H04 02_Inscripción_reubicación y ascensos _1278
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1. C digo 4 02 GESTION DEL TALENTO HUMANO Versi n 3 0 4 Departamento de UNDINAMARCA INSCRIPCION Y ASCENSOS Festa Aprobaci n 05 de IRA ASIA EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 2277 DE 1979 Pemestn Rep blica de Colombia GOBERNACION DE CUNDINAMARCA SECRETAR A DE EDUCACI N DE CUNDINAMARCA SUBPROCESO TALENTO HUMANO DISE O DETALLADO DEL SUBPROCESO H04 02 INSCRIPCION REUBICACION Y ASCENSOS EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE 2002 PERTENECIENTE AL MACROPROCESO H GESTI N DEL TALENTO HUMANO Y PROCESO H04 ADMINISTRACI N DE CARRERA Septiembre de 2013 INFORMACI N DEL DOCUMENTO dd mm yy 1 0 4 de Abril Alejandro Jim nez G mez Adaptaci n a la ley y las de 2005 necesidades de la Secretar a de Educaci n Adaptaci n del documento de acuerdo a la implementaci n del l sistema de informaci n 2 0 16 07 2008 Gioconda Pi a Elles HUMANO versi n web y a lineamientos de la legislaci n colombiana Doris Judith Duarte Actualizaci n de procedimientos luego de auditor a del MEN Revisado por Aprobado por Sandra Eliana Rodr guez Garc a Jos Alvaro Rodr guez Ortega Directora de Personal de Instituciones Educativas Sistema Integral de Gesti n y Control C digo 4 02 GESTION DEL TALENTO HUMANO Versi n 4 0 48 Departamento de INSCRIPCION REUBICACION ap2. Y ASCENSOS EL ESCALAFON DOCENTE aa DECRETO 1278 DE 2002 de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n informa a los Docentes Directivos Docentes o Docentes Orientadores sobre la Resoluci n de Inscripci n para que se notifiquen utilizando los medios establecidos en la Secretar a de Educaci n conforme al C digo de Subproceso Administrativo y de lo Contencioso Administrativo 4 1 7 Notificaci n del Acto Administrativo Al Docente Directivo Docente Docente Orientador o su apoderado quien puede autorizar para ser notificado v a electr nica se le entrega en la ventanilla de Atenci n al Ciudadano la Resoluci n para que la firme como constancia de notificaci n 4 1 8 Agotamiento de la v a gubernativa Al Docente Directivo Docente o Docente Orientador que no est de acuerdo con lo resuelto en el Acto Administrativo de Inscripci n y que interpuso Recurso de Reposici n o solicitud de Aclaraci n se le resuelve conforme a lo dispuesto en el C digo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo 4 1 9 Registro de novedad en el Sistema Humano El funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n registra y termina el proceso de Inscripci n en el Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos Humano 4 1 10 Remisi n de Expedientes a Hojas de Vida El funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n una vez concluido el pr
3. En caso de ser aprobada la Reubicaci n o el Ascenso y una vez agotada la v a gubernativa se hace la respectiva Ejecutoria en el mismo HUMANO a fin de actualizar en N mina el respectivo salario 4 EXPLICACI N DETALLADA DEL SUBPROCESO H04 02 INSCRIPCION REUBICACION Y ASCENSO EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE 2002 4 1 INSCRIPCIONES EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE 2002 La persona seleccionada por Concurso de M ritos para un cargo Docente Directivo Docente o Docente Orientador una vez aprobado el Per odo de Prueba por obtener calificaci n satisfactoria en las Evaluaciones adquiere los Derechos de Carrera y deber ser Inscrito en el Escalaf n Docente en concordancia con los Art culos 12 18 y 21 del Decreto 1278 de 2002 y el Art culo 3 del Decreto Reglamentario 2715 de 2009 4 1 1 Recepci n de Listados de Docentes Nombrados en Propiedad Una vez recibido del rea de Novedades el listado de docentes nombrados en Propiedad previa verificaci n de documentos y acreditaci n de requisitos son solicitadas al rea de Historias laborales las respectivas Hojas de Vida Luego el funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a e Educaci n radica en el Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos Humano 0 la solicitud Ver manual de usuario del sistema Modulo Gesti n de educadores 4 1 2 Verificaci n y cumplimiento de requisitos El funcionario responsable de Recursos Humanos de la S
4. EUBICACION UNDINAMARCA E Y ASCENSOS EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE 2002 Fecha Aprobaci n 05 de septiembre de 2013 P ginas 11 de 11 Documentos externos Fuente de los datos Versi n o fecha de emisi n seg n aplique 2002 e inexequibilidad del art culo 7 del Decreto 1278 de 2002 Nacional 7 ANEXO DIAGRAMA DE FLUJO Ver Anexo Diagrama de Flujo HO4 01 Inscripci n Reubicaci n Y Ascensos En EL Escalaf n Docente Decreto1278 De 2002 Este anexo se compone de 2 p ginas 11
5. Proyecci n y Verificaci n del Acto Administrativo de Reubicaci n o Ascenso El funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n gestiona y registra la informaci n del Docente Directivo Docente o Docente Orientador en el Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos Humano versi n web la analiza conforme requisitos de ley aceptando la Reubicaci n o el Ascenso y seg n sea el caso proyecta la Resoluci n en concordancia con el Decreto Ley 1278 de 2002 Decreto Reglamentario 2715 de 2009 y Decreto 2035 de 2005 4 2 4 Revisi n de la proyecci n del Acto administrativo De parte de un funcionario competente del rea y revisi n final y visto bueno de parte de la Oficina Asesora Jur dica de la Secretar a de Educaci n Si la Reubicaci n o el Ascenso es negado de igual manera se proyecta un Acto Administrativo y se actualiza la informaci n en Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos Humano 4 2 5 Legalizaci n del Acto Administrativo El la Secretario a de Despacho de la Secretar a de Educaci n firma los Actos Administrativos los cuales posteriormente pasan a su respectiva enumeraci n 4 2 6 Agotamiento de la v a Gubernativa Al Docente Directivo Docente o Docente Orientado que no est de acuerdo con lo resuelto en el Acto Administrativo de Reubicaci n o Ascenso y que interpuso Recurso de Reposici n o solicitud de Aclaraci n se le resuelve conforme a lo dispuesto en el C
6. Remisi n de Expedientes a Hojas de Vida El funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n una vez concluido el proceso remite el expediente con sus respectivo Acto Administrativo al rea de historias laborales a fin de que sea archivado 5 REAS INVOLUCRADAS EN SU EJECUCI N Y ROLES DE CADA UNA a rea dependencias internas rea Dependencia Rol ATENCI N AL CIUDADANO Notificaci n de Actos Administrativos RECURSOS HUMANOS An lisis Proyecci n Legalizaci n Notificaci n y actualizaci n en el Sistema de Informaci n HUMANO de Resoluciones de Inscripci n Reubicaci n y Ascensos en el Escalaf n Docente OFICINA ASESORA JUR DICA Revisi n y Vo Bo de los Actos Administrativos DESPACHO DEL A SECRETARIO A y Ascenso en el Escalaf n Aprobaci n de Actos Administrativos de Inscripci n Reubicaci n AREA HISTORIAS LABORALES Archivo Suministro de Hojas de Vida Recepci n de Expedientes para b Entes externos en caso que aplique Nombre del ente externo Rol MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Convocatoria a la Evaluaci n de Competencias y Remisi n de Lista de Candidatos INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR Expiden Verificaciones de T tulos Profesionales 6 DOCUMENTOS EXTERNOS Documentos externos Fuente de los datos Versi n o fecha de emisi n seg n aplique Ley 715 de 2001 p
7. digo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo 4 2 7 Informaci n al Docente Directivo Docente o Docente Orientador Mediante comunicaci n utilizando los medios establecidos en la Secretar a de Educaci n conforme al C digo de Subproceso Administrativo y de lo Contencioso Administrativo el funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n informa al Docente Directivo Docente o Docente Orientador que tienen Resoluci n de Reubicaci n o Ascenso para que se notifique 4 2 8 Notificaci n del Acto Administrativo Al Docente Directivo Docente o Docente Orientador o su apoderado se le entrega la Resoluci n en la ventanilla GESTI N DEL TALENTO HUMANO C digo 4 02 Versi n 4 0 4 Departamento de UNDINAMARCA IA INSCRIPCION REUBICACION Y ASCENSOS EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE 2002 Fecha Aprobaci n 05 de septiembre de 2013 P ginas 9 de 11 de Atenci n al Ciudadano para que firme como constancia de notificaci n tambi n podr autorizar para ser notificado v a electr nica 4 2 9 Registro de novedad en Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos Humano 0 para afectaci n de N mina El funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n registra y efect a la ejecutoria de la Resoluci n en el Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos Humano versi n web 4 2 10
8. ecretar a de Educaci n verifica la acreditaci n de requisitos la cual est contenida en el Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos HUMANO en las hojas de vida y en los documentos adjuntados por cada docente 4 1 3 Proyecci n y Verificaci n del Acto Administrativo de Inscripci n El funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n gestiona y registra la informaci n del Docente Directivo Docente o Docente Orientador en el Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos Humano 6 Luego seg n sea el caso proyecta la Resoluci n de Inscripci n en concordancia con el Decreto Ley 1278 de 2002 Decreto Reglamentario 2715 de 2009 y Decreto 2035 de 2005 4 1 4 Revisi n de la proyecci n del Acto administrativo De parte de un funcionario competente del rea y revisi n final y visto bueno de parte de la Oficina Asesora Jur dica de la Secretar a de Educaci n 4 1 5 Legalizaci n del Acto Administrativo de Inscripci n El la Secretario a de Despacho de la Secretar a de Educaci n aprueba y firma los Actos Administrativos los cuales pasn a su respectiva enumeraci n 4 1 6 Informaci n al Docente Directivo Docente o Docente Orientador Mediante comunicaci n escrita o v a correo electr nico el funcionario responsable C digo 4 02 GESTION DEL TALENTO HUMANO Versi n 4 0 Departamento de INSCRIPCION REUBICACION aprobaci n 05 de
9. flujograma que describe gr ficamente las actividades que conforman el Subproceso C digo 4 02 GESTION DEL TALENTO HUMANO Versi n 4 0 48 Departamento de INSCRIPCION REUBICACION aprobaci n 05 de DINAMARCA Y ASCENSOS EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE 2002 2 OBJETIVO Inscribir Reubicar y Ascender en el Escalaf n Docente a Docentes Directivos Docentes y Docentes Orientadores regidos por el Decreto 1278 de 2002 para garantizar que la docencia sea ejercida por profesionales id neos a quienes se les reconoce como atributos esenciales su formaci n experiencia desempe o y competencias y se les garantiza un desarrollo y crecimiento profesional en pro de una educaci n con calidad 3 ALCANCE La Inscripci n para Docentes Directivos Docentes y Docentes Orientadores regidos por el Decreto 1278 de 2002 es realizada despu s del nombramiento en Propiedad y termina con la expedici n del Acto Administrativo previa inclusi n en el Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos HUMANO de las novedades correspondientes El proceso de Reubicaci n y Ascenso Inicia con la recepci n de la lista de candidatos que superaron la Evaluaci n de Competencias la cual es enviada a la Entidad Territorial por el Ministerio de Educaci n Nacional y termina con la expedici n del Acto Administrativo previa inclusi n en el Sistema HUMANO de las novedades correspondientes
10. oceso remite el expediente con el respectivo Acto Administrativo al rea de Historias Laborales a fin de que sea archivado 4 2 REUBICACIONES ASCENSOS EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE 2002 Los Docentes que ingresaron a la docencia estatal a partir del a o 2002 en vigencia de la ley 715 de 2001 para efectos de la Reubicaci n o Ascenso en el Escalaf n Docente deber n haber superado previamente la Evaluaci n de Competencias convocada por el Ministerio de Educacion Nacional conforme a lo establecido en el Decreto 1278 de 2002 y 2715 de 2009 4 2 1 Recepci n de Lista de Candidatos El Ministerio de Educaci n Nacional remite a la Entidad Territorial la lista de candidatos que superaron la Evaluaci n de Competencias para iniciar con ellos el proceso de Reubicaci n o Ascenso El funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n radica en el Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos Humano la solicitud Ver manual de usuario del sistema Modulo Gesti n de educadores 4 2 2 Verificaci n del Cumplimiento y Acreditaci n de Requisitos El funcionario responsable de Recursos Humanos de la Secretar a de Educaci n analiza y verifica la acreditaci n de requisitos documentos y soportes contenidos en Sistema de Informaci n de Gesti n de Recursos Humanos Humano 6 en las hojas de vida y en los documentos radicados por quienes superaron el proceso de Evaluaci n de Competencias 4 2 3
11. or la cual se dictan normas org nicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los art culos 151 288 356 y 357 Acto Legislativo 01 de 2001 de la Constituci n Pol tica y se dictan otras disposiciones para organizar la prestaci n de los servicios de educaci n y salud entre otros Congreso de Colombia 21 de diciembre de 2001 Ley 115 de 1994 por el cual se expide la ley general de educaci n Art culo 111 Profesionalizaci n Congreso de Colombia 8 de febrero de 1994 Decreto 1278 de 2002 por el cual se expide el Estatuto de Profesionalizaci n Docente de Colombia Presidencia de la Rep blica 19 de junio de 2002 Decreto 2715 de 2009 de Colombia Presidencia de la Rep blica 21 de julio de 2009 Decreto 709 de 1996 por el cual se establece el reglamento general para programas de formaci n de educadores y se crean condiciones para su mejoramiento profesional de Colombia Presidencia de la Rep blica 17 de Abril de 1996 Decreto 2035 de 2005 por el cual se reglamenta el par grafo 1 del art culo 12 del Decreto ley 1278 de 2002 de Colombia Presidencia de la Rep blica 16 de Julio de 2005 Directiva ministerial 27 de 2004 Aplicaci n del Decreto 3238 de Ministerio de Educaci n 30 e noviembre de 2004 GESTI N DEL TALENTO HUMANO C digo 4 02 Versi n 4 0 Departamento de INSCRIPCION R
12. robaci n 05 de Y ASCENSOS EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE 2002 CONTENIDO 1 4 2 O oA A A EE 5 AECANCE 5 4 EXPLICACI N DETALLADA DEL SUBPROCESO 04 02 INSCRIPCION REUBICACION Y ASCENSO EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE PI A A aa a 5 4 1 INSCRIPCIONES EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DEZA sisi 6 4 2 REUBICACIONES ASCENSOS EN EL ESCALAFON DOCENTE DECRETO 1278 DE 2002 alo 8 5 REAS INVOLUCRADAS EN SU EJECUCI N Y ROLES DE CADA UNA oia ie as 10 6 DOCUMENTOS 11 7 ANEXO DIAGRAMA DE FLUJO E 12 1 INTRODUCCI N El presente documento describe el Subproceso 4 02 Inscripci n Reubicaci n y Ascensos en el Escalaf n Docente Decreto 1278 de 2002 indicando su objetivo alcance explicaci n detallada de cada una de las actividades que lo conforman las reas involucradas en el mismo los entes externos con los cuales tiene relaci n en caso de aplicar los registros que proporcionan evidencia de las actividades desempe adas y los documentos de origen externo que pueden afectar o rigen dicho Subproceso Este dise o detallado se complementa con un
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