MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE CAPTURA EN LÍNEA
Contents
1. bilez algunos archivos pueden llegar a da ar el equipo 51 no conf a en el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo Dicho archivo puede ser utilizado en la actualizaci n mensual de cada programa ya que el sistema genera identificadores propios de los registros los cuales facilitan su identificaci n en el sistema Para mayor informaci n consultar el anexo Estructura del archivo de respaldo 12 Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas PO MSI N PORLIEN 3 Generar acuse de recibo total de Bienes Servicios u Obra P blica Cuando se desea generar un acuse de recibo total se debe tener en cuenta que este acuse total se realizar de manera independiente si es para Bienes Servicios PAAAS o si es para Obra P blica PAOP de manera que se debe ser cuidadoso y no generar el acuse total de PAAAS sin antes haber terminado de capturar la informaci n de ambos tipos Bienes Servicios si es que as se esta considerando en el Programa Anual Generar acuse de recibo total de 3 Al presionar el bot n se muestra la pantalla en donde se solicitan los datos del acuse LES ias 2 004 00 pa y keil m Aei ES r E Cifras en miles de pesos Al generar el acuse total la informaci n del PAAAS o PAOP ya no pueden ser modificados por el funcionario hasta la siguiente actualizaci n mensual ya2. A MIPYMES 000 00 MILES DE PESOS i Modificar Informaci n 16 SFP Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas OREN BALEK Una vez seleccionada la opci n Modificar informaci n se habilita la opci n que permite modificar y o eliminar el registro La opci n Reporte dentro de Administraci n de Informaci n muestra un listado de todos los registros capturados il Administre aa es 2 Administraci n MH de Bienes Bujias E Estado de FEW gY Ei Mexico Barco de pasajeros con mator 36 Baja California 0 00 u a 2 000 00 1 000 000 200 00 Cifras en miles de pesos Modificaci n e incorporaci n de informaci n Mensualmente las dependencias y entidades a trav s del funcionario responsable de difundir los PAAAS y PAOP podr n actualizar la informaci n que contienen sus programas para realizar este proceso es necesario enviar un correo electr nico a la cuenta pasopCOfuncionpublica qob mx con la siguiente informaci n Asunto Habilitaci n de acceso al sistema PASOP Clave de la dependencia Ll Para pasopifuncionpublica gob rx E3 EC Asunto Habilitaci n de acceso al sistema PASOP 11150 Habilitaci n de acceso al sistema PASOP Llave de la dependencia 11150 Atentamente ing Juan Soto Ejemplo
3. a PRESENTACION El sistema de captura en l nea permite a las dependencias y entidades de la Administraci n P blica Federal APF integrar su Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios PAAAS y su Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas PAOP y puede ser accedido en la siguiente direcci n http sfp01 funcionpublica qob mx pasop admin Cabe se alar que los PAAAS y los PAOP deben de ser enviados a la Secretar a de la Funci n P blica SFP por una sola rea responsable de cada dependencia o entidad Dicha rea se encargar de concentrar la informaci n de las reas compradoras tanto locales como for neas as como llevar a cabo el env o correspondiente Los programas anuales de todas las dependencias ser n difundidos al p blico en general por medio de CompraNet o en la siguiente direcci n electr nica http sfp01 funcionpublica qob mx pasop Las dependencias y entidades deber n actualizar mensualmente sus programas anuales utilizando el sistema de captura en l nea y la cuenta de acceso que la SFP les proporcione El presente manual est compuesto de los siguientes apartados e Procedimiento para solicitar cuenta de acceso al sistema e Requerimientos de Hardware y Software e M dulos del sistema o Acceso al sistema o Captura de informaci n o Administraci n de la informaci n o Historial del Acuse de Recibo o Salir e Informaci n adicional Program
4. del correo electr nico con la solicitud de habilitaci n de acceso 17 Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas Historial del Acuse de Recibo En la opci n historial de acuses es posible consultar un listado de los acuses parciales y totales Los n meros de acuse seguidos de son del tipo Recibo total mientras que los dem s representan acuses parciales PRINCIPAL rmaci n d y E Informaci n q Acuses ENLACES pi E E gt i E ES EA ASI A L f Bienes y 5emicios 30 11 2009 Juan Salgado Zavala Bienes y Servicios 30 11 2009 Jorge Suntor G mez Salir Esta opci n finaliza la sesi n del funcionario en el sistema Informaci n adicional 18 Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas Ree E TE Anexos 1 Estructura del archivo de respaldo El sistema genera un archivo separado por comas CSV compuesto de las siguientes columnas B C D E 1 36020 120 11 100 Buj as FDWQ 5N Pieza 30 11 2009 30 20 20 30 D O 2 30020 18828 3 1 Barco de pasajeros 2000 N Pieza 30 11 2009 100 0 O D D O Donde cada columna significa A Identificador de registro N mero consecutivo generado por el sistema PASOP Es de utilidad en la actualizaci n mensual de los productos que forman los programas anuales B
5. squeda La siguiente figura muestra la apariencia del buscador BANCO DE CR DITO RURAL DEL PAC FICO NORTE S N C EN PROCESO DE ADESINCORPORACI N L 10 Bienes Muebles 11 C030000000 ACCESORIOS Y MATERIAL ELECTRICO 120 C030000040 BUJIAS MOTOR 10 Bienes Muebles 11 2c030000000 ACCESORIOS Y MATERIAL ELECTRICO 160 CcO30000122 MOTOR LIMPIADORES 120 2030000040 BUJIAS MOTOR Repetir este paso tantas veces sean necesarias hasta completar el total de conceptos que conforman el programa anual a informar 10 Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios SECRETAR A DE LA Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas URCI N FORLE 2 Dar por terminada la sesi n de captura en l nea de Bienes Servicios PAAAS u Obra P blica PAOP Una vez que se ha terminado la captura de los conceptos que conforman el Programa Anual es necesario guardar la informaci n ingresada en el sistema hasta el momento esto se acci n se realiza al presionar el bot n que se muestra en la siguiente figura Dar por terminada la sesi n de captura en linea de 2 El sistema solicita los datos nombre del funcionario responsable de la captura del PAAAS o PAOP cargo y rea los cuales servir n para la generaci n del acuse parcial del tipo de concepto que se haya guardado Acuses Generar Cancelar Cifras en miles de pesos 11 Prog
6. Clave de la Dependencia o Clave que asigna el sistema a la dependencia o entidad entidad C Clave del producto Senos y ene e Oma Pula C del producto seleccionado del n D Clave de la Entidad Clave del Estado de la Rep blica Mexicana donde se realizar la adquisici n de los Federativa bienes contrataci n de los servicios o se realizar la obra p blica E Cantidad Volumen estimado de bienes a adquirir servicio a contratar u obra p blica a realizar F Concepto Breve descripci n del bien servicio u obra p blica a que se refiere la compra G Valor total estimado de Valor total estimado del bien servicio u obra p blica No se refiere al precio unitario del compras H Car cter del procedimiento Definir al car cter del procedimiento a realizar para la adquisici n o contrataci n I Unidad Unidad de Medida del bien servicio u obra p blica Puede elegirse a partir del cat logo del que dispone el Sistema Fecha en que fue capturado el registro Porcentaje de contrataci n en el trimestre 2 Porcentaje de contrataci n en el trimestre 3 Porcentaje de contrataci n en el trimestre 4 no cubiertas por tratados a Mipymes C ti V C Porcentaje de contrataci n en el trimestre 1 T2 V 19 Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas Ree ETE 2 Estructura del archivo de carga El sistema permite recib
7. SECRETAR A DE LA FUNCI N P BLICA MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE CAPTURA EN LINEA Programas Anuales de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios PAAAS y Programas Anuales de Obras P blicas y Servicios Relacionados con las Mismas PAOP Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas UNCO N P MUER INDICE CRESPNTACI N sunset io eeea 3 Procedimiento para solicitar cuenta de acceso al sistema soeesseeeeeeeessessssssssseeteettrerrerrersesssssssssesseeeereerrereessessssssesseeeeeee 4 Requerimientos de Hardware y Sotware sti EAEE EEE EEEE E E E EEs 6 Reguerimicntos del nard Ware sssrinin rass D EE o e EEEE EERS 6 Requerimientos del sola E erra E E ER E 6 Modulo do ninas 6 ACC ASMA aa 6 Capita de torn arpa E E E E OAA EE E O EIE E EE 8 Administraci n de la information data 15 Modificaci n e incorporaci n de informaci n eeessessesssssssesesteretreresersesssssssssestetterererreeesessssssseseseeseererrreeesssssssss 17 Histonal del Acuse o AAA e o O E E E E SE EOS 18 a o o NA E OOE ONE AN EEA E E OE A 18 Informaci n adicional casarte coca 18 IN 9 08 E E EE EE EE A T AE T A EE AE E A A IE O TA O A 19 1 Estructura del archivo de respaldo AAA II e IA 19 2 Estructura del archivo de Cia 20 Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas
8. a N or or or rsgr rsgr 2610 2009 M Ejemplo de archivo de carga masiva de informaci n Cada columna del archivo representa lo siguiente Nombre sil Columna Descripci n Clave que se asigna el sistema a la dependencia o entidad La aplicaci n valida que sea num rica de tipo entero Clave de la Dependencia o La BD valida que la clave de dependencia exista en el catalogo de entidad dependencias La BD valida que la clave de dependencia no sea mayor a 11 caracteres en su longitud Clave del producto seleccionado del Cat logo de Adquisiciones Bienes Muebles y Servicios y servicios de Obra P blica CABMSOP La aplicaci n valida que sea num rica de tipo entero La BD valida que la clave de producto exista en el catalogo de productos La BD valida que la clave de dependencia no sea mayor a 11 caracteres Clave del producto en su longitud Breve descripci n del bien servicio u obra p blica a que se refiere la compra Concepto La aplicaci n valida que sea de tipo texto La BD valida que el concepto no sea mayor a 250 caracteres en su longitud Valor total estimado del bien servicio u obra p blica No se refiere al precio unitario del bien Se debe capturar en miles de pesos La aplicaci n valida que sea num rico de tipo decimal Valor total estimado de compras Valor estimado de compra a Valor estimado de compra a Mipymes miles de pesos Mipymes La aplicaci n valida que sea num rico de tipo de
9. a Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas a Procedimiento para solicitar cuenta de acceso al sistema La SFP pone a disposici n de las dependencias y entidades de la Administraci n P blica Federal el sistema inform tico que les permitir integrar sus PAAAS y PAOP Cada dependencia o entidad designar al rea responsable de integrar y enviar a esta Secretar a la informaci n Una vez realizada la designaci n la entidad o dependencia deber enviar a la cuenta de correo electr nico pasop funcionpublica qgob mx los siguientes datos e Clave y Denominaci n del Ramo e Nombre de la dependencia o entidad e Nombre del rea responsable de integrar los programas anuales Clave y nombre de la Unidad Administrativa de la cual depende el rea responsable de la integraci n de los programas anuales e Nombre cargo y correo electr nico institucional del funcionario responsable del env o y actualizaci n de los programas anuales e Tel fono de contacto e P gina de la dependencia o entidad en donde ser difundido el programa anual Un ejemplo de los datos que deben ser enviados son e Clave y Denominaci n del Ramo 27 Funci n P blica e Nombre de la dependencia o entidad Secretar a de la Funci n P blica e Nombre del rea responsable de integrar los programas anuales Direcci n de Tecnolog a de la Informaci n e Clave y nombre de la Unida
10. bles Servicios y Obra P blica CABMS50P Manual de operaci n o Instructivo Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas UNCO N P MUER Captura de informaci n Para iniciar la captura de los programas anuales es necesario seleccionar la opci n Captura de Informaci n y el tipo de conceptos bienes servicios u obra p blica es importante mencionar que los bienes y servicios forman parte del PAAAS y la obra p blica del PAOP PRINCIPAL fo ta Informaci n A Administraci n de Informaci n dd Historial del Acuse de Recibo WA Salir SECCIONES Bienes Servicios Obra P blica Una vez seleccionado el tipo de concepto es necesario capturar los siguientes datos para cada registro Dependencia Entidad Nombre de la Dependencia o entidad a la que pertenece el usuario firmado Clave y Producto Identificar la compra que pretende realizar la dependencia o entidad de la APF en alguno de los c digos de bienes servicios y obras p blicas que dispone el Entidad Federativa Estado de la Rep blica Mexicana donde se realizar la adquisici n de los bienes contrataci n de los servicios o se realizar la obra p blica Concepto Realizar una breve descripci n de los bienes servicios u obra p blica a que se refiere la compra En caso de que esta corresponda a diversos bienes o servicios se sug
11. blico LAAASP Generar Respaldo Se tiene la opci n de Imprimir el acuse total o Generar Respaldo para ser almacenado en el equipo local y o en un medio magn tico En las siguientes figuras se observa que la opci n de captura y administraci n de la informaci n se deshabilita despu s de generado el acuse de recibo total PRINCIPAL Ad Administraci n de Informaci n A Historial del Acuse de Recibo Salir SECCIONES Obra P blica PRINCIPAL Captura de Informaci n Administraci n de Informaci n dd Historial del Acuse de Recibo Salir SECCIONES Administraci n de Bienes Administraci n de Servicios Administraci n de Obra P blica Reporte 14 Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas NO PUNCI N P BLICA El sistema permite la carga del archivo de texto que contiene el PAAAS y o PAOP concentrado de la dependencia o entidad siempre y cuando estos contengan la estructura definida en el Anexo 2 estructura del archivo de carga definido al final del presente documento PRINCIPAL Captura de IJ Administraci n de Informaci n A Historial del Acuse de Recibo A Salir SECCION ES Bienes Servicios Obra P blica Importar Informaci n Administraci n de la informaci n Mientras no sea generado el acuse de recibo
12. ci n de los servicios o se realizar la obra p blica La aplicaci n valida que sea num rica de tipo entero La BD valida que la clave de estado no sea mayor a 11 caracteres en su longitud Porcentaje de contrataci n en el trimestre 1 La aplicaci n valida que sea num rico de tipo decimal La BD valida que el valor del trimestre 1 no sea mayor a 10 caracteres en su longitud Porcentaje de contrataci n en el trimestre 2 La aplicaci n valida que sea num rico de tipo decimal La BD valida que el valor del trimestre 1 no sea mayor a 10 caracteres en su longitud Porcentaje de contrataci n en el trimestre 3 La aplicaci n valida que sea num rico de tipo decimal La BD valida que el valor del trimestre 1 no sea mayor a 10 caracteres en su longitud Porcentaje de contrataci n en el trimestre 4 La aplicaci n valida que sea num rico de tipo decimal La BD valida que el valor del trimestre 1 no sea mayor a 10 caracteres en su longitud 21
13. cimal Valor estimado de compras no Valor estimado de compras no cubiertas por tratados miles de pesos cubiertas por tratados La aplicaci n valida que sea num rico de tipo decimal Volumen estimado de bienes a adquirir servicio a contratar u obra p blica a realizar La aplicaci n valida que sea num rica de tipo entero La BD valida que la cantidad no sea mayor a 10 caracteres en su longitud Cantidad 20 Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios SFP Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas PO RErEA PORLIEN h h h mb N O _ O mb D 15 O gt N Car cter del procedimiento Clave de la Entidad Federativa V1 3 UPCP SFP Ene 2010 Fecha en que fue capturado el registro La aplicaci n valida que el campo tenga formato dd MM yyyy E partir del cat logo del que dispone el Sistema La aplicaci n valida que sea de tipo texto La BD valida que la unidad de medida no sea mayor a 25 caracteres en su longitud Definir al car cter del procedimiento a realizar para la adquisici n o contrataci n Nacional N Internacional bajo tratados l o Internacional Abierta A La aplicaci n valida que sea de tipo texto La BD valida que el origen nicamente contenga uno de los valores definidos para tal campo N A Clave del Estado de la Rep blica Mexicana donde se realizar la adquisici n de los bienes contrata
14. d Administrativa de la cual depende el rea responsable de la integraci n de los programas anuales 308 Unidad de Pol tica de Contrataciones P blicas e Nombre cargo y correo electr nico institucional del funcionario responsable del env o y actualizaci n de los programas anuales Lic V ctor Salazar Bonilla Director de adquisiciones vsalazar 9funcionpublica gob mx e Tel fono de contacto 2000 3000 ext 2398 e P gina de la dependencia o entidad en donde ser difundido el programa anual http www funcionpublica gob mx images doctos TRANSPARENCIA LA_SFP_RINDE_ CUENTAS ADQUISICIONES paaas_2009 sfo_adq pdf Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas PONELA P MUER Los primeros 4 datos pueden ser obtenidos del Presupuesto de Egresos de la Federaci n publicado en la p gina de la SHCP en el caso del ejemplo anterior los datos son Ramo 27 Funci n P blica Clave Unidad Responsable Denominaci n DEPENDENCIA Unidades Administrativas 100 Secretaria 410 Unidad de Asuntos Jur dicos 111 Unidad de Winculaci n para la Transparencia 412 Contralor a Interna 412 Coordinaci n General de rganos de vigilancia y Control 114 Secretaria Ejecutiva de la Com Intersecretarial para la Transparencia y el Combate a la Corrupci n en la Adm n P b Fed 116 Direcci n General de Comunicaci n Social 117 Unidad de Pol icas de Tra
15. de Usuario o Clave de Acceso o Accesar El usuario al proporcionar los datos de la cuenta de acceso y presionar el bot n Acceder obtiene como re Es la pantalla de bienvenida al sistema A A Pu JATE 5 WC Comunicado Contacto Lunes 30 de Hovjiermbre de 2003 PRINCIPAL Secci n de Datos del usuario firmado y ombre de la dependencia o entidad a la que Bienvenido _ pertenece en de opciones del sistema Salir El sistema permite realizar la captura en linea de manera directa a las dependencias Y entidades que cuentan con acceso a Internet Captura de Informaci n Administraci n de Informaci n Historial del Acuse de Recibo ENLACES Cabe se alar que el Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios PAGASI y el Programa Anual de Obras P blicas PACP deben de ser enviados a la Secretaria de la Funci n P blica por uma sola rea responsable de cada dependencia o entidad Dicha rea se encargar de concentrar la informaci n de las reas compradoras tanto locales como for neas asi como llevar a cabo el envio correspondiente FUNCI N PUBLICA El plazo que disponen las dependencias y entidades de la Administraci n P blica Federal para difundir el PASAS y PAOP es el 31 de enero de cada a o Mismas oo anual de con del Adquisiciones Bienes istema de captura en Muebles Servicios y inea Obra P blica Cat logo De Adquisiciones Bienes Mue
16. iere que se refiera a los bienes o servicios que mayor valor representen con respecto al valor total de la compra Valor total estimado de compras Valor total estimado del bien servicio u obra p blica No se refiere al precio unitario del bien Se debe capturar en miles de pesos Valor de compra a Mipymes Valor estimado de compra a Mipymes ES realizar Unidad de Medida del bien servicio u obra p blica Puede elegirse a partir del cat logo del que dispone el Sistema Car cter del procedimiento Definir al car cter del procedimiento a realizar para la adquisici n o contrataci n alor estimado de compras no Valor estimado de compras no cubiertas por tratados cubiertas por tratados Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas ia PUNCI N P BLICA Periodo Es el porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en cada uno de los cuatro trimestres del a o para la adquisici n del bien contrataci n del servicio o realizaci n de la obra p blica La estratificaci n de empresas micro peque as y medianas Mipymes a considerar en los programas es la establecida en el ACUERDO por el que se establece la estratificaci n de las micro peque as y medianas empresas Publicado en el Diario Oficial de la Federaci n el 30 de junio de 2009 Estratificaci n Rango de Rango de monto de Ei z Tope m ximo Tama o n mero de venta
17. ir archivos de texto plano con campos encerrados por comillas dobles y separados por coma tal y como se muestra en la siguiente imagen 11085 15201 ACETATOS CARTA CLARA C FRANJA BLANCA MOD 3R5775 MARCA XEROX 53 59 8 04 54 180 Caja N 9 0 50 50 or 26 10 2009 Mr 1 11085 15201 AIRE COMPRIMIDO EN BOTE DE ALUMINIO DE 160 A 170 LBS DE 440 ML PRODUCTO 99 72 14 96 100 1450 Bote N or or or rioor or 26 10 2009 11085 15201 APIZ ADHESIVO CON 20 GRS NO TOXICO TIPO PRITT EN PAQUETES DE 12 PZA5 34 56 5 189 35 3962 Pieza N 9 o or io00 or 26 10 2009 mM 11085 15201 BASE PARA CALENDARIO DE ACRILICO SECRETARIAL CON SUJETADOR DE METAL MARCA SABLON 12 61 1 89 13 552 Pieza N 9 0 sor sor or 26 10 11085 16601 BLOCK MILIM TRICO TAMA O CARTA DE PAPEL BOND DE 21 5 X 28 cms CON 50 HJS 2 29 0 34 2 680 Block N or ioor or or or ragf10 2009 r11085 16601 BLOCK3 DE 50 JGOS IMPRESOS EN PAPEL AUTOCOPIANTE EN ORIGINAL Y DOS COPIAS A UNA 26 73 4 01 27 160 Paquete N 9 0 Or 50 sor 267 11085 15201 BOLIGRAFO PUNTO FINO DE PLASTICO AMARILLO FORMA HEXAGONAL DE TINTA AZUL 28 494 2 28 7 000 Pieza N 9 or sopor 50 or 26 10 2009 mr ri1085 15201 BOLIGRAFO PUNTO FINO DE PLASTICO AMARILLO FORMA HEXAGONAL DE TINTA NEGRA 72 10 8 72 18000 Piez
18. nsparencia y Cooperaci n Internacional 112 Direcci n General de Informaci n e Integraci n 200 Subsecretaria de Control y Auditoria de la Gesti n P blica 20 Unidad de Control y Auditoria a bra P blica 209 Unidad de Control de la Gesti n P blica 210 Unidad de Auditoria Gubernamental 211 Unidad de Operaci n Regional y Contralor a Social 212 Direcci n General de Auditorias Externas 300 Subsecretar a de Atenci n Ciudadana y Normatividad 209 Unidad de Normatividad de Contrataciones Publicas 310 Unidad de Atenci n Ciudadana 311 Direcci n General de Responsabilidades y Situaci n Patrimonial 312 Direcci n General de Controversias y Sanciones en Contrataciones P blicas 213 Direcci n General de Informaci n e Integraci n 400 Subsecretaria de la Funci n P blica 40 Unidad de Pol ica de Recursos Humanos de la Administraci n P blica Federal 403 Unidad de Gobierno Digital 410 Direcci n General de Simplificaci n Regulatoria F En respuesta la dependencia o entidad recibir el nombre de usuario y contrase a para acceder al sistema de captura en l nea Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas UNCO N P MUER Requerimientos de Hardware y Software Requerimientos del hardware Las caracter sticas m nimas del equipo necesario para acceder al sistema de captura en l nea de los PAAAS y PAOP son e Una comp
19. o FUERA DE LINEA n i L MIO UE AMET Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas Nc i n M NICA El sistema muestra una pantalla con las instrucciones para solicitar una cuenta de acceso y los campos para proporcionar el Nombre de usuario y Clave de acceso La SFP pone a disposici n de las dependencias Y entidades de la Administraci n P blica Federal el sistema informatico que les permitir integrar sus PAGAS y PACGP Cada dependencia o entidad designar al rea responsable de integrar y enviar a esta Secretaria la informaci n Una vez realizada la designaci n la entidad o dependencia deber enviar a la cuenta de correo electr nico pasopSfincionpublica qob nma los siguientes datos Clave y Denominaci n del Ramo Nombre de la dependencia o entidad Hombre del Area responsable de integrar los programas anuales Clave y nombre de la Unidad Administrativa de la cual depende el rea responsable de la integraci n de los programas anuales Hombre cargo y correo electr nico del funcionario responsable del envio y actualizaci n de los programas anuales Tel fono de contacto P gina de la dependencia o entidad en donde ser difundido el programa anual En respuesta la dependencia o entidad recibir el nombre de usuario Y contrase a para acceder al sistema de captura en linea ACCESO Hombre
20. que en este momento el contenido del programa anual esta disponible para el an lisis por parte de un funcionario de la SFP Si el funcionario no encuentra inconsistencias en los programas anuales proceder a su difusi n al p blico en general en caso contrario se solicitar la modificaci n correspondiente para volver a analizarla 13 Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios SFP SECRETAR A DE LA Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas AUNCI N P BLICA Acuses UNIVERSIDAD POLIT CNICA DE BAJA CALIFORNIA FUNCIONARTO RESPONSABLE DEL ENVIO DEL PAAAS VALOR TOTAL ESTIMADO DE 9 005 00 COMPRAS MILES DE PESOS AS VALOR TOTAL ESTIMADO DE COMPRAS NO CUBIERTAS POR 1 004 00 TRATADOS VALOR TOTAL ESTIMADO DE Pr COMPRA A MIPYMES a NO DE REGISTROS Ez Jorge Suntor G mez Cifras en miles de pesos Se refiere al valor estimado de las compras correspondientes seg n lo dsipuesto en el art culo d cimo del Acuerdo por el que se crea la Comisi n Intersecretarial de Compras y Obras de la Administraci n P blica Federal a la Micro Peque a y Mediana Empresa DOF 151 09 Acuse de Recibo del Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios correspondiente al a o 2010 remitido a la Secretar a de la Funci n P blica en cumplimiento a lo establecido en el art culo 21 de la Ley de Adquisiciones Arendamientos y Servicios del Sector P
21. rama Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas UNCO N P MUER Al presionar el bot n Generar el sistema muestra el acuse de recibo parcial generado con opci n a Imprimirlo o generar un archivo descargable de respaldo con los datos capturados en la sesi n JUNIVERSIDAD POLIT CNICA DE BAJA CALIFORNIA Cifras en miles de pesos Se refiere al valor estimado de las compras correspondientes seg n lo dsipuesto en el art culo d cimo del Acuerdo por el que se crea la Comisi n intersecretarial de Compras y Obras de la Administraci n P blica Federal a la Micro Peque a y Mediana Empresa DOF 151 08 Acuse de Recibo del Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios correspondiente al a o 2010 remitido a la Secretar a de la Funci n P blica en cumplimiento a lo establecido en el art culo 21 de la Ley de Adquisiciones Arendamientos y Servicios del Sector P blico LAAASP Al presionar el bot n Generar respaldo el sistema genera un archivo descargable con extensi n csv valores separados por comas el cual se recomienda sea guardado en su disco duro Descarga de archivos Desea abrir o guardar este archivo Esla Nombre respaldo csw EZ Tipo Archivo de valores separados por comas de Microsoft Office Excel De sfp0l1 Funcionpublica gob m Aunque los archivos procedentes de Internet pueden ser
22. s anuales h combinado trabajadores mdp Todas Hasta 10 Hasta 4 Peque a Desde 11 hasta Desde 4 01 hasta 100 90 i Mn Desde 11 hasta Desde 4 01 hasta Industria y Servicios 100 Mediana Desde 31 hasta Comercio 100 Desde 100 01 hasta 235 PN Desde 51 hasta 250 Servicios 100 sida Desde 51 hasta Desde 100 01 hasta 250 250 Tope M ximo Combinado Trabajadores X 10 Ventas Anuales X 90 Tercero El tama o de la empresa se determinar a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente f rmula Puntaje de la empresa N mero de trabajadores X 10 Monto de Ventas Anuales X 90 el cual debe ser igual o menor al Tope M ximo Combinado de su categor a Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas Independientemente del tipo de captura de conceptos se muestra una pantalla con los siguientes elementos 1 Buscador de registros en el CABMSOP Cada producto que forma parte del programa anual es necesario clasificarlo de acuerdo al CABMSOP el cual contiene poco m s de 9 000 registros por lo que se dise o un buscador que permite establecer criterios de b squeda a partir de una palabra o frase o una clave del cat logo CABMSOP o su clave relacionada al sistema de programas anuales Una vez establecidos los criterios de b squeda se gt presiona el cono y el sistema muestra los resultados de la b
23. total de un PAAAS y o PAOP el funcionario encargado de la captura podr modificar la informaci n de cada producto El proceso para administrar los registros capturados consiste en seleccionar la opci n Administraci n de Informaci n seleccionar el tipo de productos que se requiere consultar especificar los criterios de b squeda y presionar el bot n Buscar 15 SFP Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Programa Anual de Obras P blicas y Servicios relacionados con las mismas EEEE ES PRINCIPAL Captura de m Bienes Dependencias y Entidades UNIVERSIDAD POLIT CNICA DE BAJA CALIFORNIA e Administraci n Menes de Servicios ABACAWIR 300mg 60 tabletas TR LAMIVUDINA Y ZIDOWUDINA 300mg 150mg y 300mg 60 tabletas Administraci n de Obra P blica 5 Soluci n 2 9100 mi 240ml y pipeta dosificadora Reporte EMLACES ICAR BOLAS SORTEO Entidad Federativa Aguascalientes SECRETAR A DE LA Baja California EONCI N P ELICA Baja California Sur Campeche Chiapas e El sistema muestra los resultados de la b squeda con opci n a modificar cada registro id a a WS a UNI WERSITOA O POLIT CNICA DE BAJA CALIFORNIA a 18928 BARCO PASAJEROS COMPRAS MILES DE PESOS Baja California Sur Ene Mar 100 0 Abr Jun 0 0 Jul Sep 0 0 Oct Dic 0 0 TRIMESTRE DE COMPRA VALOR ESTIMADO DE COMPRAS NO A A 1000 0 DE PESOS VALOR DE COMPRAS
24. utadora con procesador Pentium IV 1 GB en RAM con un procesador de 2 8 GHz y con acceso a Internet e Porlo menos 80 GB en Disco Duro Requerimientos del software e Navegador de Internet Explorer versi n 7 M dulos del sistema El sistema de captura en l nea se compone de las siguientes opciones Acceso al sistema Los funcionarios que cuenten con nombre de usuario y contrase a deber n acceder a la siguiente direcci n httip sfp01 funcionpublica gob mx pasop admin El sistema muestra la siguiente pantalla en donde el usuario deber presionar el v nculo Capturar formato EN LINEA Informaci n General El Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos Y Servicios PAAAS Y el Programa Anual de Obras P blicas PACGPI deben de ser enviados a la Secretaria de la Funci n P blica por una sola rea responsable de cada dependencia o entidad Dicha rea se encargar de concentrar la informaci n de las reas cormmpradoras tanto locales corno for neas asi como llevar a cabo el envio correspondiente El plazo que disponen las dependencias y entidades de la Administraci n P blica Federal para difundir el PAGAS y PAGP es el 31 de enero de cada a o De conformidad con lo establecido en el articulo 21 Ley de Adquisiciones Arrendamientos Y Servicios del Sector P blico LASASP y articulo 22 de la Ley de Obras P blicas y Servicios Relacionados con las Mismas LOPSRM Capturar formato EN LINEA Lapturar format
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