Manual de Usuario
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1. o INDERCAS A Indercas Casanare fhatituto de Deportes y Berreaci n de Casanare daroword Imagen No 1 2 1 INICIO DE SESION Una vez se ingresa al men de tramites Indercas y si el usuario administrador debe hacer ingreso de sesi n registrado su nombre de usuario y Clave de acceso Imagen No 2 2 2 MODULO DE ADMINISTRACION Al iniciar sesi n el usuario con pemisos de administraci n de la aplicaci n debe dar click en el link administraci n donde se despliega un submen con los siguientes link s Poblaci n beneficiada certificaci n Alquiler de escenarios Par metros y usuarios APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas Poblaci n Beneficiada yl UTA NOTA Maq de Ever rara a Uruna G himn Carra Imagen No 3 2 3 CONSULTA DE REGISTRO DE POBLACION El Administrador una vez se ubique en el link de administraci n debe escoger el submen de poblaci n beneficiada y seguidamente consula general donde se reporta el beneficiano reportado y el responsable del reporte pemitiendo realizar consultas a trav s de cualquier campo como lo requiera el usuano Correcciones A Imagen No 4 2 4 ADMINISTRACION DE CERTIFICACIONES El usuario administra dor lleva la lista de las solicitudes de correcci n de certificaciones y le permite hacercontrol de cada uno de las peticiones a trav s del campo atentido como se muestra en2. APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas 1 1 1 1 2 13 13 1 1 3 2 1 3 3 1 3 4 Lo 1 3 6 dl 1 3 8 1 3 9 TABLA DE CONTENIDO MANUAL DE USUARIO CIUDADANO Introducci n Requerimientos m nimos para el usuario Contenido Inicio Inicio de sesi n Sesi n Iniciada Ingreso de datosde la poblaci n y cargue de plantilla Exc el Archivo Excel de poblaci n beneficiada Ingreso a certificaciones Certificaci n generada Usuario en desacuerdo con la certificaci n Ingreso a alquilerde escenanos 1 3 10 Visualizaci n del calendario 1 3 11 Formulario de solic itud 1 3 12 Complemento del formulario de solic itud 2 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 2 10 MANUAL DE USUARIO ADMINISIRADOR Inicio de sesi n Modulo Administraci n Consulta registro de poblaci n Administraci n de certificaciones Solicitud pendiente de alquiler y o pr stamo Histonal de solicitudes Par metros Agregarescenarios Par metros consulta escenario Agregarusuano Ver usuanos u Qs O 00 00 Y Y O O Ul UN A UY UU UU N N N 10 10 10 11 11 11 12 12 APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas 1 MANUAL DE USUARIO CIUDADANO 1 1 INTRODUCCION Los tr mites y servicios en l nea en cumplimiento con la normatividad del Ministte o de Tecnolog a de la Infomaci n y las Comunicaciones ya mencionada se hace necesano dis
3. MITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas iaag x fi Principal z T SELECCIONAR ESCENARIO s 7 m a E Calendario de Eventos escenaros nderas a A Poblaci n Beneficiada ne s 4 ti GA Seleccione el escenario que desea consultar en la lista superior a pe ha gt A A ASA O Solicitar Alquiler Ed Administraci n Q indercas Casanare Imagen No 9 1 3 9 INGRESO A ALQUILER DE ESCENARIOS Al ingresar a la aplicaci n el solicitante debe hacer click en alquiler de escenarios y all despliega un submen para el caso de lo que se observa en la imagen No 8 en el c rculo punteado el usuario debe seleccionarelescenano a solicitaren pr stamo o alquiler Principal SELECCIONAR ESCENARIO A Poblaci n Benedicioda 4 Certificaciones O Solicitar Alquiber E Administraci n A indercas Casanare Imagen No 10 1 3 10 VISUAUZACION DEL CALENDARIO Una vez seleccionado el escenano se genera el calendaro donde se muestra las fechas en que est ocupado el escenario y los d as disponibles del mismo para procedera realizarla solicitud APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas sl Principal SISTEMA DE GESTI N MECI CALIDAD CODIGO AMAEDO ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DE FECHA 00 4 2013 pe VERSI N 1 l M IDERC A g ESCENARIOS DEPORTIVOS h ire Erasmas dealin dimm ira r Pr renos chr ai SELUCITUD DE P
4. RESTAMO ESL EMARO EPOR TWE A Poblaci n Berveficiada G certificaciones FECHA DE SOUOTUD IF EJ Administraci n iz ichi 1004 4 indercas Casanare L INFORMACION DE LA INSTITUCION ENTIDAD QUE SOLICITAN EL ESCENARK EMTIDALCNAS MURIA ENTIDARINMTUHIDN REPRESENTANTE LEGAL O ENCARGADO DOCUMENTO DE IDENTIDAD O MIT MAEC CHI TELEFONO CELULAR EMAIL HOMBRE DE CONTACTO DIRECTO TELEFONO EMAIL 4 i INFOR LIA JEL EVEN TO Y ESCENARIO LHANDE SE REALLCARA NOMBRE DEL EVENTO FECHA INICIO DeL EVENTO FECHA Y HOSA DE ENTREGA DEL ESCENARIO Imagen No 11 1 3 11 FORMULARIO DE SOLICITUD Una vez seleccionado el escenario y la disponibilidad a trav s del calendano se procede a diligenciar el formulario teniendo en cuenta que hay campos que son obligato mos y de su diligenciamiento depende la finalizaci n exitosa del formulano Imagen No 12 1 3 12 COMPLEMENTO DEL FORMULARIO DE SOLICITUD La solicitud presenta otros campos que son de informaci n e inter s para el usuario La imagen No 11 muestra el complemento del formula rio y al final guarda la solicitud y esta es enviada al administrador de escenanos para que proceda a realzar la respectiva aprobaci n APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas 2 MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR REINICIAR SERON am E A Principal X Certificaciones Iniciar Sesion FA PB alquiler de Escenanos Bl 3 E
5. asanare Salario De plantaj Sni LA DIRECTORA TECNICA DEL AREA ADMINISTRATIVA Codigos UNSPSC Y FINANCIERA Certificaci n Corretat CERTIFICA Imagen No 7 1 3 7 CERTIFICACION GENERADA Cuando el usuano selecciona los campos requeridos la aplicaci n genera el respectivo certificado permitiendo guardar el archivo en pdf o en imprimir de acuerdo a la necesidad del solicitante Ceniiicaciones Persona Par metros Yopal 10 de Agosto de 2014 Cell PEE o LASER LA DIRECTORA TECNICA DEL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Salaria ia planta m Coig UNSPSC gt aaa CERTIFICA incas eria s lt i N L Ys Corren N Que OSORIO NI O MIGUEL ANGEL con C dula de Ciudadania N 9655292 se encuenin isionA nombrado en propiedad en el cargo de Director Area Deportiva y vinculado a la planta de persone l de esia entidad a lrav s del 003 2001 del 37253 devengando una asignaci n b sica mensual di a e r Cai SH a o a gt Imagen No 8 1 3 8 USUARIO EN DESACUERDO CON LA CERTIFICACION Cuando se genera la certificaci n y el usuario no est de acuerdo con los datos contenidos puede indicarlo haciendo click en No escribir el coreo y la observaci n luego se env a y el administrador de la aplicaci n recibir la informaci n y har las correcciones necesa as e informar al usuario para que vuelva a generara o en su defecto la enviar al correo Verimagen 7 APLICACIONES WEB TRA
6. c mputo que tenga instalado el SISTEMA OPERATIVO CLIENTE S O Windows Linux Mac OS igualmente con conexi n a intemet preferiblemente se recomienda el uso del navegador chrome por requerimientos de dise o de interfaz Las aplicaciones contenidas en el presente manual pueden ser ejecutadas desde cualquier dispositivo m vil con acceso a intemet APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas 1 3 CONTENIDO E de IMICIAR SESI N ma E APURE MALES 4 Certificaciones Bienvenido AN Tramites En linea indercas fl indercas Casanare gt Y ingrese desde cualquier Dispositivo Imagen No 1 1 3 1 INICIO Al registrar el dominio http tra mitesindercas co en el navegador el usuario puede visualizar como se me muestra en la imagen No 1 aparace el men de tr mites y servicios donde el usuario puede ingresar a la aplicaci n de certificaciones y alquiler de escenarios para tener acceso a la aplicaci n de poblaci n beneficiada el usuario debe haceno a trav s de inicio de sesi n H INICIAR SESI N E A Principal 2 certificaciones Iniciar Sesion FA PB alquiler de Escenarios Bl 3 usar INDERCAS Cas indercas Casanare fnatituto de Deportes y Recreacion de Casanare Parpworg Imagen No 2 1 3 2 INICIO DE SESION Una vez se ingresa al men de tramites Indercas y si el usuario es monitor entrenador coordinador de eventoso administrador debe hacering
7. ectamente APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas A da e TA ED T gt Poblacion Microsoft Excel uso no comercial k h O nicio Imsertar A e PAS o a a m mA Regla Y Barra de f rmulas Q E FO cH Mueva ventana gt Dividir 13 ur 3 vistas personalizadas Y L neas de cuadr cula Y T tulos S Organizar todo Z Quitar 4 n Normal Dise o Zoom 100 Ampliar Guardar rea Cambiar Macros de p gina Ml Pantalla completa Barra de mensajes selecci n EA inmovilizar paneles C mostrar 13 detrabajo ventanas wistas de Bbro Mostrar u ocultar Zoom Ventana Il Macros E Le CONTRATO N E E PT AA al 4 4 T Q R EJ SISTEMA DE GESTI N MECI CALIDAD comeco maacesy GESTI N DE COMPRAS Y CONTRATACI N recma 20f02 2013 POBLACI N BENEFICIADA versi n a hi DE DATUS 1 DRES Y APELLIDOS HN CELULAR DEPORTE MES DE INFORME MLIHICAPIA CORREC ELECTACIMIH R gina Mae LUT RAMIREZ 2304700 7 12 isr 17 301456 biota E H Poblacion Beneficiada i a l no EERTE qem y D E Imagen No 5 E Ez 1 3 5 ARCHIVO EXCEL DE POBLACION BENEFICIADA Para el cargue de la poblaci n beneficiada es necesario que antes se diligencie en su totalidad el archivo de Excel que contiene campos obligato os que consolida la informaci n de poblaci n para este caso debe diligenciartodos los datos del e
8. ismo 1 APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas Imagen No 9 2 9 AGREGAR USUARIOS Esta funci n es exclusiva del administrador de las aplicaciones en general quien puede designar usuanos activarlos y desactivarlos cuando lo requiera y de igual forma asignaro quitar privilegios de acuerdo al perfil del usuario A Propa A Poblaci n Seneficiaa TACUT E L 5 Alquiler de Escenarios wi Tigo Profeiena imal Fecha melo Acto Imagen No 10 2 10 VER USUARIOS Permite ver la lista de usuarios asignados porel administra dor permitiendo realizar edici n del ya creado o designado con anteriondad 12
9. la imagen Imagen No 5 2 5 SOLICITUDES PENDIENTES DE ALQUILERES Y O PRESTAMOS En el valo punteado de la imagen No 5 el administrador puede consultar las solicitudes de alquileres a la fecha y es el responsable de aprobaro denegarla solicitud 10 APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas goenean weno z A m E Solicitudes A Prnanin benetcada 14 Comicaciones batero terha ed Lotes Certacte Petete Lorterte rai Lama Seabee e e Lot de iveste berrea irtrege 9 pier ne Earenaras u o aa paap aa 2 Padaan De nfosds a A a pA n k ona a r q gt PE an AA E cre EILH SITAS 4 Lrruramar os De Partio Imagen No 6 2 0 HISTORIAL DE SOLICITUDES El administador puede realizar consulta del histonal de solicitudes permitiendo realizar filtro por el tipo de campo que requiera por fecha solicitante etc pemitiendo as evaluar y tomar decisiones sobre el servicio que presta la entidad o para los informes que se requiera Imagen No 7 2 7 PARAMETROS AGREGAR ESCENARIOS Dentro del link de escenanos existe la opci n para que el administrador pueda agregarescenaroscuantasveceslo requiera Escenarios Imagen No 8 2 8 PARAMETROS CONSULTAR ESCENARIOS Seguidamente dentro del mismo submen de Alquiler de escenarios en par metros se puede consultar la lista de escenarios incluidos en la aplicaci n pemitiendo la edici n del m
10. ncabezado de la tabla Excel y luego proceder a registrar los datos de los beneficianos del programa que se lidera por lo tanto es necesano que en los campos de fecha de nacimiento edad y tel fono se registren solo n meros para el caso de g nero y tipo de poblaci n solo se debe indicar con una x y en el campo de sector se debe colocar s es mural o urbano nicamente santiago rodrgu sz E fe Principa O Cortificaciones gt Personal A Poblaci n Beneficiaoda aa F Certifica Gita Mi E aE PAaguiter de Esce aros m Cedula la i E 0 indir Caianara e r ai as se peleo Nai Digite su codula a lado requierdo y da click an generar Cermilbcaci n Lorrera Ei E Imagen No 6 1 3 6 INGRESO A CERTIFICACIONES En esta aplicaci n el usuario no requiere de inicio de sesi n al ingresar al dominio de tra mitesindercas co el interesado puede dar click en el men en el link de certificaciones donde se requiere indicar los campos que pemiten la generaci n de la certificaci n APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas F Principal O Certificaciones Personal Poblaci n Benelicioda Parametros SISTEMA DE GESTI N ME I CALIDAD de GESTI N DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Alquiler de Escenarios E Cedula jfroencas CERTIFICACION ERTIFICACI N De Planta COMTAL Yopal 09 de Agosto de 2014 Q indercas C
11. poner de herramientas web que pemita automatizar los tra mites y procedimientos de cara al ciudadano en el Instituto para la Recreaci n el Deporte la educaci n extraescolar y el aprovechamiento del Tiempo Libre en el Departamento de Casanare INDERC AS El manual que se relaciona en este documento tiene como objetivo principal servir de gu a de operaci n b sica de las aplicaciones web denominadas Pr stamos y o Alquiler de escenarios Certificaciones y Poblaci n Benecifiada pemitiendo al usuamo de foma mas f cil entender e interpretar las aplicaciones de manera adecuada siviendo como ayuda de primera mano a los usuarios quienes podr n recuniren cualquier momento Se pretende dar una idea m s detallada de los alcances y ventajas de las aplicaciones para las certificaciones que el usuario pueda tener de forma inmediata la certificaci n de la vinculaci n que tenga o haya tenido con Indercas para el caso de alquiler de escenarnos que cualquier usuario interesado conozca la disponibilidad de los recursos de infraestructura f sica del Indercas y de acuerdo a su necesidad realizar la solicitud a trav s de la aplicaci n en cuanto a la aplicaci n de poblaci n beneficiada facilita a los monitores entrenadores y personal de eventos adscritos a Indercas para que puedan accederdesde cualquier lugar 1 2 REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA EL USUARIO El usuario de las aplicaciones web de tr mites Indercas debe contar con un equipo de
12. reso de sesi n registrado su nombre de usuario y clave de acceso que previamente ser asignada porel administra dor APLICACIONES WEB TRAMITES INDERCAS An bal Santiago Rodr guez Ingeniero de Sistemas o o 4 Poblaci n Benelicioda Bienvenido Tramites En linea Iindercas 4 Certificaciones Alquiler e Escenarios E 3 Administraci n INDERCA 7 A a imafia de Deportes y Recreaci n de Casanare Imagen No 3 1 3 3 SESION INCIADA Cuando el usuano registra datos de acceso en la ventana del men se observan los link s relacionados con poblaci n beneficiada y administraci n como se indica en la imagen No 3 marcado con el circulo punteado santiago rodriguez E MNOMBRE DEL EVENTO P Alquiler de Escenarios Municipis Disoplina Deporivat Escenario E Administraci n a gt indercas e a Cancha Barria Bicentenario ha Imagen No 4 1 3 4 INGRESO DE DATOS DE LA POBLACION Y CARGUE DE PLANTLLA EXCEL El usua o una vez haya accedido a poblaci n beneficiada como lo indica la imagen No 4 link que se activa de color amanillo al dar click debe ingresar la informaci n solicitada los campos con de color rojo quiere decir que son obligatorios para que pueda terminar un registro exitoso luego se procede a cargar el archivo Excel que previamente debe estar diligenciado con los campos requeridos y guardar esta acci n finaliza con un mensaje de datos guardados corr
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