Guía de Usuario
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1. al ingresar aparecer la pantalla siguiente Sistema de Publicacion de Actas SISPAC El m dulo de publicaci n brinda la facilidad a las Dependencias y Entidades de enviar la documentaci n resultante de los eventos de los procesos licitatorios que se est n llevando a cabo en los Subcomit s de Adquisiciones a la Direcci n de Adquisiciones de la Secretar a de Administraci n a trav s de Internet simplificando y agilizando la publicaci n de la misma en el Sitio de Internet de adquisiciones O Presentaci n 2 Pol ticas y Procedimientos G Guia de Usuario Soporte e Informaci n Te damos la bienvenida a este sistema Usuario 5 Contrase a 6 Ingresar T IMPORTANTE CON LA FINALIDAD DE HACER M S EFICIENTE LA VISUALIZACI N Y DESCARGA DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS A PUBLICACI N SE SOLICITA A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES ESCANEAR Y GENERAR ARCHIVOS PDF CON EL MENOR TAMANO BYTES POSIBLE Figura 1 Presentaci n se presenta informaci n del sistema y esquema de flujo de informaci n Pol ticas y Procedimientos se presenta el esquema de operaci n y responsabilidades de los usuarios del sistema 3 Gu a de Usuario se presenta la manera en como las Dependencias y Entidades deben utilizar el sistema 4 Soporte e Informaci n presenta informaci n de los contactos que pueden brindarle asesor a para el manejo adecuado del sistema Usuario nombre de usuario que identifica a una Dependencia o Entidad Contra2. al usuario al paso siguiente para cargar informaci n 4 A o de Licitaci n Seleccionar el a o en el que se realiza la licitaci n Predeterminadamente el sistema presenta el a o 05 2005 y el 06 2006 IN Manual de Usuarias Sistema de Publicaci n de Actas Chiapas Paso 2 El sistema presenta la ventana del paso 2 para que el usuario pueda publicar un documento en el Sitio de Internet A EA gt soveco vo gt mm Y onnar O Anterior Siguiente 4 0 00 Seleccione la licitaci n 5 14 201 00 001 106 SERYICI DE L4WANDERIA LIMPIEZA HIGIENE Y FUMIGACION Siguiente Figura 16 1 Men Al dar clic en este link el sistema lo enviar de regreso al men de opciones del sistema 2 Pasos Se muestra el n mero de paso que se esta realizando 3 Anterior Al dar clic en este link el sistema proceder a enviar al usuario al paso anterior al actual 4 Siguiente Al dar clic en este link el sistema proceder a enviar al usuario al paso siguiente para cargar informaci n 5 Licitaci n Seleccionar la licitaci n de la lista para elecci n que presenta el sistema Las licitaciones que aparecer n en la lista para elecci n ser n nicamente las correspondientes a la Dependencia o Entidad que haya iniciado la sesi n nombre de usuario Paso 3 El sistema presenta la ventana del paso 3 para que el usuario pueda publicar un documento en el Sitio de Internet i iguiente 3 anterior f TE
3. pulire Fech regeiirada 101076008 1514 Luro abrigar AAA de Adquisiciones y los datos correspondientes Para obtener el reporte debidamente requisitado deber acudir a la Direcci n de Adquisiciones donde le ser entregado este Andres de Jenin Par Danragin Figura 9 Si el documento se encuentra en estado Rechazado al hacer clic sobre el concepto de una licitaci n el m dulo desplegar la informaci n registrada referente a los movimientos realizados con el documento enviado a publicaci n tales como SA AUS Publicaciones 4 Regresar j Ir a b squeda viva E 2 F Ka O Tai ESA OPMOO REFACCIONES ACCESORIOS Y 14 206 00 005 06 HERRAMIENTAS MENORES SEGUNDA pr dis 07 ps LICITACION B Para Publicar En Revisi n O Rechazado O Publicado Usuario 20600 Wer rchivo 9 Datos de rechazo Fecha 19 07 2006 16 47 registrada Usuario abarragan Motivos del EL ACTA CIRCUNSTANCIADA ENVIADA NO CORRESPONDE AL TIPO DE ACTA QUE ENWIAN rechazo ACTA DE APERTURA FAVOR DE COMUNICARSE CON NOSOTROS PARA MAYOR INFORMACION Modificar 41 Figura 10 Regresar Al hacer clic sobre este link el m dulo retornar a la lista de publicaciones Tipo de Documento T Esta columna presenta el tipo de documento que se desea publicar Licitaci n En esta columna se muestra el n mero de licitaci n Concepto Esta columna presenta el concepto de la licitaci n adem s de que incluye un link para poder visuali
4. 3 y E E g 4 Licitaci n 14 201 00 001 06 5 Seleccione el tipo de documento a agregar 6 Tipo de documento Dictamen T cnico Siguiente 4 Figura 17 1 Men Al dar clic en este link el sistema lo enviar de regreso al men de opciones del sistema 2 Pasos Se muestra el n mero de paso que se esta realizando 3 Anterior Al dar clic en este link el sistema proceder a enviar al usuario al paso anterior al actual 4 Siguiente Al dar clic en este link el sistema proceder a enviar al usuario al paso siguiente para cargar informaci n 5 Licitaci n Se presenta informaci n sobre la licitaci n de la que se requiere publicar un documento en el Sitio de Internet 6 Tipo de Documento Seleccionar el tipo de documento que se desea publicar Este puede ser Acta de Aclaraci n de Dudas Acta de Apertura de Propuestas T cnicas y Econ micas Dictamen T cnico Acta de Fallo y Avisos de la Licitaci n Nuevo En la lista del tipo de documento a publicar nicamente aparecer n aquellas opciones de documentos que no hayan sido enviados y publicados en el Sitio de Internet de adquisiciones con anterioridad Manual de Usuario o Sistema de Publicaci n de Actas Chiapas Paso 4 El sistema presenta la ventana del paso 4 para que el usuario pueda publicar un documento en el Sitio de Internet O raso 3 Anterior 4m TTI 4 e Siguiente 4 MEA Licitaci n 14 201 00 001 06 Agregar documento Tipo de document
5. Gu a de Usuario En esta gu a se proporcionan las instrucciones para utilizar el Sistema de Publicaci n de Actas Esta gu a esta dirigida a Dependencias y Entidades de la Administraci n P blica Estatal Contenido Introducci n Convenciones utilizadas en esta gu a Requisitos e e e O A Ingreso al Sistema Men Principal Publicaciones Cargar Informaci n Cambiar Contrase a h a OO O Ur Eh O el h Sistema de Publicaci n de Actas Chiapas Y Introducci n Esta Gu a est dirigida a las Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado de Chiapas y est dividida en 7 cap tulos los primeros dos cap tulos son de lectura obligatoria y estos son Introducci n Ingreso al Sistema Los cap tulos siguientes explican el uso de las diferentes consultas que se pueden realizar en este sistema y esta dirigido a todos los servidores p blicos El Sistema de Publicaci n de Actas fue dise ado para funcionar en una plataforma Web y se asume que el usuario est familiarizado con el navegador Internet Explorer Los v nculos as como las opciones llevan a p ginas o cuadros de di logo y cada uno de ellos cuenta con elementos gr ficos como botones y cuadros de texto que ser n explicados a detalle a lo largo del documento se utiliza una numeraci n consecutiva tanto en la pantalla como en la explicaci n para que el usuario se familiarice con el uso del sistema Las im genes pre
6. ceder al men principal la opci n localizada en la parte lateral derecha permanece de manera continua para el f cil desplazamiento durante toda la sesi n de trabajo Las opciones a las que tienen acceso las Dependencias y Entidades son las siguientes Publicaciones Cargar Informaci n Cambiar Clave Figura 3 1 Publicaciones Lista de documentos remitidos para su publicaci n en el Sitio de Internet de adquisiciones 2 Cargar Informaci n Carga y env o de documentos para publicaci n sujeta a la verificaci n de la Direcci n de Adquisiciones 3 Cambiar Clave Opci n de modificaci n de la clave del usuario 4 Salir Finalizar sesi n Haga esto cada vez que termine de trabajar en el m dulo para evitar accesos no deseados Manual de Usuario 4 AS Sistema de Publicaci n de Actas mac O RAR A Chiapas Publicaciones Desde esta opci n se visualizan en primera instancia aquellas licitaciones a las que se les han enviado documentos para publicar y se encuentran en los siguientes estados para Revisar en Revisi n Publicados o Rechazados Para visualizar esta lista de publicaciones deber dar un clic sobre la opci n mostrada en el punto 1 Menu Usuario 800000 Javier lopez Ir a b squeda viva L P Publicaciones 4 Lista de documentos remitidos para su publicaci n en la p gina web de adquisiciones Cargar Informaci n e A m e Cambiar Clave y Figura 4 El sistema presentar la ventana de
7. ci n gO A m e Cambiar Clave sar 8 Finalizar sesi n Haga esto cada vez que termine de trabajar en el m dulo para evitar accesos no deseados Manual de Usuario 14
8. hazado 11 Modificar Al hacer clic en este bot n se muestra el siguiente mensaje Microsoft Internet Explorer AN Le recordamos que los documentos cargados en el horario de 8 00 AM a 4 00 PM en d as h biles podr an ser atendidos el mismo d a los documentos que se envien fuera de este horario serian verificados y en su caso publicados al siguiente d a h bil Figura 12 Al dar clic sobre el bot n de Aceptar el sistema presentar una ventana en la que se deber realizar la modificaci n y nuevamente enviar el documento desde la misma pantalla haciendo clic en el recuadro Modificar lo llevar al paso n mero 4 para continuar as con el proceso de carga de informaci n Otra forma con la que puede realizar modificaciones a la informaci n de una publicaci n en los casos en los que su estado sea Revisar o Rechazado es siguiendo el procedimiento para la carga y env o de un documento seleccionando la misma licitaci n y el mismo tipo de documento que se desea modificar para el caso de los avisos seleccione el aviso a modificar no utilice la opci n Avisos de la licitaci n nuevo ya que de realizarlo as crear a un nuevo registro de aviso y no modificar a el existente En el paso 4 podr seleccionar nuevamente el archivo a publicar de ser un aviso podr asimismo modificar el texto de este Manual de Usuario 8 Sistema de Publicaci n de Actas ChiapasU Cargar Informaci n Desde esta opci n se pueden cargar cada u
9. n ambos casos para continuar pulse en Siguiente o en la flecha hacia la derecha La opci n seleccionada por defecto es Cancelar para inducir a la verificaci n y posterior elecci n de Aceptar en caso de que la informaci n sea correcta Concluida la carga y el env o del documento el m dulo presentar la informaci n de lo realizado y retornar a la p gina del men principal Importante El hecho que los documentos sean exitosamente cargados y enviados no garantiza la publicaci n en el Sitio de Internet de Adquisiciones ya que corresponde al personal de la Direcci n de Adquisiciones revisar que el documento y la informaci n recibidos este completa y correcta Manual de Usuario Sistema de Publicaci n de Actas Chiapas Cambiar Contrase a Desde esta opci n se pueden cambiar la clave de acceso del usuario que se encuentre registrado en el sistema Menu Usuario 800000 Javier lopez ira b squeda viva Publicaciones Cargar Informaci n Cambiar Clave Opci n de modificaci n de informaci n del usuario Salir Figura 20 3 Cambiar Clave Al hacer clic en esta opci n el sistema presentar la ventana en la que podr cambiar su clave de acceso como se muestra en la siguiente figura Cambiar clave Contrase a Y Menu Ir a b squeda viva La longitud de la clave debe ser de al menos 5 caracteres y debe estar compuesta como minimo de una letra y un O Hamaga numero no se aceptan caracteres especiale
10. no de los documentos que componen una licitaci n y que se desean sean publicados en el Sitio de Internet de la Direcci n de Adquisiciones Menu Usuario 800000 Javier lopez f Ir a b squeda viva Publicaciones O ay env o de documentos para utcaci sueta a esc etavrecc n YAOI Cargar Informaci n Carga y envio de documentos para publicaci n sujeta a la verificaci n de la Direcci n de Adquisiciones Cambiar Clave Figura 13 2 Cargar Informaci n Al hacer clic en esta opci n el sistema desplegar un mensaje con se muestra en la siguiente figura Microsoft Internet Explorer Le recordamos que los documentos cargados en el horario de 8 00 4M a 4 00 PM en d as h biles podr an ser atendidos el mismo d a los documentos que se env en fuera de este horario serian verificados y en su caso publicados al siguiente d a h bil Cacegtar Figura 14 Paso 1 Al dar clic en el bot n Aceptar de la figura 14 el sistema presenta la ventana para realizar el primer paso para cargar un documento que se desea publicar en el Sitio de Internet L e vesovece vivo gt O ta 200 nanan en pa 4 D A e iguiente Seleccione el a o de la licitaci n 06 Y Siguiente O Figura 15 Men Al dar clic en este link el sistema lo enviar de regreso al men de opciones del sistema Pasos Se muestra el n mero de paso que se esta realizando Siguiente Al dar clic en este link el sistema proceder a enviar
11. o Dictamen T cnico Texto del Aviso 6 Archivo Deber ser pdf Examinar Siguiente 4 Figura 18 Men Al dar clic en este link el sistema lo enviar de regreso al men de opciones del sistema Pasos Se muestra el n mero de paso que se esta realizando Anterior Al dar clic en este link el sistema proceder a enviar al usuario al paso anterior al actual Siguiente Al dar clic en este link el sistema proceder a enviar al usuario al paso siguiente para cargar informaci n Licitaci n Se presenta informaci n sobre la licitaci n de la que se requiere publicar un documento en el Sitio de Internet As como del tipo de documento que se desea publicar Este puede ser Acta de Aclaraci n de Dudas Acta de Apertura de Propuestas T cnicas y Econ micas Dictamen T cnico Acta de Fallo y Avisos de la Licitaci n Nuevo 6 Texto del Aviso Para el caso de haber elegido en el paso 3 la opci n o documento Avisos de la licitaci n nuevo capture el texto del aviso que haga referencia al documento enviado 7 Archivo Al dar clic sobre el bot n Examinar el usuario debe seleccionar el archivo que se desea publicar El formato de este archivo deber ser un archivo PDF UI SA Paso 5 El sistema presenta la ventana del paso 5 para que el usuario pueda publicar un documento en el Sitio de Internet En Esta ventana el usuario deber verificar que la informaci n y archivo cargado sean los correctos Cargar info
12. on los requerimientos para ser publicado Fecha Publica Muestra la fecha en la que el documento fue publicado Estado E Esta columna muestra una figura que representa cada uno de los diferentes estados que puede tener un documento Los tipos de estados en que se podr encontrar un registro o documento de una licitaci n enviado a publicaci n son los siguientes D Para Publicar En Revisi n O Rechazado Publicado Figura 8 Para Publicar Documento para ser revisado por la Direcci n de Adquisiciones puede cargar otro archivo y o si es un aviso modificar el texto del mismo En Revisi n El documento debe estar en el proceso de revisi n por la Direcci n de Adquisiciones Rechazado Documento no publicado y rechazado puede cargar otro archivo y o si es un aviso modificar el texto del mismo Manual de Usuario Chiapas 3 Sistema de Publicaci n de Actas Publicado Indica que el documento ya fue publicado en el Sitio de Internet 9 Datos de Publicaci n Se presenta la fecha y la hora en la que fue publicado el documento 10 Imprimir Registro Al hacer clic en este bot n se presenta una ventana para imprimir el registro del movimiento de publicaci n M dulo de publicaci n de actas Chialds Reporte de publicaci n EE Nota Este reporte no tiene ning n valor dan Deo CE ninirada e acueidor CO a urzoncoconos an 08 MAQUINA v EDUEO iaeoe Jnae si no cuenta con el sello de la Direcci n Lim E Lic AA Dalir de
13. os Grupo de opciones para filtrar las licitaciones por el estado que guardan en el proceso Paginaci n Haciendo clic en estos botones de comando el usuario podr desplegar las diferentes p ginas que se generen con los filtros seleccionados Si el documento se encuentra en estado Publicado al hacer clic sobre el concepto de una licitaci n el m dulo desplegar la informaci n registrada referente a los movimientos realizados con el documento enviado a publicaci n tales como os 92 Publicaciones q Q regresar ira b squeda viva A F a F a OS AA CAMEO SERVICIO DE LAVANDERIA LIMPIEZA 16 02 2006 y E 7 I 1A 201 00 001 08_ HIGIENE Y FUMIGACION e a o i B Para Publicar En Revisi n O Rechazado O Publicado Usuario 20100 Datos de publicaci n Fecha registrada 16 02 2006 13 35 Usuario esamayoa Imprimir registro 40 Figura 7 Regresar Al hacer clic sobre este link el m dulo retornar a la lista de publicaciones Tipo de Documento T Esta columna presenta el tipo de documento que se desea publicar Licitaci n En esta columna se muestra el n mero de licitaci n Concepto Esta columna presenta el concepto de la licitaci n adem s de que incluye un link para poder visualizar los documentos de esta licitaci n Fecha Env o Muestra la fecha en la que fue enviado el documento ha ser publicado Fecha Rechazo Muestra la fecha en la que el documento fue rechazado en caso de no cumplir c
14. publicaciones como se muestra en la siguiente figura Se visualizan en primera instancia aquellas licitaciones a las que se les han enviado documentos para publicar y se encuentran en los siguientes estados para Revisar en Revisi n Publicados o Rechazados Publicaciones Menu O ir a b squeda viva P gina 4 de 4 3 Licitaci n Concepto 5 O 7 O 9 cnma a 14 264 001 22 06 BIENES INFORMATICOS g h o e x W 4 y EQUIPO Y APARATOS DE COMUNICACIONES 21 12 2006 ap 14 7264 004 23 06 eE ECOMUNICACIONES 10 46 os s MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL 1310 2006 1310 2006 g 14 268 00 007 06 SEGUNDA LICITACION 15 55 16 03 Jo SERV DE LAVANDERIA LIMPIEZA HIGIENE Y 28 06 2006 28 06 2006 PESTON NOS VEUMGAGON 14 01 14 24 Jo 14 290 00 022 06 MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL EE p po j MATERIAL ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE 08 09 2006 08 09 2006 fa 14 290 00 034 06 MATERIAL DE APOYO INFORMATIVO eS r e jE B Para Publicar En Revisi n O Rechazado O Publicado De las dependencias entidades organos etc TODAS we e Todos e Para Publicar e Revisi n gt Publicados 2 Rechazados Enviar 49 Primero Anterior 42 Figura 5 Men Al dar clic en este punto el sistema lo enviar de regreso al men de opciones Paginaci n Muestra informaci n de la p gina activa y el n mero de p ginas con las que cuenta la lista de licitaciones 3 Tipo de Documento T Esta columna presenta el tipo de doc
15. rmaci n Y Mena ira b squeda viva 3 Anterior da p D 00 los Siguiente 4 namaz Tipo del documento pocmento erre usas 16 Siguiente 4 Figura 19 1 Men Al dar clic en este link el sistema lo enviar de regreso al men de opciones del sistema 2 Pasos Se muestra el n mero de paso que se esta realizando Manual de Usuario 11 Sistema de Publicaci n de Actas Chiapas 3 Anterior Al dar clic en este link el sistema proceder a enviar al usuario al paso anterior al actual 4 Siguiente Al dar clic en este link el sistema proceder a enviar al usuario al paso siguiente para cargar informaci n 5 Verificaci n Se presenta informaci n sobre la licitaci n de la que se requiere publicar un documento en el Sitio de Internet As como del tipo de documento que se desea publicar Este puede ser Acta de Aclaraci n de Dudas Acta de Apertura de Propuestas T cnicas y Econ micas Dictamen T cnico Acta de Fallo y Avisos de la Licitaci n Nuevo En caso de ser un Aviso se presenta el texto a presentar Tambi n se muestra un bot n de comando para abrir el archivo a publicar 6 Abrir o Guardar Al dar clic sobre este bot n el usuario puede visualizar el documento que ser publicado 7 Acci n El usuario deber seleccionar del Grupo de Opciones Aceptar o Cancelar Si la informaci n a publicar es correcta debe seleccionar la opci n Aceptar de lo contrario seleccionar la opci n Cancelar e
16. s la informaci n en los datos Nueva clave y Repetir nueva clave debe ser igual Clave actual Nueva clave Repetir nueva clave Cambiar 6 Figura 21 1 Clave Actual En este cuadro de texto el usuario deber proporcionar la contrase a que tiene actualmente para acceder al sistema 2 Nueva Clave En este cuadro de texto el usuario deber proporcionar la contrase a que desea tener para acceder al sistema 3 Repetir Nueva Clave En este cuadro de texto el usuario deber proporcionar nuevamente la contrase a contenida en el cuadro Nueva Clave 4 Cambiar Para que el sistema realice el cambio de contrase a el usuario debe dar un clic en el bot n de comando Cambiar el m dulo indicar si la operaci n ha sido realizada con xito o si existen errores en los caracteres introducidos Nota En caso de p rdida de la clave de acceso podr contactarse con el personal de la Direcci n de Adquisiciones para obtener una nueva clave temporal que deber ser modificada al iniciar sesi n en el m dulo Manual de Usuario B AS Sistema de Publicaci n de Actas mac O RAR A Chiapas Salir Para finalizar la sesi n el usuario deber regresar al men principal deber hacer clic en la opci n Salir como se ve en la siguiente figura Haga esto cada vez que termine de trabajar en el m dulo para evitar accesos no deseados Menu Usuario 800000 Javier lopez Ir a b squeda viva Cargar Informa
17. se a clave de acceso que junto con el login permite ingresar al sistema Ingresar bot n de comando que permite validar la informaci n proporcionada para ingresar al sistema N ND Para ingresar deber teclear el nombre de usuario y contrase a v lidos el nombre de usuario para las Dependencias y Entidades ser n asignados por la Direcci n de Adquisiciones Nota importante En primera instancia la contrase a del usuario de cada Dependencia y Entidad es asignada por la Direcci n de Adquisiciones posteriormente cada usuario deber cambiarla para garantizar la confidencialidad de la misma Este cambio se asegura mediante el propio m dulo ya que al iniciar la sesi n es obligatorio realizar este procedimiento de lo contrario no es posible iniciar Ver detalle de cambio de clave en la secci n correspondiente de este manual Manual de Usuario Sistema de Publicaci n de Actas Chiapasl Men Principal Una vez que se han proporcionado los datos correctos de usuario y contrase a se presentar la p gina principal del m dulo siendo esta la siguiente Menu E Usuario 800000 Javier lopez O l ir a b squeda viva f Administraci n de a pubica comaa Cargar Informaci n f y Cambiar Clave Publicaciones Figura 2 1 Usuario Se muestra informaci n de identificaci n del usuario que se encuentra registrado en el sistema 2 Men Se muestran las opciones que contiene el sistema Existen dos opciones para ac
18. sentadas en este documento son de muestra y podr an ser diferentes a lo presentado por el sistema Convenciones utilizadas en esta Gu a A trav s de esta Gu a se emplear n las siguientes convenciones tipogr ficas La fuente en subrayado indica que se trata de una direcci n URL La fuente en tipo monoespacio como nombres de formularios y botones Requisitos Para acceder al sistema usted necesitar cumplir con los siguientes requisitos Navegador Microsoft Internet Explorer 5 0 o superior Monitor y tarjeta gr fica VGA 800x600 m nimo Conexi n a Internet Cualquier tipo de conexi n Procesador Cualquier tipo de procesador Sistema operativo Cualquier tipo de sistema operativo Otros programas Adobe Acrobat Reader 5 0 o superior La direcci n de Internet del Sistema de Publicaci n de Actas es http www adquisiciones chiapas gob mx pad Soporte Para garantizar el xito del Sistema de Publicaci n de Actas se cuenta con 2 tipos de contactos Asesor a para Publicaci n de Actas Secretar a de Administraci n Direcci n de Adquisiciones Manual de Usuario 1 ChiapasU Blvd Belisario Dom nguez 2270 Segundo Piso CP 29030 Tel 961 617 21 09 617 21 00 Ext 34078 Fax 961 617 21 25 Correo electr nico adquisicionestOchiapas gob mx Tuxtla Guti rrez Chiapas Dependencias y entidades Unidades de Apoyo Administrativo Contacto inform tico Secretar a de Administraci n Unidad de Inform
19. tica Blvd Belisario Dom nguez No 2270 Primer Piso CP 29030 Tel 961 617 21 18 617 21 00 Ext 34016 Tuxtla Guti rrez Chiapas La direcci n de Internet para acceder a la informaci n de Soporte dentro del sistema es http www adquisiciones chiapas gob mx pad soporte asp Soporte e Informaci n Asesor a para Publicaci n de Actas O Secretar a de Administraci n Direcci n de Adquisiciones Blvd Belisario Dom nguez 22270 Segundo Piso CP 29030 Tel 961 617 21 09 617 21 00 Ext 34078 Tuxtla Guti rrez Chiapas Unidades de Apoyo Soporte Inform tico 2 Secretar a de Administraci n Unidad de Inform tica Blvd Belisario Dominguez 22270 Primer Piso CP 29030 Tel 961 617 21 18 617 21 00 Ext 34016 Tuxtla Guti rrez Chiapas Regresar O Sistema de Publicaci n de Actas 1 Asesor a para Publicaci n de Actas se presenta la informaci n de contacto de la Direcci n de Adquisiciones de la Secretar a de Administraci n 2 Soporte inform tico se presenta la informaci n de contacto de la Unidad de Inform tica de la Secretar a de Administraci n 3 Regresar al hacer clic sobre este bot n de comando el usuario puede regresar a la ventana de ingreso al sistema Manual de Usuario Sistema de Publicaci n de Actas Chiapas Ingreso al Sistema El acceso al m dulo se puede realizar con un navegador Web en la siguiente direcci n http www adquisiciones chiapas gob mx pad
20. umento que se desea publicar 4 Licitaci n En esta columna se muestra el n mero de licitaci n 5 Concepto Esta columna presenta el concepto de la licitaci n adem s de que incluye un link para poder visualizar los documentos de esta licitaci n 6 Fecha Env o Muestra la fecha en la que fue enviado el documento ha ser publicado 7 Fecha Rechazo Muestra la fecha en la que el documento fue rechazado en caso de no cumplir con los requerimientos para ser publicado 8 Fecha Publica Muestra la fecha en la que el documento fue publicado N Manual de Usuario C 11 12 Sistema de Publicaci n de Actas Estado E Esta columna muestra una figura que representa cada uno de los diferentes estados que puede tener un documento Descripci n de Estados Los tipos de estados en que se podr encontrar un registro o documento de una licitaci n enviado a publicaci n son los siguientes D Para Publicar En Revisi n O Rechazado Publicado Figura 6 Para Publicar Documento para ser revisado por la Direcci n de Adquisiciones puede cargar otro archivo y o si es un aviso modificar el texto del mismo En Revisi n El documento debe estar en el proceso de revisi n por la Direcci n de Adquisiciones Rechazado Documento no publicado y rechazado puede cargar otro archivo y o si es un aviso modificar el texto del mismo Publicado Indica que el documento ya fue publicado en el Sitio de Internet Filtros de Document
21. zar los documentos de esta licitaci n 9 gi Fecha Env o Muestra la fecha en la que fue enviado el documento ha ser publicado Fecha Rechazo Muestra la fecha en la que el documento fue rechazado en caso de no cumplir con los requerimientos para ser publicado 7 Fecha Publica Muestra la fecha en la que el documento fue publicado Manual de Usuario 7 Sistema de Publicaci n de Actas Chiapas 8 Estado E Esta columna muestra una figura que representa cada uno de los diferentes estados que puede tener un documento Los tipos de estados en que se podr encontrar un registro o documento de una licitaci n enviado a publicaci n son los siguientes D Para Publicar En Revisi n O Rechazado Publicado Figura 11 Para Publicar Documento para ser revisado por la Direcci n de Adquisiciones puede cargar otro archivo y o si es un aviso modificar el texto del mismo En Revisi n El documento debe estar en el proceso de revisi n por la Direcci n de Adquisiciones Rechazado Documento no publicado y rechazado puede cargar otro archivo y o si es un aviso modificar el texto del mismo Publicado Indica que el documento ya fue publicado en el Sitio de Internet 9 Ver Archivo Al dar clic sobre este bot n se muestra una ventana con el archivo que fue enviado para su publicaci n 10 Datos de Rechazo Se presenta la fecha y la hora en la que fue rechazado el documento adem s de los motivos por los cuales se procedi a ser rec
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