Adenda No. 2
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1. e Cartilla de rutina de mantenimiento e Planos de instalaci n de los ascensores e Informaci n t cnica adicional hace parte del Know How de la compa a raz n por la cual no ser suministrada R Estos elementos deben ser entregados por el Contratista seleccionado al Banco 16 De acuerdo a Multas solicitamos tener en cuenta lo siguiente e Con la firma del contrato se deben tener en cuenta que el incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato por parte de EL CONTRATISTA da derecho a EL CONTRATANTE para exigir inmediatamente a t tulo de pena a EL CONTRATISTA el 10 del valor total del presente contrato suma esta que ser exigible por v a ejecutiva siempre que se haya exigido el cumplimiento de dicha obligaci n a EL CONTRATISTA en un t rmino de treinta 30 d as contados desde la fecha en que EL CONTRATISTA debi cumplir sus obligaciones y no lo hizo EL CONTRATANTE podr demandar en caso de que EL CONTRATISTA no cumpla o no se allane a cumplir lo que le corresponda bien el cumplimiento del contrato o bien la resoluci n del mismo por la v a ordinaria En ambos casos conjuntamente con el cumplimiento o con la resoluci n tendr derecho EL CONTRATANTE a pedir el pago de la pena y la indemnizaci n de los perjuicios pertinentes tal como lo permiten los art culos 870 del C digo de Comercio y 1546 y 1600 del C digo Civil R Esta clase de clausulas son revisadas y apr2. que exceda el 0 5 mensual entre la fecha de sta oferta y la fecha de nacionalizaci n del material importado R La negociaci n se realiza en pesos colombianos y se acuerda entre las partes el valor definitivo del contrato 12 Habr reajuste en el valor de la instalaci n cuando por causas no imputables a 1 E l sta no pueda terminarse dentro del plazo de ejecuci n previsto caso en el cual dicho valor se reajustar en un porcentaje igual al IPC decretado para el a o inmediatamente anterior siempre y cuando la demora en el proceso de la instalaci n no supere el plazo total de ejecuci n del contrato y dos meses m s si la demora es superior el valor de la instalaci n se recalcular de acuerdo con tarifas vigentes a la fecha de ejecuci n R El Banco no acepta reajuste al contrato ya que el Contratante y Contratista acuerdan en el contrato que todas las condiciones que deben ser cumplidas 13 Adicionalmente tal como lo citan los pliegos El valor CIF ha sido calculado con base en las tarifas vigentes de fletes y aduaneras como aranceles gastos de puerto etc en caso que estos var en seg n lo determinen las entidades competentes el valor ser re liquidado de acuerdo con la tarifa vigente en el momento de la nacionalizaci n de cada equipo R El Banco no acepta que se tengan re liquidaciones no acordadas entre las partes 14 Aclaramos que nuestra compa a suministrar los siguientes elementos e Manual de usuario
3. A DISTRIBUIDOR EXCLUSIVO DE g Internatjonal Otis Elevator Inc US NIT 860 002 838 4 Bogot 13 de Junio 2013 Se ores BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA BANCOLDEX S A Sra Gloria Esther Medina N Ejecutiva administrativa de BANCOLDEX Bogot D C Asunto OBSERVACIONES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS PROYECTO BANCOLDEX 436 Cordial saludo con la presente manifestamos que nos encontramos gustosos de atender tan importante proyecto BANCOLDEX el compromiso de nuestra compa a 1 E ha sido muy grato en la asesor a t cnica del mismo de acuerdo a nuestra reuni n del 11 de Junio de 2013 emitimos las siguientes aclaraciones CONSULTAS ADMINISTRATIVAS 1 Aclarar que las obras civiles y el ctricas ser n a cargo de la obra R Quien las asume es el Proveedor seleccionado para esta contrataci n 2 Aclaramos que las labores de aseo solo se realizaran en los sitios de trabajo donde ser n desarrollados las labores de instalaci n y ajuste de los equipos de nosotros R El Contratista que sea seleccionado debe asumir todas las labores de aseo que se deriven de la contrataci n 3 Aclaramos que se planea subcontratar actividades de supervisi n e instalaci n de equipos a compa as especializadas en estas labores sin que por esta condici n se delegue la responsabilidad del contrato R El Contratista que sea avalado por el Banco debe asumir toda la responsabilidad de la contrataci n incluida la contrataci n con t
4. d del proyecto R Anexamos a este adendo el plano a escala de 1 75 entregado por la Administraci n del Edificio as mismo aclaramos que el Proponente debe verificar en sitio la viabilidad de ubicaci n del ascensor desde la viga estructural El Banco envi planos de planta de los pisos 40 41 y 42 La subestaci n el ctrica se encuentra en el piso 43 2 Confirmar si es necesario cumplir con la norma COLOMBIANA Icontec NTC4349 para discapacitados referentes al transporte vertical o requieren que el ascensor sea apto sin importar la norma para personas discapacitadas R Sl es necesario cumplir con la norma 3 Favor confirmar si por debajo del piso 41 existe tr fico de personas exactamente debajo de la proyecci n del foso R Sl existe tr fico de personas 4 Favor confirmar si requieren VALOR ADICIONAL para panel posterior y lateral panor mico en cabina esta condici n generar a un sobre costo al equipo R Por favor enviar propuesta con opci n de panor mico 5 Favor confirmar el suministro el ctrico que disponemos para el ascensor R El Contratista nos define la necesidad el ctrica 6 Favor confirmar desde en que piso se encuentra la subestaci n el ctrica y polo a tierra R Se encuentra en el piso 43 7 Favor confirmar si es posible ubicar a nivel de primera parada es decir en el piso 41 se puede ubicar la central hidr ulica gabinete del ascensor adyacente a la estructura del ascensor este gabinete tien
5. e unas dimensiones aproximadas de 80 cm de ancho X 40 cm de fondo X 1 60m de alto R Si 8 Favor confirmar si el ascensor que solicitan es de doble entrada a 180 en que piso es frontal y en que piso es posterior R Es de 180 grados el ascensor es frontal en el 41 y posterior en el 42 9 Favor confirmar las alturas de piso terminado del piso 41 al piso terminado del piso 42 R La altura de piso terminado es de 3 40 metros 10 Favor confirmar la altura de piso terminado del piso 42 a la altura por debajo de placa del piso 42 R La altura de piso terminado es de 3 70 metros
6. erceros 4 La obra suministrar la energ a necesaria para las labores de ajustes y pruebas del ascensor as como la acometida el ctrica necesaria para la puesta en funcionamiento del equipo desde el inicio de la instalaci n del mismo R SI 5 Confirmar si la obra realiza el cerramiento de pozos y el campamento de lo contrario para solicitar este valor R Quien sea contratado asume el cerramiento de pozos y el de campamento 6 Las labores de instalaci n pruebas y ajustes del ascensor se realizar n en el horario de lunes a viernes de 7 30 a m a 5 30 p m horario con el cual garantizamos el tiempo de entrega propuesto con un equipo de trabajo adecuado aclarando que estar n cargo del CONTRATANTE costos adicionales por retrasos derivados de la interacci n con otros contratistas que generen la retraso de las actividades igualmente el costo por las suspensiones por causas imputables al CONTRATANTE ser n asumidos por ste previa notificaci n oportuna al CONTRATISTA Solicitamos aceptar este horario de trabajo De lo contrario calcular horario extra R Se confirma lo comunicado en la reuni n de visita t cnica que las labores de instalaci n y adecuaci n del ascensor deben realizarse en horario 6 pm a 5 am de lunes a viernes y los s bados domingos y festivos en horarios 6 am a 6 pm 7 Aclaramos que los ascensores ser n almacenados en un sitio dispuesto dentro de la obra en un lugar seco y seguro al margen de la intem
7. o Aproximadamente en lo posible para el 5 de Julio la entrega de la licitaci n R Por solicitud de los proponentes se genero el adendo No 1 El plazo se extiende hasta el 2 de julio de 2013 fecha en la cual se debe presentar la propuesta en horario 8 am a 4 pm CONSULTAS ADMINISTRATIVAS 1 Despu s de realizar la visita con la Arq Olga persona que nos colabora en la oferta de las obras civiles y el ctricas para el proyecto nos resultan muchas dudas para poder cotizar donde necesitamos de los planos del edificio del piso 40 41 y 42 Nota planos que fueron adjuntos en el correo de hoy 13 de junio solo enviaron planos de PLANTA para poder estudiar la estructura del edificio y analizar la viabilidad de la instalaci n del ascensor favor emitir la mayor a de planos posibles importante que hizo falta corte TRANSVERSAL Como tambi n es importante que nos confirmen la viabilidad de ubicar el ascensor desde la viga estructural dentro de las escaleras hasta el espacio requerido por OTIS entrando al hall de presidencia y hall de la sala de juntas del piso 41 esto en el caso que esa columna horizontal que es visible sea estructural y tambi n requerimos de la confirmaci n en donde se encuentra la subestaci n el ctrica y polo a tierra para el suministro del equipo que vamos a ofertar Por lo tanto si es posible para esto que nos suministren la mayor a de planos de corte de planta transversal y estructurales para estudiar y analizar la viabilida
8. obadas por los Abogados del Contratista y el Contratante 17 La forma de pago sugerida por nosotros ser a 40 a la firma del contrato como pago del anticipo 30 a la notificaci n de equipo listo en f brica y disponible para ser embarcado 20 a la llegada del equipo a obra y 10 a la entrega del equipo instalado Cada una de las cuotas 2 3 y 4 ser n facturadas a prorrata por unidad R La forma de pago se negociar entre Bancoldex y el oferente que sea seleccionado Contratista en el momento de la adjudicaci n 18 Favor confirmar si es posible ofrecer un tiempo flexible y adecuado de 9 meses para la ejecuci n del contrato R El tiempo m ximo de entrega e instalaci n del ascensor que el Banco concede es de 7 meses 19 Favor confirmar si es posible otorgar un aplazamiento justo para el proceso de licitaci n debido a la complejidad del proyecto necesitamos de los siguientes tiempos parciales y total Preguntas y o observaciones a la licitaci n 3 d as h biles desde el recibido toda la informaci n y anexos completos del proyecto Para el debido estudio y an lisis Respuesta y o aclaraciones por parte del banco en el t rmino que vean prudente Ejemplo 3 d as h biles Solicitud a fabrica OTIS en el exterior conformaci n de oferta OTIS aprox 10 d as h biles Entrega de la oferta OTIS 1 d a Teniendo en cuenta que la licitaci n es para entrega el 21 de junio contando con un tiempo muy ajustad
9. perie con techo y piso dispuesto para guardar los ascensores desde su llegada hasta la culminaci n de la instalaci n Favor confirmar R El Banco aclara que dispone de una Bodega para el almacenamiento del equipo pero la responsabilidad de seguridad al interior la asume el Contratista 8 Solicitamos que el sitio donde se almacenar n los equipos cuente con la vigilancia perimetral a cargo de la obra En caso contrario se cotizar como valor adicional no incluido en el valor de los equipos el valor mensual de vigilancia Favor confirmar R El Banco no asume ninguna responsabilidad de seguridad al interior de la Bodega 9 Aclarar lo correspondiente a actividades adicionales no previstas que cualquier actividad extra o condici n de requerimiento adicional no objeto del contrato dar lugar a revisar y cotizar el tiempo de ejecuci n y valor adicional que esto represente el cual previamente aceptada por las partes se firma otros al contrato 10 Todo cambio que surja posterior al contrato debe ser evaluado por el CONTRATISTA en cuanto a tiempos y costos aclarando que cambios sustanciales y significativos respecto de la propuesta presentada ser objeto de otra cotizaci n R 9 10 Los cambios que se den posterior al contrato ser n revisados y aprobado entre las partes situaci n que generar a un otros 11 Habr reajuste en el valor CIF obra en el porcentaje de devaluaci n del peso colombiano frente al d lar Americano
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