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1. continuaci n describimos los distintos ficheros maestros y c mo consultarlos mantenerlos Proveedores almacenes art culos propios operarios clientes tipos de IVA formas de pago series de factura y partidas presupuestarias propias Seguidamente mostramos c mo consultar la tarifa que aporta Salfon con m s de 25 000 referencias semanalmente actualizadas y m s de 1 000 partidas presupuestarias confeccionadas Los siguientes cap tulos del 4 al 9 tratan sobre c mo trabajar con presupuestos c lculos de climatizaci n y calefacci n pedidos partes de trabajo certificaciones de obra albaranes de venta y de compra facturas emitidas y recibidas y sus vencimientos asociados Finalmente en el cap tulo 10 explicamos c mo realizar operaciones importantes como copias de seguridad cierres de a o actualizaci n de la tarifa y del programa Tambi n mostramos utilidades interesantes como la L nea Directa solicitud de activaci n del soporte remoto o el acceso a Saltoki Online sal on 1 PRIMEROS PASOS 1 1 PANTALLA INICIAL Al ejecutar Salfon se solicita el n mero de empresa y la contrase a de la que se desea trabajar La primera vez que acceda a Salfon al no haber creado su propia empresa a n puede entrar con el n mero 99 Empresa de pruebas Para ello introduzca el valor 99 en la pantalla inicial en el campo Empresa y deje en blanco el campo Contrase a Seguidamente pulse el bot n Aceptar Versi n 3 28
2. 0 Pantalla inicial De esta manera acceder a la pantalla principal de Salfon con las opciones generales del men Archivo Maestros Tarifa Presupuestos Asistentes Pedidos Partes Albaranes Certificaciones Facturas Herramientas Actualizar L nea Directa Ayuda Saltoki Online f SALTOKI 24704 2012 19 33 327201204200 Pantalla principal de Salfon
3. OS ccooocccnoocnnnccnnnnccnonocnnonoronnnornnnrn non rn nnrn no nnrrnnnarrnnnacrnnanns 55 4 4 LISTADO DE DIARIO DE PRESUPUESTOS cccocncccnccnccnncnnocnncnnconocnncnnonnno nor nnno ne nn nono r nn nn r enano cono nro nac nnccnacnnnnns 57 5 ASISTENTES DE CALEFACCI N Y CLIMATIZACI N s s sesesoses0sosos0o0oososesesesesesesosesorssesersososesos 59 6 PEDIDOS A PROVEEDOR ias 62 6 1 CONSULTA DE PEDIDOS sra Ni A dad ld 62 6 2 MANTENIMIENTO DE PEDIDOS nsinsnnsonoonsonsonsoonsosoensonstrstns tortor orrs trets erster sors So PrS enS Sros errero rosers eensensernenno 63 7 PARTES ALBARANES is 67 7 1 PARTES DE TRABAJO ALBARANES DE VENTA oooocccccccncononnnnnncnnonnnnnnnconnnnnnnnnnccnnnnnonnnncnionnnnnnnos 67 72 ALBARANES DE CON td 72 8 CERTIFICACIONES DE OBRA esseoossesseecsseccsecsssocoseocssecssecoseccsecsssecseccssecseecssesssecosocsseosssesseecssesssecssessse 77 DO FACTURAS cio 84 9 1 FACTURAS END iia 84 9 2 FACTURAS RECIBIDAS ad 92 9 3 EXPORTACION DE FACTURAS A CONTABILIDAD occooconocnnncnnnonnnocononnnnonnornnnon ono r one rn nn rn nar rro none nono rnnnrcninrnnnes 98 9 4 RECIBOS A ES O a Ue O Ue eS 98 9 5 LISTADOS are EE A A A A 100 10 OTRAS OPCIONES bis 102 0 0 1 sal on INTRODUCCI N QU ES SALFON Salfon es un completo y robusto programa de gesti n dise ado y mantenido por SALTOKI cuya finalidad es ayudar a sus clientes instaladores en la gesti n diaria de su trabajo administrativo Gracias al conocimiento
4. emanal de la tarifa por internet Le permite realizar presupuestos y pedidos con precios vigentes en todo momento Actualizaci n del programa a trav s de Internet Permite actualizar el programa c modamente el programa de manera desasistida 4 sal on 0 6 DATOS DE PRUEBA Importante Las pantallas de este manual se corresponden con el juego de datos introducido en la empresa de pruebas 79 que se instala con el Salfon Si se conecta a la empresa 79 sin contrase a podr realizar todo tipo de pruebas con el programa sin interferir con los datos de su empresa real Para llevar correctamente la gesti n de su negocio deber crear otra s empresa s recomendamos comenzar por la empresa n mero 1 donde trabajar con los datos reales de la s misma s 0 7 REQUISITOS M NIMOS Los requisitos m nimos recomendados para un correcto funcionamiento de Salfon son e Procesador Pentium o superior e 512 Mb de memoria RAM e 800 Mb de HD disponible e Sistemas operativos PC Microsoft Windows XP Windows Vista Windows 7 Servidor Microsoft Windows Server 2003 y 2008 e Recomendable conexi n a Internet para actualizaci n de tarifas y programa e Resoluci n de pantalla recomendada 1024x768 0 8 QU ENCONTRAR EN ESTE MANUAL Tras esta introducci n en primer lugar mostramos la pantalla principal del Salfon y c mo configurar su empresa datos de empresa nombre de empresa direcci n NIF contadores y logo de empresa A
5. iones de obra y llevar el seguimiento de su ejecuci n Registrar albaranes de compra Controlar los pagos a realizar Registrar facturas de proveedor las de Saltoki se descargan por Internet Emitir facturas a clientes Controlar el cobros de sus facturas Emitir recibos para su giro a bancos o descuento de efectos Generar listados habituales de gesti n Listados de IVA modelo 347 listado diario de facturas listado de retenciones Le facilitar n la relaci n con su asesor a Exportar los datos de facturaci n a contabilidad Contaplus y Contawin Llevar un control econ mico de las obras realizadas Margen y rentabilidad tanto previstas como reales Calcular las necesidades de climatizaci n y calefacci n en base a asistentes de aire acondicionado calefacci n y suelo radiante y generar propuestas atractivas para cliente final junto con presupuestos asociados Comunicarse con Saltoki para registrar sugerencias o quejas a trav s de la L nea Directa Obtener acceso directo a Saltoki Online el portal de servicios de Saltoki Gestionar maestros de proveedores almacenes art culos propios clientes operarios formas de pago tipos de IVA series de factura partidas presupuestarias ficheros maestros del programa Gestionar m ltiples empresas en varios idiomas imprimir etiquetas de art culos imprimir etiquetas para mailings a clientes generar estad sticas m ltiples desde los datos grabados en presupuestos partes factu
6. ma de gesti n m s implantado en el sector de los instaladores con miles de instalaciones en su haber La decidida apuesta estrat gica de SALTOKI por el Salfon ha permitido una acertada evoluci n tanto en el desarrollo del programa con en los servicios de implantaci n formaci n y soporte ofrecidos CARACTER STICAS DEL SALFON Salfon se distingue principalmente por ser FACIL DE USAR Esto garantiza un r pido aprendizaje sencillo y que la labor diaria resulte muy gil PERSONALIZADO Incluye las condiciones pactadas con cliente permite insertar el logo de la empresa en los documentos e incluso facilita el acceso directo a su cuenta personal de Saltoki Online COMPLETO Cubre las necesidades de gesti n habituales de los instaladores Presupuestaci n apertura de partes de trabajo facturaci n gesti n de cobros y pagos control econ mico de obras etc ACTUALIZADO La tarifa PVP sus condiciones especiales de descuento descripciones ampliadas im genes y homologaciones se actualiza semanalmente por Internet El programa evoluciona continuamente y su distribuci n se realiza tambi n por Internet ROBUSTO Con un n mero de incidencias nfimo miles de instaladores utilizan Salfon a diario 0 4 sal on QU PERMITE HACER SALFON Con Salfon podr 0 5 Realizar presupuestos atractivos Recoger avisos y registrar partes de trabajo realizados Realizar pedidos de compra a sus proveedores Emitir certificac
7. que tenemos del d a a d a de nuestros clientes y a la estrecha relaci n que mantenemos con ellos hemos sido capaces de desarrollar un programa que cubre pr cticamente el 100 de sus necesidades de gesti n pero a su vez resulta de uso sencillo e intuitivo Fruto de ello SALFON se ha convertido de facto en la aplicaci n de gesti n m s extendida en el sector de los instaladores 0 2 BENEFICIOS QUE APORTA EL SALFON Salfon aporta los siguientes beneficios 0 3 RESUELVE LA GESTI N ADMINISTRATIVA DE SU NEGOCIO Podr presupuestar recoger avisos pedir material a proveedores registrar albaranes de compra registrar facturas de compra recoger partes de trabajo realizados facturar a clientes llevar el control econ mico de cada obra presupuesto conocer los cobros y pagos pendientes y mucho m s LE PERMITE OFRECER UNA IMAGEN PROFESIONAL ANTE SUS CLIENTES Y TERCEROS A los clientes les podr entregar presupuestos profesionales convencerles de las de necesidades de climatizaci n calefacci n con un informes de justificaci n atractivos y emitirles facturas muy presentables podr remitir a recibos a los bancos presentar informaci n seria y fiable ante la administraci n 347 asesor as ECONOMIA El uso del Salfon le aportar un gran ahorro de tiempo en trabajo administrativo Adem s el programa Salfon y los servicios asociados se prestan a un precio imbatible FIABILIDAD Salfon es hoy por hoy el progra
8. ras predefinir textos en documentos insertar su logotipo realizar copias de seguridad y adem s consultar la tarifa de Saltoki M s de 25 000 art culos con PVP sus condiciones especiales de descuento descripciones ampliadas im genes homologaciones todo ello semanalmente actualizado a trav s de Internet SERVICIOS ASOCIADOS Por otra parte informarle que junto con Salfon Saltoki ofrece a sus clientes Instalaci n inicial del programa en su empresa a trav s del equipo comercial de Saltoki Formaci n a trav s de distintas v as 1 Cursos de formaci n 3 veces al a o los t cnicos inform ticos de Saltoki imparten cursos en cada delegaci n de Saltoki 2 Cursos de formaci n grabados Saltoki ofrece un curso completo en 24 videos breves y sencillos de 10 minutos adecuadamente organizados En 90 minutos podr presupuestar y facturar y en poco m s dominar completamente el Salfon 3 Manual de usuario Completa aclara y ampl a el funcionamiento de Salfon Soporte inform tico El equipo de t cnicos inform ticos de Saltoki resolver n sus dudas o incidencias por tel fono y o v a control remoto Evoluci n del programa Saltoki mejora continuamente el Salfon seg n las necesidades del sector y de las mejoras solicitadas a trav s de la L nea Directa durante los cursos de formaci n Notificaci n de mejoras Saltoki informa peri dicamente a sus clientes acerca de las mejoras incorporadas Actualizaci n s
9. sal ono MANUAL USUARIO sal on 0 INTRODUCCI N aia 3 0 1 OUE ES SAITON aea e E E E E AE TE A E E E E EE E 3 0 2 BENEFICIOS QUE APORTA EL SALFON s sssssensssseessseerssstrersseressstesresetrrssserresetrssetressstesssscressseeessseressste 3 0 3 CARACTER STICAS DEL SALFO No cocoooccnonononononnnon nn rear DO PSSE DSS senno o ensena 3 0 4 QU PERMITE HACER SAPO etetett s tsss tt ttt reee Eese e SeS eN EEEE EEEEEEEEESEEEES SSES S EEEE EEEE Eerens nee 4 0 5 SERVICIOS ASOCIADOS das 4 0 6 DATOS 2 E7 O 5 0 7 REQUISITOS MINIMOS PE 5 0 8 QU ENCONTRAR EN ESTE MANUAL anida 5 1 PRIMEROS PASOS a 6 1 1 PARA a ae 6 1 2 CREACI N Y CONFIGURACI N B SICA DE EMPRESA ooccooccccnocnnonoconnncnnnnncnnnnnorononornnnrr ron rrnnnrrronrnnnnarcnnnrnnes 7 1 3 ANO adela 10 E MAESTROS anio C aV Ede on ra GEESS siS is ruscncucicsd 12 2 1 PROVEEDORES cccooconoccnocononnnnonono nono r nr ren r nr nen r ena n nin rnnccniis 12 2 2 ALMACENES A A SIS E EEEE E E 14 2 3 ART CULOS PROPIOS is 16 2 4 A ON SS A 21 2 9 CLIENTES AS E A E E EOE O E EA A E ERES 23 2 6 IVINS DIE AA SS A A 25 2 7 10a o SS A A O II AA 26 2 8 SERIES DE FACTURA ii ind 28 2 9 PARTIDAS PRESUPUESTARIAS cua cd 29 Y DA A o O S 39 4 PRESUPUESTOS ds 42 4 1 CONSULTA DE PRESUPUESTOS uds 42 4 2 MANTENIMIENTO DE PRESUPUESTOS 0coooccnccnnocnnncnnnocononnnncnnorn non ono r one rn nr non r rn r none rre nro rr nn ro nn cone rn nor nnncenacns 45 4 3 IMPORTACI N Y EXPORTACI N DE PRESUPUEST

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