MANUAL MANUAL DE USUARIO PROCESO DE GRADOS
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1. 2 9 EJECUTAR PROCESO DE 23 PROCESO DE GRADOS El proceso de grado tiene varios momentos y actividades as mismo responsables de cada actividad Para que el registro de candidatos a grado y la activaci n de paz y salvos por parte de las reas encargadas se haga de forma correcta y en las fechas definidas dentro del cronograma es necesario realizar las actividades correspondientes por parte de cada responsable En este manual se explica cada actividad que se debe hacer en el sistema por parte de cada rea Las tareas se deben realizar en el orden establecido ya que cada tarea es prerrequisito de la siguiente 1 LISTA DE VERIFICACI N PARA ACTIVAR PROCESO DE GRADOS Responsable Direcci n de Registro De acuerdo al cronograma y fechas definidas para el proceso de graduaci n se debe hacer la configuraci n en el sistema teniendo en cuesta la siguiente lista de verificaci n 1 Realizar y verificar cronograma de grados para el per odo 2 Ejecutar proceso de depuraci n de grados para el per odo anterior Este proceso se hace una vez se registre la informaci n de graduados Se debe garantizar que no haya graduados pendientes de registro de informaci n de grado 3 Verificar para cada dependencia que da paz y salvos de grado cual va a ser el usuario responsable para el per odo 4 Verificar que estos usuarios tengan los pe2. Adm Funcional Banner Fecha 23
3. SEE amp 11 12023 614 111490 a QUO0031615 201210 511155 3 Ingresar a la forma SWSACLC seleccionar Actas de Grado en el campo Tipo de proceso seleccionar el archivo y oprimir el bot n EU JA B Elli Si no se presenta error oprimir el bot n Procesar Actas de Grado Actas de grada Tipo Proceso Archivo Cgrades umdurados 201210 umd csw EN S Estudiantes con Pago de Derechos de Grado Periodo ld estudiante Maombr Libra Folio Diploma a GENES AAA NNUS mmm SS a A RES NNNM MENTES 5 E ps ES n Procesar Actas de Grado 4 En SWHADEG se puede revisar con ID al azar para verificar la informaci n actualizada urriculm Grado Dual Hanares Cursos Institucionales Cursos Transferidas Trabjde Mo Cursa Atributos de Curs ados de Alumno m AT Informaci n de Graduaci n 201210 A o Graduaci n Status Graduaci n er 5 Graduado Diploma Otorgado y kecha Graduaci n ha aBR 2012 E Car Cuota Prdo Cunt aum MA Fech Cuot Ind Cuota IRMALDONADOGR 293 Ho Libro 2 Folio Prdo Graduaci n GR Graduado 202 Poono y aw E p2 uw 2004 Eg Eak solicitud Paz salvo Grado Cuota Monto Cunta Autorizar Acta de Grado 3 No Diploma ue 22 23 9 EJECUTAR PROCESO DE DEPURACI N Responsable Direcci n de Registro
4. n CONT Contabilidad 0000 Disponible cO Contabilidad GRADOS vl NG Facultad de Ingenieria TCOM Tec en Telecomunicaciones Im PRA ac Retenci n Facultad de Ingenieria ITLEC Tecnolog a en Electr nica INO PRA ac Retenci n 4 Ine Facultad de Ingenieria HN Tecnolog a en Sistemas ERA kc Retenci n amp GRADOS ING Facultad de Ingenieria cos Tecnolog a Costos y Auditoria ICE PRA fa Retenci n GRADOS l ING Facultad de Ingenieria LOG Tecnolog a en Logistica NN ca nc AC Retenci n A GRADOS hd IPREC Prernperativa Inimini tn 000 Ma Disponible lo pra T Retenci n C 8 Enel campo Per odo ingresar el per odo para el cual se va a activar el proceso 9 Enel campo Sede ingresar la sede en la columna Status ingresar CG para activar el proceso de activaci n de posibles graduandos y PG para activar el proceso de otorgar paz y salvos En las fechas de Inicio y Fin ingresar las fechas Silos en el cronograma Ver imagen ra Fechas del proceso de Grados por Sede v Periodo SWSFGRA 8 5 PERIODO 201 0 v iy Fin Usuario Fecl Fecha Inicio UMD Sede Principal Bogot PG proceso de Grado 10 Guardar Nota La configuraci n de fechas se debe realizar una vez se hayan validado y registrado los usuarios autorizados para el proceso de paz y salvos en el per odo 3 ACTIVACION DE CANDIDATOS A GRADO Responsable Facultades Directore
5. y Status de Resultado como se muestra en la imagen siguiente 18 p i e E AA aa m LCD DLE PII rrr Periodo de El a o de grado se Buscar Resultados U BE grado o registra ceremonia uatom ticamente seg n resultados a periodo Valores de Grad P p reemplazar por LE e EA Prdo Graduaci n 01210 Pr ik n tre do e Ming Cuota Cargo Status rs s Gradua jure t Otorgado c E Ewa en Fecha de A o Graduaci n 2012 m 2 cereminia Fecha Graduaci n 28 ABR 2012 die ogrado e E Status Resultados Graduado A 7 Una vez registrados los valores de grado hacer clic en la pesta a Resultados Se muestra el listado Hacer clic en el bot n Selecc Todo Ver imagen Resultados Ind de Selecci n C Mb in Deselecc Todo Ning Selecg ID M s T uf 000071340 340 ACOSTA RODRIGUEZ OSCAR E m 53067945 ALAPE QUINOMES MARIA Y 8 Clic en la casilla Enviar y luego guardar para ejecutar el proceso de actualizaci n Ver imagen 19 20 O Entrulasi a raduaci n SHAMDEG 8 5 DESA mm A Buscar Actualizar mum 2 Oprimir el bot n Guardar o la tecla F10 Resultados it para ejecutar el proceso Ind de Selecci n C Selecc Todo Deselecc T
6. Par m Control de Impresora Imprsr m Impr Especial Lineas eo Valores de Par metro H mern Par metros n2 ga 3 Ejecutar el reporte y en Excel hacer el filtro por motivo Candidato a Grado se puede filtrar por la columna que requiera el usuario ejemplo facultad programa estado de solicitud solicito inscripci n para grado de profesional de contadur a publica K r Z J Grado CONT Contadur a P E 17 may 12 TRAMITE WWW USER solicito insc Grado CSOC Comunicaci n 17 may 12 17 may 12 RECHAZADA WWW USER solicito muy 4 e O C 4 D O Q za T z A m rm O zl p J m O JE gt 4 rm J gt 7 e 1 E Cn rm pn O ES 3 c A j ID NOMBRE MOTIVO C 158592 66062 GUTIERREZ Candidat C 15059 5057 CARDENAS Candidat 15859071224 TRIANA PEN Candidato a Grado ADM Administraci n 1E may 12 TRAMITE WWW USER cumplimient ck Y 158589 2907 MORENO RCCandidato a Gigdo ADM Administraci n 15 may 12 TRAMITE WWW USER cumplimient ED 158588 134634 QUIMBAY Candidato a ST LEFD Lic Educ Fisica 15 may 12 15 may 12 RECHAZADA WWW USER la presente ED 158578 80198 oor to a Grad LBA Lic B s Educa 15 may 12 TRAMITE WWW USER me postulo AS E 502 o a Grado BA Lic B s Educa 16 may 12 TRAMITE WWW USER m
7. So w Grado Buscado Periodo de Registro Alumno 200560 2005 Status Graduaci n Fecha Graduaci n A o Acad mico Bolet n Cargo de Cuota Periodo de Terminaci n de Grado Fecha Solicitud Graduaci n E ELE TETTE rU EU Tr ETE Ir ener Er E ILI er Tren Crear Solicitud de Paz y Salvo Se eliminaran todas las retencion de grado que existan para este estudiante Resumn Curriculum Princi Priorid Prado Programa 1 200560 ICI 3 Oprimir el Bot n OK para terminar 11 12 5 OTORGAR PAZ Y SALVO DE GRADO Responsable Usuarios autorizados por sede de cada rea que otorga paz y salvos facultades directores y o coordinadores programa cooperativa biblioteca infraestructura contabilidad direcci n de registro Una vez se han activado los estudiantes como candidatos a grado cada rea responsable debe otorgar paz y salvo en las fechas correspondientes segun cronograma de grados 1 Ingresar a la forma SWBAREG Oprimir la tecla F7 para ejecutar la consulta Los par metros por los que se pueden consultar son ID para consultar un estudiante CARRERA para consultar listado de estudiantes de un programa PERIODO para consultar los estudiantes de un per odo y SEDE para consultar estudiantes por sede 2 En la parte inferior se visualizan las retenciones de grado para cada estudiante DE QUINTANA NEIRA PAOLA ANDREA PERIODO 201260 Tecnolog a
8. a Grado Fan Gerencia O 14 mauv 12 14 maw 12 RECHAZADA AMARA 10 11 4 En elarchivo que se muestra filtrar seg n necesidades Tomar nota del consecutivo ingresar a SWSOLAR con el consecutivo y tramitar la ID 000066062 GUTIERREZ BARACALDO ROSA ENITH PERIODO 201210 CARRERA CONT Contaduria P blica SEDE UMD Sede Principal Bogot Respuesta Solicitud Acad mica Solicitud Acad mica Consecutivo ESA Estado Tr mite Ingresar la respuesta y CG Candidato a Grado aprobar o rechazar la Comentario solicitud para que el Solicito inscripci n para grado de profesional de estudiante est enterado Min Anexos Anular solicitud i Imprimir Respuesta 17 MAY 2012 VAR USER 5 En el campo comentario ingresar la respuesta al estudiante en estado de solicitud seleccionar Aceptado o Rechazado de acuerdo a la revisi n y an lisis para cada estudiante 4 2 REVERSAR PROCESO DE GRADUACI N Si el estudiante por alguna raz n no se puede graduar se debe rechazar la solicitud en SWSOLAR y reversar el proceso para desmontar los paz y salvos activados 1 Ingresar a la forma SWHADEQG En el campo Status Resultados digitar SO 2 Oprimir el bot n BISSEESGIIGINNNdSNPAZEYNSSINE para reversar el proceso Aparece el mensaje Se eliminar n todas las retenciones de Grado que Existan para este Estudiante Prdo Graduaci n Status Resultados
9. n actualizada 20 21 a Grados y Otros Premios Formales SWHADEG 8 5 DESA ID 000067216 oy MoLiNaRES HERRERA XAVIER A Secuencia Grado 1 v Retns Graduaci n Sobrep Retenc ver Curriculum Actual Activo EN Grado Dual Honores Cursos Insitucionl Cursos Transferidos Trabj de No Curso Atributos de Informaci n de Graduaci n 201210 Afio Graduaci n GR bd Graduado Diploma Otorgado 28 ABR 2012 Informaci n de Resultados Alumno Prdo Graduaci n Status Resultados Periodo de Registro Alumno Status Graduaci n Fecha Graduaci n mr EE Afio Acad mico Bolet n Das argo de Cuota rdo Cuot Periodo de Terminaci n de Grado 201 210 7 rus uota Fecha Solicitud Graduaci n 22 JUN 2007 E Monto Cuota Fch Cuot Ind Cuota 8 3 REGISTRO DE LIBRO OFICIAL DE GRADO Una vez graduados los estudiantes con STATUS GR se debe realizar el cargue de informaci n de grado diploma acta libro y folio Para ingresar esta informaci n se siguen los siguientes pasos 1 Organizar el listado de IDs en Excel con per odo de terminaci n de grado acta libro folio y No Diploma como se muestra en la siguiente imagen 5 m periodo grado Acta libro Folio Diploma mE mma xu Neu y 1 mmo We 5 i 358 3 WoW 6o
10. y o reas definidas por la instituci n Este proceso de debe realizar una vez se registra la informaci n de diploma 1 En la forma SWTVHLG hacer clic en la pesta a 2 En el campo Sede digitar el c digo del campus En el campo Per odo Digitar el per odo al cual se va a depurar y oprimir Ver imagen validaci n Usuarios Autorizadas a dar Paz y Salvo para Grados 7 4 PRODO LLL validaci n Usuarios Fechas de Grados Sedes Proceso de Depuraci n Reporte Sede ura ol Ez Periodo 200960 Fx Ez Procesar Mota Proceso para depurar la informaci n de graduandos que no realizaron el proceso de paz Y salvo en el semestre indicado 3 Si ejecuta el proceso dentro de fechas activas para dar paz y salvo el sistema no hace el proceso y le muestra el mensaje que todav a se est n dando paz y salvos 4 Si las fechas para dar paz y salvos ya est n vencidas al ejecutar el proceso el sistema le muestra el mensaje Banner Se realizar el proceso de eliminaci n de estudiantes que no terminaron su proceso de Pazv Salvo en el periodo 201210 yla sede BEL Esta seguro de continuar 5 Oprima el bot n del mensaje El sistema elimina las retenciones a los estudiantes depurados y elimina el registro de SWBAREG en la forma SWHADEG se registran nuevamente con Status SO y en el campo Per odo de Terminaci n de Grado se registra 999999 ELABORO REVISO APROBO Nombre Francisco Javier Joya Cargo
11. 0710 hal i m 4 Fecha Graduaci n Ano Academico Boletin 2007 EI NON Cargo de Cuota Prdo Cuot Periodo de Terminaci n de Grado 201 210 y uota Fecha Solicitud Graduaci n 22 JUN 2007 c MELLE Ee 5 Ingresar a la forma SHAMDEG en la pesta a Buscar ingresar los par metros de b squeda en este caso el status de resultados LC en el campo Status de Resultados y el per odo de terminaci n en el campo Prdo Terminaci n de Grado tambi n se debe hacer el filtro por Campus para graduar por sede como se muestra en la siguiente imagen E Entr Masiva Graduaci n SHAMDEG 8 5 DESA Buscar Actualizar Resultados Importante la sede para graduar por sede Criterio de B squeda Prdo Inscripci n bd Hivel gt Prdo Graduaci n e Ingresar LC en J Campus UMD A Sede Principal Fecha Graduaci n 5 esta campo Escuela A o Graduaci n o Grado LLL Status Graduaci n MIS A Status Solicitud Graduaci n Periodo de Estudio Status Resultados isto para T e Estudio Prdo Terminaci n de Grado 210 P semestre d ito bd Clase Curricula 6 Una vez ingresados los par metros de b squeda hacer clic en la pesta a Actualizar En la ventana de actualizaci n de valores de graduaci n digitar los valores a actualizar Per odo de Graduaci n Status Graduaci n A o graduaci n Fecha Graduaci n
12. 38 15 SUBA PERIODO 201210 TEL FONO FIJO 5357032 CIUDAD Bogota JORNADA A LA QUE PERTENECE che Mensaje de pagina web Solicitamos verificar sus datos personales y el programa acad mico en G nesis Favor actualice sus datos y a trav s de esta solicitud informarnos si hay alg n dato incorrecta en su n mero de documento programa acad mico y nombres i l l iS TIPO DE SOLICITUD PROGRAMA A GRADUM JUSTIFICACI N Guardar 7 Aceptar el mensaje Se muestran los programas que el estudiante tiene en historia acad mica Debe seleccionar el programa y en justificaci n informar si tiene alguna inconsistencia en el documento Ver el ejemplo de la siguiente imagen SOLICITUD TIPO DE SOLICITUD PROGRAMA A GRADUAR JUSTIFICACI N Solicito postulaci n a grado Mis datos est n correctos Ya consult en G nesis mi s bana de 8 Oprimir Guardar flecha 4 imagen anterior Si el estudiante cumple los requisitos para grado se muestra el n mero de solicitud flecha 1 imagen siguiente y el mensaje ACTIVADO CANDIDATO A GRADO Si no cumple los requisitos para grado se muestra un mensaje informando que no cumple y el sistema rechaza la solicitud Consultar solicitudes acad micas para ver la justificaci n y respuestas TIPO DE SOLICITUD None m PROGRAMA A GRADUAR JUSTIFICACI N 2 ACTIVADO CANDIDATO A GRADO Su solicitud academica ha sido guardada con exito
13. ALV Contabilidad Para levantar la retenci n por derechos de grado y marcar los estudiantes con estatus de resultado LC Listo para Ceremonia se siguen los siguientes pasos 1 Crear en un archivo Excel el listado con ID y Per odo El per odo debe ser igual al de terminaci n de grado registrado en SWHADEG me 1 2 00449927 20121 ol 3 000066706 201210 4 000218068 201210 2 Guardar el archivo como CSV Delimitado por Comas desde Excel E LC Pen Bloc de notas hme Edici n Formato Yer Ayuda BDoon50137 201210 ooo 201210 3 Ingresar a la forma SWSACLC Seleccionar Pago derechos de grado en tipo de proceso y seleccionar el archivo a subir y oprimir el bot n STA AE EEN y luego el bot n 16 17 a Reportes G nesis UNIMINUTO SWSACLO 8 5 PROD LLIeeBIBBBBBBBIeBeBBBBeIeIBBBBBBBBBBBBBM Procesar de Estudiantes a Graduar Tipo Proceso Pago Derecho de grado 7 apes Archia Estudiantes con Pago de Derechos de Grado Periodo ld estudiante Womb Subir y validar Plano Procesan Plano Periodo 4 Digitar el per odo de terminaci n de grado y oprimir el bot n sic Ro Ver imagen FE Cambiar estado LC cesan Plano Periodo ET s t Procezar Actas de Grado 5 Se muestra el mensaje Proceso Exitoso En SWBAREG los registros cambian a LC en Status Resultados Informaci n de Resultados de Alumno Mm Status Resultad
14. Comunicaci n Gr fic SEDE UMD Sede Principal Bogot Retenciones CANDIDA NO GRADO Comunicacion social y Periodis Biblioteca S Contabilidad Admisiones Pago Derechos de Grado Ye Dec Desarrollo Bienestar Estu Infraestructura Inform tica Nro Liq Sin recibo Valor Encuesta Oficina de Egresados A Precoperativa Uniminuto 3 Para otorgar el paz y salvo se hace clic en la casilla correspondiente y se oprime Guardar 4 Si est consultando los estudiantes de un programa oprima la flecha de la barra de desplazamiento para continuar 5 Una vez se otorga el paz y salvo acad mico en SWHADEG el status de resultados cambia autom ticamente de CG Postulado a Grado a TM Termino materias Una vez otorgados todos los paz y salvos los usuarios no pueden colocar nuevamente las retenciones NOTA Si va a quitar retenci n otorgar paz y salvo de una dependencia que no le corresponde el sistema muestra el mensaje indicando que no est autorizado 19 Retenciones Facultad de Ingenieria Academia Rachereau Biblioteca Contabilidad Financiero Admisiones y Registro jb SL USUARIO NO AUTORIZADO PARA QUITAR ESTA RETENCION FAVOR REVISAR Dec Desarrollo Bienestar Esty Infraestructura Inform tica I ij A A Rs A 0 LI Precaperativa Uniminuto ERROR VCHITIVA ES EL UNICO AUTORIZADO A QUITAR RETENCIO
15. DOS Y PREC Precoperativa Uniminuto 0000 No Disponible oo PR Retencion Cooperativa FCARDONA p 5 Guardar y generar el reporte para verificar los usuarios y confirmar con cada rea antes de activar las fechas para el proceso de grado QM i Vm E A COLERA COGERR A m EB Validaci n Usuarios Autorizados Procesos de Retenciones SWTVHLG 7 4 PPRD ro Validaci n Usuarios Fechas de Grados Sedes Proceso de Depuraci n 6 Verificar el listado validar con las reas y hacer los ajustes de usuarios si es necesario 2 1 CONFIGURACI N FECHAS Las fechas a configurar corresponden a las definidas en el cronograma para activar posibles graduandos y otorgar paz y salvos Sin embargo estas fechas se pueden modificar si es necesario o se otorgan plazos para el proceso de grado 7 Ingresar a la forma SWTVHLG y clic en la pesta a Fechas de Grados m E ra Validaci n Usuarios Autorizados Procesos de Retenciones S WTVHLG 7 4 PPRD eee SETENTA Fechas de grados Sedes Proceso de Depuraci n Reporte 1 Proceso Origen l Programa Fac Sede Retenci n ki 1 5 000 ADMI i No Disponible PRA DA Dir Dir GRADOS GRADOS lie CEA Ciencias Econ micas s Administ TIME Tec en ym y Mercadeo E 5 PRA Retenci n GRADOS az CEA Ciencias Econ micas y Administ ITGMP Tec en Gesti n Empresarial Ic l P PRA Retenci
16. N o Registro 1 3 13 14 6 REGISTRO GRADOS DE HONOR Para los graduandos que hayan obtenido grados de honor se siguen los siguientes pasos 1 Identificar los estudiantes que se les otorgue grados de honor 2 Hacer clic en la pesta a Honores de la forma SWHADEG En la ventana Honores Institucionales en el campo C d seleccionar el c digo de grado de honor otorgado Verimagen 78 Grados y Otros Premios Formales SWHADEG 7 3 PPRD ID AT4325110 JOYA VARGAS FRANCISCO J Secuencia Grado 1 Retns Graduaci n A Aer Curriculum Actual Actas Resultados de Alumna Curriculm Grado Dual i Honores h Cursos Institucionales Cursos Transteridos Trabj de Ma a Validaci n de C digo de Honores Institucionales STYHONR Honores Departamentales C d Buscar F C d Descripci n ACA Cum Laude EM Diploma de exalta amp i n de Merit GH Grada de Hanar GP Grado P sturno N Honores Insti ucjerf les aa MH Menci n Honor fica X pe t y E PL Descripci n MO Manitarias a SS Honores Institucionales RE Reconocimientos especiale La SCL suma Cum Laude 3 En el campo Comentarios de Grado ingresar los comentarios adicionales si los hay Ver imagen XeSuliracdas de LH FRE Grao LE dg Cursos de irarnsrererclia rapajo qe Honores Departamentales validaci n de C digo de Honores I
17. con el siguiente n mero 157095 tome atenta nota del n mero generado para posteriores consultas sobre el tramite de la solicitud 9 Consultar el seguimiento y respuesta de la facultad ingresando al enlace Consultar Solicitudes como se muestra en la imagen Informaci n Personal E nni A A VN PINE MAPA DE Clic en este enlace para hacer la solicitud En este enlace puede Crear Solicitud Consultar el estado de sus Crea una Solicitud para la facultad e w solicitudes Consultar Solicitudes gt Se muestra es estado de todas las solicitudes realizada 10 4 CONSULTAR CANDIDATOS POSTULADOS A GRADO Los usuarios responsables en las facultades y o programas acad micos deben consultar permanentemente el reporte de candidatos a grado CG para hacer el seguimiento y dar respuesta a las solicitudes Para hacer la consulta se siguen los siguientes pasos 1 Ingresar al reporte SWRPSOL En el par metro 01 digitar para sacar todas las solicitudes o digitar el c digo de solicitud Ejemplo T Tr mite A Aprobada R Rechazada 2 En el par metro 02 digitar la sede en el par metro 03 y 04 digitar los c digos de facultad y programa para hacer el filtro o puede digitar 96 para sacar todo En los par metros 05 y 06 digitar el rango de fechas oara no generar todas las solicitudes Ver imagen a Control Env o de Procesos GJAPCTL 8 3 0 2 DESA Proceso REPORTE DE SOLICITUDES Conjunto
18. e postulo C digo de 8612 de ko Grado AM Administraci n 16 may 12 16 may 12 RECHAZADAWWW USER necesito car facultad 8 891 o a Grado A Administraci n 15 may 12 15 may 12 RECHAZADA WAY USER solicitud par 53319 0 a Grado AD Administraci n 15 may 12 TRAMITE USER ly sosa 00520 ROBERTO D Candidato a Grado TRSO Trabajo Social 16 may 12 TRAMITE WWW USER candidato a CE 158464 65715 LOPEZ OLAF Candidato a Grado CONT gontadur a P E 16 may 12 16 may 12 RECHAZADA WWW USER ED 158359 109358 PUENTES RI Candidato a Grado 15 may 12 RECHAZADA USER IE 158298 251916 MARTINEZ C Candidato a Grado Filtrar por motivo 15 may 12 RECHAZADA WWWW USER cumplimient IE 158268 285818 TRIANA LOP Candidato a Grado Candidato a Grado 15 may 12 RECHAZADA WWW USER UT 158064 130748 CASTRO PIN Candidato a Grado 14 may 12 RECHAZADA WWWW USER estoy tratan IN 158059 176682 SANTANA Fl Candidato a Grado 14 may 12 RECHAZADA WWWW USER bogota may CE 158036 53777 RODRIGUEZ Candidato a Grado CONT Contaduria PUE 14 may 12 14 may 12 RECHAZADA WAA USER IEEE 158035 63777 RODRIGUEZ Candidato a Grado CONT Contaduria P E 14 may 12 14 may 12 RECHAZADA WWW USER IN 156007 44801 MONSALVE Candidato a Grado lAGR Ingenier a Agro 14 may 12 14 may 12 RECHAZADA WWW USER solicitud de IE 158004 240865 PULIDO PRIE Candidato a Grado EGEU Esp Gerencia E 14 may 12 14 may 12 RECHAZADA WWW USER IF 15808 24ng8Rs 5 PI II ID PRIF Candidata
19. efinidas por la Instituci n Solicitudes Ac demiCas 4 Clic en el enlace Crear solicitud Ver imagen Informaci n Personal JT AINE MAPA DE Clic en este enlace para hacer la solicitud En este enlace puede Crear Solicitud a Consultar el estado de sus Crea una Solicitud para la facultad OS m en solicitudes Consultar Solicitudes Se muestra es estado de todas las solicitudes realizada 5 Seleccionar la opci n Candidato a Grado como se muestra en la imagen SOLICITUDES AC DEMICAS APELLIDOS Y NOMBRES MORENO ROMERO JORGE ELADIO FECHA DE SOLICITUD 17 MAY 12 ID DEL ESTUDIANTE 000052907 No DE IDENTIFICACION 799004376 FACULTAD UNIDAD Fac Ciencias Empresariales PROGRAMA Administraci n de ACADEMICA ACADEMICO Empresas DIRECCION DE RESIDENCIA a8 D AD 27 TO 9 APTO 433 TINTAL NUEVA PERIODO 201210 442872 CIUDAD Bogot JORNADA A LA QUE Noc TEL FONO MOVIL 3567594 PERTENECE EMAIL SEDE UMO SOLICITUD TIPO DE SOLICITUD None PROGRAMA A GRADUAR JUSTIFICACI N Candidato a Grado Guardar 6 Se muestra el siguiente mensaje leer atentamente ver imagen APELLIDOS Y NOMBRES BUITRAGO JAZMIT FECHA DE SOLICITUD 12 ID DEL ESTUDIANTE DE IDENTIFICACI N 30300431 FACULTAD UNIDAD ACADEMICA Fac Ciencias d la Comunicaci n PROGRAMA AC DEMICO Comunicaci n Social Periodismo m DE RESIDENCIA Calle 152 B No 11
20. es UNIMINUTO MANUAL C DIGO MU GT 01 PROCESO DE GRADOS FECHA 25 09 2011 MANUAL DE USUARIO PROCESO DE GRADOS BANNER 8 5 GST UNIMINUTO DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N iaa 3 1 LISTA DE VERIFICACI N PARA ACTIVAR PROCESO DE GRADOS 3 2 CONFIGURACI N DE 3 2 1 CONFIGURACI N DE FECHAS cerent tenete tnnt 6 3 ACTIVACION DE CANDIDATOS A GRADO oocooncncncncncncininononononononononononoionononoss 7 3 1 POSTULACI N CANDIDATOS A 7 4 CONSULTAR CANDIDATOS POSTULADOS A 10 4 2 REVERSAR PROCESO DE 11 5 OTORGAR PAZ Y SALVO DE 12 6 REGISTRO GRADOS DE 14 7 GENERACI N DE REPORTES DE 15 8 REGISTRO DE INFORMACI N DE 16 8 1 OTORGAR PAZ Y SALVO PAGO DERECHOS DE 16 8 2 REGISTRO DE INFORMACI N DE GRADO 17 83 REGISTRO DE LIBRO OFICIAL DE
21. es Baum mmu T m T wo een Cp neto msan x58 3 9 Wn Fr fosa aw om ow T J O T w T y guardar como CSV j oaa amo Delimintado por comas DELE X e EE 2 Guardar el archivo como CSV Delimitado por comas como se muestra en la imagen siguiente 21 Archivo Edici n 2012170 115 201210 201210 201210 2012170 201210 201210 201210 Spp E 201210 201210 201210 201210 Q1210 QuouooOosg 2436 45 Qoooos252 QUoOO013880 QoOO013431 000016351 QUOOT 2483 QUOOTS3158 OoO00 saoa80 53 Formato wer 29 298 ca 1 298 298 2908 2985 298 298 298 2085 2958 298 Qa Q2 Quz Q2 Qua SG LIII 5083105623 5812 10551 sel LUTO Besj11425 11553 O02 cal lla De 5L alb5s lrti xzo Bel 1 3 QO0O020157686 2012105 298 002 508 LOSI 3 m m g Qooo0238410 000025145 QUOO2o952632 Qoog0sO8552 1 201210 20123305 201210 OD 201210 ZI 2I15 ble210 2985 298 298 298 295 2085 293 298 ana Qua Q2 EO S Quz Quz 62211324 ol ss l9 1l238 614 11154 B23 115246 GLL BL
22. nstitucionales STVHONR Dr rn l Cod Li Buscar C d Descripci n Imprimir Hist A Imprt EE CLA cura Laude is Y S E vi Diplarna de exaltaci n de Merit Y d Honores Institucionales GH Grado de Honor Y Y GP Grado P stumo Y Y EE C d hal H Menci n Honarifica x Y Y 44 MO Monitorias Y y M Comentarios Comentarios de Grado 4 Guardar 14 15 7 GENERACI N DE REPORTES DE GRADO 1 Enlaforma SWBAREG hacer clic en la pesta a Reportes 2 Enla pantalla Reportes se visualizan los botones para ejecutar los reportes Ver siguiente imagen EPIIT a Proceso de grados SWBAREG 85 PROD ii Pazy Sala Permite generar el listado de estudiantes por periodo y sede para seguimiento del proceso de grado Permite generar el listado oficial para el libro de grados 15 16 8 REGISTRO DE INFORMACI N DE GRADO 8 1 OTORGAR PAZ Y SALVO PAGO DERECHOS DE GRADO Una vez confirmados los pagos de derechos de grado por parte de SAP ejecuta el proceso autom tico para otorgar paz y salvo por pago de derechos de grado Este paz y salvo se libera de forma autom tica una vez confirmado el pago Despu s de ejecutar el proceso se muestra as ID r8222883 LEONARDO ENRIQUE PINZON CABALLERO Detalles de Retenci n Tipo Retenc DG Derechos de Grado Raz n mic PEERS vicerrector Monto n Desde EME 200d m nl 16 MAR 2012 H C dig Tipo Retenc co F Contabilidad Raz n SOLIC PAZ YS
23. odo Ming 1 Hum de i Selecc ID Hombre Secuenc Ret Fallcido Conf m 53067948 ALAPE QUI ONES MARIA Y M pooosses1 ALGA VARGAS eona L POS 000047764 2 E F E F uf nnnnsns24 AYURE FRESNO OSTA T nozisers 3 F i ooo17esse E 7 V nnnuestes E Env o Enviar Retnr para Envio Trab ID Prac por Lotes 9 Una vez finaliza la ejecuci n del proceso se muestra para cada registro el mensaje Se puede revisar desplazando la barra vertical o la tecla flecha abajo Ver imagen Selecci n Selecc Todo Deselecc Todo Ning Agregado ce ID Nombre Se puede revisar unies Ret Fallcido Conf Manual S No Parcial Ning Mensaje bd un Id en an r4 000068327 5 3 r r sc ec actizado E nooo4seto LoNpoRo sa AMA RUBEN D Bb 5 Tr r ra actizad MAAG HERRERA XAVIER A m s3939 C Oi 000065648 uio DUARTE ANDREA D E E E a C Grago actizado 000157196 ORDO EZ CAMPO JESUSA h Por c cC C le Netze 000158649 OREJUELA HOLVER E s I C C C Grado actiz go 000063199 OSORIO CUELLAR MARIA A E B JS C C C GradoactizaddmN 000063228 PATI O ROJAS DIEGO A 1 m C Grado actizado 10 En SWHADEG se puede revisar con ID al azar para revisar la informaci
24. os EC h Listo para cere Periodo de Registro Alumno 200660 A o Acad mico Boletin 2008 h Periodo de Terminaci n de Grado TEE h Fecha Solicitud Graduaci n 09 DIC 2008 E 8 2 REGISTRO DE INFORMACI N DE GRADO MASIVO Una vez la Secretar a General informe los diplomas y actas individuales se debe hacer el registro en el sistema Nota Se recomienda registrar esta informaci n antes de la ceremonia 17 18 El proceso masivo de grados permite actualizar de forma autom tica per odo y a o de graduaci n status de grado y fecha de graduaci n Antes de ejecutar el proceso masivo de grados se debe verificar y garantizar que todos los alumnos que se les va a otorgar grado est n con Status de resultados LC como se muestra en la imagen i Grados y Otros Premios Formales SWHADEG 8 5 DESA ID 00006721 B oy moLINARES HERRERA XAVIER A Secuencia Grado bd Retns Graduaci n NE Sobrep Retenc F ver Curriculum Actual Activo tesultados de Alumno Curriculm Grado Dual pe Honores Cursos Institucionales Cursos Transferidos Trabj de No Curso Atrilbutc M Pa AA A A H a 4 Informaci n de Resultados de Alumno Informaci n de Graduaci n Prdo Graduaci n A o Graduaci n Y Listo para ceremonia Status Resultados Status Graduaci n bul Periodo de Registro Alumno 20
25. rmisos para el proceso de grados y o informar que soliciten el acceso a las formas correspondientes 5 Verificar los programas acad micos para cada facultad para activarlos en el proceso de grado 2 CONFIGURACI N DE PER ODO Responsable Direcci n de registro de cada sede 1 Una vez confirmado los usuarios que van a dar paz y salvos en cada rea ingresar a la forma SWTVHLG 2 Hacer clic en la pesta a Reporte y luego clic en el bot n Usuarios Autorizados para consultar los usuarios registrados y determinar los cambios 3 Una vez determine los cambios a realizar hacer clic en la pestana Validaci n de Usuarios de la forma SWIVHLG y realizar los cambios correspondientes 4 En el campo Proceso seleccionar GRADOS En la imagen se explica as la flecha 1 indica el proceso la flecha 2 el programa es importante que si el usuario va a dar paz y salvo a todos los programas de la sede se debe colocar 0000 la flecha 3 indica la facultad si el usuario da paz y salvo a estudiantes de todas las facultades se ingresa 00 la flecha 4 indica la sede la flecha 5 la retenci n de grado y la flecha 6 el usuario autorizado para otorgar paz y salvos Es importante hacer la revisi n muy bien Si queda registrado un usuario que no corresponde posteriormente no se puede hacer el ajuste ya que los estudiantes quedan asociados a ese usuario A continuaci n est n los c digos de retenci n autorizados a nivel nacional para el proceso de grados Desa
26. rrollo y Bienestar Estudia o M Infraestructura Laboratorios Oficina de Egresados encuesta Retenci n Cooperativa my Sr F ES unns ERES um NT 1 oras validaci n usuarios Fechas de Grados Sedes X Proceso de Depuraci n Reporte Usuario Autori Origen M GRADOS ADMI Admisiones NMoDispnbe PRA DA Direccion de Admisiones y Reg CAHERRERA L GRADOS hd CEA Ciencias Econ micas y Administ ITMME Tec en Negocios y Mercadeo ICE PRA Retenci n Acad mica DOROZCO GRADOS CES Ciencias Econ micas y Administ TSMP en Gesti n Empresarial Cl PRA AC Retenci n Acad mica DOROZCO GRADOS T CONT Contabilidad 10000 No Disponible vo Pra co Contabilidad DVERGARA c GRADOS ING Facultad de Ingenieria ITCOM Tec en Telecomunicaciones IN PRA Retenci n Acad mica OESPANA GRADOS ING Facultad de Ingenieria ITLEC Tecnolog a en Electr nica IN PRA AC Retenci n Acad mica OESPANA GRADOS v NG Facultad de Ingenieria TSIS Tecnolog a en Sistemas le PRA AC Retenci n Acad mica GAVILA GRADOS ING Facultad de Ingenieria TCOS Tecnolog a Costos y Auditor a ce PRA AC Retenci n Acad mica LARANDA GRADOS ING Facultad de Ingenieria ITLOG Tecnolog a en Log stica IN PRA AC Retenci n Acad mica JOLIVEROS GRA
27. s y o Coordinadores de programas y estudiantes La activaci n de candidatos a grado la debe hacer directamente el estudiante una vez se activen las fechas y se informen y publiquen los calendarios de grado por Sede Para la activaci n de candidatos a grado se debe tener en cuenta que los estudiantes cumplan un m nimo de requerimientos definido por el rea responsable del proceso Por ejemplo que cumplan un m nimo de cr ditos aprobados por nivel y promedio acad mico A continuaci n se explica el proceso de activaci n de candidatos a grado 3 1 POSTULACI N CANDIDATOS A GRADO 1 Elestudiante ingresa al autoservicio Web de G nesis 2 Clic en la pesta a Alumnos y Ayuda Financiera 3 Clic en el enlace Solicitudes Acad micas Ver imagen Informaci n Personal FTE Buscar REGRESAR A MEN SITIO AYUDA SALIR Servicios a Alumnos y Ayuda Financiera Clic en este enlace para p hacer la solicitud de postulacion Candidato a Grado Alumno y Ayuda Financiera Admisiones e Archivar solicitud de admisi n Revisar solicitudes tes su status y los requerimientos de soporte Inscripci n Verificar su status de inscripci n agregas eliminar Clases Seleccionar cr ditos y modos de calificaci n Mostrar su horario de clases Registros del Alumno e Consutar calificaciones de par examen final Calificaciones Finales y s bana de notas Verificar sus retenciones y Evaluar a sus Docentes en las fechas d
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