1-MAE-ES008 - Manual de Usuario Carga de TEG Esc Industrial
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1. 6j Hrs Contacto Semanal Hrs Contacto Diario Primero ltimo 0 Tit Largo oments Fig 1 Pantalla SSASECT SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR Ed Tesis Exenc Colegial y Cuotas Y Respuesta a Voz y AutoServicio Disponible C digo 1 ICL TGOOL MANUAL DE USUARIO Fecha 02 05 14 Registro de Trabajo de Grado i E P gina 5de5 UCAB f 7a Horario SSASECT 8 5 UCAB 1 0 QA1 Prdo 201425 7 NRC 28340 7 Crea NRC Copia Materia INFO Curso 00212 T tulo Trabajo Especial de Grado Informaci n de Secci n de Curso MIER Preferencias Secci n Instructor y Horas Reuni n DACICE Lugares Reservados Detalles Inscripci n M ximo 50 M x Lista Espera 0 Proyecto 0 Real 0 Real Lista Espera 0 Anterior 0 Restante 50 Restante Lista Esp 0 C Reservado Hrs Cr dito Generadas 000 Fig 18 SSASECT Informaci n Inscripci n Secci n Detalles Inscripci n PANTALLA SSADETL Verifique que en esta pantalla en el bloque Atributos Programa de Grado tenga en el campo Atributo el c digo TESP recuerde que debe moverse entre las pesta as con el icono de bloque siguiente para que aparezca la informaci n solicitada Ver Figura 2 Prado 201440 7 NRC 40886 v Materia POST Curso 3602 T tulo Trabajo de T cnico de Grado Correquisitos y Ligas Secci n Cargos de Secci n Atributos Programa Grado Informaci n de Horario de2. continuaci n la l L nea 3 T tulo nea 3 del T tulo del Trabajo de Grado 4 continuaci n restan L nea 4 T tulo a n algunos espacios para escribir el Tulo Pero sinece MAME eS Requerido programa de la carrera ESTTELECO0D1 Comentarios de Documentos Oficiales nre asociado al estudiante 44087 sitara a n m s espacio puede utilizar esta secci n Jetiquetal fetiqueta2 Jetiqueta3 Fig 10 Datos Complementarios de SHAQPNO SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR C digo 1 ICL TG001 UCAB 08 MANUAL DE USUARIO Fecha 02 05 14 i Gark Rev 1 A P gina 11de11 PANTALLA SHACOMI En esta pantalla podr registrar toda la informaci n de los miembros del Comit de Evaluaci n del Trabajo de Grado En el campo Tipo de Comit Servicio puede hacer clic en luego seleccionar la opci n Listar C digos validos y escoger de la lista la opci n que corresponda al nivel del estudiante COMTPR para estudios de pregrado y COMTPG para estudios de Postgrado En el caso de este manual estamos tomando como ejemplo a un estudiante de Postgrado por lo que observar las siglas COMTPG En el campo ID coloque el n mero de C dula de Identidad del estudiante Haga clic en Guardar y pase al siguiente bloque Informaci n de Comit Servicio El campo Fecha Iniciado contendr la fecha del d a de la Defensa de Tesis la cual aparecer en el Acta de Trabajo de Grado Coloque el Status AC Act
3. Bloque y Contrato Atributos de Programa de Grado Atributo Descripci n 5 Especializaci n T cnica Materia de Evaluaci n Continua Obligatoria Telecomunicaciones Tesis de Grado Fig 2 Pantalla SSADETL Atributos de Programa de Grado PANTALLA SSARRES En esta pantalla en el bloque Restricc Campo de Estudio debe tener incluido el Major de la carrera del estudiante Ver Figura 3 Clase y Minal Grado y Progricn Campus y Estcuelo Atributi de Airihi y Cohone Festrire Campo de Estudio Descripci n inebula Esclu r Todos Tipos Emp Estudio C d Discripci n en EST Fig 3 Pantalla SSARRES Restricci n Campo de Estudio En el bloque Restricciones de Programa Ver Figura 4 verifique que el o los Programas el NRC asociado est incluido esta informaci n debe venir directamente desde el cat logo en caso de no aparecer registrado se debe incorporar SINVIGENCIA AL IMPRIMIR C digo 1 ICL TG001 MANUAL DE USUARIO Fecha 02 0 14 Registro de Trabajo de Grado P gna 6de6 Deplo y Campo de Estudio Ginie y Hinai cradoyPrograma f Cimputy Escuela Atributo qe Alamno y Cohore Restricciones de Programa Ex elwir Pragiamo Descripci n Fi ESTTELECO0 Esp T cnica Telecorrar cacionas Fig 4 Pantalla SSARRES Restricciones de Programa PANTALLA SSASYLB En esta pantalla en el bloque del
4. T tulo Largo de Secci n Ver Figura 5 debe tener el nombre que corresponda de acuerdo a la Unidad Acad mica o Nivel de Postgrado el mismo se muestra de acuerdo a como est registrado en el Cat logo en caso de no mostrarlo presione el bot n Copiar desde Curso e informar a la OCACE T t Largo y Objetivos Aprendizaje Material Requerido y Requerimientos T cnicos T tulo Largo de Secci n Zi Copiar desde Curso 16 Trabajo de T cnico de Grado URL e o rn cgi Fecha de Actividad 112 MAR 2014 Fig 5 Pantalla SSASYLB T tulo Largo de Secci n PANTALLA SSATEXT En esta pantalla en el bloque del Texto Largo de Secci n Ver Figura 6 debe tener el nombre que corresponda de acuerdo a la Unidad Acad mica o Nivel de Postgrado el mismo se muestra de acuerdo a como est registrado en el Cat logo en caso de no mostrarlo proceda a transcribirlo tal y como est en el Cat logo e informe a la OCACE Texto Largo de Secci n Trabajo T cnico de Grado FchActividad 4 555 014 Fig 6 Pantalla SSATEXT Texto Largo de Secci n SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR MANUAL DE USUARIO Registro de Trabajo de Grado 08 INSCRIPCI N DE LOS ALUMNOS Inscripci n PANTALLA SFAREGS C digo 1 ICL TGOO1 Fecha 02 05 14 Rev 1 P gina 7de 7 En la Pantalla SFAREGS Ver figura 7 realice el proceso de inscripci n Para inscribir el NRC creado en el bloque Inf
5. donde encontrar el datablock correspondiente a la generaci n del Acta de Tesis de Grado que podr emitir colocando la C dula de Identidad del estudiante para ser impresa y completada al momento de la evaluaci n del Trabajo de Grado por parte del jurado Ver Figura 14 Acta de Grado Acta de Grado Pregrado Dashboar Report d Options Saved Settings SA Options Acta de Grado Pregrado dose O K e gt A Report Preview Argos Report UCAB Universidad Cat lica a A ANDR S BELLO Acta de Trabaj C dula 19754257 MAJOR PERIODO CORI 201310 CORI 201410 Los sus citos profesores Palacios Ruiz Alvaro Luis Armas Mar a Esperanza y Surga Ojeda Adriana integrantes del jurado calficador del Trabajo de Grado intitulado Dis e o de un modelo de formaci n en TIC s en el rea debector farmaceutico para ge i i h 19754257 para optar a examinado dicho rabajo consideramos que es merecedor de la calificaci n de puntos 2 items 1 selected 1 items 1 selected Obs ervaciones Pagel of 1 Argos Report Fig 14 Reportes Acta de Trabajo de Grado SINVIGENCIA AL IMPRIMIR
6. no generen deuda en facturaci n debe tener el c digo TG En el caso de Postgrado donde si aplica el cobro se debe colocar el c digo RE gt Verifique en la pesta a en Detalles Inscripci n Figura 1a que el Cupo asignado al NRC est correcto dependiendo del n mero de alumnos a quienes se les va inscribir el NRC recuerde que el mismo puede ser asignado a todos los que van a presentar el Trabajo de Grado en ese Per odo Pro 201425 NRC 20261 Crea NRC Copia NRC Materia INFO Curso 00212 T tulo Trabajo Especial de Grado E informaci n Inscripci n Secci n Instructor y Horas Reuni n Preferencias Secci n Materia gt ingenier a Intorm tica Indicador VEC N mero Curso 100212 T tulo Trabajo Especial de Grado Hrs Cr dito Secci n os 2 10 000 Hrs Factura 1 000 Ning 10000 Ning Lista Cruzada o Campus Status Tipo Horario M todo Educativo Socio Integraci n Modo Calif Sesi n Aprobaci n Especial Duraci n Parte de Periodo Fechas de Inscripci n Fechas de Inicio Extensiones M ximas M todo Verif Prerrequisito 5 B sico o Ning CAPP Degreewdork v Calificabl bor T UCABMontalb n ja vjactwo Hrs Contacto 000 Ning i 7 Teor a s PRE jPresencial Teor a 000 Ning xj N 0 20 Num rica Lab Ning lo Y jDiumo Trabajo de Grado Otro Ning dd 4 vj 10 MAR 2014 04 JUL 2014 Identificador de Liga M todo Asistencia
7. 02 05 14 Registro de Trabajo de Grado P gna 8de8 REGISTRO DEL DOCUMENTO Puede utilizar el flujo r pido TESIS que lo llevar por las pantallas asociadas las cuales se presentan a continuaci n Flujo R pido TESIS PANTALLA SHAGQPNO El prop sito de esta Pantalla es capturar informaci n pertinente a los requerimientos de los cursos establecidos como Trabajo de Grado Trabajo T cnico de Grado o Trabajo Instrumental de Grado gt En el bloque principal de la Pantalla en el campo ID coloque la C dula de Identidad del alumno a registrarle el Trabajo de Grado gt En N m Docto registre el n mero del documento de acuerdo al siguiente formato se coloca la primera letra que ser T para referenciar Trabajo de Grado y luego el n mero en relaci n al nivel estudiante es decir si es el primer trabajo de grado del alumno se colocar T01 Letra T N meros Cero Uno Si el alumno realiz el Trabajo de Grado de Pregrado y en esta ocasi n finaliz un Postgrado el c digo a colocar ser T02 Ver Figura 8 gt En el Tipo de Docto despliegue la lista para seleccionar el tipo de Trabajo de Grado que corresponda seg n el nivel de estudio del alumno en cuesti n gt Los campos identificados desde L nea 1 T tulo a L nea 4 T tulo est n destinados a contener el T tulo completo del Trabajo de Grado y en los reportes se traducir n como un p rrafo nico Cada l nea tiene una capacidad m xima de
8. C digo 1 ICL TG001 MANUAL DE USUARIO Fedha 02 09 14 Registro de Trabajo de Grado dE P gina 1del 08 P g Contenido INDICE sia rosas 1 CONTROL DE CAMIBO Sisa deis 2 PPP e o UP O 3 RESPONSABLES iaa 3 CONDICIONES PARA EL USO DEL 95 5 nr 3 3 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL TRABAJO DE 4 Programaci n Acad mica tado dota 4 PANTALLA 4 PANTALLA tai 5 PANTALLA SSARRES ii 5 PANTALLA 99 6 FANTAELA S ATTE Dart 6 INSCRIPCI N 7 INSCF PCI N occcccccnncncnncccnn non n cnn nn n rr 7 PANTALLA SPARE SS a i a 7 REGISTRO DEL DOCUMENTO 8 FITO Rapido TESIS 8 PANTALLA SHAQPNO cooccccccccccccnnnnnnnnnononononnnnnnnnnnono
9. ara cada uno de ellos se les debe registrar como el Primer Trabajo de Grado Los Trabajos de Grado ser n registrados como Tipo de Documento en la Pantalla SHAQPNO de acuerdo a lo establecido en la Tabla de Validaci n de C digo STVQPTP y sus T tulos respectivos se deben incorporar siguiendo los lineamientos establecidos los cuales se indican en este Manual En los Reportes de R cord Acad mico debe aparecer la denominaci n establecida en STVQPTP y en el Reporte del Acta de Examen debe mostrarse el T tulo del Trabajo de Grado conforme a lo que se indique en la pantalla SHAQPNO Importante Este Manual est dirigido a los Usuarios con conocimientos plenos de Navegaci n del Sistema de Administraci n Acad mica BANNER por tal motivo se obvian los pasos para ingresar a cada una de las Pantallas SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR C digo 1 ICL TG001 MANUAL DE USUARIO Feda 02 09 14 istro de Trabajo de Grado ds 3 P gina 4494 0 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DEL TRABAJO DE GRADO Programaci n Acad mica PANTALLA SSASECT En la Pantalla de Programaci n Acad mica se debe crear el NRC del Trabajo de Grado Ver Figura 1 preste especial atenci n a los siguientes campos gt En el campo Aprobaci n Especial aplica solo para Postgrado debe colocar el c digo TG Trabajo de Grado gt En el campo Parte de Per odo coloque el n mero 4 gt En campo M todo Asistencia para que los Trabajos de Grado
10. ivo y en Escuela Sede la Escuela correspondiente Guarde la informaci n y agregue los Datos Complementarios donde registrar el N m de Documento que indic anteriormente En el caso de este ejemplo colocar haga clic en Guardar y podr cerrar esta ventana Ver Figura 11 Oracle Fusion Middleware Forms Services Open gt SHACOMI j Archivo Editar Opciones Bloque Elemento Registro Consulta Herramientas Ayuda Aana ISP IBA IA IAB SAORI Comit iServicio SHACOMI 8 0 QA1 Tipo de Comit Senyicio MTPG Jurado de Tesis Postgrado Requerido ID Asociado 17269402 Y ller norv Jos Le n Farnun Numero de documento Informaci n de Comit Servicio Fecha Iniciado 17 MAR 2014 El Disuelto Fech Distrito Divisi n Status Y Activo Escuela Sede Telecomunicaciones Imprimir en Hist Acad Depto Sede z Fig 11 Pantalla SHACOMI con Datos Complementarios De vuelta a la Pantalla SHACOMI presione siguiente bloque y proceda a registrar los Miembros Comit Servicio En este caso est n compuestos por el Tutor y miembros del Jurado Comience a registrarlos haciendo clic en la flecha del campo Miembro y presionando la opci n que lo dirigir a esta pantalla para buscar al profesor en cuesti n Si uno de los miembros no es personal docente de la instituci n deber registrarlo previamente en SPAIDEN como perso
11. na SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR C digo 1 ICL TGOOL1 MANUAL DE USUARIO Fecha 02 05 14 istro de Trabajo de Grado 1 ii P gina 12de 12 UCAB Nh Agregue el Rol Tutor o Jurado Status AC Activo y Escuela Sede seg n corresponda En los campos Participaci n Desde Hasta la fecha final hasta deber ser por lo menos un d a mayor a la fecha inicial desde para que usted pueda continuar al campo siguiente Guarde y registre al pr ximo miembro del comit Si necesitara registrar a m s de dos miembros haga clic en Insertar Registro y proceda Ver figura 12 j Oracle Fusion Middleware Forms Services Open gt SHACOMI rchivo Editar Opciones Bloque Elemento Registro Consulta Herramientas Ayuda IRA IISIB2IO Tipo de Comit Semicio COMTPG Jurado de Tesis Postgrado ID Asociado 7 Gregory Jos Le n Farnum Informaci n de Comit Servicio Fecha Iniciado 17 MAR 2014 Disuelto 3 Fecha Disuelto Distrito Divisi n Status AC y JActivo Escuela Sede Y Telecomunicaciones Imprimir en Hist Acad Depto Sede Miembros de Comit Servicio Participaci n Desde Hasta Miembro 5894952 Francisco Rafael Coello Nogueras 2s 4er2014 E 2s aer2014 E Rol u Ce Jurado Principal Distrito Divisi n Status w activo Escuela Sede v Telecomunicaciones Departamento Sede Miembro 13728867 9 Maria Es
12. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnannnns 8 PANTALLA SHACOM rra aaa 11 PANTALLA SZTESIS 13 REPORTES di ibi 14 SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR C digo 1 ICL TGOOL UC ABN MANUAL DE USUARIO Fecha 02 05 14 Registro de Trabajo de Grado AA P gna 2092 CONTROL DE CAMBIOS Fecha Revisi n Descripci n del Cambio 15 10 2013 0 Documento original 2 09 2014 1 Documento modificado 05 06 2014 2 Se incorpor una nueva informaci n P g 4 Elaborado por Virginia Grilli Mar a Esperarza Luis SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR C digo 1 ICL TG001 U CAB MANUAL DE USUARIO Fecha 02 05 14 i Re 1 Registro de Trabajo de Grado Ea OBJETIVO Mostrar las pantallas y pasos a seguir para incorporar el registro de Trabajos de Grado o Trabajo Instrumental de Grado en la base de datos del sistema Banner en la Universidad Cat lica Andr s Bello RESPONSABLES Unidades Acad micas y Direcciones de Programas de Postgrado CONDICIONES PARA EL USO DEL SISTEMA El registro debe hacerse una vez el alumno presente su Trabajo de Grado a la Unidad Acad mica correspondiente Abarca el proceso de registro y carga de nota Se debe crear un solo NRC por per odo para todos los Trabajos de Grado de una Escuela o Programa en el cual ser n inscritos los alumnos DEFINICIONES Los N meros de Documentos est n referidos al alumno por lo que p
13. ormaci n de Inscripci n en el campo Status coloque el c digo MI Modificaci n de Inscripci n Este proceso se debe hacer para cada alumno en el Per odo en que realizar la defensa de Tesis de Grado Prdo 201440 us ID P Le n Farnum Ver Curriculum ActualiActivo f 7269402 oregory J O Impr Fact Curricula Plan Estud Status Hora Inscripci n Periodo Alumno Informaci n Inscripci n Status ED Modificaci n de Inscripci n Raz n E Po JB Eliminar NRCs Proc Bloque Fecha Status 11 112R 2014 Horas Horas Horas Status kapur Intentadas Tiempo Informaci n Curso Modo Horas Curso Secci n Calif Cr dito 5 03602 003 4 000 4 000 A A Reg NRC Status Nivel Aprbr Sobrep 40877 Materia POST 4 000 e Horas 4 Impr Horario Origen Aceptaci n M nimas M ximas 398939 8993 MHRS Parte de Confirmado Ning O Aceptado 000 v Metodo de Prdo Instrucci n Campus _ q q t A Band Error Tipo Status Cuotas Y Estimaci n inmediata Fecha 11 M4R 2014 Horas Fact Horas Cr dito 4 000 Fig 7 Pantalla SFAREGS Inscripci n de SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR mon 4 000 Horas UEC 000 C digo 1 ICL TG001 U CAB MANUAL DE USUARIO Fecha
14. para agrupar los Trabajos de Grado de un mismo tema al realizar b squedas posteriores en reportes por ejemplo para un Trabajo de Grado de la Escuela de Ingenier a en Telecomunicaciones las etiquetas posibles podr an ser Telecomunicaciones circuitos se ales discretos etc Comentarios de Documentos Oficiales etiqueta i lietiqueta2 letiqueta3 Fig 9 Etiquetas sobre tema de Trabajo de Grado SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR C digo 1 ICL TGOO1 MANUAL DE USUARIO Fecha 02 05 14 istro de Trabajo de Grado P gina 104610 08 completar esta informaci n haga clic en Guardar vuelva al bloque anterior y proceda a agregar los Datos Complementarios Observar los campos Programa de la Carrera y NRC asociado al estudiante el cual cre anteriormente en la Programaci n Acad mica Una vez agregada la informaci n guarde y puede cerrar esta ventana Observar como de costumbre el Bot n Ver Figura 10 td E Archivo Editar Opciones Bloque Elemento Registro Consulta Herramientas Ayuda as aaae 8 DRA 3 Documentos Oficiales SHAQPNO 8 0 QA1 ID 17269402 Y Le n Farnum Gregory J Tipo de Docto G v TjoT c de Grado Esp TecPG M Imprimir Hist Acad Fcha de Solicitud 24 48R 2014 EE Fch Aceptaci n L nea 1 T tulo L nea 1 del Tulo del Trabajo de Grado A continuaci n la L nea 2 T tulo inea 2 del T tulo del Trabajo de Grado
15. peranza Luis Armas 25 4BR 2014 26 4BR 2014 Rol LY Tutor DistritosDivisi n y status ac YJactivo Escuela Sede y Telecomunicaciones Departamento Sede y Fig 12 Pantalla SHACOMI SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR UCAB h MANUAL DE USUARIO Registro de Trabajo de Grado PANTALLA SZTESIS C digo 11 1 Fecha 02 05 14 Rev 1 P gina 134613 Dicha pantalla le permitir registrar la nota del Trabajo de Grado Complete los campos Prdo y NRC y pase al siguiente bloque Coloque los datos ID Nombre Status y coloque la nota obtenida en Calificaci n final para cada uno de los alumnos inscritos en el NRC Ver Figura 13 Lij Gracie Funan Midfiramg Fom Open STES Anh Sta Bagas ererno Repino auia Eeramesia Ayuda 87050 3385 5506500 ij Fiii 00182 Calificaci n Calificaci n Modo Cali Final Seruanci 6 Ele 5 Partial 3o Ee JZE Parado Comani de caii Pig Pasado Coman l de Calif Pasado Coment de Cali Parado Coment de Calif Parado Comani de Calit Farado Comani de Cali FP EHEN Trariaccion a A aa abc ados y guardia Fig 13 Pantalla SZTESIS SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR C digo 1 ICL TGOOL1 MANUAL DE USUARIO Fecha 02 05 14 istro de Trabajo de Grado 31 Reg P gina 14de 14 UCAB Mf REPORTES En el sistema de Reportes puede hacer clic en la carpeta denominada Requisitos de Programas
16. sesenta 60 caracteres Comience a escribir y autom ticamente pasar a la l nea siguiente Si una palabra queda completa al final de una l nea pase usted a la siguiente y deje un primer espacio para que no resulten dos palabras juntas en los reportes Si al finalizar estas cuatro l neas usted necesitara m s espacio puede pasar al bloque inferior y continuar escribiendo en la primera l nea Al finalizar coloque un s mbolo de slash en caso contrario coloque en ella tres s mbolos de slash SIN VIGENCIA AL IMPRIMIR C digo 1 ICL TGOOL1 MANUAL DE USUARIO Fecha 02 0 14 Registro de Trabajo de Grado P gina 9459 dy Peace Furen Medalemsee Fora Hrvate Dpen gt SHAQPNO Archivo Editar Opciones loque Elemento PBepgistro C nsulia eramientas Ayuda ani aasam kE Him Docto Tipo de Docto e Tio T t de Grado Esp 1 imprimir Hisi Acad Echa de Solicitud 24 ABR I0 8 Ech Aceplaci n Linea 1 T tulo idal mea Tinie m aa A emoci n i Linea 2 T tulo Linea 3 T tulo TO lao col Trabajo de Grado A cortraaci n restar Linea 4 T tulo dis gunos espacios pora escriba el Thao Pero Hi rece Comentaras de Documenti CHicialhrs stara aun ms RO puede atizar esta secci n Fig 8 Pantalla SHAQPNO gt Desde la segunda l nea en adelante agregue etiquetas con palabras clave del t tulo escritos entre s mbolos de slach Ver Figura 9 que funcionan
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