Manual de Usuario IBIX Connect
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1. Cat logos Comunicaci n Reportes Utilerias Ayuda Recolectar Checadas Fecha y Hora Terminal Monitor Personal Checando Respaldar Biorn tricos Huellas Digitales KSoftware Huellas Digitales BioEntry Plus Captura Huella y Tarjeta Huellas Digitales BioStation Suprema Respaldo de Huellas Huellas Digitales Bioscrypt 1 500 VPass Huellas Digitales Broscrypt 1 200 VPass Huellas Digitales Bioscrypt 1 1 VFlex Geometr a de Mano Hand Punch Hanvon Reconocimiento Facial Reportes En esta parte del sistema se pueden generar varias clases de Reportes Checadas Resumen Checadas Detalle y Tipo Tarjeta Reloj E IBIX Connect IBIX S A de C V Cat logos Comunicaci n Reportes Utilerias Ayuda ipi Checadas Resumen a LA Else Checadas Detalle Trabajadores Checadas R Tipo Tarjeta Reloj Utiler as Aqu encontraremos algunas utiler as del Sistema como son Seleccionar Directorio de Base de Datos Modifica Leyenda Firma del Trabajador Impresi n de Credenciales y Depurar Registros IBIX S A de C V P gina 12 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 0000 0 000 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx EN IBIX Connect IBIX S A de C V Cat logos ipi Seleccionar Directorio de Base de Datos a ai Eisai Importar Archive de Checadas Trabajadores Checadas R Checadas Modifica Leyenda Firma Trab2. as E lila Il Bees EEC E eee Para obtener Ayuda haga clic en Temas de Ayuda en el men Ayuda IBIX S A de C V P gina 22 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio e 0000 0 000 67112 Guadalupe N L M xico Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx 3 Por ltimo usar la opci n de menu Archivo Guardar como donde se abre un cuadro de dialogo solicitando el Nombre del Archivo y el Tipo pudiendo ser este ultimo como Mapa de Bits de 24 bits BMP formato JPEG tratar de guardar todas las fotos en alguna carpeta creada en el directorio de Mis Im genes My Pictures de la carpeta Mis Documetos My Documents DSCO0568 JPG Paint Guardar como Guardar en FOTOS ASISTENCIA Documentos recientes Y Mis documentos Nombre nominal 476 jpg Mis sitios dered Tipo JPEG JPG JPEG JPE JFIF Cancelar ll le lal Tlal Jal 11 C EE EEEE E EEE Para obtener Ayuda haga clic en Temas de Ayuda en el men Ayuda IBIX S A de C V P gina 23 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 90000 0000 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 cooo e www ibix com mx Microsoft Office Picture Manager 1 Al entrar en esta aplicacion deberemos elegir la carpeta donde tenemos almacenadas las fotos prefe
3. Comunicaci n Serial La especificaci n de cualquier dispositivo Serial RS232 en cuanto a longitud m xima del tendido de cable es de 40 metros mientras que para dispositivos Red Serial RS485 la longitud m xima del tendido de cable es de 1000 metros utilizando cable espec fico como el Cable Belden 8132 Comunicaci n por Modem Cuando se selecciona tipo de comunicaci n MODEM adem s de capturar los campos de comunicaci n serial se deben capturar los campos del cuadro de di logo Comunicaci n por MODEM Comunicacion por Modem Tel fono I rit JATDT Dial far DT Hangup 447 AT HO Comunicacion Red Ethernet TCP IP Por su parte cuando el tipo de comunicaci n seleccionado es Red Ethernet Tcp lp solo se capturan los datos del cuadro de di logo Comunicaci n Tcp Ip Comunicaci n TCP IP Direcci n IP Puerto 3001 Timeout fi Segundo El campo Direcci n IP debe ser asignado por el administrador de la red y debe ser una direcci n fija ya que no se maneja direcciones din micas El Puerto predefinido en las terminales es 3001 debi ndose capturar este dato en dicho campo Cat logo Salir Esta opci n da por terminada la sesi n del Sistema Control de Asistencia r E n A AI AS Ib Y OA m MY P gina 27 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antoni 0000 cos Ol Villa qae van ANTONIO 67112 Guadalupe N L M xico ecco 0000
4. Modelo Terminal Aqu debe colocarse el modelo del Reloj que se est configurando Plantilla Huella Digital Se refiere al tipo de Huella Digital si aplicase que va a tener el reloj configurado Tipo Terminal De acuerdo a la aplicaci n requerida esta puede ser Reloj Checador Consumos de Comedor Control de Acceso Producci n Una vez dado de alta el registro este campo no es modificable ya que el cambio en el tipo de aplicaci n involucra tambi n necesariamente cambios en los par metros programaci n de la terminal Tipo de Comunicaci n Existen 3 opciones 1 Serial 2 MODEM y 3 Red Ethernet debi ndose seleccionar acorde al puerto f sico disponible en la terminal NWW IbIX cCoOM MX IBIX S A de C V P gina 26 IBIX S A DE C V 0000 0 000 gro o A o eos ol Villa de san Antonio 67112 Guadalupe N L M xico e e Tel 81 84 79 84 00 PA A tase www ibix com mx Descripci n de los campos Comunicaci n Serial Puerto Puerto f sico disponible en la computadora utilizado para la comunicaci n con la terminal de Reloj Checador Bauds Velocidad del puerto de comunicaci n utilizado R Ch Velocidad del puerto para Recepci n de Checadas Stop Bits Bits de parada Paridad Paridad Valores Predeterminados Restablece los valores predeterminados de comunicaci n Cuando el tipo de comunicaci n es Serial RS232 RS485 se deben capturar los datos contenidos dentro del cuadro de di logo
5. Reporte de Checadas Resumen con Exportaci n Reporte de Checadas a Detalle con Exportaci n Reporte Tipo Tarjeta Reloj con opci n para firm Opci n para incluir Firma de Trabajador en e PDF Descarga Gratis IBIXConnect click aqui Favor de enviar sus comentarios di sistemas ibix com mx IBIX S A de C V P gina 3 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 0000 000o 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 e 0000 www ibix com mx y dar clic en DECARGA GRATIS IBIX CONNECT tras lo cual aparecer el siguiente mensaje Descarga de archivos advertencia de seguridad Desea abrir o quardar este archivo Hombre IBIxXConnect zip Tipo Archivo WinRAR ZIP Der w A A lo que elegiremos GUARDAR y procederemos a seleccionar la ubicaci n donde se guardar el archivo a descargar IBIXConnect zip Guardar como Guardar en O f em 4 rai documentos 2 4 Mi PC Documentos Mis sitios de red recientes Mis documentos Mi PC Hombre IBle Connect zi Tipo Archivo WinRAR ZIP y a ji Mis stios de red Descomprimir el contenido IBIXCONNECT INSTALADOR del archivo descargado para posteriormente ejecutarlo para llevar a cabo la instalaci n BD INY r A AS 7 s E v GA IN AA VA VAINAINAT AIS AKIN RAV DID A NO P LAINAINAL INDIY N AN V IL IIA QDD UC U V ag n a
6. Datos de la Empresa Nombre Corto UCONTROL A a Empreza Raz n Social IB 5 4 de C Guardar Lancelar Descripci n de los campos Numero Numero de Empresa del 01 al 98 Nombre Corto Sigla de la Empresa Hasta 8 caracteres sin espacios Raz n Social Raz n Social de la Empresa Antes de dar de alta trabajadores o departamentos es necesario dar de alta una empresa Estas opciones y los reportes filtran los registros en funci n de la empresa activa Para seleccionar la empresa activa solo hay que entrar al cat logo de empresas seleccionarla en la lista empresa y salir de la opci n El t tulo de la ventana principal mostrara el nombre de la empresa activa Cat logo de Departamentos Mediante esta opci n se dan las altas bajas cambios a Departamentos Por ejemplo Gerencia Planta Gerencia Corporativa Ensamble Maquinado Almac n de Empaque Almac n de Materias Primas etc Se necesitan capturar primero los departamentos antes que los trabajadores ya que estos ser n requeridos en esa opci n Al generar reportes se tiene la opci n de filtrarlos por departamento espec fico Catalogo de Departamentos Consulta a x Descripci n de los Campos Previo Imprimir Datos de Departamento al sd a www ibix com mx ALMACE ALMACEN ADMON MANTTO MANTENIMIENTO IBIX S A DE C V eeee 9000 Le n XIII No 1112 o cos 67112 Guadalupe NL M xico one one Tel 81 84
7. Tel 81 84 79 84 00 anes cose www ibix com mx Comunicacion Las operaciones que se pueden realizar bajo la opci n de Menu Comunicaci n agrupan las opciones de interacci n con la Terminal de Reloj Checador Fj IBIX Connect IBIX S A de C V Cat logos Comunicaci n Reportes Utilerias Ayuda Recolectar Checadas Fecha y Hora Terminal Monitor Personal Checando Respaldar Brom tricos Recolectar Checadas Las checadas hechas por los trabajadores permanecen en la misma terminal de checado hasta que son requeridas en recolecci n por el sistema para su posterior procesamiento y generaci n de reportes Recolectar Checadas Terminal HAND PUNCH E de Checadas 0 No de Checadas Procesando Checadas O No de Checadas W Recolectar Aa Cancelar ol Salir Descripci n de los Campos IBIX S A de C V P gina 28 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antoni co coso Ol Villa GE van Antonio 67112 Guadalupe N L Mexico e Tel 81 84 79 84 00 PA A A tase www ibix com mx 0000 0000 Terminal Selecci n de terminal para recolecci n de checadas Recolectar Inicia la extracci n de las checadas de la terminal de checado seleccionada e integra los registros de checado a la base de datos Salir Cierra la ventana de recolecci n de checadas Fecha y Hora Terminal Para actualizar la fecha y hora de la terminal de checado s
8. You may type a new Folder name or accept the suggested name Click Next bo continue Program Folder Install this application For Anyone who uses this computer fall users Only For me current user IBIX Connect InstallAware Wizard Installing IBIx Connect The program features you selected are being configured Please wait while the Install4ware Wizard installs IBIS Connect This may take several minutes Status CO Installaweare nnn o J D INS QU A Y a S A 7 7 J a aa 4 E JM sry V 7 VAINAINAT AIV AMM mv y p A N i LA AY LAMANA a Y rx TN YY Y Y Y IDA WAN A Y VAVAVAVAVAY Y f l LJN Min Aa U GO NJ V ag la VVVVVV INIIA UUITI 1 A IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio co 6866 67112 Guadalupe N L M xico e Tel 81 84 79 84 00 e 0000 www ibix com mx Y en esta ultima pantalla daremos clic en el boton FINISH IBIX Connect InstallAware Wizard Completing the InstallAware Wizard for IBIX Connect You have successfully completed the Install4ware Wizard For IBIS Connect To close this wizard click Finish lt Back Cancel Tras lo cual veremos el icono de Acceso Directo creado en el escritorio de Windows L EZ k oca Mee f IBIAGonnect A lo que daremos doble clic en dicho icono para iniciar el Sistema IBIX Connect mostrandose el siguiente mensaje a
9. 4 VVVV VV D IA UV IIA Daremos doble clic sobre el archivo mencionado Iniciando la instalaci n installAware Wizard The Installdware Wizard is verifying the contents of this setup package This may take a moment Cancel P gina 5 IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L Mexico Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Dando clic en el boton NEXT SIGUIENTE a las siguientes pantallas IBIX Connect InstallAware Wizard Welcome to the InstallAware Wizard for IBIX Connect The Install4vware Wizard will install IBIS Connect on your computer WARNING This program is protected by copyright law and international treaties To continue click Next IBIX Connect InstallAware Wizard Destination Folder Select Folder where setup will install Files Install IBIS Connect to C Program Files IB1x1Conmect Destination Folder Required Disk Space 10 940 KB Remaining Disk Space 56 461 ME Install ware IBIX S A de C V P gina 6 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 0000 0 000 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 9000 0000 Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx IBIX Connect InstallAware Wizard Select Program Folder Select the location where you would like to create new shortcuts Setup will add program shortcuts to the Program Folder listed below
10. 79 84 00 anes cece www ibix com mx 0000 0 000 C digo Clave alfanum rica del Departamento de hasta 6 caracteres Nombre Nombre descriptivo del Departamento de hasta 50 caracteres Cat logo de Trabajadores Este Cat logo consta de Datos Generales adem s de Rotaci n de Turno de los Trabajadores Opciones Especiales Datos para Dise o de Credencial y Control de Accesos Xx TYMSA4 Imprirnir Salir Datos del Trabajador Hombre 000002 VICTOR RIOS LUIS SANCHEZ HIP C digo Reloj Departamento 000 01000007 GENERAL vi Datos Generales Puesto Catalogo de Trabajadores Consulta EMPLEADO Activo CUA P F Nacimento Fecha Alta Fecha Baja A F C Dato Extra 1 Dato Extra 2 Grupo Sanguineo Dato Extra 3 t Guardar Descripci n de los campos N mero Campo num rico de 6 posiciones correspondiente al asignado en su Sistema de N mina obligatorio Nombre Nombre completo del trabajador hasta 50 caracteres obligatorio NIP Numero de Identificaci n Personal del Trabajador de 4 caracteres Este campo es nico ya que al teclearlo en el Reloj Checador identifica al trabajador para aceptar rechazar su checada de acuerdo sus atributos de checado obligatorio oo _ a E o ITV Os A A VT z a n d Y ly TA mn rr f AS LAMANAJ AI PAPA Y Y 7 rYA VV DID A MA P V
11. KB DSC00568 JPG 1 Zoom Q p Y IBIX S A de C V P gina 24 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 00 0 0000 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 e 0000 www ibix com mx 5 Acto seguido elegimos Mensaje de Correo Electronico 6 Damos clic en el boton Aceptar 7 y por ltimo damos clic en el bot n que utilizamos para guardar informacion Escriba una pregunta mae s enes Yx 1 archivo o archivos seleccionados Editar imagenes Autocorreccion imagen cl Accesos directos a Mis im genes A Mis im genes Configuraci n de compresi n de j im genes 2 Adobe Comprima las imagenes para que el Fotos tama o de archivo sea menor y la carga sea m s r pida 5 FOTOS ASISTENCIA 3 Consultados recientemente Comprimir 5 Escritorio O No comprimir 5 actualizaci n de manual S P ginas Web 3 control de asistencia EN 5 Mensajes de correo electr nico O manualv32 MENSAJES DE ERROR Descripci n O manual 616 panasonic Destinada a la presentaci n de miniaturas a la carga r pida y a O UTILERIAS archivos de tama o peque o Es Listas ptima para su uso en mensajes de correo electr nico o sitios Web i uControl_BioEntry_01 Todas las im genes se guardan en uControl_BioEntry_02 un formato de archive comprimido y 3 Modificaciones no guardadas se ajusta el tam
12. Pedro P rez Descripci n de los Campos Bot n Trabajadores Despliega en la ventana el listado de los trabajadores donde son seleccionados para la impresi n de su credencial Deshabilitado Bot n Supervisores Despliega en la ventana el listado de los supervisores donde son seleccionados para la impresi n de su credencial Deshabilitado Bot n Buscar Localizar a un trabajador en particular ya sea por nombre apellidos No Trabajador etc Bot n Formato Acceso al dise o de formato de credenciales Se manejan formatos independientes para trabajadores y supervisores de acuerdo al cat logo desplegado Bot n Previo Vista previa en pantalla de la impresi n de credenciales de los registros seleccionados Bot n Imprimir Impresi n de credenciales de los registros seleccionados con di logo para seleccionar impresora IBIX S A de C V P gina 41 www ibix com mx IBIX S A DE C V 0000 e000 Fern e ie Ol Villa qae van ANTONIO 67112 Guadalupe N L M xico e e Tel 81 84 79 84 00 e 0000 0000 90909 www ibix com mx Diseno de Credencial Mediante la selecci n del Bot n Formato en la ventana de Impresi n de Credenciales se tiene acceso a la pantalla de Dise o de Credenciales im IBIX M dulo de Dise o Credencial C Users Public Documents IBIX Credenciales CredIbixnalex rtm File Edit View Report Help BAGS amp amp ea P ReAD DBPipelinel Ee gt Verdana Report Tree
13. Reporte de Checadas Resumen TRANSPORTES Y MUDANZAS S A ab REPORTE DE CHECADAS DEL 03 11 2009 11 05 am Trabajador Depto Checadas 000001 LUIS SANCHEZ GRAL 12 12 12 18 000002 VICTORRIOS GRAL 12 12 12 18 Total de Trabajadores 2 1 0 Page 1 of 1 Reporte de Checadas Resumen IBIX S A de C V Pagina 35 WWW IDIX COM MYX IBIX S A DE C V 000 0 0 000 El Manda Rara EA ol Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L M xico e Tel 81 84 79 84 00 PA A tase www ibix com mx 00009 e000 Reporte de Checadas Detalle Este reporte muestra las checadas clasificadas entrada salida etc y pueden seleccionarse alg n filtro a aplicar que trabajadores y o de que departamento En la secci n Tipo de Reporte podemos seleccionar si va a ser agrupado por trabajador Checadas Consecutivas este ltimo arrojar el listado de tal y como fueron present ndose las checadas en la terminal Reporte de Checadas Detalle Fecha Final 22 11 2004 w 00 00 E rad Tipo de Reporte EC Agrupado por Trabajador E O Checadas Consecutivas Habiendo seleccionado el filtro no seleccionamos el bot n PREVIO mostr ndonos el resultado parecido al siguiente Report Preview Reporte de Checadas Detalle J ti o gt gt 868 4ces W H close A TRANSPORTES Y MUDANZAS S A 07 12 2009 REPORTE DE CHECADAS DEL 16 11 2009 AL 22 11 2009 12 25 pm Nombre Depto Term Fecha y Hora Checada 000001
14. Submen CHECADAS RESUMEN Checadas D Reporte de Checadas Detalle de los Trabajadores Men REPORTES Submen CHECADAS DETALLE Tarjeta Reloj Reporte Tipo Tarjeta Reloj de los Trabajadores Men REPORTES Submen TIPO TARJETA RELOJ Salir Opci n para salir del Sistema Control de Asistencia IBIX S A de C V P gina 14 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antoni ooee cos ol Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L Mexico e Tel 81 84 79 84 00 ance cess www ibix com mx Catalogos Los Cat logos del Sistema son la informaci n b sica para la operaci n del mismo El primer paso para la puesta en marcha del sistema es dar de alta los registros de cat logos Las pantallas de los catalogos contenidos en este men a excepci n de TERMINALES RELOJ CHECADOR presentan el mismo formato para facilitar al usuario familiarizarse con las opciones de registro y actualizaci n a cat logos En cada una de las opciones de cat logo utilizar como est ndar la siguiente barra de herramientas Catalogo de Empresas Consulta Previo Buscar Agregar Eliminar Imprimir Salir Empresa Nombre Corto _ 01 IBIX 7 Datos de la Empresa I BI i 02 EMPDOS 01 IBIX S A DE CV X coco Lv x X Cancel F IBIX Cat logo de Trabajadores f ol xj O eB elun rn gt S O 6 Xe wf Gua
15. a E A PEO eM lagoals aaja a e Hls z u 4 Y 14 ET a gt 4 Main DBPipeline 1 i SubReport1 No Data Pipeline assigned cor DBImage1 E SubReport1 H Intec is Trabajador Intec E Appearance BlankWhenZero Border Color Hyperlink HyperlinkColor HyperlinkEnabled ReprintOnSubsequent Es Codigo Es Nombre E jDepto EajDeptoNombre EajFechaNac En FechaAlta E jFoto E Puesto Gia Curp EBirfe Strim Strini Strin Strin Date Date BLOE Strin Strim La ree ree rtp tas oal SuppressRepeatedValues Transparent En ee gt EN m Data Layout Width 53 975 Height 5 027 Visible E Calculati Main DBPipeline 1 SubReport1 No Data Pipeline assigned Left 2 381 Top 63 236 Para el diseno de la credencial se tienen disponibles todos datos del trabajador como Categoria Numero de Trabajador Nombre Nombre Corto Fotografia Clave de Credencial para el codigo de barras Puesto RFC IMSS etc Adem s se tienen otros objetos que se pueden a adir al dise o como l neas figuras geom tricas colores en letras y fondos Para mayor aprovechamiento del Dise ador se cuenta con el archivo CredTra rtm en el directorio del sistema Este archivo explica a detalle cada una de las opciones del dise ador de Reportes Credenciales R Print Preview He Datc Juan Hernandez Puesto Da
16. mostrar n en la parte inferior de la pantalla solo aquellos trabajadores cuya huella a n no ha sido respaldada en el sistema IBIX Bot n Consulta Si se quiere respaldar por selecci n usted cuenta con campos filtro de Trabajador y Departamento Una vez hecha su selecci n ejecutar dar clic en Consulta para obtener el set de trabajadores deseado tomando en cuenta tambi n los primeros dos puntos descritos arriba En los datos de los trabajadores aparecen los campos que a continuaci n se describen Trabajador Numero de Trabajador NIP NIP del Trabajador Nombre Nombre completo del trabajador Nombre Display Nombre que aparecera en la terminal cuando el trabajador realice su checada Para que sea asi es necesario respaldar huellas y posteriormente enviarlas al equipo Terminal y Huellas Cuando estos no presentan valores quiere decir que no han sido respaldados todav a El campo Terminal se refiere al numero de terminal de reloj checador de donde se extrajo su respaldo El campo Huellas se refiere al numero de huellas que se ir Y Y Ar A ma here d J Y ILDJIZA 5 Nal Xt VW NJ V z yp VANANA b Y OA n N rA V P gina 32 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antoni oo coce Ol Villa qae oan ANTONIO 67112 Guadalupe N L M xico ecco 0000 000 egoe Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx respaldaron provenientes de la terminal indicad
17. 08 REGISTRO DE HUELLAS DIGITALES UCONTROL BICENTRY 02 43 p m Trabajador NIP No Huellas Terminal 000001 ZURITA RUVALCABA FRA NCELY 0001 2 1 000002 CRUZ ZAPATA JOSE 0002 2 1 000003 CONTRERAS GARZA MARTIN 0003 000004 SOUS RODRIGUEZ ANA 0004 000005 RAMIREZ FLORES MARIA ALMA 0005 000007 VALDEZ GARCIA OSCAR 0007 000008 GARCIA MARTINEZ GRACIELA 0008 000009 GARZA FERNANDEZ MARTHA 0009 000010 MARTINEZ PE A JUAN RAMON 0010 000011 RODRIGUEZ MARTINEZ PEDRO 0011 000012 JUAN PEREZ LOPEZ 0012 2 1 000014 MARENA SALVATIERRA 0014 000016 NATALIA RENDON 0016 000018 LUIS ALBERTO SANCHEZ LOPEZ 0018 Trabs Respaldados 3 Trabs Sin Respaldo 11 Total General 14 Salir Sale de la ventana Respaldar Huellas IBIX S A de C V P gina 33 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L M xico Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Reportes Se accede a los reportes del sistema mediante las siguientes opciones de menu E IBIX Connect IBIX S A de C V o E e paa Oo Trabajadores Checadas A Checadas Resumen Checadas Detalle Tipo Tarjeta Reloj El manejo de rangos de fechas en todos los reportes hace sencilla la operaci n del sistema al no tener que estar sujeto al manejo de per odos con proceso de cierre Al seleccionar algunas opciones de reporte se abre un cuadro de di logo semejante al mostrado a continuaci n En los cam
18. 6 1 IBIX S A de C V Monterrey N L M xico Tel fono 81 6479 64 00 E mail sistemas ibix com mx Sitio en Internet www ibix com mx IBIX S A de C V Pagina 46 www ibix com mx
19. ANA NAT IDIY ab ILJIZNA 5 J FA LU OU NJ V ag n a 1 VV V VVV D Na U LU at A IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L M xico Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Codigo Reloj 8 Digitos del Codigo de Barras Banda Magn tica Llave Dallas Departamento Fotografia Tarjeta de Proximidad Configurable a 10 y 12 digitos Este campo debe ser unico ya que identifica al trabajador con su tarjeta Se da un valor de default con 2 digitos del Numero de Empresa mas 6 digitos del Numero de Trabajador Es editable para asignar Codigos de Tarjetas asignados de fabrica obligatorio Departamento tomado del Catalogo Departamentos obligatorio Al dar clic con el raton sobre el campo de fotografia aparece un menu con las opciones de Cargar Fotografia y Eliminar Fotografia En Cargar Fotografia aparece un cuadro de dialogo para seleccion del archivo de fotograf a que debe ser del tipo Bitmap bmp En Eliminar Fotografia se pide la confirmacion para eliminarla Catalogo de Trabajadores Datos Generales Activo Estatus del Trabajador Desmarcar para Estatus Inactivo no permitiendo checadas del Trabajador Fecha de Nacimiento Necesario para desplegar felicitacion al momento que el trabajador Fecha Alta Fecha Baja Puesto C U R P R F C I M S S Tipo de Sangre Dato Extra 1 Dato Extra 2 Dato Extra 3 Nombre y
20. Apellido cheque en su dia de cumpleanos Llenar este campo permite tener un registro de la fecha exacta de ingreso del trabajador Llenar este campo permite tener un registro de la fecha exacta de baja del trabajador Nombre descriptivo del Puesto del Trabajador Clave Unica de Registro de Poblacion del Trabajador Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador Numero de afiliacion al Seguro Social del Trabajador Tipo de Sangre del Trabajador Dato extra disponible Dato extra disponible Dato extra disponible Al Capturar estos datos del trabajador se puede desglosar los datos del trabajador en Nombre y Apellido En caso de haberlos capturados sin esta separacion podemos usar el boton Desglose el cual al oprimir clic en l aparece la ventana que nos ayudar con esta separaci n eligiendo que posici n ocupan los apellidos y si se desea procesar a todos 0 solo los pendientes elegimos Procesar y autom ticamente los campos de Nombre y Apellidos se llenar n para cada uno de los trabajadores P gina 18 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antoni cece 00 0 Ol Villa qae van ANTONIO 67112 Guadalupe N L M xico ecco 0000 6089 eee Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Cat logo de Trabajadores Fotografia 1 Para integrar la fotograf a al Cat logo de Trabajadores se elige el trabajador cuya fotograf a se va a a adir damos clic con el rat n sobre el cam
21. IBIX S A de C V BIX Connect Manual de Usuario IBIX S A de C V Enero 2012 IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L M xico Tel 81 84 79 84 00 0000 0000 www ibix com mx 0000 0000 Contenido PRIMEROS PASOS teca cptadd 3 Instalaci n del Software ccooocccon 3 SISTEMA IBIX CONNECT cir 10 Descripci n de los Botones de Acceso R pido 14 CATALOGOS setas peores decanos 15 Cat logo de Empresas ocooccccccncnocncno 16 Cat logo de Departamentos 16 Cat logo de Trabajadores 17 Cat logo de Trabajadores Datos Generales 18 Cat logo de Trabajadores Fotograf a19 Cat logo de Terminales de Checado 26 Catalogo Sall esssS 27 COMUNICACI N 0ecceceeeeeeceseeeteeseeeeeneees 28 Recolectar Checadas 0000000000nn 28 Fecha y Hora Terminal c1cccceceveee 29 Monitor Personal Checando 30 Respaldo BioOmM triCOS oooo ooo 31 REPORTES sisi 34 Reporte Checadas Resumen 35 Reporte de Checadas Detalle 36 Reporte Tipo Tarjeta Helo 37 UTILERIAS ourmunalrenerite refuerce 38 Seleccionar Directorio de Base de Datos38 Importar Archivo de Checadas 39 Modifica Leyenda Firma del Trabajador40 Impresi n de Credenciales 41 Dise o de Credencial ooo ooo 42 Depurar RegisStrOS oocco
22. LUIS SANCHEZ GENERAL A A Mi rcoles 18 11 09 12 20 ___ 000002 VICTOR RIOS GENERAL Mi rcoles 16 11 09 12 20 000003 RENE ORTIZ GENERAL Mi rcoles 16 11 09 12 20 1 Mi rcoles 18 11 09 12 24 Total de Trabajadores 3 v 0 Page IBIX S A de C V P gina 36 www ibix com m IBIX S A DE C V 0000 e000 at seat ZA ol Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L M xico e Tel 81 84 79 84 00 PA A A tase www ibix com mx 0000 e000 Reporte Tipo Tarjeta Reloj En varias empresas a n utilizan un reloj checador a base de tarjeta donde el trabajador la coloca en una ranura de dicho reloj para que se imprima la hora de sus incidencias que pueden ser hora de entrada al turno hora de salida a comer hora de regreso de comer y salida del turno Esta opci n de reporte genera en un rango desde 1 hasta 15 d as dichas incidencias en caso de contar con las terminales correspondientes incluyendo si se desea la leyenda donde va la firma del trabajador por ltimo estas impresiones pueden ser generadas en orden alfab tico seg n el nombre del trabajador La ventana que se despliega al elegir esta opci n y el reporte que genera se muestran a continuaci n Reporte Tipo Tarjeta Reloj Fecha Inicial 2 E Previa 19417209 o Oe oooO o o Fecha Final 25 11 2009 v Dou Imprimir Opciones Campo de Corte C Trabajador por P gina il C Incluir Firma Trabajador C Ordenado por Nombre Report Preview Re
23. N L M xico e e Tel 81 84 79 84 00 doos esoo www ibix com mx EN Importar rchivo de Checadas Archivo de Importaci n Procesando Checadas UZ Para ejecutar el proceso en ambos casos s lo hay que oprimir el bot n de Importar y en la parte inferior de la pantalla podemos ver el progreso de la importaci n Modifica Leyenda Firma del Trabajador Cuando se quiere que el trabajador firme de conformidad el registro de sus checadas se marca la opci n de Incluir firma del Trabajador en el Reporte de Pre N mina El texto de conformidad a desplegar depende de lo capturado en esta opci n Fa Leyenda para Firma del Trabajador HAGO CONSTAR QUE LO DESCRITO EN ESTE REPORTE FUE CHECADO POR MI Y CORRESPONDE A MI REGISTRO DIARIO DEL PERIODO FIRMA DEL TRABAJADOR IBIX S A de C V P gina 40 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antoni doc cos ol Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L M xico e Tel 81 84 79 84 00 anes cabo www ibix com mx Impresion de Credenciales El sistema tiene la opci n de dise ar e imprimir credenciales con codigo de barras incluido Mediante la siguiente pantalla se tiene acceso al dise o e impresi n de credenciales de trabajadores y supervisores EN Impresi n de Credenciales s 4 Py y Supervisores Trabjadorez i Imprimir Salir mato Sup Formato Trab CredTra rtm 000001 Juan Hernandez 000002
24. SERVER Directorio de la Base de Datos 7 Data Link CAL sers Public Documents BI Connect IBIX S A de C V P gina 38 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 0000 0 000 67112 Guadalupe N L M xico e e Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Buscar en 3 Bibliotecas P E Documentos lt Imagenes p y se n i Bibliot he sa Bibliotec Sitios recientes gt A rece D Musica Videos Sa Biblioteca 557 Biblioteca Escritorio Nombre Checador Tipo Base de Datos mdb Data Link udl Encoding ANSI Importar Archivo de Checadas Esta funcionalidad nos permite restaurar en caso de perdida las checadas que se encuentran en el archivo CHECABKP DAT el cu l es un registro de todas las checadas que se han recolectado con el sistema IBIX Connect EN Importar Archivo de Checadas Archivo de Importaci n e Importar Tipo de Archivo Checadas Bls r Procesando Checadas Us Tambi n est la opci n de cargar las checadas de terminales ZK Software que fueron recolectadas en un archivo mediante una memoria USB conectada a la terminal y despu s a la computadora para leer el archivo Esta opci n aparece en el cuadro que dice Tipo de Archivo y se ve como se muestra a continuaci n IBIX S A de C V P gina 39 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 000 0 0000 67112 Guadalupe
25. a o de las mismas a fin de que quepan en una ventana de 160 x 160 pixeles Tama o total estimado Original 145 KB Comprimido 6 26 KB 6e no ji 1 archivos seleccionados 145 KB DSC00568 JPG A 4 Volver a Editar im genes IBIX S A de C V P gina 25 www ibix com mx IBIX S A DE C V 0000 0 000 agp oo e R ERA ol Villa de san Antonio 67112 Guadalupe N L M xico 0000 Tel 81 84 79 84 00 anea tase www ibix com mx 96800 606920 Cat logo de Terminales de Checado El Sistema de Control de Asistencia puede tener una o varias terminales de checado Mediante esta opci n se configuran cada una de ellas Cat logo de Terminales Consulta Terminal Descripcion Datos de la Terminal z Hombre Direcci n Modelo Terminal Plantilla Huella Digi Tipo Terminal Tipo de Comunicaci n Serial AS232 A5485 Modem Red Ethernet TCP IP Comunicaci n TCP IP Direcci n IP 1 2 16 1 16 Puerto 3001 Default Descripci n de los campos N mero N mero ndice de terminal de checado Nombre Nombre descriptivo para identificaci n del equipo Direcci n Direcci n de Dispositivo de la terminal Activa Marcar este campo para indicar que la terminal esta activa Cuando la terminal este desconectada 0 no funcione desmarcar este campo para evitar los reintentos de comunicaci n autom tica principalmente al editar datos de trabajadores
26. a en el campo de terminal del trabajador Bot n Respaldar Cuando se ejecuta esta opci n se procede a recopilar las huellas digitales tomando como origen lo indicado en el campo Terminal en la parte superior de la ventana Se har respaldo de las huellas de los trabajadores desplegados en la secci n baja de la ventana en cuesti n Si exist a respaldo previo del trabajador este ser sustituido con el nuevo respaldo Si a n no ten a respaldo entonces se da de alta su registro de respaldo Bot n Env ar Esta opci n procede a env ar las huellas que esten almacenadas en la base de datos de la PC hacia el lector elegido en el campo Terminal que esta en la parte superior de la ventana Se har el env o de las huellas de los trabajadores desplegados en pantalla Si exist an datos previos del trabajador este ser sustituido con el nuevo env o Si a n no ten a respaldo entonces se da de alta su registro de respaldo Bot n Cancelar Esta opci n es para abortar la comunicaci n cuando este en proceso alguna operaci n de Respaldar o Enviar huellas digitales Bot n Editar Opci n que nos permite si el equipo aplica modificar el nombre que mostrar el equipo cuando el trabajador cheque su asistencia en el reloj Reporte Nos permite generar un reporte donde se muestra un listado de los trabajadores seg n criterio seleccionado Departamento Categor a Grupo quedando de la siguiente manera IBIX S A DE C V 23 0 7 20
27. ajador Impresi n de Credenciales Depurar Registros Migraci n a IBIX Control de Asistencia Ayuda Es en esta opci n donde podemos e Visualizar el manual de usuario e Hacer un reporte de una falla para que sea corregido en futuras versiones e Revisar cu l es la versi n actual del Sistema Control de Asistencia que tenemos instalada ES IBIX Connect IBIX S A de C V Cat logos Comunicaci n Reportes Utilerias Lent Contenido mas reportes nw alBl Pro Reportar Error Clie Aqui i Trabajadores Checadas A Checadas D Versi n IBIX S A de C V P gina 13 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 e Col Villa de San Antonio SSeS 90000 67112 Guadalupe N L Mexico ecco Tel 81 84 79 84 00 e e www ibix com mx Descripci n de los Botones de Acceso Rapido Antes de iniciar de lleno en la explicaci n de las opciones del men del programa es conveniente familiarizarnos con el significado de los botones que aparecen en la parte superior de la ventana inicial del Sistema Control de Asistencia bajo la barra de Men Bj BIX Connect IBIX S A de CV Cat logos Comunicaci n Reportes Utilerias Ayuda ie E y A Trabajadores Checadas A Checadas D Tarjeta Reloj Trabajadores Actualizaci n al Cat logo de Trabajadores Men CATALOGOS Submen TRABAJADORES Checadas R Reporte de Checadas Resumen de los Trabajadores Men REPORTES
28. as Ayuda Recolectar Checadas Fecha y Hora Terminal Monitor Personal Checando Respaldar Brom tricos Huellas Digitales KSoftuware Huellas Digitales BioEntry Plus Captura Huella y Tarjeta Huellas Digitales BioStation Suprema Respaldo de Huellas Huellas Digitales Bioscrypt 1 500 WPass Huellas Digitales Bioscrypt 1 200 VPass Huellas Digitales Bioscrypt 1 1 VFlex Geometr a de Mano Hand Punch Hanvon Reconocimiento Facial IBIX S A de C V P gina 31 www ibix com mx IBIX S A DE C V 0000 0 000 Le n XIII No 1112 sane os Col Villa de San Antonio 0000 000o 67112 Guadalupe N L M xico e e Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Si elegimos la terminal en uso se desplegara la siguiente ventana bod Respaldo de Huellas Digitales Terminales 7KSoftware 2 E less Enviar Plantillas al Lector C sin Respaldo mml Cancelar Comunicaci n Respaldar Plantillas en PC Editar Registro Borar Plantillas del Lector Eliminar Plantillas en PC PS Reporte Al Salir Trabajador MIF Nombre Nombre Display Terminal Huellas Y9 Huellas W10 Cara NumT areta Descripci n de los campos Selecci n Todos al estar seleccionada esta opci n mostrar todo el listado de trabajadores en la parte inferior de la pantalla al dar clic en el bot n Consulta Selecci n Sin Huella al estar seleccionada esta opci n y al dar clic en el bot n Consulta se
29. bajador pueda checar bajo permiso dado por medio del sistema Bot n Mensaje Se utiliza para que se le mande un mensaje al trabajador y se env a s lo por medio de la pantalla de Monitor Personal Checando Bot n Desactivar Termina el proceso de monitoreo de la terminal seleccionada IBIX S A de C V P gina 30 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antoni cece cece Ol Villa GE van Antonio 67112 Guadalupe N L Mexico e Tel 81 84 79 84 00 PA A tase www ibix com mx Respaldo Biom tricos Mediante este proceso se hace una copia de las huellas digitales del lector hacia la base de datos del sistema PC Adem s de servir como respaldo en caso de que se da e el lector tambi n sirve para distribuir las huellas digitales de un lector hacia otros lectores en la red Cuando se realiza el registro de una huella digital la imagen de esta queda grabada en el mismo lector Es necesario que esta permanezca ah para poder realizar su verificaci n al momento de validar checadas Respaldo de Huellas Digitales de los Trabajadores Para acceder a la pantalla de respaldo de huellas de los trabajadores y supervisores se selecciona la opci n de menu principal Comunicaci n luego elegimos Respaldar Biom tricos despu s elegimos el tipo de terminal que tenemos instalada E IIx Connect IBIX S A de CV Cat logos Comunicaci n Reportes Utiler
30. bajadores Modificaci n a Registro Datos del Trabajador 10011 EZ MARTINEZ PEDRO Nombre a Desplegar PEDRO RODRIGUEZ Datos Generales Rotaci n Opciones Credencial Accesos IV Activo GENERAL Y J Permitir Checar por Teclado PE TF Validar Huella Digital al Checar Departamento M Aplica para Premio de Punt y Asistencia ADMINISTRACION M Aplica para Tiempo Extra IV Aplica para Exportar Incidencias KED i Re F Nacimiento FechaAlta Fecha Baja en DE CONFIANZA y Reloj Asignado y Alterno a x Cancelar a Enviar Al Salir Por ltimo damos clic en el bot n Guardar para que la foto quede almacenada en el registro correspondiente IBIX S A de C V P gina 20 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 00 0000 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 e e www ibix com mx Manejo de Fotografias La fotografia puede ser tomada con cualquier camara digital y esta es guardada en un archivo en algun directorio determinado de la computadora El formato del archivo fotografia puede ser en formato JPG bitmap BMP ademas de darle las dimensiones adecuadas Para este prop sito puede usar cualquier aplicaci n gr fica que domine la aplicaci n Paint de Windows Microsoft Office Picture Manager incluido en la versi n de Office 2003 A continuaci n se desc
31. de datos funcionando y es esta base de datos la que debe seleccionarse en esta pantalla El proceso de migraci n est preparado para enviar los datos a una base de datos de Access o de SQL Server Tambi n permite filtrar los trabajadores que son enviados al otro sistema esto incluye la informaci n relacionada con este trabajador La secci n Informaci n a Exportar corresponde a las tablas de la base de datos que ser n exportadas Por ejemplo Insertar Areas Generales se refiere a los cat logos de Area Centro Categor a y Grupo que no existen en IBIX Connect y al seleccionarla crea en estos cat logos la opci n general para que los trabajadores exportados tengan una por defecto bod Migraci n a IBIX Control de Asistencia Manejador de Base de Datos ACCESS 5 SQL SERVER C Users Public Documents BIX Filtrar Trabajadores Informacion a Exportar Empresas Terminales Insertar Areas Grales Checadas Departamentos Par metros Firma Trab Trabajadores Biom tricos Si al exportar no se encuentra el archivo de base de datos se obtendr el siguiente mensaje de error bod IBIX Connect El archivo Checador mdb no se encontr en el directorio dado Se debe tener instalado el sistema IBIS Control de Asistencia con una baze de datos funcionando IBIX S A de C V P gina 44 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 0000 220080 67112 Guadalupe N L M x
32. e utiliza la siguiente pantalla Env a Fecha y Hora Terminal 1 HAND PUNCH we T E Asx Eni Fecha Hora ee 1211172009 Y 11 36 08 a m 4 Sincronizar con PC Descripci n de los Campos Terminal Selecci n de terminal a modificar la fecha y hora desplegada Sincronizar con PC Al oprimir este bot n autom ticamente se env a la hora de la PC hacia la terminal Enviar Lanza el env o de la fecha hora a la terminal seleccionada Salir Cierra la ventana de env o de fecha y hora AAA AA D Y y Q A I A J r J E ts Y JN or fl 1 J LAMANAJ VAI MAPA YN rr Ny mS A AA AL V VV a X ITI X IDIA D A US U V VV VWV W IDIA COTL TTA IBIX S A DE C V fg AA ol Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 0 000 Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Monitor Personal Checando Esta opcion nos permite ver en linea los datos y fotografia del personal al momento en que este realiza su checada Monitoreo de Personal Checando C digo de Reloj 8 Desactivar Departamento ADMINISTRACION Hora de Checado _ Lunes 28 Jul 08 01 02 pm Descripcion de los Campos Terminal Selecci n de terminal a monitorear Bot Activar Inicia el monitoreo en la terminal seleccionada el cual finaliza tras cinco minutos despu s del ltimo checado Bot n Permiso Se utiliza para que se pueda habilitar la checada a un trabajador y da un tiempo para que el tra
33. ico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 e 0000 www ibix com mx AYUDA Contenido Esta opci n muestra el documento de ayuda Est dividida por temas lo que facilita la navegaci n esto se puede ver en el panel del lado izquierdo y en el derecho se aprecia el contenido de la ayuda EN Manual IBIX Connect IBIX S A de C V E A PRIMEROS PASOS Instalaci n del Software IBIX S E QJ SISTEMA IBIX CONNECT Enero 2 Descripci n de los Botones de Ac E Y Cat logos E a E eportes Hr Connect 2 Ayuda Manual de Usuario Reportar Error Al reportar un error nos ayuda a que en pr ximas versiones de IBIX Connect se corrijan estas fallas y podamos brindarle siempre un sistema de alta calidad IBIX S A de C V P gina 45 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 0000 0 000 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 9000 eegee Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx EN Reportar Error Versi n LIL Nombre opcional E mail opcional Versi n Para recibir soporte sobre la utilizaci n del sistema mandar e mail a la direcci n sistemas ibix com mx comunicarse a IBIX S A de C V al tel fono 81 8479 84 00 en Monterrey N L IBIX Connect Versi n Software IBI gt Sistema Control de Asistencia Acceso Versi n 1 3 1 3 Data Provider MicrosoftJet OLEDB 4 0 ADO V
34. inmediato a las operaciones mas comunes E IBIX Connect IBIX S A de C V Cat logos Comunicaci n Reportes Utilerias Ayuda Trabajadores Descripcion de las Opciones de Menu Catalogos Acceso a los Cat logos del Sistema como son Empresas Departamentos Trabajadores Terminales Reloj Checador y Salir IBIX S A de C V P gina 10 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 000 sos 67112 Guadalupe N L M xico 0000 0 000 Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx EN IBIX Connect IBIX S A de CN Cat logos Commaicaci n Reportes Utiler as Ayuda Empresas Departamentos Trabajadores Terminales Reloj Checador Salir Comunicaci n Opciones de Comunicaci n con las Terminales de Checado Recolectar Checadas Fecha y Hora Terminal Monitor Personal Checando y Respaldar Biom tricos BS IBIX Connect IBIX S A de C V Cat logos Comunicaci n Reportes Utiler as Ayuda Recolectar Checadas Fecha y Hora Terminal Monitor Personal Checando Respaldar Brom tricos Adem s en el Sub Men Respaldar Biom tricos podremos observar que tipo de biom tricos podr respaldar IBIX S A de C V P gina 11 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 00 0000 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 doao pato www ibix com mx E IBIX Connect IBIX S A de CV
35. l que daremos clic en el boton ACEPTAR IBIX Connect x No Hap Empresa Seleccionada Favor de Seleccionar Capturar Una IBIX S A de C V P gina 8 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L Mexico Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Y en la ventana que se muestra hecho lo anterior capturaremos los datos solicitados dando despu s clic en el bot n GUARDAR por ejemplo EE Cat logo de Empresas Agregando Registro TE E S Lt I J Agregar Eliminar Imnprirnir Salir 0 Datos de la Empreza Empresa Hombre Corto de 01 Fl Hombre Corto 01 BIH Hazon Social IBIS 5 56 de C W Tras lo cual veremos la ventana principal del Sistema IBIX Connect cuyo titulo es la Raz n social de la empresa capturada ES IBIX Connect IBIX S A de C V Cat logos Comunicaci n Reportes Utilerias Ayuda d ef aa le f Trabajadores Checadas R Checadas D Lareta Relo IBIX S A de C V P gina 9 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 67112 Guadalupe N L M xico Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx SISTEMA IBIX CONNECT El Sistema IBIX CONNECT de Control de Asistencial esta disenado para un facil y rapido acceso a las diferentes funciones y operaciones del mismo Cuenta con opciones de menu y botones de acceso
36. occconiconoconooo 43 Migraci n a IBIX Control de Asistencia44 AYUDA art td das 45 CONTENIDO sra 45 REPORTAR ERROR coccccoccconcccncncononcnncnonanonos 45 VERSI N veraneantes eaticin 46 IDIV QA Am A 5 1 anar IAI AKIN My ES X A M A A A A f WY CAY MY IBIX S A de C V Pagina 2 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antoni cece cos Ol Villa GE van Antonio 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 anes cece www ibix com mx PRIMEROS PASOS Instalaci n del Software Acceder al siguiente link desde el internet http www ibix com mx software reloj checador shtml MN http www b O BEX E IBIX Sistema Control de Asi SOFTWARE RELO Inicio Relojes Checadores Solucione Inicio gt Relojes Checadores gt Sistema IBIX SOFTWARE CONTROL IBIX Connect Lice El Sistema IBIXConnect permite administrar en un de f cil manejo y est desarrollado en Espa ol No serie de aplicaciones IBIX de Control de Personal previo de usuario El sistema es multiusuario y m equipos instalaciones usuarios n mero de caracter sticas actuales a futuro se ir n agregando Conectividad con terminales u Control Bioscrypt y Unitech Cat logo de Empresas Departamentos y Traba Administraci n y Respaldo de Plantillas de Huell Sincronizaci n de Fecha y Hora con Terminales Recolector de Checadas y Monitoreo en L nea p
37. po de fotograf a y aparecer un men con las opciones de Cargar Fotograf a Fotografia con Webcam y Eliminar Fotograf a Cat logo de Trabajadores Consulta E qa gjela alala Agregar Previo Imprimir Salir i Datos del Trabajador No Trab Nombre A gt 000001 LUIS SANCHEZ oe mu argar Fotograf a 000002 VICTOR RIOS 101 LUIS SANCHEZ Fotografiar con WebCam C digo Reloj M Departamento 0001 01000001 GENERAL v Eliminar Fotograf a Datos Generales Puesto O O OOOO l EMPLEADO Y Activo F_Nacimiento Fecha Alta Fecha Baja Dato Extra 1 CEE Guardar 2 Elegimos Cargar Fotograf a aparece un cuadro de dialogo para selecci n del archivo de fotograf a correspondiente al trabajador Buscar en O FOTOS ASISTENCIA 4a es Ed 133x160 Documentos recientes m nominal476 IPG Mis sitios dered Nombre nominal 476 JPG Tipo Todos bmp ipg y Cancelar IBIX S A de C V P gina 19 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 se e Col Villa de San Antonio 0000 000o 67112 Guadalupe N L M xico e e 9000 egoe eses 0000 Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx 3 Elegimos la imagen y damos Aceptar por lo que la foto aparece ya en el registro del sistema Cat logo de Tra
38. porte Tipo Tarjeta Reloj J pi 1 e gt om gt 6 4 e Ba Close A TRANSPORTES Y MUDANZAS S A 07 12 2009 REPORTE TIPO TARJETA RELOJ DEL 19 11 2009 AL 25 11 2009 12 51 pm Jue Vie S b Dom Lun Mar Mi Trabajador 19 20 21 22 23 2 25 000001 LUIS SANCHEZ 07 53 18 02 000002 YICTORRIOS 07 58 18 00 000003 RENE ORTIZ 08 00 Trabajadores 3 v 0 Page de C V P gina 37 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 0000 0000 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 e 0000 www ibix com mx Utiler as Las opciones de Utileria nos permiten realizar operaciones poco frecuentes de configuraci n BY IBIX Connect IBIX S A de C V Seleccionar Directorio de Base de Datos Importar Archive de Checadas Trabajadores Checadas A Checadas Modifica Leyenda Firma Trabajador Impresi n de Credenciales Depurar Registros Migraci n a IBIX Control de Asistencia Seleccionar Directorio de Base de Datos Esta opci n nos permite direccionar el acceso a la base de datos en un directorio espec fico A conveniencia del usuario puede ser trasladado el directorio de datos al servidor y con esta opci n se define la ruta de acceso Es conveniente que el directorio de datos este en el servidor para que se incluya en los procesos de respaldo peri dicos EN Seleccionar Directorio de la Base de Datos Manejador de Base de Datos ACCESS SOL
39. pos fecha es posible acceder al calendario dando clic en la flecha del extremo derecho del campo y de esta manera se selecciona f cilmente la fecha deseada Reporte de Checadas Detalle Fecha Inicial 16 11 2009 v O Fecha Final 22 11 2009 O J Terminal Tipo de Reporte Agrupado por Trabajador O Checadas Consecutivas e Noviembre de 2009 gt Dom Lun Mar Mi Jue Yie Sab 1 2 39 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 BP 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 C Hoy 1841142009 IDIN Q A Ps pe A XJ IBIX S A de C V Pagina 34 A MX www Ibix con IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antoni ooee cos Ol Villa GE van ANTONIO 67112 Guadalupe N L Mexico e Tel 81 84 79 84 00 anes case www ibix com mx Reporte Checadas Resumen Este reporte muestra en forma consecutiva por trabajador las horas de checado correspondientes a un d a especifico Se puede obtener filtrar ya sea por departamento y turno usando cualquier otro campo que aparece en la ventana para ver r pidamente la plantilla de trabajadores que hayan ingresado a laborar en ese d a Reporte de Checadas Resumen Fecha Reporte TE 11 2009 AN T Departamento Habiendo seleccionado el filtro no seleccionamos el bot n PREVIO mostr ndonos el resultado parecido al siguiente Report Preview
40. rdar X Cancela IBIX S A DE C V CATALOGO DETRABAJADORES Buscar jose ei Buscar 000002 JOSE CRUZ ZAPATA a as E 3333 5 agaga Estado Listo Tipo HP DeskJet 970Cxi D nde USBOO1 Comentario Intervalo de impresi n Todo P ginas de fo a fo Selecci n h 3 Copias N mero de copias Cl qu IM Intercalar Page 1 of 1 Descripcion de los botones de la barra de herramientas Agregar Genera un nuevo registro en blanco listo para captura Eliminar Elimina el registro de catalogo actualmente seleccionado previa confirmacion mediante cuadro de dialogo Buscar Despliega cuadro de dialogo de busqueda de registro Previo Reporte previo en pantalla Imprimir Impresi n de reporte con di logo para seleccionar impresora Salir Cierra la ventana actual Guardar Graba los datos capturados en Alta Modificaci n a Registro Cancelar Abandona la Alta Modificaci n a registro restableciendo los datos previos IBIX S A de C V P gina 15 www ibix com mx IBIX S A DE C V Gol Villa de San Antoni e eee Ol Villa qae oan ANTONIO 67112 Guadalupe N L M xico ecco 0000 Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Catalogo de Empresas Puede dar de alta el numero de empresas que requiera para revisar la asistencia de los trabajadores dados de alta en cada una de ellas bod Catalogo de Empresas Consulta Agregar
41. rentemente que sea una carpeta guardada en la carpeta de Mis Imagenes My Pictures 2 Elegimos la imagen a modificar dando solo 1 clic sobre esta 3 Seleccionamos el boton Editar Imagenes 4 Damos clic en la opcion Comprimir Imagenes 2 1 3 El Microsoft Office Picture Manager alas dE Archivo Edici n Ver Imagen Herramientas 7 Escriba una pregunta cl Accesos directos in E A 100 a ay MEAN 14 Editar im genes 4 Autocorreccidn Y O A NA i k pen a r gt 2 z Accesos directos aim genes x 1 f Editar im genes Editar imagenes vx a Agregar acceso directo a i imagen el Accesos directos a Mis im genes E A Mis im genes E 5 Adobe D FOTOS 5 FOTOS ASISTENCIA 3 Consultados recientemente E 5 Escritorio 5 actualizaci n de manual 0 archivo o archivos seleccionados Correcci n autom tica de im genes Para corregir de forma autom tica el color y el brillo de las im genes seleccionadas haga clic en Autocorrecci n DSC00568 JPG Herramientas de edici n E Brillo y contraste 3 control de asistencia O manualv32 Color 5 MENSAJES DE ERROR J7 Recortar manual 616 panasonic Girar y voltear 3 UTILERIAS 2 Eliminar ojos rojos Listas Cambiar el tama o de la imagen 3 uControl_BioEntry_01 43 Cambiar tama o O uControl_BioEntry_02 iat Comprimir imagenes a Modificaciones no guardadas a JE 1 archivos 145
42. ribe el uso de estos PAINT 1 Como la fotograf a tomada con la c mara digital resulta grande en dimensiones es necesario disminuirla a unas medidas aproximadas de 120 ancho x 150 alto en pixeles DSCOO568 JPG Paint Archivo Edici n Yer Imagen Colores Ayuda El See See Para obtener Ayuda haga clic en Temas de Ayuda en el men Ayuda 220 365 IBIX S A de C V P gina 21 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antonio 00 0 0000 67112 Guadalupe N L M xico e e Tel 81 84 79 84 00 e 0000 www ibix com mx 2 Para esto se usa la opci n de menu Imagen Expandir Contraer Ctri W para reducir en igual proporci n la dimensi n Horizontal y Vertical en porcentajes del 80 50 0 30 para alcanzar las medidas antes mencionadas Seg n pruebas realizadas se ha encontrado que al usar la opci n del men antes mencionada aplicando un valor del 15 en cada dimensi n nos dar por resultado la imagen con las medidas requeridas DSC00568 JPG Paint Archivo Edici n Ver Imagen Colores Ayuda 2a Expandi Horizontal 5 Vertical ha Contraer t gt J y E Horizontal o grados Mt Vertical o grados iis ala tad lla lea 11 PS See EA Para obtener Ayuda haga clic en Temas de Ayuda en el men Ayuda DSCO0568 JPG Paint Archivo Edici n Ver Imagen Colores Ayuda
43. to Extra 2 IBIX S A de C V P gina 42 www ibix com mx IBIX S A DE C V Leon XIII No 1112 Col Villa de San Antoni 0000 cos Ol Villa GE van ANTONIO 67112 Guadalupe N L M xico e 0000 Tel 81 84 79 84 00 anes cose www ibix com mx Depurar Registros La depuracion de registros de checadas nos permite eliminar de la base de datos las checadas que ya no se requieran dentro del sistema Esto favorece al desempeno del sistema al procesar menos registros al momento de generar reportes bod Depuraci n de Checadas y Rotaci n de Turnos Fecha Limite de Depuraci n 711 2011 Importante Compactar Es Recomendable Realizar Una Copia Respaldo de la Base de Datos Antes de Ejecutar la Operaci n de Depuraci n Una Vez Depurados loz Registros pa NO podr n zer Recuperados IBIX S A de C V P gina 43 www ibix com mx IBIX S A DE C V Le n XIII No 1112 Col Villa de San Antoni oo coce Ol Villa qae van ANTONIO 67112 Guadalupe N L M xico ecco 0000 000 egoe Tel 81 84 79 84 00 www ibix com mx Migraci n a IBIX Control de Asistencia Cuando el cliente lo decida tiene la opci n de migrar toda su informacion al sistema IBIX Control de Asistencia para operar en el sistema que contiene m s funciones y reportes que facilitan la administraci n del personal Por esto el sistema IBIX Control de Asistencia debe estar instalado en la computadora con una base
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