UNITED NATIONS
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1. Solamente organizaciones reconocidas como observadoras podr n designar representantes que asistan a los per odos de sesiones de los rganos de la Convenci n o solicitar permiso para organizar un evento y o una exposici n en el curso de stos Antes de comenzar el proceso de admisi n por favor verifique si su organizaci n ya ha sido anteriormente admitida en el siguiente v nculo Organizaciones no gubernamentales admitidas OIG admitidas Si su organizaci n est interesada en ser admitida como una organizaci n observadora a las sesiones de los rganos de la Convenci n le solicitamos de aplicar a trav s del Sistema de admisi n en l nea disponible en la direcci n web indicada abajo y subir la siguiente documentaci n El manual de usuario tambi n est disponible en l nea https 0as unfecc int 1 Carta de la organizaci n firmada por el jefe de la misma Si su organizaci n es una universidad la carta de solicitud debe provenir del Presidente Canciller Rector de la Universidad No ser n admitidas las cartas provenientes de una escuela afiliada o departamentos de una universidad 2 Copias certificadas de documentos detallando el mandato el alcance y la estructura de gobierno de la organizaci n organigrama si estuviera disponible as como su carta estatutos constituci n reglamentos o art culos incluyendo las previsiones sobre el manejo de activos en caso de disoluci n de la organizaci n y sus correspondi2. n 6 Lista de donantes y otras fuentes de financiaci n de la organizaci n en los dos ltimos a os o en el ltimo a o si la organizaci n tiene menos de dos a os de edad El tratamiento de la informaci n es estrictamente confidencial 7 Informaci n sobre las actividades realizadas por la organizaci n en los ltimos doce meses que muestren competencia y relaci n con la Convenci n tales como boletines u otras publicaciones 8 Informaci n sobre las relaciones establecidas con otras organizaciones no gubernamentales o redes implicadas en las actividades de cambio clim tico o En el caso de institutos de investigaci n incluyendo las universidades un documento estableciendo la independencia acad mica de la organizaci n Favor de asegurarse que la solicitud no sea presentada m s de una vez Una vez recibida esa documentaci n la Secretar a examinar la solicitud para comprobar la elegibilidad de la organizaci n seg n los criterios establecidos por la Convenci n Durante el examen de la documentaci n la Secretar a puede comunicarse con la organizaci n para solicitar m s informaci n o aclaraciones Tras la revisi n la Secretar a informar a todos los solicitantes del resultado de dicha revisi n a finales de septiembre Los nombres de las organizaciones cuyas aplicaciones se consideran elegibles ser n adem s sometidos a la mesa de la CP y la CP RP a sus efectos Siguiendo la opini n expresada por la mesa d
3. Y Y A C Y United Nations Nations Unies A Y Climate Change Secretariat Secr tariat sur les changements climatiques gt S Proceso de admisi n para las organizaciones no gubernamentales ONG Todas las solicitudes de admisi n deben ser recibidas a trav s de Sistema de admisi n en l nea OEA un portal en l nea en donde tambi n pueden presentarse los documentos requeridos para la admisi n al proceso de la CMNUCC El p rrafo 6 del art culo 7 de la Convenci n Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Clim tico dispone entre otras cosas que Todo organismo u rgano sea nacional o internacional gubernamental o no gubernamental competente en los asuntos abarcados por la Convenci n y que haya informado a la Secretar a de su deseo de estar representado en un per odo de sesiones de la Conferencia de las Partes como observador podr ser admitido en esa calidad a menos que se oponga un tercio de las Partes presentes Adem s la Secretar a inform al SBI 20 de sus procedimientos de elegibilidad de los cuales el SBI tom nota Estos procedimientos indican entre otras cosas que las organizaciones deben presentar prueba de su personalidad jur dica independiente y su condici n de entidad sin fines de lucro y o exenta de impuestos en un estado miembro de las Naciones Unidas de uno de sus organismos especializados o del Organismo Internacional de Energ a At mica o en un estado parte en la Corte Internacional de Justicia
4. e la CP y la CP RP las organizaciones solicitantes elegibles podr n acceder a una admisi n provisional a fin de que puedan hacer los arreglos para asistir a la Conferencia sobre el entendimiento de que la autoridad final para la admisi n de observadores recae en la CP Seg n lo estipulado en la decisi n 36 CMP 1 la admisi n para participar en las sesiones de la CP tambi n incluyen las sesiones de la Conferencia de las Partes en calidad de reuni n de las partes del Protocolo de Kioto CP RP 3 Le A dls La organizaci n debe haber completado por lo menos un ejercicio contable anual A ERA E e Page 3 Favor de consultar la Nota informativa sobre plazos l mites para las solicitudes de admisi n como organizaciones observadoras del proceso de la CMNUCC Las aplicaciones deben ser sometidas al sistema de admisi n en l nea dentro de los plazos all indicados y deben contener todos los documentos oficiales requeridos como se describe en los puntos 1 a 10 Las solicitudes incompletas o extempor neas ser n autom ticamente diferidas para el siguiente ciclo de revisi n Si usted tiene alguna pregunta por favor env elas a trav s del sistema de comunicaci n en l nea del sistema de admisi n OEA No se aceptar n solicitudes por correo electr nico o postal Las solicitudes deben ser recibidas en el plazo establecido y contener todas las informaciones y los documentos oficiales requeridos indicados en los punto
5. entes modificaciones FCCC SB1 2004 5 2 Las solicitudes son aceptadas en uno de los seis idiomas de las Naciones Unidas oficiales rabe chino ingl s franc s ruso y espa ol Art culos 2 4 y en el art culo 5 de los Estados financieros deben presentarse en el idioma original junto con una traducci n completa en uno de los idiomas oficiales de las Naciones Unidas La traducci n no necesita ser certificada o notariada f N e Page 2 3 Certificado de registro incorporaci n establecimiento de la organizaci n emitido por una autoridad del gobierno de un Estado Parte de la Corte Internacional de Justicia un Estado miembro de las Naciones Unidas de alguno de sus organismos especializados o del Organismo Internacional de Energ a At mica 4 Certificado del estado sin fines de lucro y exenta de impuestos de la organizaci n emitido por una autoridad del gobierno de un Estado Parte de la Corte Internacional de Justicia un Estado Miembro de las Naciones Unidas de alguno de sus organismos especializados o del Organismo Internacional de Energ a At mica Alternativamente una organizaci n puede probar su estatus de organizaci n sin fines de lucro proporcionando una copia de la ley y normas pertinentes indicando la condici n de organizaci n sin fines de lucro debido a su naturaleza jur dica 5 Un informe anual reciente que comprenda una declaraci n financiera indicando los gastos 2 3 realizados por la organizaci
6. s 1 10 Si desea m s informaci n sobre estas cuestiones s rvase ponerse en contacto con la Unidad de Enlace con las Organizaciones Observadoras correo electr nico cool Ounfecc int
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