Citas - Servimed IPS
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1. para separar los tiempos de atenci n se debe ubicar en la intersecci n de la columna d a y fila tiempo y presionar la tecla F2 del teclado Al realizar esta actividad el coloca en la celda el c digo del m dico jListo esta separado el espacio de tiempo para la cita del paciente Hora extra significa que se puede separar un intervalo de tiempo fuera del establecido en el consultorio ASIGNACION DE CITAS Cita paciente permite asignar un paciente a un medico en un consultorio especifico y un horario establecido 4 CITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA Archivo Historial de citas Noviembre v Profesional Especialidad MEDICINA GENERAL Frocedimiento Documento Mie Jue ve Sab dE ETE 7391 3020 Paciente Telefono F Mac His Clinica 79913020 i E PACIENTE PRUEBA 18707 1978 inr IPS Primaria Estado No Encontrado Activo i Sin Asignar C Todas Empresa ri Pa BB Cita Asignada Paciente Litas Consultorios 791 3020 PACIENTE PRUEBA Area fi MEDICINA GENERAL Consultorio f CONSULATORIO 1 Fecha Martes 28 de Noviembre de 2006 a las 07 00 AM Profesional 003 HESUS PE ARANDA CONSULATORIO 1 Total Cupos del Consultorio 3 Citas Asignadas O Disponible Copado Cumplida Asignada Inasistida Consultorio 000 RENI Control i F2 Cita extra Primera vez NE rn BERN a Inicio2. as LLNTMVS NS ThE TT UENIT e Y Tirage E e v j Pueri Cale ndario Mes A o XN Noviembre E E A NS E Xx TK Re Tae j WS PEIUS S k EA EN A d TE Es TIS a hus IP VIT aue I f CPI i v x v A i t y P uu a EH J r y I po a a Z EN loi A M ue Y CARNA cesi nc CAT LAE Seda PR ES t ES Se AA em AMT T E En Ten Hun x X wii bc 2 Ra teen NL Dreta Cli xn oos E D era fe ms Redi Para indicar los d as festivos se realiza con el Mouse dando click en el d a y luego en guardar IMPORT AR EXPORTAR e mportar exportar Se utiliza cuando el modulo de citas esta instalado en varias sedes y es necesario trasladar informaci n a la sede principal o viceversa MTSMAN COLOMBIA gt pe RS Exportar Importar Datos Ea x y i 01 FUNDACION HUNTSMAN COLO ME NS Fecha Inicio 10 71 2006 Fecha Fin 10711 2005 Exportar Citas Importar Citas Exportar Asistencia Importar Asistencia Ruta EiCitasPlanos Registros A Para ello se escoge el lugar que genera o recibe la informaci n y se define la acci n a seguir importar o exportar dentro de un rango de fechas La informaci n se almacena o se recupera de una ruta espec fica CUENTA USUARIOS e Cuenta usuario Crea y modifica los usuarios utilizados en el modulo E3 CITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA vun Cs ees Tou A HP U ra hd Y iem SR ny n sl g j i Lem EN SE DISC n M H
3. cuanto a la generaci n de reportes de inter s institucional MANUAL DE USUARIO MODULO CITAS M DICAS Debido a las caracter sticas de la atenci n en este manual se tendr en cuenta solo para consulta externa donde los pacientes que reciben atenci n de medico general odontolog a etc l EJECUCION DEL PROGRAMA Antes de ejecutar el programa se debe solicitar al administrador del sistema una cuenta de usuario Para ejecutar el programa se debe dar doble click a un icono en el escritorio llamado citas Despu s de ejecutar la aplicaci n aparece la ventana en donde cada usuario debe ingresar el c digo y password asignados Requiere de mucha responsabilidad el manejo de esta clave por favor sea cuidadoso en cerrar el programa siempre que se aleje de su sitio de trabajo Si desea cambiar el password comun quese con el administrador del sistema 13 Y T z he iS Est ae Ya I 1T IE rad T E t lo s JNE sik ij LIV 7 Pe AU CAT en de NEUE SUR M SE ie CEU LM SAINT vd Y bs e E UNS aw S TEN EX ER RRT E EA SCA REPRE Ee N CHER CORR DA ARI l n AA s ie ho i i CN sik ec UT i e OLA it uu i ELS MH T CR ur ipi ur i Er rs Vcn EX Quare utc meon e ou owe Coen USA SUN US ue ER dies NM Vs PA T d y l SN AN h Im od asp uM ui n E aT s irs Ke SEULS SAE OE A UT ES e SS TN Des 5 MEAT e RUEDA d ede SIN f e MT dom Mane TAa L H fai R E R UE Te SEED cu TAS ET Ao Ael S Lo he ER t V VOR FR dt Sa EN S Nis LE e M AR
4. AEN g AN Tt Lx n US UN y teh E e ii NE Um iut Tau U dx jM riis ME H H NE news amp e ia Do boe MA kN in a ij dm T a d re m zm i PR euet Dd Send Ls M ecu wi Uu s SER xil E V Sum s t iua WESS Fund uu hs Ze re 3 inte he EAN Lt f 14 y uad u PUN ns EUR NS i Pi Daw a Lote Em RA TM FELT DENM NES HC ce RM E PUT RE SENS e Hee om NONAS y o S iui teme nata is A je OA NE pun PADRE SEE We an ENG MSP Poo P Dr d Sue e mid apt Ee Su ux ces GANRE hU EE LEE x 2h 3 aS el zs uL ec ide A ames Lea M TR wr yt EN E atom mu d ju a b CIN A wl ue Lh x TY ib mri En ATO Pre AGI ON do A tT rh fore XE Sepe e Li a ped Tn ns hts em sra NIE e E w Cre dt TN i Rg AO as ie nt Mc y ji Ly ela onn Mp SETS bed da DN E od JUI ge dps ERA Lo Configuraci n de Perfiles de eom ss ek sl v ive xt me dh nir 2 den sg LU VAS 7 rer Perfil Usuario s CitiSalud Facturaci n C digo Grupo Descripci n Adicionar NN n M Escriba los Datos y haga clic en el boton Guardar ACA Ai Pd ctualizar Ubiquese en la lista de la izquierda y haga doble NUR RE vb clic sobre el registro a actualizar cambie los datas que vaa wu AH Ani y actualizar y haga clic en el bot n Guardar ds La Tas 1m Ug t dd um TON EAE RAP enl fos vf ids AA T gt 1g i d TRAI ud 3 d a Ld t Y um kg a TIE on e 1
5. E SN bs PESE PEL E XR ME ide p I M EDS Rt CA us EE ei RE m OREA SN d MENS VAR il 1 y M Li M ar v aUe xm AO EE SUCCURRERE eu n m d D in lso E o ooo Xt ys rud 1 i he e 3 4 E M Y A AT EE m Y Fi s x eu zm ns mu Ue ER om a des Cu ms A wine jc nto MERE EAS RUNE ME 5 uas ESAE Ds s Despu s de digitar correctamente la clave de acceso visualizara la ventana Citisalud que contiene el men principal el cual estudiaremos en el transcurso de este manual ESCITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA EAT et Ey Et Yr 5 NS rae ne DU e A re Ih ki Nor Cu ud MENU ESCITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA A LAN my S Ss EAEN a is Wd i i Ppi E w i Th Ty V Ou is A E mu SEEMS MODEL S SEDE A A SONUS SANUS Ree SEP CE OH e dise e a RADA e D 21A CE tutor 2 PERUN 0 A ia NEM YEA Bu MH Voto Mt l1 is yh d rn A CRT NUS NOR Ae ULM NM SM x poe UO IA RR ese m ye b nit E acr idv 4 Lo iX xj i TW TE iL pU I o enl Jeu uius ruo SEG ie PN Apo UN n n S JA LADY Tr x a T xx NN uet AA AA IE Ae REA RUNE Mer NS Kol LS T IAE vip gt TA da M Tr Pi rM ES M UM Ys Ta POET re ga a e rae i j ix A E PI X 4 iie ae vit ned 1 y L Y 2 r Ls AA EM LY fair Ac m Vn va um ec Jd c Nr eed Mu a ed FIC RETO CLOS JP 4 ie A RR M HS i ein Y M La t rr DN N Mi RR MOREAU it SL iow LN ena 32 J t de mu i nd b mem AL FS M m y ARGE ae l A
6. EB CITAS FUNDACI CITAS FUNDACION e Huntsman fs huntsman Base d Dj CITASMAMUAL Mi Es KL gm LE Para asignar la cita al paciente se escoge primero la especialidad luego el medico digitando el c digo o buscando la ayuda con la tecla F1 El calendario tiene dos denominaciones rojo para consultorios copado o no activo y azul para los consultorios activos y listos para asignaci n Al escoger el d a para la asignaci n muestra los intervalos de tiempo disponibles en cada consultorio El color Morado significa que para ese consultorio en esa fecha hay una consulta extra Los colores Verde blanco rosado se muestran cuando se escoge la opci n toda que se encuentran bajo el calendario que significa todas las citas asignadas no asignadas inasistidas Entonces en el documento se digita el n mero de documento del paciente si el paciente no existe se despliega la ventana para crear paciente luego en el intervalo de tiempo del consultorio se ubica y con la tecla F2 asigna la cita Para anular la cita se vuelve a digitar la tecla F2 y se escribe un motivo para la anulaci n La cita se puede imprimir o si prefiere guardar con el bot n aceptar La b squeda de un paciente se realiza con la tecla de ayuda F1 y ubicados en documento CONTROL CITAS El modulo presenta control de citas que se realiza por la opci n control de citas en esta parte se registra la inasistencia de las citas por especialidad y por fecha
7. SOFTWARE INTEGRAL HOSPITALARIO CITISALUD CITAS M DICAS EJCITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA E lej xl Archivo Citas Reportes E E E po E uan Cap EAR gt pio d EL T eis f 2 ims de my Uu s 3 ro DL ub E d RM ASAH gt ADUR gt gt KS R AEN Log IOS mU o o7 KH APPEL Cun TENA Ge Ir mA Brown CE DTE 1 aa eS AES teles WERT DUDAS wA n5 Cs dE EDT a Ee ph HI A S D O ELO a AT SEIN Pon Pura A hi5 i i bs pets INTRODUCCION Este conjunto de programas es una herramienta inform tica que permite a su empresa optimizar los procedimientos logrando mejores tiempos de atenci n al usuario eliminaci n de filas en la consulta externa y permite capturar los datos de los Registros individuales de Prestaci n de Servicios de Salud a medida que se van prestando los servicios El ambiente gr fico permite un f cil aprendizaje por parte de los usuarios del programa quienes de manera intuitiva pueden navegar por nuestras ventanas con el solo conocimiento de Windows Establecer puntos de control y realizar auditoria en la asignaci n y cumplimiento de la cita m dica Estos m dulos permiten generar un sin n mero de reportes los cuales son creados por parte del administrador del sistema quien cuenta con el apoyo de una potente herramienta desarrollada por nuestra empresa con el objeto de lograr independencia entre las instituciones y nuestros programadores en
8. TH PRA ROS ner co Fr rie E F Ae o fH Leia EM ud Mo En E onn WAN ng n MAPA T EO US UE eA Ao Li TT d AC SOME tl Us e n Nn 1 e T 75 T Dd ya p ART ka mb ix PN AL Dentro del men desplegable Archivo se encuentran las opciones FESTIVOS e Festivos Permite indicar los d as feriados en estos d as no se puede asignar citas EB CITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA EE Citas Reportes v3 OU Tin P b E eee AM AUR IT U ER it HI qe p M E ni KT Sire ral n Y vl e VOCI A EON n ET pue e SRNY 2 Ue sa EM u e BP aed A NU WR TIS m a Sr VIP nM rers de i Saee a OE M HI er N uu sem Ine ue Ta i RE AN S ANE Sn eve Aet A PAPST SS NE a aO FEN Fa SEPT LA n MER k NU ads I Ps EN CENE TNI se NS M un jJ s a A RIS i TES m a ar m hr na N Ps iN i UT qp Actus MART epa URS Mo DEL carcel aee EC RAE ESOS Maps peste diss n ses UM Pe A PIS dn E 3 UE RR aere tbi acces ALIE MUT EAD AERE MISERE EET DERE ie ed dus ii D SEU Pul NN d A VLA o Tom Cad s EI z e STA s i e apes S AA a y A 2 e Ss SES oH I pe Ne We na gt R E AAE ERIS SS UM AO ER m Par Lol ro dE SER AT leds Iur ea os X A A a ems ds Lie E Ses De dian Ls A e Ud Ye EH e ed edem PA A A ea E rel tw ur E ein uS A C EA vast de pS IN hi m hs Nerone d Af n ra E EJ 2M A D j 2507 Adi fu Mo PA PALOS a a Li E PHA E TENE VL ES PTT EA MA E dar decus mm Sine NRI Ne RT ul px cm acd s ir pM il e SAY 9 t y PU Es ie Y m AL za crm n PAP b ed equip h T one
9. ara controlar las especialidades m dicas Descripci n Nombre de la especialidad m dica 2 CONSULTORIOS Despu s de crear la especialidad m dica sigue la creaci n o modificaci n del consultorio e Consultorio Espacio f sico donde se presta el servicio al paciente EJ CITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA 15 Consultorios Consultorios Actualizaci n Busqueda Especialidad E MEDICINA GENERAL CONSULATORIO 1 T Consulta 20 T Inicial 07 00 T Final n 7 00 No Personas a Atender p en el Tiempo de Consulta C digo 01 Estado Aclivo Bacione Barr Guard s Especialidad A la que pertenece el consultorio C digo Consecutivo de control para el consultorio seguido por el nombre T Consulta Duraci n en tiempo del servicio en el consultorio T Inicial Hora de inicio de la atenci n en el d a Formato militar T Final Hora de finalizaci n de la atenci n en el d a Formato militar Estado Estado del consultorio activo e inactivo Persona Atiende Cantidad de pacientes que atienden en el intervalo de tiempo del consultorio Ya se crearon especialidades y consultorios ahora es necesario crear los profesionales de la salud que realizar n las consultas PROFESIONALES La creaci n de los profesionales de la salud se realiza como lo muestra la siguiente figura EJ CITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA menporres E w Pr
10. como lo muestra la siguiente figura EB CITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA Archivo Citas Reportes AE WU mo T eic qmm gia T ne E DES PT E Y Asistencia de citas Especialidad MEDICINA GENERAL 1 Seleccione la Especialidad 2 Seleccione la Fecha 3 Ubique la Cita Cumplida Asignada Inasistida 4 En la Columna Dbservaci r escriba Control la justificaci n Fri ENE E 4 rimera vez 5 Presione Enter para guardar Consultorio Hora Prof Documento Paciente Justificaci n Inasistencia CONSULATORIO 1 07 00 003 73913020 FACIENTE PRUEBA E Las Instrucciones se pueden leer en la parte central de la pantalla Por ultimo el modulo tiene la opci n de imprimir reportes dise ados desde el reporteador de SQL que se entrega con el modulo y se genera desde la opci n de reportes
11. fesional con la especialidad medica esta informaci n es resultado de la combinaci n de las opciones especialidad y tipo de historia Para que la informaci n quede registrada en esta parte se debe seleccionar el bot n ubicado a la derecha en forma de carpeta Tipo de persona identifica el rango del profesional m dico m dico especialista auxiliar entre otras Cuando el medico tiene m s de una especialidad se debe escoger en la lista que se encuentra en la parte inferior izquierda Programaci n Simult nea para profesionales que pueden atender m s de un paciente a la vez Estado Para activar e inactivar profesional Por ltimo guarda la informaci n con el bot n guardar AGENDA PROFESIONAL Ahora ingresamos a una opci n muy importante que es la agenda de profesional aqu es donde se programa los m dicos en los consultorios por especialidad como lo muestra la siguiente figura E Consultotios Profesionales Archivo Herramientas Especialidad MEDICINA GENERAL Frofesional jesus PE ARANDA Horario Consultorios CONSULATORIO 1 TIME DOM LUN MAR MIE JUE VIE SAB z 003 E pa E Horario Extra Como se observa la pantalla esta compuesta con un calendario correspondiente al mes y a o una especialidad un profesional y un consultorio oe selecciona la especialidad y el medico luego se escoge la semana a programar y muestra los consultorios con los intervalos de tiempo estipulados
12. inta u ee md e in f i y h E r A E Ti A vei oe AN a A A it i l Mum st ni s rom cru rl IMCO h 3 a A be PP M Ecl v LE Fix II MN vel En Ns s Be fca sd Dy y C xr Yam s O zr x a uen AOS ET UN NE Net s Lis SERA 4 DURUM eM TUA PRAG S he li o un f d abr t Tr NOME de a eaa v e x utei CR REO el M AM REN ur TAN ed tuy Ep uw d P ATETA NA En Tri c AL PW Ww Tum FLU A Esta es la herramienta administrativa para crear grupos de usuarios a los cuales se les puede limitar funciones a trav s de la configuraci n de permisos como lo muestra la siguiente figura ANS vest Arii rabies uv A 2 ei scs V nn AO Sus 3 po i TuS io MA PESAN rd Cuentas de Usuario Asignaci n Citas Pacientes Agenda de Profesionales Control de Asistencia Eliminar Citas Por Empresa Inactivar Especialidadez Dele Consultorios Profesionales Reportes Generales del Sistema i FE x6 de T SC l YE v E S Ye UR ME LE ss Debs Drum NE La figura anterior muestra las opciones que puede acceder el grupo de usuarios Administradores de Citas para impedir el acceso a una de estas opciones con el Mouse se escoge la que se desea inactivar y con click derecho aparece la propiedad de inactivar Para activar de nuevo se repite el proceso pero se elige activar Despu s de tener los grupos de usuarios y definidas las funciones se procede a adjuntar o retirar usuarios de cada grupo EB CITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA Configu
13. ofesionales Ed Archivo Profesionales de la 5 alud Actualizaci n Busqueda C digo Mombres 1002 PROFESIONAL DE PRUEBA Reg M dico Documenta 11245 29913020 m Especialidades del Profesional inactiva CEsp 1 T Hist 02 Desc T Hist Medicina General Especialidad MEDICINA GENERAL Especialidad Tipo Historia mj Medicina General Tipa Persona Tipo Tercero Honorarios M dico a general Especialista Perfusionista Bacteri logo Programaci n Simult nea Estado Anestesi logo Odont logo Pu FN Activo F Auxiliar Radi logo E C Inactivo E En esta pantalla se puede crear un nuevo profesional o modificar uno existente Para crear un profesional se da click en el bot n adicionar ubicado en la parte inferior de la figura 2 2 C digo consecutivo de control Nombre descripci n del profesional Heg M dico D gitos que identifican el profesional de salud ante los estatutos legales Identificaci n n mero de identificaci n del profesional lo toma de la informaci n registrada en terceros lo quiere decir que antes de crear un profesional se debe verificar que este creado como tercero Si la instituci n adquiri el modulo de contabilidad o tesorer a all se puede crear el tercero Especialidades del Profesional relaci n del pro
14. raci n de Perfiles de Seguridad PIE M Archivo FUNDACION HUNTSMAN COLOMB IS E adm Administradores de citas bud NER C digo de Usuario Nombre de Usuario i LCITISEH SISTEMAS Separar del Grupo Adjuntar Usuario Para adjuntar o separar un usuario se debe definir a que grupo pertenece y con click derecho del Mouse seleccionar la opci n Adjuntar Usuario o Separar Usuario e Salir Sale del aplicativo CITAS La operatividad del modulo se concentra en el men desplegable citas EB CITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA Archivo IEEE Reportes Config Procedimientos 2 m 0 Citas Pacientes Ctrl P F ii nisu Agenda de Profesionales CkrH H d E Le Control de Asistencia a las citas CtriH 4 Eliminar par empresa Ctr o Ue oon A oen E bo Especialidades Medicas Chri4E GATA y Uds s au e Pt th Poco Consultorios Circ ir A a a e AT Poo ba Profesionales CF A a A El men citas se describe con una secuencia l gica de operatividad ESPECIALIDADES M DICAS o Especialidades m dicas Se crean las especialidades que ofrecen en la atenci n del paciente ejemplo Medicina general Odontolog a Ginecolog a entre otras ES CITAS FUNDACION HUNTSMAN COLOMBIA T e Areas M dicas Especialidades Actualizaci n Busqueda C digo Descripci n Baiona Bora Guardar sal C digo Consecutivo p
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