OBJETO DE CONTRATACIÓN JUSTIFICACIÓN
Contents
1. b b 15 4 Indicador de presi n de aceite del motor 15 5 Indicador de temperatura del motor 15 6 Indicador de luz alta y baja 15 7 Indicador de luces direccionales y luces de emergencia 15 9 Indicador de 4x4 15 10 Indicador de aver as preventivos y de fallas b sicas 15 11 Reloj digital 4 4 4 1 15 8 Preferiblemente Indicadores de puertas abiertas 4 4 4 1 15 12 Tac metro Analista Jos Mario Calder n H 13 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 14 de 23 1 16 Estribos originales a ambos lados y canasta para equipaje en el techo preferiblemente original de f brica 1 17 Llanta de repuesto debidamente instalada que no reste espacio de carga y si est ubicada en la parte externa deber contar con cobertor de llanta 1 18 Paquete el ctrico que incluya ventanas el ctricas en las cuatro puertas cierre central en todas las puertas con control en la puerta del conductor y comando a distancia Espejos laterales exteriores abatibles con ajuste el ctrico y luz de cortes a en las puertas 1 19 Airbag doble conductor y acompa ante 1 20 Radio AM FM con unidad para disco compacto y con MP3 Dos parlantes delanteros y dos parlantes traseros 1 21 Con toma voltios delante y atr s del veh culo 1 22 Vidrios el ctricos con protecci n contra los rayos ultravioleta que cumplan con las normas2. n la garant a de cumplimiento d La garant a deber rendirse como m nimo del 12 de Junio de 2014 al 12 de Setiembre de 2014 ambas fechas inclusive 13 Garant a de cumplimiento a Enun plazo de 8 d as h biles contados a partir de la fecha en que quede firme la adjudicaci n la adjudicataria deber entregar en la Tesorer a del Departamento Financiero una garant a de cumplimiento equivalente al 8 ocho por ciento del monto adjudicado b Su objetivo ser garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contra das por la adjudicataria de acuerdo con los documentos correspondientes adem s de asegurar el resarcimiento de cualquier da o eventual o perjuicio ocasionado por el adjudicatario c Tendr la vigencia prevista en el art culo 43 inciso b del Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa es decir dos meses adicionales a la fecha probable de recepci n definitiva del objeto del contrato d El adjudicatario podr convertir la garant a de participaci n en garant a de cumplimiento de acuerdo con el monto que corresponda e Ser devuelta dentro de los veinte d as h biles siguientes a la fecha en que la Administraci n licitante tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacci n y se haya rendido el informe correspondiente todo seg n art culo 45 inciso b del Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa 14 Formas de rendir las garant as Las garant as tanto de par
3. DOT y adem s entintados preferiblemente entintados originales de f brica 2 Motor 2 1 Motor combustible diesel 2 2 Con turbo alimentador e interenfriador 2 3 Con cilindrada m nima y m xima de 2 500 cc a 3 000 cc 2 4 Potencia entre 90 Kw y 150 Kw 2 5 Cuatro o seis cilindros 2 6 Inyecci n electr nica directa del tipo riel com n o superior 2 7 Capacidad m nima del tanque de combustible 80 Lts 3 Frenos 3 1 Frenos de disco atr s y adelante Con sistema ABS en las cuatro ruedas 4 Direcci n 4 1 Direcci n hidr ulica con volante ajustable Analista Jos Mario Calder n H 14 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 15 de 23 5 Suspensi n 5 1 Suspensi n delantera independiente con tirantes MacPherson con brazo inferior en forma de L o sistema similar o superior pero que sea del tipo independiente y preferiblemente con barra estabilizadora delantera 5 2 Suspensi n trasera preferiblemente con eje r gido y resortes helicoidales Preferiblemente con barra estabilizadora trasera 6 Transmisi n y tracci n 6 1 Caja de transmisi n manual de cinco velocidades o superior hacia delante sincronizadas y una hacia atr s 6 2 Tracci n 4x 4 y duplicaci n con transfer 6 3 Palanca de duplicaci n en el piso Se pueden ofertar sistemas superiores que garanticen las mismas opciones de la palanca 6 4
4. P gina 19 de 23 23 3 Cumplimiento obligatorio de Ley de Tr nsito Equipados con sistema de control de emisiones o contaminantes del ambiente que satisfaga los requisitos vigentes establecidos por la Ley de Tr nsito por V as P blicas y Terrestres N 7331 de 13 de abril de 1993 En la oferta se debe indicar el tipo y detallar con amplitud las caracter sticas del sistema de control de emisiones con que cuentan los veh culos cotizados Se deben tomar en cuenta todas las nuevas modificaciones de la Ley de Tr nsito realizadas hasta la fecha 23 4 Alfombras y loderas a Alfombras originales de f brica y alfombras protectoras de hule adicionales independientes de las primeras b Loderas o aletas de f brica 23 5 Herramientas y equipo de seguridad Deber incluirse Juego de herramientas original de f brica llave rana y gata hidr ulica herramientas b sicas llaves fijas alicate y destornilladores chaleco reflectivo extintor de incendios y tri ngulos reflectantes de seguridad todo de conformidad con la Ley de Tr nsito por V as P blicas y Terrestres N 7331 de 13 de abril de 1993 23 6 Manual de usuario El manual de usuario debe ser en espa ol para cada uno de los veh culos ofertados 24 El oferente debe Indicar en la oferta la marca modelo y dem s caracter sticas exactas de los veh culos cotizados para ello es necesario que aporte declaraci n jurada Analista Jos Mario Calder n H 19
5. Tama o de aros m nimo de 16 6 5 Preferiblemente equipado con protector met lico de motor y transfer 6 6 Llantas radiales doble prop sito tem 2 Un 1 veh culo estilo microb s c digo presupuestario 5 01 02 020 007 con las siguientes caracter sticas 1 Cabina 1 1 Modelo 2014 Veh culo totalmente nuevo sin que sean admisibles veh culos reconstruidos color a escoger Requerimientos para la carrocer a 1 2 Carrocer a totalmente met lica con capacidad de carga superior a los 975 Kilos con tratamiento anticorrosivo de f brica 1 3 Capacidad para m nimo quince pasajeros incluyendo al chofer c modamente sentados 1 4 Dos puertas laterales delanteras una compuerta corrediza lateral ubicada a la derecha y una compuerta trasera 1 5 Asientos delanteros independientes con cabecera y ajustables Analista Jos Mario Calder n H 15 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 16 de 23 1 6 Asientos traseros con cabecera preferiblemente reclinables 1 7 Cinturones de seguridad din micos de tres puntos en los asientos laterales delanteros y cinturones de seguridad de tres puntos en los asientos traseros 1 8 Parachoques delantero y trasero Carrocer a con construcci n para absorber impactos Preferiblemente con barras contra impactos en las puertas laterales y bolsas de aire delanteras 1 9 Luces principales
6. Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 20 de 23 Presentar junto con la oferta un cat logo en idioma espa ol donde se detallen las especificaciones t cnicas a fin de verificar que la descripci n del veh culo coincide con lo cotizado 25 Garant a Comercial La garant a m nima aceptada contra defectos de fabricaci n y funcionamiento ser de 48 meses Durante el periodo de garant a se deber cumplir con lo siguiente Analista Jos Mario Calder n H Tel 2243 2568 Deber contar como m nimo con 2 talleres de servicio id neo para prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los veh culos Para efectos de requerir el servicio el mismo se deber dar en un plazo m ximo de dos 2 d as h biles a partir del reporte por escrito por parte de la Administraci n la adjudicataria se obliga a atender la aver a o el mantenimiento correctivo que requieran los veh culos adquiridos Lo correspondiente al mantenimiento preventivo revisiones y cambios de aceite deber n ser resueltas en un plazo m ximo de 4 d as naturales a partir del momento que ingresa el veh culo al taller hasta su entrega a la Asamblea Legislativa El Adjudicatario deber fijar un cronograma con base a kilometraje para atender el mantenimiento preventivo Una vez realizado el mantenimiento preventivo o corr
7. de Hal geno Preferiblemente multiparab licos 1 10 Aire acondicionado original de f brica con aire acondicionado doble atr s y adelante con control independiente en la parte trasera 1 11 Luz en la cabina del conductor y en el compartimiento trasero 1 12 Limpiaparabrisas con tres velocidades intermitente baja y alta 1 13 Desempa ador trasero del tipo hilos el ctricos en el parabrisas trasero 1 14 Dos espejos laterales preferiblemente el ctricos y uno interior con ajuste para d a y noche 1 15 Panel de instrumentos completo con los siguientes instrumentos 1 15 1 Carga de combustible 15 2 Veloc metro con n meros principales en Kil metros por hora 15 3 Od metro principal y adicional para programar 15 4 Indicador de presi n de aceite del motor 15 5 Indicador de temperatura del motor 4 4 4 4 1 15 6 Indicador de luz alta y baja 1 15 7 Indicador de luces direccionales y luces de emergencia 1 15 8 Preferiblemente Indicadores de puertas abiertas 1 15 9 Preferiblemente con Tac metro 1 15 10 Preferiblemente Reloj digital Se puede omitir si el radio posee reloj Analista Jos Mario Calder n H 16 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 17 de 23 1 16 Hal genos neblineros preferiblemente originales o en su efecto nacionales incorporados en un porta hal genos frontal 1 17 Preferibl
8. se establece en el Art 22 inciso c de la Ley de Creaci n de FODESAF No 5662 La Administraci n verificar dicha condici n mediante el Sistema Inform tico del Ministerio de Trabajo no obstante tambi n podr solicitar ese documento al oferente en caso de existir alg n inconveniente para ingresar el sistema del Ministerio de Trabajo Las ofertas se presentar n en original y tres copias en idioma espa ol y deber n ir firmadas por la persona legalmente autorizada para hacerlo lo cual se demostrar con los documentos correspondientes que deben ser presentados en un sobre cerrado en el que se leer ASAMBLEA LEGISLATIVA DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA LICITACI N ABREVIADA N 2014LA 000009 01 Compra de veh culos 2014 El acto de apertura de las ofertas se realizar en el Departamento de Proveedur a sita del cine Magaly 50 metros norte y 50 metros oeste a las 10 00 horas del d a 12 de Junio de 2014 conforme al art culo 52 inciso c del Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa Las ofertas que se presenten despu s de la hora y fecha se alada para la apertura quedar n fuera de concurso Los oferentes deber n entregar por escrito todas las aclaraciones que la Asamblea Legislativa requiera las cuales no variar n el contenido de las ofertas Asimismo la Asamblea Legislativa se reserva el derecho de Analista Jos Mario Calder n H 4 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa De
9. 14 del 31 de Marzo del 2014 expediente N 9 5753 por la Direcci n de Tributaci n del Ministerio de Hacienda el cual se encuentra en el expediente administrativo para su respectiva revisi n por parte de cualquier oferente en los siguientes montos Analista Jos Mario Calder n H 10 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 11 de 23 VEHICULOS A ENTREGAR COMO PARTE DE PAGO PARA APLICAR EN PLACA NUMERO DE CHASIS on E OBSERVACIONES RE OU RIDOS EL TEM N2 MONTO AVALUO NISSAN PATROL 2005 JN1TESY61Z0556139 ZD30211704A CHAMPAGNE 10 000 000 00 MONTERO SPORT 2009 JMYONK9708J001672 4M40HK4328 Eea 11 000 000 00 n JMYONK9708J001682 4M40HK4635 MONTERO SPORT 2009 e11 000 000 00 Wagon 4X4 GRIS PLATA PATHFINDER TURBO VSKJVWR51Z0389211 YD25664841B DIESELLUXMT 2011 3 000 000 00 GRIS ARENA SUB TOTAL LINEA N 1 35 000 000 00 NISSAN URBAN GL 15 JN1TG4E25Z0784254 ZD30204201K PASA k ogg e10 000 000 00 1microBus GRIS DIAMANTE SUB TOTAL LINEA N 2 10 000 000 00 MONTO TOTAL DE LOS VEH CULOS A ENTREGAR 45 000 000 00 Veh culo chocado El monto asignado corresponde al valor de rescate establecido por el INS seg n Ministerio de Hacienda ATSJO AVA 073 2014 Expediente N 5753 Estos veh culos est n a la disposici n de los interesados par
10. Administraci n se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente a la oferta que m s convenga a sus intereses o bien rechazarlas todas y declarar infructuoso o desierto el concurso 12 Garant a de participaci n a Los oferentes deber n aportar una garant a de participaci n equivalente al 3 tres por ciento del monto cotizado Su objetivo ser garantizar la participaci n y seriedad de la oferta hasta la rendici n de la garant a de cumplimiento y formalizaci n de la presente contrataci n b Los oferentes podr n depositar esta garant a en la tesorer a del Departamento Financiero sita en Barrio Francisco Peralta Distrito Catedral Cant n Central de San Jos del Restaurante KFC en los Yoses 100 metros este y 100 metros sur en el edificio Oficentro Los Yoses Analista Jos Mario Calder n H 5 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 6 de 23 antigua UACA antes del acto de apertura de las ofertas En este caso el comprobante de entrega de esta deber formar parte de la oferta c La garant a de participaci n se devolver a petici n del interesado dentro de los ocho d as h biles siguientes a la firmeza del acto de adjudicaci n De igual forma se proceder en los casos que se declare infructuoso o desierto el negociado En el caso del adjudicatario se devolver una vez rendida a satisfacci
11. ES Asamblea Legislativa de la Rep blica de Costa Rica El poder de legislar reside en el pueblo ASAMBLEA LEGISLATIVA DEPARTAMENTO DE PROVEEDUR A LICITACI N ABREVIADA No 2014LA 000009 01 COMPRA VEH CULOS 2014 OBJETO DE CONTRATACI N La Asamblea Legislativa requiere adquirir Tres 3 veh culos 4 X 4 todo terreno Station Wagon y un 1 veh culo estilo microb s para 15 pasajeros todos del a o 2014 Como parte de pago se otorga la siguiente flotilla vehicular de la instituci n Dos 2 veh culos Mitsubishi Montero Sport Modelo 2009 un 1 veh culo Nissan Patrol Modelo 2005 una 1 Microb s Nissan Urban GL 15 Pasajeros High Roof Modelo 2009 y Un 1 veh culo Nissan Pathfinder Turbo Diesel Lux MT Modelo 2011 declarado P rdida Total Estructural por accidente de tr nsito JUSTIFICACI N De acuerdo con las pol ticas institucionales de renovaci n de flotilla vehicular y con el fin de no enfrentar los altos costos en las reparaciones y depreciaci n acumulada se realiza la compra de cuatro veh culos y se ofrece como parte de pago cuatro veh culos usados y un veh culo declarado p rdida total estructural CONDICIONES GENERALES 1 Todas las ofertas deber n indicar a Respecto de personas jur dicas las ofertas deber n indicar la raz n o denominaci n social el n mero de c dula jur dica domicilio postal n mero de tel fono facs mil y direcci n electr nica y ser n fir
12. a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 18 de 23 3 Direcci n 3 1 Direcci n hidr ulica 4 Suspensi n 4 1 Suspensi n delantera tipo independiente con horquillas oscilantes dobles o sistema similar pero que sea del tipo independiente y preferiblemente con estabilizador 4 2 Suspensi n trasera con ballestas 5 Transmisi n y tracci n 5 1 Caja de transmisi n manual de cinco velocidades o superior hacia delante sincronizadas y una hacia atr s 5 2 Tracci n 4x 2 tracci n trasera 5 3 Tama o de aros m nimo de 14 23 Requisitos para ambos tems 23 1 Revisiones gratuitas Las empresas participantes deber n incluir como m nimo 20 revisiones gratuitas desglosadas por kilometrajes de acuerdo a lo estipulado por el fabricante Las mismas incluir n la mano de obra todos los aceites grasas filtros y fluidos que se requieran 23 2 Existencia de repuestos para los veh culos cotizados De manera obligatoria el oferente deber aportar una declaraci n jurada protocolizada donde se compromete a dar disponibilidad de todos los repuestos tanto de carrocer a como mec nicos para los veh culos ofertados as como garantizar el servicio de taller por un periodo no menor a 10 a os Analista Jos Mario Calder n H 18 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos
13. a que puedan inspeccionarlos en el plantel de Transportes de la Asamblea Legislativa ubicado costado este del Parque Nacional para ser valorados por las empresas interesadas de lunes a jueves entre las 9 00 y las 18 00 horas previa coordinaci n con la Jefatura de la Unidad de Transportes a los n meros tel fonos 2243 2501 2243 2103 La diferencia del costo de los veh culos nuevos a adquirir se cancelar con el rubro de la partida de proyectos especiales contemplada para ese efecto en el presupuesto del 2014 En vista que como parte de pago por los veh culos nuevos se dar n los veh culos usados de la instituci n se podr n hacer adjudicaciones parciales por l nea respetando el cuadro anterior aceptando recibir como parte de pago los veh culos asignados a cada l nea de la siguiente forma e Para la adquisici n de la nueva Microb s se deber recibir como parte de pago la Microb s Nissan Urban placa 339 25 quinta l nea del cuadro anterior e Para la adquisici n de los tres veh culos Station Wagon 4x4 se deber recibir como parte de pago todos los dem s veh culos indicados en el cuadro anterior l neas 1 2 3 y 4 Analista Jos Mario Calder n H 11 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 12 de 23 El veh culo chocado placa 339 39 cuarta l nea del cuadro fue declarado p rdida total por accid
14. aines Castro Director Departamento de Proveedur a jmch Analista Jos Mario Calder n H 23 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a
15. aso de constatar que la oferta contiene datos falsos se considerar como grave tal situaci n por lo tanto la oferta ser desestimada 18 3 Criterios de Evaluaci n Prioridad Criterio a evaluar Porcentaje 1 Precio 60 E Solidez de la empresa mayor tiempo en el AE mercado nacional g Cantidad de talleres propios y por convenio 10 4 Cantidad de veh culos vendidos en un per odo Ea de 5 a os 2008 al 2013 Total 100 mmama ON Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 8 de 23 18 3 1 Del precio 60 Evaluaci n Econ mica Factor Precio 60 A la oferta que presente el precio m s bajo entre las admisibles se le asignar 60 puntos para el factor precio El puntaje por factor precio se determinar por medio de la siguiente f rmula P Pmin x 60 Pof D nde Pmin Monto de la oferta menor Pof Monto de la oferta que se analiza P Porcentaje obtenido por la oferta que se analiza 18 3 2 Solidez de la empresa se evaluar de la siguiente forma Establecimiento de la empresa en el pa s que distribuye la marca ofertada 15 La solidez de la empresa distribuidora establecida en el pa s Costa Rica de los veh culos cotizados se medir en a os completos y en forma continua haciendo caso omiso de las fracciones contados desde la fecha de constituci n has
16. ber elaborarse con precios unitarios y totales los cuales se presentar n en letras y n meros coincidentes en caso de divergencia prevalecer la suma indicada en letras Deber cotizarse el precio libre de tributos y adjuntarse un desglose del monto y naturaleza de los impuestos tasas sobretasas aranceles y dem s impuestos del mercado local que lo afecte En caso de que la oferta no lo indique se entender n incluidos y se rebajar n de los precios cotizados Deber n tener una vigencia m nima de veinte 40 d as h biles a partir de la fecha de apertura Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 3 de 23 9 h i ao Adjuntar timbre del Colegio de Profesionales en Ciencias Econ micas por un valor de 200 00 doscientos colones El proveedor nacional incluir declaraciones juradas originales e Que se encuentra al d a en el pago de todo tipo de impuesto nacional seg n los establece el art culo 65 inciso a Reglamento a la Ley de la Contrataci n Administrativa e Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prev el art culo 22 y 22 bis de la Ley de la Contrataci n Administrativa y art culo 65 inciso b del Reglamento a la Ley de la Contrataci n Administrativa A excepci n de lo establecido en el art 53 del Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa cualquier persona f sica o jur dica que
17. e ofrecen los servicios al oferente deber n presentar certificaci n por parte del fabricante de los veh culos de cumplimiento con las normas de calidad y servicio aplicadas por la f brica a nivel internacional En el caso de consorcios se tomar n en cuenta solo los talleres de servicio especializados en la marca ofertada Criterio Se otorgar 2 5 por cada taller de servicio t cnico M ximo 5 propiedad del oferente hasta un m ximo de 2 talleres Se otorgar 1 por cada taller de servicio t cnico M ximo 5 autorizado certificado por la f brica hasta un m ximo de 5 talleres 18 3 4 Unidades vendidas en Costa Rica 15 Se evaluar la cantidad de veh culos de la marca ofrecida vendidas por el oferente en Costa Rica en los ltimos 5 a os desde la partir del 01 de enero del a o 2014 hacia atr s de la siguiente forma Se asignar un 0 00075 por cada veh culo vendido de la marca ofrecida hasta un m ximo de 20 000 veh culos 15 En el caso de los consorcios s lo se tomar n en cuenta los veh culos vendidos por la divisi n de la marca ofertada Analista Jos Mario Calder n H 9 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 10 de 23 Para demostrar esta condici n el oferente debe aportar una certificaci n emitida por un contador P blico Autorizado donde haga constar las ventas reali
18. ea aplicable a modo de ejemplo en algunos contratos de servicios es posible que no apliquen insumos por lo que en ese caso se eliminar a el factor I insumos Partiendo de la estructura de elementos de precios se plantea una f rmula de variaci n de precios del tipo Pv Pe MO MOtm I ilti GA iGAtg U iMOtc iltc iGAtc D nde Pv precio variado Pc precio de cotizaci n o ltimamente revisado MO porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotizaci n l porcentaje de insumos del precio de cotizaci n GA porcentaje de gastos administrativos del precio de cotizaci n U porcentaje de utilidad del precio de cotizaci n iMOtm ndice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variaci n iMOtc ndice del costo de la mano de obra en el momento de la cotizaci n cuando la f rmula se aplica por primera vez y el vigente en la ltima revisi n para posteriores aplicaciones ilti ndice del costo de insumos en el momento considerado para la variaci n Analista Jos Mario Calder n H 22 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 23 de 23 ilte ndice del costo de insumos en el momento de la cotizaci n cuando la formula se aplica por primera vez y el vigente en la ltima revisi n para posteriores aplicaciones GAtg ndice del costo de gastos administrativos en el mom
19. ectivo se le har entrega de un informe detallado por escrito al Fiscalizador donde se incluya todas las labores realizadas y los materiales utilizados as como si se le cambi alg n repuesto 20 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 21 de 23 26 Plazo de entrega El plazo m ximo de entrega para que el adjudicatario entregue los veh culos a la Asamblea Legislativa es de 90 d as h biles a partir del comunicado por escrito de la Proveedur a para que retire la orden de pedido y fotocopia del contrato con la respectiva aprobaci n interna Para su entrega los veh culos deber n estar inscritos a nombre de la Asamblea Legislativa y con los respectivos derechos de circulaci n conforme a lo estipulado en el punto 22 del cartel 27 Lugar de entrega Unidad de Transportes de la Asamblea Legislativa previa coordinaci n con el fiscalizador del contrato 28 Estructura de Precio De acuerdo con el art culo 18 de la Ley de Contrataci n Administrativa el oferente debe presentar como parte integral de la informaci n solicitada el desglose de la estructura de precio junto con el presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen su precio incluyendo un desglose de los precios unitarios De conformidad con el art culo 26 del Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa el oferente deber presentar un d
20. emente con cierre centralizado de todos los seguros y vidrios el ctricos en las puertas delanteras 1 18 Dos viseras cubre sol para chofer y acompa ante 1 19 Encendedor y cenicero 1 20 Guantera con llave 1 21 Radio AM FM y CD con MP3 1 22 Dos parlantes delanteros y 2 parlantes traseros 1 23 Vidrios de seguridad y entintados originales de f brica Los vidrios delanteros preferiblemente el ctricos h 24 Las ventanas laterales traseras corredizas y cierre de presi n bh 25 Tercera luz de freno original de f brica h 26 Tri ngulos de seguridad espejos luces juego de herramientas extinguidor gata y varilla mb 27 Los asientos delanteros con cabeceras ajustables Los asientos traseros con cabecera h 28 Frenos ABS con disco en las ruedas delanteras y con frenos de tambor en las ruedas traseras preferiblemente disco ventilado atr s Preferiblemente con sistema de distribuci n electr nica EBO 1 29 Carrocer a construida para absorber impactos viseras para el sol a ambos lados de la parte delantera 2 Motor 2 1 Motor diesel Con turbo alimentador e interenfriador 2 2 Con cilindrada entre 2500 y 3 000 cc 2 3 Potencia m nima de 65 Kw o superior 2 4 Cuatro o seis cilindros 2 5 Sistema de inyecci n electr nica 2 6 Capacidad m nima del tanque de combustible 65 Lts Analista Jos Mario Calder n H 17 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur
21. entaci n de la factura previa verificaci n del cumplimiento a satisfacci n de lo contratado Toda persona f sica o jur dica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deber aportar una impresi n de la entidad bancaria respectiva que indique el n mero de cuenta cliente en colones y una nota en la que se ale expresamente que es en esa Analista Jos Mario Calder n H 3 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 4 de 23 cuenta cliente en colones donde corresponder realizar los pagos correspondientes de igual forma deber n informar cuando se realice un cambio en el n mero de cuenta cliente en colones Los proveedores deben presentar estos documentos en el Departamento de Proveedur a l El oferente deber estar al d a con el pago de las obligaciones obrero patronal en el momento de la apertura de la ofertas seg n se establece en el Art 65 inciso c R L C A La Administraci n verificar dicha condici n mediante el sistema inform tico de la C C S S denominado Consulta de la Morosidad Patronal no obstante la Administraci n podr solicitar dicho documento al oferente en caso de existir alg n inconveniente para ingresar el sistema inform tico de la CCSS m El oferente deber estar al d a con el pago de las cuotas del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares FODESAF seg n
22. ente de tr nsito por lo que el mismo solo puede ser adquirido para usarlo como repuestos Los veh culos que la administraci n ofrece como parte de pago se entregar n libres de grav menes infracciones y cualquier otra anotaci n registral que obstaculice su disposici n Adem s conforme al art culo 32 del Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa la Administraci n se reserva la facultad de entregar los veh culos o su equivalente en dinero Por tratarse de placas asignadas a bienes p blicos estas se entregar n al Registro Nacional de la Propiedad como procedimiento para la des inscripci n de los veh culos 21 Todos los tr mites de inscripci n y derechos de circulaci n de los veh culos nuevos correr n por cuenta del contratista por lo que las ofertas deben incluir en el precio de los veh culos todos los gastos por ese concepto 22 ESPECIFICACIONES T CNICAS 22 1 Requerimientos y especificaciones t cnicas tem 1 Tres 3 veh culos 4 X 4 todo terreno Station Wagon c digo presupuestario 5 01 02 020 002 con las siguientes caracter sticas 1 Cabina 1 1 Modelo 2014 Veh culos totalmente nuevos sin que sean admisibles veh culos reconstruidos color a escoger 1 2 Capacidad m nima para cinco pasajeros c modamente sentados 1 3 Cuatro puertas laterales y una compuerta trasera 1 4 Cinturones de seguridad din micos de tres puntos en los asientos delanteros y traseros para cada ocupante Cin
23. ento considerado para la variaci n GAtc ndice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotizaci n cuando la f rmula se aplica por primera vez y el vigente en la ltima revisi n para posteriores aplicaciones Los ndices a que hace referencia la f rmula anteriormente desarrollada deber n ser los m s estrechamente vinculados con la actividad objeto de la contrataci n El oferente deber incluir los Indicadores Econ micos que m s se ajusten a lo que se est solicitando en el cartel y de acuerdo a su estructura de precios Cabe mencionar que los mismos se analizar n y en caso de que no sean los id neos estos se cambiar n a criterio de la administraci n por los ndices correctos 30 Clausula penal La Asamblea Legislativa aplicar al contratista una sanci n econ mica de 0 25 por cada d a de atraso y hasta acumular un m ximo del 25 sobre el monto total para cada tem a partir del plazo m ximo de entrega se alado en la oferta cuando se pruebe que el mismo se debe a situaciones imputables al adjudicatario 3 mb El fiscalizador del contrato Ser el Director del Departamento de Servicios Generales de la Asamblea Legislativa o la persona que este designe para lo cual establecer el sistema de verificaci n adecuado para determinar su fiel cumplimiento de conformidad con los par metros establecidos en el cartel y la oferta respectiva San Jos 12 de Mayo de 2014 MBA Melvin L
24. esglose de la estructura del precio junto con las variables y todos los elementos que la componen La estructura de precio estar compuesta por los siguientes con rubros 1 Mano de obra en productos ofertados Aplica si los mismos son producidos o manufacturados por el oferente para el caso de productos comercializados por el oferente No aplica mano de obra 2 Insumos o Materiales 3 Gastos Administrativos 4 Utilidad Analista Jos Mario Calder n H 21 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 22 de 23 29 F rmula del C lculo de la Revisi n de Precio Por convenio de las partes para mantener el debido equilibrio financiero del contrato se debe establecer un mecanismo de revisi n de los costos para efectos de revisi n de precios durante la vigencia de la relaci n contractual La solicitud de revisi n de precios tendr efecto a partir del momento en que una de las partes demuestre desequilibrio financiero en el contrato Aplican ndices mensuales sin embargo para el pago de fracciones o d as se podr n utilizar proporciones El tiempo m ximo que demandar a la Administraci n el estudio y resoluci n de la gesti n de revisi n de precios debidamente formulada ser de un mes La f rmula matem tica de aplicaci n puede variarse en el caso de aquellos contratos donde alguno de los componentes no s
25. facs mil y direcci n electr nica nombre de sus representantes legales y personeros responsables de atender las cuentas en Costa Rica y en general cualquier otro dato que le permita a la Asamblea Legislativa conocer en forma fidedigna la existencia de la sociedad En caso de que la oferta extranjera resulte adjudicada la adjudicataria deber aportar de previo a la formalizaci n del contrato una certificaci n donde se compruebe la existencia de la empresa y sus representantes misma que deber estar emitida por autoridad competente del pa s de origen traducida oficialmente al idioma espa ol legalizada ante las autoridades consulares nacionales de Costa Rica en el pa s de origen y ratificada por el Ministerio de Relaciones Exteriores Respecto de las personas f sicas Las ofertas deber n indicar el nombre completo el estado civil la profesi n el n mero de c dula de identidad el vecindario la direcci n postal o geogr fica direcci n electr nica el n mero de tel fono facs mil y deber n ser firmadas por el oferente El precio ser cierto y definitivo sujeto a las condiciones establecidas en el Cartel de Licitaci n y sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones En caso de que la oferta estipule precios en moneda extranjera regir para efectos comparativos el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente al momento de la apertura de la oferta La oferta de
26. haya intervenido directa indirectamente o como asesora en cualquier etapa del procedimiento de contrataci n o que haya participado en la elaboraci n de este cartel y los t rminos de referencia deber inhibirse de participar en el presente concurso como oferente en calidad de subcontratista o parte del equipo t cnico del oferente En caso de incumplimiento de esta restricci n o de cualquiera de las otras prohibiciones establecidas en la Ley y su Reglamento tal infracci n ser motivo suficiente para descalificar al oferente y desechar su oferta en el presente concurso y ser acreedor de las sanciones establecidas en el art culo 100 de la Ley de Contrataci n Administrativa que implica una inhabilitaci n para participar en procedimientos de contrataci n administrativa por un per odo de dos a diez a os Forma de pago Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contra das deber cumplirse con los siguientes requisitos Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativos Presidente y Primer Secretario y Director Ejecutivo Trasferencia electr nica al Ministerio de Hacienda Solicitud de pago al ministerio de Hacienda El Proveedor deber indicar en la oferta y factura comercial el n mero de cuenta cliente en colones donde se le depositar el pago en caso de ser adjudicado El plazo m ximo para que la Asamblea Legislativa pague ser de 30 d as naturales a partir de la pres
27. madas por el o los representantes legales con poder suficiente para hacerlo indicando expresamente sus facultades as como el nombre completo n mero de c dula de identidad estado civil profesi n y vecindario Adem s el oferente deber manifestar expresamente si la documentaci n que consta en el Registro de Proveedores Institucional sobre los representantes y propiedad de las acciones de la oferente permanece invariable o si por el contrario se ha modificado caso en el cual deber demostrarlo con certificaci n notarial o del Registro P blico donde se acredite el cambio En caso de oferente extranjero la oferta deber contener declaraci n de someterse a la jurisdicci n y tribunales nacionales El oferente extranjero podr participar a trav s de un representante de casas extranjeras debidamente autorizado por el principal en cuyo caso el adjudicatario aportar original o copia certificada del contrato de Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 2 de 23 Analista Jos Mario Calder n H Tel 2243 2568 representaci n o bien podr concurrir a trav s de las formas de representaci n reconocidas por el Derecho com n con las formalidades y requisitos que establece la legislaci n costarricense En cualquier caso se deber aportar la informaci n general de la casa extranjera que concurra al negocio incluyendo el tipo de asociaci n domicilio legal n mero de tel fono
28. partamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 5 de 23 solicitarles durante el plazo de estudio la ejecuci n de las pruebas y las explicaciones que considere necesarias 6 Cuando el oferente concurra por medio de un apoderado legal o de un representante de casas extranjeras deber hacerlo constar de manera que quede claramente establecida la identidad de la firma de la persona que propone y la del agente por medio de quien lo hace 7 Los documentos legibles o que contengan omisiones alteraciones borrones tachaduras o que presenten irregularidades de cualquier clase no ser n considerados Las adiciones correcciones o datos omitidos se deben indicar con claridad al final de la oferta debidamente firmados 8 En ning n caso se aceptar la presentaci n de ofertas v a telef nica a trav s de medios electr nicos de transmisi n de datos casilleros electr nicos o facs miles 9 El Departamento de Proveedur a es la oficina que tramita este procedimiento por lo cual le corresponde proporcionar la informaci n adicional necesaria respecto a lo indicado en este cartel para lo cual los oferentes pueden comunicarse a los tel fonos 2243 2478 fax n mero 2243 2237 10 La adjudicaci n se har dentro del doble del plazo fijado para recibir ofertas 11 La Asamblea Legislativa recibir ofertas totales o parciales y cada tem se debe ofertar en forma total La
29. ta la fecha de vencimiento para la recepci n de ofertas Para esto se debe aportar Certificaci n Notarial o del Registro P blico de la fecha de constituci n de la empresa En el caso de consorcios s lo se tomar por v lida la divisi n o empresa que representa la marca de veh culos ofertados De acuerdo con los plazos de establecida la empresa en el pa s se aplicara la siguiente f rmula Puntos Otorgados plazo de establecida plazo de establecida M xima 15 D nde Plazo de establecida Corresponde a los a os de establecida la empresa de la marca de la oferta a evaluar Analista Jos Mario Calder n H 8 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 9 de 23 Plazo de establecida M xima Corresponde al establecimiento m ximo ofrecido entre todas las ofertas presentadas Se desestimaran las ofertas de empresas con menos de cinco a os de establecida en el pa s Costa Rica 18 3 3 Cantidad de talleres propios y talleres autorizados por convenio con que cuenta la empresa dentro de Costa Rica 10 Se requiere que la respuesta por parte del contratista sea gil eficiente y oportuna en la atenci n del Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la Flotilla Institucional Tanto los talleres propios como los talleres autorizados aquellos que no son propiedad del oferente pero que por medio de un convenio l
30. ticipaci n como de cumplimiento podr n rendirse seg n lo establece el art culo 42 46 y 46 bis del Reglamento a Ley de Contrataci n Administrativa Analista Jos Mario Calder n H 6 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 7 de 23 15 Dentro de los ocho d as h biles posteriores a la firmeza del acto de adjudicaci n el adjudicatario o contratista deber aportar timbres fiscales correspondientes al 0 25 del monto total adjudicado 16 El adjudicatario no podr ceder o traspasar los derechos y las obligaciones que le corresponden salvo autorizaci n previa y expresa del Directorio Legislativo emitida por medio de resoluci n razonada y conforme a los par metros establecidos en el art culo 36 de la Ley de Contrataci n Administrativa 17 Ser n parte integrante del Cartel las normas pertinentes de la Ley de Contrataci n Administrativa y del Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa Asimismo se deber cumplir con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administraci n P blica 18 SISTEMA DE EVALUACI N Aspectos por evaluar 18 1 A las ofertas que se encuentren elegibles en el mbito legal financiero y t cnico se les aplicar el siguiente sistema de calificaci n 18 2 La Asamblea Legislativa se reserva el derecho de corroborar la informaci n dada por los participantes En c
31. tur n de dos puntos en el centro del asiento trasero 1 5 Asientos delanteros independientes Analista Jos Mario Calder n H 12 Tel 2243 2568 Asamblea Legislativa Departamento de Proveedur a Licitaci n Abreviada No 2014LA 000009 01 Compra de veh culos P gina 13 de 23 1 6 Aire acondicionado original de f brica con sistema auto regulador de temperatura en la parte delantera con salida de aire para la segunda fila gobernada con los controles de aire delanteros 1 7 Asientos forrados en tela o superior con los asientos traseros abatibles al 100 para incrementar el espacio de carga cuando sea necesario 1 8 Desempa ador trasero del tipo hilos el ctricos 1 9 Escobilla limpiadora en el parabrisas trasero 1 10 Cabeceras ajustables para todos los asientos 1 11 Carrocer a construida para absorber impactos y chas s independiente estilo escalera preferiblemente con barras contra impactos en las puertas laterales 1 12 Sistema de luces Faroles principales preferiblemente multiparab licos Aparte del sistema est ndar del veh culo cotizado deber incorporarse luces neblineras originales de f brica 1 13 Viseras para el sol a ambos lados 1 14 Cuenta kil metros preferiblemente digital 1 15 Panel de instrumentos completo con los siguientes indicadores 15 1 Carga de combustible 15 2 Veloc metro con n meros principales en kil metros por hora 15 3 Od metro principal y adicional para programar
32. zadas en los ltimos 5 a os de la marca con la cual participa en el presente concurso 18 3 5 Criterio de desempate para los tems En caso de empate entre dos o m s empresas y una de ellas pertenece a la categor a PYMES sta ser la adjudicataria seg n lo establecido en el Art 20 de la Ley 8262 Ley de Fortalecimiento de las Peque as y Medianas Empresas Si hay empate entre dos o m s empresas de la categor a PYMES se adicionar la siguiente puntuaci n seg n lo establecido en el art culo 55 bis del Reglamento General de la Ley de Fortalecimiento de las Peque as y Medianas Empresas PYME de industria 5 puntos PYME de servicio 5 puntos PYME de comercio 2 puntos En caso de que el empate persista se efectuar un sorteo al azar entre ellas en el Departamento de Proveedur a al cual podr n asistir los representantes de las mismas previa invitaci n Igualmente se proceder si entre las empresas empatadas ninguna pertenece a la categor a PYMES Lo anterior de conformidad con el art culo 55 del Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa 19 Calificaci n de las Ofertas Las ofertas que no alcancen el 75 setenta y cinco por ciento de la calificaci n ser n desestimadas seg n el Sistema de Evaluaci n indicado en el punto 18 20 El oferente deber aceptar como parte de pago de los veh culos nuevos los siguientes veh culos usados de la instituci n valorados seg n aval o ATSJO AVA 073 20
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