Priorización de Proyectos TI
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1. Requisitos para formalizar un Proyecto Tener un Sponsor Compromiso Usuarios Claves Alineamiento con Estrategia de la Empresa Tiene Valor Agregado para la Compa a 1 2 3 4 5 Ficha de Solicitud de Proyecto Carpeta de Proyectos TI UD Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Solicitud de Proyecto Proyecto ID Proyecto n Gerencia Area Solicitud Por Fecha en se requiere EE del Negocio Descripci n Detallada del Requerimiento Beneficios Valor agregado cualitativos cuantitativos Objetivo Estrat gico del Negocio Disminuye Costos Impacto Fideliza Clientes Mejora Eficiencia Procesos Gesti n de la Informaci n Prioridad Negocio Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Solicitud de Proyecto Relevancia Si no se hace este proyecto Firma y Nombre Usuario Referente Firma y Nombre Gerente Patrocinador E VWreriencia Familiar Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Solicitud de Proyecto PP Y Analisis Pre Factibilidad Gerencia de TI Mombre Analista Fecha Analisis Checklist An lisis Previo TI El proyecto est alineado con Objetivos Estrat gicos del Negocio El proyecto cuenta con una definici n clara respecto de lo que se requiere y su alcance El proyecto est planificado en el Plan de Proyectos e Inversiones de para el presente a o El proyec2. e eS Entero tuja REA exe ernencia Famil ar Conceptos Claves Alineamiento Estrat gico Portfolio de Proyectos Priorizaci n de Proyectos Valor Agregado al Negocio Gobierno TI Objetivos Mostrar metodolog a para la gesti n de Proyectos TI Entregar herramientas que permitan reducir riesgos del proyecto alinear tanto a reas de negocio como al rea de Tl en funci n de la estrategia del negocio en lo que respecta a proyectos tecnol gicos Mostrar a la organizaci n c mo el rea de aporta valor al negocio Problem tica Gesti n Proyectos Alineamiento Estrat gico x Gobierno TI Estandarizar x Comunicaci n en diferentes etapas Priorizaci n de Proyectos del Proyectos Carpeta de Proyectos Desempe o de Proyectos Pe im ia Fami har Agenda Metodolog a de Gesti n de Proyectos Priorizaci n de Proyectos Desempe o de Proyectos Objetivos de Proyecto Objetivos de los Proyectos Tl e Innovar TI como Ventaja Competitiva de la Empresa Agregar Valor al Negocio Alineados con la Estrategia Metodolog a de Gesti n de Proyectos Etapas Etapa del Ciclo de Vida Actividades Documentos generados del Provecto Solicitud solicitud de Provecto GTI FOR 002 Planificaci n nalisis Analisis del Provecto GII FOR 005 Informe de Dise o e
3. 2013 008 2013 009 2013 010 2013 011 2013 012 Sistema de pagos y avance de proyectos Control de Repuestos Usados Reducci n c digos SKU Nuevo modelo de Planificaci n Implementaci n Factura Electr nica Gu as de Despacho Electr nica para Sucursales Facturaci n LDT Bloqueo de productos seg n mercado Carga de ventas Cobranza Nacional en Movex Eliminaci n Reloj Control Cultivos Agr colas Implementaci n Movex en ganado Mejorar entrega de datos informes avances de pagos digitaci n Crear pa ol en Movex para el control de repuestos usados Reducci n de c digos disponibles de productos desde 3000 a 450 Cambios en el proceso de planificaci n de los vendedores Mejora para acercarlo a la realidad y basar las cantidades la demanda Implementaci n Factura Electr nica Adquisici n de la infraestructura para generar Gu as de Despacho electr nicas Instalaci n y puesta a punto Reducir la facturaci n ejecutada sin tener stock para despacho en el recinto del frigor fico LDT Modificar el sistema para que los productos sean marcados como bloqueados para su venta en un mercado nacional exportaci n que no sea el indicado para su planta de origen Carga de informaci n de ventas al sistema Movex unificaci n en un solo sistema Estadarizaci n Implementaci n de sitio SharePoint para el ingreso de facturas digitalizadas para iniciar ciclo de aproba
4. Metodolog a de Gesti n de Proyectos Club CIO Julio 2014 Empresas Arizt a a E I h 0U gt NM X 4 CO LA y NA t AriztiA Sa ehMenctia Fami har Empresas Ariztia e Familiar fundada en 1936 Gran nivel de Integraci n Vertical Exporta a China Jap n M xico USA Uni n Europea 30 de participaci n de Mercado del Pollo Empresas Ariztia 2 gm s ceo T TA X um S e 2 gt gt De E TT t om M e aa J PA NT da e acm z Er ams uae 5 AMAS me gt a Z ara 4 ES Ya Z S Ea Producci n Alimentos EPa gt E gt mi NEL 4 Producci n Agr cola RE Producci n Avicola Pollos Br iler y Pavos Cecinas IQF Procesados Empresas Ariztia E Him IA Fam par Empresas Ariztia 165 d as 165 d as 40 45 d as 21 d as 21 d as gt Xo erenctia Fam har Empresas Ariztia Raza Pollos Broiler 5 300 000 pollos mensuales 65 000 000 a o 265 000 nacimientos diarios Consumen 38 000 toneladas de alimento mensual Productos Ariztia Y a AnruA campus O aga da perm n E i ER A e l j MONTIMA ulnis j rum EE lt CEIDA AriztiA Arizt A o y 1 4
5. E Presupuesto M CURSO ER 22013 02 ERMINAD 1 a RA O PR 2012 003 PR 2012 008 PR 2012 022 PR 2012 023 PR 2012 018 PR 2012 006 PR 2012 021 PR 2012 001 PR 2012 D02 PR 2012 004 PR 2012 012 PR 2012 013 PR 2012 011 PR 2012 014 PR 2012 015 PR 2012 016 PR 2012 01 7 PR 2012 019 PR 2012 020 PR 2012 024 PR 2012 007 PR 2012 005 Desempe o de Proyectos TI Revisi n Desempe o Nombre Proyecto Levantamiento costeo empresa Pago a Proveedores Orden de Compra Levantamiento Abastecimiento Materias Primas Administrar Inversiones empresas Ariztia Generaci n Motas de cr dito Procedimiento DRIP Instructivo Gu as de Despacho Gesti n devoluciones clientes Gesti n de decomisos Control de Facturas Manuales Recepci n e ingreso de documentos manuales facturas Adquisici n de bienes y servicios generales Proceso de Despacho de Pedidos a Clientes C lculo y Cobro Destara Automatizaci n de Pedidos D bito Exportaciones Recepci n Bodegas Pafiol Procedimiento de planificaci n de procesos empresa Dise o de Productos Levantamiento Actividades Cajeros Bonificaciones Gesti n de Importaciones Estado Ejecuci n En proceso 0 0 En proceso En proceso En proceso 0 0
6. Proyectos Terminados por VP VicePresiderncia Adm v Finanzas Comercial Otros Negocios Operaciones y Planificaci n Proyectos por Objetivo Estrat gico Objetivo Estrat gico Megocio Controlar gastos Controlar Gastos Eficiencia de Procesos Eficiencia de Proceso Eficiencia de Procesos Gesti n de la Informaci n Mejorar gesti n de Clientes Mejorar ingresos Mejorar Ingreso 0 AP Alineamiento Subgerente rea Proyectos VAN Jefes de Proyectos VAN Objetivos e Incentivos alineados xito de proyectos estrat gicos Se mide la prioridad de su Cartera de Proyectos Se mide cantidad de proyectos aprobados y valor agregado e Orientaci n al negocio e Gobierno Resultados Resultados Metodolog a de Gesti n de Proyectos Resultados Correcto alineamiento de los proyectos con los objetivos estrat gicos de la empresa Proyectos debidamente documentados Proyectos cumplen con los plazos comprometidos Stakeholders debidamente informados de cada etapa del proyecto Stakeholders alineados con la Metodolog a de Gesti n de Proyectos Tl gt Fam par 700 600 500 400 300 200 100 Metodolog a de Gesti n de Proyectos Resultados Prioridad total y promedio Proyectos Julio Agosto O Indice de Prioridad de la cartera score total Septiembre Octubre Novi
7. Implementaci n GII FOR 004 Desarrollo e anual de Usuario Implementaci n Plan de Pruebas GTI FOR 009 seguimiento y Control Puesta en Marcha solicitud de paso a Producci n Gesti n del Cambio Plan de difusion capacitaci n Cierre Cierre de Provecto GII FOR 007 Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI ETAPAS Usuario JP PMO JP PMO Proyectos Solicitud de Informe de An lisis Inversiones TI Proyecto Gobierno TI Alternativa Congelar Carta Gantt Detallada Present Caso de Negocio Desarrollo Documento Aprobaci n Etapa de oD ise O Inicio de Pruebas Proyecto Stakeholders Firma conforme Cierre de Sponsor Proyecto Usuario Clave Capacitaci n Puesta en Marcha AriztiA So erene Fam Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Solicitud de Proyecto Usuario JP JP Plan de Proyectos e Inversiones Solicitud de Informe de An lisis Proyecto Gobierno Alternativa Congelar Carta Gantt Detallada Present Caso de Negocio Desarrollo Documento Aprobaci n Etapa de de Dise o Inicio de Pruebas Proyecto Stakeholders Firma conforme Cierre de Sponsor Proyecto Usuario Clave Capacitaci n Puesta en Marcha AriztiA So erene Fam
8. as h biles N dias Rol Participante Usuario Sponsor Key user Usuario b sico Usuario Jefatura Nx Dedicaci n IET ep 2 Puntajes Ariztia pe pi lenci yam h ar Priorizaci n de Proyectos Beneficios Alineamiento x Impacto x ROI x Probabilidad de Exito Costos Plazos x Esfuerzo TI x Esfuerzo Empresa Priorizaci n de Proyectos 200 0 EXISIETIEISS A Comercial Factura Electr nica 180 0 GD Sucursales gt SMOV Entel Romanero m vil 160 0 Salidas Nocturnas IOCH 140 0 Alto Beneficio y Costo r A Implementaci n GD d pago fletes C e E 100 0 20 0 Opci n Canje Cultivos Agricolas e 60 0 Automatizaci n Control de Gesti n ctivos Fijos M3 Bajo Beneficio y Alto Costo 40 0 20 0 Centralizaci n Ctas 4 Ctes Implementaci n OSP Y 0 0 0 0 2 0 4 0 6 0 SU 10 0 12 0 14 0 16 Costos Desempe o de Proyectos Desempe o de Proyectos Desempe o de Proyectos ni Desarrollo e RS Inicio Planificaci n Marcha Implementaci n 1096 4096 30 Seguimiento y Control 15 Manual de Plan de Proyect Usuario difusi n pad royecto 20 50 10 Plan de Pruebas 15 Informe de Dise o 20 Solicitud Paso a Producci n 5 Carpeta de Proyectos Desempe
9. ma Solicitud An lisis Business Case 9 Dise o e s 24M Xerencia Famili Metodolog a de Gesti n de Proyectos Resultados Correcto alineamiento de los proyectos TI con los objetivos estrat gicos de la empresa Proyectos cumplen con los plazos comprometidos Proyectos debidamente documentados Stakeholders debidamente informados de cada etapa del proyecto Stakeholders alineados con la Metodolog a de Gesti n de Proyectos 1 E Fam par Metodolog a de Gesti n de Proyectos Resultados Otros resultados Cultura y aprendizaje organizacional e Visibilidad de la Gerencia de Tl y sus Proyectos Mejora Validaci n de la Gerencia ante el resto de la Empresa Gerencia de TI es vista como rea estrat gica para el negocio E Perm iA Fam Conclusiones y Comentarios Finales Estructura TI Personas Cargos Obje tivos Incentivos Estrategia Estrategia Procesos Empresa TI Metodolog a Sistemas Sharepoint Dotprojec t gt Sp riencia Famil ar Conclusiones y Comentarios Finales e Control Desempe o Proyecto Tl xito del Proyecto Esfuerzo Tl orientado al logro de la Estrategia de la Empresa Empresa alineada con Metodolog a Proyectos con Valor Agregado al Negocio Tlalineada con la Estrategia de la empresa TI como rea estrat gica Herramientas Colaborativas para Gesti n de Proyect
10. o de Proyectos TI Evaluaci n Post Implementaci n Antecedentes del Proyecto 05 11 2012 Fecha Evaluaci n 27 03 2013 Gerente Sponsor Alejandro Vargas Usuario Clave Andr s Orellana Evaluador Andres Orellana Area Usuaria Logistica Rodrigo Peralta Descripci n breve Implementar sistema de planificaci n de demanda y abastecimiento enforma separada para IOCH para aumentar la capacidad de despacho CDPO en fechas peak separando los pedidos diariamente para la generaci n de hojas de carga Resultados de la evaluaci n por items 1 Objetivos Alcance inicial Cumplimiento pleno se mejoraron notoriamente los tiempos de operaci n En palabras del evaluador nunca se tuvo un mejor desempe o el mes de Diciembre para los despachos Logistica mantiene una medici n cuantitativa de los beneficios de este proyecto que har n llegar a la Oficina de Proyectos 2 Funcionamiento Fallas Funcionamiento correcto con excelente mantenci n frente afallas emergentes Punto alto de esta implementaci n disponibilidad total para resolver problemas incluso en horarios fuera de jornada Desempe o de Proyectos TI Evaluaci n Post Implementaci n 3 Pendientes dentro de alcance inicial No existen puntos pendientes del alcance inicial 4 Vigencia El sistema se puede activar con un simple desbloqueo encender apagar Plenamente vigente 5 Capacitaci n Capacitaci n corri por parte de los usuarios func
11. 0 0 0 0 Jo 0 0 0 0 0 Jo 0 0 0 0 0 Jo 0 Jo 0 Sin Iniciar 0 0 Stand By 9 0 Stand By 2 5 Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado Finalizado zin Iniciar sin Iniciar Sin Iniciar zin Iniciar zin Iniciar sin Iniciar sin Iniciar 3 15 236 25 0 49 2 K Diferencia Preparaci n 10 TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO ATRASADO M Desarrollo 50 TERMINADO TERMINADO ATRASADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO o a Ponderado real a la fecha de hoy Implementac Cierre 10 i n 30 ATRASADO ATRASADO ATRASADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO ATRASADO ATRASADO ATRASADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO TERMINADO ATRASADO Sa rencia Fam ar no Desempe isi n Desempe o de Proyectos TI Rev 7 0 0 o o z i pi LO Jm 7 f E ISEEEEEEEEI MEE saliayauag AriztiA Desempe o de Proyectos TI Revisi n Desempe o Proyectos en Desarrollo por nivel de avance Avance p 1096 30 50 8095 M 95 b4
12. An lisis Proyecto Gobierno TI Carta Gantt Detallada Present Aprobaci n P Caso de Inicio de Proyecto Desarrollo Documento Etapa de de Dise o Pruebas Negocio Stakeholders Firma conforme Cierre de Sponsor Proyecto Usuario Clave Capacitaci n Puesta en Marcha AriztiA Xo erencia Fam 1422 Requisitos para Inicio de un Proyecto 1 Documento An lisis 2 Carta Gantt 3 Caso de Negocio y acuerdo de Sponsor y Usuario Clave 4 Aprobaci n de presupuesto por parte de CFO y CEO Comit TI Gobierno TI Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Informe de An lisis An lisis Proyecto Gerencia rea www Analista ww Analisis Descripci n w nrrrrrF I del Negocio Resumen del Analisis del Requerimiento Beneficios Valor agregado Objetivo Estrategico TI cualitativos cuantitativos Automatiza Proceso Clave del Negocio Optimiza TCO de Sistemas y Proyectos TI Mejora Sistemas de Informaci n Mejora Eficiencia Procesos Impacto en el Negocio A Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Informe de An lisis ROI Tipo de Proyecto Sistemas que Impacta aseo Nuevo i r Mejora Reemplaza B ME HN ra POS Desarrollo Menor Otro Sistema Proyecto Tecnol gico Nuevo Sistema Stake Holders del Proyecto e 7 J Pe Him A Kai bar Met
13. Movil Rodrigo Peralta En Desarrollo 10 PR 7012 089 Indicadores de Gesti n Proyectos VAN Alvaro Puentes En Desarollo 309 NN PR 20 13 00 1 Implementaci n Costos Pavos por Calibres Patricio Figueroa En Desarrollo ATRASADO PR 20 13 002 Ex Cubo Costos de Distribuci n Alvaro Puentes En Desarollo EK La PR 20 13 011 Fletes Reproductoras Patricio Figueroa En Desarrollo E BK f oa 30x 30 PR 2013 012 Levantamiento Proceso Proveedores Empresas Ariztia Carolina Ibacache En Desarrollo OK EBM PR 2013 013 Implementaci n Sistema de Administraci n Paico Carolina lbacache En Desarrollo C 094 PR 2013 018Consolidacion Planes de Demanda Rodrigo Peralta Desarrollo AT RASALDO PR Z013 017 Liquidadon de Transportistas Rodrigo Peralta En Desarrollo O wm Incorporar reemplazo de productos en Indices de a PR 2013 018 Gestion Mascara pedido perfecto Patricio Figueroa _ En Desarrollo 26 PR 2013 022 BI Presupuesto Alvaro Puentes En Desarrollo DK 3036 R 201 3 058 No se puede terminar por falta de servidor de desarrollo R 2013 060 Falta equipo de pruebas R 2013 065 Se espera redefinici n de alcance R 2013 001 Pendiente comprobaci n contable no la han hecho UUU U Proyecto ito Solicitud An lisis Dise o Manual Uso
14. Pruebas Capacitacion Produccion sss mplementacion Factura PR 20123 00 Electronica Rodrigo Peralta TERMINACOTERMINAD RMINAD Furtomatizacion Procesos e mplementaci n GD en COPO CITERMINADCOTERMKINAL 525 N CURSO EN CURSO EN CURSO HA E pPR 2013 054 Romanero Movil DOTERMINADOTERMINADOEN CURSO utomatizaci n Pedidos PR 2013 00 pupermercados Desarrollo nueva aplicaci n Cal 2R Z013 0G enter Lo PR 2013 064Cesi n de Documentos PabbOvarce PR 2013 067Fuerza de Venta M vil rr ayaman ana PR 2012 08 Proyectos VAN Alvaro Puentes TERMINADOTERMINADO N CURSO EN CURSO EN CURSO EN CURSO EN CURSO PR 2013 00 por Calibres Patricio Figueroa TERMINADOTERMINADOTERMINAD LX TERMINA Econ NENNEN us N CURSO EN CURSO EN CURSO EN CURSO EN CURSO Sucursal ERMINADOEN CURSO EN CURSO EN CURSO EN CURSO EN CURSO EN CURSO Ex Cubo Costos de PR 2013 XX Distribucion evantamiento y Documentace Procesos E TL Sistema Certificaci n Electronica PR 2013 06465405 PR 2013 01 ici syantaniento Proceso Carolina PP2 20123 01Provweedores Empresas Arztza Ibacache w mplementacion Sistema de Garol PR 2013 0134dministraci n Paico PR 2012 01AD mand Hodrko Peralta 22 2012 017 iquidaci n de Transportistas ERMINAD ista RMINA noorporar reemplazo de productos en Indices de Gesto PR 2013 018 Ma c ra pedido perfecto Patricio Figueroa TERMINADO
15. precisa no repetible Ahora o nunca 4 Oportunidad altamente conveniente 3 Oportunidad medianamente conveniente 2 Oportunidad de baja conveniencia 1 Oportunidad no conveniente Conocimiento Interno 25 5 Disponible 4 No disponible facil de adquirir 3 No disponible entrenamiento costoso 2 No disponible s lo se puede subcontratar 1 No disponible y sin alternativas de obtenci n DIA Priorizaci n de Proyectos Proveedor 25 5 Disponible con facilidad o no se requieren proveedores 4 Disponible con restricciones 3 Medianamente disponible 2 Baja disponibilidad 1 No disponible Priorizaci n de Proyectos Costos e Plazos 5 Mayor a un ano 4 Entre 6 meses y un a o 3 Entre 4 y 6 meses 2 Entre 2 y 4 meses 1 Menor que 2 meses Priorizaci n de Proyectos Esfuerzo TI 100 101 a 1000 4 Duraci n proyecto h biles N dias 1001 a 3000 a 3001 a 5000 4 GerenteT _ Jefe Operaciones _ XUI ym s 72 Nx Dedicaci n HH equiv x Factor Personal Desarrolo Personal Soporte L 1 mo Jefe Proyectos VAN Fam par Priorizaci n de Proyectos Esfuerzo Empresa O 100 1 101 300 2 301 a 1000 1001 a 4000 4 4001 y m s 5 Esfuerzo Empresa Duraci n proyecto d
16. Pendiente Pendientes dentro de alcance Ninguno 91 Vigencia Totalmente vigente Capacitac 1 Excelente con manual de usuario adecuado y HH n Capacitaci n invertidas en capacitar Realizada Falta una 2a Fase que incluye neteo de empresas relacionadas Sin la 2a Fase se pierden los Requerimientos nuevos beneficios de este proyecto Beneficios No aplica Desempe o de Proyectos Revisi n Desempe o 2 Avance semanal de Proyectos D6 Avance Avance HW Avance Proyecto Titulo Jefe de Proyecto Estado Plazo 18 mar 13 2E5 mar 13 01 abr 13 PR Z2013 005 Implementacion Factura Electr nica Rodrigo Peralta n Desarrollo ATRASADO ODE DEDE 9050 Automatizaci n Procesos e Implementaci n G D en PR 20 13058 Romanero Movil Patricio Figueroa En Cesarrollo ATRASADO PR 20 13 080 Automatizaci n Pedidos Supermercados Rodrigo Peralta En Desarrollo q M PR 20 13 082 Desarrollo nueva aplicaci n Call Center Rodrigo Peralta En Desarrollo EK 0 PR 2013083 Cesi n de Documentos Pablo En Desarrollo ao T e PR 2012 085 Levantamientoy Documentaci n de Procesos ETL AlvaroPuentes En Desarollo ATRASADO Sl 50 PR 2013 088 Sistema Certificaci n Electr nica SAG Patricio Figueroa En Desarrollo OK 50 som 50 PR 2012 087 Fuerza de Venta
17. ci n y pagos Gestionar cada cultivo como una l nea de producci n implementando Ordenes de Fabricaci n Mejoramiento de la conectividad y reestructuraci n de los pa oles agr colas Implementaci n de crianza de ganado en el sistema Movex mo SEMA Terminado Bodegas y Pa oles En Carpeta Log stica Log stica Log stica Log stica Log stica Log stica Cobranza Contabilidad Agr cola Agr cola F Terminado F Terminado En Desarrollo Cancelado F Terminado Cancelado Congelado F Postergado F Terminado En Desarrollo 01 03 2013 01 04 2013 09 04 2013 01 03 2013 24 05 2013 17 05 2013 01 02 2013 15 02 2013 09 03 2013 01 12 2013 01 04 2013 15 04 2013 24 08 2013 31 01 2014 29 07 2013 24 05 2013 15 11 2013 15 08 2013 05 02 2014 100 0 100 100 90 50 100 10 70 100 30 Modificaci n Parametrizaci n Modificaci n Modificaci n F Implementaci n Proyecto Tecnol gico F Implementaci n Modificaci n Implantaci n Implantaci n Implantaci n Implantaci n Movex Informix Informix F Otro Movex Inform IX Informix Informix Movex SharePoint Movex Movex Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI An lisis y Caso de Negocio Usuario JP JP Plan de Proyectos e Inversiones Solicitud de Informe de
18. citud de Informe de An lisis Proyecto Alternativa Congelar Carta Gantt Detallada Present Caso de Aprobaci n Inicio de Proyecto Desarrollo Documento Etapa de de Dise o Pruebas Negocio Stakeholders Firma conforme Cierre de Sponsor Proyecto Usuario Clave GerenteTIl Capacitaci n Puesta en Marcha AriztiA Sp erencia Fam par Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Dise o e Implementaci n Diseno del Proyecto Empresa Gerencia rea Nombre Analista Fecha Dise o Tipo de a Sistemas A Impacta Or Informix H und Mayor 5 m POS Desarrollo Menor Otro Sistema Proyecto Tecnol gico Nuevo Sistema Factores Criticos de Exito Intraestructu ra LEE rida Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Dise o e Implementaci n Servicios externos requeridos Inicial Perm Consultoria Desarrollo Enlaces Otro servicio mensual Equipo de Proyecto Gerente Patrocinador Gerente de Proyecto TE sario efe de Proyecto TE Equipo de Proyecto 2 Equipo de Proyecto 2 Equipo de Proyecto 2 Documento de Dise o e Implementaci n del Proyecto 1 Dise o del Proyecto Copiar y pegar en caso de existir documento explicativo del requerimiento a Infraestructura Requerida b Servicios Requerido
19. embre Indice de Prioridad Promedio score total proy 50 45 40 35 30 25 20 15 10 Diciembre Pe iu t Fam Metodolog a de Gesti n de Proyectos Resultados Correcto alineamiento de los proyectos TI con los objetivos estrat gicos de la empresa Proyectos cumplen con los plazos comprometidos Proyectos debidamente documentados Stakeholders debidamente informados de cada etapa del proyecto Stakeholders alineados con la Metodolog a de Gesti n de Proyectos 1 C CIA Fami bar Metodolog a de Gesti n de Proyectos Resultados Proyectos D as deAtraso Series AriztiA eos CA hor Metodolog a de Gesti n de Proyectos Resultados Correcto alineamiento de los proyectos TI con los objetivos estrat gicos de la empresa Proyectos cumplen con los plazos comprometidos Proyectos debidamente documentados Stakeholders debidamente informados de cada etapa del proyecto Stakeholders alineados con la Metodolog a de Gesti n de Proyectos 1 C CIA Fami bar Metodolog a de Gesti n de Proyectos Resultados Cumplimiento de la Documentaci n 120 0 100 100 100 0 9099096 8996 83 80 0 p p 5496 60 0 40 0 50 20 0 14 3 12 5 5 795 796 09 0 0 Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Meta
20. est n dentro y fuera del alcance financieros ventas empleados etc Las fuentes de datos o bases de datos que est n dentro y fuera del alcance facturaci n contabilidad general planilla Las organizaciones que estan dentro y fuera del alcance recursos humanos manufactura ventos La funcionalidad principal que este dentro y fuera del alcance soporte a las decisiones entrada de datos informes administrativos etc Dentro del Alcance Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Informe de An lisis 5 ROI del Proyecto e Impacto en el Negocio AE C lculo de ROI impacto en el negocio alineamiento estrat gico 6 Implementaci n Propuesta 7 Carta Gantt General Revisi n N mero 01 P g 5 de 6 Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Presentar Caso de Negocio Usuario JP PMO JP PMO Plan de Proyectos e Inversiones Solicitud de Informe de An lisis Proyecto Gobierno TI Carta Gantt Detallada Present Caso de Negocio Aprobaci n Inicio de Proyecto Desarrollo Documento Etapa de de Dise o Pruebas Stakeholders Firma conforme Cierre de Sponsor Proyecto Usuario Clave GerenteTIl Capacitaci n Puesta en Marcha AriztiA Xo erencia Fam 1422 Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Dise o e Implementaci n Usuario JP PMO JP PMO Plan de Proyectos e Inversiones Soli
21. hazo Cancelaci n Priorizaci n de Proyectos Priorizaci n de Proyectos Priorizaci n de Proyectos Beneficios Alineamiento 15 Requerimientos Legales por defecto 5 Alineamiento Estrat gico muy alto o Alineado con objetivos TI 4 Alineamiento Alto Impacto rea 50 3 Alineamiento Medio 5 Todas las reas 2 Alineamiento Bajo 4 Producci n o Ventas 1 Alineamiento Nulo 3 Dos reas excluyendo Producci n o Ventas 2 Un rea excluyendo Producci n o Ventas Impacto 1 No alcanza a impactar un rea completa Impacto Empresa 50 5 Afecta al Holding completo 4 Ambas empresas principales 3 Al menos una empresa principal 2 Varias empresas 1 Una empresa CD ADAGA Fam ar Priorizaci n de Proyectos e 5 Beneficios esperados excepcionalmente altos 4 Beneficios mayores al promedio de la Carpeta 3 Beneficios promedio normales frente a la Carpeta 2 Beneficios m s bajos que el promedio de la Carpeta 1 Beneficios nulos o excepcionalmente bajos Probabilidad de xito Sponsor 25 5 Patrocinador es el Directorio o la Gerencia Gral 4 Patrocinador es un Vice Presidente 3 Patrocinador es la Gerencia de un rea 2 Patrocinador es una Jefatura de rea 1 Patrocinador es un Usuario final sin jefatura DIA Priorizaci n de Proyectos Timming 25 5 Oportunidad
22. ionales portratarse de cambios principalmente operativos 6 Nuevos requerimientos No se requirieron otras fases o extensiones Recomendaciones Analizar y replicar los ca sos en que sea posible la forma de evaluar econ micamente la post implementaci n que Logistica realiz y que har llegar sobre este proyecto Capitalizar la experiencia derivada de las caracteristicas de este proyecto Realizado bajo presi n con horizonte de tiempo reducido un mes con especial atenci n a la soluci n rapida de errores cliente considera un pleno xito este proyecto Considerar el score de evaluaci n previa 66 9 puntos 133 9 beneficios 2 costos como un valor umbral para priorizar iniciativas semejantes Desempe o de Proyectos TI Evaluaci n Post Implementaci n Proyecto PR 2013 057 Creaci n Informe Consolidado Contable Fecha Cierre 05 11 2013 Fecha Evaluacion 18 01 2014 Gerente Sponsor Patricio Lagos Score num rico Cumple Usuario Clave Marcia Urbano Objetivos Cumplidos 1 Respondi Marcia Urbano Area Usuaria Contabilidad Vigencia L Jefe de Proyecto Christian Velarde Capacitaci n Realizada 1 Puntos a Evaluar Resoluci n de Pendientes 1 Objetivos Totalmente cubiertos Fallas de usuario empresas abiertas No se actualizan los cambios de cuentas creaci n de Funcionamiento Fallas cuentas nuevas o agrupaciones Objetivos 73 Cumplidos Resoluci n de
23. odolog a de Gesti n de Proyectos TI Informe de An lisis Gerencia de Tecnologias de Informaci n Fecha Area TI Documento Analisis de Proyecto y Caso de Negocio Proy recto ID Proy ecto Esfuerzo TI Infraestructura requerida Servicio ext Descripci n Esfuerzo TI Plazo del Proyecto Equipo Requerido para Proyecto Detalle Infraestructura Requerida Costos Estimados del Proyecto Inversi n Inicial Gasto Inicial Gasto Mensual Plan Sistemas Er me oci de Puesta en Produccion Observaciones TI Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Informe de An lisis eee ANEXO 1 Caso de Negocio 1 Descripci n del Proyecto 2 Objetivos del Proyecto Copiar y pegaren caso de existir documento explicativo del requerimiento 3 Alcance del Proyecto En esto secci n deber on definirse claramente los l mites l gicos del proyecto Los declaraciones de alcance son utilizadas pora definindo que se encuentra dentro de los fronteras del proyecto y lo que esto fuera de ellos Ejemplos de dreas que deber an ser examinadas son datos procesos aplicaciones o areas del negocio Los siguientes tipos de informaci n pueden ser tiles a Los tipos de entregobles que est n dentro y fuera del olconce requerimientos del negocio por ejemplo a Los procesos principales del ciclo de vida que est n dentro y fuera de los alcances analisis dise o pruebas Los tipos de datos que
24. os Dotproject www dotproject net e Collabtive www collabtive com e Activecollab www activecollab com Experiencia Familiar ooo Pablo Herrera Gerente de Tl y Procesos pherrera Wariztia com Skype paherreram Herramientas Colaborativas para Gesti n de Proyectos Dotproject www dotproject net Collabtive www collabtive com e Activecollab www activecollab com
25. s 2 Plan de Capacitaci n 3 Carta Gantt General Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Cierre del Proyecto Usuario JP PMO JP PMO Plan de Proyectos e Solicitud de Informe de An lisis Inversiones Proyecto Gobierno Alternativa Congelar Carta Gantt Detallada Present Aprobaci n P Caso de Inicio de Proyecto Desarrollo Documento Etapa de de Dise o Pruebas Negocio Stakeholders conforme Cierre de jJonsor Proyecto ario Clave renteTl Capacitaci n Puesta en Marcha AriztiA Sp erencia Fam par Requisitos para Cierre de un Proyecto La ejecuci n total de las actividades comprometidas Aprobaci n Pruebas Usuario Clave Ejecuci n Plan de Capacitaci n y Difusi n Confecci n de Manuales Presentaci n Cierre Proyecto Documento de Cierre formal Firma Aceptaci n Cierre de Sponsor Firma Aceptaci n Cierre de Usuario Clave Firma Cierre Gerente de TI a A gt Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Cierre del Proyecto recta mrie Gerencia de Tecnologias de Informaci n Legalidade Da Proyectos VAN Cierre del Proyecto Gerencia C digo Clente Proyecto lt Mombre del Proyecto Fecha Aceptaci n Jefe del proyecto zMombre zPuesto Gerente area usuaria lt Nombre E zPuesto Aceptaci n Rec
26. to cuenta con un sponsor claro La prioridad establecida es coherente con el Proyecto Los beneficios expresados son cuantificables se puede obtener un ROT Existen recursos TI internos capaces de llevar el proyecto en forma inmediata El proyecto puede ser ejecutado con la tecnolog a existente en la empresa Esfuerzo TI Infraestructura requerida Nuevos equipos Licencia de Software servicio ext Descripci n Esfuerzo TI Tiempo Estimado del Proyecto Equipo TI Requerido Detalle Infraestructura Requerida Costos Estimados del Proyecto Gasto Inicial Gasto Mensual L Plazo Observaciones TI Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Plan de Proyectos e Inversiones Usuario JP JP Solicitud de Adr Informe de Proyectos e An lisis Inversiones TI Proyecto Gobierno TI Alternativa Congelar Carta Gantt Detallada Desarrollo Etapa de Pruebas Present Caso de Aprobaci n Inicio de Proyecto Documento de Dise o Negocio Stakeholders Firma conforme Capacitaci n ads Sponsor Dies en royecto Usuario Clave Marcha GerenteTl AriztiA So erene Fam Metodolog a de Gesti n de Proyectos TI Plan de Proyectos e Inversiones Fecha Inicio Descripci n 2013 001 2013 002 PR 2013 003 2013 004 2013 005 2013 006 2013 007
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