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Manual de Usuario Módulo Validación de la

1. seg n la resoluci n 4505 del 2012 en el apartado 3 1 REGISTRO TIPO 1 REGISTRO DE CONTROL DE DATOS ORIGINALES y muestra los errores como se visualiza en la Figura 6 y Figura 7 Carga de archivo resoluci n 4505 j La p gina en 192 168 223 243 dice El nombre de archivo tiene 15 caracteres el numero correcto de caracteres es 39 Aceptar Iniciando validaci n close Figura 6 nombre de archivo incompleto Validador 4505 Beta La p gina en 192 168 223 243 dice El modulo de informaci n no es SGD El tipo de fuente no es 280 El tema de informaci n no es RPED La fecha de corte no es valida El tipo de identificaci n de la entidad repotadora no es NI Ultima valida El consecutivo de archivo no es num rico close Figura 7 posibles errores en el nombre de archivo 5 Si el archivo pasa la validaci n de nombre de archivo seg n el paso 4 se procede a validar el contenido del archivo mostrando un mensaje que indica que la validaci n esta en progreso como se muestra en al Figura 8 Carga de archivo resoluci n 4505 Archivo Seleccionar archivo SGD280R 01TxXT O Correcto Cargar Cancelar Validaci n del archivo SGD280RPED20130930NI000811004055501 TXT en progreso close Figura 8 Si la validaci n finaliza el sistema muestra un mensaje indicando que el proceso de validaci n ya termin como se muestra en la Figura 9 Validador 4505
2. Beta Carga de archivo resoluci n 4503 Archivo Seleccionar archivo 50523802 MN 1x1 O correcto Largar Cancelar Wima vasdaci n archivo Descargar archiwa Descargar archivo validado closa Figura 9 Los pasos anteriores permiten conocer como es el proceso de validaci n a trav s de la aplicaci n validador 4505 C Verificar fecha y hora de la validaci n del archivo Si la validaci n ha terminado y se ha descargado el archivo de errores se puede encontrar en la primera l nea informaci n similar a la siguiente Fecha de validaci n 2014 03 07 17 32 42 del archivo SGD280RPED20130930N1111810004055501 TXT Esta informaci n es til para saber si el archivo que se esta descargando coincide con el de la reciente validaci n Validador 4505 Beta D Verificar si hay errores encontrados por la validaci n Si la validaci n ha terminado y se ha descargado el archivo de errores el contenido de este puede tener 2 cosas 1 Si el archivo ha sido validado con xito es decir no se han encontrado errores el contenido se visualiza como la muestra la Figura 10 Archivo Editar Ver Buscar Herramientas Documentos Ayuda y Barr v Q gt E e B Q Q ERROR4505 rmontes txt 1Fecha de validaci n 2014 03 07 17 17 09 El archivo SGD280RPED20131231N1000811004055S02 TXT no contiene errores Texto plano w Ancho de la tabulaci n 8 v Ln 1 Col 1 Figura 10 INS Validador 4505 Beta 2 Si la validaci n
3. Validador 4505 Beta Manual de Usuario M dulo Validaci n de la Resoluci n 4505 del 2012 Versi n 1 0 EMD EMPRESA MUTDAL PARA El DESARROLLO INTEGRAL DE LA SALUD rea Sistemas de Informaci n TIC Emdisalud E S S Validador 4505 Beta TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCI N OBJETIVOS EL SISTEMA REQUERIMIENTOS FUNCIONALES GUIA DE USO Validador 4505 Beta 1 INTRODUCCI N debido a la necesidad de contar con una herramienta de software que permita realizar verificaci n del archivo de reportes de la resoluci n 4505 se crea un m dulo que ayuda a solventar este problema mediante la carga de un archivo con los registros a validar el sistema a su vez arroja un archivo plano con la informaci n err nea seg n la resoluci n 2 OBJETIVOS EL SISTEMA e Permitir filtrar los errores que se cometen al momento de hacer el registro de actividades de protecci n espec fica detecci n temprana y la aplicaci n de las gu as de atenci n integral para las enfermedades de inter s en salud p blica de obligatorio cumplimiento e Generar un informe de errores donde se muestre detalle acerca de cada error y posible soluci n 3 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES a SOFTWARE Navegador web Firefox versi n actualizada o Chrome versi n actualizada ii Editor de texto para ver los resultados de la validaci n Validador 4505 Beta 4 GUIA DE USO A Como acceder al validador En primera instancia para acceder al for
4. encuentra errores el contenido se visualiza como la muestra la Figura 11 ERROR4505 rmontes txt S lo lectura var www sies2 app resoluciones modulos 4505 upload gedit hs saltar Archivo Editar Ver Buscar Herramientas Documentos Ayuda E E Abrir v RA Guardar Gg lt Deshacer A do tia E Q 94 ERROR4505 rmontes txt X j 1 Fecha de validaci n 2014 03 07 17 32 42 del archivo SGD280RPED20130930N1000811004055S01 TXT 2 LINEA 3 COLUMNA 38 Polio VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO La opci n O se usa en mayores de 6 afos 3 LINEA 3 COLUMNA 44 Hepatitis A VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO La opci n O se usa en mayores de 2 a os 4 LINEA 3 COLUMNA 90 C digo de habilitaci n IPS donde se toma Citolog a Cervicouterina VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO el c lculo de la edad debe ser mayor a 10 a os A 6 LINEA 5 COLUMNA 4 N mero de identificaci n del usuario LONGITUD ERROR VALOR PERMITIDO ERROR 7 8 LINEA 6 COLUMNA 99 Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido para sexo masculino 9 LINEA 6 COLUMNA 100 Fecha Resultado Biopsia Seno VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido para sexo masculino 10 LINEA 6 COLUMNA 101 Resultado Biopsia Seno VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido para sexo masculino 11 LINEA 6 COLUMNA 102 C digo de habilitaci n IPS donde se toma Biopsia Seno VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido para s
5. exo masculino 12 13 LINEA 7 COLUMNA 99 Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido para sexo masculino 14 LINEA 7 COLUMNA 100 Fecha Resultado Biopsia Seno VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido para sexo masculino 15 LINEA 7 COLUMNA 101 Resultado Biopsia Seno VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido para sexo masculino 16 LINEA 7 COLUMNA 102 C digo de habilitaci n IPS donde se toma Biopsia Seno VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido para sexo masculino Fa 18 LINEA 8 COLUMNA 99 Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido para sexo masculino 19 LINEA 8 COLUMNA 100 Fecha Resultado Biopsia Seno VALOR PERMITIDO ERROR INDICIO valor no permitido NAO ias Texto plano w Ancho de la tabulaci n 8 vw Ln 1 Col 1 INS Figura 11
6. mulario del sistema de validaci n hay dirigirse a la p gina principal de Emdisalud E S S www emdisalud com co se busca el bloque de Contrataci n y se presiona clic Validador 4505 como se muestra en la Figura 1 A Contrataci n Montados Ps El Contratos ente tertorial Contratos administrativos dd Consula pago a proveedores S Pagos pendiantes por legalizar lps a o 2012 E Validador 104 Enlace de acceso al validador Figura 1 Al hacer clic sobre el enlace se despliega una ventana con un formulario para Validador 4505 Beta ingresar el usuario y la contrase a que se le ha suministrado Si al intentar acceder los datos son correctos debe mostrar una pantalla como la Figura 2 de lo contrario muestra nuevamente el formulario de acceso es CA D correo emdisalud com co 8090 sies2 app resoluciones general view login html O sies local sies pruebas Sies2 MR E Coreo emdisalud 7 Laravel 4 desde Cer uo Curso B sico de UN Validador de la resoluci n 4505 Iniciar sesi n admonl Formulario de acceso al validador de la 4505 B Validar un archivo Para realizar la validaci n del archivo se deben seguir los siguientes pasos 1 Presione el bot n 1 seleccionar archivo e indique la ruta del archivo que contiene la informaci n a validar El nombre del archivo no debe tener espacios ni caracteres especiales y la extensi n debe ser TXT Figura 2 Validad
7. or 4505 Beta Carga de archivo resoluci n 4508 4505 Archivo Seleccionar archivo No se eligi archivo f cargar cancelar Si el archivo contiene errores en el nombre o extensi n el sistema notificar cambiando de color el nombre del archivo y mostrando el n mero de errores como se muestra en la Figura 3 close Figura 2 Archivo Seleccionar archiva articies chivo doc OQ ver errores ED N mero de amores Color rojo indica que el Borrar archivo archivo tiene errores seleccionado Mostrar erares Figura 3 2 Si el archivo cumple con las condiciones de nombre y extensi n correctas se procede a cargar el archivo presionando el bot n 2 Cargar Figura 2 si el archivo no tiene errores en el nombre y la extensi n el sistema cambiar el color del nombre archivo como se muestra en la Figura 4 Validador 4505 Beta Archivo Seleccionar archivo SGD280R 01 TxXT O correcto Figura 4 3 En caso de haber seleccionado el archivo y despues se quiere cancelar la validaci n se presiona el bot n 3 Cancelar Figura 2 4 Si el nombre de archivo y extensi n es correcto como indica el paso 2 se procede a ejecutar la validaci n El sistema muestra un mensaje donde indica que se esta iniciando la validaci n como se muestra en la Figura 5 Iniciando validaci n del archivo Figura 5 Si la validaci n la esta haciendo un funcionario de EMDISALUD E S S el sistema valida el nombre de archivo

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