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Manual de Usuario - INGTEC

1. Total de otros gastos 45 21 Esta seguro de solicitar canal para esta declaraci n Una vez que estamos seguros de que la declaraci n seleccionada es la que deseamos asignarle canal hacemos clic en el bot n Si y el sistema enviara toda la informaci n requerida para la solicitud de canal al sistema SARAH si no se presenta ning n error en el proceso se mostrara la siguiente ventana de lo contrario se mostrara la ventana con la lista de errores Canal asignado con exito Fecha de Transacci n 2009 08 06 15 50 55 268 M mero de Transacci n 7881 Id registro 090014001981L N mero preimpreso 1457450990 Canal W roo Nombre aforador CRUZ LANZA Una vez realizada la solicitud de canal con xito ante el sistema SARAH podemos en todo momento consultar la declaraci n y volver a obtener la informaci n del canal y el aforador en la ventana de consulta de la declaraci n bajo la vi eta Liquidaci n Pago tal como se muestra en la ventana siguiente Consulta declaraci n Caratula Items Medios Transporte Bultos Documentos Info Complementaria Liquidaci n Pago Liquidaci n Total a Pagar 7 945 7600 Total a Garantizar 0 0000 Id Registro 0900140019811 Id Liquidaci n 0926000001011 Fecha de registro 06 08 2009 Canal asignado mM roo Aforador asignado CRUZ LANZA ITEMS TRIBUTOS GLOBALES N mero Yalor Aduana Valor Ajuste Valor Ajust Imp Concepto Tipo Importe 1 53 601 6200 53 601
2. occccnnccnnnnccnnnancnonacononacononanononanononannnonrnnonarononasa 48 Registrar una declaraci n en el sistema SARAH ccoconiononconorocnonaciononaoronconoricnonasiononaoronnonoricnonasionennarenos 49 Solicitar canal a una declaraci n registrada cccooocccnonnncnncnnacnnnnnanonnnnanonnnonarnnnonanonnonnnonnnnnncrnnonanonnnnnnoss 50 Consultar una declaraci n aduanera nm aaa 52 Introducci n Ingenier a en Tecnolog as de la Informaci n es una empresa fundada por profesionales de inform tica con m s de 10 a os de experiencia en lenguajes de programaci n de nivel profesional que han permitido el desarrollo de productos de alta competitividad en el mercado nacional e internacional Nuestra misi n es de brindar software de alta calidad y optimo desempe o para ambiente Windows tanto a nivel de escritorio como soluciones completas de nivel empresarial utilizando tecnolog a y herramientas de punta Como un apoyo al Sistema Aduanero SARAH se ha desarrollado ICS esta es una soluci n de escritorio para Windows XP o Vista de requerimientos m nimos alta disponibilidad y de f cil uso para aquellas personas que necesitan interactuar con el Sistema Aduanero SARAH de una manera m s conveniente y pr ctica ICS utiliza una base de datos local para el manejo y almacenado de la informaci n por lo que debido a su estructura de dise o ICS no necesita conexiones a internet de alta velocidad para interactuar con el Sistema Ad
3. 4I30 07 2009 0 Fecha de salida Fecha de inicio 23 07 2009 Fecha fin 14I30 07 2009 E N mero de titulo Fecha de inicio 4I20 05 2008 w Fechafin 4I20 05 2008 M mero de titulo O N mero de registro M mero de registro Vista r pida de documentos Este panel de la ventana principal de ICS nos permite realizar una consulta modificaci n r pida de un documento de declaraci n o manifiesto dependiente de la vi eta seleccionada y dentro de esta el documento seleccionado En la parte izquierda de dicho panel se muestran los elementos de la estructura del documento seleccionado como ser los documentos bultos tems para el caso de la declaraci n y los t tulos con sus l neas contenedores etc para el caso de los manifiestos En la parte derecha del panel se muestra los campos que conforman cada elemento seleccionado de la estructura del documento desplegado Si el documento seleccionado se encuentra en estatus de GRABADO se podr n modificar el contenido de los campos del elemento seleccionado mostr ndose en un color m s intenso los campos que pueden ser modificados de esta manera r pida para los campos que no se muestran en color intenso y deseen ser modificados deber ingresar a la opci n de modificaci n normal del documento seleccionado esto debido a que estos campos son auto calculados por ICS o su contenido depende de una lista de selecci n Si el documento seleccionado se encuentra en un esta
4. Registrar Este bot n nos sirve para realizar el registro del manifiesto seleccionado en la lista de documentos Para este proceso deber contar con una conexi n de internet activa Presentar Este bot n nos sirve para realizar la presentaci n del manifiesto seleccionado en la lista de documentos siempre y cuando este haya sido registrado con anterioridad Para este proceso deber contar con una conexi n de internet activa Corregir Este bot n nos sirve para realizar la presentaci n de una solicitud de correcci n creada previamente con la opci n de modificar del grupo Operaciones al manifiesto seleccionado de la lista de documentos Para este proceso deber contar con una conexi n de internet activa Hist rico Este bot n nos sirve para mostrar todos los eventos y sus resultados en orden cronol gico que han afectado al manifiesto seleccionado en la lista de documentos En esta opci n podemos consultar en cualquier momento sin necesidad de contar con una conexi n activa a internet los errores que el Sistema SARAH ha devuelto a consecuencia de alg n problema de datos en el manifiesto Importar Este bot n nos sirve para importar un documento de declaraci n el cual ha sido exportado previamente mediante el Sistema ICS o bien puede importar desde un archivo en formato XML que cumpla con el est ndar del sistema SARAH Exportar Este bot n nos sirve para exportar a un archivo externo el manifiesto seleccionado en la lista
5. 06 2008 Mombre Expedidor nombre expedidor Mombre consignatario nombe consignatario RTH exportador Importe Total Cantidad de items 1 Est seguro de eliminar este t tulo Estando seguros que el titulo que hemos seleccionado para eliminar es el correcto hacemos clic en el bot n Si y se creara la solicitud de eliminaci n de titulo para ser presentada al sistema SARAH y el manifiesto a su vez cambiara a situaci n de ELIMINACION DE TITULO POR PRESENTAR Presentar una solicitud de correcci n Una vez que estamos seguro que hemos cambiado todos los datos que deseamos modificar del manifiesto y hemos guardado la solicitud seleccionamos la vi eta Manifiestos y hacemos clic en el bot n Corregir del grupo Operaciones para presentar la solicitud de correcci n ante el sistema SARAH y nos presentara la siguiente ventana Confirmar Manifiesto Tipo de manifiesto Manifiesto A reo de Importaci n Aduana entrada salida ADUANA TONCONTIN Ref externa 150031 Transportista UPS Fecha arribo salida 04 08 2009 Pa s transporte ESTADOS UNIDOS Agente navegaci n Cantidad de titulos 15 Est seguro de presentar la correcci n de este manifiesto Si el proceso de presentaci n de correcci n resulta sin errores la situaci n del manifiesto cambiara a PENDIENTE RESOLUCION DEl y se nos presentara la siguiente ventana informativa sobre el este proceso de lo contrario se nos present
6. 06 2008 N nombre expedidor 200 00 a Agregar TITULO3 AEAA N 02 06 2008 N nombre expedidor 200 00 bal Ex Duplicar gt E Vista Rapida 2 j Campo Contenido Al Prefijo AEMAN Nro T tulo TITULO1 Fecha de embarque 02 06 2008 Indicador consolidado N Nombre expedidor nombre expedidor RTN Nombre consignatario nombe consignatario A notificar persona notificar cambio Importe FOB 100 00 Importe flete 100 00 Tmnnrke ntras naskas nnn bs Como se puede observar en la ventana anterior los datos de la caratula son los mismos que los de la caratula del manifiesto usado como base para este nuevo as como en la ventana siguiente se puede observar que igualmente se agrego autom ticamente los datos de los t tulos Modificar un manifiesto de carga no presentado Para modificar un manifiesto de carga previamente creado y este no ha sido presentado seleccionamos la vi eta Manifiestos de la ventana principal luego seleccionamos el manifiesto que deseamos modificar y hacemos clic en el bot n Modificar del grupo documentos y se nos presentara la ventana de captura de los datos del manifiesto con los datos del mismo para su modificaci n tal y como se muestra en la ventana siguiente como ejemplo Modifica Manifiesto Tipo de manifiesto Aduana Fecha arribo partida Matricula transporte Nombre medio transporte Pa s procedencia Agente de navegaci n Lugar de expedici n Ind desconsolidaci n T t
7. 6200 61 547 4040 DAI P 3 424 9069 ISY P 4 520 8771 TRIBUTOS ITEM Concepto Base Imponible Tipo Tasa Importe MENSAJES Item Descripci n 1 Confirmar C digo de Ventaja con Pa s de Origen Pago Tipo de Olbigaci n Medio de Pago Pi PAGO EN EFECTIVO Importe 7945 78 Referencia Nota de credito Tipo de Olbigaci n Medio de Pago NO DEFINIDO Referencia Nota de credito Importe Consultar una declaraci n aduanera Para consultar los datos y la liquidaci n pago de una declaraci n aduanera seleccionamos la vi eta Declaraciones de la ventana principal luego seleccionamos de la lista de declaraciones la declaraci n que deseamos consultar y hacemos doble clic sobre esta Consulta declaraci n Caratula Items Medios Transporte Bultos Documentos Info Complementaria Liquidaci n Pago w R gimen aduanero 4000 IMPORTACION DEFINITIVA CANCELA TITULO D Nro preimpreso 1457450991 Aduana de registro 0014 ADUANA TONCONTIN Aduana salida 0023 ADUANA EL AMA TILLO k RTN agente aduanero 01011934002310 RTN Importador 01011963015701 z ROLANDO CALDERON GUZMAN ZELAYA MIRIAN LICETH E nombre Prov Dest ROLANDO CALDERON Direcci n Prow Dest direccion 5 Contrato Prow Dest Manifiesto entrega r pida Clase de bultos GRANEL Cantidad de bultos 100 00 9 Peso bruto de los bultos 100 00 Cantidad de items 1 2 Pa s de origen M MEXICO Pa s destino EL SALVADOR e Motivo susp
8. Una vez ingresados estos datos hacemos clic en aceptar y as de esta manera ICS estar configurado y listo para su utilizaci n Y nos presentara la ventana principal de ICS Es importante recordar que una vez que se han configurado los datos anteriores lo primero que se debe realizar para poder trabajar con el sistema ICS es actualizar las tablas de referencia ya que estas se encuentran sin datos Ver Actualizar tablas locales de referencia en este documento La Ventana Principal de ICS IS Cliente SARAH Ea Declaraci nes Manifiestos E y Sos 0 gt Esa A 3 2 x PIES al 2 3 Nuevo Duplicar Modificar Eliminar Validar Registrar Canal Rectificar Asociar Historico Importar Exportar Buscar Imprimir Notificaciones Opciones Actualizar Documentos Operaci nes Utilidades Declaraci nes Aduana Regimen Fecha de Alta N mero Preimpreso Cant Items Valor Total Situaci n DADAS Vista Rapida Campo Contenido La ventana principal de ICS est conformada por vi etas las cuales est n organizadas de acuerdo al tipo de documento con el que se desea trabajar mostr ndose en cada vi eta la lista de los documentos m s recientes con lo que se ha trabajado los documentos en que se ha trabajado durante los ltimos 15 d as para desplegar documentos anteriores deber hacer clic en el bot n Buscar de la vi eta respectiva y seleccionar los criterios por los cuales desea bus
9. Wizard installs ICS This may take several minutes Status Install ware Una vez finalizada la instalaci n se nos presentara la siguiente ventana indicando que la instalaci n fue realizada con xito lo nico que resta por hacer en la instalaci n es hacer clic en el bot n de finalizar y estamos listos para ejecutar ICS por primera vez You have successfully completed the Install ware Wizard For ICS Cancel Ejecutando ICS por primera vez Una vez que se ha instalado correctamente ICS debemos buscar en la ventana del escritorio de la pc el icono de ICS y hacemos doble clic sobre l para ejecutar el programa Siendo esta la primera vez que ICS se ejecuta le presentara la ventana de configuraci n inicial Opciones Usuario BasedeDatos Vi etas Id Declarante SARAH M mero de ATM Mombre del agente En esta ventana debemos ingresarlos siguientes datos Identificador de declarante Este es el n mero que se le ha asignado dentro del sistema SARAH el cual lo identifica como un Agente nico y valido para presentar documentos a dicho sistema N mero de RTN Este es el n mero de RTN del agente aduanero el cual utilizara al momento de presentar documentos al sistema SARAH Este dato se usa para evitar digitaci n innecesaria en los documentos en los cuales dicho dato es requerido por lo que no es obligatorio su ingreso Nombre del agente Este es el nombre del agente que utilizara el programa
10. de documentos y de esta manera este archivo pueda ser importado en otro Sistema ICS Buscar Este bot n nos sirve para desplegar en la lista de documentos de manifiesto otros documentos que de manera autom tica el Sistema ICS dejo de desplegar ICS de manera autom tica solo muestra los documentos que han sido trabajados durante los ltimos 15 d as y as poder realizar cualquier funci n disponible sobre ellos Imprimir Esta bot n nos permite imprimir el manifiesto seleccionado en la lista de documentos Notificaciones Este bot n nos sirve para ingresar a la ventana de notificaciones al usuario estas notificaciones son generadas por el Sistema SARAH Opciones Este bot n nos sirve para modificar las opciones generales del sistema como ser el Id Del declarante la ubicaciones de las tablas locales dentro de la PC la posibilidad de ocultar vi etas en el caso que solo deseamos trabajar con un modulo ya sea de declaraciones o de manifiestos Actualizar Este bot n nos sirve para entrar al men de actualizaci n de las tablas de referencia de correspondientes a manifiestos B squeda especifica de documentos Como forma predeterminada en la lista de documentos de declaraciones y de manifiestos de la ventana principal el sistema muestra los documentos m s recientes de los ltimos 15 d as con los cuales el usuario ha trabajado Esto no significa que los documentos que no son presentados en la lista ya no sean accesibles
11. declaraci n Caratula Items Medios Transporte Bultos Documentos Info Complementaria Y Items Nro Posici n arancelaria Cantidad Bultos Pais Origen Monto Total Peso Bruto Peso Neto Pm H 1 9617 00 00 00 100 00 2 836 80 100 00 100 00 Ex Duplicar 5 O e Medios de Transporte ga Matricula Transporte Nro Contenedor Transportista Cantidad de Bultos Peso de Bultos E a Modificar una declaraci n aduanera no registrada Para modificar una declaraci n previamente creada y esta no ha sido registrada seleccionamos la vi eta Declaraciones de la ventana principal luego seleccionamos la declaraci n que deseamos modificar y hacemos clic en el bot n Modificar del grupo documentos y se nos presentara la ventana de captura de los datos de la declaraci n con los datos del mismo para su modificaci n tal y como se muestra en la ventana siguiente como ejemplo Modifica declaraci n Caratula Items Medios Transporte Bultos Documentos Info Complementaria Liquidaci n Pago w R gimen aduanero 4000 IMPORTACION DEFINITIYA CANCELA TITULO D Nro preimpreso 145745986 Aduana de registro ADUANA TONCONTIN Aduana salida 0023 wv ADUANA EL AMATILLO tl RTN agente aduanero 01011934002310 2 RTN Importador 01011963015701 2 ROLANDO CALDERON GUZMAN ZELAYA MIRIAN LICETH gt Nombre Prov Dest ROLANDO CALDERON Direcci n Prov Dest direccion 6 Contrato Prov Dest Manifies
12. el bot n Eliminar Al agregar una l nea nueva se nos presentara la siguiente pantalla para introducir los datos de la l nea Hueva linea Marcas Descripci n Clase bulto Nl l N DEFINIDO Cantidad total JBLIGATOR I Cantidad parcial Estado mercancia NO DEFINIDO Manipuleo especial MO DEFINIDO Unidad de peso NO DEFINIDO Feso bruto volumen Comentarios Una vez que hemos ingresado los datos de la l nea hacemos clic en el bot n de cerrar la captura y se nos har la consulta si desea agregar la l nea al t tulo Para trabajar con los contenedores del t tulo seleccionados la vi eta Contenedores las cual nos mostrara la siguiente ventana que contiene la lista de los contenedores pertenecientes al t tulo Huevo Titulo Detale Lineas Contenedores Datos Complementarios M mero Contenedor Precintos Indicador Dimensiones Tipo de carga la Eliminar Para agregar un contenedor hacemos clic en el bot n de Agregar Para modificar un contenedor se selecciona el contenedor de la lista de contenedores y hacemos doble clic sobre l Para agregar un nuevo contenedor a partir de los datos de un contenedor ya existente seleccionamos el contenedor que deseamos duplicar de la lista de contenedores y hacemos clic en el bot n Duplicar Para eliminar un contenedor seleccionamos el contenedor de la lista de contenedores y hacemos clic en el bot n Eliminar Al agregar un contenedor nuevo se nos presentar
13. la lista de documentos y de esta manera este archivo pueda ser importado en otro Sistema ICS Buscar Este bot n nos sirve para desplegar en la lista de documentos de declaraci n otros documentos que de manera autom tica el Sistema ICS dejo de desplegar ICS de manera autom tica solo muestra los documentos que han sido trabajados durante los ltimos 15 d as y as poder realizar cualquier funci n disponible sobre ellos Imprimir Esta bot n nos permite imprimir la declaraci n seleccionada en la lista de documentos Notificaciones Este bot n nos sirve para ingresar a la ventana de notificaciones al usuario estas notificaciones son generadas por el Sistema SARAH Opciones Este bot n nos sirve para modificar las opciones generales del sistema como ser el Id Del declarante la ubicaciones de las tablas locales dentro de la PC la posibilidad de ocultar vi etas en el caso que solo deseamos trabajar con un modulo ya sea de declaraciones o de manifiestos Actualizar Este bot n nos sirve para entrar al men de actualizaci n de las tablas de referencia correspondientes a declaraciones La vi eta de manifiestos Declaraciones Manifiestos Es l h BL E 3 FM pa Hi dE lld x y mM W O 1 f t 4 Nuevo Duplicar Modificar Eliminar Modificar Registrar Presentar Corregir Hist rico Importar Exportar Buscar Imprimir Motificaciones Opciones Actualizar Informaci n Documentos Operaci nes Utilidades Manifiestos En esta vi et
14. n seleccionada en la lista de documentos Este bot n estar activo a partir del momento en que se realice el registro de la declaraci n en el Sistema SARAH pero para que su aplicaci n sea exitosa el estatus de la declaraci n dentro del Sistema SARAH deber ser pagado Rectificar Este bot n nos sirve para acceder al subsistema de rectificaciones para la declaraci n seleccionada en la lista de declaraciones siempre y cuando esta haya sido registrada con xito en el Sistema SARAH Asociar Este bot n nos sirve para acceder al subsistema de asociaciones de documentos para la declaraci n seleccionada en la lista de declaraciones siempre y cuando esta haya sido registrada con xito en el Sistema SARAH Hist rico Este bot n nos sirve para mostrar todos los eventos y sus resultados en orden cronol gico que han afectado a la declaraci n seleccionada en la lista de documentos En esta opci n podemos consultar en cualquier momento sin necesidad de contar con una conexi n activa a internet los errores que el Sistema SARAH ha devuelto a consecuencia de alg n problema de datos en la declaraci n Importar Este bot n nos sirve para importar un documento de declaraci n el cual ha sido exportado previamente mediante el Sistema ICS o bien puede importar desde un archivo en formato XML que cumpla con el est ndar de el sistema SARAH Exportar Este bot n nos sirve para exportar a un archivo externo la declaraci n seleccionada en
15. vi eta de declaraciones o de manifiestos una vez que hacemos clic en este bot n se nos presentara la ventana de opciones y deberemos hacer clic en la vi eta de Base de datos debiendo quedar la ventana de la siguiente manera e a Opciones Usuario BasedeDatos Vi etas archivo de Datos CADOCOMENTS AND SETTINGSIALL USERS APPLIC po Crear copia de respaldo Restaurar copia de respaldo Estando en esta vi eta hacemos clic en el bot n Crear copia de respaldo y se nos mostrara la siguiente ventana para ingresar el nombre del archivo de respaldo para su posterior identificaci n Este nombre deber cumplir con las condiciones de nombres de archivo definidas por Windows as como seleccionar la ubicaci n donde queremos guardar la copia de seguridad de nuestros datos Selecione archivo de respaldo ss 0050 pa S AUD_allos_5324 5322 PY Realtek A Software Documentos recientes E Escritorio biz documentos Mis sitios de red Tipo Archos de Respaldof ibk zip w Una vez que se ha ingresado el nombre del archivo de respaldo o hemos seleccionado uno de las lista para sobrescribirlo hacemos clic en el bot n Guardar se nos presentara la siguiente ventana y esto iniciara el proceso de respaldo de toda la informaci n ingresada de declaraciones y manifiestos a ICS incluyendo tablas de referencia Espere un momento y Guardando copia de respaldo KTS Finalizado el proceso se n
16. 014 3 D 28565025 l Referencia externa 150031 TOE Fecha arribo salida 24 07 2009 a p LINEAS Pa s transporte Us L CARGA COURIER Matricula transporte in 74223520 Nro de vuelo 0378 z LINEAS Nombre medio transporte mh TEXTILES Pa s partida transporte Us 3 D 29235334 Pa s procedencia transporte us 2 0 ITNFAS Pais destino transporte HN Actualizando las tablas locales de referencia Nota Para este proceso deber contar con una conexi n a internet activa Una vez que se ha configurado el programa ICS lo primero que se debe realizar es actualizar las tablas de referencia locales para lo que hacemos clic en el triangulo hacia abajo del bot n de Actualizar de la ventana principal el cual nos mostrara el men de opciones y seleccionaremos Tablas de Referencia y se nos presentara la siguiente ventana Seleccione Tablas a Replicar Tablas Disponibles MOS AOS a Referencia de Declaraciones Aduanas Pa ses Embalajes Importadores Exportadores C digos Incoterms Divisas Formas de pago C digo de Documentos Info Complementaria de la Declaraci n Tipo de oblinaci n bl Actualizar tadas las tablas La ventana de actualizaci n de tablas de referencia nos muestra los tipo de tablas locales que disponemos En este caso Declaraciones y Manifiestos y por defecto nos presentara seleccionado el tipo de tabla de acuerdo a la vi eta que tenemos seleccionada en la ventana principal de ICS de esta maner
17. AS Liquidaci n Fecha de Transacci n 2009 08 06 11 49 07 035 N mero de Transacci n 7683 Referencia Externa 145745986 Total a Pagar 7 945 78 Total a Garantizar 0 00 Id Registro Liquidaci n TRIBUTOS MENSAJES Concepto Tipo Importe Item Descripci n DAI P 3 424 91 1 Confirmar C digo de Yentaja con Pa s de Origen ISY P 4 520 88 1 INFORMO DOCUMENTOS NO REQUERIDOS POR EL ARANCEL ITEMS N mero Valor Aduana Valor Ajuste Valor Ajust Imp 1 53 601 62 53 601 62 61 547 40 TRIBUTOS ITEM Concepto Base Imponible Tipo Tasa Importe En caso en que el sistema SARAH nos ha devuelto la liquidaci n se activara la vi eta Liquidaci n Pago y esta ser almacenada localmente para su utilizaci n al momento de realizar el registro de la misma tal como se muestra en la ventana siguiente gt Modifica declaraci n Caratula Items Medios Transporte Bultos Documentos Info Complementaria Liquidaci n Pago K Liquidaci n Total a Pagar 7 945 7800 Total a Garantizar 0 0000 T Id Registro Id Liquidaci n a Fecha de registro Canal asignado Aforador asignado 2 ITEMS TRIBUTOS GLOBALES O N mero Valor Aduana Valor Ajuste Valor Ajust Imp Concepto Tipo Importe 1 53 601 6200 53 601 6200 61 547 4040 DAI P 3 424 9069 ISY P 4 520 8771 TRIBUTOS ITEM Concepto Base Imponible Tipo Tasa Importe a MENSAJES Item Descripci n 1 Confirmar C digo de Ventaja con Pa s de Ori
18. Contenido Aige olt a ae p A E o A N A 3 A S a EEE EE EE EE AEE EEEE E E ENE A AEE ENE E T 4 Ejecutado ICS por primera Vez nia 8 La Ventana Prncipal ae Estrato E AEA T E OA E E EEA P E AT 9 La vineta de declaraciones aria de 9 E PPP o O na E E O 11 B squeda especifica de documentos ooocccccnnccnnnonocononononononanonononaronnnnnornnonononnnonnrnnnonanrnnnnnnonnnonaronnnnaninnos 13 Declar CIONES oops 13 MONES TOS or ida 14 eeaeee leeke cse eotie n e tt tasas 14 vista rapida decia taco A a A AEE E ENA E E E ETT 15 vista Tapia MAnesto stan ai 15 Actualizando las tablas locales de referencia cccccccccoonncccnnnnnnononnncnnnnnnnnnonnnnnnnnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnns 16 Crear y restaurar copias de respaldo de la informaci n oocccccooccnnnonoccnnnnanonononacnnnnononononanonnnnnncnnnonanonoss 18 Creando copia de seguridad de los datosS ccccoocccnconocnnnonanonnnnnncnnnonaconnnnaronnonanonnnonrnnnonaronnonanonnnonaoss 18 Restaurando una copia de respaldo de los datosS ooocccccncnnonoccnonaccnnnacnnnacononacononananonacononacnnonccnonanoss 20 Notificaciones al usuario generadas por el Sistema Aduanero SARAH 00ccccnnccccnncononancnonacanonaninnnccnonarononaso 22 Trabajando con man iMestos de Caro snoot asia 23 Crear un manifiesto de carga en blanco coocccncnnccnnnonacnnnnnanonnnnanonnnonacnnnonarnnnonononnnnnrnnnnnaronnonanonnnnnnoss 23 Crear un manifiesto de carga a partir de uno previament
19. DATOS GENERALES POR PRESENTAR y se habilitara el bot n Corregir del grupo Operaciones Antes de presentar la solicitud de correcci n de caratula del manifiesto podemos hacer clic en el bot n de Modificar del grupo de operaciones para volver a capturar la modificaci n de la caratula si se ha omitido alg n cambio a realizar a la caratula del manifest Modificar un titulo Cuando hacemos clic en la opci n Modificar titulo se nos presentara la ventana conteniendo la lista de los t tulos del manifiesto para seleccionar el titulo que deseamos modificar y se muestra a continuaci n seleccione Titulo M mero Prefijo Fecha de Embarque Consignatario 20565025 406 10 06 2009 0501900067156 d42z3ozlO 10 06 2009 EUOROTIENDAS 29235334 10 06 2009 0501900206156 29239345 10 06 2009 050190006156 30134514 10 06 2009 FINO TEXTILES C A 301545536 10 06 2009 ELCA TE 36515905 10 06 2009 CEMCOL 36515916 10 06 2009 CEMCOL 10050214 10 06 2009 MODA INTIMA 001 961 10 06 2009 SISTEMAS INTEGRADOS e a an aran ETA AI IA Es Buscar Cancelar a Seleccionar Una vez que tenemos la ventana anterior buscamos el titulo que se desea modificar lo seleccionamos de la lista Se puede hacer doble clic sobre el titulo seleccionado para consultar y as verificar que es el que deseamos modificar y hacemos clic en el bot n Seleccionar para que se nos presente la ventana de captura del t tulo para modif
20. ION DE CARATULA 04 08 2009 NO PRESENTADA Cancelar Una vez que estamos en la ventana anterior ubicamos la secci n de Solicitudes y dentro de esta en la lista de solicitudes ubicamos la solicitud NO PRESENTADA que deseamos cancelar y hacemos clic en el bot n Cancelar y esto nos presentara la ventana de confirmar la cancelaci n de la solicitud de modificaci n Aplicar manualmente la resoluci n de una solicitud de correcci n presentada Para aplicar la resoluci n por parte de la DEI de una solicitud de correcci n presentada en el sistema SARAH seleccionamos la vi eta de Manifiestos y seleccionamos el manifiesto de la lista de manifiestos que contiene la solicitud de modificaci n que deseamos cancelar y hacemos doble clic sobre esta para acceder el manifiesto en forma de consulta luego hacemos clic en la vi eta de Operaciones y se nos mostrara la ventana siguiente como ejemplo Consulta Manifiesto Caratula T tulos Datos Complementa os Operaciones Y Registro Fecha de Transacci n 04 08 2009 01 57 22 PM N mero de Transacci n 7024 Manifiesto Registrado 090014MA4RI002763 Referencia Externa 150031 Texto El Manifiesto se ha registrado exitosamente Presentaci n e Fecha de Transacci n 04 08 2009 02 13 12 PM N mero de Transacci n 7030 Manifiesto Presentado 090014MARIDO2763 Referencia Externa 150031 Texto El Manifiesto se ha presentado exitosamente Solicitudes Tipo Fe
21. a se nos presentan todas las opciones disponibles para el modulo de manifiestos estas opciones est n representadas por botones de funci n y agrupados l gicamente de acuerdo a su funcionamiento dentro del sistema ICS estos botones se activan o desactivan de acuerdo al estatus del documento de manifiesto que seleccionemos en la lista de documentos Existen unos botones que por su tipo de funcionalidad siempre estar n activados independientemente del documento seleccionado A continuaci n se describe el funcionamiento de cada bot n de la vi eta de manifiestos Nuevo Este bot n nos sirve para crear un nuevo documento de manifiesto en blanco Duplicar Este bot n nos sirve para crear un documento de manifiesto a partir del seleccionado en la lista de documentos con lo que se puede ahorrar tiempo de digitaci n Modificar Este bot n nos sirve para realizar cambios en el manifiesto seleccionado en la lista de documentos Eliminar Este bot n nos sirve para eliminar el documento de manifiesto seleccionado en la lista de documentos y que ya no se considera til mantener dentro del sistema ICS Se debe tener muy en cuenta que una vez eliminada la declaraci n esta es una eliminaci n permanente dentro del sistema ICS Modificar del grupo operaciones Este bot n nos sirve para crear modificar las solicitudes de modificaciones al manifiesto seleccionado de la lista de documentos para su posterior presentaci n al Sistema SARAH
22. a la siguiente pantalla para introducir los datos del contenedor Huevo contenedor M mero contenedor Precintos Dimensi nes O DEFINIDO Tipo de carga NO DEFINIDO Indicador vacio M dl Una vez que hemos ingresado los datos del contenedor hacemos clic en el bot n de cerrar la captura Para trabajar con los datos complementarios del t tulo seleccionados la vi eta Datos Complementarios las cual nos mostrara la siguiente ventana que contiene la lista de los datos complementarios pertenecientes al t tulo Huevo Titulo Detalle Lineas Contenedores Datos Complementarios de Codigo walor Es Duplicar 3 Eliminar Para agregar un dato complementario hacemos clic en el bot n de Agregar Para eliminar un dato complementario seleccionamos el dato complementario de la lista de datos complementarios y hacemos clic en el bot n Eliminar Al agregar un nuevo dato complementario nuevo se nos presentara la siguiente pantalla para introducir los datos del dato complementario Huevo dato complementario C digo de dato NO DEFINIDO Yalor de dato Crear un manifiesto de carga a partir de uno previamente digitado Para crear un manifiesto de carga a partir de uno previamente digitado seleccionamos la vi eta Manifiestos de la ventana principal luego seleccionamos el manifiesto que deseamos sirva como base a nuestro nuevo manifiesto Se copiara toda la informaci n relacionada con el manifi
23. a no actualizaremos tablas que no ser n utilizadas por el usuario y dentro de cada tipo de tabla tenemos la posibilidad de seleccionar una tabla en particular Para actualizar todas las tablas de referencia que corresponden a Declaraciones seleccionamos en Declaraciones en Tablas Disponibles y luego hacemos clic para marcar la caja de selecci n Actualizar todas las tablas Para actualizar las tablas correspondientes a Manifiestos seleccionamos Manifiestos en Tablas Disponibles y luego marcamos haciendo clic Actualizar todas las tablas Si deseamos actualizar todas las tablas correspondientes a Declaraciones y Manifiestos de una sola vez seleccionamos Todas en Tablas Disponibles y luego marcamos haciendo clic en Actualizar todas la tablas Una vez que tenemos listo que tablas deseamos actualizar hacemos clic en el bot n de Aceptar esto nos mostrara la siguiente ventana en caso que no se haya introducido la clave de ingreso al Sistema SARAH de lo contrario se pasara autom ticamente a la segunda ventana la cual nos mostrara el avance de la descarga actualizaci n local de las tablas de referencia seleccionadas anteriormente Ingrese Usuario y Clave Id Declarante 5AR AH Clave En la ventana de ingreso de Usuario y Clave se debe digitar la clave asignada para el ingreso al Sistema SARAH por defecto en el Identificador del declarante siempre se usara el Id que se configuro en la ventana
24. aci n de caratula y esta presenta errores una validaci n de caratula y esta presentaba errores a generados por el sistema SARAH Presenta la ventana de errores en la caratula Este bot n se activa nicamente si Vuelve la ventana de captura del manifiesto a su estado normal despu s de que se realizo Presenta el hist rico de las operaciones realizadas al manifiesto as como los errores En la ventanas de captura de datos se deshabilitan autom ticamente los campos que son prohibidos no requeridos para el tipo de manifiesto seleccionado as como tambi n informa que campos son obligatorios Para trabajar con los t tulos del manifiesto seleccionados la vi eta T tulos las cual nos mostrara la siguiente ventana que contiene la lista de los t tulos pertenecientes al manifiesto as como de una vista r pida de los datos del manifiesto seleccionado Huevo Manifiesto Caratula Titulos Datos Complementarios N mero Prefijo Fecha Embarque Consolidado Mombre Expedidor Monto Total Yista Rapida Contenido Para agregar un titulo hacemos clic en el bot n de Agregar Para modificar un titulo se selecciona el titulo de la lista de t tulos y hacemos doble clic sobre l Para agregar un nuevo t tulo a partir de los datos de un titulo ya existente seleccionamos el titulo que deseamos duplicar de la lista de t tulos y hacemos clic en el bot n Duplicar Para eliminar un titulo seleccionamos el titulo de la l
25. al hacer clic en el bot n Cerrar se validara la informaci n ingresada y si esta no presenta errores se creara la solicitud de correcci n de manifiesto y el manifiesto cambiara su situaci n a AGREGADO DE TITULO POR PRESENTAR Eliminar t tulo Cuando hacemos clic en la opci n Eliminar t tulo se nos presentara la ventana conteniendo la lista de los t tulos del manifiesto para seleccionar el titulo que deseamos eliminar y se muestra a continuaci n e a seleccione Titulo M mero Prefijo Fecha de Embarque Consignatario 0565025 406 10 06 2009 0501900067156 d42z3ozlO 10 06 2009 EUROTIENDAS 29235334 10 06 2009 05019002067156 29239345 10 06 2009 050190006156 30134514 10 06 2009 FINO TEXTILES A 30154556 10 06 2009 ELCA TE 36515905 10 06 2009 CEMCOL 36515916 10 06 2009 CEMCOL 10050214 10 06 2009 MODA INTIMA 001 261 10 06 2009 SISTEMAS INTEGRADOS de la an aran OT AI IA e 2 Buscar Cancelar a Seleccionar Una vez que tenemos la ventana anterior buscamos el titulo que se desea eliminar lo seleccionamos de la lista Se puede hacer doble clic sobre el titulo seleccionado para consultar y as verificar que es el que deseamos modificar y hacemos clic en el bot n Seleccionar para que se nos presente la ventana de confirmaci n de eliminaci n de t tulo y esta ventana se muestra a continuaci n Confirmar Titulo Prefijo t tulo transp AERAN M mero de Titulo TITULO1 Fecha embarque 02
26. amos el tipo de declaraci n que deseamos crear Seleccione tipo de declaraci n Tipo de Declaraci n Una vez que hemos identificado y seleccionado el tipo de declaraci n y hacemos clic en el bot n de Aceptar se nos mostrara la ventana de captura de los datos del tipo de declaraci n seleccionado la cual contiene las vi etas para trabajar con las diferentes secciones de la declaraci n as como la barra de botones disponibles para guardar validar etc la cual se muestra a continuaci n Nueva declaraci n Caratula Items Medios Transporte Bultos Documentos Info Complementaria R gimen aduanero Aduana de registro a NO DEFINIDO RTN agente aduanero IG I y NO DEFINIDO 4000 IMPORTACION DEFINITIVA CANCELA TITULO D Nro preimpreso BLI NO DEFINIDO RTN Importador e NO DEFINIDO Aduana salida Nombre Prow Dest Contrato Prov Dest Clase de bultos Peso bruto de los bultos Pa s de origen Motivo suspensiva Condici n de entrega Divisa Factura Divisa Flete Divisa seguro Porcentaje de inter s Forma de pago Dep de almacenamiento Aduana transito destino Ruta del transito Observaciones JELIG NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO v no DEFINIDO 6 No DEFINIDO v no DEFINIDO v no DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO Direcci n Prow Dest Manifiesto entrega r pida Cantidad de bultos Cantidad de items Pa
27. ansporte de la declaraci n seleccionados la vi eta tems Medios Transporte las cual nos mostrara la siguiente ventana que contiene la lista de los tems y los medios de transporte pertenecientes a la declaraci n z Nueva declaraci n Caratula Items Medios Transporte Bultos Documentos Info Complementaria Y Items Nro Posici n arancelaria Cantidad Bultos Pais Origen Monto Total Peso Bruto Peso Neto Poa Medios de Transporte gt Matricula Transporte Nro Contenedor Transportista Cantidad de Bultos Peso de Bultos Para agregar un tem hacemos clic en el bot n de Agregar Para modificar un tem se selecciona el tem de la lista de tems y hacemos doble clic sobre l Para agregar un nuevo tem a partir de los datos de un tem ya existente seleccionamos el tem que deseamos duplicar de la lista de ftem y hacemos clic en el bot n Duplicar Para eliminar un tem seleccionamos el tem de la lista de tems y hacemos clic en el bot n Eliminar Al agregar un tem nuevo se nos presentara la siguiente pantalla para introducir los datos del detalle del tem Nuevo item Prefijo titulo transp Tipo item Posici n arancelaria Pa s de origen Pa s de adquisici n Cantidad de bultos Unidad comercial Unidad estad stica Total peso neto valor FOB Monto flete Monto almacenaje Ajuste a deducir Cuota arancelaria Id declaraci n a cancelar Titulo de man co
28. ara la ventana de errores para su consulta y correcci n de los mismos Correcci n presentada con exito Fecha de Transacci n 2009 08 04 15 29 11 175 M mero de Transacci n 7057 Manifiesto Registrado 090014MARI002763xX Id Solicitud 09001 4CORM0O02764R Texto Cancelar una solicitud de correcci n no presentada Para cancelar una solicitud de correcci n no presentada en el sistema SARAH y que la situaci n del manifiesto vuelva a la situaci n previa a la creaci n de la solicitud seleccionamos la vi eta de Manifiestos y seleccionamos el manifiesto de la lista de manifiestos que contiene la solicitud de modificaci n que deseamos cancelar y hacemos doble clic sobre esta para acceder el manifiesto en forma de consulta luego hacemos clic en la vi eta de Operaciones y se nos mostrara la ventana siguiente como ejemplo Consulta Manifiesto Caratula Titulos Datos Complementa os Operaciones Y Registro Fecha de Transacci n 24 07 2009 10 49 52 AM N mero de Transacci n 4298 Manifiesto Registrado 090014MARI002657K Referencia Externa 150031 Texto El Manifiesto se ha registrado exitosamente Presentaci n E Fecha de Transacci n 24 07 2009 10 49 58 AM N mero de Transacci n 4299 Manifiesto Presentado 090014MARIOO2657K Referencia Externa 150031 Texto El Manifiesto se ha presentado exitosamente Solicitudes Tipo Fecha de lta Id Solicitud Nro Transacci n Fecha Hora Situaci n CORRECC
29. car g Eliminar y Buscar N223NUNZZZZZZZZRN Yista Rapida Campo Contenido Prefijo 406 Nro T tulo 28565025 Fecha de embarque 10 06 2009 Indicador consolidado N Nombre expedidor GUTIERREZ CARGO RTN Nombre consignatario 05019002067156 A notificar Importe FOB Importe flete Tmnnrke ntras nastas Registrar un manifiesto de carga Una vez que hemos grabado localmente la informaci n del manifiesto de carga este se nos mostrara en la lista de documentos de manifiestos con estatus de GRABADO y se habilitara el bot n Registrar del grupo Operaciones por lo que para registrar el manifiesto en el sistema SARAH hacemos clic en este bot n y se nos presentara la siguiente ventana para que confirmemos la operaci n Confirmar Manifiesto Tipo de manifiesto Manifiesto A reo de Importaci n Aduana entrada salida ADUANA TONCONTIN Ref externa 150031 Transportista UPS Fecha arribo salida 24072009 Pa s transporte ESTADOS UNIDOS Agente navegaci n Cantidad de titulos 15 Esta seguro de Registrar este Manifiesto Una vez que estamos seguro que el manifiesto seleccionado es el que deseamos registrar hacemos clic en el bot n Si y el sistema har el registro del manifiesto al sistema SARAH para esta acci n se necesita conexi n a internet Si el proceso de registro resulta sin errores se nos presentara la siguiente ventana informativa sobre el proceso de registro Manifie
30. car los documentos y los botones que nos dan acceso a los diferentes tramites posibles a realizar dentro del Sistema SARAH de acuerdo al documento que seleccionemos y su situaci n dentro de ICS Adicionalmente en esta ventana principal se muestra una vista r pida del documento seleccionado la cual nos sirve para realizar alg n ajuste r pido a los datos pertenecientes al mismo siempre y cuando no se haya realizado alg n tipo de tr mite dentro del Sistema SARAH con dicho documento Para realizar un cambio en un dato de un documento lo que necesitamos realizar es buscar el grupo al que el dato pertenece en panel izquierdo una vez localizado seleccionarlo y luego buscar el dato especifico en el panel derecho y dar doble clic sobre l para modificarlo La vi eta de declaraciones Declaraciones Manifiestos Da Xx Se ty e l 2 3 bh Y o Registrar Canal Rectificar Asociar Hist rico Importar Exportar Buscar Imprimir Motificaciones Opciones Actualizar Informaci n Nuevo Duplicar Modificar Eliminar Documentos Il Operaci nes J Utilidades Declaraciones En esta vi eta se nos presentan todas las opciones disponibles para el modulo de declaraciones estas opciones est n representadas por botones de funci n y agrupados l gicamente de acuerdo a su funcionamiento dentro del sistema ICS estos botones se activan o desactivan de acuerdo al estatus del documento de declaraci n que seleccionemos en la lista d
31. cha de Alta Id Solicitud Nro Transacci n Fecha Hora Situaci n CORRECCION DE CARATULA 04 08 2009 090014CORMOOD2764R 7057 2009 08 04 15 29 11 175 Una vez que estamos en la ventana anterior ubicamos la secci n de Solicitudes y dentro de esta en la lista de solicitudes ubicamos la solicitud que deseamos aplicar y hacemos clic en el bot n Procesar y esto nos presentara la ventana si deseamos aceptar o denegar la solicitud esto deber ser de acuerdo a la resoluci n emitida por la DEI Si la solicitud fue aceptada por parte de la DEI hace clic en el bot n Aceptar y esto aplicara los cambios hechos en la correcci n al manifiesto de carga y se cambiara la situaci n de la solicitud a Aceptada caso contrario se descartaran los cambios de la correcci n y la situaci n de la solicitud cambiara a Denegada En la mayor a de los casos este proceso no ser necesario ya que al momento de actualizar las Notificaciones al Usuario por parte del sistema SARAH se procesaran todas las solicitudes de correcci n pendientes de resoluci n para la aplicaci n de la misma al manifiesto Trabajando con declaraciones aduaneras Crear una declaraci n aduanera en blanco Para crear una nueva declaraci n en blanco seleccionamos la vi eta Declaraciones de la ventana principal y hacemos clic en el bot n Nuevo del grupo documentos y se nos presentara la siguiente ventana en la cual seleccion
32. de Transacci n 7030 Manifiesto Presentado 090014MAR1002763 Referencia Externa 150031 Texto El Manifiesto se ha presentado exitosamente Solicitudes Tipo Fecha de lta Id Solicitud Nro Transacci n Fecha Hora Situaci n Corregir un manifiesto de carga con estatus de presentado Una vez que un manifiesto de carga ha sido presentado en sistema SARAH tenemos la opci n de modificarlo para esto hacemos clic en la vi eta de Manifiestos de la ventana principal y en la lista de documentos de manifiestos buscamos y seleccionamos el manifiesto al que deseamos crearle una solicitud de modificaci n luego hacemos clic en la imagen de una flecha hacia abajo de el bot n Modificar del grupo Operaciones y se nos presentara un submen con las opciones que se explican a continuaci n Cabe hacer notar que los cambios realizados por una correcci n al manifiesto ser n aplicados una vez que la solicitud sea presentada ante el sistema SARAH y esta sea resuelta de manera satisfactoria Existen dos maneras para la aplicaci n de estas modificaciones la primera de manera autom tica al momento de actualizaci n de las notificaciones al usuario y la segunda de manera manual tal como se explica m s adelante en este manual Nota Una vez que se ha creado una solicitud de correcci n del manifiesto esta deber ser presentada ante el sistema SARAH o en su defecto cancelada para poder ingresar una nueva solicitud de corr
33. de de configuraci n de ICS cuando este se ejecuto por primera vez Una vez ingresada la clave esta ser usada autom ticamente por el resto de la sesi n de ICS Una vez ingresada la clave el programa nos mostrara la siguiente ventana de actualizaci n que una vez finalizado el proceso de actualizaci n contaremos con la ltima versi n de las tablas de referencia Espere un momento Replicando tablas Descargando Tabla Puertos Progreso Total Crear y restaurar copias de respaldo de la informaci n Las copias de respaldo de los datos nos sirven para mantener toda nuestra informaci n en un lugar seguro y evitar o minimizar la perdida de la misma esto ya sea por fallas problemas con virus fallas en el equipo de computo o por motivos planificados como ser reinstalaci n de aplicativos copiado de datos de una PC a otra etc Para el sistema ICS se recomienda en los casos en que el ingreso de documentos es moderado realizar una copia de respaldo semanalmente y en los casos en que el ingreso de documentos es alto realizar una copia de seguridad diaria Creando copia de seguridad de los datos Para crear una copia de seguridad de los datos ingresados tanto de declaraciones como de manifiestos de carga las copias de respaldo contienen la informaci n de declaraciones y manifiestos no se puede crear copias de respaldo para un grupo determinado hacemos clic en el bot n de opciones bajo el grupo de utilidades ya sea dentro de la
34. de respaldo Buscarer C39 Descargas GAUD alos 5324 5322 PY Realtek Documentos recientes Escriborio Mis documentos p Mi PC a Nombre Frueba ibk zip Mis sitios de red Tipo Archivos de Respaldol ibk zip w Seleccionado el archivo hacemos clic en el bot n de Abrir y se nos mostrara la siguiente ventana en la cual debemos confirmar que deseamos recuperar la informaci n contenida en el archivo de respaldo seleccionado ya que este proceso remplazara la informaci n que contengamos actualmente con las del archivo de respaldo CONFIRMAR Toda la informaci n actual sera reemplazada por la del respaldo Esta seguro de continuar o EE Q Q Jo ll Confirmado que estamos seguros de cargar la informaci n contenida en el respaldo hacemos clic en el bot n de Si y el proceso de restauro de la informaci n se iniciara pres ntanos la siguiente ventana Espere un momento a Restaurando copia de respaldo 4 V Finalizado el proceso se nos mostrara una ventana con mensaje que el proceso de restaurado de la informaci n se realizo con xito o en su defecto un mensaje con la descripci n de el error por el cual ha fallado la restauraci n de la informaci n de respaldo y con este notificar al departamento t cnico de Ingtec Notificaciones al usuario generadas por el Sistema Aduanero SARAH El sistema ICS tiene la capacidad de extraer para su consulta las notificaci
35. e digitado cccooooccnccnocnnnonanonnnnanononnnnoss 29 Modificar un manifiesto de carga nO presentado cccooocccccnnccnncnnncnnnnnnconnnnanonononaronnonanonnnnnnonnnnnarnnnonanonnss 30 RESIStrar un manies to deca sas reis 31 Presentar ummaniiesto de Cang aid dods 32 Consultar un manifiesto de carga seseesesreesesrerssrrressrrresrrerssreresererssreresrrressrtressreresreressreesseereserereseerene 33 Corregir un manifiesto de carga con estatus de presentadO cccccoccccnnccnnnacnnonanononacinonacanonaccnnnccnonananona 34 Moditicar los datos peneral s eccrieisisnnan iE EEEa as 34 MOCLI O C O E E A N E T E E R E 35 Aor ear A O E E E E 36 EN AO o dd S 36 Presentar Una solicitud de Correccional all iaa 37 Cancelar una solicitud de correcci n no presentada occccccncccnncnnconnnnnncnnnnnnccnnnnacnnnonanonnnnanonnnonanonnnnos 38 Aplicar manualmente la resoluci n de una solicitud de correcci n presentada ccccccnccncccnccnnnnno 39 Ttrabajando con declaraciones QUAN raras dla 40 Crear una declaraci n aduanera en blanCo ccccooccnnconocnnnonaconnnnnacnnnonaconnnnnnnnnonononnnnncnnnonanonnonancnnannnoss 40 Crear una declaraci n aduanera a partir de una previamente digitada cccooccncnncnnnnncnnnnancnonacninona 46 Modificar una declaraci n aduanera no registrada oooccccnncncononnnnnannnonannnnnannnnarnnonananonannnonaccnnaranonanoso 47 Validar Liquidar una declaraci n en el sistema SARAH
36. e documentos Existen unos botones que por su tipo de funcionalidad siempre estar n activados independientemente del documento seleccionado A continuaci n se describe el funcionamiento de cada bot n de la vi eta de declaraciones Nuevo Este bot n nos sirve para crear un nuevo documento de declaraci n en blanco Duplicar Este bot n nos sirve para crear un documento de declaraci n a partir del seleccionado en la lista de documentos con lo que se puede ahorrar tiempo de digitaci n Modificar Este bot n nos sirve para realizar cambios a la declaraci n seleccionada en la lista de documentos Eliminar Este bot n nos sirve para eliminar el documento de declaraci n seleccionado en la lista de documentos y que ya no se considera til mantener dentro del sistema ICS Se debe tener muy en cuenta que una vez eliminada la declaraci n esta es una eliminaci n permanente dentro del sistema ICS Registrar Este bot n nos sirve para realizar el registro en el Sistema SARAH del documento que tenemos seleccionado en la lista de documentos Este bot n se activara nicamente si previamente se realizo la validaci n del documento y como resultado de esta el Sistema SARAH nos haya devuelto la liquidaci n del documento Adicionalmente se debe contar con una conexi n de internet activa al momento que se desee realizar esta operaci n Canal Este bot n nos sirve para realizar la solicitud de canal en el Sistema SARAH para la declaraci
37. ecci n Modificar los datos generales Cuando hacemos clic en la opci n Modificar los datos generales se nos presentara la ventana de captura de los datos de la caratula del manifiesto habilitando el campo de motivo por el cual se realiza la modificaci n de la caratula del manifiesto de carga y se muestra a continuaci n Modifica de caratula Caratula y Tipo de manifiesto MARI Manifiesto A reo de Importaci n Id de t tulo 150031 Aduana 10014 ADUANA TONCONTIN Transportista UPS ta Fecha arribo partida 104 08 2009 v Nacionalidad transporte us vw ESTADOS UNIDOS l Matricula transporte N mero de vuelo 0378 Nombre medio transporte Pa s de partida us ESTADOS UNIDOS Pa s procedencia us v ESTADOS UNIDOS Pa s destino HN w HONDURAS B Agente de navegaci n Lugar de expedici n MIAMI Fecha de expedici n 29 07 2009 m Ind desconsolidaci n N Manifiesto consolidado Titulo consolidado Fecha desconsolidaci n 29107 2009 v Tipo unida transaporte NO DEFINIDO Marca transporte Modelo transporte Matr cula remolque Total t itulos bultos peso 000 00 Observaciones Motivo de correci n Una vez que hemos ingresado las modificaciones a la caratula y el motivo de correcci n hacemos clic en el bot n de guardar o el bot n de cerrar la captura de la modificaci n de caratula Al guardar la modificaci n de caratula la situaci n del manifiesto cambiara a CORRECION DE
38. egistro en el sistema SARAH si no se presentan errores se mostrara la siguiente ventana con el total a pagar los n meros de registro ld de liquidaci n los detalles de los impuestos etc adicionalmente la situaci n de la declaraci n cambiara a REGISTRADO Liquidaci n Fecha de Transacci n 2009 08 06 14 49 41 058 N mero de Transacci n 7784 Referencia Externa 1457450990 Total a Pagar 7 945 78 Total a Garantizar 0 00 Id Registro Liquidaci n 090014001981L 0926000001011 TRIBUTOS MENSAJES Concepto Tipo Importe Item Descripci n DAI P 3 424 91 1 Confirmar C digo de ventaja con Pa s de Origen ISY P 4 520 88 ITEMS N mero Valor Aduana Valor Ajuste Valor Ajust Imp 1 53 601 62 53 601 62 61 547 40 TRIBUTOS ITEM Concepto Base Imponible Tipo Tasa Importe Solicitar canal a una declaraci n registrada Para solicitar canal para una declaraci n registrada y pagada seleccionamos la vi eta Declaraciones y seleccionamos de la lista de declaraciones la declaraci n registrada a la cual le deseamos realizar la Y solicitud de solicitud de canal y luego hacemos clic en el bot n Canal y se nos presentara la siguiente ventana Confirmar declaraci n Aduana registro ADUANA TONCONTIN Mro preimpreso 1457450990 a e 100 00 Cantidad de tems 1 Total Factura 1 542 14 Total flete 100 00 Total seguro 125 24 Total de almacenaje 1 024 21
39. el presente Acuerdo de Licencia o fueran anteriores al mismo Cancel Una vez aceptados los t rminos de uso y haciendo clic en el bot n de siguiente se le mostrara la siguiente ventana en la cual es una breve descripci n de ICS la cual una vez le do se deber hacer clic en el bot n siguiente para continuar y ICS Install ware Wizard Important Information Please carefully read the following program information ICS es una soluci n de alta disponibilidad y de F cil uso para aquellas personas que necesitan interactuar con el Sistema Aduanero SARAH de una manera mas conveniente y practica ICS es una soluci n de escritorio para Windows XP o vista de requerimientos m nimos el cual utiliza una base de datos local para el manejo y almacenado de la informaci n Por lo que ICS no necesita conexiones a internet de alta velocidad para interactuar con el Sistema Aduanero SARAH Adicionalmente ICS se puede utilizar con toda confianza ya que toda la informaci n enviada entre ICS y el sistema SARAH es cifrada mediante certificados de seguridad de 128 bits Actualmente ICS se encuentra en su Fase BETA pero desde ya es completamente funcional para cualquier operaci n aduanera en las a reas de Declaraciones y Manifiestos de Carga A Una vez que hemos dado clic se presentara la ventana en la cual seleccionaremos el directorio en el que se desea instalar ICS lo recomendado es no cambiar el dato ya sugerido por
40. el programa de instalaci n en caso de optar por modificar el directorio por defecto deber realizar clic en el bot n Change y seleccionar el directorio de instalaci n una vez que hemos seleccionado el directorio donde deseamos que se instale la aplicaci n hacemos clic en el bot n de siguiente Destination Folder Select Folder where setup will install Files Install ICS to C Program FilestIngTecHiC511 01 Required Disk Space 13 492 KB Destination Folder E Disk Space 29 157 MB Install ware Una vez que hemos hecho clic en el bot n siguiente a continuaci n se nos presentara la siguiente ventana en la cual nos indica que estamos listos para iniciar la instalaci n haciendo clic en el bot n siguiente o podemos hacer clic en el bot n de Atr s por si deseamos hacer alg n tipo de correcci n a los datos que ya hemos ingresado Completing the InstallAware Wizard for ICS The Install ware Wizard is now ready to configure ICS on this computer Click Next to begin configuration Click Back to change settings Click Cancel to exit Una vez que hacemos clic en el bot n siguiente el programa iniciara el instalado del programa copiando y configurando los archivos necesarios para la ejecuci n de ICS as mismo mostrara el avance del mismo mediante la siguiente ventana Installing ICS The program features you selected are being configured Please wait while the Install ware
41. ensiva NO DEFINIDO Entidad mediaci n financiera 2 Condici n de entrega FOB LIBRE PUESTA BORDO Cotizaci n divisa 18 8951 D Divisa factura usi DOLAR NORTEAMERICANO Total factura 1 542 14 29 138 89 Divisa flete 5C DOLAR NORTEAMERICANO Total flete 100 00 1 889 51 Divisa seguro USI DOLAR NORTEAMERICANO Total seguro 125 24 2 366 42 Porcentaje de inter s Total de almacenaje 1 024 21 19 352 55 Forma de pago CARTA DE CREDITO Total de otros gastos 45 21 854 25 Dep de almacenamiento NO DEFINIDO Plazo Aduana transito destino NO DEFINIDO Deposito aduana transito NO DEFINIDO Ruta del transito NO DEFINIDO comentario Observaciones Consulta declaraci n Caratula Items Medios Transporte Bultos Documentos Info Complementaria Liquidaci n Pago o ii Total a Pagar 7 945 7800 Total a Garantizar 0 0000 ki Id Registro 090014001982M Id Liquidaci n 0926000001090 y Fecha de registro 06 08 2009 Canal asignado Q Aforador asignado ITEMS TRIBUTOS GLOBALES N mero Yalor Aduana Valor Ajuste Valor Ajust Imp Concepto Tipo Importe 1 53 601 6200 53 601 6200 61 547 4040 DAI P 3 424 9069 w ISV P 4 520 8771 TRIBUTOS ITEM Concepto Base Imponible Tipo Tasa Importe a MENSAJES Item Descripci n 1 Confirmar C digo de Ventaja con Pa s de Origen Pago Tipo de Olbigaci n Importe 7945 78 Medio de Pago Referencia Nota de credito PAGO EN EFECTIVO Tipo de Olbigaci n Imp
42. entaria hacemos clic en el bot n de Agregar del grupo Informaci n Complementaria Para eliminar una informaci n complementaria seleccionamos la informaci n complementaria de la lista de informaciones complementarias y hacemos clic en el bot n Eliminar del grupo Informaci n Complementaria Para agregar una ventaja hacemos clic en el bot n de Agregar del grupo Ventajas Para eliminar una ventaja seleccionamos la ventaja de la lista de ventajas y hacemos clic en el bot n Eliminar del grupo Ventajas Al agregar un nuevo documento al tem se nos presentara la siguiente ventana para introducir los datos del documento una vez finalizado hacemos clic en el bot n de aceptar la captura Huevo documento Codigo de Documento 001 FACTURA COMERCIAL Presencia 5 ta Referencia Referencia Muewva Al agregar un nuevo dato complementario al tem se nos presentara la siguiente ventana para introducir los datos del dato complementario una vez finalizada hacemos clic en el bot n de aceptar la captura Huevo dato complementario C digo de dato c100 e RTN IMPORTADOR COURRIER valor de dato Al agregar una nueva ventaja al tem se nos presentara la siguiente ventana para seleccionar el c digo de ventaja que deseamos una vez finalizado hacemos clic en el bot n de aceptar la captura Hueva de ventaja Al agregar un nuevo medio de transporte a la declaraci n se nos prese
43. esto no se puede seleccionar un segmento especifico una vez que lo hemos seleccionado hacemos clic en el bot n Duplicar del grupo documentos y se nos presentara la ventana de captura de los datos del nuevo manifiesto con los datos del manifiesto utilizando como base tal y como se muestra en la ventana siguiente como ejemplo Nuevo Manifiesto Caratula Titulos Datos Complementarios Tipo de manifiesto MANI Manifiesto Mar timo de Importaci n Id de t tulo 10505060 Aduana 10014 vi ADUANA TONCONTIN Transportista 11645 ta Fecha arribo partida Nacionalidad transporte MX MEXICO Matricula transporte MARTRICULA TRAN N mero de vuelo Nombre medio transporte nombre transporte Pa s de partida Mx w MEXICO Pa s procedencia GT GUATEMALA Pa s destino HN w HONDURAS 3 Agente de navegaci n agente navegacion Lugar de expedici n lugar expedicion Fecha de expedici n 30 07 2009 v Ind desconsolidaci n n fa Manifiesto consolidado T tulo consolidado Fecha desconsolidaci n 30 07 2009 w Tipo unida transaporte NO DEFINIDO Marca transporte Modelo transporte Matr cula remolque Total titulosfbultos peso 3 300 300 00 comentario manifiesto Observaciones Nuevo Manifiesto Caratula Titulos Datos Complementa os e N mero Prefijo Fecha Embarque Consolidado Mombre Expedidor Monto Total TITULO1 AEAAN 02 06 2008 N nombre expedidor 200 00 TITULO2 AEAAN 02
44. gen 1 INFORMO DOCUMENTOS NO REQUERIDOS POR EL ARANCEL Pago Tipo de Olbigaci n PAGAR v Medio de Pago PB m PAGO EN EFECTIVO Importe 7945 78 Referencia Nota de credito Tipo de Olbigaci n Medio de Pago v NO DEFINIDO o Referencia Nota de credito Importe Tal como se aprecia en la ventana anterior el sistema dependiendo del resultado obtenido del sistema SARAH autom ticamente sugiere la forma y el valor del pago de la declaraci n si el usuario desea cambiar estos valores asignados autom ticamente lo puede realizar sin problema alguno Registrar una declaraci n en el sistema SARAH Para registrar una declaraci n en el sistema SARAH esta deber encontrarse en situaci n LIQUIDADO seleccionamos la vi eta Declaraciones luego seleccionamos la declaraci n que se desea registrar de la lista de declaraciones y hacemos clic en el bot n Registrar del grupo Operaciones y se nos mostrara la siguiente ventana Pa Confirmar declaraci n Aduana registro ADUANA TONCONTIN Nro preimpreso 145745986 Cantidad de bultos 100 00 Cantidad de items 1 Total factura 1 542 14 Total flete 100 00 Total seguro 125 24 Total de almacenaje 1 024 21 Total de otros gastos 45 21 Esta seguro de registrar esta declaraci n Una vez que hacemos clic en el bot n Si el sistema enviara la informaci n de la declaraci n junto a la informaci n de liquidaci n y pago para su r
45. icar los datos que se desean corregir del mismo y esta ventana se muestra a continuaci n Modifica T tulo Detalle L neas Contenedores Datos Complementarios v Prefijo CORAL AIR INC N mero de titulo Fecha embarque 10 06 2009 x Indicador consolidaci n n Nombre del proveedor GUTIERREZ CARGO RTN Nombre consignatario 05019002067156 Notificar Indicador transbordo IN fa Valor FOB 1 Importe flete 1 e Importe gastos Monto seguro Courier Importe total 2 00 RTN exportador Declaraci n TRA EXP NO DEFINIDO Indicador m ster Courier is m Categoria envio Courier NO DEFINIDO Indicador fraccionado IN Manifiesto fraccionado Comentarios Motivo de correci n Realizadas las modificaciones al t tulo hacemos clic en el bot n de Cerrar la captura y se nos presentara la ventana de confirmaci n para guardar la solicitud de modificaci n de titulo y as de esta manera el manifiesto seleccionado pasara a situaci n de MODIFICACION DE TITULO POR PRESENTAR la cual indica que la solicitud esta lista para ser presentada al sistema SARAH Si deseamos modificar la solicitud de modificaci n de titulo hacemos clic en el bot n Modificar del grupo Operaciones en la vi eta Manifiestos y esta nos llevara a la ventana de captura del t tulo que hemos modificado Agregar un t tulo Cuando hacemos clic en la opci n Agregar t tulo se nos presentara la ventana de captura de un nuevo t tulo y
46. iente al numero de transacci n 468 668 Para extraer las notificaciones pendientes del Sistema SARAH se deber hacer clic en el bot n de Actualizar y con esto el sistema ICS se conectara con el servidor de la DEI para la obtenci n de las mismas En un principio esta ventana se nos mostrara sin ninguna notificaci n Una vez que se han obtenidos las notificaciones podemos seleccionar una para que se despliegue el texto completo de la notificaci n en la parte inferior de la ventana Cabe mencionar que como resultado del proceso de actualizar las notificaciones autom ticamente se buscan las notificaciones pertenecientes a las que resultan de una resoluci n de correcci n de manifiestos o rectificaci n de declaraciones para que estas sean aplicadas autom ticamente y as de esta manera mantener la informaci n sincronizada con el sistema SARAH Trabajando con manifiestos de carga Crear un manifiesto de carga en blanco Para crear un manifiesto de carga en blanco primero debemos seleccionar la vi eta de Manifiestos de la ventana principal una vez que nos encontramos en esta vi eta hacemos clic en el bot n Nuevo el cual se encuentra en el grupo documentos y se nos presenta la siguiente ventana en la cual seleccionamos el tipo de manifiesto de carga que deseamos crear Seleccione tipo de manifiesto Tipo de Manifiesto 0 Exportaci n MAER Manifiesto Aereo de Entrega Rapida e Una vez que hemos ident
47. ificado y seleccionado el tipo de manifiesto y hacemos clic en el bot n de Aceptar se nos mostrara la ventana de captura de los datos del tipo de manifiesto seleccionado la cual contiene las vi etas para trabajar con las diferentes secciones del manifiesto as como la barra de botones disponibles para guardar validar etc la cual se muestra a continuaci n Huevo Manifiesto Caratula Titulos Datos Complementarios Tipo de manifiesto MAER Manifiesto Aereo de Entrega Rapida Id de titulo Aduana NO DEFINIDO Transportista Fecha arribo partida 30 07 2009 Macionalidad transporte O DEFINIDO Matricula transporte M mero de vuelo Mombre medio transporte Pais de partida sm MO DEFINIDO Pa s procedencia MO DEFINIDO Pa s destino MO DEFINIDO Agente de navegaci n Ind desconsolidaci n Manifiesto consolidado Lugar de expedici n Fecha de expedici n 30 07 2009 Titulo consolidado Fecha desconsolidaci n 30 07 2009 Tipo unida transaporte NO DEFINIDO Marca transporte Modelo transporte Matricula remolque Total titulos bultos peso O Observaciones En las ventanas de captura se mostraran los siguientes botones los cuales realizan la misma acci n en cada ventana en algunas ventanas ciertos botones no se encontraran disponibles A Cierra la ventana de captura a Guarda a disco la informaci n capturada en el manifiesto e Presenta el men de validaci n local del manifiesto Y realizamos una valid
48. ios Transporte Bultos Documentos Info Complementaria Y R gimen aduanero 0014 y ADUANA TONCONTIN Aduana de registro RTN agente aduanero 01011934002310 2 El ROLANDO CALDERON 5 Nombre Prov Dest ROLANDO CALDERON 2 Contrato Prov Dest 0 x GRANEL Clase de bultos Peso bruto de los bultos 100 00 1 a Pa s de origen M v MEXICO Motivo suspensiva NO DEFINIDO E Condici n de entrega FOB x LIBRE PUESTA A BORDO Divisa Factura USD vw DOLAR NORTEAMERICANO e Divisa flete USD x DOLAR NORTEAMERICANO Divisa seguro USD DOLAR NORTEAMERICANO Porcentaje de inter s x CC CARTA DE CREDITO Forma de pago 4000 IMPORTACION DEFINITIVA CANCELA TITULO D Mro preimpreso Aduana salida RTN Importador Direcci n Provw Dest Manifiesto entrega r pida Cantidad de bultos Cantidad de items Pa s destino Entidad mediaci n Cotizaci n divisa Total Factura Total flete fal Total seguro Le Total de almacenaje Total de otros gastos TE 145745986 0023 x ADUANA EL AMATILLO 01011963015701 2 GUZMAN ZELAYA MIRIAN LICETH direccion 100 00 1 sv di EL SALVADOR financiera 2 1 542 14 29 138 89 100 00 1 889 51 125 24 2 366 42 1 024 21 19 352 55 45 21 854 25 Dep de almacenamiento NO DEFINIDO Plazo Aduana transito destino NO DEFINIDO Deposito aduana transito NO DEFINIDO Ruta del transito NO DEFINIDO comentario Observaciones A Nueva
49. ista de t tulos y hacemos clic en el bot n Eliminar Al agregar un titulo nuevo se nos presentara la siguiente pantalla para introducir los datos de la caratula del t tulo Huevo Titulo Detalle L neas Contenedores Datos Complementarios Prefijo MO DEFINIDO M rmero de titulo Fecha embarque Indicador consolidaci n Mombre del proveedor RATA Mombre consignatario Motificar Indicador transbordo valor FOB Importe Flete Importe gastos Monto seguro Courier Importe total RTN exportador Declaraci n TRAJEXP NO DEFINIDO Indicador m ster Courier Categor a envio Courier NO DEFINIDO Indicador fraccionado Manifiesto fraccionada Comentarios Para trabajar con las l neas del t tulo seleccionados la vi eta L neas las cual nos mostrara la siguiente ventana que contiene la lista de las l neas pertenecientes al t tulo Huevo Titulo Detale L neas Contenedores Datos Complementarios Marcas Embalaje Cantidad Descricpi n Estado Mercancia E3 Duplicar 3 Eliminar Para agregar una l nea hacemos clic en el bot n de Agregar Para modificar una l nea se selecciona la l nea de la lista de l neas y hacemos doble clic sobre l Para agregar una nueva l nea a partir de los datos de una l nea ya existente seleccionamos la l nea que deseamos duplicar de la lista de l neas y hacemos clic en el bot n Duplicar Para eliminar una l nea seleccionamos la l nea de la lista de l neas y hacemos clic en
50. los t rminos de uso de ICS para poder continuar con la instalaci n y poder hacer clic en siguiente deber hacer clic en la caja de selecci n de I accept the terms of the license agreement lo que indicara al programa de instalaci n que ha le do y aceptado los t rminos de uso del programa La ventana es la siguiente y ICS Install ware Wizard License Agreement Please carefully read the following license agreement IngTec CS Acuerdo de Licencia de Uso Por favor lea con atenci n el presente Acuerdo de Licencia antes de instalar y utilizar este programa La aceptaci n del mismo atribuye la condici n de licenciatario y expresa la aceptaci n plena y sin reservas por ste de todos y cada uno de los t rminos del Acuerdo de Licencia Si no est conforme con estos t rminos no instale el software Asimismo el uso del software por parte del licenciatario supone la aceptaci n de los t rminos del presente acuerdo El presente Acuerdo de Licencia constituye el acuerdo completo entre el licenciatario y INGTEC y sustituye cualquier Acuerdo de Licencia anterior existente entre INGTEC y el licenciatario con respecto a este producto u otro producto que lo sustituya Igualmente y en la medida en que las leyes aplicables no lo prohiban lo dispuesto en el presente Acuerdo de Licencia sustituye toda comunicaci n o publicidad sobre el programa o documentaci n en la medida en que estas ltimas se opongan a alguno de los t rminos d
51. ntara la siguiente ventana para introducir los datos pertenecientes al medio de transporte una vez finalizado hacemos clic en el bot n de aceptar la captura RTN del transportista Nombre del transportista NO DEFINIDO Pa s del conductor Documento del conductor Nro de contenedor OBLIG E NO DEFINIDO Nombre del conductor OBLIGATORIO OBLIGATORIO Licencia del conductor OBLIGATORIO OBLIGATORIO Nro marchamo OBLIGATORIO Matr cula del transporte OBLIGATORIO Nro de ejes transporte Motor del transporte Matr cula remolque OBLIGATORIO Nro de ejes remolque Q Peso del remolque Kg oOo OBLIGATORIO Chasis del transporte OBLIGATORIO Cantidad de bultos OBLIGATC Peso de los bultos Crear una declaraci n aduanera a partir de una previamente digitada Para crear una declaraci n aduanera a partir de una previamente digitada seleccionamos la vi eta Declaraciones de la ventana principal luego seleccionamos la declaraci n que deseamos sirva como base de nuestra nueva declaraci n Se copiara toda la informaci n relacionada a la declaraci n no se puede seleccionar un segmento especifico una vez que lo hemos seleccionado hacemos clic en el bot n Duplicar del grupo documentos y se nos presentara la ventana de captura de los datos de la nueva declaraci n con los datos de la declaraci n utilizada como base tal y como se muestra en la ventana siguiente como ejemplo Nueva declaraci n Caratula Items Med
52. o no sea posible trabajar con ellos por lo que a continuaci n se detallan los m todos para b squeda de estos documentos o un documento en particular todo esto sin importar si el documento es mostrado en la lista o no Declaraciones Para realizar la b squeda de una o m s declaraciones hacemos clic en la vi eta de declaraciones de la ventana principal y dentro del grupo utilidades hacemos clic en el bot n de Buscar y se nos presentara la siguiente ventana con una serie de criterios de b squeda los cuales podemos combinar y as obtener la declaraci n o declaraciones que buscamos Busca declaraci n Criterios de busqueda Fecha de Alta Fecha de Inicio 4 23 07 2009 Fecha Fin 30 07 2009 Declarante Exportador Importador Aduana Registro v NO DEFINIDO Entrada Salida vw NO DEFINIDO Tipo y Regimen Tipo x Regimen N mero de registro Id Liquidaci n N mero de registro Id Liquidacion Manifiestos Para realizar la b squeda de uno o m s manifiestos de carga hacemos clic en la vi eta de manifiestos de la ventana principal y dentro del grupo utilidades hacemos clic en el bot n de Buscar y se nos presentara la siguiente ventana con una serie de criterios de b squeda los cuales podemos combinar y as obtener el manifiesto o grupo de manifiestos que buscamos Busca manifiesto Fecha de alta Fecha de inicio 28 07 2009 se Fecha fin
53. ones al usuario generadas por el Sistema Aduanero SARAH las cuales estas son informativas y especificas a cada usuario para lo que se debe hacer clic en el bot n de Notificaciones en el grupo de utilidades ya sea en la vi eta de declaraciones o en la de manifiestos ya que estas notificaciones son extra das de manera general para ambos tipos de operaciones y se nos mostrara la siguiente ventana Hotificaciones a Actualizar Asunta ES Motificaciones Antiguas DEI REGISTRACION DECLARACI N DEI ASIGNACI N CAMAL DEI REGISTRACION DECLARACI N DEI ASIGNACI N CAMAL DEI REGISTRACION DECLARACI N DEI ASIGNACI N CAMAL DEI ASIGNACI N CAMAL DEI ASIGNACI N CAMAL DEI RESISTRACION DECLARACI N DEI REGISTRACI N DECLARACI N DEI REGISTRACI N DECLARACI N DEI ASIGNACI N CAMAL DEI ASIGNACI N CAMAL DEI ASIGNACI N CAMAL DEI REGISTRACION DECLARACI N DEI REGISTRACI N DECLARACI N DEI REGISTRACI N DECLARACI N DEI ASIGNACI N CAMAL DEI REGISTRACION DECLARACI N DEI ASIGNACI N CAMAL DEI REGISTRACION DECLARACI N 09 07 2009 07 07 2009 07 07 2009 02 07 2009 02 07 2009 01 07 2009 01 07 2009 01 07 2009 01 07 2009 01 07 2009 01 07 2009 30 06 2009 29 06 2009 29 06 2009 26 06 2009 26 06 2009 26 06 2009 23 06 2009 23 06 2009 22 06 2009 22 06 2009 Servicio de notificaci n aduanera Cumplimos en informarle que se ha registrado la declaraci n 090014014746Y correspond
54. orte Medio de Pago Referencia Nota de credito NO DEFINIDO Tal como se muestra en la ventana anterior se puede consultar los datos de la liquidaci n as como los datos informativos del registro de la misma
55. os mostrara una ventana con mensaje que el proceso de respaldo de la informaci n se realizo con xito o en su defecto un mensaje con la descripci n de el error por el cual ha fallado la creaci n de la copia de respaldo y con este notificar al departamento t cnico de Ingtec Restaurando una copia de respaldo de los datos Cuando se han creado copias de respaldo estas se pueden restablecer dichas copias a ICS y as de esta manera volver a la situaci n de los datos a la manera en que se encontraban al momento de realizar la copia de respaldo las copias de respaldo contienen la informaci n de declaraciones y manifiestos no se puede restablecer copias de respaldo para un grupo determinado para esto hacemos clic en el bot n de opciones bajo el grupo de utilidades ya sea dentro de la vi eta de declaraciones o de manifiestos una vez que hacemos clic en este bot n se nos presentara la ventana de opciones y deberemos hacer clic en la vi eta de Base de datos debiendo quedar la ventana de la siguiente manera Opciones Usuario BasedeDatos Vi etas CADOCOMENTS AND SETTINGS ALL USERS APPLIC P Archivo de Datos Crear copia de respaldo Restaurar copia de respaldo Una vez que estamos en esta vi eta hacemos clic en el bot n Restaurar copia de respaldo y se nos mostrara la siguiente ventana en la cual deberemos seleccionar el archivo de respaldo para la recuperaci n de datos contenidos en el mismo Seleccionar archivo
56. rmaci n de los documentos digitados e Respaldo y recuperaci n de la informaci n para evitar p rdidas de la misma e Compartir documentos entre diferentes sistemas ICS instalados e Aplicativo para importar informaci n desde hacia archivos MS Excel e Transmisi n cifrada de la informaci n de los documentos entre los clientes ICS y el servidor del la DEI e Auto actualizaci n del aplicativo cliente a su versi n m s reciente mediante internet Nota Siempre se puede descargar de nuestra p gina web la versi n actualizada de este documento en la siguiente direcci n www ingtechn com Descargas ICS Manual_de Usuario ICS pdf Instalaci n Nota Para instalar ICS debe tomar en cuenta que el usuario bajo el cual se instala el programa debe tener privilegios de administrador Para iniciar la instalaci n de ICS deber descargar el programa desde la direcci n de internet www ingtechn com Descargas ICS InstalarIngTecCS exe Una vez descargado el programa deber ejecutarlo para iniciar la instalaci n Una vez iniciado el programa de instalaci n se le presentara la siguiente ventana de bienvenida a la cual bastara darle al bot n de siguiente lt ICS Install ware Wizard The Install ware Wizard will install ICS on your computer WARNING This program is protected by copyright law and international treaties To continue click Next La siguiente ventana que se le mostrara es la ventana donde se muestran
57. s destino Entidad mediaci n Cotizaci n divisa Total Factura Total flete L Total seguro L Total de almacenaje Total de otros gastos E Plazo Deposito aduana transito NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO En las ventanas de captura se mostraran los siguientes botones los cuales realizan la misma acci n en cada ventana en algunas ventanas ciertos botones no se encontraran disponibles A Cierra la ventana de captura a Guarda a disco la informaci n capturada en la declaraci n r 7 7 e Presenta el men de validaci n local de la declaraci n O Presenta la ventana de errores en la caratula Este bot n se activa nicamente si realizamos una validaci n de caratula y esta presenta errores o O Vuelve la ventana de captura de la declaraci n a su estado normal despu s de que se realizo una validaci n de caratula y esta presentaba errores O Presenta el hist rico de las operaciones realizadas a la declaraci n as como los errores generados por el sistema SARAH Realiza la validaci n liquidaci n en el sistema aduanero SARAH En la ventanas de captura de datos se deshabilitan autom ticamente los campos que son prohibidos no requeridos para el tipo de declaraci n seleccionada as como tambi n informa que campos son obligatorios Para trabajar con los tems y los medios de tr
58. sto registrado con exito Fecha de Transacci n 04 08 2009 01 57 22 PM M mero de Transacci n 7024 Manifiesto Registrado 09001 4MARI00Z7763X Referencia Externa 150031 Texto El Manifiesto se ha registrado exitosamente En caso de existir errores en el manifiesto que se desea registrar se nos presentara la siguiente ventana con la lista de los errores encontrados Podemos extender la descripci n del error seleccionado el error en la lista y haciendo doble clic sobre el Errores en Documento Descripcion del Error Presentar un manifiesto de carga Una vez que hemos registrado el manifiesto de carga este se nos mostrara en la lista de documentos de manifiestos con estatus de REGISTRADO y se habilitara el bot n Presentar del grupo Operaciones por lo que para presentar el manifiesto en el sistema SARAH hacemos clic en este bot n y se nos presentara la siguiente ventana para que confirmemos la operaci n Confirmar Manifiesto Tipo de manifiesto Manifiesto A reo de Importaci n Aduana entrada salida ADUANA TONCONTIN Ref externa 150031 Transportista UPS Fecha arribo salida 24 07 2009 Pa s transporte ESTADOS UNIDOS Agente navegaci n Cantidad de titulos 15 Esta seguro de Registrar este Manifiesto Estando seguros que el manifiesto seleccionado es el que se deseamos presentar hacemos clic en el bot n Si y el sistema har la presentaci n del manifiesto al sistema SARAH para es
59. ta acci n se necesita conexi n a internet Si el proceso de presentaci n resulta sin errores se nos presentara la siguiente ventana informativa sobre el proceso este proceso de lo contrario se nos presentara la ventana de errores para su consulta y correcci n de los mismos Manifiesto presentado con exito Fecha de Transacci n 0408 2009 02 13 12 PM M mero de Transacci n 7030 Manifiesto Presentado 090014MARI007763 X Referencia Externa 150031 Texto El Manifiesto se ha presentado exitosamente Consultar un manifiesto de carga Para consultar los datos y todas las operaciones realizadas a un manifiesto de carga seleccionamos la vi eta Manifiestos de la ventana principal luego seleccionamos de la lista de manifiestos el manifiesto que deseamos consultar hacemos doble clic sobre este y se nos mostrara la ventana del manifiesto en modo de consulta habilit ndose las vi etas de Operaciones para consultar las operaciones realizadas sus n meros de registro y las solicitudes creadas para el manifiesto tal y como se muestra en la ventana siguiente como ejemplo r Consulta Manifiesto Caratula Titulos Datos Complementa os Operaciones Registro Fecha de Transacci n 04 08 2009 01 57 22 PM N mero de Transacci n 7024 Manifiesto Registrado 090014MA4R1002763x Referencia Externa 150031 Texto El Manifiesto se ha registrado exitosamente Presentaci n Fecha de Transacci n 04 08 2009 02 13 12 PM N mero
60. to entrega r pida l Clase de bultos 01 x GRANEL Cantidad de bultos 100 00 Peso bruto de los bultos 100 00 Cantidad de items 1 4 Pa s de origen MX x MEXICO Pa s destino sy v EL SALVADOR e Motivo suspensiva NO DEFINIDO Entidad mediaci n financiera 2 Condici n de entrega FOB x LIBRE PUESTA A BORDO Cotizaci n divisa 18 8951 D Divisa Factura USD w DOLAR NORTEAMERICANO Total factura 1 542 14 29 138 89 Divisa flete USD x DOLAR NORTEAMERICANO Total flete fi 100 00 1 889 51 Divisa seguro USD m DOLAR NORTEAMERICANO Total seguro E 125 24 2 366 42 Porcentaje de inter s Total de almacenaje 1 024 21 19 352 55 Forma de pago al x CARTA DE CREDITO Total de otros gastos i 45 21 854 25 Dep de almacenamiento NO DEFINIDO Plazo Aduana transito destino NO DEFINIDO Deposito aduana transito NO DEFINIDO Ruta del transito NO DEFINIDO comentario Observaciones Validar Liquidar una declaraci n en el sistema SARAH Una vez que hemos ingresado todos los datos requeridos por la declaraci n aduanera podemos realizar la validaci n liquidaci n de la declaraci n en el sistema SARAH para esto hacemos clic en el bot n Validar liquidar con lo cual se enviara la informaci n de la declaraci n al sistema SARAH para su validaci n en caso de no existir errores se presentara la ventana con el resultado de la liquidaci n caso contrario se mostrara la ventana con la lista de errores para su correcci n
61. tus diferente a GRABADO esta vista r pida solo se podr utilizar como consulta r pida del mismo La vista r pida se puede activar desactivar para dar m s espacio a la lista de documentos a desplegar haciendo clic en el bot n de la derecha de dicho panel con un s mbolo doble de estos cambios se guardan entre sesiones de ICS otro caso en el que se desee desactivar esta vista r pida es en la cual el documento seleccionado contenga una cantidad mayor a 300 tems T tulos ya que se pueda experimentar que dicha vista r pida trabaje de manera un poco lenta esto sin afectar el resto del funcionamiento del sistema Vista r pida declaraci n Vista Rapida RA Expandir todo el documento Campo Contenido lA 4000 A Regimen aduanero 4000 IMPORTACION DEFINITIVA CANCELA TITULO DE TR c DOCUMENTOS Nro Preimpreso 145745986 H 004 _ Aduana 0014 001 RTN importadorfexportador 01011963015701 H Nombre importador exportador GUZMAN ZELAYA MIRIAN LICETH y 090014MANIOO25448 AERANTITULOZ RTN Agente Aduanero 01011934002310 B 1 Nombre proy dest ROLANDO CALDERON S ITEMS Direcci n prov dest direccion u 1 9617 00 00 00 Contrato proy dest gt 1 LIQUIDACION i Aduana ingreso salida 0023 A nar I Pa s origen MX Y Vista r pida manifiesto Vista Rapida Expandir todo el documento Campo Corrado a gt y MARI A Tipo manifiesto MARI S TITULOS Aduana 0
62. uanero SARAH dando as como resultado que este sistema funcione como reemplazo de la p gina SARAH Web en las a reas de declaraciones y manifiestos de carga Nuestro sistema ICS se puede utilizar con toda confianza ya que toda la informaci n enviada entre ICS y el sistema SARAH es cifrada mediante certificados de seguridad de 128 bits Las grandes ventajas de utilizar ICS ha sido ya comprobadas por varios usuarios ya que han logrado reducir los tiempos de digitaci n presentaci n de documentos aduaneros en el sistema SARAH de varios d as a minutos especialmente en el rea de manifiestos todo esto mediante el aprovechamiento de la capacidad de importar informaci n desde archivos MS Excel y la facilidad de captura de datos de ICS Entre las ventajas que podemos mencionar son e Aplicativo instalable libre de costo para una mayor disponibilidad e Replicaci n y manejo de tablas de referencia de manera local e Captura de documentos m s eficiente ya que se adapta a cada tipo de documento a digitar e Manejo de estados en los documentos digitados para su mejor control e Manejo de hist rico de las operaci n realizadas sobre los documentos digitados e Manejo de plantillas para facilitar la digitaci n de documentos futuros e Validaci n local de los documentos y exacta ubicaci n de los errores previo a su envi al servidor de la DEI e Funcionamiento optimo con conexiones lentas a internet e Almacenamiento local de la info
63. ulo consolidado Tipo unida transaporte Modelo transporte Caratula Titulos Datos Complementarios MARI Manifiesto A reo de Importaci n ADUANA TONCONTIN 04 08 2009 w us ESTADOS UNIDOS NO DEFINIDO Id de titulo Transportista Nacionalidad transporte N mero de vuelo Pa s de partida Pa s destino Fecha de expedici n Manifiesto consolidado Fecha desconsolidaci n Marca transporte Matricula remolque 150031 UPS ESTADOS UNIDOS 0378 us v ESTADOS UNIDOS HN v HONDURAS 04 08 2009 w 04 08 2009 w Total titulos bultosfpeso 15 106 9 460 84 Observaciones Modifica Manifiesto Caratula Titulos Datos Complementarios Nombre Expedidor Monto Total GUTIERREZ CARGO 2 00 INDITEX 2 00 TRANS EXPRESS 2 00 TRANS EXPRESS 2 00 FINOTEX 2 00 ELASTIC FABRIC 2 00 MAC SHIPPING 2 00 MAC SHIPPING 2 00 STARS TRADING 2 00 SCHENKER GATEWAY 2 00 SCHENKER INTL INC POWERTRANS FREIGHT UPS AIR CARGO MIAMI UPS AIR CARGO CROWLEY LOGISTICS Fecha Embarque Consolidado 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 10 06 2009 N mero Prefijo 28565025 406 74223520 001 29235334 406 29235345 406 35134514 406 35134536 406 36515905 406 36515916 406 10558214 406 28012961 406 28976942 29003881 17542696 17542700 29010004 E agregar Ex Dupli
64. urrier Descripci n mercanc a n e Detalle Documentos Info Complementaria Ventajas NORMAL v v slis lle NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO NO DEFINIDO w 2 Nro exoneraci n Item asoc NO DEFINIDO v NO DEFINIDO NO DEFINIDO Descripci n Pa s proc destino Estado de la mercanc a Cantidad comercial Cantidad estad stica Total peso bruto Monto seguro Monto otros gastos Ajuste a incluir Convenio perf activo Id Matriz insumo producto Nro item a cancelar Nro certificado de Imp Observaciones Para trabajar con los documentos informaci n complementaria o ventajas del tem seleccionados la vi eta Documentos Info Completar a Ventajas la cual nos mostrara la siguiente ventana que contiene la lista de estos documentos pertenecientes al tem Nuevo item Detalle Documentos Info Complementaria Ventajas Y Documentos 1 Codigo Descripci n Referencia Referencia nueva Presencia Agregar a Informaci n Complementaria Codigo valor E agregar a entajas Codigo Descripci n E Agregar a Para agregar un documento hacemos clic en el bot n de Agregar del grupo documentos Para eliminar un documento seleccionamos el documento de la lista de documentos y hacemos clic en el bot n Eliminar del grupo Documentos Para agregar una informaci n complem

Manual de Usuario - INGTEC

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