Manual de Usuario Partes Actividad de INORME S.L.
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1. 16 00 15 00 16 00 16 00 17 00 16 00 17 00 17 00 18 00 17 00 18 00 18 00 19 00 18 00 19 00 19 00 20 00 19 00 20 00 20 00 21 00 20 00 21 00 13 32 21 00 22 00 22 00 23 00 00 00 01 00 01 00 02 00 02 00 03 00 03 00 04 00 04 00 05 00 05 00 06 00 06 00 07 00 07 00 08 00 Ejemplo Correcto 9 00 1450 99912 16 15 1900 339912 300 1500 998912 1615 1900 99912 14 32 Manual de usuario Partes de Actividad 21 00 22 00 22 00 23 00 00 00 01 00 01 00 02 00 02 00 03 00 03 00 04 00 04 00 05 00 05 00 06 00 06 00 07 00 07 00 08 00 La correspondencia marcada en rojo es muy importante 5 50 HARY 2 25 HANN 6 00 AA 2 45 HMHM Se obtiene un valor negativo en el c lculo de horas trabajadas y horas facturadas Manual de usuario Partes de Actividad 5 Imputaci n d as no trabajados Los d as entre semana de lunes a viernes deben estar SIE MPRE indicados en el parte Si un d a entre semana NO se ha trabajado debemos indicar en el Parte de Actividad el motivo as a rana EN ma m edo or soroz ranedy arucanto menedo raciunari gt DESCRIPCI N anal MO 1 3 00 1450 395912 H H E te En estos casos se deben dejar en blanco las siguientes casillas NICIO FINAL OT SubOT TAREA E indicar en el campo APLICATIVO e2. S IMM o oo gt y J S S S S AM W oaf o y JJ e S S S S AM BH o o ooo o gt gt o o o IMM a a o o o o o o IMM B a oo y y gt gt S IMM eH s ooo gt y J S TS S AM r ES nny BE r o y gt S S MI As gt TT S AM A _ _ gt gt JJ TL S AM A A A S lt p MU EA O O O A A A sn ala _ _ _ JJ o TL IMM ASA JJ JT TS S AM 1 aa E VAS TE VE VE VS E S S A G 55 gt e o T IMM A _ _ y y SJ SS TJ TS gt AM aa er d o ooo y 5 SJ 7 TT gt AM al y f gt JT TS S IM ESE 5 gt S A IM EE o gt TP gt IM Bla o _ _ JT TL IM BA S T gt gt S gt MM FASES gt gt TS IMM BA y T gt TS IM 36 A A AAA A A O E A AAA SE oo o y y JS T S S O 35 a A AO AA EE VA OOo IN 2 PI E VE E E A IA AAA HH AAA A AAA AAA 41 12 O AA TA rr pe o AE A IA AAA AA A AAN AAA ey A y AAA LAA tt E E E E a A E E a T MA A 2222 TT 53 DBSERYACIONES 59 RESPIDIRECTOR ADMINISTRACI N CONFORME Eb El be Moa e HN Diario OT TAREA APLICATIVO ARGS A Mensual CODIGOS lt Listo mania n Mn gt En la hoja Gastos existen cuatro apartados Tabla de gastos Descripci n del viaje Observaciones Firmas 28 32 On Manual de usuario Partes de Actividad 18 1 Tabla Gastos En
3. en la descripci n se especifica que se ha estado de baja V V Y Ejemplo Correcto 1 22 32 9 Manual de usuario Partes de Actividad Ejemplo Correcto 2 En este ejemplo se ha trabajado tres horas y media y el resto se ha estado de baja por gripe O O O e T v hai sumados a los fines de semana del mes no coincide con al total de des del mes Faltan d a QT El valor de la colurmm a OT esta vacia malo AUMENco TENE donde la de version no es obligatoria 23 32 Manual de usuario Partes de Actividad 17 Imputaci n Permisos Retribuidos D a no trabajado por haber ocurrido uno de los motivos que la legislaci n laboral reconoce con derecho a remuneraci n Presentamos a continuaci n los casos tal y como los lista el convenio laboral Art culo 22 Permisos retribuidos Los trabajadores previo aviso y justificaci n podr n ausentarse del trabajo con derecho a remuneraci n por alguno de los motivos y por el tiempo siguiente a Quince d as naturales en caso de matrimonio b Dos d as en los casos de nacimiento de hijo o enfermedad grave o fallecimiento de pariente hasta de segundo grado de consanguinidad o afinidad salvo en el caso de fallecimiento del c nyuge padres o hijos en el que el permiso ser establecido en el siguiente inciso c Cuando por tal motivo el trabajador necesite hacer un desplazamiento al efecto de m s de 200 kil metros por cada uno de los viajes de ida y vuelta el plaz
4. n en otros d as En este caso de no trabajar por otras razo nes durante un d a entero lo debemos indicar en el parte de actividad con el c digo PRECUP Y si el permiso NO ocupa el d a entero Cuando estos permisos a recuperar supongan unas horas dentro de la jornada de trabajo obtenido el permiso de la empresa para esa diligencia no se apuntar nada en el parte en referencia a esa ausencia y s lo se reflejaran las horas trabajadas Las que faltasen se recuperar n por mayor dedicaci n en otros d as Esto es si vamos al m dico dos horas stas dos horas no apa recen en el parte de actividad ya que no se han trabajado solo aparecen las horas que se han trabajado Y estas dos horas ya se recuperan en otro momento Los d as de permisos a recuperar no retribuidos se deben reflejar en el parte de actividad teniendo en cuenta los siguientes aspectos gt Se identifica nica y exclusivamente en la columna Aplicativo mediante el c digo PRECUP gt No se introducen horas ni se parte el d a Ejemplo Correcto 1 para To enoo omde rae or ToT suor eraren T articanivo rnemez racunare r oescrecin KUT NO 14 8 00 1450 65017 E A 6500000 KUT i NO 15 1550 18 00 65017 PRO A O 220000 EUT INO 16 800 1500 65017 Ejemplo Incorrecto 1 DO OLEO O O O Ao e KUT ING a00 1450 65017 I O AE O E 50 OX KUT TINO E 550 18 00 65017 A OA BO OO KUT INO 16 800 15 00 65017 PA
5. parte Caso 2 A o introducido no coincide con el a o indicado en el nombre de la plantilla XXX200703 xlS Provocando el siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias 4 32 Manual de usuario Partes de Actividad 1escnpcron ENT NOMBRE PARTE E a o introducido an el parte no se corresponde con el a o del nombre del parte Caso 3 Mes no se introduce como valor num rico El mes introducido en el parte no es un valor num rica 3132 Manual de usuario Partes de Actividad 4 Imputaci n de un d a de trabajo El siguiente cuadro muestra un resumen de c mo se imputa un d a de trabajo en el parte de Actividad Tras este resumen se contempla cada campo y cada punto a tener en cuenta con de forma detallada y con ejemplos D a Laboral Trabajado Vamos a ver c mo rellenamos un d a normal de trabajo OT SubOT TAREA APLICATIVO TIEMPO FACTURABLE DESCRIPCI N Correcci n Incidencia 2234 Rechazo recibo del club escursionista i CIN 350 350 An lisis Funcional Remesas de Exportaci n P 250 250 An lisis Funcional Remesas de Exportaci n Cliente para el que estamos trabajando Si es un trabajo interno ser INORME Si estamos haciendo algo para Caja Laboral indicaremos LAB La lista de abreviaturas est en la hoja de C DIGOS Si alguien no encuentra su cliente en la lista o desconoce su cliente que pregunte a su responsable o a Administraci n Instalaciones en
6. BBwa SQ ss ___ pS AA A O T Y T O SS TS IM EE REE A E E EE TE E E A to 9 EA NAAA NAAA PIO E No se introducen datos en la columna LUGAR DEL VIAJE O INDICACIONES DEL GASTO para los gastos introducidos provocando el siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias ipcion Error 2 Gastos Es obligatorio introducir la entidad en la Hoja de Gastos 5 Gastos Es obligatorio introducir la entidad en la Hoja de Gastos 10 Gastos Es obligatorio introducir la entidad en la Hoja de Gastos 31 32 Manual de usuario Partes de Actividad 18 2 Descripci n del viaje En esta tabla se especificar n los detalles de los viajes realizados Origen destino Km realizados N N de cada bono y el importe que se ha pagado Importe viaje ARANA A A AA El INTI EAS IO E IE EI EE 4 a O O E T DE MES EE EE EE 18 3 Observaciones El apartado Observaciones est disponible para hacer alguna aclaraci n 53 DBSERYACIONES 18 4 Firmas En la parte posterior de la hoja hay cuatro recuadros T cnico Resp Director Administraci n y Conforme que ser n firmados por las personas que corres ponda TECHIT RESFPIDIRECTOR ADMINISTRACI N CONFORME 32 32
7. Manual de Usuario Partes Actividad de INORME S L ndice Objetivos Visi n General Parte Actividad Imputaci n de un d a de trabajo Imputaci n d as no trabajados Imputaci n de Gastos Manual de usuario Partes de Actividad 1 Objetivos El objetivo del presente documento es explicar el nuevo formato del Parte de Actividad y a la forma correcta de cumplimentarlo Este nuevo formato es obligatorio a partir de Enero del 2009 2 Visi n General Como objetivo de mejorar la gesti n de calidad de los partes de actividad se toman las siguientes medidas de car cter obligatorio Cambios del Parte de Actividad 2009 gt Se ha cambiado el nombre del fichero En vez de identificar a la persona por sus iniciales se identifica con el N mero de Empleado gt En la identificaci n de los trabajos realizados en una OT se a ade el detalle de SubOT gt En la imputaci n de gastos se a ade una columna para indicar el lugar del viaje y o la descripci n ampliada del gasto que presentamos gt Se amplia el listado de motivos de d as no trabajados para presentar todos los casos posibles Validaci n y env o del parte gt La primera validaci n del parte la realizar el empleado a trav s de la opci n proporcionada desde la plantilla Bot n VALIDAR gt Cada empleado enviara a su responsable m s directo el parte correspondiente y este lo ha de validar gt Una vez validado cada responsable de equipo o jef
8. OT en caso de que sta lo requiera o no Cuando se haga clic en Validar Partes se validar el formato introducido en la columna SubOT Ejemplo Correcto 1 No se introduce el valor de la SubOT Ejemplo Correcto 2 Se introduce el valor de la SubOT en algunas OTs Ejemplo Incorrecto 1 Si se ha introducido m s de 5 d gitos PARA CEECEE AO Ear eee pjieczcia i H F i H i H H H ps M AP LL A E A to Pl a PA PA PR A PP EA A PA A A 1 i El alr de la columna SubiOT es mcorecto Formato correcto n mero de 5 digitos como m ximo SubOT El valor de la columna SubOT es incorrecto Formato correcto n mero de 5 digitos como m ximo Ejemplo Incorrecto 2 Si se han introducido letras como SubOT ET El ala T la TIE SubOT es Incorrecto Formato correcto n mero de 5 digitos como m ximo subOT El valor de la columna SubOT es incorrecto Formato correcto n mero de 5 digitos como m ximo 11 32 Manual de usuario Partes de Actividad 9 La columna TAREA es obligatoria indica la categor a que desempe amos En la hoja c digos se encuentran los nicos valores posibles dichos valores son los siguientes AP Analista Programador PR Programador JP Jefe de Proyecto CO Consultor AN Analista AD Administraci n Ejemplo Correcto Fana EM r ma r m emy or gt saoj Earucanro Jr mened racrunam s oesemecron o F r i z A Ejemplo Incorrecto En algunos cas
9. Seguridad Social se hace cargo de forma gradual de una parte del coste de la baja de un trabajador seg n pasan los d as Esto funciona de la siguiente forma Los tres primeros d as de baja la Seguridad Social no se hace cargo de nada D as de purga Los 12 siguientes d as la Seguridad social se hace cargo de 40 del coste de la baja Los 5 siguientes d as la Seguridad social se hace cargo de 60 del coste de la baja A partir del d a 21 la Seguridad Social se hace cargo de un 75 del coste de la baja La empresa necesita el justificante de baja de un m dico de la seguridad social para que podamos comunicarle la baja y as la Seguridad Social hacerse cargo de la parte que le corresponde Por este motivo es importante que se de el justificante de baja con validez el primer d a de no asistencia por enfermedad Generalmente como se viene haciendo hasta ahora en INORME no se va a pedir un justificante de baja en enfermedades menores a tres d as Los d as de baja deben reflejarse en el parte de actividad teniendo en cuenta las siguientes pautas gt Un d a de baja se identifica nica y exclusivamente en la columna Aplicativo mediante el c digo BAJA Un d a de baja identifica siempre una jornada laboral completa Ni se introducen horas ni se parte el d a No se puede para un mismo d a introducir horas trabajadas y horas de baja En dichos casos nicamente se identifican las horas trabajadas y
10. Si existen gastos y no se han introducido datos en los campos Nombre y o A o y o Mes provocan los siguientes mensajes de error Si falta introducir el nombre ENE Gastos Falta introducir el nombre en la hoja GASTOS Si falta introducir el mes 2 Linea Error Tipo Error Descripcion Error 3 Gastos Palta introducir el mes en la hoja GASTOS Si falta introducir el a o EN mea Error Descripcion Error HEM Gastos Palta introducir el a o en la hoja GASTOS 30 32 Manual de usuario Partes de Actividad Ejemplo Incorrecto 2 ja E C MA e Fe oa 1 y k MES Miaieamadridceess BOBO fo aoo Pf 000 Ooo o ewa Oo oza So o FE III E EEN o o o Be ooo ooa po CP a ea o oo So aoo OoOo 30m ooo o ewa o o pop ao y OOo 300 Ooo o ewa Ooo o oo So aoo y Pf 3000 ETA MEA mi 8 BEN 10 M 14 17 EEVA Li EN EOI A o Si existen gastos y no se han introducido correctamente los datos del Mes y o A o provocan los siguientes mensajes de error Si el mes es diferente al del parte 5 Gastos El mes introducido en la hoja GASTOS no se corresponde con el mes del nombre del parte Si el a o es diferente al del parte en nen Error Tipo Error scripcion Error Gastos El a o introducido en la hoja GASTOS no se corresponde con el a o del nombre del parte Ejemplo Incorrecto 3 A q PESAS hhh MOS local l l EP Y pp MS ME El y MN AA gt 1 MA o ef YiaeaYalencia
11. TO AA A 7 00 0000 Provocando el siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias Linea Error Tipo Error Descripci n Error 15 APLICATIVO La columna APUCATTO est vacia en el cue no se he trabajado O La sume de d as laborables festivos vacaciones asuntos personales y baja sumados a los fines de semana del mes no coincide con el total de dies del mes Faltan d as 26 32 9 Manual de usuario Partes de Actividad Ejemplo Incorrecto 2 pa a y 2m gt 000 gt 000 gt rmal gt or subor ranea apucarvo gt 118mP0 y FACTURABLE DESCRIPCI N O O ooo oooO o IA Mo A g0 1450 ET A O A A A E A AA KUT i JNO EC EUA TUE IA MM A MA KUT i NO 16 600 1500 65017 PR 7 00 ct 18 8 00 AA T E O eE KUT N 16 800 1500 65017 21132 Manual de usuario Partes de Actividad 6 Imputaci n de Gastos 19 Imputaci n de Gastos En caso de que se hayan realizado gastos se deben especificar en la hoja Gastos del parte de actividad El aspecto de la hoja es el siguiente A E E m E F G H l J E oe ivsmmvamasromecacionon aasta enues manse ranma Krsa caso aororisra oeras hora morena ormosaastos rorat cacra a i o o e y 5 S O O SEE y f S y OOO o o o M_n E l SSA _ 7 TS S O o AS W e o ____ _ S S gt S S O O AMS ESSE _ _ S S S O Wo os o o o S _ 5 S S T w a o o ooo y _ _ 3
12. ales nacionales y de ciudad pero utilizando el c digo FESTIVINO En el CALENDARIO LABORAL DE INORME se indican y diferencian estos festivos para cada una de las localizaciones donde trabajamos 17 32 Manual de usuario Partes de Actividad 13 Imputaci n Vacaciones Ejercicio en curso Los d as que hacen referencia a las vacaciones deben reflejarse en el parte de actividad Para ello se ha de tener en cuenta los siguientes puntos gt Un d a de vacaciones se identifica en la columna Aplicativo nica y exclusivamente con el c digo VACAC gt No se parte el d a ni se introducen horas Ejemplo Correcto EMCE loaded ode de rom aetense gt md reee seems E Provocando el siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias Linea Error Tipo Error Descripcion Error _ 14 APLICATIWO La columna APLICA MD asta vacia en el que na se ha trabajado i DIAS La suma de d as laborables festivos vacaciones asuntos personales y baja sumados a los nes de semana del mes no coincide con el tatal de d as del mes Faltan d as Ejemplo Incorrecto 2 Fana EN r 00 r my rd or gt raned arucanto gt mened gt Factura gt oesemrcion O NO i E E E el e ARE ccoo E je arcicarito MEMPO FACTURABL y DESCRIPEI A A m 18 32 14 9 Manual de usuario Partes de Actividad Provocando el siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias DIAS Ne guedes IET ir ur d
13. e de proyecto enviara dichos partes inclusive el suyo a partesinorme Vinorme com y a muy tardar los dos primeros d as del mes siguiente al parte Es decir el parte de marzo se enviara como muy tarde el 2 de abril gt Pasado el periodo de env o para aquellos partes que todav a no se hayan generado tanto el departamento de calidad como direcci n tomar las medidas oportunas 2 32 Manual de usuario Partes de Actividad 3 Parte Actividad La nueva plantilla del parte de actividad presenta el siguiente formato RNE a 0 Gb 000 TOTAL HORAS Ed de Existe una opci n para que la primera validaci n del parte la realice el empleado tal y como se muestra en la figura Nombre Empleado Los mensajes de error o la aprobaci n se presentan en una nueva hoja denominada Incidencias Donde se especifica el tipo de error y la l nea donde se encuentra Esta hoja se crea autom ticamente al validar el parte Linea Error Tipo Error Descripcion Error NOMBRE PARTE Error en el nombre del Parte la fecha no es num nca ejformato nombre parte correcto CCFAN xls Revisemos las diferentes hojas que tiene la Excel del Parte de Actividad DIARIO Hoja donde imputar el trabajo diario realizado durante el mes OT Hoja resumen No tocar TAREA Hoja resumen No tocar APLICATIVO Hoja resumen No tocar GASTOS Hoja donde justificar los gastos del mes MENSUAL Hoja resumen No tocar CODIGOS Hoja que contien
14. e los diversos c digos a utilizar en la hoja de DIARIO INCIDENCIAS Hoja que presenta las incidencias encontradas al validar el parte 3 32 Manual de usuario Partes de Actividad Puntos generales a tener en cuenta 1 El nombre de la plantilla ha de presentar el siguiente formato SSSAAAAMM xIs donde SSS gt Corresponde al N mero de Empleado Todo empleado de INORME S L tiene un c digo de empleado que es un c digo num rico de 3 d gitos Si alguien desconoce su n mero de empleado puede consultarlo enviando un correo a admon WDinorme com y ellos os indicar n cuales son AAAA gt A o en curso Valor num rico representado en cuatro cifras MM gt Mes del Parte Valor num rico representado en dos cifras Los campos Nombre Mes y A o de la plantilla son de car cter obligatorio NOMBRE Nombre Empleado gt Mes Valor num rico representado en dos cifras gt A o Valor num rico representado en cuatro cifras gt ATENCION Mes y A o han de coincidir con el mes y a o del nombre de la plantilla Caso 1 Mes introducido no coincide con el mes indicado en el nombre de la plantilla XXX200703 xls NOMBRE MES 20 1 B i B Actualizar Ordenar Walidar Partes B A O 2007 i siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias Provocando el Linea Error Tipo Error Descripcion Error NOME RE PARTE El mes introducida en el parta na EL corresponda con el mes del nombre dal
15. ecificar en la columna SubOT Ejemplo Incorrecto E A EIA A A A A AA A EA aae enle e e ad o a ares Te menea ro zen KUT E INO 9 00 14 50 sayiz i l 550 HKHH KUT ING 15 75 1900 saiz 2 25 HKHK Se identifica una nica vez el d a laboral provocando el siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias Linea Emor Tipo Eror Descripcion Eror gt 0145 La sume de d as laborables festivos vacaciones asuntos personales y baja sumados a los fines de semana del mes no coincide con el total ce d as del mes Faltan dia 7 32 Manual de usuario Partes de Actividad 4 Los fines de semana no se introducen en el parte a no ser que se haya trabajado Ejemplo Correcto 1 Marzo 2007 gt 1 Jueves 2 Viernes 3 S bado No Trabajado 4 Domingo No Trabajado 5 Lunes Eii AAAA 3 HARA 6 HARA 3 HANA 6 HANA 3 La Ejemplo Correcto 2 Marzo 2007 gt 1 Jueves 2 Viernes 3 S bado Trabajado 4 Domingo No Trabajado 5 Lunes Ejemplo Incorrecto Este ejemplo no pasar a la primera validaci n de la plantilla Marzo 2007 gt 1 Jueves 2 Viernes 3 S bado 4 ZION 5 Lunes 3 00 15 00 E 16 13 j E mo E ve ci 3 i ig E ve HARA lE nO ii 200 MERE Fin de semana Ein de semana i APUCATIVO La la APLIC ATIVO est va acia en nelu que no se ha trebarado APUCATIYO La columna APLICATIV est vacia en el que no
16. esta tabla se especificar n los gastos por d a AE AA O A O E A HOMBRO LUGAR DEL MANE f TAni r EMS HO INDICACI N DEL GASTU EILLETE PARKING sasoL puna DIETAS HOTELI HATERIAL OTROS GASTOS TOTAL GASTOS Si se han tenido gastos se han de rellenar obligatoriamente los campos Nombre nombre del empleado Mes y A o correspondiente al parte En el campo Nombre se ha de introducir el nombre y los apellidos del empleado en el campo Mes y A o se ha de introducir el mes y a o correspondiente al parte ambos campos son num ricos En la primera columna de la tabla donde se registran los gastos se indica por defecto el d a del mes Existen diferentes tipos de gastos billetes taxis parking gasoil autopista dietas hotel material y en caso de no ser alguno de stos se indicar el importe en la columna Otros gastos Siempre que se registre un gasto se deber describir en la columna LUGAR DEL VIAJE O INDICACION DEL GASTO columna obligatoria 29 32 Manual de usuario Partes de Actividad Ejemplo Correcto EA A ARAN m eoo Ejemplo Incorrecto 1 HE O O E Ar E O OO IO O MES A O A an ade A cri A DEE INE m IR O o oo IE F a afa e O o a ER O oo IE F a ofa e OO o IO o o oo S ATT nfs e o oO o o o oo o F o le ew O oo o oo o oo o F o He A AT oo O a e e OO IR IO E IO oo IE AT asa e O IE II E II oo IE AT DAI IEC IS IS O IS E O E IE FE AE 17 EEVA A8 112 Alyilerdososhe
17. ia ragatido en el ous no se trabaje IAS La suma de d as laborables festivos vacaciones asuntos gersonales y baja sumados a las fines de semana del mes no coincide con al total de das del mes Faltan dias Imputaci n Vacaciones Ejercicio Anterior Los d as que hacen referencia a las vacaciones del ejercicio anterior tambi n deben reflejarse en el parte de actividad Para ello se ha de tener en cuenta los siguientes puntos gt Un d a de vacaciones del ejercicio anterior se identifica en la columna Aplicativo nica y exclusivamente con el c digo VACACANT gt No se parte el d a ni se introducen horas Ejemplo Correcto APUC ATY La columna APLI ATWO est vacia en el que no se ha ir abajado DES La suma de dias laborables festrros vacaciones asuntos personales y bala sumados a las fines de semana del mes no coincide con el total de dias del mes Fatan dias KUT O NO E 19 32 9 Manual de usuario Partes de Actividad Provocando el siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias or Tipo Error DIAS La suma de d as laborables festivos vacaciones asuntos personales y baja sumados a los fines da semana del mas no coincide con el total de d as del mes Faltan d a Ejemplo Incorrecto 3 Fana EN om m ems or e sao gt raned gt arucanro mend ractonaei e vesener p h 1 00i 1500 99912 l JF E E y A COTA dee Descripcion Error Meo puedes intr
18. l motivo por el cual ese d a no se trabaja Estos motivos pueden ser Vacaciones del a o D a no trabajado por vacaciones personales que selecciona cada empleado y cuyo l mite son los VACAC e l i i actual d as indicados en cada calendario de trabajo por ciudad VACACANT Vacaciones del a o D a no trabajado por vacaciones personales del a o anterior y que el empleado de acuerdo con su anterior responsable no realiz en ese a o y pasa a realizarlas en este a o FESTIV Festivos locales D a no trabajado por ser Festivos nacionales regionales o de cada ciudad nacionales y regionales FESTIVINO Festivos que da Inorme D a no trabajado por ser puente o d a festivo a adido y determinado por INORME en cada uno de los calendarios de trabajo por ciudad Cuando no se viene a trabajar porque se est enfermo se marca BAJA Cuando se est enfermo BAJA Enfermedad m s de dos d as se debe hacer llegar a administraci n un justificante m dico de la baja que debe ser v lido desde el primer d a de no asistencia D a no trabajado por compensaci n de haber trabajado un fin de semana o un d a festivo oficial o de INORME o por compensar un volumen de horas superior a las establecidas anualmente 1760 y COMPEN D as de compensaci n coger d as de descanso por esas horas CADA CASO debe ser pactado y aprobado tanto por el Jefe de Proyecto como por la direcci n de INORME D a no trabajado por haber ocurrido uno de los motivos que la legi
19. las que se est realizando el trabajo Si estamos trabajando en casa del cliente pondremos el nombre del cliente su abreviatura Si trabajamos desde la oficina de INORME escribireos INO Hora de inicio de trabajo o la tarea ATENCI N Si empezamos 8 30 pondremos 8 5 Si empezamos a las 9 15 pondremos 9 25 ETC Hora de inicio del trabajo o la tarea ATENCI N Si finalizamos a las 15 00 pondremos 15 Si finalizamos a las 18 40 pondremos 18 75 Orden de trabajo en la que estamos imputando las horas Si alguien desconoce su OT que pregunte a su responsable o en Administraci n NOVEDAD del Parte de Actividad 2009 Una OT puede estar dividida en SubOTs Si una OT SI est dividida en SubOTs 1 El responsable del proyecto informar de la lista de SubOTs 2 Ser obligatorio informar de la SubOT Si una OT NO est dividida en SubOTs 1 Deja en blanco este campo No es necesario informar de la SubOT APLICATIVO En este campo indicamos para qu aplicativo estamos trabajando en caso de saberlo y de ser una l nea de imputaci n de trabajo ATENCION Este campo nos sirve tambi n para indicar los motivos de d as no trabajados Este tema lo vemos en lossiguientes apartados de esta gu a TIEMPO Este campo se calcula automn ticamente No se debe rellenar FACTURABLE Este campo se calcula automn ticamente No se debe rellenar DESCRIPCION Observaciones libres para detallar la tarea que hemos realizado Fin de Semana Los fines de se
20. mana no se introducen en el parte a menos que hayamos trabajado Ejemplo el d a 5 y 6 son fin de semana como vemos no aparecer n el el parte PARA EN DA INICIO SubOT TAREA CE EE a feoo e pam a E 00 a E VIERNES CE E A c a B AP 0 00 era Tes LUNES Si por ejemplo tuvi semos que trabajar el s bado lo indicar amos asi TIEMPO FACTURABLE IAN CNN INN 7 00 INN INN A po fpo Finas Semana NE a D CNN a a CCA INN Vemos que aparece el d a 5 que es fin de semana s bado y que imputamos horas y que indicamos en la descripci n que es fin de semana goo 1500 Emi Eu EA 00 1500 eo fao 0 6 32 Manual de usuario Partes de Actividad Detalle sobre la imputaci n de un d a de trabajo 3 Imputaci n de un d a laboral Obviamente cualquier d a trabajado se ha de especificar en el parte de actividad Indicando por cada orden de trabajo cuanto tiempo se ha empleado mediante las columnas Inicio y Fin Y siempre se ha de especificar el d a es decir si en un mismo d a se ha trabajado en tres ordenes de trabajo diferentes para cada fila generada se especifica el d a Ejemplo Correcto 1 En un mismo d a hemos invertido nuestra jornada en diferentes rdenes de trabajo Eiemplo Correcto 2 EUT INO EE EEE KUT 3 IO e i a332 P KE 99912 399 54 54724 Brad amp Si se ha trabajado en diversas tareas correspondientes a una misma OT de un cliente se debe esp
21. nal o de Ciudad Aquellos d as laborables de lunes a viernes con car cter festivo nacional regional o de ciudad han de verse reflejados en el parte de actividad La forma correcta es la siguiente Ejemplo Correcto Marzo gt Supongamos que 6 Marzo Martes es Festivo AAA AAA A A A A a A A A A a E EOS TS OS EA O EOS O A O E Aspectos a tener en cuenta gt Se identifica el d a festivo una nica vez y en la columna aplicativo gt No se introducen horas gt El c digo valido nica y exclusivamente para la identificaci n es FESTIV Ejemplo Incorrecto 1 AAA AAA A AA AA AAA el Ejes Tejeda eel eel Sole macia seusamo a menea r nesenirei n 14 50 399912 Provocando el siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias 15 ml CATWO rm TE PAN est vacia en el que no se ha trabajado ll La suma de d as laborables festivos vacaciones asuntos personales v baja sumados a los Ines de semana del mes no coincide con el total de d as del mes Falar diag 16 32 9 Manual de usuario Partes de Actividad Ejemplo Incorrecto 3 STs KERR En el CALENDARIO LABORAL DE INORME se indican y diferencian estos festivos para cada una de las localizaciones donde trabajamos 12 Imputaci n Festivo Inorme D a no trabajado por ser puente o d a festivo a adido y determinado por INORME en cada uno de los calendarios de trabajo por ciudad Se imputa igual que los festivos region
22. nual de usuario Partes de Actividad Ejemplo Incorrecto 1 pana Emir ola veude rma or e subor ivjranta Japticanvo x WeMPOl rACTURABLE v DESCRPO N de KUT INO i apo 1450 65017 j E PR i ARANA i 6 50 E 500000 K T I ONO 16 1660 1800 eeni A O DU EOI gt O E TE KUT N f 16 800 1500 65017 eE o Provocando el siguiente mensaje de error en la hoja de incidencias B APUCATIVO La columna APLICATIVO est vacia en el que no se ha trabajado DIAS La suma de d as laborables festivos vacaciones permisos retnbuidos permisos a recuperar y baja sumados a los fines de semana del mes no rr NO 14 WELT INO 15 WLT N 16 800 Ejemplo Incorrecto 3 Pana e ereen Tejan Jemio or e sor eTa r aeucanwo e Te acan e ee Tr KUT INO 14 d 600 14650 65017 do PR a A a a E A A A KUT i NO 15 1550 18 00 68017 PRA EA Z 500000 A A A A A di EEE ai A A S ESE A E VA O E a e ELT mh ii ESEON E i Aol aola E EE ENEE E EE EE INO 16 1800 1500 25 32 Manual de usuario Partes de Actividad 18 Imputaci n Permisos a recuperar o no retribuidos D a ENTERO no trabajado por causa diferente a las ya citadas D a no trabajado por otras razones y que ha sido aceptado por la empresa previamente podr n ser de permiso sin sueldo o bien d a de permiso a recuperar en otro momento durante el a o por trabajo un d a festivo o por mayor dedicaci
23. o ser de cuatro d as c Cuatro d as en los casos de fallecimiento de c nyuge padres o hijos incluy ndose en este tiempo los posibles desplazamientos d Un d a por traslado de domicilio habitual e Por el tiempo indispensable para el cumplimiento de un deber inexcusable de car cter p blico y personal Cuando el cumplimiento del deber antes referido suponga la imposibilidad de la prestaci n del trabajo en m s del 20 de las horas laborables en un per odo de tres meses podr la empresa pasar al trabajador afectado a la situaci n de excedencia forzosa En el supuesto de que el trabajador por cumplimiento del deber o desempe o de cargo perciba una indemnizaci n se descontar el importe de la misma del salario a que tuviera derecho en la empresa f Para realizar funciones sindicales o de representaci n del personal en los t rminos establecidos en la ley y en el presente Convenio Los d as de permisos retribuidos se deben reflejar en el parte de actividad teniendo en cuenta los siguientes aspectos gt Un d a personal se identifica nica y exclusivamente en la columna Aplicativo mediante el c digo PRETRI gt No se introducen horas ni se parte el d a Ejemplo Correcto 1 mjeda or ajea ojos fejerueamo a rero acan E ajae gt KLIT NO 14 100 1450 65017 PR i Te 6 5 SORARAK Noi Ja a TA O MP ERITREA KUT i NG 16 800 1500 65017 PR i MA A l 24 32 9 Ma
24. oducir un dia repetido en el gua no se irabaje PTRA rana Em ma vime emie or e 507 raned arucanto gt mened ractunaeil gt DESCRIPCI N 1 A 5 50 20 32 Manual de usuario Partes de Actividad 15 Imputaci n Compensaci n de Horas D a no trabajado por compensaci n de haber trabajado un fin de semana o un d a festivo oficial o de INORME o por compensar un volu men de horas superior a las establecidas anualmente 1760 y coger d as de descanso por esas horas CADA CASO debe ser pactado y aprobado tanto por el Jefe de Proyecto como por la direcci n de INORME Esta compensaci n de horas se debe reflejar e n el parte de actividad teniendo en cuenta los siguientes aspectos gt Se identifica en la columna Aplicativo nica y exclusivamente mediante el c digo COMPEN gt No se parte el d a ni se introducen horas Ejemplo Correcto 300 1450 339912 Provocando el siguiente mensaje de error en la correspondiente hoja de incidencias 21 32 Manual de usuario Partes de Actividad 16 Imputaci n D as de Baja D a no trabajado por enfermedad Esto es cuando no se viene a trabajar porque se est enfermo se marca BAJA Cuando se est enfermo m s de dos d as se debe hacer llegar a administraci n un justificante m dico de la baja por la Seguridad Social que debe ser v lido desde el primer d a de no asistencia Porqu el justificante de baja La
25. os no se especifica la tarea arricariro gt menea y FacTURABI DESCRIPCION e 00 bI AAA 3 005 FE AAA EUD A E AAA El valor de le columna TAREA es incorrecto Tene que ser uno de los siguientes valores SP FR JP CO AN AD Aspectos a tener en cuenta gt Cuando se realiza formaci n tambi n se ha de especificar la tarea que ha fin de cuenta es nuestra categor a gt Cuando se realizan reuniones bien de car cter general o asociadas al proyecto tambi n se ha de especificar la tarea categor a 12 32 Manual de usuario Partes de Actividad 10 Formato de horas La correspondencia es la siguiente HORA REAL CORRESPONDENCIA 09 00 09 00 09 15 09 25 09 30 09 50 09 45 09 5 Ejemplo Correcto or fr ssbo TAREA gt articariro teme FACTURABL DEscrIrer n e 50 5 50 KKKH HEBER 00 KWEN ETS KWEN 2 00 KHEN gt menegy Facturaen v Descripci n 22222 5 50 SU PUAA Aspectos a tener en cuenta gt Cuando por diversas circunstancias se trabaja hasta m s tarde de las doce para que la validaci n y el c lculo de horas sea correcto el formato de las horas es el siguiente INTERVALO CORRESPONDENCIA HORARIO PARTE ACTIVIDAD 08 00 09 00 08 00 09 00 09 00 10 00 09 00 10 00 10 00 11 00 10 00 11 00 11 00 12 00 11 00 12 00 12 00 13 00 12 00 13 00 13 00 14 00 13 00 14 00 14 00 15 00 14 00 15 00 15 00
26. se ha trabajado 8 32 Manual de usuario Partes de Actividad 5 La columna PARA es obligatoria Ejemplo Correcto le E i E s552 7 6 La columna EN es obligatoria Ejemplo Correcto 9132 Manual de usuario Partes de Actividad La columna OT es obligatoria si se desconoce el n mero de OT se ha de solicitar al responsable correspondiente Ejemplo Correcto Todas la OT se encuentran definidas KUT a KUT IO E AE Ejemplo Incorrecto En algunos casos no se identifica la orden de trabajo 6 00 KANN 2 00 KHHH 6 00 AR 3 00 ER 6 00 HHN Aspectos a tener en cuenta gt Cuando se realiza formaci n la OT a especificar es 99912 a no ser que nuestro responsable superior indique que es otra gt Cuando se realizan reuniones bien de car cter general o asociadas al proyecto tambi n se ha de especificar la OT En tal caso consultar con el responsable superior para que nos indique cual es la correcta 10 32 Manual de usuario Partes de Actividad 8 La columna SubOT est relacionada a la OT Una OT es una orden de trabajo y est dividida en tareas SubOT Este campo es obligatorio en caso de que la OT tenga asociada m s de una SubOT activa Este campo est compuesto por un n mero de hasta 5 d gitos 0 99999 Si se desconoce la numeraci n de la SubOT se ha de pedir a nuestro responsable m s inmediato En la columna SubOT se puede ingresar o no el n mero de Sub
27. slaci n laboral reconoc e con derecho a remuneraci n PRETRI Peisos rewibiidos Ejemplos Matrimonio 15 d as nacimiento de hijo 2 d as traslado de domicilio habitual 1 d a enfermedad grave o fallecimiento de pariente hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad 2 d as que podr n ser 4 d as si etc La lista completa de casos se tiene mas adelante en el detalle D a no trabajado por otras razones diferentes a las citadas y que ha sido aceptado por la empresa Podr n ser de permiso sin sueldo o a recuperar en otro momento durante el a o Cuando este permiso a recuperar suponga solo unas horas dentro de la jornada de trabajo obtenido el permiso no se apuntar nada en el parte de actividad s lo se reflejaran las horas trabajadas ES DECIR si me voy al m dico tres horas estas horas no aparecen en el parte s lo apunto las horas trabajadas Las tres horas de m dico las recuperar otro d a Solo apunto este motivo de d a no trabajado cuando el permiso ocupa TODA la jornada laboral es decir todo el d a Esto se utiliza en el caso de personas que entran a trabajar en INORME a mitad de mes Los d as NOTRABAJA Notrabaiaeninorme que no ha trabajado porque no trabajaba en INORME se indican con este c digo 15 32 PRECUP Permisos a recuperar Manual de usuario Partes de Actividad Detalle sobre la imputaci n de d as no trabajados difere ntes a fines de semana 11 Imputaci n Festivo Nacional Regio
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