DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
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1. Sistemas de Informaci n 5 de 77 Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a REQUISITOS y El usuario debe conocer los elementos generales de la Navegaci n en Internet ya que se deber acceder al Sistema Ingefine en la versi n Web a trav s de la direcci n de la UAE Aerocivil la cual es www aerocivil gov co ve El usuario que va a utilizar el sistema debe estar definido con anterioridad por parte del Grupo de Seguridad de la Direcci n de Inform tica de la UAE Aerocivil el cual definir el c digo de acceso y la clave de entrada seg n sean las pol ticas institucionales El usuario que va a utilizar el sistema debe estar relacionado con las Empresas Aeron uticas a las cuales representar para realizar el Registro de Informaci n Financiera con anterioridad por parte del Grupo de Estudios Sectoriales de la Oficina de Transporte A reo Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n 6 de 77 Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web A 1 ENTORNO DE TRABAJO DE USUARIO 1 1 Ingreso a la Aplicaci n A trav s del sitio web de la UAEAC www aerocivil gov co el usuario encuentra la opci n Empresas A reas en la zona principal de la p gina Al ingresar al enlace haciendo doble click del mouse sobre la palabra la pantalla muestra la ventana para que el usuario se identifique con el sistema escr2. sistema cargue la informaci n en pantalla Seguimiento_Reporte Informacion Financiera En la parte inferior de la pantalla A a EMPRESA AERON UTICA QUE REPORTA LA INFORMACI N Restablecer se obtendr n las Actividades AVA AEROVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO SA AVIANCA SA y Aeron uticas para Reportar Informaci n Financiera que se Actividades Aeron uticas para Reportar Informaci n Financiera Fecha L mite a encuentran programadas y que a n Hombre Descripci n del Formulario A o a Reportar Reporte Reportar Estado no han sido finalizadas INFORMACION DE EMPLEO 2010 1 30 04 2011 No Reportado TRANSPORTE A REO 2010 2 30 04 2011 Salvado Parcial Navegaci n en la Empresa Aeron utica Actual Figura 4 Opcion Informaci n Financiera pendiente por Registrar Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n 9 de 77 Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a Cada uno de los registros mostrados presenta los siguientes campos Descripci n Nombre Descripci n del Nombre del Formulario a usar para registrar la Informaci n Formulario Financiera A o a Reportar Periodo del cual se est solicitando el registro de Informaci n Financiera Reporte N mero que hace referencia al Tipo de Estado Financiero a presentar A nivel general Uno 1 significa Estado Financiera Definitivo a excepci n de las Empresas de Transporte A reo Regular de Pasajeros y Carga en las cu
3. ABSA AEROLINEAS BRASILERAS S A z Restablecer detalle del formulario NOMBRE DEL FORMULARIO A O A REPORTAR REPORTE TRANSPORTE A REO 201171 FECHA LIMITE A REPORTAR 30 04 2012 ESTADO Salvado Parcial b Presione el bot n Salvar Parcial para RESPONSABLE DE REGISTRAR LA INFORMACI N FINANCIERA guardar la informaci n de manera 900777 EDWIN P Se ha Salvado el Registro de Informaci n de manera Parcial Sellar Inf Salvar Parcial El sistema presenta un mensaje Detalle del Formulario Escriba los Valores Enteros sin incluir ning n formato corte o decimales referenciando que se ha realizado el EMPRESAS TRANSPORTE A REO DE PASAJEROS pr OCESO ITEM EH EL INTERIOR EH EL O DEL EXTERIOR OTROS GASTOS RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE DERA S 300000 fo Figura 7 Mensaje del Proceso Finalizado parcial Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n 12 de 77 Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a Para Sellar el Informe Financiero el usuario realizar el siguiente procedimiento a Verifique los valores escritos en el detalle del formulario b Presione el bot n Sellar Inf para sellar el Informe Financiero El sistema presenta un mensaje referenciando que se ha realizado el proceso Para realizar una nueva consulta presione el bot n Restablecer y el sistema limpiar la pantalla para realizar el procedimiento descrito en la parte inic
4. Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a DIRECCI N DE INFORM TICA SISTEMAS DE INFORMACI N INFORMACI N DE GESTI N FINANCIERA DE EMPRESAS AERON UTICAS Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n Registro de la Informaci n Financiera a trav s de la Web INFORMACI N DE GESTI N FINANCIERA DE EMPRESAS AERON UTICAS O U A E Aeron utica Civil de Colombia Direcci n de Inform tica Bogot D C Agosto de 2011 Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a INTRODUCCI N El Manual de Operaci n de Registro de Informaci n de Financiera describe en primera instancia la conexi n al servicio a trav s del sitio web de la instituci n Unidad Administrativa Especial Aeron utica Civil UAE Aerocivil UAEAC y luego el entorno de trabajo y funcionalidad de los formularios para realizar el registro de informaci n En el manual no se incluye procesos de Administraci n ni Parametrizaci n del Sistema Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n 3 de 77 Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web TABLA DE CONTENIDO 1 ENTORNO DE TRABAJO DE USUARIO ocoocccccococonocccocccnccnccccccananoccccccnnnnnccrrcanannnn
5. ales Uno 1 significa Estado Financiera Temporal y dos 2 Estado Financiera Definitivo Fecha L mite a Reportar Fecha que tiene el usuario y la empresa como l mite para reportar la informaci n financiera Estado Estado actual del Registro de Informaci n el cual puede ser e No Reportado Cuando el usuario no ha ingresado ninguna informaci n en el formulario Salvado Parcial Cuando el usuario ha ingresado informaci n temporal en el formulario pero a n no ha sellado finalizado el registro de informaci n financiera Para realizar una nueva consulta presione el bot n Restablecer y el sistema limpiar la pantalla para realizar el procedimiento descrito en la parte inicial Notas e En caso de no seleccionar dejar en blanco el campo la Empresa Aeron utica el sistema presentar cada una de las Empresas que est n asignadas al usuario visualiz ndose los botones de Siguiente y Anterior para ir navegando por las mismas e Cuando una Empresa Aeron utica no tiene Informaci n Financiera a Reportar programada o ha sellado finalizado sus registros de informaci n financiera aparecer la referencia de no tener formularios programados Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n 10 de 77 Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a 2 2 Opci n Registro de Informaci n Financiera de las Empresas Aeron uticas Esta opci n permite al usuario realizar el reg
6. ciera Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n 8 de 77 Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a 2 USO DE LAS OPCIONES DE GESTION FINANCIERA 2 1 Opci n Informaci n Financiera pendiente por Registrar Esta opci n permite al usuario conocer cu l es la Informaci n Financiera que debe reportar la Empresa Aeron utica a la cual l representa y en qu estado se encuentra Nota e La Informaci n Financiera a Reportar es programada por el Grupo de Estudios Sectoriales de la Oficina de Transporte A reo a trav s de la relaci n entre el formulario y la Empresa Aeron utica para un periodo determinado Este procedimiento se hace por la aplicaci n administrativa Ingefine Al ingresar a la opci n el usuario realizar el siguiente procedimiento Inicio gt Empresas A reas gt Gestion_Financiera gt Seguimiento_Reporte_Informacion_Financiera a Seleccione de la lista Empresa Aeron utica que Ene Reporta la Informaci n 4527 aquella a la cual se va a consultar las Actividades Aeron uticas que est n Restablecer EMPRESA AERON UTICA QUE REPORTA LA INFORMACI N Empresas A reas Seguimiento_Reporte_Informacion_ Financiera programadas para reportar la informaci n financiera Consultar TUS ABSA AEROLINEAS BRASILERAS 5 4 AYVA AEROVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO S A AVIANCA S A b Presione el bot n Consultar para que el
7. coeseesoelbosssosoesseeesoo AT TAN b Seleccione el Formulario que va a ser utilizado para registrar la informaci n financiera Sellar Inf Salvar Parcial c Presione el bot n Consultar para que Detalle del Formulario Escriba los Valores Enteros sin incluir ning n formato corte o decimales el sistema cargue la informaci n en pantalla EH EL INTERIOR EH EL O DEL EXTERIOR o o Figura 5 Opcion Registro de Informaci n Financiera de las Empresas Aeron uticas En la parte superior de la pantalla se visualiza las e ER DEDEDEN caracter sticas del formulario y el nombre del reves pomni E R TIQUETES INTERNACIONALES lo lo usuario que actualmente se encuentra observando la excecooecaunaservizosnom sncos If informaci n EXCESO DE EQUIPAJE EN YUELOS INTERNACIONALES lo o f CARGA EN VUELOS NACIONALES lo lo CARGA EN VUELOS INTERNACIONALES lo lo En la parte inferior de la pantalla se observan las A o fo gt j CORREO EN VUELOS INTERNACIONALES lo o l neas detalle con los tems a los cuales se pueden ene oemosocepasasenosnom sneos O registrar los valores seg n el estado financiero de INTERLINE O ENDOSO DE PASAJEROS INTERNACIONALES lo o s INTERLINE O ENDOSO DE CARGA DOM STICA lo lo la entidad INTERLINE O ENDOSO DE CARGA INTERNACIONAL Figura 6 Detalle del Formulario Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n 11 de 77 Manual de Usuario INGEFINE Reg
8. de mas utilizados ingrese con Usuario su usuario de siempre y la Contrase a Hojas de contrase a E Conectar Concesic ia S En el siguiente enlace Pol tica E puede realizar el cambio de contrase a para Resultad mayor seguridad si lo aa desea Listo Figura 1 Ventana de P gina Web y de Conexi n Empresas A reas gt Mi Empresa gt HOTAM Figura 2 Opciones Iniciales del Usuario 7 de 77 Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a Notas e El sistema posibilitar el intento de reingreso cuando la informaci n no sea aceptada sin embargo existe l mite de intentos por lo que se recomienda tener claro la informaci n que se est digitando e Las opciones pueden variar seg n el usuario identificado en la cantidad de las mismas como en el orden La imagen puede no corresponder al momento real a excepci n de la opci n Gesti n Financiera la cual si debe estar asignada Al presionar Gesti n Financiera aparecen las opciones permitidas por el Sistema Ingefine para los usuarios web Estas son e Informaci n Financiera pendiente por Registrar e Registro de Informaci n Financiera de las Empresas Aeron uticas nicio gt Empresas A reas Gestion_Financiera Empresas A reas JEn 3 Informaci n Financiera pendiente por 3 Registro de Informaci n Financiera de Registrar las Empresas Aeron uticas Figura 3 Opciones en Gesti n Finan
9. ial Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n 13 de 77
10. ibiendo su Usuario y Contrase a previamente asignado por el Grupo de Seguridad Inform tica y luego se presiona el bot n Conectar 1 2 Opciones del Usuario Cuando el usuario es reconocido por el sistema se presentan las opciones permitidas para el mismo en ellas esta Gesti n Financiera gt Plan de vuelo Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n OO e 7 Aeron utica Civil de Colombia Inicio Windows Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda E Aeron utica Civil de Colombia Inicio ho ing s NQ B squeda ye Mapa del sitio t E Contactenos ya ly bertud y Order Repubica de Colombia Centro de Estudios Informaci n Seguridad Seguridad Noticias Aeron uticos CEA y 3 i A he ivi Y vi Tr mites i WFE gt ms s Inicio Aerocivil Normatividad Tr mites Aeron utica AlS A rea Aviacion Civil Martes 04 de Octubre 2011 po naa Pr Nuestra Entidad EMPRESAS PASAJEROS AEREAS e Presupuesto Pol ticas Planes y Proyectos Institucionales Servicios de informaci n al ciudadano itinerarios Plan de vuelo Perfiles Dirartiuna Plan de C x n Empresas A reas Contrata Ey empleos n s Peligro A Empresas A reas Foro En St ado d Introduzca el nombre de usuario y la contrase a para Consulta qe PURA PS la conexi n encontrar los aplicativos Publica
11. istro de Informaci n Financiera a trav s de la Web a Cada uno de los registros mostrados l neas detalles presenta los siguientes campos Campo Descripci n En el Interior Campo para registrar el valor del tem en informaci n de vuelos al Interior En el o del Exterior Campo para registrar el valor del tem en informaci n de vuelos al Exterior Para registrar informaci n el usuario realizar el siguiente procedimiento a Escriba los valores en los tems respectivos Los valores deben ser Enteros sin incluir ning n formato ni caracteres corte o decimales b Cambie la p gina usando el bot n P gina Siguiente para mostrar m s l neas detalles Nota e Al presionar P gina Siguiente el sistema verifica los valores que se encuentran en pantalla en caso de existir un error se presentar un mensaje con la situaci n respectiva y no se permite hacer cambio de la p gina hasta que se haga el cambio Si los valores son adecuados en formato el sistema realiza el cambio de p gina y salva de manera parcial la informaci n Inicio gt Empresas A reas gt Gestion Financiera gt Registro_Informacion_Financiera_Empresas_4 2eronauticas Para Salvar la Informaci n Parcialmente el usuario realizar el siguiente procedimiento Empresas A reas Registro_Informacion_Financiera_Empresas_Aeronauticas REPORTE DE INFORMACION FINANCIERA PARA LA EMPRESA AERON UTICA a Verifique los valores escritos en el TUS
12. istro de la Informaci n Financiera que debe reportar la Empresa Aeron utica a la cual l representa para un periodo y tipo de estado financiero respectivo Al ingresar a la opci n el usuario realizar el siguiente procedimiento Inicio gt Empresas A reas gt Gestion Financiera gt Registro_Informacion_Financiera_Empresas_ eronauticas a Seleccione de la lista Reporte de Informaci n Financiera para la Empresa Aeron utica aquella a la cual se va a consultar los Formularios que est n programados q TUS ABSA AEROLINEAS BRASILERAS S A w a registrar la informaci n _Carisuter mnanciera DN FECHA LIMITE A REPORTAR ESTADO Registro_Informacion_Financiera_Empresas_Aeronauticas REPORTE DE INFORMACION FINANCIERA PARA LA EMPRESA AERON UTICA Restablecer De manera autom tica el sistema filtra los elementos de la lista de Formularios En este punto el sistema puede demorarse un poco seg n sean las condiciones de conexi n y equipo Empresas A reas Jen Registro_Informacion_Financiera_Empresas_Aeronauticas REPORTE DE INFORMACION FINANCIERA PARA LA EMPRESA AERON UTICA TUS ABSA AEROLINEAS BRASILERAS 5 4 _Festablecer NOMBRE DEL FORMULARIO A O A REPORTAR REPORTE Consultar INFORMACION DE EMPLEO 201071 ESTADO TRANSPORTE A REO 2009 1 TRANSPORTE A REO 201071 JANCIERA TRANSPORTE AEREO 201121 eescsececesccesesescosococecsesecececessosseseeseesessoessoccosceee
13. nrrnnnanannnnnnos 7 1 1 Ingreso a la Aplicaci n ssroioronnarn rica ini E A Rias 7 1 2 Opciones del Usuario usaste ico 7 2 USO DE LAS OPCIONES DE GESTION FINANCIERA ccoooocccccccccccnccncccccccanancccrcananannnnenonanas 9 2 1 Opci n Informaci n Financiera pendiente por RegisStrar ooonnccccnnncicnnnncccncnnnonanannnos 9 2 2 Opci n Registro de Informaci n Financiera de las Empresas Aeron uticas 11 4 de 77 Direcci n de Inform tica Sistemas de Informaci n Manual de Usuario INGEFINE Registro de Informaci n Financiera a trav s de la Web INDICE DE FIGURAS Figura 1 Ventana de P gina Web y de Conexi n ini 7 Figura 2 Opciones Iniciales del Usuario ooooooonnnncnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nono nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanoss Figura 3 Opciones en Gesti n Financiera seeeessseennsssenssssenessseersssseerossserrsssseerssseerossseeesssseerossseresssseressseeressseeeess 8 Figura 4 Opcion Informaci n Financiera pendiente por Registrar ooooooonnnncnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnoss 9 Figura 5 Opcion Registro de Informaci n Financiera de las Empresas Aeron uticas cccooooooonnnncnnnnnnnnnanoconnnnnnnnnos 11 Figura 6 Detalle del Formular iO ani iinnat 11 Figura 7 Mensaje del Proceso Finalizado ooooonnnncnnninnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn non nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 12 Direcci n de Inform tica
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