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Manual de Usuario

1. 15 4 1 A adir UN documento 15 4 2 Crear un contenido 21 PUBLICAR CONTENIDOS 23 5 1 Obtener URL de un documento publicado 25 COMPARTIR CONTENIDO ASIGNACI N USUARIOS A ESPACIOS DE 28 6 1 Ejemplo de creaci n de un usuario coordinador de Centro 31 6 1 1 Creaci n del usuario coordinador de Centro 31 6 1 2 Asignaci n del Rol Coordinador el Espacio Centro 31 ASIGNACI N DE TAREAS A OTROS 36 7 1 Asignaci n de una tarea de revisi n a Un 36 7 2 Gesti n de la tarea por el usuario 39 BUSQUEDA AVANZADA 43 P gina 2 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OES A No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad cnolog a t r MICA _ a p cesia Ud diina A CUE Bstema Castilla y Le n 1 CONFIGURACION DEL IDIOMA EN INTERNET EXPLORER El Sistema de Seguimiento de t tu
2. 141114 Y 2 En la pesta a General pulsar bot n Idiomas Conexiones Programas Opciones avanzadas General Seguridad Privacidad Contenido P gina principal Para crear pesta as de p gina principal escriba cada direcci n en una ES E Usar actual Usar predeterminada Usar p gina en blanco Historial de exploraci n 4 Pp Elimine archivos temporales historial cookies contrase as j guardadas e informaci n de formularios web Eliminar el historial de exploraci n al salir Eliminar Configuraci n B squeda pP Cambie las opciones Configuraci n predeterminadas de b squeda Cambie la forma en que las p ginas Configuraci n web se muestran en las pesta as Pesta as Apariencia Colores Idiomas Fuentes Accesibilidad Cancelar Aplicar P gina 3 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad Q cesia Br tecnologia d sinf nica ACU Agencia la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Le n 3 continuaci n a adiremos si no est en la lista el soporte de idioma En la pantalla Preferencias de Idioma pulsar bot n Agregar De la lista que aparecer seleccionar espa ol alfabetizaci n internacional es ES Una vez seleccionado en la pantalla Pre
3. Tipo asignado autom ticamente por el Sistema No es posible modificarlo Codificaci n Tabla de caracteres empleada en la codificaci n del texto del archivo El sistema lo detecta de forma autom tica a partir del texto contenido en el archivo No es necesario modificarlo de contenido Tipo de archivo identificado El gestor documental detecta autom ticamente los tipos de archivo m s comunes Word Excel Power point Im genes OpenOffice tiff No es necesario modificar este valor Modificar todas las propiedades cuando esta pagina se cierre Indica si queremos modificar las propiedades del contenido nombre titulo y descripci n un vez finalizado el asistente para a adir documentos 4 Pulsar bot n Aceptar para acceder a la pantalla de modificaci n de las propiedades del contenido reci n creado Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Valladolid Modificar propiedades del Contenido Modifique las propiedades del contenido y pulse Aceptar Propiedades Aceptar Nombre 20 VENDER EN LA CRISIS doc _ Cancelar T tulo VENDER EN TIEMPOS DE CRISIS Descripci n 2 Autor Dsus Visible para evaluacion M En esta pantalla tenemos en modo edici n los siguientes campos Nombre del contenido se obtiene autom ticamente del nombre del archivo Titulo del contenido obtenido autom ticamente de las propiedades del documento Descripci n Autor extra
4. B squeda Cancelar Resultados Usuarios Limpiar resultados Alfonso Perez aperez Mi Alfresco 2 A adir a lista Usuariosfgrupos seleccionados y sus roles Nombre hay elementos seleccionados P gina 33 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad ___ o cesia 2 Q tecnolog a t Fb sinf nica Agencia para la Calidad del Sistema Univars tarlo de Castilla y Le n 5 El siguiente paso es seleccionar el usuario de la lista y en la lista de valores inferior el rol que desempe ar el usuario en el espacio de contenido En este caso seleccionaremos Coordinador A continuaci n pulsaremos el bot n A adir a la lista situado justo debajo 999 Asistente para invitar usuarios Este asistente le ayuda a dar a otros usuarios acceso a su espacio Pasos Paso Uno Invitar usuarios Siguiente 1 Invitar Usuarios Seleccione los usuarios y roles que jugar n en este espacio gt An atr s 2 Notificar usuarios en Especificar usuarios grupos 1 Seleccionar usuarios grupos y sus roles z Cancelar Usuarios laperez B squeda Resultados para aperez en Usuarios Limpiar resultados Alfonso Perez aperez 2 A adir lista Usuarios fgrupos seleccionados y sus roles Nombre Alfonso Perez Coordina
5. g SEGUI MI ENTO DE TI TULOS MANUAL DE USUARIO OFI Cl ALES 5 de febrero de 2010 Sn al E En Fa F ak Fa 5 Y J Fe Fa a Ja S 8 5 E Ta Fa 5 Na A ds a 4 Paj T Ty Ll Ea m E ma E e de i a 2 E E 4 E w a E 5 al Fa a y 4 Ea Gd Ga Fa de a j 1 A a t 4 e aa ED 2 Eb 2 2 a 5 5 E 4 1 db Sd Ae E EF EA AE 14 sepa e A CUE per hp Caca y a INDICE N A sin CONFIGURACION DEL IDIOMA EN INTERNET 3 GESTI N DE USUARIOS it 5 2 1 Modificaciones de las propiedades del 5 2 1 1 Cambio de 7 2 2 Creaci n de USUATIOS occccocccoccnccccnnconnncnnnnnononnnnnnnnonnnnnnrnnnnnnnonnnnnnnnnnnannnnnnos 8 CREACION DE ESPACIOS DE 11 CREACION DE
6. Edici n sin conexi n Y Descargar autom ticamente los ficheros para su edici n sin conexi n Espacio de Invitado Mi Alfresco Gesti n 1 12 MB ii Administrar Elementos borrados A o0Com Supplied free of charge with no support no certification no maintenance no warranty and no indemnity by Alfresco or its Certified Partners Click here for support Alfresco Software Inc 2005 munity 2009 All rights reserved Internet 1 95 gt a Cambiar contrase a Llegados a esta pantalla pulsaremos sobre la opci n accediendo a la pantalla de modificaci n de la contrase a del usuario Espacio Raiz Cambiar contrase a Detalles del usuario Use esta pantalla para cambiar su contrase a Introduzca su nueva contrase a Finalizar Nombre de usuario AdrmintvA Cerrar Contrase a antigua Muewa contrase a Confirmar Como medida de seguridad para cambiar la contrase a deberemos indicar la contrase a anterior e introducir dos veces la nueva P gina 7 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad la para la valveraltario de Castilla y Le n _ q cesia _ T 2 2 Creaci n de usuarios Para crear usuarios procederemos a acceder a la consola de administraci n del Sistema pulsando sobre el icono ds Es
7. Seleccione una B squeda Guardada B squeda Cerrar Podemos emplear metadatos asociados a los documentos para realizar b squedas eficientes Universidad Centro Titulo Rama de conocimiento etc En el campo Buscar introduciremos opcionalmente el texto a buscar en el contenido de los documentos La longitud minima del texto a buscar es de 3 caracteres Una vez completados los criterios de b squeda pulsar el bot n B squeda para obtener una relaci n de documentos coincidentes con los criterios de b squeda empleados Este documento y contenido es propiedad de OES A P gina 44 de 44 No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad
8. gt a cesia tecnologia z el sinf nica Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de valladolid 1 Asistente para Crear Espacios Este asistente te ayuda a crear nuevos Espacios Pasos 1 Espacio de inicio 2 Opciones del espacio 3 Detalles del espacio 4 Resumen Paso Dos Opciones del Espacio Siguiente Seleccione las opciones del Espacio Atr s Seleccione el tipo de espacio que desea crear c Finalizar gt co P Cancelar Espacio Generico Universidad Centro Titulo Mota Si s lo puede wer un tipo de espacio entonces puede ser que los dem s tipos no est n habilitados Consulte con su administrador de sistemas Para continuar pulse Siguiente 3 Seleccionar el tipo de espacio de contenido que deseamos crear Las opciones disponibles son 4 Pulsar Universidad un espacio con los atributos definidos las Universidades en el Sistema de Seguimiento de T tulos Oficiales Se seleccionar esta opci n siempre que se quiera dar de alta una nueva Universidad en el sistema Centro un espacio con atributos espec ficos de Centro Se seleccionar esta opci n siempre que se quiera dar de alta un nuevo Centro en el sistema Titulo con los atributos definidos para los T tulos Se seleccionar esta opci n siempre que se quiera dar de alta un nuevo T tulo en el sistema Espacio gen rico un espacio para contener documentos sin atributos espec ficos de los anteriore
9. F ii LS Otros marcadores 180 253 68 12 58080 altresco tacesjsprdialogcontainer jsp e web Alfresco Ej PDOF2Word Online Co DISTRIWEB acio de Invitado Mi Alfresco Ha Haga una pregunta Desconectar Todos los elementos Nombres de Fichero w contenido Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Valladolid gt Facultad de Ciencias e s lo nombres de espacio Facultad de Ciencias 2 P 0 A adir contenido M s a Esta vista permite examinar los elementos de su espacio y de _ B squeda avanzada Y Examinar espacios Objetos por pagina zo Estad stica a Fisica elo 3 Informacion de verificacion Informacion publicada por la universidad SGIC Ingenier a Qu mica 1 23 Informacion de verificacion Informacion publicada por la universidad SGIC Qu mica 3 Informacion de verificacion Informacion publicada por la universidad SGIC amp A Elo Informacion de verificacion Informacion publicada por la universidad SGIC lO y Matem ticas 3 Informacion de verificacion Informacion publicada por la universidad SGIC sare i b EWS LAE Accederemos a una pantalla en la que tendremos gran cantidad de campos por los que filtrar la b squeda de documentos P gina 43 de 44 Este documento y contenido es prop
10. Tendr el rol de Colaborador Para continuar pulse Siguiente P gina 30 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad o a _ N 4 ACU Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Lo n 6 1 Ejemplo de creaci n de un usuario coordinador de Centro A continuaci n desarrollaremos un ejemplo pr ctico vamos a crear un usuario coordinador de un Centro En nuestro ejemplo el usuario administrador de la Universidad de Valladolid estar logado en el Sistema y seguir los siguientes pasos 1 Creaci n del nuevo usuario coordinador de centro de nombre Alfonso P rez usuario aperez 2 Asignaci n del rol coordinador sobre la carpeta del Centro correspondiente en nuestro ejemplo Alfonso P rez ser el coordinador de la Escuela T cnica Superior de Arquitectura de la Universidad de Valladolid Veamos el ejemplo paso a paso 6 1 1 Creaci n del usuario coordinador de centro Para crear el usuario Alfonso P rez aperez seguiremos las indicaciones del apartado 6 1 Creaci n de usuarios 6 1 2 Asignaci n del Rol Coordinador en el Espacio Centro 1 Navegamos hasta el espacio correspondiente al Centro en el que queremos asignar el rol de coordinador al usuario Alfonso P rez aperez en nuestro caso Universidad de Valladolid
11. P gina 36 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad _ a a cesia UD ha un la idad dol Sistema Universitario de Castilla y Le n ACUE Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Valladolid Iniciar asistente de flujo de trabajo avanzado Q Este asistente le ayuda a iniciar in fuja de trabajo avanzado para un objeto del repositorio Pasos Elegir flujo de trabajo siguiente 1 Elija flujo de trabajo Elija el fujo de trabajo que desea iniciar ZE 2 Opciones de flujo de trabajo 3 Resumen Flujos de trabajo disponibles Revisar y Aprobar Revisar y aprobar el contenido Cancelar Tarea correspondiente Asignar tarea a un colega Para continuar pulse Siguiente En esta pantalla tenemos dos alternativas de flujo de trabajo Revisar y aprobar Este flujo de trabajo es sencillo no nos permite asignar tareas a otros usuarios Asignar una tarea a un colega En el ejemplo utilizaremos este Seleccionaremos Asignar tarea a un colega y pulsaremos el bot n Siguiente lo que nos llevar a la pantalla de opciones del flujo de trabajo avanzado A AI IDAS ICO 1 LE 1 o Iniciar Tarea correspondiente asistente de flujo de trabajo Este asistente le ayuda a iniciar in fujo de trabajo avanzado para un objeto d
12. los usuarios los que se va a asignar la tarea En el caso de asignar la tarea a varios usuarios esta no quedar completada hasta que todos los usuarios la completen en un proceso en paralelo rea Recursos Muestra el documento sobre el que se va a ejecutar la tarea 3 Introduciremos la informaci n necesaria para describir la tarea Descripci n revisi n de documento Prioridad 2 Notificarme desactivado Usuario asignado aperez El resultado se muestra en la siguiente pantalla P gina 38 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OES A No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad la para la valveraltario de Castilla y Le n 0 a T 9 2 Iniciar Tarea correspondiente asistente de flujo de trabajo Este asistente le ayuda a iniciar in fujo de trabajo avanzado un objeto del repositorio Pasos Opciones de flujo de trabajo Siguiente Seleccione opciones para el flujo de trabajo 2 Opciones de flujo de trabajo 3 Resumen Propiedades Finalizar Cancelar Revision de documento Descripcion Prioridad 2 Fecha de finalizaci n Ninguno Notificarme Usuario Asignar a Alfonso Perez Recursos Nombre w Descripci n 8 Camino Creado Modificado W Acciones L Espacio 0302 PM 0302PM
13. P gina 1 de 1 1 Elementos de contenido Objetos por pagina 20 Sin elementos que mostrar Para a adir un documento existente pulse la acci n A adir contenido Pulse la acci n Crear contenido para crear un fichero HTML de texto simple P gina 1 de 1 1 Espacio de Invitado Mi Alfresco A Com Supplied free of charge with no support no certification no maintenance no warranty and indemnity by Alfresco or its Certified Partners Click here for support Alfresco Software Inc 2005 munity 2009 All rights reserved P nemne R5 gt y P gina 15 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad 2 2 cesia tecnolog a lo da sinf nica A CUE Agencia la Calidad dol Sistema Universitario de Castilla y Le n A adir contenido 2 Seleccionar la opci n para iniciar el asistente para a adir documentos Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Walladolid Asistente para a adir contenido Este asistente le ayuda a a adir un documento un espacio Enviar contenido Acepta Seleccione el contenido que desea enviar Ubicaci n seleccionar archivo se ha archivo 3 En esta pantalla pulsar el bot n Seleccionar archivo Seguidamente seleccionaremos un archivo ubicado en nuestro PC para subirlo al Gestor document
14. Universitario de Castilla y Le n pe gt En la parte inferior de esta pantalla se muestra la relaci n de tareas pendientes del usuario en que podemos ver la tarea que le hemos asignado anteriormente El usuario puede realizar dos acciones sobre cada una de las tareas pendientes Gestionar la tarea pulsando el bot n situado la derecha de la misma Reasignar la tarea a otro usuario pulsando el bot n situado a la derecha de la misma A continuaci n pulsaremos el bot n 0 para gestionar la tarea que nos debe llevar a la siguiente pantalla Mi Alfresco Gestionar tarea Tarea correspondiente Tarea correspondiente asignada para un colega Propiedades de las tareas General _Tares Hecha Identificador Cancelar Descripci n Fecha de vencimiento Prioridad E Estado Mo Inidado Si Comentario Recursos Ho se hallaron recursos di A adir recurso En esta pantalla podemos realizar las siguientes acciones Cambiar el estado de la tarea A adir un comentario A adir recursos lo que nos permite a adir m s documentos a la tarea Guardar cambios Finalizar la tarea Vamos a introducir un comentario y a cambiar el estado de la tarea a En Progreso El resultado se muestra a continuaci n P gina 40 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n
15. Usuario maiaa Creador admin B Fecha de creaci n 04 02 12 26 A Editor admin LF Hacer multi idiorma Fecha de modificaci n 04 02 12 26 CH Abrir un Faro Universidad Universidad de valladolid Iniciar Flujo de trabajo ayanzado Centro FS Publicar Contenido Mivel visible para evaluacion si Publicado si Fecha Publicacion 04 02 ld lalworkspaceSpaces5tore 1abFOS65 bo3b LIRL Externa 4608 9797 292 1296 5 200292000 doc Este documento se puede editar en linea Permitir edici n en linea P gina 25 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad _ a D cesia tecnologia ra d sinf nica ACU ha sn la Universitario de Castilla y Le n 3 En esta pantalla de propiedades en el apartado Enlaces haremos clic con bot n derecho del rat n en URL Acceso Externo Obtendremos el men contextual que se muestra a continuaci n Y Enlaces ver el navegador Ver en WebDAV Ver en 5 Descargar Contenido URL Acceen Exvterriri Referencia a Nodo de Alfreerca Abrir Y Propiedades Abrir en una nueva pesta a Abrir en una nueva ventana Guardar destino como Imprimir destino Cortar Coplar Copiar acceso directo Pegal SE Blog con Windows Live Correo electr nico con Windows Live poc Titu
16. do como el t tulo a partir de las propiedades del documento Visible para evaluaci n Si est activado indica que los evaluadores de ACSUCYL tendr n acceso al contenido Si est desactivado ser contenido no accesible por ACSUCYL Pulsaremos el bot n Aceptar para finalizar la creaci n de contenido a partir de un archivo P gina 17 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad A CUE Agencia la Calidad del Sistema Universitario de y Le n o cesia _ tecnologia tri d sinf nica Los contenidos que se suban heredar n los permisos de espacio en el que se encuentre por lo que cualquier usuario que pueda navegar por el espacio que contenga el documento subido podr visualizarlo Es decir si se cuelga un contenido bajo el espacio Universidad de Valladolid un usuario que tenga acceso permisos sean los que sean a un T tulo perteneciente a dicha universidad podr visualizar el documento Si se quiere restringir su visualizaci n se podr realizar de 2 formas Crear un espacio de Tipo gen rico ver punto 3 Creaci n de espacios de contenido el cual no heredar los permisos del padre De esta manera s lo visualizar n los documentos aquellos usuarios que tengan permisos directos al padre del espacio donde se ha subido el contenido Si el do
17. n por escrito de dicha sociedad Q _ Ud bin ACU mecha pata la E dol Bstoma Universitario de Castilla y Le n Tareas pendientes Descripci n Tipo Identidad W Creado w Fecha de finalizaci n Y Estado Y Prioridad Y Acciones e Revision de Tarea 247993 03 02 PM Mo 3 ga documento correspondiente 20 13 Iniciado completada P gina de 1 1 A continuaci n el usuario debe gestionar la tarea de id ntica manera a lo descrito en el caso del usuario al que est asign la revisi n del documento Esto finaliza el proceso de Asignaci n de tareas P gina 42 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad q P cesia o UD A CUE tajar do Costilla y pea _ gt AF A U UE Y ANI SY MN AM A FA y 4 D Cra APT A La b squeda avanzada del Gestor Documental permite hacer b squedas eficientes sobre los contenidos del Sistema Por b squedas eficientes entenderemos b squedas sobre el texto del documento B squedas sobre los metadatos de los documentos o espacios Para acceder a la b squeda avanzada seleccionaremos la opci n B squeda avanzada del men desplegable del cuadro de b squeda ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz de usuario P
18. Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Le n En la pantalla de gesti n de usuarios podremos realizar acciones sobre los usuarios como de T Modificar la contrase a del usuario pulsando sobre Modificar los detalles del usuario pulsando sobre Eliminar el usuario pulsando sobre x Buscar usuarios introduciendo en el campo de b squeda al menos 3 caracteres contenidos en el nombre de usuario y pulsando el bot n b squeda Mostrar todos los usuarios g y Crear usuario Para crear un nuevo usuario pulsaremos sobre Esto iniciar el asistente para la creaci n de un nuevo usuario Espacio Ra z gt SUCYL gt Universidad de valladolid gt Facultad de Ciencias Asistente para usuario nuevo E Este asistente le ayuda a a adir un usuario al repositorio Sams Paso Uno Caracteristicas de la persona Siguiente 1 Caracteristicas de la persona Introduzca informaci n acerca de esta persona 2 Caracteristicas del usuario Atr s Resumen Caracteristicas de la persona Finalizar Nombre uan Cancelar Apellido Perez e Mail Universidad Universidad de valladolid Otras opciones Cargo Administrativo Para continuar pulse Siguiente En esta pantalla introduciremos datos del usuario tales como su Nombre Apellidos email y Cargo La universidad a la que pertenece es fija y corresponde con la Universidad del usuario logado
19. Pasos Paso Uno Invitar usuarios Siguiente E y Universidad de Valladolid 1 Invitar usuarios Seleccione los usuarios y roles que jugar n en este espacio 2 Notificar usuarios Atr s 3 Resumen Especificar usuarios grupos Finalizar Cancelar Usuarios y aperez B squeda Mi Alfresco Rol 2 A adir a lista Usuariosfgrupos seleccionados y sus roles Nombre No hay elementos seleccionados A continuaci n el Gestor documental nos muestra una lista de todos los usuarios del Sistema cuyo nombre coincide con el texto que acabamos de introducir en el cuadro de texto de b squeda 1 Espacio Ra z Mi Alfresco en Haga una pregunta gt Desconectar AdminUYA gg A A e Navegador y T Espacio Ra z gt Documentos Publicados gt Universidad de Valladolid gt SUCYL gt Universidad de Valladolid gt Escuela T cnica Superior de Arquitectura Espacio Raiz s Asistente para invitar usuarios w B Documentos Publicados Este asistente le ayuda a dar a otros usuarios acceso a su espacio gt 2 plantillas de documentos WA 50 gt Pasos Paso Uno Invitar usuarios Siguiente a Universidad de Valladolid 1 Invitar usuarios i 2 A Seleccione los usuarios y roles que jugar n en este espacio 2 Notificar usuarios Atr s 22 3 Resumen Especificar usuariosfgrupos Finalizar 1 Seleccionar usuariosfgrupos sus roles r z Cancelar Usuarios
20. al espacio Espacio Ra z gt Sitio gt plantillas de documentos gt Copia de Seguridad Diccionario de Datos E a Documentos Publicados AA k a Espacio de Invitado bo a Espacios Personales Nombre des sd 1 2 plantillas de documentos P gina 1 de 1 gt Sitio gt a SUCYL Heredar permisos del Espacio Padre Mi Alfresco H Supplied free of charge with no support no certification no maintenance no warranty and no indemnity by Alfresco or its Certified Partners Click here for su Alfresco Software Inc 2005 Alfresco Community 7 77 Deschequear la opci n Heredar permisos del Espacio Padre So 81915 sexo Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda w Favoritos Sitios sugeridos Galer a de Web Slice 7 A o0 7 Gmail Recibidos Francisco Javier Castaf Quest Software Web Ac E Gestionar usuarios d X 57 E P gina Seguridad Herramientas Espacio Ra z Mi Alfresco W Haga una pregunta gt Desconectar admin A A Navegador y gt 2009 gt gt Copia de Seguridad Diccionario de Datos AD tos Publicad el gt EN Usuarios y Grupos gt Espacio de Invitado gt Espacios Personales Nombre Nombre de Usuario e Roles Espacio Ra z gt Sitio gt plantillas de doc
21. contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad ACU ia p la Calidad dol Sistema Universitario de Castilia y Le n o _ LES Pulsaremos el bot n Siguiente para continuar lo que iniciar el editor interno del Gestor documental Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Valladolid Asistente de creaci n de contenido Este asistente le ayuda a crear un documento nuewo en espacio Pasos Paso Dos Introducir el contenido Siguiente 1 Detalles Introduzca el contenido de su documento en el repositorio 2 Introduzca contenido tr s Resumen F ABE P rrafo Fuente Tama o Finalizar b A Y Cancelar 2 3 una vez finalizada la edici n del contenido pulsar el bot n Finalizar P gina 22 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad a 2 _ tecnolog a UD ACCU Agencia la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Lo n El Sistema de Gesti n documental proporciona funcionalidad para publicar de forma selectiva los documentos contenidos en l El usuario puede decidir publicar un documento Cuando s
22. por escrito de dicha sociedad q 2 cesia _ UD ACUE ha p la Calidad dol Sistema Universitario de y Lo n Propiedades de las tareas General Identificador Descripci n Fecha de vencimiento Anguna Prioridad 2 Estado Progreso Inicio la revision del documento Comentario Pulsamos el bot n Guardar cambios Los cambios realizados quedan reflejados de inmediato la lista de tareas del usuario en Mi Alfresco Tareas pendientes Descripci n Tipo Identidad W Creado Fecha de finalizaci n e Estado Prioridad Acciones eS Revision de Tarea 247906 0302 PM En 2 8 documento correspondiente 19 52 Progreso P gina 1 de 1 1 A continuaci n vamos dar por finalizada la tarea Pulsamos el bot n Gestionar tarea de nuevo para acceder al detalle de la tarea Pulsando el bot n Tarea hecha daremos por finalizada la tarea El resultado es que la tarea desaparece de la lista de tareas pendientes del usuario Tareas pendientes Ho se hallaron tareas En este momento el usuario al que se asign la tarea la ha completado Para finalizar el proceso el usuario que asign la tarea debe dar su visto bueno En nuestro caso en la lista de tareas del usuario AdminUVA habr aparecido una nueva tarea P gina 41 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci
23. 009 All rights reserved gt amp y P gina 5 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OES A No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad _ a p cesia T P e ha para la valveraltario de Castilla y Le n 2 Aparecer una pantalla mostrando los detalles del usuario Para modificar las propiedades pulsaremos el icono Espacio Ra z Opciones de usuario Use esta p gina para modificar sus opciones y ajustes Mis Detalles A Coordinador Universidad de Valladolid Coordinador xx xx com AdminUwA amp Cambiar contrase a Preferencias generales Ubicaci n inicial Espacio Ra z Filtro de contenido de idioma Todos los idiomas Edici n sin conexi n M Descargar autom ticamente los ficheros para su edici n sin conexi n Gesti n 1 02 MB Administrar Elementos borrados 3 En la siguiente pantalla podremos modificar las propiedades del usuario Espacio Raiz Editar los detalles del usuario Use esta pantalla para cambiar sus detalles de usuario y su direcci n e mail Caracter sticas de la persona Aceptar Cancelar o Hombre o Apellido Coordinador 7 o Mail o Universidad JUniversidad de valladolid Cargo Due a acdminuva P gina 6 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OES A No est permitida su copi
24. Coondihadar kd Escuela T cnica Superior de T cnica Superior de Arquitectura os S universidad de Valladolid Universidad de Yalladolid Lector A x i iversi i Mi Alfresco Coordinador Universidad de Valladolid ria Universidad Coordinador P gina 1 1 1 permisos del Espacio Padre 4 El asistente de asignaci n de permisos roles sobre un espacio consta de varias pantallas en la primera de ellas procederemos a la b squeda del usuario al que vamos a asignar acceso al espacio de contenido En el recuadro de b squeda introduciremos el nombre del usuario y pulsaremos el bot n buscar P gina 32 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad _ a ln ACU Agencia la Bis Universitario de Castilia y Le n 1 MCU Espacio Ra z Mi Alfresco fa 089 Haga una pregunta Desconectar AdminUYA a 11287552220 PON eN Navegador w e Espacio Ra z gt Documentos Publicados gt Universidad de Yalladolid gt SUCYL gt Universidad de valladolid gt Escuela T cnica Superior de Arquitectura Espacio Ralz gt 4 Documentos Publicados 999 gt plantillas de documentos Asistente para invitar usuarios Este asistente le ayuda a dar a otros usuarios acceso a su espacio Y 4 SUCYL
25. Electr nicos Ingenier a de Telem tica Escuela T cnica Superior de sa Escuela T cnica Superior de am v amp 4 v 4 Ingenieros Industriales lt de 1 k Ingenier a Inform tica 4 de 1 E Ingenier a de Organizaci n Industrial Ingenier a de gt Ingenier a Inform tica Ingenier a Inform tica de Tecnolog as Industriales Ingenier a en Electr nica y Servicios y Aplicaciones SGIC Autom tica Industrial Esta opci n desencadena la ejecuci n de un asistente en varios pasos que facilita la tarea de creaci n del espacio de contenido Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de valladolid c Asistente para Crear Espacios Este asistente te ayuda a crear nuevos Espacios Pasos Paso Uno Comenzando un Espacio Siguiente 1 Espacio de inicio Elige como quieres crear tu Espacio 2 Opciones del espacio Atr s 2 3 Detalles del espacio A pa Finalizar 4 Resumen Desde cero de aa Cancelar Basado en un espacio existente _Cancelar_ O Usando un Modelo Fara continuar pulse Siguiente 2 Seleccionar Crear espacio Desde cero Pulsar bot n Siguiente P gina 11 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad ACCU Agencia la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Lo n
26. PACIOS DE CONTENIDO Para la creaci n de un espacio de contenido emplearemos la opci n Crear gt Asistente avanzado de espacios Este asistente nos permitir elegir entre los diferentes tipos de espacios de contenido definidos en el Sistema de Seguimiento de T tulos Oficiales Seguiremos los siguientes pasos 1 Seleccionar Crear gt Asistente avanzado de espacios lt htp 80 253 68 12 8080 alfresco faces jsp browse browse jsp gt D Cliente web Alfresco az Cliente web Alfresco PDF2Word Online DISTRIWEB C Otros marcador T ANC UL Espacio Ra z Espacio de Invitado Mi Alfresco da 0 2 Haga una pregunta Desconectar AdminUvA po o it Navegador y Espacio Ra z gt SUCYL gt Universidad de Valladolid Espacio Ralz gt Universidad de Valladolid Y i i A adir contenido Crear w M s acciones w Vista resumida Esta vista permite examinar los elementos de su espacio i gt gt D Espacio de Invitado plantillas de documentos y Crear contenido Crear espacio gt SUCvL Y Examinar espacios CA Asistente avanzado de espacios P gina Escuela T cnica Superior de Escuela T cnica Superior de A A dame i ra ADARE Ingenieros de Telecomunicaci n 3 Y Arquitectura 1 Arquitectura SGIC gt Ingenier a de Sistemas de Telecomunicaci n Ingenier a de Sistemas
27. a o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad A CUE do Castilla y Y q cesia UD d srini 2 1 1 Cambio de contrase a Para proceder al cambio de la contrase a del usuario accederemos a las propiedades del usuario tal y como se describe en el paso 1 del apartado anterior Opciones de usuario Microsoft Internet Explorer proporcionado por ACSUCYL gt 8 http 80 253 68 12 5080 alfresco Faces jsp browse browse jsp Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda x X 3 7 Favoritos 93 A E gt gt Opciones de usuario EJ 5 P gina Seguridad Herramientas y A ANC Ul Espacio Ra z Espacio de Invitado Mi Alfresco da La Haga una pregunta Desconectar AdminUVA A J p Navegador y Le Espacio Ra z gt SUCYL gt Universidad de Valladolid gt Escuela T cnica Superior de Ingenier a Inform tica gt SGIC r Opciones de usuario gt gt Documentos Publicados a po Use esta p gina para modificar sus opciones y ajustes gt D Espacio de Invitado gt A plantillas de documentos Mis Detalles 2 _ Cerrar gt 3 sucrL Coordinador Universida Universidad de Valladolid Coordinador AdminUVA amp 2 Cambiar contrase a Preferencias generales Ubicaci n inicial Ra z y Filtro de contenido de idioma Todos los idiomas
28. aRt Documenta Ralz SUCYL Universidad 19 30 19 30 a revisar de Valladolid P gina 1 de 1 1 A adir recurso A continuaci n pulsaremos el bot n Finalizar para que la tarea quede creada y asignada 7 2 Gesti n de la tarea por el usuario destinatario En el apartado anterior hemos visto como crear y asignar una tarea al usuario aperez Este usuario puede ver las tareas asignadas accediendo al espacio Mi Alfresco desde el panel izquierdo de navegaci n Mi Alfresco Mi p gina de inicio de Alfresco Configurar Configure esta pantalla y construya su p gina de inicio de Alfresco Primeros pasos Alfresco Demostraci n Lista de Caracter sticas a Ayuda en l nea Observe una demostraci n de c mo Alfresco Haga un paseo por las principales Pulse el icono de ayuda puede ser Usado para un almuerzo de trabajo caracteristicas de Alfresco Sl mostrar la Ayuda de Alfresco Tareas pendientes Descripci n Tipo Identidad Creado w Fecha de finalizaci n Estado Prioridad W Acciones Revision de Tarea 247906 03 02 PM Mo 2 n 8 documento correspondiente 19 52 ico P gina 1 de 1 1 P gina 39 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad q 2 tecnolog a vb g sinf nica ACU Agencia la Calidad del Sistema
29. al Una vez seleccionado el archivo el gestor documental lo cargar en el Sistema de forma autom tica Finalizada la carga del archivo el tiempo de carga depender del tama o de ste aparecer la pantalla de edici n de las propiedades del archivo reci n subido Espacio Ra z gt SUCYL gt Universidad de valladolid Asistente para a adir contenido Este asistente le ayuda a a adir un documento espacio Li El Fichero 20 VENCER EN LA CRISIS doc se envi satisPactoriamente Aceptar Cancelar Contenido enviado 20 YENDER EN LA CRISIS doc Propiedades Generales Nombre 0 VENDER EN LA CRISIS doc Tipo Documento Generico y Codificaci n r a o Tipo de microsoft contenido Otras propiedades Las reglas aplicadas a este contenido pueden requerir que introduzca informaci n adicional M Modificar todas las propiedades cuando esta pagina se cierre En esta pantalla podemos observar varios campos habilitados para la edici n cuyo significado es el siguiente Nombre Nombre del contenido creado Por defecto se toma el nombre del archivo P gina 16 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OES A No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad a 2 oesia tecnologia p la d sinf nica ACCU Agencia la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Lo n
30. cumento existente pulse la acci n A adir contenido Pulse la acci n Crear contenido crear un fichero HTML de texto simple P gina 1 de 1 1 3 Para iniciar el asistente de asignaci n de permisos roles de acceso sobre el espacio de contenido pulsaremos sobre Invitar AGO T An ANC Ub Espacio Ra z Mi Alfresco dt va Haga una pregunta Desconectar Adminuva Baw A 9 1 Mt T 1 y Navegador y 4 Espacio Ra z gt Documentos Publicados gt Universidad de Valladolid gt SUCYL gt Universidad de Valladolid gt Escuela T cnica Superior de Arquitectura Espacio Raiz Gestionar usuarios del espacio Escuela T cnica Superior de gt 1 3 Documentos Publicados A tact E gt plantillas de t 2 Local y AA EAS El usuario admin es el due o de este espacio sucyL Gestionar los permisos concedidos a los usuarios que pueden acceder a su espacio gt A Universidad de Valladolid Usuarios y Grupos Cerrar Nombre Nombre de Usuario Roles 2 Acciones Universidad de Valladolid Lector H Escuela T cnica Superior de Arquitectura va Universidad de Valladolid Escuela T cnica Superior de Arquitectura Coordinador Arquitectura Coordinador Arquitectura Universidad de Valladolid Escuela peris e T cnica Superior de Arquitectura Superior de Arquitectura WS Universidad de valladolid limo
31. cumento se quiere restringir a pocos usuarios la buena pr ctica ser a o eliminar la herencia del contenido Se realizar siguiendo los siguientes pasos Acceso a las propiedades del documento pulsando el b t n 2 Detalles de Informaci n web Universidades doc Windows Internet Explorer O acsucyl com Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda Ly Favoritos 95 Gmail Recibidos ejme Microsoft Exchange E Quest Software Web Ac Detalles de Informa ES ACUE Espacio Ra z Mi Alfresco Navegador w 4 e gt 3 2009 gt A Copia de Seguridad gt A Diccionario de Datos gt 2 Documentos Publicados gt gt A Espacio de Invitado Espacio Ra z gt Sitio gt plantillas de documentos Detalles de web Universidades doc Ubicaci n del elemento Espacio Ra z plantillas de documentos Ver detalles del contenido W Vista personalizada Aplicar modelo gt gt A Espacios Personales e AN plantillas de documentos Y Enlaces gt 2 Sitio Ver el navegador Ver en WebDAV Ver en CIFS gt 2 Descargar Contenido URL Acceso Externo Referencia a Nodo de Alfresco Y Propiedades Informaci n web Universidades doc Informaci n web Universidades doc Y Sara Junquera Merino admin 20 01 AM 09 20 admin 08 02 PM 16 11 admin Mi Alfresco V Acciones Cerrar Desca
32. dor Para continuar pulse Siguiente El resultado debe la asignaci n del usuario como coordinador del espacio de contenido tal como se destaca en la imagen anterior Para avanzar pulsamos el bot n Siguiente 6 La siguiente pantalla la segunda del asistente nos permite enviar una notificaci n al correo electr nico del usuario para informarle que acaba de ser asignado como coordinador del espacio Para ello tenemos que asegurarnos que la opci n Desea enviar un mensaje de notificaci n a los usuarios invitados Est marcada como Si que por defecto el Sistema propone No como respuesta P gina 34 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad ACUE la Calidad dol Sistema Universitario de Castilia y Le n 1 Q ta A 09 Espacio Raiz gt Documentos Publicados gt Universidad de valladolid gt SUCYL gt Universidad de Valladolid gt Escuela T cnica Superior de Arquitectura 999 Asistente para invitar usuarios Este asistente le ayuda a dar a otros usuarios acceso a su espacio Pasos Paso Dos Notificar a los usuarios Siguiente Motificar los usuarios seleccionados ES _ i i atr s apa gt o Desea enviar un mensaje de notificaci n a los usuarios invitados Finalizar O no i s Cancelar Mensaje d
33. e Email Tema 1 Invitar usuarios 2 Notificar usuarios sido invitado Espacio Universidad de Walladolid Escuela T cnica Usar Plantilla de Correo Seleccionar un modelo Insertar Plantilla Descartar Plantilla Ha sido invitado a Espacio Raiz SUCYL Universidad de Walladolid Escuela T cnica Mensaje Superior de Arquitectura por Coordinador Coordinador Tendr el rol de Coordinador Para continuar pulse Siguiente Para finalizar la asignaci n del usuario como coordinador del espacio pulsaremos el bot n Finalizar P gina 35 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad 2 cesia tecnologia E da sinf nica ACU Agencia la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Lo n gt ASIGNACI N DE TAREAS A El Sistema de Gesti n Documental permite iniciar flujos de trabajo en los que podemos asignar tareas de revisi n de contenidos a otros usuarios En ejemplo que desarrollaremos a continuaci n veremos como el usuario AdminUVA asigna una tarea de revisi n al usuario aperez Alfonso P rez que en nuestro ejemplo anterior est asignado como coordinador de la Escuela T cnica Superior de Arquitectura de la Universidad de Valladolid Comprobaremos como un usuario que asigna una tarea a otro puede seguir la evol
34. e publica un contenido se actualizan los metadatos del documento para almacenar la fecha de publicaci n y la marca de documento publicado Por otro lado podemos emplear la URL para publicar este documento en un tercer sitio Web o simplemente acceder a l desde un navegador continuaci n se muestra c mo publicar un contenido y obtener la URL de acceso al mismo una vez publicado Para publicar un documento navegaremos hasta el espacio donde este se encuentre Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Walladolid gt 5610 SGIC Y A aj 07 da contenido Crear M s accionestw vista resumida e 5 Esta vista permite examinar los elementos de su espacio z zi Y Examinar espacios Objetos por pagina zo sin elementos que mostrar Pulse sobre la acci n Crear espacio para crear espacio P gina 1 de 1 1 Y Elementos de contenido Objetos por pagina zo na e S y a Catalogo de titulos doc Y 4 E P gina 1 de 1 1 Una vez localizado el documento pulsaremos sobre el bot n situado el grupo de botones que aparecen a la derecha del t tulo del documento El resultado de pulsar este bot n es la publicaci n del documento que veremos reflejada de dos maneras diferentes 1 En los atributos del documento ya que se marcar como publicado y se almacenar la fecha de publicaci n 2 En la carpeta de publicaci n de documentos de la Universidad corre
35. el Gestor documental este proceso se denomina Gestionar usuarios del espacio Este proceso incorpora usuarios con diferentes privilegios de acceso al espacio y los documentos contenidos en l y consta de los siguientes pasos 1 Navegamos hasta el espacio al que queremos permitir el acceso a los usuarios 2 Para iniciar el asistente para la Gesti n de usuarios del espacio seleccionaremos la opci n M s acciones gt Gestionar usuarios del espacio Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Yalladolid gt Facultad de Ciencias Facultad de Ciencias gt i gt Y i0 a adir contenido Crearisej acciones Yista resumida Esta vista permite examinar los elementos de su espacio 5 3 Misualizar detalles ii Borrar Y Examinar espacios A Cortar 20 s Copiar Estad stica de 41 M F sica E Pegar todo KE A Informacion de verificacion Informacion publicada por la BG Informacion de verificaci Importar la universidad SGIC universidad SGIC e 2 Gestionar usuarios del espacio Ingenier a Qu mica 1 e Matem ticas 2 A Informacion de verificacion Informacion publicada por la E Informacion de verificacion Informacion publicada por la universidad SGIC universidad SGIC Qu mica amO A sic OLA MAGRO h 3 P gina 28 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OES A No est permi
36. el repositorio Pasos Opciones de flujo de trabajo Siguiente 1 Elija fujo de trabajo Seleccione opciones para el flujo de trabajo Atr s 2 Opciones de flujo de trabajo Resumen Propiedades Finalizar General Cancelar al Descripci n Prioridad 2 zj Fecha de finalizaci n Ninguno Motificarme Usuario Recursos Nombre w Descripci n Camino Creado Modificado Acciones Espacio 0302PM 0302PM 7 Documento Raiz SUCYL Universidad 19 30 19 30 a a revisar de Valladolid P gina 1 de 1 1 A adir recurso Esta pantalla es algo compleja ya tiene varios campos de informaci n a rellenar rea General P gina 37 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad 2 cesia tecnologia Vb d sinf nica ACCU Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Le n Descripci n texto descriptivo de la petici n Prioridad campo informativo con valores 1 a 3 Sirve para informar al destinatario de la urgencia de la tarea Fecha de finalizaci n como tope para la realizaci n de la tarea Marca Notificarme para activar las notificaciones al correo del usuario que asigna la tarea Esto permite recibir notificaciones de avance de la tarea en el correo electr nico rea Usuario Asignar a indica el usuario
37. en el Sistema Pulsando el bot n Siguiente accederemos a la pantalla de asignaci n de usuario y contrase a P gina 9 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad _ o 9 cesia UD O ci n ACU la Calidad dol Sistema Universitario de y Lo n Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Valladolid Facultad de Ciencias Asistente para usuario nuevo Este asistente le ayuda a a adir un usuario al repositorio Siguiente Pasos Paso Dos Caracter sticas del usuario Atr s 1 Caracteristicas de la persona Ap y Introduzca informaci n acerca de este Usuario Caracter sticas del usuario Finalizar 3 Resumen Mombre de usuario gt Cancelar Contrase a TE Confirmar Para continuar pulse Siguiente 2 Caracteristicas del usuario En esta pantalla seleccionaremos el nombre de usuario y contrase a con las que el nuevo usuario se autenticar en el Sistema Pulsando el bot n Finalizar concluiremos la creaci n del nuevo usuario P gina 10 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OES A No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad _ q d cesia _ UD ACU ha sn la idad dol s Universitario de Castilla y Le n 3 CREACION DE ES
38. er proporcionado por ACSUCYL Edici n Yer Favoritos Herramientas 7 Favoritos 33 Cliente web Alfresco Archivo Ayuda A MCU Espacio Ra z Espacio de Invitado Mi Alfresco Navegador y lt w gt Documentos Publicados gt Espacio de Invitado AN plantillas de documentos Espacio Raiz Espacio Ra z Esta vista permite examinar los elementos de su espacio El espacio ra z de la compa a v 4 x 4 Google e P gina Seguridad Herramientas la 8 Haga una pregunta P Desconectar AdminUVA A Y 0 M s acciones w Vista resumida y gt O sucyL V Examinar espacios Objetos por pagina 20 Documentos Publicados Espacio de Invitado MELO Universidad de Valladolid Es el espacio personal del invitado plantillas de documentos DAO sucyL 1 gt Sistema Universitario de Castilla y Leon Universidad de Valladolid P gina 1 de 1 1 Y Elementos de contenido Objetos por pagina 20 Sin elementos que mostrar Para a adir un documento existente pulse la acci n A adir contenido Pulse la acci n Crear contenido para crear un fichero HTML o de texto simple P gi de 1 1 Espacio de Invitado agna Mi Alfresco Alfre SCO Community Supplied free of charge with no support no certification no maintenance no warranty and no indemnity by Alfresco or its Certified Partners Click here for support Alfresco Software Inc 2005 EGO 2
39. ferencias de idioma debe aparecer Nos aseguraremos que este idioma est en primer lugar en la lista Si no lo estuviese lo seleccionamos con bot n izquierdo del rat n y pulsamos el bot n Subir hasta colocarlo en primer lugar en la lista Preferencias de idioma Preferencias de idioma Agregue los idiomas en los que desea leer sitios web en orden de preferencia Agregue s lo los que necesite que algunos caracteres se pueden usar para mostrar sitios web en otros idiomas Idioma Espa ol alfabetizaci n internacional es ES subir Bajar Agregar Opciones de prefijo sufijo agregar www al inicio de las direcciones web escritas Especifique el sufijo por ejemplo que se agrega a las direcciones web escritas al presionar Ctrl May s Entrar Sufijo P gina 4 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad ACU Agencia la Univars tario de y Le n 2 GESTI N DE USUARIOS 2 1 F a P Dni Modificaciones de las propiedades del usuario 1 Para acceder a la modificaci n de las propiedades del usuario en el Gestor Documental es necesario estar logados en el Sistema continuaci n pulsaremos sobre el icono Cliente web Alfresco Microsoft Internet Explor
40. gt Escuela T cnica Superior de Arquitectura Cliente web Alfresco az Cliente web Alfresco y PDF2Word Online Co DISTRIWEB C Otros marcadores AMC UI Espacio Ra z Mi Alfresco da Haga una pregunta Desconectar Adminuva 2 A Navegador y X Espacio Ra z gt Documentos Publicados gt Universidad de Yalladolid gt SUCYL gt Universidad de Yalladolid gt Escuela T cnica Superior de Arquitectura Espacio Ralz Escuela T cnica Superior de 4 Documentos Publicados a gt Arquitectura e Y 0 pA adir contenido Crear w M s acciones w Vista resumida be plantillas de documentos SucYL gt 4 Universidad de Valladolid Esta vista permite examinar los elementos de su espacio Y Examinar espacios Objetos por pagina 20 Arquitectura OBAGRO A sac OXDA Informacion de verificacion Informacion publicada por la universidad SGIC P gina 1 de 1 1 Y Elementos de contenido Objetos por pagina zo Sin elementos que mostrar Para a adir un documento existente pulse la acci n A adir contenido Pulse la acci n Crear contenido para crear un fichero HTML de texto simple P gina 1 de 1 1 Nos aseguraremos de estar en el Espacio adecuado comprobando que en la Barra de Navegaci n el titulo del espacio es Escuela T cnica Superior de Arquitectura P gina 31 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No es
41. ido es propiedad de OES A No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad e o q T A CUE la Calidad dol Sistema Universitario de Castilla y Le n Espacio Raiz gt Documentos Publicados gt Universidad de Valladolid 1 Universidad de Valladolid 2 Yo Esta vista permite examinar los elementos de su espacio contenido Crear M s acciones w Vista resumida we Y Examinar espacios Objetos por pagina 20 Sin elementos que mostrar Pulse sobre la acci n Crear espacio para crear un espacio P gina 1 de 1 1 Y Elementos de contenido Objetos por pagina 20 Catalogo de A NO P gina 1 de 1 1 5 1 Obtener URL de un documento publicado Para obtener la URL externa de un documento publicado debemos seguir los siguientes pasos 1 Navegar hasta la carpeta Documentos Publicados gt lt Universidad correspondiente 2 Acceder a las propiedades del documento Bloquear y crear de trabajo BE Descargar Wer en el navegador Yer en WebDA4w Wer en CIFS t Actualizar Descargar Contenido URL Acceso Externo Referencia a Nodo de Alfresco A Cortar Copiar Y Propiedades El MM Borrar Mombre Catalogo de titulos doc ES pasean Titulo YENDER TIEMPOS DE CRISIS Gestionar usuarios del contenido Descripci n 3 Crear acceso directo Autor
42. iedad de OES A No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad ACU Agencia p la Calidad del Sistema Univaraltario de Castilla y Le n IG O re 2 Ly Cy B squeda avanzada A Realizar una b squeda m s detallada en el repositorio Buscar Y Mostrarme resultados para Todos los elementos Nombres de fichero v contenido s lo nombres de fichero s lo nombres de espacio Y Buscar en Ra z del repositorio C Espacio especifico Pulse aqu para seleccionar un espacio Incluir espacios hijos Y Mostrarme resultados en las categor as Pulse aqu para seleccionar una categor a Incluir subcategorias A adir a lista Categor a Mo hay elementos seleccionados Y Buscar tambi n Tipo de Carpeta Contenido Tipo de contenido Formato del Contenido T tulo Autor Fecha de modificaci n Desde 2 Febrero 2010 2 Febrero 2010 Fecha de creaci n Desde 2 febrero 2010 2 febrero 2010 Y Opciones Adicionales Descripci n Visible para evaluacion O Universidad Centro Titulo Nivel Grado Rama de Oo Conocimiento Carpeta E Todos los Formatos _ a P cesia _ UD Inicializar todo Mis Opciones de B squeda Guardadas
43. leccione los usuarios y roles que jugar n en este espacio E 2 Notificar usuarios Atr s 3 Resumen Especificar usuarios grupos Finalizar 1 Seleccionar 5 5 y sus roles Cancelar Usuarios adm B squeda Cancelar Resultados para adm en Usuarios Limpiar resultados dministradorUva AdministradorLlwa Coordinador Coordinador 2 A adir a lista Usuariosfgrupos seleccionados y sus roles Nombre Administradorllwa Lector 5 Esta ltima pantalla nos permitir enviar notificaciones por email a los usuarios a adidos al espacio Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de valladolid gt Facultad de Ciencias eS Asistente para invitar usuarios Este asistente le ayuda a dar a otros usuarios acceso su espacio Pasos Paso Dos Notificar a los usuarios Siguiente 1 Invitar usuarios E f Motificar a los usuarios seleccionados 2 Notificar usuarios Atr s e gt Desea enviar un mensaje de notificaci n los usuarios invitados Finalizar no Cancelar Mensaje de Email Tema a sido invitado Es acio Raiz SUCYL Universidad de Yalladolid Facultad de Cie 1 Seleccionar un modelo Insertar Plantilla Descartar Plantilla Ha sido invitado a Espacio Raiz SUCYL Universidad de valladolid Facultad de Ciencias por Coordinador Coordinador Mensaje
44. lo Traducir con Live Search Todos los aceleradores p Agregar a Favoritos Propiedades b33b 46d3 9787 3921206f5353 Catalogo 204 3 Otitulos doc Este documento no se puede editar en linea Permitir edici n en linea Seleccionaremos Copia acceso directo De este modo la URL de acceso externo al documento queda copiada en el portapapeles Podemos comprobar la direcci n copi ndola en una ventana de notepad P gina 26 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad a P ACUE re la del Sistema Universitario de Castilla y Lo n e A E A A A 0 ff Sin t tulo Bloc de notas x Archivo Edici n Formato Ver Ayuda http 80 253 68 12 8080 alfresco nshowbocDetails workspaces spacesstore 1a6f0568 b83b 46d8 9787 8921206f5a5a P gina 27 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OES A No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad q cesta tecnolog a 5 b 9 sinf nica mecha p la E dol Hsfema Universitario de Castilla y Lo n ACUE 6 COMPARTIR CONTENIDO ASIGNACION DE USUARIOS A ESPACIOS DE CONTENIDO Para permitir a otros usuarios que accedan a los contenidos de un espacio es necesario asignarles derechos de acceso En
45. los oficiales dispone de soporte de idioma tanto en espa ol como en ingl s El idioma predeterminado es el espa ol tanto en Mozilla Firefox como en Google Chrome Sin embargo en Internet Explorer es necesario configurar el idioma Espa ol alfabetizaci n Internacional ES es para lo que se deben ejecutar los siguientes pasos 1 En Internet Explorer seleccionar Herramientas gt Opciones de Internet A web Alfresco Login Windows Internet Explorer ttp Go aa http 80 253 68 12 8 Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda 3 7 Favoritos 5 Sitios sugeridos M s complementos 24 OES A Gesti n Operativa gt itil_oesia_ben Alfresco Web Client Login VE Cliente web Alfresco Login C y P gina Seguridad Herramientas EY tg Volver a abrir ltima sesi n de Exploraci n Bloqueador de elementos emergentes gt Administrar complementos Trabajar sin conexi n h Vista de compatibilidad Configuraci n de vista de compatibilidad Pantalla completa Fil Barras de herramientas b Barras del explorador AC q JE lt Herramientas de desarrollo F12 Sitios sugeridos Uni io E Cast Ne Windows Messenger Introduzca los detalles de conexi n Diagnosticar problemas de conexi n Nombre de usuario Opciones de Internet Contrase a Entrar la Calidad de
46. mas Electr nicos Ingenieria de Telem tica Escuela T cnica Superior de Ingenieros Industriales 4 Escuela T cnica Superior de Ingenier a Inform tica Doiie gt Ingenier a de Organizaci n Industrial Ingenier a de i Ingenieria Inform tica Ingenier a Inform tica de T o iri rli 2 Tarnnilnniac Tmnrmebrialace Innaniaria an Flarbtr nira imnmlicarionmar ENTE 2 En la primera pantalla del asistente de creaci n de contenido introduciremos los detalles del contenido a crear Nombre de documento fijado por el Sistema de contenido HTML texto o XML Indicador para modificar o no las propiedades del contenido al cerrar el asistente Espacio Ra z gt SUCYL gt Universidad de Walladolid Asistente de creaci n de contenido 1 Este asistente le ayuda a crear un documento nuevo en espacio Pasos Paso Uno Seleccione el tipo Siguiente 1 Detalles Seleccione el tipo de contenido que desea crear 2 Introduzca contenido Atr s 3 Resumen Propiedades Generales Finalizar Mombre huevo contenido Tipo Documento Generico Tipo de contenido HTML Otras propiedades Las reglas aplicadas a este contenido pueden requerir que introduzca informaci n adicional W Modificar todas las propiedades cuando este asistente se cierre Para continuar pulse Siguiente P gina 21 de 44 Este documento y
47. ntenido Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Walladolid st Asistente para Crear Espacios Este asistente te ayuda a crear nuevos Espacios Pasos Resumen Siguiente 1 Espacio de inicio continuaci n se muestra la informaci n que ha introducido _ 2 Opciones del espacio Atr s 3 Detalles del espacio Tipo de espacio Universidad Resumen Nombre Espacio de ejemplo o Cancelar Descripci n Esta es la decripcion del espacio de ejemplo Creando desde Cero Para cerrar este asistente y crear su Espacio pulse Finalizar Para ver o cambiar sus selecciones pulse Atras No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad a 2 cesta tecnolog a da sinf nica ACU Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Lo n gt Otro camino para crear espacios de contenido de tipo Espacio gen rico es emplear la opci n Crear gt Crear Espacio Es m s r pida cuando el espacio que pretendemos crear no es de tipo Universidad Centro o Titulo P gina 14 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad i o Q ACUE mecha p la Calidad dol Sistema Univaraltario de y Le n 4 CREACION DE CONTENIDOS Tenemos dos o
48. pacio Ra z SUCYL gt Universidad de Valladolid Consola de administraci n Use esta pantalla para realizar tareas de administraci n del sistema Gestionar usuarios Cerrar Una vez en la consola de administraci n seleccionaremos la opci n Gestionar Usuarios Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Valladolid 29 Gestionar usuarios Crear usuario 1 Detalles del usuario w Gestionar los usuarios del repositorio Usuarios Cerrar Li Para encontrar un usuario realice la b squeda por su nombre apellido o nombre de usuario En caso contrario para todos los usuarios pulse Mostrar Todos sin embargo puede levar bastabte tiempo si muchos usuarios en el sistema B squeda Mostrar Todos Nombre Nombre de usuario Espacio personal Utilizado Cuota Acciones 3 Juan Lopez jlopez g Coordinador Universidad de valladolid Coordinador ESTA Coordinador Arquitectura ETS5A PERS Els amp Coordinador Coordinador Lte H E Administradora eS 2 x P gina 1 de 1 1 Uso total para esta b squeda 1 43 MB Cuota total para esta b squeda P gina 8 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad y 2 cesia _ tecnolog a lo da sinf nica ACU Agencia la
49. pciones para la creaci n de contenidos en el Gestor Documental A adir un documento Crear contenido de tipo texto o HTML empleando el editor interno del Gestor Documental 4 1 A adir un documento Para a adir un documento es necesario que el usuario disponga de los permisos m nimos para a adir documentos al espacio de contenido en el que se encuentre ubicado El proceso consta de los siguientes pasos 1 Navegar hasta el espacio de contenido al que queramos a adir el nuevo documento Cliente web Alfresco Microsoft Internet Explorer proporcionado por ACSUCYL Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Xx F Favoritos 3 Cliente web Alfresco EJ 15 o y P gina Seguridad Herramientas ANC Ur Espacio Ra z Espacio de Invitado Mi Alfresco 57 da Haga una pregunta Desconectar AdminUVA A ANN Navegador y 4 Espacio Ra z gt SUCYL gt Universidad de Valladolid gt Escuela T cnica Superior de Ingenier a Inform tica gt SGIC a Documentos Publicados e a Espacio de Invitado 14 plantillas de documentos SGIC Yo E il te C A adir contenido Crear w M s acciones Vista resumida w vista permite examinar los elementos de su espacio V Examinar espacios Objetos por pagina 20 gt sucyL Sin elementos que mostrar Pulse sobre la acci n Crear espacio para crear un espacio
50. r Facultad de Ciencias Coordinador ptica y Optometria Universidad de valladolid Lector Facultad de Ciencias Coordinador Quimica Universidad de valladolid Lector Facultad de Ciencias Coordinador Matem ticas Universidad de Valladolid Lector Facultad de Ciencias Coordinador Ingenieria Quimica Universidad de Valladolid Lector Facultad de Ciencias Coordinador Fisica Universidad de Yalladolid Lector Facultad de Ciencias Coordinador Estadistica Universidad de Walladolid Lector Facultad de Ciencias T 7 5 Invitar Local Cerrar Acciones US ve 9 amp ve ve 2 9 Se P gina 29 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OES A No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad 0 a a p cesia _ W 0 ia para la Ualveraltario de Castilla y Le n 4 La siguiente pantalla nos permite elegir el usuario y el rol tipo de permiso sobre los contenidos que dispondr Una vez usuario y rol es necesario pulsar sobre el bot n A adir a lista Pulsando Siguiente accedemos a la siguiente pantalla del asistente Espacio Ra z gt SUCYL gt Universidad de Yalladolid gt Facultad de Ciencias 999 Asistente para invitar usuarios Este asistente le ayuda a dar a otros usuarios acceso a su espacio Pasos Paso Uno Invitar usuarios Siguiente 1 Invitar usuarios Se
51. rgar de Cortar Copiar a Desbloqueado Gestionar usuarios del contenido Crear acceso directo Previsualizar Ejecutar acci n Iniciar flujo de trabajo avanzado gt Publicar Contenido Este documento y contenido es propiedad de OES A Internet P gina 18 de 44 No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad A CUE ata uo da Universitario de Castilla y Le n a P ocesia Selecci n de la opci n de men Y Gestionar usuarios del contenido Gestionar usuarios del contenido Informaci n web Universidades doc Windows Internet Explorer h Live Search Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda Hz Favoritos 5 Sitios sugeridos Galer a de Web Slice ET Ain A gt 28 Gmail Recibidos Javier Casta Quest Software Web Ac E Gestionar usuarios d X C y P gina Seguridad Herramientas A MCU Espacio Ra z Mi Alfresco 9 O Haga una pregunta Desconectar admin a y A A Phan ae da 76 Navegador y 4 gt Am Gestionar usuarios del contenido Informaci n web Universidades doc El Usuario admin es el actual propietario de este contenido Invitar 7 Local y Gestionar los permisos concedidos a los usuarios que pueden acceder
52. s Seleccionaremos esta opci n siempre que se quiera crear un espacio que sea una Universidad Centro o T tulo el bot n Siguiente P gina 12 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad _ o a p _ tecnologia lis d sinf nica ACUE l idad dol Sistema Universitario de Castilia y Le n 5 Seguidamente aparece la pantalla en la que podremos introducir el nombre t tulo y descripci n del nuevo espacio de contenido Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Yalladolid 4 Asistente para Crear Espacios Este asistente te ayuda a crear nuevos Espacios Pasos Paso Tres Detalles del Espacio Siguiente 1 Espacio de inicio Introduzca informacion sobre el Espacio 2 Opciones del espacio Atr s Detalles del espacio Detalles del espacio Fimalizar 4 Resumen Mombre Espacio de ejemplo Cancelar Titulo Ejemplo Descripci n Esta es la decripcion del espacio de Icono o b Para continuar pulse Siguiente 6 Una vez completados los campos pulsar bot n Siguiente Accederemos a la pantalla de resumen del asistente para la creaci n de espacios de contenidos Esta pantalla muestra informaci n sobre el resultado de la ejecuci n del asistente Pulsaremos el bot n Finalizar para concluir el asistente y crear el espacio de co
53. spondiente en la que el Sistema crear una copia del documento original Vemos a continuaci n el detalle de los atributos del documento una vez publicado para acceder a los atributos del documento pulsar el bot n del grupo de P gina 23 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad 0er e Y Lado y P PA botones que aparecen a la derecha del titulo del documento El detalle de los atributos de publicaci n se muestra en la siguiente pantalla Y Propiedades Mombre Titulo Descripci n Autor Creador Fecha de creaci n Editar Fecha de modificaci n Universidad Centro Titulo Mivel Public o Fecha Publicacion URL Externa Permitir edici n en linea Catalogo de titulos doc VENDER EN TIEMPOS DE CRISIS 14 Usuario admin 04 02 12 26 admin 04 0 12 26 Universidad de Valladolid Si 04 0 PM ldfafworkspace S5pacesStore1abFO565 ba3b 4bda 9787 09212065359 Catalogos 20de 0 Dtitulos do Por otro lado podemos comprobar que en el documento se ha copiado al espacio de documentos publicados por la universidad En nuestro ejemplo este espacio est en Documentos publicados gt Universidad de Valladolid como se muestra en la siguiente pantalla P gina 24 de 44 Este documento y conten
54. stente para Invit 6 P gina Seguridad Herramientas gt gt SS Espacio Raiz Mi Alfresco 8 da al 2 Haga una pregunta Desconectar admin Navegador 7 X 2009 gt gt Copia de Seguridad gt gt A Diccionario de Datos Espacio Ra z gt Sitio gt plantillas de documentos Asistente para Invitar usuarios a un Contenido Este Asistente le ayuda a dar acceso a otros usuarios a su Contenido Pasos Paso Uno Invitar usuarios gt A Documentos Publicados 1 Invitar usuarios Seleccionar los usuarios y roles que tendr n para este contenido gt A Espacio de Invitado 2 Notificar usuarios gt Espacios Personales 3 Resumen Especificar usuarios grupos e 1 Seleccionar usuarios grupos y sus roles gt A plantillas de documentos gt 2 Sitio Usuarios v gt sucYL Mi Alfresco Rol Coordinador Colaborador Coautor Editor Lector gt Ca ar asa Usuarios grupos seleccionados y sus roles Nombre No hay elementos seleccionados Para continuar pulse Siguiente de A fresco Community Supplied free of charge with no support no certification maintenance no warranty and no indemnity by Alfresco or its Certified Partners Click here for support Alfresco Software Inc 2005 MIEL 2009 All rights reserved Internet Fa E 100 P e Desde esta pantalla se buscar n los usuarios a los que se q
55. t permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad o q cesia T ACUE la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Le n 2 Seleccionaremos la opci n M s acciones gt Gestionar Usuarios del espacio para acceder al detalle de usuarios y grupos de usuarios que tienen acceso al espacio Cliente web Alfresco aa Cliente web Alfresco Y PDF2Word Online Co DISTRIWEB C Otros marcadores AMC Ut Espacio Ra z Mi Alfresco 0 E Haga una pregunta 9 Desconectar AdminUYA A RRA b iae Navegador X Espacio Ra z gt Documentos Publicados gt Universidad de Yalladolid gt SUCYL gt Universidad de Yalladolid gt Escuela T cnica Superior de Arquitectura Espacio Ralz Escuela T cnica Superior de Arquitectura eN 0 A adir contenido Crear M s acciones w Vista resumida y Esta vista permite examinar los elementos de su espacio gt gt Documentos Publicados br gt plantillas de documentos 32 Visualizar detalles WA sucyL Borrar 1 3 Universidad de Valladolid b gt Y Examinar espacios de Cortar 20 1 Copiar Arquitectura A sac X DAAA Pesar todo gt nn Informacion de verificacion Informacion publicada por la universidad SGIC P gina 1 de 1 1 Y Elementos de contenido Objetos por pagina 20 Sin elementos que mostrar Para a adir un do
56. tida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad CUE la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Le n _ q P cesia o T 3 la primera pantalla del asistente podemos ver los usuarios que ya tienen acceso al espacio de contenido En esta pantalla podemos modificar los privilegios de acceso de los usuarios existentes o a adir nuevos Para a adir nuevos usuarios pulsaremos sobre la opci n Invitar Gestionar usuarios del espacio Facultad de Ciencias Espacio Raiz gt SUEYL gt Universidad de Walladolid gt Facultad de Ciencias El usuario admin es el due o de este espacio Gestionar los permisos concedidos a los usuarios que pueden acceder su espacio Usuarios y Grupos Nombre 2 99 Universidad de valladolid Facultad de Ciencias Coordinador Optica y Optometria e 29 Universidad de valladolid Facultad de Ciencias Coordinador Quimica Universidad de Valladolid Facultad de Ciencias Coordinador Matem ticas F Universidad de Walladolid Facultad de Ciencias Coordinador Ingenieria Cu mica a Universidad de Valladolid Facultad de Ciencias Coordinador Fisica de Universidad de valladolid Facultad de Ciencias Coordinador Estadistica Universidad de Walladolid Facultad de Ciencias Mombre de Usuario Roles Universidad de valladolid Lecto
57. uci n de la misma 1 Asignaci n de una tarea de revisi n a un usuario En el Gestor Documental para asignar tareas de revisi n sobre un contenido debemos iniciar un flujo de trabajo sobre el documento Esto lo haremos siguiendo estos pasos 1 Navegar hasta el espacio donde se ubica el documento sobre el que aplicaremos el proceso de revisi n e 2 Una vez localizado el documento pulsaremos sobre el bot n que aparece en el grupo de botones de acci n a la derecha del t tulo del documento Esto har que se despliegue un men contextual como se muestra en la imagen siguiente A Administraci n y Direcci n de Empresas Econom a Finanzas Banca y Seguros Administraci n y Direcci n de Empresas Derecho Publicidad y Relaciones P blicas P gina 1 12 H Y Elementos de contenido Objetos por pagina 20 Documento revisar Previsualizar 4 Actualizar 1 Bloquear y crear copia de trabajo de Cortar free of charge with no support no certification _ mnity by Alfresco or its Certified Partners Click here for support Alfresco A Copiar Y Abrir un foro Iniciar flujo de trabajo avanzado Publicar Contenido En este men seleccionaremos la opci n Iniciar flujo de trabajo avanzado que provocar la ejecuci n del asistente de asignaci n de tareas cuya primera pantalla se muestra a continuaci n
58. uiere dar acceso al documento se seleccionar el Rol a asignar y tras A adir la lista se pulsar Siguiente y se dar permisos a los usuarios seleccionados P gina 20 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad i q P cesia o UD dnia ACUE Agencia p la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y Lo n gu A GATA m m 3 Al vurear COntenIldo Para a adir un contenido es necesario que el usuario disponga de los permisos m nimos para a adir documentos al espacio de contenido en el que se encuentre ubicado El proceso consta de los siguientes pasos 1 Seleccionar Crear gt Crear contenido Se iniciar el asistente para la creaci n de contenido Espacio Raiz gt SUCYL gt Universidad de Valladolid a Universidad de Walladolid 4 me z y 2 contenido Crear acciones Wista resumida e A Esta vista permite examinar los elementos de su espacio T Crear contenido 4 Crear espacio Y Examinar espacios A Asistente avanzado de espacios 7 pagina 20 Escuela T cnica Superior de Escuela T cnica Superior de Ingenieros de Telecomunicaci n 1 anita G Daigo paige y Arquitectura Arquitectura SGIC Ingenieria de Sistemas de Telecomunicaci n Ingenieria de Siste
59. umentos Gestionar usuarios del contenido Informaci n web Universidades doc El Usuario admin es el actual propietario de este contenido Invitar SY Local y Gestionar los permisos concedidos a los usuarios que pueden acceder al espacio e gt plantillas de documentos P gina 1 de 1 gt Sitio gt a SUCYL Heredar permisos del Espacio Padre Mi Alfresco 2 Supplied free of charge with no support no certification no maintenance no warranty and no indemnity by Alfresco or its Certified Partners Click here for support Alfresco Software Inc 2005 Alfresco Community 2009 rights reserved internet Q P gina 19 de 44 Este documento y contenido es propiedad de OESIA No est permitida su copia o reproducci n total o parcial sin la autorizaci n por escrito de dicha sociedad a P oBesIia ACU la Calidad dol Sistema Universitario de y Lo n o darle permisos a los usuarios correspondientes en el contenido Para ello desde la pantalla de Gestionar Usuario del Contenido se selecciona el bot n Invitar Asistente para Invitar usuarios a un Contenido Windows Internet Explorer acsucyl com 1141 Ay P lis Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Favoritos E y Recibidos ejme Francisco Javier Casta Quest Software Web Ac Asi

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