MANUAL DE USUARIO MS OUTLOOK 2003- 2005
Contents
1. 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 2005 2 ENVIAR UN MENSAJE gt 2 1 Cuerpo del mensaje Haga clic en el bot n de mensaje nuevo A continuaci n ver la ventana de Mensaje Nuevo en donde puede proceder a redactar su mensaje tenga en cuenta que los pasos b sicos para enviar un E mail son Escribir la direcci n del destinatario Aseg rese de escribirla correctamente Escribir el tema o asunto de su E mail Sea breve y coloque lo referente al tema no algo ambiguo ya que esto har que su mensaje sea le do respecto a la prioridad que se le de Redactar el mensaje Puede escribir una breve introducci n y anexar documentos planillas fotos etc Enviar el Mensaje Hacer clic en bot n de Enviar As Mensaje nuevo Archivo Edici n Yer Insertar Formato Herramientas Mensaje Ayuda ae pe o y Enviar Comprobar Ortograf a Adjuntar Prioridad Firmar Cifrar Sin conexi n Para Asunto E Soft del Pacifico S C P gina 7 de 11 Pw esoft com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx imiento en E OI R asot om m x W WO i 52 667 Ere Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 202. FIRMA A ade su archivo de Firma si lo tiene al mensaje HIPERVINCULO Agrega un hiperv nculo al mensaje 2 6 Formato ESTILO Dar formato a su mensaje con encabezados p rrafos etc FUENTE Cambiar la fuente del tipo de texto PARRAFO Alineaci n Alineara el texto imagen dentro de su mensaje Vi etas Antepondr vi etas para los p rrafos AUMENTAR SANGRIA Aumentara la sangr a de los p rrafos REDUCIR SANGRIA Reducir la sangr a de los p rrafos FONDO Elegir el fondo para su mensaje con imagen y color TEXTO ENRIQUECIDO HTML Sirve para la creaci n de v nculos a otros mensajes o paginas web TEXTO SIN FORMATO Dar formato a su mensaje con solo texto E Soft del Pacifico S C P gina 10 de 11 Confidencialidad Bajo imient a an esofrft o mMm m X internet soluti na 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 2005 APLICAR DISE O DE FONDO Aplicara fondos color etc a su mensaje 2 7 Herramientas ORTOGRAFIA Chequear faltas de ortograf a CIFRAR Para cifrar o esconder mensajes FIRMAR DIGITALMENTE Establecer su firma electr nica COMPROBAR NOMBRE Comprobara nombre de destinatario SELECCIONAR DESTINATARIOS Seleccionara las direcciones a quien enviar los mensajes NOTA Recuerde que no existe una sola manera de efectuar un proceso puede ej
3. MANUAL DE USUARIO MS OUTLOOK 2003 2005 WWW soft om mx internet soluti na 667 712 28 20 G Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 2005 Manual MS Outlook 2003 y 2005 ndice 17 sinso rsson ee eT rrr TTS 2 2 ENVII A 2 1 CGN TINCT O 7 LA 8 La a 9 A a 9 Lis OSNA ocios 9 20 FONO liar 10 2 7 renos 11 1 Configuraci n 1 Ubicar el Icono de Microsoft Outlook en el escritorio o programas de inicio r pido y dar clic sobre el para abrirlo 2 Ir al men de Herramientas y opci n Cuentas de correo electr nico E Soft del Pacifico S C P gina 2 de 11 Confidencialidad Bajo age iin SOFT crecimiento linea a WwWw asoft com mx internet solutions 52 667 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 2005 Bandeja de salida Microsoft Outlook Archivo Edici n Ver Ir Herramientas Acciones Plaxo 2 Enviar y recibir gt lrecibir Buscar Contacto para buscar v g 2 atr s 5 Share gt Nuevo Eh Responder 3 Push Sa Pul GS Synchro Buscar
4. ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 2005 CERRAR Cerrara la ventana 2 3 Edici n Para trabajar con texto en el mensaje DESHACER Deshar cualquier operaci n hecha anteriormente CORTAR Cortara el texto seleccionado COPIAR Copiara el texto seleccionado PEGAR Pegara el texto seleccionado SELECCIONAR TODO Seleccionara todo el texto 2 4 Ver Para visualizaci n de la barra seleccione la que guste tener TODOS LOS ENCABEZADOS Muestra a m s de los encabezados De Para CC y Asunto el de CCO BARRA DE HERRAMIENTAS Botones Est ndar muestra u oculta la barra de botones est ndar de la ventana Formato muestra u oculta la barra de formato para la edici n del mensaje BARRA DE ESTADO Muestra o esconde la barra de estado 2 5 Insertar ARCHIVO ADJUNTO Adjunta alg n documento planilla foto etc a su mensaje TEXTO DE ARCHIVO Adjuntara un texto plano solo texto E Soft del Pacifico S C P gina 9 de 11 Po Www esoft com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx imient a an i Ws internate solutions 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 2005 IMAGEN Insertara una imagen a su mensaje LINEA HORIZONTAL Agregara una l nea a su mensaje MI TARJETA DE PRESENTACION Agrega su tarjeta de presentaci n con sus datos personales si la tiene al mensaje
5. ii LU Libreta de direcciones Ctri May s B 3 Bandeja de entrada en Ca Sa Organizar A Correo sin leer en Carpeta 23 Reglas y alertas 4 Para seguimiento en Carpe Elementos enviados en Ca Asunto No hay elementos disponibles en esta vista Limpieza de buz n L 3 Bandeja de entrada a Vaciar carpeta Elementos eliminados L Correo sin leer a Formularios gt Fe Para seguimiento J Elementos enviados Macro Todas las carpetas de correo Cuentas de correo electr nico Personalizar El ga Carpetas personales Bandeja de entrada Bandeja de salida LA Borrador Lg Correo electr nico no deseado 5 Elementos eliminados Elementos enviados Plaxo Backup LO Carpetas de b squeda 29 Carpetas archivadas 2 Elementos eliminados 3 Elementos enviados LA Carpetas de b squeda F A Carnetac nerennalec oo 9 Correo a Calendario Opciones Nota La primera vez que ingrese a esta aplicaci n aparecer un asistente que lo guiar paso a paso en su configuraci n solo necesitar los datos proporcionados de su cuenta y contrase a 3 Seleccionar la opci n Agregar nueva cuenta de correo electr nico del asistente de configuraci n E Soft del Pacifico S C P gina 3 de 11 Confidencialidad Bajo ya crecimlento SOFT Www internsteosolutiona 52 667 712 2
6. 05 Podemos distinguir claramente 3 partes en la creaci n de un E mail 1 Lo referente a los datos del destinatario s Eltexto o cuerpo del mensaje 3 El Archivo adjunto el cual basa su estructura en documentos ya creados 2 2 Archivo MENSAJE NUEVO Correo Permite elaborar un nuevo mensaje Noticias Permite elaborar un nuevo mensaje para un grupo de noticias ENVIAR MENSAJE Env a el mensaje al destinatario inmediatamente Si redacta el mensaje sin conexi n se guardar en la Bandeja de salida para ser enviado autom ticamente al conectarse de nuevo ENVIAR MAS TARDE Env a el mensaje a la Bandeja de Salida para ser enviado cuando se establezca la comunicaci n nuevamente GUARDAR Almacena en el Borrador y queda como mensaje en espera GUARDAR COMO Almacenar mensaje o correo en una carpeta o diskette a elegir MOVER A LA CARPETA Guardar el mensaje elegido en la carpeta deseada COPIAR A CARPETAS Guardar una del mensaje elegido en otra carpeta ELIMINAR MENSAJE Borra el mensaje de la bandeja actual y lo env a a Elementos Eliminados IMPRIMIR Imprime el mensaje seleccionado PROPIEDADES Mostrara datos del archivo respectivo como medio de informaci n E Soft del Pacifico S C P gina 8 de 11 Pw esoft com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx imient a an i Ws internate solutions 712 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H
7. 8 20 E Tipo de Documento ESTANDAR C digo del Documento MAU Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 2005 Cuentas de correo electr nico Xx Este asistente le permitira cambiar las cuentas de correo electr nico y los directorios que utiliza Outlook Correo electr nico Agregar una nueva cuenta de correo electr nico Wer o cambiar cuentas de correo electr nico existentes Directorio Agregar una nueva libreta de direcciones o directorios ver o cambiar libretas de direcciones existentes lt Atr s Cerrar 4 Llenar los datos solicitados en la hoja de configuraci n con los que se proporcionaron en la hoja de configuraci n de cuentas y al finalizar dar clic en M s configuraciones E Soft del Pacifico S C P gina 4 de 11 Confidencialidad Bajo qa E crecimiento a linea SOFT 5 Aww eBsoft com m x Interner aoluliena 52 667 742 28 20 Tipo de Documento ESTANDAR Codigo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 2005 dy Responder Ga Respunder lodos Ey Rees ivion E Enviar y rexilir p Estar Contacto para buscar E Pa E E 13 dll G amp S Synchronize My Synchronization y ES Bandeja de salida as xj e entrada en Carp Configuraci n de correo electr nico de Internet POP3 leer en Carpetas Estos valores son necesario
8. ecutar un comando desde el men dar clic en el bot n respectivo o activar con el bot n derecho del Mouse m s opciones a realizar Intente de todas las maneras hasta que encuentre la que m s le adecue No olvide Outlook es solo una herramienta que debe funcionar en su beneficio Si tiene alguna duda o problema comun quese con nosotros para aclararlo E Soft del Pac fico S C http www esoft com mx soporte esoft com mx E Soft del Pac fico S C P gina 11 de 11 22 Wwwwesoftcom mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx
9. mento ESTANDAR C digo del Documento MAUS Autor H ctor Leonel Qui onez G Manual del Usuario MS Outlook 2003 2005 Configuraci n de correo electr nico de Internet General Servidor de salida Conexi n Avanzadas Mi servidor de salida SMTP requiera autenticaci n Utilizar la misma configuraci n que mi servidor de correo de entrada Iniciar sesi n utilizando Mombre de usuario Contrase a IM Recordar contrase a Iniciar sesi n utilizando Autenticaci n segura de contrase a Iniciar sesi n en el servidor de coreo de entrada antes de enviar correo Aceptar Cancelar 6 Luego nos iremos a la pesta a de Avanzadas y modificaremos el puerto del servidor de correo saliente SMTP del 25 al 26 Y se activar la opci n de Mantener una copia de los mensajes del servidor 7 Dar clic en Aceptar y finalizar el asistente de configuraci n 8 Presione el bot n de Enviar y recibir para verificar si existen nuevos correos en su buz n Una vez finalizado el asistente el programa Microsoft Outlook estar listo para enviar y recibir correos electr nicos Dicha configuraci n ser necesario hacerse solo 1 vez o bien en caso de que su PC pierda la configuraci n debido a causas fuera de lo normal E Soft del Pacifico S C P gina 6 de 11 Confidencialidad Bajo La a a is imiento en
10. s para que la cuenta de correo electr nico funcione imiento en Carpete enviados en Carp e entrada leer imiento Su nombre Juan Lopez Servidor de correo entrante POPS mail miempresa com enviados Direcci n de correo iuan miempresa cam Servidor de correo saliente SMTP mail miempresa cor sas de correo electr nico Envi Informacion sobre el usuario Informacion del servidor personales Pe 5 Probar configuraci n je d sentrad Informaci n de inicio de sesi n Y ja de salida Despu s de rellenar la informaci n de esta pantalla lor le recomendamos que pruebe su cuenta haciendo clic y electr nico no dell Contrase a el bot n Requiere conexi n de red ios eliminados 105 enviados 3ackup d sesi n utilizando Autenticaci n EE oe AS de contrase a de seguridad SPAY Mas configuraciones archivadas 105 eliminados 105 enviados as de b squeda nerennales ES z lt Atr s Cancelar Recordar contrase a Probar configuraci n de la cuent 5 Ira la pesta a Servidor de salida SMTP y seleccionar la opci n Mi servidor de salida requiere Autenticaci n E Soft del Pacifico S C P gina 5 de 11 Pw esoft com mx Confidencialidad Bajo www esoft com mx imiento en SOF im 0 internat solutions yo 867 712 28 20 Tipo de Docu
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