MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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1. GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS Chiapas g SECRETARIA DE ADMINISTRACION E necu 105 cerco be capas MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 210 DP 002 Nombre del procedimiento Baja del padr n patrimonial del Poder Ejecutivo del Estado de los veh culos asignados a organismos de la Administraci n Centralizada o Paraestatal por incosteabilidad en su reparaci n o recuperaci n Prop sito Cancelar del Sistema de Control Vehicular SISVEH el registro de las unidades vehiculares asignadas a organismos de la Administraci n Centralizada o Paraestatal que se requieran Alcance Desde la elaboraci n de la C dula de baja hasta la actualizaci n del movimiento del registro del veh culo en el Padr n Patrimonial del organismo de la Administraci n Centralizada o Paraestatal Responsable del procedimiento Unidad de Apoyo Administrativo o equivalente Area de recursos materiales o equivalente Pol ticas e Enviar mediante oficio a los Almacenes Generales de Gobierno Original de la c dula de baja en estatus de recibida Original del Formato de baja vehicular original del Acta administrativa de Incosteabilidad Fotocopia certificada del recibo oficial por concepto de baja de placas emitido por la Secretar a de Finanzas Fotocopia certificada del ltimo pago de tenencia Factura original expedida por la Agencia Automotriz un presupuesto que acredite que la r2. aci n y anexa la documentaci n establecida en las pol ticas de este mismo procedimiento Actualiza la C dula de Baja en su Base de Datos local 9 Resguarda la C dula de baja procesada en el 10 expediente de las unidades vehiculares dadas de baja que correspondan y concluye con el procedimiento Primera emisi n Actualizaci n Pr xima Revisi n P gina Octubre 2005 Febrero 2007 Abril 2007 3
3. documentaci n que establecen las pol ticas de este procedimiento el presupuesto de recuperaci n en el que indica que excede el 50 del valor en el mercado de la unidad vehicular Cancela resguardo de las unidades a dar de baja tanto en el SISVEH como en el expediente Captura la c dula de Baja en solicitud desde el sistema SISVEH misma que se revisa y coteja en caso de existir errores corrige Env a C dula de Baja mediante su sistema y determina Es necesario solicitar el ingreso de las unidades vehiculares a los Almacenes Generales de Gobierno No Contin a con la actividad No 08 Si Remite oficio a los Almacenes Generales de Gobierno anexando la documentaci n establecida en las pol ticas de este mismo procedimiento recibe autorizaci n de los Almacenes Generales para el Ingreso de la unidad o unidades vehiculares debiendo ingresarlas en un t rmino no mayor de cinco d as h biles caso contrario se revoca dicha autorizaci n Acude a los Almacenes General de Gobierno para la entrega de la unidad Es recibida la unidad por Almacenes Generales del Estado No Si el motivo para la no autorizaci n del ingreso se debe a que no corresponden los n meros de serie de la carrocer a con el n mero registrado en el SISVEH no cumplen con el presupuesto de reparaci n con el porcentaje del valor del veh culo para la baja o no cumple con la documentaci n establecida en las pol ticas deber retirar las unidades y just
4. ecuperaci n o reparaci n excede el 50 del valor en el mercado de la unidad vehicular y en caso de contar f sicamente con la unidad cinco 05 fotograf as frente trasera motor lateral izquierdo y derecho Ante la carencia del original de la factura imposibilidad de que la Agencia Automotriz otorgue la copia certificada de la misma deber presentar indistintamente Carta factura fe testimonial acta de venta o fe ministerial En el caso del tr mite ante el fiscal del Ministerio P blico le corresponder hacerlo al Organismo de la Administraci n Centralizada o Paraestatal donde se encuentren asignadas las unidades vehiculares Deber resguardar los originales de dichos documentos en el expediente de la unidad vehicular que corresponda Primera emisi n Actualizaci n Pr xima Revisi n P gina Octubre 2005 Febrero 2007 Abril 2007 1 pele ESTADO D DEC CHAPAS GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARIA DE ADMINISTRACION Chiapas T ment uos MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 210 DP 002 Descripci n del procedimiento No de actividad Actividad Documento de referencia observaciones Determina el tipo de baja e integra el expediente de acuerdo a lo siguiente a Por reparaci n Anexa la documentaci n establecida en las pol ticas de este mismo procedimiento b Por recuperaci n anexa a parte de la
5. ificar ante la Direcci n de Patrimonio a trav s de oficio la solicitud de baja y continua con la actividad No 03 Cap tulo III de las Bajas Art culos 15 16 y 17 Manual de usuario del Sistema SISVEH del organismo de la Administraci n Centralizada Paraestatal 3 C dula de baja procesada Primera emisi n Actualizaci n Pr xima Revisi n P gina Octubre 2005 Febrero 2007 Abril 2007 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS Chiapas g SECRETARIA DE ADMINISTRACION MECHI 105 pet eefago DeCs MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 210 DP 002 Descripci n del procedimiento No de Documento de referencia actividad Actividad observaciones Si Recibe de los Almacenes Generales de Gobierno la c dula de baja procesada e inventario f sico original 1 Cap tulo III de las Bajas Art culos ambos documentos deber n estar sellados y firmados 15 16 y 17 por ese almac n A Actualiza la C dula de Baja en su Base de Datos local 2 Manual de usuario del Sistema SISVEH del organismo de la Administraci n Centralizada O Resguarda la C dula de baja procesada en el Paraestatal 7 expediente de las unidades vehiculares dadas de baja que correspondan y concluye con el procedimiento Elabora oficio dirigido a la Direcci n de Patrimonio 3 C dula de baja procesada exponiendo el motivo que genera la incosteabilidad en 8 su recuper
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