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Aastra 5380 AD2/IP

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1. Pulse la tecla de Rellamada gt Se muestra la lista de remarcaci n Pulse la tecla de Rellamada varias veces o pulse la tecla de navegaci n hacia abajo para desplazarse a trav s de todos los n meros marcados Descuelgue el tel fono gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Utilizar el modo de escucha en abierto Quiere que las personas que est n en la habitaci n puedan escuchar la conversaci n La funci n de escucha en abierto permite activar el altavoz adem s del microtel fo no q eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Durante una llamada Pulse la tecla de Altavoz Se muestra la escucha en abierto activada Nota Usted puede continuar con la llamada usando el microtel fono Desactivar la escucha en abierto Pulse la tecla Altavoz una segunda vez La escucha en abierto est ahora desactivada Nota Para finalizar una llamada en modo de escucha en abierto necesita pulsar la tecla Altavoz y colgar el tel fono Si s lo cuelga el microtel fono el tel fono cambia a modo Manos Libres 17 Marcar y llamar Utilizar el modo manos libres de su tel fono Quiere que otras personas se unan a la conversaci n o tener las manos libres mientras realiza la llamada La funci n de Manos Libres activa el altavoz y el micr fono Durante una llamada d Pulse la tecla de Altavoz Se muestra la escucha en abierto activada Colgar el microtel fono a Se muestra el modo manos libres activa
2. Si contesta una llamada en el modo auriculares utilizando la tecla de Llamada o la tecla Altavoz la llamada se ofrece en los auriculares Opcionalmente usted podr a tambi n contestar la llamada a trav s del microtel fono Este terminal soporta auriculares basados en el est ndar DHSG que permite estable cer y finalizar llamadas desde los auriculares Pregunte a su distribuidor por los auricu lares que mejor se adapten a este terminal Cuando usted conecte un auricular Bluetooth ver Cap tulo Activar el funcionamiento Bluetooth y el dispositivo Bluetooth s lo Aastra 5380 p gina 81 ste se activa autom ticamente Nota Para conocer c mo realizar llamadas a trav s de auriculares ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 19 Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros o Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Y Selecc Audio Y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Audio y pulse la tecla Fox Selecc Auriculares g Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Auriculares y pulse la tecla Fox ee Y Modificar lt Valor del par metro gt n Activar desactivar el modo auriculares y confirme con la tecla Fox Ok o Y gt Se muestra en pantalla el s mbolo de micr fono desconectado f y 80 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Activar el funcionamiento Bluetooth y el dispositivo Bluetooth s lo Aastra 5380 Desea realizar un
3. Ajustes de la protecci n Alimentaci n por Ethernet Almacenar el contacto en la agenda ccnnnncca annco Almacenar el n mero de tel fono en la agenda 90 Alternancia 40 Audio dT Auriculares 19 B Bloquear viii 49 Bluetooth Auric lar S sscininsiinmsancnnnan mins Funcionamiento Unidades de conferencia B squeda alfab tica sssssssssssssssssssssresssrsssssssssesressssss Cc Cadencia del timbre Clave de acceso CLIP CLIR C digos de funci n Comandos de funci n Concepto N mero nico Condiciones ambientales Informaci n de seguridad Conectar Conexi n al sistema niiinanina ninia ni Fuente de alimentaci n PC a LAN Tel fono Tel fono IP Tel fono IP a la LAN Conexiones Informaci n de seguridad CONTETENCIA sissisriiisina tania 40 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Configuraci n Configuraci n del modo DTMF Configuraci n del volumen del timbre Configuraci n IP local Configurar las Teclas de L nea Si Configurar presencia mncccancccanononinnnesensmes Consola de operadora Aastra M535 Aparcar una llamada Borrar una tecla de L nea Cola de llamadas Conmutaci n de l neas activas Control remoto definir Informaci n general LED L neas de operadora Llamada a la tecla de L nea 108 Llamada en la tecla Personal 107 Llamada en un sistema de dos empresas 113 Llamad
4. Plataformas soportadas Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Esta gu a de usuario describe las funciones la configu raci n y el uso de Aastra 5380 5380ip eud 1439_es 0 1 R1 0 011 2011 Funcionamiento y elementos de pan talla Elementos de funcionamiento Pantalla Enel rea superior Pantalla de estados con s mbolos e Enel rea intermedia Pantalla con el tr fico de llamadas actual Enel rea inferior Pantalla con las funciones disponibles a trav s de las teclas Fox 2 Indicador LED LED izquierdo parpadea Llamada U U El LED derecho est encendido Mensaje vocal mensaje o retrollamada 3 Teclado alfanum rico a Introduce letras y EE S 4 Teclas de d gitos Introducir d gitos J 5 Micr fono en manos libres eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Funcionamiento y elementos de pantalla Tecla de desplazamiento Hacia arriba Desactivar las funciones activas Ala Derecha Abre el Men 4 4 e Hacia abajo Entrar en los par metros General Desplazamientos hacia adelante hacia atr s en el men recorrer las listas Tecla de correcci n Borra el ltimo car cter o retrocede un nivel en el men CD Tecla Fox Permite ejecutar la funci n mostrada en pantalla utilizando la tecla Las Y Teclas Fox son libremente configurables Teclas de volumen cursor Ajusta el volumen 10 Tecla de Presencia con indicador LED Preconfigurada como
5. 9 004132655xxxx e 41 32 655xxxx um Pulse la tecla de agenda Contactos privados Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Contactos privados y pulse la tecla Y Fox Selecc Nuevo y Pulse la tecla Fox Nuevo Guardar Introducir los datos de contactos nombre empresa m vil privado del usuario y Utilice la tecla de navegaci n para desplazarse por las entradas Pulsar la tecla 57 Terminar si quiere cerrar la entrada sin guardar los cambios Confirmar con la tecla Fox Guardar El contacto queda almacenado Predeterminado Especificar el n mero predeterminado y 1 Seleccionar el contacto que desea w 7 2 Utilice la tecla de navegaci n derecha para abrir el contacto y se alar el n mero de tel fono que desea 3 Especificar el n mero de tel fono como n mero predeterminado utilizando la tecla Fox Predeterminado 88 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Editar o eliminar una entrada de la agenda Quiere modificar un n mero de tel fono almacenado en su agenda privada Nota No puede modificar las entradas en otras agendas rn Contactos privados oy lt Entrada gt oy lt Nombre n mero de tel fono gt 200 E Y lt Entrada gt Sy eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Pulse la tecla de agenda Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Contactos privados y pulse la tecla Fox Selecc Para cambiar una entrada Seleccione la entrada que desee y pulse la tecla Fox
6. Pulse la tecla de Rellamada varias veces o pulse la tecla de navegaci n hacia 1 1 abajo para desplazarse a trav s de todos los n meros marcados Descuelgue el tel fono val gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Nota La lista de rellamada se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Lista de llamadas gt Lista de rellamada Seleccionar con una tecla Fox configurable Usted quiere llamar a alguien cuyo n mero de tel fono est almacenado en una tecla Fox Puede llamar a la persona pulsando en la posici n correspondiente de la tecla Fox Para conocer c mo configurar una tecla Fox ver el Cap tulo Configurar las teclas p gina 93 Pulse la tecla Fox configurada Y En la pantalla aparece el n mero de tel fono asignado a la tecla Descuelgue el tel fono gt Se marca el n mero que aparece en pantalla eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 33 Prestaciones Suplementarias Seleccionar con una tecla configurable del teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 opcional Usted quiere llamar a alguien cuyo n mero de tel fono est almacenado en una tecla configurable del teclado extendido Aastra M530 u Aastra M535 Puede llamar a la persona pulsando la tecla correspondiente Para conocer c mo configurar una tecla configurable ver el Cap tulo Configurar las teclas p gina 93 Nota Para poder guardar un n mero de tel fono en una tecla configurable tiene que estar conectad
7. forma que e activa la funci n con la primera pulsaci n de la tecla LED encendido e yla desactiva con la segunda pulsaci n de tecla LED apagado 94 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Si tiene conectado un teclado extendido Aastra M530 o Aastra M535 el LED indica los estados de la tecla e Rojo La funci n est activada Verde La funci n est desactivada Men Y Par metros oy Tecla Fox DY Tecla de funci n DY lt Funci n gt DS Tecla de funci n DY lt Funci n gt DE eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Almacenamiento de una funci n bajo la tecla Fox Pulse Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Teclas gt Tecla Fox y pulsar la tecla Fox gt Selecc La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla funci n y pulse la tecla Fox Selecc La funci n actual configurada se marca con Y Seleccione la funci n que desee y pulse la tecla Fox Selecc Solicitudes adicionales se le pedir n dependiendo de la funci n ver Cap tu lo Prestaciones Suplementarias p gina 28 Una vez que ha configurado todos los par metros la funci n es almacenada en la tecla Nota Adem s de las funciones predefinidas usted puede definir sus propias funcio nes Puede encontrar informaci n adicional en el Cap tulo Comando
8. mo realizar una llamada utilizando el modo manos libres o en modo manos libres autom tico ver el Cap tulo Utilizar el modo manos libres de su tel fono p gina 18 y el Cap tulo Modo manos libres autom tico p gina 79 respectivamente 14 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Marcar y llamar Finalizar una llamada Usted quiere finalizar la llamada Al finalizar la llamada la duraci n de la misma se visualiza Se muestran los costes de las llamadas a extensiones externas que usted realiza si su proveedor soporta esta funci n pan Colgar el microtel fono Terminar una llamada en el modo Manos Libres ra d Pulsar la tecla terminar o la tecla altavoz Notas Para finalizar la llamada simplemente cuelgue el microtel fono Para conocer c mo realizar llamadas a trav s de auriculares ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 19 Para conocer c mo realizar una llamada utilizando el modo manos libres o en modo manos libres autom tico ver el Cap tulo Utilizar el modo manos libres de su tel fono p gina 18 y el Cap tulo Modo manos libres autom tico p gina 79 respectivamente eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 15 Marcar y llamar Realizando llamadas Esta secci n explica las diferentes formas de realizar una llamada con su tel fono Marcaci n con el n mero de tel fono Quiere llamar a alguien e introduce su n mero de tel fono personal En preparaci n de llamada puede introducir u
9. n Tecla de funci n Tecla de l nea Tecla de Llamada Tecla de micr fono Tecla de navegaci n Tecla de n mero 133 Tecla de presencia Tecla de rellamada Tecla Fox Tecla Team Tecla Terminar Tecla Cancela incitan inncinicica cid 97 configurar Teclado alfanum rico Teclado extendido Aastra M530 as 125 conectar 2 125 Conexiones LED utilizar Teclas de d gitos Teclas de volumen cursor mncacnccananinanasconoononorsronosennosss 3 Teclas 022 Tel fono de mesa 134 tel fono de UN tercero cnmcccnaconononononscnnnorinnssscreorereseao 60 Tel fono multilineas ciccnmsssss 71 Texto en pantalla para el estado de reposo 85 Timbre desactivado Timbre discreto Timbre nico Transferencia de llamada U Uso de la tecla FOX ssnsspesianiiasnininninenss 22 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Utilizaci n de la tecla de navegaci n Vv Visualizaci n de s mbolos Volumen Volumen de timbre Volumen del timbre de aviso eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Declaraci n de conformidad Nosotros Aastra Telecom Schweiz AG declaramos que e los productos de Aastra 400 cumplen los requi sitos b sicos y otras estipulaciones relevantes de la Directiva 1999 5 EC e todos nuestros productos est n fabricados de acuerdo a las normativas RoHS y WEEE 2002 95 EC y 2002 96 EC Las dec
10. 11 2011 127 Informaci n adicional Las siguientes secciones contienen informaciones tiles acerca de su tel fono Soluci n de problemas oooooccococcnnncccnnncc nn N E a Declaraci n de software de c digo abierto Aastra 5380ip oooooommmmo eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 128 Informaci n adicional Soluci n de problemas Esta secci n le da algunos consejos de c mo operar con su tel fono si encuentra alg n problema Errores Su interlocutor no puede o rle o usted no puede o r a su interlocutor Aseg rese de que el cable del aparato telef nico est conectado correctamente en ambos extremos tanto del lado del microtel fono como del tel fono ver el Cap tulo Instalaci n y funcionamiento ini cial p gina 115 Descuelga sin tono de invitaci n a marcar no aparece nada en pantalla Aseg rese de que el cable de red del tel fono est conectado correctamente al aparato telef nico y a la toma LAN red de telefon a ver Cap tulo Instalaci n y funcionamiento inicial p gina 115 La pantalla muestra Sin configurar el auricular descolgado no hay tono de marcaci n A su tel fono no le han asignado un n mero Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional La pantalla muestra Intentando registrarse El tel fono no se puede registrar Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional La pantalla funciona pero n
11. Desv o temporizado de Llamadas CFNR Desea que las llamadas recibidas en su tel fono pueda desviarlas a otro destino Ambos tel fonos el suyo y el del destino comenzar n a sonar La configuraci n del sistema determina si se producir o no un cierto retardo en la se al de llamada al des tino Aquel que primero descuelgue contestar la llamada Dependiendo de la confi guraci n del sistema el desv o temporizado de llamada tambi n se puede activar cuando su tel fono est ocupado Notas Un desv o aplica a todos los terminales conectados S lo se permite una variante de desv o en cada instante Men Y Desviar gt y Desv o Temporizado Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desviar y pulse la tecla Fox Selecc Y Usuario A 46 Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desv o temporizado y confirme con la tecla Fox Ok Desplazarse hasta Usuario y confirmar con la tecla Fox Ok Introduzca el n mero de tel fono destino al que desea que se desv en las Ila madas confirme con la tecla Fox Ok El desv o est activado Notas Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Tambi n puede desviar a su Mensajer a vocal ver Cap tulo Desv o a la mensajer a vocal p gina 47 Puede desactivar el desv o a trav s del Men gt Funciones activas gt tecla Fox Desact
12. L nea ver el Cap tulo Realizar llamadas utilizando la tecla de L nea p gina 109 lt pulsaci n larga gt Pulse la tecla de L nea y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra la tecla de L nea y las propiedades con las que puede configurar la tecla Nota La tecla Personal es tratada como una tecla de L nea Tecla de l nea pe 7 Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla de l nea y pulsar la tecla Fox Y Selecc lt Ajustes de audio gt Establecer Ajustes de Audio z Y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de a 57 audio y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesa rio y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Ajustar los par metros de timbre Desactivar para ning n timbre Activar para tener timbre inmediatamente y timbre con retardo de Ret 10s Ret 20s y Ret 30s y confirme con la tecla Fox Ok Puede escuchar cada ajuste realizado utilizando la tecla Fox Test 98 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Responder Ajuste del modo de respuesta k Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Responder y pulse la tecla Fox 57 Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Establecer posibilidades para contestar Tecla para responder las llamadas pulsando la tecla de l nea Microtel para res ponder de
13. Modificar Modifique los datos del contacto y confirme con la tecla Fox Ok Borrar una entrada Seleccione la entrada que desee y pulse la tecla Fox Cancelar gt La entrada es borrada 89 Personalizar su tel fono Almacenando el n mero de tel fono en la agenda desde la lista de llamadas Desea almacenar un n mero de tel fono desde una de las listas de llamadas en su agenda privada Usted puede a adir un n mero de tel fono a un contacto existente o crear nuevo contacto 90 Men Y Listas de llamadas lt Lista de llamadas gt Y lt Entrada gt gt y lt Entrada gt SY Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Listas de llamadas y pulse la tecla Fox Selecc Seleccionar la lista de llamadas y el usuario que desea y pulsar la tecla Fox Guardar A adir a un contacto existente Pulsar la tecla Fox Agregar a existente seleccionar el contacto y tipo de n mero que desee y confirme con la tecla Fox Guardar A adir Nuevo contacto Pulsar la tecla Fox Agregar nuevo contacto seleccionar el tipo de n mero que desee y confirmar con la tecla Fox Guardar eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Configurar la mensajer a vocal Esta secci n le explica c mo establecer su mensajer a vocal Gestionar el saludo personal Tiene la posibilidad de grabar hasta 3 saludos distintos p ej para Ausencia o Vacacio nes Asigne a cada saludo el nombre cor
14. No contestadas Marcaci n utilizando la lista de llamadas contestadas Usted quiere volver a llamar a alguien cuya llamada ha contestado Su tel fono almacen autom ticamente el n mero de tel fono de la persona en la lista de llamadas contestadas Puede devolver la llamada a la persona utilizando esa lista de llamadas La lista de llamadas contestadas permite un m ximo de 10 entradas Men Y Listas de llamadas Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Listas de llamadas y pulse la tecla Y Fox Selecc Llamadas contestadas Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta la lista de Llamadas contestadas Y y pulse la tecla Fox Ok D La pantalla muestra la lista de las ltimas llamadas 32 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias gt Despl cese a trav s de la lista hasta que se visualice el nombre que est bus cando Descuelgue el tel fono gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Marcaci n con rellamada Quiere llamar a una persona con la que ya ha hablado por tel fono Su tel fono almacena autom ticamente en la lista de rellamadas los n meros de tel fono de las personas a quienes usted ha llamado incluyendo sus nombres si est n disponibles Ahora puede llamar a esa persona usando la lista de rellamadas La lista de rellamadas tiene un m ximo de 10 entradas Pulse la tecla de Rellamada p gt Se muestra la lista de rellamada
15. as del soporte Conectar la otra terminaci n del cable en la conexi n de salida del tel fono Ajustar el conmutador de selecci n del canal en la parte inferior del tel fono Con tacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Dar de alta el tel fono El administrador del sistema tiene que preparar el sistema antes de dar de alta el tel fono 122 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Conectar Aastra 5380ip Conexiones IP LAN Conectar a la red IP Conectar un PC si fuera necesario Conectar el microtel fono Conectar el auricular Conectar la alimentaci n Conectar el m dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 arog Nota Su administrador de sistema llevar a cabo el direccionamiento IP y la puesta en marcha del terminal Las direcciones IP y otras informaciones acerca de su tel fono est n disponibles solamente en modo configuraci n LAN PC X Conectar su tel fono a la LAN Este tel fono comunica a trav s de la misma conexi n que su PC red IP LAN Por lo tanto no necesita ninguna conexi n especial Si tiene alguna sobre las conexiones de su tel fono consulte con el responsable del sistema Conectar el cable LAN no incluido en la entrega inicial a una toma LAN eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 123 Instalaci n y funcionamiento inicial Conectar la clavija que est en el extremo opuesto en el conector LAN del lad
16. configuraci n de la tecla de L nea la llamada es realizada directamente en modo manos libres Aparcar llamada en tecla de L nea Est conectado con su interlocutor por medio de una tecla de L nea y decide retener la llamada Puede retener a su interlocutor en la tecla de L nea actual Aparcar Aparcar llamada Y Pulse la tecla Fox Aparcar La tecla de l nea parpadea lentamente Para recuperar la llamada retenida gt gt Pulse la tecla de L nea pertinente gt Nuevamente se pone en contacto con el interlocutor retenido 72 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Conmutaci n de l neas activas En el transcurso de una llamada usted quiere responder a otra tecla de L nea o efec tuar una llamada Puede conmutar las l neas pulsando una nica tecla La llamada activa es aparcada localmente de forma autom tica Retener la llamada y conmutar a otras l neas BE Pulse la tecla de L nea que desee Se aparca la llamada activa Se activa la llamada de la l nea seleccionada Para recuperar la llamada retenida BE Pulse la tecla de L nea pertinente Nuevamente se pone en contacto con el interlocutor retenido Nota No puede capturar una llamada en una l nea en la que ya participen otros interlocutores pulsando la correspondiente tecla de l nea eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 73 Personalizar su tel fono Estas secciones le explican c mo adaptar los ajustes b sicos de su tel fono para q
17. continuar su conversaci n con el interlocutor original Utilizando la funci n de Consulta puede llamar a otra persona en mitad de una lla mada y mantener a su interlocutor en espera Puede efectuar llamadas de consulta tanto para usuarios internos como externos Consulta Y E5 000 NY Terminar Y eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Est efectuando o atendiendo una llamada Pulse la tecla Fox Consulta Introduzca el n mero de tel fono destino de la llamada de consulta gt La parte a consultar es llamada el primer interlocutor se mantiene en espera Nota Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Para finalizar la llamada de consulta Pulsar la tecla Fox Terminar o la tecla Terminar Nuevamente se le pone en contacto con el interlocutor original Notas e Si cuelga la parte a la que va dirigida la llamada de consulta por error usted tambi n escuchar una se al de llamada continua durante 10 segundos recordatorio de la persona que est a la espera Si pulsa la tecla de Llamada durante la se al de llamada se volver a conectar con su primer interlocutor e Sia qui n va dirigida la llamada de consulta no contesta puede cancelar la consulta con la tecla Fox Terminar y volver a conectarse con la primera lla mada 39 Prestaciones Suplementarias Alternancia entre una llamada de consulta y su interlocutor Est en
18. hasta Sin funci n y confirme con la tecla ko Fox Ok Y Se borra la configuraci n de la tecla lt pulsaci n larga gt Para borrar una tecla configurable Pulse la tecla configurable y mant ngala pulsada durante unos instantes indi n La pantalla muestra el tipo de tecla z Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Sin funci n y confirme con la tecla W Fox Ok Se borra la configuraci n de la tecla eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 97 Personalizar su tel fono Configurar las Teclas de L nea Esta secci n explica c mo adaptar la configuraci n de la tecla de L nea para que se ajuste a sus requisitos particulares El administrador del sistema determinar si su tel fono tiene teclas de L nea Configurar la respuesta en una Tecla de L nea Quiere establecer la respuesta de una tecla de l nea Puede elegir si tambi n quiere un timbre adem s de un LED parpadeante cuando reciba una llamada en una tecla de L nea Puede configurar un retardo para el timbre Puede elegir entre responder directamente utilizando el modo autom tico de manos libres descolgando el microtel fono o pulsando la tecla de l nea El modo autom tico de manos libres no est disponible para contestar una llamada externa Los siguientes ajustes de audio son posibles Timbre Melod a Cadencia Responder Notas e Una tecla de L nea solamente puede ser configurada en una tecla configurable e Para conocer c mo utilizar una tecla de
19. las teclas configurables se encuentran en Aastra 400 DocFinder como documento electr nico Puede completar los cam pos directamente en su PC e imprimir las etiquetas 19 Tecla Cambiar en el teclado extendido Aastra M535 Conmuta entre 3 vistas Pulsar 1 x cada nivel a visualizar AE 20 Pantalla LED en el teclado extendido Aastra M535 Indica cu l de los 3 niveles est activado ooo 4 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Funcionamiento y elementos de pantalla Visualizaci n de s mbolos T 2 F HQ a E JJ 2 Informaci n del estado Disponible informaci n detallada Modo b squeda Entradas en la lista de llamadas Desv o activado Nuevo mensaje vocal Saludo de la mensajer a vocal sin posi bilidad de dejar un mensaje de voz Hi Q durante una llamada calidad mejorada de audio solo Aastra 5380ip Llamada retenida Activar timbre discreto Micr fono desactivado Modo auriculares activado Bluetooth activado s lo para Aastra 5380 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 XK E Y 1 Y H DAME Disponibles otras teclas Fox tecla Fox Funci n activada Nuevos mensajes de texto Desv o Temporizado activado e Mensaje vocal obtenido Saludo de la mensajer a vocal con posibilidad de dejar un mensaje de voz Encriptaci n de datos y voz solo Aastra 5380ip Recuperar una llamada aparcada tecla Fox Melod a desactivada Modo altavoz manos libres activado Tel
20. men de presencia La tecla de presencia se pede P configurar como tecla de funci n o tecla de n mero 11 Tecla de agenda Abre las agendas disponibles MA 12 Tecla de rellamada Selecciona los ltimos n meros de tel fono marcados gt 13 Tecla de micr fono Manos libres o micr fono del microtel fono desactivado activado e 14 Tecla de altavoz Manos libres activado desactivado d 15 Tecla de Llamada Establecer o contestar una llamada fa eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 3 Funcionamiento y elementos de pantalla 16 Tecla Terminar Finaliza una llamada a e Volver al estado de reposo sin guardar 17 Teclas configurables teclas de l nea con LED en teclado extendido Aastra M530 opcional gt Teclas libremente configurables como tecla de n mero funci n o Team Tecla de N mero con dos posiciones de almacenamiento Pulsar una vez para el primer n mero de tel fono pulsar dos veces para el segundo solo Aastra M530 Tecla de funci n Activar y desactivar la funci n e Tecla Team Llamar o responder una llamada Hacer una llamada por voz a una extensi n team presionar dos veces Si est preconfigurada como una tecla de l nea Establecer o responder la Ila mada a trav s de la tecla de l nea Configurar la tecla pulsar y mantener pulsada la tecla 18 Plantilla de etiquetas en teclado extendido Aastra M530 opcional La plantilla de las etiquetas para
21. n mero de tel fono de la pantalla de su interlocutor Usted no quiere que su n mero de tel fono aparezca en la pantalla del terminal de su interlocutor en la red p blica Tiene dos posibilidades Si usted quiere que su n mero de tel fono nunca sea mostrado establecer CLIR permanente e Si s lo quiere suprimir su n mero de tel fono para ciertas llamadas seleccione la funci n CLIR por llamada antes de marcar el n mero externo Esta funci n debe almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 93 Tambi n puede ejecutar la funci n con un c digo de funci n ver User s Guide Func tion Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Antes de la llamada gt Pulse la tecla de funci n para activar el lt CLIR gt Notas El servicio CLIR s lo funciona para llamadas externas e La disponibilidad de este servicio suplementario depende de su proveedor de red Seguimiento de llamadas maliciosas Usted est siendo molestado o asustado por una llamada Quiere identificar a la per sona que llama Utilizando la funci n de Identificaci n de llamada maliciosa MCID el proveedor de red registra los siguientes datos de llamada Su n mero de tel fono el n mero de tel fono de la persona que llama la fecha y la hora de la llamada MCID debe ser habilitada por su proveedor Su proveedor le informar sobre el acceso a los datos grabados de la ll
22. n de funciones por control remoto Usted no est en su mesa de trabajo y quiere configurar varias funciones en su tel fo no desde un tel fono diferente Puede activar y desactivar muchas funciones de su tel fono mediante control remoto desde un tel fono interno diferente El sistema tiene que habilitar el control remoto para su tel fono El control remoto se inicia utilizando un c digo de funci n especial Usted puede introducir comandos de funci n y c digos de funci n 114 Y o o 000 Utilizar el control remoto desde un tel fono distinto al suyo 1 Introduzca el c digo de funci n 06 2 Introduzca su n mero de tel fono 3 Introduzca su PIN 4 Introduzca el c digo de funci n para activar y desactivar la funci n que desee Descuelgue el tel fono Escucha el tono de reconocimiento Colgar el microtel fono La funci n est ahora activada desactivada Nota El valor de PIN predeterminado 0000 no se acepta Primero cambie el PIN como se describe en el Cap tulo Modificar el PIN p gina 84 o con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Las siguientes secciones le explican las opciones de configuraci n disponibles con su tel fono EQUIDO SU
23. nico cuando reciba un nuevo mensaje de voz con el mensaje de voz como archivo adjunto Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Escuchar Correo vocal Bandeja de entrada Cancelar Y eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Escuchar los mensajes nuevos Pulse la tecla Fox Escuchar El mensaje es reproducido O El mensaje de voz se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Lista de llamadas gt No contestadas gt Escuchar Para borrar el mensaje Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Correo vocal y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Bandeja de entrada y pulse la tecla Fox Selecc Pulse la tecla Fox Cancelar gt Se elimina el mensaje de voz Notas Para conocer c mo configurar un desv o a su mensajer a vocal ver el Cap tulo Desv o a la mensajer a vocal p gina 47 e Para conocer c mo configurar su mensajer a vocal ver el Cap tulo Confi gurar la mensajer a vocal p gina 91 o en User s Guide Voice Mail Systems en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder 55 Prestaciones Suplementarias Enviar mensajes de texto Quiere enviar un mensaje escrito a un usuario interno Puede enviar un mensaje a un usuario interno El mensaje aparecer en la pantalla del terminal de la persona Requisito El usuario interno debe disponer de un tel fono capaz de recibir mensa
24. pidamente Quiere responder a la llamada en una de las teclas de L nea Si desea responder una llamada en una tecla de l nea diferente pulse la tecla de l nea para responder la llamada Si descuelga el tel fono sin pulsar una tecla de L nea se le conecta a la llamada situada en la l nea con mayor prioridad Descuelgue el tel fono Y Conexi n a la l nea con mayor prioridad O 1 Pulse la tecla de L nea Se selecciona la l nea 2 Descuelgue el tel fono Conexi n con la l nea seleccionada Nota Si mantiene la tecla de L nea pulsada mientras est encendida durante aproximadamente 2 segundos se muestra el n mero de tel fono de la per sona que llama eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 71 Prestaciones Suplementarias Realizar llamadas utilizando la tecla de L nea Quiere efectuar una llamada mediante una tecla de L nea Quiere efectuar una llamada mediante cualquiera de las teclas de L nea libres Cada tecla de L nea tiene su propio n mero de tel fono en otras palabras cuando efect a una llamada telef nica lo hace a trav s del n mero que pertenece a la tecla de L nea activa El cargo de la llamada se registra de manera independiente para cada tecla de L nea Introduzca el n mero de tel fono oo S Y Pulse una tecla de L nea libre gt gt Se ilumina la tecla de L nea Se selecciona la l nea Descuelgue el tel fono Vag gt El n mero de tel fono es marcado Nota Dependiendo de la
25. reparaci n sean realizados por un t c nico cualificado Utilice siempre un pa o suave humedecido o antiest tico para limpiar el aparato No utilice productos qu micos Control de costes y Protecci n de datos Deber a proteger su aparato telef nico con un PIN para que nadie pueda efectuar llamadas a su costa El c digo tambi n protege su configuraci n personal Condiciones ambientales No utilice el aparato fuera del rango de temperatura de 5 C hasta aproximadamente 40 C Evite la exposici n directa al sol y a otras fuentes de calor Proteja su aparato de la humedad exceso de polvo l quidos corrosivos y vapor No exponga su aparato a campos electromagn ticos motores el ctricos electrodom sticos La calidad del sonido puede verse afectada Para evitar interferencias procure no situar el tel fono en las proximidades de ordenadores radios aparatos de TV v deos y otros aparatos telef nicos Eliminaci n Aseg rese de desechar su dispositivo las bater as y el embalaje de forma respetuosa con el medio ambiente Los dispositivos el ctricos no deben eliminarse con los desechos dom sti cos Ll velos a un centro de recogida Accesorios Utilice exclusivamente accesorios originales o especialmente homologados La utilizaci n de otros accesorios puede disminuir el rendimiento del sistema o poner en peligro su salud o su seguridad eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Informaci n sobre el producto Inform
26. sobre el hiperv nculo para des cargar la ltima versi n de este documento https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1439_es pdf get amp DNR eud 1439 10 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Contenido Funcionamiento y elementos de pantalla ooooooooommmomoo 2 Informaci n sobre el producto ssssssssssssesossssssesssssoessesooe 7 Marcar y llamar sc crmniac saaaarta dro sai n 13 Responder llamadaS ocoococococcccocncncnncncno nora 14 Realizando llamadas oooooococcorcncnncconn nc nn rro 16 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativoS oooooommmmmmmm o 20 Pantalla viii iia 21 q Penn E EE E EEA NEEL EE 22 Entrada serea A A A EE EOR 23 Navegaci n guiada por Men ooooccccocccccnccccnnc rra ncc narrar 26 ST y Y CTO POPE 27 Prestaciones SuplementariaS oooooooooooocmcscoocccrsorocccssssos 28 Realizar y contestar llamadas oocooocccccccncncnccncnonancnr cnc 29 Utilizar funciones en una llamada ooooocococcccccccncncnrnn cnc 39 Organizar las ausencias de SU OFICINA oooooooocococorrorocrcnomomom 43 Funciones para situaciones especiales ooooooooooococcncccnnrcrnooo 51 Ajustar funciones por control remoto ococooccccccccccconcncncncnrnn 68 Organizarse dentro de UN QquipO ocococcccccncncncncncnn aran 69 Teclas de linea scssririssrsssi tortek issis tined Asrin A e 71 Personalizar su tel fono essssssssssssoesosssesses
27. software sin licencia de actualizaci n Nota Para cualquier otro mensaje fallos o preguntas consulte con el administrador del sistema eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 129 Informaci n adicional Declaraci n de software de c digo abierto Aastra 5380ip Sobre software de c digo abierto Este producto contiene software de c digo abierto de otros proveedores y est sujeto a disposiciones de licencia GNU GPL GNU General Public License y LGPL GNU Library Lesser General Public License Los textos de licencia para GPL y LGPL y para el c digo fuente de las secciones enume radas m s abajo est n disponibles en www aastra com docfinder Documento Fuente p blica GNU Los textos de licencia para GPL y LGPL tambi n est n almacenados en el propio termi nal y pueden visualizarse utilizando la interfaz web integrada URL lt direcci n IP de su tel fono gt Por favor lea atentamente el texto para conocer todo sobre sus derechos en relaci n a las licencias tratadas Este producto contiene el siguiente software sujeto a provisiones GPL N cleo Linux disponible en www kernel org Busybox disponible en www busybox net Este producto contiene el siguiente software sujeto a provisiones LGPL ucLibc disponible en www ucLibc org 130 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 ndice A Aastra M530 inician nine Accesorios Informaci n de seguridad Activar el salvapantallas Agenda Ajuste de propiedades del timbre
28. 0 11 2011 Configurar la consola de operadora Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse hasta Consola de operadora y pulsar la tecla Fox Seleccionar Dependiendo de la configuraci n seleccione Empresa A o Empresa B La pantalla muestra las propiedades con las que puede configurar la tecla de L nea Seleccione la configuraci n ac stica necesaria y confirme con la tecla Fox Ok Ajustar los par metros de timbre Desactivar para ning n timbre Activar para tener timbre inmediatamente y timbre con retardo de Ret 10s Ret 20s y Ret 30s y confirme con la tecla Fox Ok Melod a y Cadencia Puede escuchar cada ajuste realizado utilizando la tecla Fox Test Establecer posibilidades para el modo de respuesta e Tecla para responder las llamadas pulsando la tecla de l nea Microtel para responder descolgando el microtel fono y Manos libres para responder autom ticamente con el manos libres Si selecciona responder utilizando Microtel o Manos libres debe especificar tambi n la Prioridad siendo 1 la prioridad m s alta y 8 la m s baja Este par metro es til para el sistema de dos empresas e Los valores Microtel y Manos libres solamente funcionan cuando la se al de timbre est activada 105 Consola de operadora Establecer posibilidades para el modo de respuesta Tecla para realizar la llamada pulsando la tecla de L nea y
29. 3 lt PIN gt ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Nota Puede restringir o bien s lo la configuraci n Configuraci n restringida o el tel fono completo Tel fono bloqueado En caso de Tel fono bloqueado sus datos privados no se ver n y s lo se permitir n llamadas a trav s de su tel fono seg n la configuraci n del sistema eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 49 Prestaciones Suplementarias Desbloquear su tel fono Usted quiere desbloquear su tel fono Puede utilizar el PIN para desbloquear el tel fono Si ha olvidado su PIN el administra dor del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado Men Y Funciones activas Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Funciones activas y pulse la tecla a Y Fox Selecc Seleccione la restricci n que desee y pulse la tecla Fox Desactivar ee Y Se le pide que introduzca su c digo lt PIN gt oo Escriba el PIN y confirme con la tecla Fox Ok 3 Y y Libre Desplazarse hasta Libre y confirmar con la tecla Fox Ok Y El tel fono est desbloqueado Ss 7 Para desbloquear todos sus terminales ejecutar el c digo de funci n 33 lt PIN gt ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder 50 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Funciones para situaciones especiales Esta secci n explica las diferentes opciones
30. 4 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 81 Personalizar su tel fono Dispositivos enlazados 82 Cancelar SY Bluetooth DY Lista de dispositivos enlazados Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Dispositivos enlazados y pulse la tecla Fox Selecc Se muestra la lista Seleccione el dispositivo que desea Notas e La lista se limita a 4 dispositivos Bluetooth Elimine un dispositivo antes de conectar otro Cuando se haya reiniciado el tel fono s lo aparecer n los 6 primeros carac teres del dispositivo Bluetooth Elimine el dispositivo Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Dispositivos enlazados y pulse la tecla Fox Selecc Seleccione el dispositivo que desee y pulse la tecla Fox Cancelar Se elimina el dispositivo Nota Responda con Ok a la pregunta de seguridad cuando quiera eliminar un dispo sitivo activo Activar desactivar el funcionamiento Bluetooth manualmente Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Bluetooth y pulse la tecla Fox Modificar Activar o desactivar el funcionamiento Bluetooth La configuraci n queda almacenada se muestra E Nota Que el funcionamiento Bluetooth est activado no significa que haya alguna conexi n Bluetooth activa eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Ajustes generales Esta secci n le explica otros ajustes que puede realizar en su tel fono Seleccionar el idioma El texto que aparece en pantalla no est en
31. MINISTDOO ici A es 116 OPCIONES cin A AN O A A TORR 116 Configurar y montar el tel fono sssssesessusesensssnrensrerssrseserresersee 118 Conectar Aasaa 538 Donna UA ENE Eka E aAA 122 Conectar Adstra 5380P esisi insiren iante riika EEE A EEE EEEE a 123 M dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 opcional 124 Etiquetar los teclados extendidos Aastra M530 oooocooocoocccoconarnncoca rn 126 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 115 Instalaci n y funcionamiento inicial Equipo suministrado Cable de conexi n del tel fono Tel fono Cord n del microtel fono Aastra 5380 SS 2 2 SeS9Soooooo Soporte tambi n puede utilizarse como marco de montaje para el montaje mural Gu a r pida de usuario e informaci n de seguridad 116 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Opciones Transformador de alimentaci n eje Teclado extendido Aastra M530 con etiquetas incluido soporte y cable de conexi n eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 117 Instalaci n y funcionamiento inicial Configurar y montar el tel fono Mediante el accesorio soporte proporcionado puede disponer su tel fono como tel fono de mesa o montarlo en la pared Colocar el tel fono como tel fono de mesa Puede colocar el tel fono en un ngulo de 40 o de 25 Para ello inserte el sop
32. Microtel fono para contestar descolgando Seleccionar las posibilidades para la lista de llamadas Insertar para una entrada en la lista de llamadas y No insertar para no incluirla lt pulsaci n larga gt Configurar la consola de operadora utilizando una tecla de funci n AS Mantener pulsada la tecla de L nea de consola de operadora La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Consola de operadora n Desplazarse hasta Consola de operadora y pulsar la tecla Fox Seleccionar e Y La configuraci n queda almacenada Borrar una tecla de L nea Quiere borrar la asignaci n de una tecla de L nea Seleccione la funci n Sin funci n para borrar la asignaci n de tecla de funci n Nota La ltima tecla de L nea solo puede ser borrada por su administrador de sistema Cuando se borra la ltima tecla de L nea tambi n se borra su tecla Personal y el tel fono queda retirado de la cola de consola de operadora lt pulsaci n larga gt Borrar una tecla de L nea ZAS Pulse la tecla y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra el tipo de tecla Sin funci n Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Sin funci n y confirme con la tecla Y Fox Ok Se borra la configuraci n de la tecla 106 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Consola de operadora Utilizar una consola de operadora Responder una llamada en su tecla Personal Recibe una llamada en su n mero de tel fono personal en su consola d
33. NTANO iii A A A A A 21 Aa ETA EA EEA T EET ETA T T T AT 22 ENT EE E T E E V E E E E E EE 23 Navegaci n guiada por men occcoocccccnncccnnnccnnnocc corro craneo 26 Scar diodo 27 20 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Pantalla S mbolos y texto de la pantalla Nuevos eventos tales como una llamada perdida en su ausencia un nuevo mensaje recibido o funciones activadas p ej Desv o temporizado se indican en la pantalla del tel fono en estado de reposo mediante un s mbolo o de forma textual Puede utilizar la tecla Fox para obtener informaci n detallada 2 gt Y Cerrar Y eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Si est n disponibles m s teclas Fox Pulse la tecla Fox gt gt Recuperar la informaci n detallada Pulse la tecla de desplazamiento derecha Funci n activada La funci n activada o el par metro seleccionado se indica mediante un vis Eliminar la visualizaci n del texto Pulse la tecla Fox Cerrar La pantalla vuelve al estado de reposo la funci n permanece activa 21 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Teclas Uso de la tecla Fox La tecla Fox tiene funciones variables Dichas funciones se muestran en pantalla sobre la tecla Varios contactos el ctricos est n dispuestos a lo largo de la tecla Fox lo que significa que debe pulsar la tecla Fox de forma precisa bajo la funci n que desea Pulse la tecla Fox justo debajo de
34. Protecci n y pulse la tecla Fox A Selecc lt Ajustes de la protec ci n gt Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de k protecci n y pulse la tecla Fox Modificar lt Valor del par metro gt i A Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok Y La configuraci n queda almacenada Nota Puede desactivar una protecci n a trav s del Men gt tecla FoxFunciones activas gt Desactivar eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 87 Personalizar su tel fono Gesti n de la Agenda Telef nica Esta secci n explica c mo crear una nueva entrada en una agenda telef nica y c mo editar o borrar una entrada Crear nueva entrada en la agenda telef nica Quiere almacenar sus propios n meros de tel fono Puede almacenar sus propios n meros de tel fono en la agenda privada Usted puede almacenar distintos n meros de tel fono empresa privado m vil para un contacto Definir uno de estos n meros como predeterminado para cuando usted no utilice una entrada especifica Para el sistema de comunicaciones servidor de comunicaciones OIP Microsoft Out look TwixTel para identificar un n mero externo se recomienda introducirlo en for mato can nico C digo de Pa s C digo de Regi n N mero de Tel fono Pulsar la tecla para insertar Usted puede introducir el n mero de tel fono en uno de los siguientes formatos e 0 004132655xxxx e 004132655xxxx e
35. a desconectarse del mismo su administrador del sistema puede definir un proceso de desconexi n con un l mite de tiempo autom tico e Tras un cierto periodo de tiempo tras la conexi n p ej tras 6 horas y 30 minutos A una cierta hora p ej 6 30 pm Notas Sino hay ning n usuario conectado en un momento determinado en un tel fono de libre ocupaci n dependiendo de la configuraci n del sistema solo se podr n realizar llamadas de emergencia desde el mismo e Mientras no disponga de un tel fono propio o no est conectado en un tel fono de libre ocupaci n las personas que intenten ponerse en contacto con usted obtendr n la se al de ocupado o ser n desviadas a un destino previamente con figurado dependiendo de la configuraci n del sistema 66 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Conectar Y E Gu Desconectar A eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Conectar libre ocupaci n Pulsar la tecla Fox Conectar O La funci n de libre ocupaci n se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Par metros gt Conectar Escriba el n mero de tel fono y el PIN y confirme con la tecla Fox Ok Ahora estar conectado y podr utilizar el tel fono de libre ocupaci n con su configuraci n personal Nota El valor de PIN predeterminado 0000 no se acepta Primero cambie el PIN como se describe en el Cap tulo Modificar el PIN p gina 84 o con el c digo de funci n 47 ve
36. a funci n que desee Descuelgue el tel fono Escucha el tono de reconocimiento Colgar el microtel fono La funci n est ahora activada desactivada Nota El valor de PIN predeterminado 0000 no se acepta Primero cambie el PIN como se describe en el Cap tulo Modificar el PIN p gina 84 o con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Organizarse dentro de un equipo Esta secci n explica las diferentes opciones que dispone su tel fono para la comunicaci n entre los miembros de un equipo Para poder configurar una tecla Team tiene que asegurarse de que un teclado extendido Aastra M530 o Aastra M535 est conectado Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Utilizaci n de la Tecla Team Usted y sus compa eros de equipo quieren siempre tener un acceso como grupo y quieren comunicarse entre s tan r pido como sea posible Pulsando una tecla puede llamar a un compa ero de equipo o responder una llamada dirigida a alguien del grupo Cuando un compa ero del equipo efect a una llamada la correspondiente tecla Team se activa indic ndole que est ocupado La tecla Team parpadea para indicar que el compa ero de equipo recibe una llamada Si por ejempl
37. a la consola de operadora Quiere desviar las llamadas dirigidas a la consola de operadora a un destino diferente La funci n de Sustituci n se usa para desviar llamadas dirigidas a consolas de opera dora Tambi n la sustituci n se activa autom ticamente para el resto de consolas de operadora El desv o no tiene efecto sobre las llamadas dirigidas a su tecla Personal Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros 5 Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox uy Y Selecc Consola de operadora k7 Desplazarse hasta Consola de operadora y pulsar la tecla Fox Seleccionar Sustituci n Activar la sustituci n y Desplazarse hasta Sustituci n y pulse la tecla Fox Seleccionar D Se activa la sustituci n Desactivar Para desactivar la sustituci n ky Pulse la tecla Fox Desactivar D Se desactiva la sustituci n Notas Cuando se activa la funci n de sustituci n no se desv an las llamadas que ya estuviesen en la consola de operadora e La sustituci n no se puede activar mediante el control remoto Contestar Llamadas en un Sistema de dos Empresas Gestiona las llamadas de dos compa as diferentes en la misma consola de operadora y la consola de operadora est configurada como un sistema de dos compa as Usted recibe una llamada El LED situado pr ximo a la tecla de L nea comienza a par padear En la pantalla se muestra si la llamada va dirigida a la Empresa A o B Descuel
38. a llamada mediante unos auriculares Bluetooth o establecer una conferencia mediante una unidad de conferencia con soporte de Bluetooth Contacte con su administrador de sistema para instalar un m dulo Bluetooth Nota Desconecte siempre el tel fono de la red el ctrica antes de instalar un m dulo Bluetooth Tan pronto como haya conectado un m dulo Bluetooth a su terminal puede activar el funcionamiento Bluetooth y conectar dispositivos Bluetooth El tel fono autom ticamente descubre el dispositivo Bluetooth y activa el funciona miento Bluetooth B Puede activar o desactivar el Bluetooth manualmente Se contemplan las siguientes aplicaciones Bluetooth Auriculares Unidades de conferencia S lo se permite una conexi n Bluetooth en cada instante Nota Para conocer c mo realizar llamadas a trav s de auriculares ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 19 Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros e y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Y Selecc Bluetooth Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta la tecla Fox Bluetooth y pulse la Y tecla Fox Selecc Enlazar nuevo disposi Enlazar nuevo dispositivo tivo Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Enlazar nuevo dispositivo y pulse ko la tecla Fox Selecc Y 7 Active y seleccione el dispositivo que quiere e introduzca el PIN del dispositivo Bluetooth Se enlaza el dispositivo se muestran EH y 6
39. a puede variar sensiblemente dependiendo del tama o y del n mero de agendas conectadas Escribir los primeros caracteres hasta que aparezca en pantalla el nombre que y EE 2 est buscando o una lista Seleccione el n mero de tel fono que desea Q o gt Q es visualizado Nota Si el tel fono es incapaz de mostrar un nombre que concuerde aparecer en la pantalla Lista vac a Descuelgue el tel fono dl gt Se marca el n mero que aparece en pantalla eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 29 Prestaciones Suplementarias Marcaci n utilizando las agendas Quiere buscar directamente un usuario en una de las agendas conectadas El nombre y apellido deben estar separados por un espacio por ejemplo no s para Noble Stephen Pregunte al administrador del sistema si debe comenzar con el nom bre o con el apellido Para conocer c mo crear un nuevo contacto en su agenda privada ver el Cap tulo Crear nueva entrada en la agenda telef nica p gina 88 30 QM Buscar entrada Pulse la tecla de agenda Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Buscar entrada y pulse la tecla Fox Selecc Si es necesario escriba los primeros caracteres del nombre que este buscando nombre y apellidos separados por un espacio hasta que se muestre en pan talla el nombre o una lista Despl cese a trav s de la lista hasta que se visualice el nombre que est bus cando Seleccione el n mero de tel fono que desea Descuelgue el tel
40. aci n local y pulse la tecla Fox Selecc gt Par metros visibles IP m s importantes eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Ajustes de la protecci n Esta secci n le explica c mo protegerse contra ciertos tipos de llamadas Activar protecci n contra tipos de llamada Quiere protegerse contra ciertos tipos de llamadas Puede configurar su tel fono de forma que estas funciones no est n permitidas sobre el mismo No molestar Las llamadas entrantes se desv an autom ticamente a un destino espec fico Llamada en espera Est efectuando o atendiendo una llamada Se le notifica mediante un tono de llamada en espera y se muestra en la pantalla el n mero de tel fono o el nombre de la persona que intenta comunicarse con usted Puede con testar o rechazar esta segunda llamada Intrusi n de llamada Un tercer interlocutor puede acceder a su llamada activa y escuchar su conversaci n Llamada por voz Puede acceder directamente a usuarios internos utilizando su altavoz si estuviera disponible sin esperar respuesta como en un intercomunica dor Desv o Las llamadas entrantes se desv an directamente a su tel fono Pregunte a su administrador del sistema si estas funciones est n habilitadas Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros e Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Y Selecc Protecci n A R Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta
41. aci n para el usuario DocFinder para la plataforma de comuni 7 www aastra com docfinder caciones Aastra 400 La informaci n los gr ficos y los dise os incluidos en la informaci n de usuario est n sujetos derechos de propiedad y no pueden ser duplicados presentados ni procesados sin el consentimiento por escrito de Aastra Telecom Schweiz AG Su producto le ha sido suministrado con una gu a r pida de usuario informaci n de seguridad y seg n las circunstancias con otras informaciones espec ficas para este producto en particular Estos y todos los documentos de usuario est n disponibles para su descarga en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder como documentos individuales o como conjunto de documentaci n Es su responsabilidad mantenerse al d a en lo referente al mbito de las funciones el uso adecuado y el funcionamiento de su pro ducto Aseg rese de que dispone de todos los documentos de usuario necesarios para ini ciar el funcionamiento de su producto de forma eficiente y correcta Aseg rese de que las versiones de los documentos de usuario cumplen con el nivel de software de los productos Aastra 400 utilizados y que dispone de las ltimas ediciones Lea siempre los documentos de usuario antes de poner su producto en funciona miento Conserve la Gu a de usuario al alcance y cons ltela siempre que le surjan dudas acerca del manejo y uso del producto Cuando ceda su tel f
42. alaci n y funcionamiento inicial M dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 opcional Puede conectar hasta 3 teclados extendidos Aastra M530 con 20 teclas configu rables en cada uno y hasta 3 Aastra M535 teclados extendidos con 3 x 15 teclas configurables a su tel fono Puede combinar Aastra M530 y Aastra M535 Cada teclado tiene un LED para se alizaci n visual Conexiones N Conectar el m dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 OUT Conectar teclados Aastra M530 Aastra M535 adicionales s mbolo en Aastra M530 mz Conectar teclados Aastra M530 Aastra M535 adicionales o un alimentador Sor s mbolo en Aastra M535 eSoocooooooo 222222920000 29222992020 LJ LJ LJ OUT IN OUT IN OUT IN eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 125 Instalaci n y funcionamiento inicial Conectar el m dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 Nota Desconecte siempre el tel fono de la alimentaci n antes de conectar o desconectar un m dulo de teclado Aastra M530 Aastra M535 e Desconectar el cord n del tel fono del conector situado en la parte inferior del tel fono e Conectar el modulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 a la derecha del tel fono hasta que sienta y escuche que se ha ajustado en su lugar como se indica en la siguiente figura Conectar los conectores del cord n del equipo suplementario en la parte inferior del tel fono y
43. amada Esta funci n debe almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 93 Durante una llamada S Pulse la tecla de funci n para MCID Despu s de la llamada no cuelgue pulse la tecla de funci n para MCID mien gt tras escucha el tono de ocupado eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 63 Prestaciones Suplementarias Activar el encaminamiento de llamadas personal Usted quiere especificar cu les de sus terminales sonar n cuando reciba una llamada Si su administrador del sistema ha establecido un n mero de tel fono con distintos terminales para usted as como 5 encaminamientos de llamada usted puede especifi car cu les de sus terminales ser n se alizados utilizando su encaminamiento de lla madas personal Su administrador del sistema puede configurar hasta 5 encaminamientos Usted puede s lo contestar una llamada en los terminales donde se se aliza la llamada Contacte con su administrador del sistema para obtener infor maci n adicional Usted puede activar encaminamiento de llamada para todos los terminales Si usted no tiene configurado el encaminamiento de llamada se utiliza el valor predetermi nado todos los terminales timbran Esta funci n debe almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 93 Configurando encaminamiento personal E Configurar una tecla de funci n y seleccionar funci n E
44. ara borrar el ltimo car cter Pulse la tecla de Correcci n Nota Con la tecla de navegaci n puede ir directamente al car cter que desee borrar Finalizar la entrada de texto sin guardar a Pulsar la tecla terminar Mover el cursor Quiere ir hasta cierto car cter para introducir otro o para corregir Con la tecla de navegaci n puede desplazar el cursor a la izquierda y a la derecha A Desplace el cursor con las teclas de navegaci n horizontales eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 25 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Navegaci n guiada por men Acceder al men El tel fono est en el modo de reposo Men Pulse la tecla Fox Men Y gt Se muestra la primera entrada del men a Utilice la tecla de navegaci n vertical para desplazarse por las entradas de w men Selecc Pulse la tecla Fox Selecc Y gt Accede al men visualizado Utilizaci n de la tecla de navegaci n Puede ir a una entrada de men particular de una forma simple y eficiente a trav s de las teclas de navegaci n Puede desplazarse vertical y horizontalmente a trav s de las diferentes entradas del men T Teclas de navegaci n horizontal wa Izquierda Se desplaza hacia el anterior nivel del men Derecha Abre el men visualizado se desplaza hacia el siguiente nivel de men visualiza informaci n detallada 7 Teclas de navegaci n vertical uu Inferior Abre la opci n Par metros se desplaza en las listas hac
45. ara ver el resto de las l neas Borrar el mensaje de texto Pulse la tecla Fox Cancelar Se borra el mensaje y se recupera de la memoria el siguiente mensaje de texto O Pulse Men gt Mensaje de Texto gt Bandeja de entrada para seleccionar el men saje de texto y contin e como se ha descrito anteriormente Nota Puede seleccionar y leer un nuevo mensaje de texto incluso durante una lla mada activa a trav s de Mensaje de texto gt Bandeja de entrada 57 Prestaciones Suplementarias Responder una llamada Escucha que un tel fono cercano a usted suena y desea atender la llamada Con la funci n Responder puede responder desde su tel fono la llamada dirigida a otro Men Y Funciones de Llamada DY Responder SA Usuario SY lt N mero de tel fo 58 Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Funciones de llamada y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Responder y confirmar con la tecla Fox Ok Desplazarse hasta Usuario y confirmar con la tecla Fox Ok La pantalla muestra el n mero de tel fono sobre el que realiz la ltima Ila mada Escriba el n mero de tel fono de la extensi n que quiere capturar la llamada y confirme con la tecla Fox Ok Ahora est conectado con la persona que llama eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Activar y desactivar modo DTMF Quiere ser capaz de utilizar su
46. arse con la tecla de navegaci n hasta Teclas gt Tecla Fox y pulsar la tecla Fox Y gt Selecc D gt La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Tecla de n mero Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla n mero y pulse la tecla Fox Selecc k Escriba el n mero de tel fono y el nombre y confirme con la tecla Fox Ok ES gt El n mero de tel fono queda almacenado lt pulsaci n Para almacenar un n mero de tel fono bajo una tecla configurable o tecla de larga gt presencia gt Pulse la tecla y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Tecla de n mero Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla n mero y pulse la tecla Fox Selecc SY Escriba los n meros de tel fono y los nombres y confirme con la tecla Fox Ok Si tiene conectado un teclado extendido Aastra M535 tambi n puede seleccionar el tipo de n mero N oficina N de m vil o N privado Notas Puede utilizar la tecla de Correcci n para borrar cualquier car cter incorrecto Solo puede almacenar un n mero en una tecla configurable del teclado exten dido Aastra M535 Guardar una funci n bajo una tecla tecla de funci n Quiere llamar a una funci n utilizada con frecuencia por ejemplo desv o tempori zado de llamada si No Responde utilizando una nica pulsaci n de tecla en lugar de tener que introducirla manualmente Habitualmente la funci n es programada de
47. as en un sistema de dos empresas 112 102 110 106 103 110 114 105 102 103 105 Pantalla ina cands 103 Realizar llamadas utilizando la tecla de L nea cncccanacccananioninconoosconossrssrss 109 Realizar llamadas utilizando la tecla Personal realizar una llamada Sustituci n Tecla Personal Teclas de l nea Transferir una llamada externa Visualizaci n de s mbolos Consulta durante una llamada SS Control de costes Informaci n de seguridad 7 Control remoto Corregir la entrada Correo vocal Correo vocal COMU cin 91 D Desactivar las funciones activas uunccannccacaninoss 27 Desbloquear soliciten eii 50 131 Desconectar el micr fono eomoccanncccananinnoncnannsinosioses 18 Desmontar Desv o de llamada Desv o TemporizadO sssssssssssssssssssssssssssrssssesssseresssrress 46 Desv o a mensajer a vocal aun mensaje Ajustes de la protecci n Desviar llamadas Desv o de llamada DTMF Duraci n de la llamada E Elementos de funcionamiento ssssssssssssssssssssssssssssesss 2 Eliminaci n Informaci n de seguridad Encaminamiento de llamadas Encaminamiento personalizado Entrada en la agenda Cancelar mision 89 Equipo suministrado enccnnncocacanacicnonnoennnnenm 116 Equipo Llamada a un miembro del equipo 69 Llamada por voz a un miembro del equipo 70 Organizarse dentro de
48. av s de Responder Llamada por voz Ajustes de la protecci n ccconanccocaanonocononessennens 87 comenzando recibir Llamada privada con PIN sssssssssssssssssresssssssssrsssssesssssss 38 M Mantenimiento Informaci n de seguridad 7 Marca Comercial Marcaci n por nombre Marcar con n mero de tel fono ucaoncinm mm 16 con rellamada uccnocicacnnuonnnnsosssm 17 33 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 con tecla Fox configurable cocinan 33 con una tecla configurable Aastra M535 34 desde la lista de llamadas contestadas 32 desde la lista de llamadas no contestadas 32 desde las agendas emcccccancconionanionnnnoneennc desde las agendas externas por nombre May sculas y min sculas MCID ds Melod a de timbre ssssssssssssssssssssseesssssssssesssseesssssssssoressss 78 Mensaje de texto PA E O O O none 56 Mensaje de voz escucha Micr fono en manos libres Modificar el PIN Modo manos libres autom tico Montaje Montaje mural Mover el cursor N Navegaci n guiada por Men eccacanncocaninninnnnnnnnns 26 No molestar Ajustes de la protecci n ssssssssssssssssssssssssssssssssssse 87 0 Objetos met licos Informaci n de seguridad 7 Opciones 116 Organizar ausencias P Pantalla Contraste pantalla ssssssssssssssssssssssssssssrsssssssssesssssse Contraste pantalla M353 definir S mbolos de la
49. cla M s alto Pulse la tecla Ajuste del volumen durante una llamada Quiere ajustar el volumen mientras est en una llamada Debe configurar individual mente el volumen del microtel fono y el del altavoz El nuevo nivel de volumen quedar almacenado incluso despu s de que finalice la Ila mada M s silencioso Pulse la tecla M s alto Pulse la tecla eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 77 Personalizar su tel fono Ajuste de propiedades del timbre Quiere cambiar el modo en el que suena su tel fono Puede ajustar el Volumen de timbre la Melod a de timbre la Melod a externa la Caden cia y el Volumen del timbre de aviso Si no quiere ser molestado durante un cierto tiempo puede configurar su terminal para que no timbre con Timbre desactivado Si el timbre est desactivado se muestra el icono A Men Y Par metros Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc l Audio Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Audio y pulse la tecla Fox Selecc l lt Ajustes de audio gt De Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de i Y audio y pulse la tecla Fox Modificar lt Valor del par metro gt Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok z La configuraci n queda almacenada Ta Y Nota Para probar todos los par metros uti
50. cn nro 102 Configurar la consola de Operadora ooocoocooccnoccnnnnccnnnrrr cnn 105 Utilizar una consola de Operadora oooocccoccccnncccnnnrrcnnrr cnn rr 107 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 101 Consola de operadora Informaci n sobre la consola de operadora La consola de operadora es el centro neur lgico del sistema telef nico de su compa a Las llamadas entrantes externas as como las llamadas internas se encaminan a este tel fono a trav s de varias l neas f sicas De esta manera pue den llegar varias llamadas simult neamente Las llamadas se colocan en las teclas de L nea y se procesan normalmente en la misma secuencia con la que lle gan Una vez que su administrador de sistema haya configurado la primera tecla de L nea en su Aastra M535 su tel fono actuar como una consola de operadora Puede configurar teclas de l nea adicionales en cualquier momento Utilice su Aastra 5380 5380ip como un tel fono normal y el Aastra M535 como consola de operadora con sus prestaciones espec ficas Aastra M535 La Aastra M535 contiene toda la informaci n de su consola de operadora Se alma cena una tecla de L nea en el nivel 1 pero los 3 niveles se usan como pantallas de informaci n Utilice la tecla Cambiar para desplazarse por los niveles para ver toda la informaci n de la llamada Las teclas que no se usen como teclas de L nea de consola de operadora se pueden configurar en cualquiera de los 3 niveles de la
51. con la tecla de navegaci n hasta Pantalla y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de la pantalla y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok gt La configuraci n queda almacenada 75 Personalizar su tel fono Ajustes de la pantalla de Aastra M535 Puede ajustar el Contraste pantalla M353 y la Intensidad retroiluminado M535 El ajuste de retroiluminaci n para la pantalla del Aastra M535 se toma del tel fono Men Y Par metros Y Pantalla SY lt Ajustes de pantalla gt 76 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Pantalla y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de la pantalla y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Ajuste de propiedades del timbre Audio Esta secci n explica c mo establecer las propiedades del timbre de su tel fono Ajuste del volumen del timbre mientras suena el tel fono Quiere ajustar el volumen del timbre Puede ajustar el volumen del timbre mientras el tel fono suena M s silencioso Pulse la te
52. de forma que pueda realizar una acci n particular por el simple hecho de pulsar esa tecla Opciones disponibles Tecla de n mero almacenar el n mero de tel fono e Tecla de funci n activar y desactivar funci n Tecla Team Organizarse dentro del un equipo e Tecla de l nea Configurar un tel fono multil nea las teclas de L nea deben ser con figuradas por su administrador del sistema Nota Encontrar informaci n adicional acerca del teclado extendido Aastra M535 en el cap tulo Utilizar el teclado extendido Aastra M535 p gina 22 y M dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 opcional p gina 124 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 93 Personalizar su tel fono Guardar un n mero de tel fono bajo una tecla tecla de n mero Quiere llamar a un n mero de tel fono que usa con frecuencia pulsando s lo una tecla en lugar de tener que introducirlo d gito a d gito En cada tecla Fox y tecla configurable del teclado extendido Aastra M535 puede alma cenar un n mero de tel fono y su nombre asociado y en cada tecla configurable del teclado extendido Aastra M530 puede almacenar dos n meros de tel fono y sus nombres asociados La tecla se transforma autom ticamente en una tecla de n mero Men Para almacenar un n mero de tel fono bajo la tecla Fox Y Pulse la tecla Fox Men Par metros w Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Tecla Fox Desplaz
53. de que dispone su tel fono para tra tar situaciones especiales Selecci n de funci n para teclas configurables Esta secci n contiene una lista de todas las funciones que puede almacenar en una tecla configurable a trav s del men Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Puede encontrar m s informaci n sobre c mo almacenar funciones en una tecla con figurable mediante comandos de funci n y c digos de funci n en el Cap tulo For mular funciones p gina 99 Funci n Descripci n Sin funci n Seleccione esta funci n para borrar la asignaci n de la tecla de funci n Desv o temporizado Utilizando esta funci n puede reenviar las llamadas entrantes directamente a diferentes destinos Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Desviar llamadas Desv o p gina 45 Desv o si ocupado Utilizando esta funci n puede reenviar las llamadas entrantes directamente a diferentes destinos si est ocupado Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Desviar llamadas Desv o p gina 45 Desv o Temporizado Con esta funci n puede desviar las llamadas entrantes que reciba en su tel fono a otro destino Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Desv o temporizado de Llamadas CFNR p gina 46 Conmutar grupo Esta funci n le permite encaminar llamadas y funciones a trav s de grupos de conmutaci n con dos posiciones de conmutac
54. digo personal puede utilizar cualquier tel fono para efectuar lla madas externas usando su propia configuraci n personal incluso si el tel fono est bloqueado para llamadas externas La pantalla de su interlocutor muestra su n mero de tel fono personal y no el n mero de tel fono desde donde est realizando la lla mada Cualquier cargo en la llamada se le asignar a usted El n mero marcado no se almacena en la lista de rellamadas del ltimo n mero 1 Introduzca el c digo de funci n 46 seguido por su n mero interno 2 Introduzca su PIN 3 Introduzca directamente el n mero externo sin el d gito de acceso a enlace Yo 0000 0000 Descuelgue el tel fono Ahora el tel fono est activo Se llama al usuario externo Nx Nota El valor de PIN predeterminado 0000 no se acepta Primero cambie el PIN como se describe en el Cap tulo Modificar el PIN p gina 84 o con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado 38 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Utilizar funciones en una llamada Esta secci n explica las diferentes opciones de que dispone su tel fono durante el transcurso de una llamada Consulta durante una llamada Usted desea efectuar una llamada breve a alguien sin perder a su interlocutor actual Despu s quiere
55. dispone su tel fono para cuando desee abandonar su mesa de trabajo La funci n de presencia le permite definir r pidamente su estado personal de presencia Tambi n le dice directamente si el usuario con el que desea comuni carse est disponible o ausente sin tener que llamarle Los detalles de la infor maci n dependen del tipo de tel fono Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia Su tel fono est equipado con una tecla de presencia en la cual puede almacenar per files de presencia Pulsando simplemente la tecla de presencia puede activar el desv o de llamada Nota Puede configurar la tecla de presencia como cualquier otra tecla configurable ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 93 Puede elegir entre 5 perfiles de presencia para controlar su estado de presencia Estado de presencia s mbolo de presencia y LED de presencia Disponible predeter i E minado No disponible o Ausente Reuni n Ocupado kk eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 43 Prestaciones Suplementarias Puede consultar el estado de presencia del usuario que desee en las siguientes situa ciones cuando llame a un usuario interno enla agenda o en la lista de llamadas durante la marcaci n por nombre atrav s de una tecla Team solo se indica el estado ocupado en Aastra M535 se muestra tambi n el correspondiente s mbolo de presencia Nota Aplicaciones externas como Open Interfac
56. do Q Notas Aseg rese de que el micr fono del modo manos libres no est obstruido Se mejora la calidad del sonido si ajusta el volumen de su tel fono a un nivel bajo Para continuar la llamada con el tel fono Descuelgue el tel fono El altavoz y el micr fono manos libres est n ahora desactivados Notas Para conocer c mo realizar llamadas a trav s de auriculares ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 19 e Para conocer c mo realizar una llamada utilizando el modo manos libres autom tico ver el Cap tulo Modo manos libres autom tico p gina 79 Desconectar el micr fono En medio de una conversaci n usted quiere hablar brevemente con otra persona de alrededor sin que su interlocutor le oiga Durante una llamada es posible desconectar y conectar el micr fono Desconectar el micr fono a Pulse la tecla Micr fono Se muestra en pantalla el s mbolo de micr fono desconectado S Conectar el micr fono ps Pulse la tecla Micr fono una vez 18 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Marcar y llamar Uso de los auriculares Para realizar una llamada con los auriculares Si contesta una llamada en el modo auriculares utilizando la tecla de Llamada o la tecla Altavoz la llamada se ofrece en los auriculares Opcionalmente usted podr a tambi n contestar la llamada a trav s del microtel fono Notas e Los auriculares cableados y los Bluetooth no pueden conectarse en parale
57. do usted active el Timbre nico pero desactive encaminamiento de llamada personal para un ter minal en paralelo una llamada entrante no sonar pero ser se alizada visualmente Esta funci n debe almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 93 En el estado de reposo gt Pulse la tecla de funci n para lt Timbre nico gt Se activar o desactivar el timbre nico Intrusi n de llamada silenciosa Intrusi n de llamada silenciosa es una variante de la funci n de Intrusi n y se utiliza principalmente en centros de llamadas Otro usuario puede acceder a su llamada activa y escuchar su conversaci n sin que ni usted ni su interlocutor se percaten de ello A diferencia de la Intrusi n no recibir ninguna se al visual ni sonora Esto significa que no puede rechazar una Intrusi n de llamada silenciosa El micr fono de la persona que escucha la llamada permanece en silencio Sin embargo podr par ticipar en la llamada en cualquier momento activando su micr fono o pulsando la tecla de funci n Intrusi n Su administrador del sistema puede asignar esta funci n a una tecla configurable Notas e La intrusi n de llamada silenciosa debe ser habilitada por su administrador Con tacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional e Laintrusi n de llamada silenciosa puede infringir las disposiciones nacionales de protecci n de datos o pued
58. donde la pantalla muestra la funci n que Y quiere escoger lt pulsaci n larga gt Y Mantenga la tecla Fox pulsada durante unos instantes unos 2 segundos Utilizar el teclado extendido Aastra M535 Las teclas del teclado extendido Aastra M535 pueden utilizarse como todas las dem s teclas configurables Adem s existen las siguientes facilidades e Si quita un Aastra M535 o si modifica el orden de los teclados extendidos conecta dos la configuraci n de las teclas no cambia El par metro Contraste pantalla DKBM se aplica a todos los teclados extendidos Aastra M535 conectados El par metro de la pantalla del Aastra M535 Intensidad de retroiluminado se toma del tel fono Aastra M535 tiene 3 niveles con 15 teclas configurables cada uno Tecla Cambiar DA Permite conmutar entre 3 vistas Pulsar 1 x cada nivel a visualizar Indicador LED O O O Indica qu nivel est activo Si por ejemplo usted est en el nivel 3 del teclado extendido Aastra M535 y ocurre un evento en el nivel 1 el evento es se alizado a trav s de un LED rojo parpadeando en la posici n 1 22 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Entrada Teclas de d gitos Puede utilizar las teclas de d gitos para escribir d gitos y contrase as y para Marcaci n r pida Los caracteres se asignan a las teclas del siguiente modo 1 ABC2 D AS DEF3 GHI4 def3 ghia JKL5 MNO6 O jkI5 mno6 PQRS7 TUV8 pqr
59. e en pantalla Notas La funci n de b squeda no se ve afectada por la introducci n de letras may sculas min sculas o caracteres especiales Cuando realice una b squeda en agendas externas debe siempre escribir parte del nombre del apellido y posiblemente del nombre de la ciudad 31 Prestaciones Suplementarias Marcaci n utilizando la lista de llamadas no contestadas Quiere llamar a la persona que previamente ha intentado llamarle Su tel fono almacena autom ticamente el n mero de tel fono de esta persona en una lista de llamadas y la pantalla muestra Llamadas perdidas Puede devolver la Ila mada a la persona utilizando esa lista de llamadas La lista de llamadas no contestadas permite un m ximo de 10 entradas Mostrar Devolver la llamada a un usuario KA Pulse la tecla Fox Mostrar La pantalla muestra una lista de las ltimas llamadas no contestadas Despl cese a trav s de la lista hasta que se visualice el nombre que est bus cando Descuelgue el tel fono Y gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Una vez efectuada la conexi n la entrada se borra de la lista de llamadas Cerrar Quitar la pantalla Llamadas perdidas Y Pulsar la tecla Fox Cerrar Borra la pantalla La entrada permanece guardada en la lista de llamadas no contestadas y aparece el icono y Nota La lista de llamadas no contestadas se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Lista de llamadas gt
60. e estar permitida solo bajo ciertas circunstancias e Si piensa utilizar esta funci n notif queselo a los interlocutores 1 Introduzca el n mero de tel fono del usuario gt 2 Pulse la tecla 4 cuando escuche el tono de ocupado gt Se activa la intrusi n de llamada silenciosa eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 65 Prestaciones Suplementarias Libre ocupaci n No dispone de un puesto de trabajo propio y comparte escritorio y tel fono con otros empleados Conectar La funci n de libre ocupaci n le permite iniciar sesi n en un tel fono configurado para ello Una vez conectado tendr a su disposici n de forma inmediata sus listas de llamadas personales sus agendas y toda su configuraci n personal adem s de las teclas de l nea directa Si su perfil contiene m dulos de expansi n pero el tel fono al que se ha conectado no las teclas en cuesti n no estar n disponibles Varias secuencias de los m dulos de expansi n se reconocer n correctamente Notas e Puede conectarse a un tel fono si ning n otro usuario se ha conectado al mismo ya en modo libre ocupaci n Solo puede conectarse una vez en un tel fono de libre ocupaci n En el momento en que se conecte a otro tel fono de libre ocupaci n finalizar su sesi n en el tel fono original Desconectar Para liberar un tel fono es necesario que se desconecte del mismo Para asegurarse de que un tel fono no est bloqueado por otros usuarios si olvid
61. e operadora Comienza a parpadear el LED de su tecla Personal Para responder a la llamada pro ceda del siguiente modo Puede recoger la llamada sin tener que pulsar su tecla Personal La tecla Personal parpadea va Descuelgue el tel fono Ahora est conectado con su interlocutor O 1 Pulse la tecla Personal gt Se selecciona la l nea 2 Descuelgue el tel fono Conexi n con la l nea seleccionada 107 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Consola de operadora Responder una llamada en una tecla de L nea Se le llama en una o m s teclas de L nea Las teclas de L nea parpadean r pidamente Quiere responder a la llamada en una de las teclas de L nea Pulsar la tecla de L nea con la llamada que quiera contestar Si descuelga el tel fono sin pulsar una tecla de L nea se le conecta a la llamada situada en la l nea con mayor prioridad Cuando su terminal est en estado de reposo y usted recibe una llamada esta llamada se se aliza en la primera tecla de l nea y con un mensaje de texto en la pantalla El mensaje de texto desaparece poco tiempo despu s autom ticamente Si mantiene la tecla de l nea pulsada mientras est encendida durante aproximadamente 2 segundos se muestra la informaci n de la persona que llama El mensaje de texto desaparece poco tiempo despu s autom ticamente Nota Cuando una compa a en un sistema de dos empresas desactiva la se al ac stica la llamada a esta empresa se se al
62. e para cada tecla de L nea Introduzca el n mero de tel fono 000 ra Pulse una tecla de L nea libre gt gt Se ilumina la tecla de L nea Se selecciona la l nea a Descuelgue el tel fono Yai El n mero de tel fono es marcado eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 109 Consola de operadora Aparcar llamada en tecla de L nea Est conectado con su interlocutor por medio de una tecla de L nea y decide retener la llamada Puede retener a su interlocutor en la tecla de L nea actual Aparcar Y gt Aparcar llamada Pulse la tecla Fox Aparcar La tecla de l nea parpadea lentamente se muestra P Para recuperar la llamada retenida Pulse la tecla de L nea pertinente Nuevamente se pone en contacto con el interlocutor retenido se muestra yn y Nota Si tiene varias llamadas a la vez y pulsa otra tecla de l nea la llamada previa se aparca autom ticamente Conmutaci n de l neas activas En el transcurso de una llamada usted quiere responder a otra tecla de L nea o efec tuar una llamada Puede conmutar las l neas pulsando una nica tecla La llamada activa es aparcada localmente de forma autom tica 110 Retener la llamada y conmutar a otras l neas Pulse la nueva tecla de L nea que desee gt Se aparca la llamada activa Se activa la llamada de la l nea seleccionada Para recuperar la llamada retenida Pulse la tecla de L nea pertinente gt Nuevamente se pone en contact
63. ea eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 99 Personalizar su tel fono Tab 2 Ejemplos de c mo definir una funci n Toma de l nea 1 Marcaci n del ltimo n mero de tel fono marcado R 1201 Toma de l nea I y marcaci n del n mero de tel fono 201 Toma de l nea 1 1 21201X activaci n de desv o de llamada 21 al n mero de tel fono 201 desconexi n X Notas Las funciones que no est n disponibles a trav s del men se pueden activar a trav s de c digos de funci n ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Puede introducir un comando o c digo de funci n directamente o almace narlo bajo una tecla S lo puede activar ciertos c digos de funci n si la misma funci n no est disponible desde el men Dependiendo de la versi n de software y del sistema puede que la disponi bilidad de ciertos c digos de funci n est restringida C digos de funci n Podr encontrar una lista con todos los c digos de funci n en la User s Guide Func tion Codes en Aastra 400 DocFinder como documento electr nico 100 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Consola de operadora Esta secci n explica las diferentes opciones de que dispone su tel fono Aastra 5380 5380ip con Aastra M535 cuando en el sistema est registrado como consola de operadora Informaci n sobre la consola de Operadora ooooooccooooccconnccnannnnnc
64. el idioma que desea Puede seleccionar un idioma distinto El elemento del men que permite seleccionar el idioma est marcado con un delante de la palabra que identifica a idioma en el idioma de su elecci n ej Idioma para Espa ol Men Y Pulse la tecla Fox Men 7 Idioma Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Idioma y pulse la tecla Fox Modi kJ ficar D gt El idioma seleccionado se marca con un 4 lt Valor del par metro gt a i Seleccione el idioma necesario y confirme con la tecla Fox Ok 4 Y gt El texto de la pantalla aparece en el idioma seleccionado Configuraci n del modo DTMF Quiere decidir si el modo DTMF est por defecto activado o desactivado en su tel fo no Men Y Par metros Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc a General Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Si DTMF Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta DTMF y pulse la tecla Fox Modifi car Gl lt Valor del par metro gt i Active o desactive el DTMF y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 83 Personalizar su tel fono Modificar el PIN Para cambiar el PIN utilizado para bloquear desbloquear su tel fono ver Cap tulo Bloquear el tel fono p gina 49 y Desbloquear su tel fono p gi
65. en el teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 e Disponga el cable de conexi n a trav s de la gu a que tiene en la parte inferior del teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 Enchufar el cord n del tel fono en el conector de debajo de ste El teclado exten dido Aastra M530 Aastra M535 est listo para el funcionamiento e Dependiendo del tipo de alimentaci n puede necesitar un alimentador adicional para su teclado extendido Si no existe suficiente potencia de alimentaci n apa rece un mensaje en pantalla Contacte con su administrador del sistema para obte ner informaci n adicional Proceder de forma similar si quiere conectar otros m dulos de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 m ximo 3 126 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Etiquetar los teclados extendidos Aastra M530 La plantilla de las etiquetas para las teclas configurables se encuentran en Aastra 400 DocFinder como documento electr nico Puede completar los campos directamente en su PC e imprimir las etiquetas Cumplimente la plantilla de etiquetas en el PC impr malas escalado de p gina para impresi n ninguno y rec rtelas e Quitar cuidadosamente la cubierta transparente cercana a las teclas configurables Colocar las etiquetas en las posiciones correspondientes al lado de las teclas confi gurables e Volver a poner cuidadosamente la cubierta transparente eud 1439 0 1 R1 0
66. er el Cap tulo Desv o a la mensajer a vocal p gina 47 Si desea obtener m s informaci n sobre la mensajer a vocal consulte User s Guide Voice Mail Systems en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder 91 Personalizar su tel fono Configurar presencia Puede controlar su estado de presencia actual ver Cap tulo Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia p gina 43 Puede elegir entre 5 perfiles de presencia para controlar su estado de presencia Para cada uno de estos perfiles de presencia puede configurar los siguientes par metros Descripci n Escriba el texto que quiera que sea visible para el resto de usuarios como informaci n detallada en su estado de presencia p ej el nombre de su susti tuto Encaminamiento personalizado Especifique los tel fonos en los que quiere que se se alice la llamada ver Cap tulo Activar el encaminamiento de llamadas perso nal p gina 64 Para aplicar el encaminamiento existente seleccione Mantener configuraci n e Desviar llamadas Especifique hacia d nde desea desviar la llamada ver Cap tulo Desviar llamadas Desv o p gina 45 Para aplicar el desv o existente seleccione Mantener configuraci n A Modificar a Modificar SH 92 Para abrir el men de presencia Pulsar la tecla de Presencia O Pulse la tecla de funci n de lt Men de presencia gt para almacenar bajo una tecla de funci n ver Cap tulo G
67. erde interno A Llamada externa desviada a la consola de operadora sistema de una empresa Llamada interna desviada a la consola de operadora Parpadeo en rojo externo Parpadeo en verde interno Llamada externa Empresa A Parpadeo en rojo T Llamada externa desviada a la consola de operadora Empresa A Parpadeo en rojo Llamada externa Empresa B Parpadeo en rojo E Llamada externa desviada a la consola Parpadeo en rojo i de operadora Empresa B Conectado Rojo externa F Verde interna Parpadeo en rojo externo P Aparcada Parpadeo en verde interno Espera Parpadeo en rojo externo p Parpadeo en verde interno Desviada Parpadeo en rojo externo Parpadeo en verde interno LD gt T Remarcaci n Parpadeo en rojo externo Parpadeo en verde interno Estado de reposo Desactivar 104 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Consola de operadora Configurar la consola de operadora Puede configurar hasta 10 teclas de l nea en el nivel 1 de un Aastra M535 A adir y configurar l neas de consola de operadora Puede ajustar algunos valores que afectan a la respuesta del tel fono cuando la lla mada de un abonado se dirige a una tecla de L nea Nota La configuraci n afecta a todas la teclas de L nea Men Y Par metros gt Y Consola de operadora Y Empresa A B oy lt Valor del par metro gt A eud 1439 0 1 R1
68. es Platform OIP pueden afectar a su estado de presencia Contacte con su administrador del sistema para obtener infor maci n adicional lt Perfil de presencia gt Para activar el perfil de presencia Y Pulse la tecla de funci n para el lt Perfil de presencia gt O El perfil de presencia se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Par metros gt General gt Presencia O Seleccione el perfil que desea a trav s del men de presencia y pulse la tecla Fox Ok Se activa el perfil lt Perfil de presencia gt Para desactivar el perfil de presencia Y Pulse la tecla de funci n para el lt Perfil de presencia gt O Seleccione un nuevo perfil a trav s del men de presencia y pulse la tecla Fox Ok Se desactiva el perfil Para comprobar el estado de presencia de un usuario Introduzca un nombre interno completo y pulse la tecla de presencia oo Bess Y o Seleccione el usuario que desea en la agenda o en una lista de llamadas O Pulse la tecla de presencia y a continuaci n una tecla Team Se muestra el estado de presencia Pulse la tecla Fox Llamar El n mero de tel fono es marcado Pulse la tecla Fox Cerrar No se llama al usuario no hay entrada en la lista de llamadas 44 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Desviar llamadas Desv o Usted quiere ausentarse de su mesa de trabajo Las llamadas dirigidas a su tel fono se van a desviar a un destino diferente p ej
69. fono gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Notas La funci n de b squeda no se ve afectada por la introducci n de letras may sculas min sculas o caracteres especiales Cuando realice una b squeda en agendas externas debe siempre escribir parte del nombre del apellido y posiblemente del nombre de la ciudad eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Marcaci n utilizando agendas externas Si selecciona B squeda avanzada podr realizar la b squeda directamente en las agendas externas conectadas Esta funci n no est disponible si no hay agendas externas conectadas El nombre el apellido y la ciudad deben estar separados por un espacio por ejemplo ja m ma para Javier Mart n en Madrid Pregunte al administrador del sistema si debe comenzar con el nombre o con el apellido RA B squeda avanzada eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Pulse la tecla de agenda Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta B squeda avanzada y pulse la tecla Fox Selecc Escriba los primeros caracteres del nombre que este buscando nombre y ape llidos separados por un espacio Si es necesario escriba los primeros caracteres del nombre de la ciudad nom bre y nombre de ciudad separados por un espacio hasta que se muestre en pantalla el nombre o una lista Despl cese a trav s de la lista hasta que se visualice el nombre que est bus cando Descuelgue el tel fono Se marca el n mero que aparec
70. fono restringido Dispositivo Bluetooth conectado s lo Aastra 5380 Funcionamiento y elementos de pantalla Agenda N mero de empresa N mero de m vil N mero privado Estado de presencia Visualizaci n de s mbolos Aastra M535 Disponible predeterminado Reuni n No disponible Ausente Ocupado M dulo de expansi n N mero de empresa N mero de m vil N mero privado Tecla de l nea eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Informaci n sobre el producto Informaci n de Seguridad El incumplimiento de estas recomendaciones puede ser peligroso e infringir leyes existentes NS e B El U3 Ol i Conexiones Conecte siempre los conectores del cable telef nico en las tomas apropiadas Nunca modi fique usted mismo los conectores Red el ctrica Use exclusivamente la unidad de suministro el ctrico original Conecte la unidad de suminis tro el ctrico nicamente a redes el ctricas que correspondan a las indicaciones del la unidad de suministro el ctrico El dispositivo dejar de funcionar si falla la alimentaci n de red del sistema de comunicaciones Retenci n de objetos met licos Los terminales telef nicos generan campos magn ticos que pueden atraer peque os obje tos met licos como grapas o clips Para evitar lesionarse accidentalmente no coloque el tel fono cerca de esos objetos Mantenimiento Aseg rese de que todos los trabajos de instalaci n y
71. g n una distribuci n de llamadas previa mente configurada Home alone Si las llamadas a un grupo de extensiones solo pueden ser respondidas por un usuario dicho usuario en cuesti n puede activar Home Alone Solo en casa en el grupo de extensiones En esa situaci n si el usuario ya tiene una llamada activa todas las llamadas internas o externas siguientes al grupo de extensiones obtendr n un tono de ocupado configurable Puede usar comandos de funci n para definir una funci n que se adapte a sus necesidades personales Una funci n puede consistir en uno o m s comandos de funci n el c digo de funci n y el n mero de tel fono Puede utilizar una funci n directamente o almacenarla en una tecla Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Formular funciones p gina 99 CLIR Esta funci n le permite evitar que su n mero de tel fono se muestre en la parte del llamante Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Suprimir su n mero de tel fono de la pantalla de su interlocutor p gina 63 Reenv o Esta funci n le permite reenviar una llamada entrante a otro usuario Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Reenv o de llamada durante la fase de llamada p gina 54 Auriculares Esta funci n le permite activar el modo auriculares Para obtener m s infor maci n ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 19 Config rojo verde Puede almacenar dos n mero
72. gt tecla Fox Desactivar Un nuevo mensaje en la mensajer a vocal es se alizado con un mensaje de texto en la pantalla y el LED indicador encendido en estado de reposo eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 47 Prestaciones Suplementarias Dejar un mensaje No se le puede localizar en su tel fono Quiere que cualquier usuario interno que le llame reciba un mensaje de texto El usuario escucha el tono de ocupado y obtiene un mensaje de texto en su pantalla del tel fono Requisito El usuario interno debe disponer de un tel fono capaz de recibir mensajes de texto Aquellos usuarios cuyos tel fonos no pueden recibir mensajes de texto esta blecen la conexi n con su tel fono o son redirigidos a un destino predefinido dentro del sistema Puede seleccionar directamente uno de los mensajes predefinidos almacenados en el sistema modificarlos o crear un nuevo mensaje Notas e Un desv o aplica a todos los terminales conectados e S lo se permite una variante de desv o en cada instante Men y Pulsar la tecla Fox Men Desviar k Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desviar y pulse la tecla Fox Selecc Desv o temporizado Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desv o de llamada y confirme con Y la tecla Fox Ok Mensaje Y Desplazarse hasta Mensaje y confirmar con la tecla Fox Ok lt Mensaje gt Seleccione uno de los mensajes de texto predefinidos en el sistema y pulse la z Y tecla Fox Selecc 57 Adapte o com
73. gue el tel fono 112 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Consola de operadora gt Llamada para la Empresa A Pulse la tecla de l nea y responda como Empresa A Llamada para la Empresa B Pulse la tecla de l nea y responda como Empresa B Realizar llamadas en un sistema de dos empresas Est trabajando en un sistema de dos empresas y quiere aparecer bien como Empresa A o como Empresa B seg n convenga Requisito El administrador de sistema ha configurado el sistema y su consola de ope radora Propiedades en un sistema de dos empresas Cada una de las teclas de L nea individuales permite que usted se presente como Empresa A o B Las listas de llamada no se mantienen por separado dependiendo de la empresa e Los cargos de llamada se registran de manera independiente para cada empresa Una substituci n se aplicar de igual forma en ambas empresas gt a 000 000 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Comportamiento del tel fono como Empresa A Pulse una vez una tecla de L nea libre gt Se ilumina la tecla de L nea Se selecciona la l nea Comportamiento del tel fono como Empresa B Pulse dos veces una tecla de L nea libre gt Se ilumina la tecla de L nea Se selecciona la l nea Introduzca el n mero de tel fono del usuario gt Se presentar a la persona bien como Empresa A o B y transmitir el n mero de tel fono correspondiente 113 Consola de operadora Activaci n y desactivaci
74. i n Salida de control Puede controlar equipos el ctricos o instalaciones el ctricas externas a tra v s de las salidas de control Por ejemplo puede utilizar su tel fono para abrir y cerrar puertas el ctricas o para encender o apagar luces de un edifi cio Saludo de bienvenida Servicio de saludo para llamadas entrantes internas y externas Si no res ponde a una llamada externa tras un retardo establecido el usuario que llama recibir un anuncio o saludo Despu s del anuncio el abonado lla mante escuchar de nuevo el tono de llamada Bloquear eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Esta funci n le protege frente a llamadas en espera y llamadas por voz Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Activar protecci n contra tipos de llamada p gina 87 51 Prestaciones Suplementarias Funci n Descripci n Esta funci n le permite definir un acceso remoto para mantenimiento a su Control remoto z tel fono para una vez o de forma permanente Esta funci n le permite realizar un seguimiento de una llamada maliciosa MCID Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Seguimiento de llamadas maliciosas p gina 63 ACD Distribuci n autom tica de llamadas El encaminamiento de llamadas en la cola se puede controlar mediante una aplicaci n ACD Grupo de extensiones En el grupo de extensiones las llamadas entrantes internas se encaminan a un grupo de destinos internos se
75. ia abajo Superior Abre las Funciones Activas se desplaza en las listas hacia arriba Deshacer acciones Para cancelar las acciones realizadas proceder como sigue Finalizar la entrada de texto sin guardar Pulsar la tecla terminar Ca Volver al estado de reposo en el men e Pulsar la tecla terminar 26 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Otras posibilidades de navegaci n Desplazarse hacia el anterior nivel del men ED Pulse la tecla de Correcci n Desactivar las funciones activas Puede desactivar todas las funciones activas por ej Desv os Restricciones Men Pulse la tecla de desplazamiento hacia arriba Y gt Se visualizan todas las funciones activadas D O Recuperable tambi n a trav s del men Men gt Funciones activas Desactivar E z u 3 Desactivar la funci n en cuesti n Y La funci n est ahora desactivada Se ales Se ales de los indicadores LED Dependiendo del contexto los indicadores LED o bien parpadean o permanecen ilu minados LED izquierdo parpadea 1o gt El tel fono est sonando El LED derecho est encendido g g Ha recibido un nuevo mensaje vocal un mensaje o una petici n de retrolla mada Nota Para obtener una explicaci n del indicador LED del m dulo de expansi n Aastra M535 ver el Cap tulo Utilizar el teclado extendido Aastra M535 p gi na 22 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 27 Prestacione
76. inales para usted con el mismo n mero concepto n mero nico Usted tiene s lo un nombre y n mero de tel fono con el que se identifica a sus compa eros independientemente del terminal desde el que haga sus llamadas La ventaja es que puede ser encontrado siempre en el mismo n mero independientemente de donde usted se encuentre Con env o de llamada personal y Timbre nico usted puede definir d nde son envia das las llamadas entrantes ver cap tulo Activar el encaminamiento de llamadas per sonal p gina 64 y Activar timbre nico p gina 64 Su administrador del sistema puede establecer si realmente usted est ocupado para una llamada entrante Ocu pado si Ocupado Seguir pudiendo realizar llamadas salientes adicionales con los otros terminales Las listas de llamadas y los contactos est n disponibles en todos los terminales y son autom ticamente sincronizados Un aviso es se alizado en todos sus terminales mientras soporten aviso eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 9 Informaci n sobre el producto Protecci n frente a escucha y grabaci n La soluci n de comunicaciones Aastra 400 incluye prestaciones que permiten moni torizar y grabar llamadas sin que los interlocutores se percaten de ello Tenga en cuenta que estas prestaciones solo se pueden utilizar de acuerdo a las disposiciones nacionales de protecci n de datos Exclusi n de Responsabilidad Todas las piezas y componentes de la soluci n de comunicac
77. iones Aastra 400 est n fabricadas siguiendo las directrices de calidad del est ndar ISO 9001 La informaci n relevante de usuario ha sido elaborada con la m xima atenci n Las funciones de los productos de Aastra 400 han sido sometidas a prueba y han recibido el visto bueno tras numerosos ensayos de conformidad No obstante no es posible eliminar por completo la posibilidad de errores El fabricante no se responsabilizar de ning n da o directo o indirecto que pudiera ocasionar el manejo incorrecto uso inadecuado o cualquier otro tratamiento incorrecto Las reas potenciales de riesgo vienen se alizadas en las secciones apropiadas de la informaci n de usuario En nin g n caso se asume responsabilidad alguna por las p rdidas que pudieran resultar de su posesi n o utilizaci n Marca Comercial Aastra es una marca registrada de Aastra Technologies Limited Bluetooth es una marca comercial registrada de Bluetooth SIG Inc Todas las dem s marcas comerciales nombres de productos y logotipos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios Las denominaciones usadas en este documento para software y hardware son marcas registradas y est n sujetas a las regulaciones pertinentes Informaci n documental e N de documento eud 1439 e N de versi n 0 1 e V lido a partir de R1 0 Copyright 11 2011 Aastra Technologies Limited e Haga clic en el programa de visualizaci n de PDFs
78. istema si la llamada general es posible Puede responder desde cualquier tel fono interno Men Y Funciones de Llamada Pulsar la tecla Fox Men E Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Funciones de llamada y pulse la e Y tecla Fox Selecc Responder me Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Responder y confirmar con la i Y tecla Fox Ok Llamada general o Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Llamada general y confirmar con i Y la tecla Fox Ok lt N mero de tel fo no gt Escriba su propio n mero de tel fono y confirme con la tecla Fox Ok ASS y Usted est ahora conectado con la persona que le buscaba y Co Nota Tambi n puede responder una llamada general a trav s del c digo de funci n 82 patr n personal de timbre y 83 se al de timbre Activar o desactivar el timbre discreto No quiere ser molestado por el timbre de su tel fono Sin embargo no quiere apagar el tel fono El tel fono dispone de timbre discreto como alternativa al timbre normal Si el timbre discreto est activado el tel fono suena una sola vez Esta funci n debe almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 93 En el estado de reposo gt Pulse la tecla de funci n para lt Timbre discreto gt Llamada discreta est activada JJ es mostrado 62 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Suprimir su
79. it elo en posici n Figura A Conecte el cable del microtel fono y el cable de l nea al tel fono Figura B Para los correctos trabajos de conexi n consulte los Cap tulos Conectar Aastra 5380 p gi na 122 y Conectar Aastra 5380ip p gina 123 e Inserte el tel fono en el soporte horizontalmente Figura C 1 y desl celo hacia abajo Figura C 2 e Gire la leva para colocar el microtel fono Figuras D 1 a D 3 e Inserte el microtel fono 120 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial PELE nani a IZZI III IZAI r i DUY Desmontar Tel fono de mesa Desconectar y quitar el cable del tel fono Tirar con cuidado del soporte en direcci n opuesta Conjunto de pared Deslizar con cuidado el tel fono hacia arriba fuera del soporte Desconectar y quitar el cable del tel fono eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 121 Instalaci n y funcionamiento inicial Conectar Aastra 5380 Conexiones E Conectar el tel fono L Conectar el microtel fono Conectar el auricular OUT Conectar el teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 o el alimentador Conectar su tel fono al sistema Enchufar la clavija del cord n de la parte inferior del tel fono en la ranura con el s mbolo del tel fono Solo instalaci n sobremesa Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de las gu
80. ivar Tambi n es posible activar el desv o a trav s del control remoto ver Cap tulo Ajustar funciones por control remoto p gina 68 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Desv o a la mensajer a vocal No se le puede localizar temporalmente en su tel fono Si desv a las llamadas a su mensajer a vocal un usuario puede dejarle un mensaje de voz Puede utilizar el saludo global o su propio saludo ver Cap tulo Configurar la mensa jer a vocal p gina 91 Si desea obtener m s informaci n sobre la mensajer a vocal consulte User s Guide Voice Mail Systems en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Notas e Un desv o aplica a todos los terminales conectados e S lo se permite una variante de desv o en cada instante Men Y Desviar Y Desv o temporizado Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desviar y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desv o de llamada y confirme con i Y la tecla Fox Ok Correo vocal Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Correo vocal y confirme con la Y tecla Fox Ok lt A El desv o est activado Notas e Puede especificar si su Buz n de voz debe responder inmediatamente Des v o o con un retardo Desv o temporizado o s lo si est ocupado con una llamada Desv o si ocupado e Puede desactivar el desv o a trav s del Men gt Funciones activas
81. iza nicamente en la tecla de l nea pero no como mensaje de texto en la pantalla del terminal Descuelgue el tel fono Pr Conexi n a la l nea con mayor prioridad O 1 Pulse la tecla de L nea Se selecciona la l nea 2 Descuelgue el tel fono Conexi n con la l nea seleccionada Realizar llamadas utilizando la tecla personal Quiere efectuar una llamada en su consola de operadora sin utilizar una tecla de L nea Puede efectuar una llamada mediante su tecla Personal utilizando la consola de ope radora La consola de operadora se comporta entonces como un tel fono ordinario en otras palabras cuando efect a una llamada est transmitiendo su n mero de tel fono personal 108 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Consola de operadora 222 Introduzca el n mero de tel fono S5 Pulse la tecla Personal gt gt Se ilumina la tecla Personal Se selecciona la l nea e Descuelgue el tel fono gt gt El n mero de tel fono es marcado Realizar llamadas utilizando la tecla de L nea Quiere efectuar una llamada mediante una tecla de L nea Puede efectuar una llamada utilizando la consola de operadora mediante cualquiera de las teclas de L nea de la consola de operadora Cada tecla de L nea tiene su propio n mero de tel fono en otras palabras cuando efect a una llamada telef nica lo hace atrav s del n mero que pertenece a la tecla de L nea activa El cargo de la llamada se registra de manera independient
82. jes de texto Puede seleccionar directamente uno de los mensajes de texto predefinidos almace nados en el sistema modificarlos o crear un nuevo mensaje de texto Men Y Mensaje de texto lt Destino gt lt N mero de tel fo 56 Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Mensaje de texto y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Nuevo y pulsar la tecla Fox Selecc Seleccione uno de los mensajes de texto predefinidos en el sistema y pulse la tecla Fox Selecc Adapte o complete el texto del mensaje y pulse la tecla Fox Enviar Seleccione el destino y pulse la tecla Fox Selecc Para Usuario y Grupo Introducir el n mero de llamada y pulsar la tecla Fox Enviar Se env a el mensaje de texto Nota Si la pantalla muestra No disponible no se ha podido enviar el mensaje eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Leer Mensajes de Texto La pantalla de su tel fono muestra Nuevo mensaje y el s mbolo del sobre cerrado El LED indicador de la derecha est encendido Mostrar Cancelar Y eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Mostrar el mensaje de texto Pulse la tecla Fox Mostrar La pantalla muestra informaci n del remitente y la fecha hora del mensaje de texto Leer mensajes de texto Seleccione el mensaje de texto que desee y pulse la tecla Fox Leer Si el mensaje ocupa varias l neas utilizar la tecla de navegaci n p
83. laraciones de conformidad espec ficas de cada producto pueden encontrarse en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Exclusi n de Responsabilidad Aastra es una marca registrada de Aastra Technologies Limited Sujeto a disponibilidad de entrega y modificaciones t cnicas Copyright O 2011 Aastra Technologies Limited CE AASTRA
84. lgue gt Se llama a la otra parte directamente por su interlocutor original Nota Remarcaci n Si la otra parte no contesta se devuelve la llamada a su tel fono 41 Prestaciones Suplementarias Retener una llamada Quiere poner en espera a su interlocutor sin que para ello tenga que utilizar una l nea telef nica Puede retener o aparcar a su interlocutor de forma local y recuperarlo en alg n tel fo no asignado a usted Puede tambi n programar la funci n Aparcar a una tecla configurable ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 93 42 Aparcar Y a Recuperar Y Y Pulse la tecla Fox Aparcar Ahora su interlocutor se encuentra retenido P aparcado localmente Colgar el microtel fono Para recuperar a la parte que se encuentra retenida Pulse la tecla Fox Recuperar gt Conexi n en modo manos libres Para llamar con el tel fono Descuelgue el tel fono Notas Con la tecla Terminar la pantalla vuelve al estado de reposo Mientras el interlocutor no cuelgue permanecer retenido aparcado A trav s de Men gt Funciones activas gt Recuperar puede recuperar la llamada retenida Elc digo de funci n para aparcar se puede encontrar en User s Guide Func tion Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Organizar las ausencias de su oficina Esta secci n explica las diferentes opciones de que
85. lizar la tecla Fox Test Nota Para probar todos los par metros utilizar la tecla Fox Test 78 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Ajustes de auriculares y manos libres Esta secci n le explica otras formas en las que puede realizar llamadas con su tel fono Modo manos libres autom tico Quiere responder a una llamada sin descolgar el tel fono o pulsar una tecla Puede elegir si su tel fono deber a despu s de sonar una vez autom tica e inmedia tamente activar el funcionamiento de manos libres para las llamadas por voz o llama das internas Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros a g Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox uy Y Selecc Audio gt k Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Audio y pulse la tecla Fox Selecc Manos libres autom n Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Manos libres auto y pulse la tecla CE Y Fox Modificar lt Valor del par metro gt Seleccione el valor del par metro para activar autom ticamente el manos kz libres y confirmar con la tecla Fox Ok D La configuraci n queda almacenada eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 79 Personalizar su tel fono Para activar el funcionamiento de los auriculares Ha conectado unos auriculares y ahora quiere activar el modo con auriculares Se pueden conectar unos auriculares en paralelo con el microtel fono Puede activar o desactivar el modo auriculares
86. lo e Si se pierde el contacto radio con un auricular Bluetooth puede volver al rea de cobertura sin desconectar la comunicaci n activa d Escucha en abierto Y Funcionamiento en manos libres a Auriculares a a A eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Suena el timbre del tel fono y el indicador LED parpadea Para responder a la llamada proceda del siguiente modo Pulsar la tecla de llamada o la tecla altavoz La llamada se ofrece en su auricular Pulse la tecla Fox Escucha en abierto gt El altavoz del tel fono se activa Pulse la tecla Fox Manos libres Se activa el micr fono del tel fono y se desactiva el micr fono del auricular Pulse la tecla Fox Auriculares Volver al modo auricular Finalizar una llamada Pulsar la tecla terminar o la tecla altavoz Notas Para conocer c mo activar los auriculares ver el Cap tulo Para activar el fun cionamiento de los auriculares p gina 80 e Para conocer c mo conectar un auricular Bluetooth ver el cap tulo Activar el funcionamiento Bluetooth y el dispositivo Bluetooth s lo Aastra 5380 p gina 81 Para llamar a un usuario marque el n mero de tel fono y pulse la tecla de Llamada o la tecla de Altavoz Encontrar informaci n adicional en el manual de usuario de sus auricula res 19 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Las siguientes secciones le explican c mo manejar su tel fono de forma simple y r pida PA
87. mada Usted no quiere responder una llamada sino reenviarla a otro usuario Mediante la funci n Reenv o puede reenviar llamadas a un usuario interno o externo o a la mensajer a vocal durante la fase de timbre Suena el timbre del tel fono y el indicador LED parpadea Para reenviar la llamada proceda del siguiente modo Reenv o Y Pulse la tecla Fox Reenv o lt N mero de tel fo no gt Escriba el n mero de tel fono y confirme con la tecla Fox Ok ee y gt Se reenv a la llamada al usuario deseado l EE N Notas Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Siel usuario donde quiere reenviar la llamada est ocupado la llamada no se desv a La pantalla muestra Ocupado y su tel fono continua sonando Rechazar una llamada durante la fase de llamada No quiere responder una llamada Puede rechazar una llamada durante la fase de llamada Rechazar Pulse la tecla Fox Rechazar o la tecla Terminar SY La conexi n es rechazada y dependiendo de la configuraci n del sistema el llamante obtiene el tono de ocupado o es desviado al destino preconfigu rado 54 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Escuchar los mensajes de voz Se muestra Correo vocal de y el indicador LED parpadea en rojo Nota Dependiendo de la configuraci n del sistema su administrador puede especificar que se le notifique por correo electr
88. manera habi tual Teclas de L nea de consola de operadora Las llamadas tanto externas como internas se almacenan din micamente en las Teclas de L nea vea el cap tulo Cola de llamadas p gina 103 Las Teclas de L nea tienen las funciones siguientes e responder llamadas externas e internas y encaminarlas internamente realizar llamadas externas e Cconmutar entre las l neas procedentes de centralita Tecla Personal Una vez que su administrador de sistema haya configurado su tel fono como consola de operadora tambi n se configurar su tecla Personal 102 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Consola de operadora La tecla Personal permite que la consola de operadora se comporte como cualquier otro tel fono En otras palabras puede utilizar esta tecla para efectuar llamadas perso nales Las llamadas entrantes dirigidas a su n mero personal se env an a su tecla Per sonal La posici n de esta tecla la puede elegir su administrador de sistema Las llamadas a la tecla Personal siempre tienen mayor prioridad Si se reciben llama das simult neamente a la tecla de l nea y a la tecla Personal descolgando el tel fono se contesta autom ticamente a la llamada recibida en la tecla Personal Para respon der la llamada por la tecla de L nea necesita pulsar la propia tecla de L nea Cuando est atendiendo a una llamada por una tecla de L nea usted no estar accesi ble a trav s de su n mero de tel fono y el abonado ob
89. n n mero de tel fono sin que se mar que autom ticamente para tener tiempo de revisarlo y si fuera necesario corregirlo El n mero no se marca hasta que no descuelga por ejemplo levantando el tel fono Para el sistema de comunicaciones servidor de comunicaciones OIP Microsoft Out look TwixTel para identificar un n mero externo se recomienda introducirlo en for mato can nico C digo de Pa s C digo de Regi n N mero de Tel fono Pulsar la tecla para insertar Usted puede introducir el n mero de tel fono en uno de los siguientes formatos e 0 004132655xxxx e 004132655xxxx e 9 004132655xxxx e 41 32 655xxxx lt N mero de tel fo no gt Introduzca un n mero de tel fono en preparaci n de llamada a Pulse la tecla o introduzca el signo y ES Puede utilizar la tecla de Correcci n para borrar cualquier car cter incorrecto 000 Descuelgue el tel fono K O Y Pulse la tecla de Llamada o la tecla Fox Llamar gt Se llama a la persona 16 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Marcar y llamar Marcaci n con rellamada Quiere llamar a una persona con la que ya ha hablado por tel fono Su tel fono almacena autom ticamente en la lista de rellamadas los n meros de tel fono de las personas a quienes usted ha llamado incluyendo sus nombres si est n disponibles Ahora puede llamar a esa persona usando la lista de rellamadas La lista de rellamadas tiene un m ximo de 10 entradas to
90. na 50 La combinaci n de d gitos 0000 es el valor predeterminado Puede seleccionar cual quier combinaci n de 2 a 10 d gitos para su nuevo PIN Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor prede terminado Dependiendo de los ajustes del sistema la funci n puede no estar disponi ble Nota Su PIN aplica a todos sus terminales Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros mw s i Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Y Selecc General Y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc PIN Li Lee B Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta PIN y pulse la tecla Fox Modificar tas Y En la pantalla se muestra C digo antiguo lt PIN antiguo gt p E g Escriba el anterior PIN y confirme con la tecla Fox Ok y E Y La pantalla muestra Nuevo c digo ll lt Nuevo PIN gt 5 Escriba el nuevo PIN y confirme con la tecla Fox Ok ss Y En la pantalla se lee Confirmar he lt Nuevo PIN gt g a Escriba el nuevo PIN por segunda vez y confirme con la tecla Fox Ok ese Y gt El nuevo PIN queda almacenado 000 Notas Por cada d gito que introduzca la pantalla mostrar un Tambi n puede cambiar el PIN con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder 84 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Intr
91. ncaminamiento personalizado Activar un encaminamiento de llamada Men encaminamiento pers Men descripci n general E Renombrar encaminamiento personal y ES 2 Men gt Par metros gt General gt Encaminamiento personalizado gt Modificar Activar encaminamiento de llamada personal en estado de reposo Pulse la tecla de funci n para activar el lt Encaminamiento pers gt gt Encaminamiento de llamada personal esta activado Desactivar encaminamiento de llamada personal en estado de reposo Pulse la tecla de funci n para activar el lt Encaminamiento pers gt El encaminamiento de llamada personal esta desactivado y activada la con figuraci n predeterminada O Puede desactivar de nuevo el Encaminamiento personalizado mediante el Men gt Funciones activas gt Desactivar Activar timbre nico Usted quiere especificar cu les de sus terminales sonar n cuando reciba una llamada Cuando su administrador del sistema ha establecido un n mero de tel fono con dis tintos terminales usted puede definir en qu terminal timbrar una llamada utili zando el timbre nico 64 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Cuando ha activado el timbre nico en un terminal el tono de timbre est desacti vado para todos los otros terminales Una llamada entrante es se alizada en la pantalla de todos los tel fonos Usted puede contestar la llamada en cualquiera de sus tel fonos Nota Cuan
92. ndo su configuraci n personal incluso si el tel fono est bloqueado para llamadas externas Puede activar el tel fono para llamadas profesionales o privadas Una vez que usted haya activado el tel fono utilizando un c digo de funci n y su PIN estar disponible la marcaci n por su agenda privada La pantalla de su interlocutor muestra su n mero de tel fono personal y no el n mero de tel fono desde donde est realizando la llamada Cualquier cargo en la llamada se le asignar a usted 1 Introduzca el c digo de funci n 36 2 Introduzca su n mero de tel fono interno 3 Introduzca su PIN 4 Introduzca el n mero de tel fono interno o externo con el d gito de acceso a enlace 080 000 a Descuelgue el tel fono val Se marca el n mero que aparece en pantalla Nota Despu s de colgar la marcaci n por nombre y su agenda privada siguen dis ponibles durante un minuto por si desea efectuar otra llamada O 1 Introduzca el c digo de funci n 46 para una llamada privada 2 Introduzca su n mero de tel fono interno 3 Introduzca su PIN 4 Introduzca directamente el n mero externo sin el d gito de acceso a enlace 5 Descuelgue el tel fono gt El tel fono est ahora activo se llama al usuario externo Nota El valor de PIN predeterminado 0000 no se acepta Primero cambie el PIN como se describe en el Cap tulo Modificar el PIN p gina 84 o con el c digo de funci n 47 ver U
93. ne el valor del par metro necesa rio y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Ajustar los par metros de timbre Desactivar para ning n timbre Activar para tener timbre inmediatamente y timbre con retardo de Ret 10s Ret 20s y Ret 30s y confirme con la tecla Fox Ok Puede escuchar cada ajuste realizado utilizando la tecla Fox Test Responder Ajuste del modo de respuesta Y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Responder y pulse la tecla Fox 57 Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Establecer posibilidades para contestar Tecla para responder las llamadas pulsando la tecla de l nea Microtel para res ponder descolgando el microtel fono y Manos libres para responder autom ticamente con el manos libres Notas e Los valores Microtel y Manos libres solamente funcionan cuando la se al de timbre est activada e Si selecciona responder utilizando Microtel o Manos libres debe especificar tambi n la Prioridad siendo 1 la prioridad m s alta y 8 la m s baja Borrar una tecla Quiere borrar la asignaci n hecha a una tecla configurable Seleccione la funci n Sin funci n para borrar la asignaci n de tecla de funci n lt pulsaci n larga gt Para borrar la tecla Fox Y Pulse la tecla Fox pulsaci n larga La pantalla muestra el tipo de tecla Sin funci n Desplazarse con la tecla de navegaci n
94. o el nivel 3 del teclado extendido Aastra M535 est activo y la tecla Team en el nivel 1 recibe una llamada sta es se alizada mediante un LED rojo parpa deando en la posici n 1 Para informaci n adicional acerca del teclado extendido Aastra M535 ver el Cap tulo Utilizar el teclado extendido Aastra M535 p gina 22 Un LED rojo indica una llamada externa un LED verde una interna Llamada a un miembro del equipo Quiere llamar a un miembro del equipo r pidamente Requisito Ha configurado una de las teclas configurables como tecla Team y almace nado en ella el n mero de tel fono de un compa ero del equipo ver Cap tulo Con figurar las teclas p gina 93 Pulse la tecla Team para acceder a un miembro gt La pantalla muestra el n mero de tel fono y posiblemente el nombre del miembro del equipo Se llama al miembro del equipo eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 69 Prestaciones Suplementarias Sustituci n por un miembro del equipo Se llama a un compa ero del equipo La tecla Team parpadea Usted sabe que su com pa ero de equipo no est actualmente en su mesa de trabajo por lo que decide res ponder a la llamada Puede responder a la llamada utilizando la tecla Team Tan pronto como haya contes tado a la llamada se libera la de su compa ero Mientras la tecla Team est parpadeando val Descuelgue el tel fono gt Escuchar el tono de llamada Pulse la tecla Team gt Conecta con la extensi n que e
95. o con el interlocutor retenido Nota No puede capturar una llamada en una l nea en la que ya participen otros interlocutores pulsando la correspondiente tecla de l nea eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Consola de operadora Transferir una llamada externa Quiere transferir una llamada externa a un usuario interno que no tiene acceso a las l neas de central No solamente puede pasar una llamada externa tambi n puede marcar al n mero de tel fono y anunciarle al n mero destino solicitado Consulta Y gt eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Est efectuando o atendiendo una llamada Pulsar la tecla Fox Consulta Pulse una tecla de L nea libre Escucha la se al de la central Transferir la llamada externa sin prefijo Colgar el microtel fono El usuario interno ha tomado el acceso a la l nea de central La consola de operadora cambia a estado de reposo Transferir la llamada externa con prefijo Introduzca el n mero de tel fono que desea Transferencia sin notificaci n previa Colgar el microtel fono El usuario interno ha respondido la llamada La consola de operadora cam bia a estado de reposo Transferencia con notificaci n previa Espere hasta que conteste la persona Anuncie al usuario interno Colgar el microtel fono El usuario interno y el externo est n ahora interconectados La consola de operadora cambia a estado de reposo 111 Consola de operadora Activaci n de sustituci n par
96. o es posible la conexi n Puede que el tel fono est restringido Desbloquear su tel fono ver Cap tulo Desbloquear su tel fo no p gina 50 No se pueden configurar las teclas configurables Puede que la configuraci n est bloqueada Desbloquear su tel fono ver Cap tulo Desbloquear su tel fono p gina 50 La tecla para una reconfiguraci n puede ser restringida en el sistema Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Probablemente el teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 no recibe suficiente energ a Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Contraste en pantalla insuficiente El ajuste del contraste es inadecuado Cambiar los ajustes de pantalla ver Cap tulo Ajustes de la pan talla p gina 75 Calidad de sonido baja durante el funcionamiento en manos libres La calidad del sonido puede verse afectada si el volumen es demasiado alto baje el volumen Si la cali dad de sonido fluct a consulte con el administrador del sistema Solo es posible realizar llamadas de emergencia Puede que desee llamar desde un tel fono de libre ocupaci n pero no se ha conectado a l Conectarse al tel fono ver Cap tulo Libre ocupaci n p gina 66 Se pueden realizar llamadas de tel fono pero no se muestran nombres no est la configuraci n de las teclas y el tel fono no responde a comandos de funci n Modo restringido tras una actualizaci n de
97. o infe rior del tel fono Solo instalaci n sobremesa Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de las gu as del soporte Conectar el PC a la LAN Si es necesario puede conectar su PC u otro dispositivo LAN al tel fono por ejemplo una impresora Conectar el cable LAN no incluido en la entrega inicial a la toma de red del PC e Conectar la clavija que est al final del cord n en el conector LAN del PC Solo instalaci n sobremesa Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de las gu as del soporte Conectar la alimentaci n Si su LAN admite alimentaci n a trav s de Ethernet PoE o Power Over Ethernet el tel fono se alimenta a trav s del cable LAN y no necesita el adaptador de alimenta ci n Si su LAN no soporta PoE o si ha instalado un switch entre la LAN y el terminal que no soporte PoE necesitar el adaptador de alimentaci n opcional para alimentar el tel fono Nota Utilizar solamente adaptadores de alimentaci n originales Enchufar el conector jack de alimentaci n en su correspondiente conexi n de la parte inferior del tel fono Solo instalaci n sobremesa Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de las gu as del soporte Conectar a la alimentaci n el ctrica Registrar el tel fono IP El administrador del sistema tiene que preparar el sistema antes de dar de alta el tel fono 124 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Inst
98. o un teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional lt corto una vez gt Activaci n del primer n mero de tel fono asignado a la tecla gt Pulse la tecla una vez En la pantalla aparece el primer n mero de tel fono asignado a la tecla lt corto dos veces gt Activaci n del segundo n mero de tel fono asignado a la tecla solo gt Aastra M530 Pulse r pidamente dos veces la tecla En la pantalla aparece el segundo n mero de tel fono asignado a la tecla Descuelgue el tel fono gt El n mero de tel fono es marcado Petici n de retrollamada Usted quiere hablar con cierta persona El usuario est ocupado o no responde Puede efectuar peticiones de retrollamada tanto para n meros internos como externos No todos los proveedores soportan esta funci n Si la parte llamada est ocupada puede activar una retrollamada En dicho caso su tel fono comenzar a sonar tan pronto como cuelgue la parte a la que est inten tando llamar Cuando descuelga el microtel fono se marca directamente el n mero de la persona con la que quiere hablar Tambi n puede efectuar una petici n de retrollamada cuando la parte llamada no contesta La persona con la que queremos comunicar tendr un mensaje en su panta lla indicando la petici n de retrollamada 34 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Retrollamada Y Y Cerrar Y De
99. oducir el texto que aparece en pantalla en estado de reposo Quiere cambiar el texto que su tel fono muestra en pantalla en estado de reposo Adem s de la fecha y u hora puede introducir un texto personal como texto que apa rezca en pantalla en estado de reposo Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros gt s z Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox e Y Selecc General 7 Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Texto reposo e Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Texto reposo y pulse la tecla Fox a Y Modificar Escriba el texto y confirme con la tecla Fox Ok gt Se almacena el texto Nota Puede utilizar la tecla de Correcci n para borrar cualquier car cter incorrecto Salvapantallas activado solo para Aastra 5380ip Quiere activar el salvapantallas que se mostrar en su terminal algunos minutos des pu s de entrar en estado de reposo Como salvapantallas puede elegir entre reloj redondo y cuadrado Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros o a Ss Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox o Y Selecc Pantalla o 5 y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Pantalla y pulse la tecla Fox e 7 Selecc eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 85 Personalizar su tel fono Salvapantallas Sy lt Valor del par metro gt Desplazarse con la tecla de navegaci n ha
100. ono a otras personas aseg rese de adjuntar esta Gu a de usuario 8 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Informaci n sobre el producto Prop sito y funci n Este producto forma parte de la soluci n de comunicaciones Aastra 400 Aastra 400 es una soluci n de comunicaciones abierta modular y completa para el sector empresarial con varios servidores de comunicaciones de diferente capacidad de salida y expansi n una completa cartera de productos de telefon a y multitud de expansiones Incluyen un servidor de aplicaciones para Comunicaciones Unificadas y servicios multimedia una controladora FMC Fixed Mobile Conversion o Conversi n fijo a m vil para integrar tel fonos m viles y una interfaz abierta para desarrolladores de aplicaciones as como multitud de tarjetas y m dulos de expansi n La soluci n de comunicaciones empresariales con todos sus componentes fue desa rrollada para cubrir completamente los requisitos de comunicaciones de empresas y organizaciones de una forma sencilla para el usuario y para su mantenimiento Los productos y componentes individuales est n coordinados entre s y no se deben utili zar para otros prop sitos ni ser reemplazados por productos o componentes de terce ros a menos que sea para conectarse con otras redes aplicaciones y tel fonos apro bados mediante las interfaces especialmente certificadas para ello Concepto N mero nico Su administrador del sistema puede configurar distintos term
101. ontestada o cancelada en el sistema 35 Prestaciones Suplementarias Llamada en espera de un usuario interno Usted quiere hablar con un usuario interno Sin embargo la persona est ocupada Como resultado de su llamada en espera la persona escucha un tono de llamada en espera y su n mero de tel fono o su nombre aparecen en pantalla La persona puede responder reenviar o rechazar su llamada Requisito Es necesario que el usuario interno no haya restringido la funci n de Lla mada en Espera en su tel fono para configuraciones ver el Cap tulo Activar protecci n contra tipos de llamada p gina 87 Pregunte a su administrador del sistema si la funci n de Llamada en espera est auto rizada en el sistema Llamada en espera El usuario est ocupado Y Pulse la tecla Fox Llamada en espera gt Escuchar el tono de llamada Nota Si la persona rechaza su requerimiento de llamada o si la llamada en espera no es posible la llamada estar dependiendo de la configuraci n del sistema desconectada tono de ocupado o desviada al destino preconfigurado Responder a una llamada en espera Durante el transcurso de una llamada escucha el tono de llamada en espera Otro usuario est intentando conectarse urgentemente con usted Puede contestar reenviar o rechazar la llamada Responder Responder la llamada Y Pulse la tecla Fox Responder Se pone en espera a la otra persona Ahora est conectado con la parte q
102. orte en sus diferentes posiciones en la parte posterior del tel fono hasta que encaje en el sitio e Inserte el soporte seg n est indicado en el diagrama de instalaci n hasta que encaje en el sitio Conectar el microtel fono Enchufar la clavija que est al final de la parte recta m s corta del cord n del microtel fono en el conector del microtel fono Conectar la clavija que est al otro extremo del cord n en el conector de la parte inferior del tel fono Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de las gu as del soporte Conectar el tel fono como se indica en el cap tulo Conectar Aastra 5380 p gina 122 y Conectar Aastra 5380ip p gina 123 118 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 119 Instalaci n y funcionamiento inicial Montaje mural Tambi n puede montar el tel fono en la pared Para hacerlo fije con tornillos el soporte a la pared y enganche el tel fono en l Notas e Como hay poco espacio entre los conectores de la parte trasera del terminal y la pared en la que est montado necesita utilizar un cable con un conector RJ corto Pregunte a su distribuidor por los proveedores para un cable apropiado sola mente Aastra 5380ip e Puede conectar s lo un teclado extendido Aastra M530 y un Aastra M535 opci n si el tel fono est en montaje mural e Coloque los tornillos para asegurar el soporte y s
103. otro compa ero del equipo con una nica pulsaci n de tecla e Seleccionar si la tecla Team intermitente deber a ser complementada mediante el timbre de llamada cuando un compa ero del equipo es llamado Puede configurar un retardo para el timbre e Elegir entre responder directamente utilizando el modo autom tico de manos libres descolgar el microtel fono o pulsar la tecla Team Los siguientes ajustes de audio son posibles Timbre Melod a Cadencia Responder Notas Una tecla Team solamente puede ser configurada en una tecla configurable e Para conocer c mo configurar una tecla Team ver el Cap tulo Utilizaci n de la Tecla Team p gina 69 lt pulsaci n larga gt Pulse la tecla configurable y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Tecla Team i E Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla Team y pulse la tecla Fox Y Selecc lt N mero de tel fono Introducir o editar un n mero de tel fono Si el usuario esta almacenado en el nombre gt sistema el nombre es autom ticamente introducido Confirmar con la tecla Ez y Fox Ok 30 La pantalla muestra las propiedades con las que puede configurar la tecla Team 96 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono lt Ajustes de audio gt Establecer Ajustes de Audio Y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de D audio y pulse la tecla Fox Modificar Seleccio
104. pantalla Texto de la pantalla Para activar el funcionamiento de los auriculares ococnccnaninnanucnnonnsionnosnnscsscsssrssrsss 80 PoE Presencia Prop sito y funci n Protecci n de datos Informaci n de seguridad sssssssssssssssssssssrsssssressssssse 7 Provisiones de licencia GNU sssssssssssssssssssssssssssssssee 130 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 R Realizar una llamada con auriculares con consola de operadora con prestaciones suplementarias en el tel fono de un tercero en modo de escucha en abierto en modo manos libres Rechazar sarssnmissssesinnenunnnin annn ini Rechazar una llamada durante la fase de llamada Reenv o Reenv o de llamada durante la fase de llamada Rellamada Responder una llamada Retener una llamada Retroiluminaci nN ssssssssssssssssesssssssrressssssesssssssorersesssssee Retrollamada petici n Responder S Seguimiento de llamadas maliciosas u 63 Selecci n de funci n para teclas configurables 51 Seleccionar el idioma Se ales Silencio S mbolos Sistema de comunicaci n Sistema de dos compa as Software de c digo abierto Soluci n de problemas Suprimir su n mero de tel fono T Tarificaci n 15 38 60 Tecla Cambiar esisosiocinisnaciniciinsianneiinicnnnaceci ncicondd 4 Tecla configurable Tecla de agenda Tecla de altavoz Tecla de correcci
105. para su configuraci n ver el Cap tulo Activar protecci n con tra tipos de llamada p gina 87 Y Descuelgue el tel fono Llamada por voz y Pulse la tecla Fox Llamada por voz lt Destino gt DY lt N mero de tel fo Seleccione destino Usuario o Grupo y confirme con la tecla Fox Ok no gt Escriba el n mero de tel fono y confirme con la tecla Fox Ok 433 y Se avisa al usuario de la llamada por voz Ahora puede hablar eooc Nota Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono o Pulsar el Men gt Caracter sticas de llamada gt Aviso gt Usuario Grupo para iniciar el aviso eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 37 Prestaciones Suplementarias Recepci n de llamada por voz Se le avisa de la llamada por voz con una se al ac stica la pantalla muestra Llamada por voz Se le encaminar a trav s de su altavoz Puede escuchar la llamada por voz o rechazarla Para continuar la llamada por voz como si fuese una llamada val Descuelgue el tel fono Ahora est conectado con la persona que env a el anuncio Nota Si la Llamada por voz fue iniciada a un grupo se excluyen todos los dem s des tinos de la Llamada por voz Para finalizar la llamada por voz a Pulsar la tecla terminar Llamada privada con PIN Quiere efectuar una llamada privada desde su tel fono o desde un tel fono distinto al suyo Con la ayuda de su c
106. plete el texto del mensaje y confirme con la tecla Fox Ok El desv o est activado Nota Si activ el desv o de llamada desactivar el mensaje de texto que dej en su tel fono 48 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Bloquear el tel fono Tiene que abandonar su mesa de trabajo y desea asegurarse de que nadie puede alte rar la configuraci n de su tel fono ver sus datos privados o efectuar llamadas exter nas desde su tel fono Puede bloquear su tel fono con un PIN de 2 a10 d gitos Puede modificar el PIN a tra v s del men ver Cap tulo Modificar el PIN p gina 84 o con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinden Men y Pulsar la tecla Fox Men Par metros i F Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Y Selecc General w Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Restringir Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Restringir y pulse la tecla Fox Y Modificar D gt Se le pide que introduzca su c digo lt PIN gt oo Escriba el PIN y confirme con la tecla Fox Ok Se Y lt Valor del par metro gt Seleccione el tipo necesario de restricci n y confirme con la tecla Fox Ok Y El tel fono est ahora bloqueado se muestra el siguiente s mbolo en pan Y talla 7 Para bloquear todos sus terminales ejecutar el c digo de funci n 3
107. que est en espera Y Pulse la tecla Fox Conferencia La parte en espera queda incluida en la llamada Nota Dependiendo de la configuraci n del sistema usted puede escuchar un tono de aviso Para abandonar una conferencia Colgar el microtel fono El resto de participantes permanecen en la conferencia 40 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Transferencia de llamada Quiere transferir a su interlocutor con otra persona Con la funci n de Consulta puede conectar a su interlocutor con otra persona Puede interconectar a usuarios internos o externos Consulta Conectar y a eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Est efectuando o atendiendo una llamada Pulse la tecla Fox Consulta Introduzca el n mero de tel fono destino de la llamada de consulta gt La parte a consultar es llamada el primer interlocutor se mantiene en espera Nota Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Conexi n con notificaci n Espere hasta que la persona haya contestado la llamada Anuncie la llamada Cuelgue el microtel fono o pulse la tecla Fox Conectar Su interlocutor y la otra persona se interconectan Nota Si a qui n va dirigida la llamada de consulta no contesta puede cancelar la consulta con la tecla Fox Terminar y volver a conectarse con la primera llamada Conexi n sin notificaci n Espere tono de llamada y cue
108. r User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado Desconectar libre ocupaci n Pulsar la tecla Fox Desconect La pantalla mostrar el n mero de tel fono Dependiendo de la configuraci n del sistema introduzca el PIN y confirme con la tecla Fox Ok Ahora estar desconectado el tel fono de libre ocupaci n estar disponible de nuevo para el resto de usuarios Nota Se desconectar autom ticamente del tel fono si su administrador del sistema ha definido un proceso de desconexi n autom tica 67 Prestaciones Suplementarias Ajustar funciones por control remoto Esta secci n le explica c mo puede modificar las funciones de su tel fono incluso si no est en su mesa de trabajo Usted no est en su mesa de trabajo y quiere configurar varias funciones en su tel fo no desde un tel fono diferente Puede activar desactivar muchas funciones de su tel fono mediante control remoto desde un tel fono diferente El control remoto se inicia utilizando un c digo de funci n especial Usted puede introducir comandos de funci n y c digos de funci n 68 Utilizar el control remoto desde un tel fono distinto al suyo 1 Introduzca el c digo de funci n 36 2 Introduzca su n mero de tel fono 3 Introduzca su PIN 4 Introduzca el c digo de funci n para activar y desactivar l
109. respondiente Dependiendo de la configuraci n del sistema la persona que llama podr dejar o no un mensaje para conocer los s mbolos ver Cap tulo Visualizaci n de s mbolos p gina 5 Si no hay ning n saludo personal activado o disponible el saludo general se activa autom ticamente siempre y cuando haya sido grabado Contacte con su administra dor del sistema para obtener informaci n adicional Men Y Correo vocal DY lt Saludo gt lt Saludo gt QY lt Saludo gt cy lt Saludo gt SY eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Correo vocal y pulse la tecla Fox Selecc Renombrar saludos Seleccione el saludo que desee y pulse la tecla Fox Modificar gt Asigne a cada uno de sus saludos el nombre correspondiente y confirme con Ok Grabar un saludo Seleccione el saludo que desee y pulse en la tecla Fox Grabar Ahora grabe su saludo personal Nota Puede mejorar la calidad de audio grabando el mensaje de saludo mediante el microtel fono Escuchar el saludo Seleccione el saludo que desee y pulse en la tecla Fox Escuchar Puede revisar la grabaci n de su mensaje personal y volver a grabarlo si es nece sario Seleccionar el saludo Seleccione el saludo que desee y confirme con la tecla Fox Ok El ltimo saludo grabado es autom ticamente activado Notas Para conocer c mo configurar un desv o a su mensajer a vocal v
110. rsonali zado Esta funci n le permite especificar hacia d nde se encaminan las llamadas entrantes como parte del concepto de n mero nico Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Activar el encaminamiento de llamadas perso nal p gina 64 Men encaminamiento per sonal Men para seleccionar su encaminamiento personal Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Activar el encaminamiento de llamadas perso nal p gina 64 Timbre desactivado Con esta funci n el tel fono suena una sola vez Para obtener m s informa ci n ver el Cap tulo Ajuste de propiedades del timbre p gina 78 Captura r pida Responder una llamada Puede capturar una llamada entrante o una llamada activa desde otro tel fono a su tel fono Men de presencia Men para seleccionar un perfil de presencia Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia p gina 43 Presencia Men para seleccionar un perfil de presencia Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia p gina 43 Perfil de presencia Men para seleccionar un perfil de presencia Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia p gina 43 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 53 Prestaciones Suplementarias Reenv o de llamada durante la fase de lla
111. s Suplementarias Las secciones siguientes explican las prestaciones suplementarias a adidas a su tel fono para un uso m s eficiente Realizar y contestar llamadas ooocooooccccccccnnorocnno conc rrrnn ron 29 Utilizar funciones en una llamada oo oooooccccoocnncncnnnncnnnnrrnnnncrn ns 39 Organizar las ausencias de su oficina ooooccoooccnooncnaronnnrrnnnc nono 43 Funciones para situaciones especiales oooooooooccocccorcnnccnrcnnr nano 51 Ajustar funciones por control remoto ccooooccconcccnncccnnnrrc cnn ronca 68 Organizarse dentro de UN equipo oococococccccoccncnncnnno nr nnnarrncnr rr 69 TECOS AO NCAA AAA A A a A EEES 71 28 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Realizar y contestar llamadas Esta secci n explica algunas prestaciones de que dispone su tel fono para efec tuar una llamada Marcaci n por nombre Quiere efectuar una llamada introduciendo un nombre Requisito El nombre y el n mero de tel fono asociado est n almacenados en una de las agendas del sistema o en una agenda externa conectada al sistema Para la marcaci n por nombre escriba los correspondientes caracteres hasta que se muestre el usuario que est buscando o una lista El nombre y apellido deben estar separados por un espacio por ejemplo no s para Noble Stephen Pregunte al administrador del sistema si debe comenzar con el nom bre o con el apellido Nota El tiempo de respuest
112. s de fun ci n p gina 99 Guardar una funci n bajo una tecla configurable o tecla de presencia Pulse la tecla y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla funci n y pulse la tecla Fox Selecc La funci n actual configurada se marca con 4 Seleccione la funci n que desee y pulse la tecla Fox Selecc Solicitudes adicionales se le pedir n dependiendo de la funci n ver Cap tu lo Prestaciones Suplementarias p gina 28 Una vez que ha configurado todos los par metros la funci n es almacenada en la tecla Nota Adem s de las funciones predefinidas usted puede definir sus propias funcio nes Puede encontrar informaci n adicional en el Cap tulo Comandos de fun ci n p gina 99 95 Personalizar su tel fono Guardar el n mero de un compa ero en una tecla tecla Team Junto con otros compa eros quiere organizar un equipo de trabajo de forma que por un lado se le pueda llamar como miembro del equipo y por el otro asegurar la cola boraci n mediante sustituci n de unos por otros Puede configurar una tecla configu rable como una tecla de equipo tecla Team asign ndola entonces a un compa ero de equipo Una tecla Team es configurada por cada miembro del equipo permiti n dole Llamarse entre los compa eros del equipo con una nica pulsaci n de tecla Responder una llamada entrante para
113. s de tel fono el primero con el indicador LED rojo y el segundo con el indicador LED verde Con esta funci n puede poner en espera a su interlocutor sin que para ello Aparcar tenga que utilizar una l nea telef nica Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Retener una llamada p gina 42 Con esta funci n las llamadas entrantes se desv an autom ticamente a un No molestar destino espec fico Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Activar protecci n contra tipos de llamada p gina 87 Funcionamiento en manos libres Esta funci n activa el altavoz y el micr fono Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Utilizar el modo manos libres de su tel fono p gina 18 Timbre discreto 52 Con esta funci n el tel fono suena una sola vez Para obtener m s informa ci n ver el Cap tulo Activar o desactivar el timbre discreto p gina 62 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Funci n Descripci n Esta funci n le permite activar y desactivar el saludo que desee Para obte Saludo ner m s informaci n ver el Cap tulo Gestionar el saludo personal p gina 91 Esta funci n le permite especificar cu les de sus tel fonos deben sonar a A cuando reciba llamadas entrantes como parte del concepto de n mero ni Timbre nico co de usuario Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Activar timbre nico p gina 64 Encaminamiento pe
114. s7 tuv8 WXYZ9 0 i op eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 23 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Teclado alfanum rico El teclado alfanum rico le permite escribir de forma tan c moda como lo har a con un teclado Las letras y los caracteres especiales disponibles son como siguen Tecla lt Tecla gt may s lt tecla gt Ctrl lt tecla gt Ctrl may s lt tecla gt A A aa AAA o o oa A IO Tnm oln 3 D T O mMi m oO QN o E 060009 065609 2 0 Oo O N lt xX S lt Cc A n O v olz z r x u nm O N lt x SE lt C 3 n l o o olz z E aS D va AOS P amp S i 24 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Cambio entre may scula y min scula Mientras est realizando una entrada en modo texto quiere cambiar entre may scu las y min sculas La entrada de may sculas es activada autom ticamente cuando se escribe la primera letra El modo del texto cambia luego autom ticamente a entrada de min sculas Pulse la tecla Cambiar para introducir la primera letra en min scula Corregir la entrada Se da cuenta de que ha introducido un d gito o car cter err neo Puede borrar la entrada de un car cter cada vez o la entrada de texto completamente uo P
115. sactivar Ny Usted llam a alguien y escucha el tono de ocupado o tono de llamada Para activar la petici n de retrollamada Pulse la tecla Fox Retrollamada Colgar el microtel fono La pantalla muestra Llamada esperada Volver al estado de reposo Pulsar la tecla Fox Cerrar La petici n de retrollamada permanece activada Nota La retrollamada se almacena en Men gt Funciones activas mientras no sea con testada o cancelada en el sistema Cancelaci n de la petici n de retrollamada Pulsar la tecla Fox Desactivar La petici n de retrollamada es desactivada Nota S lo puede tener activada 1 petici n de retrollamada en un instante y s lo 1 petici n de retrollamada puede esperarse desde usted El sistema cancelar autom ticamente su petici n de retrollamada transcurrida una media hora Responder a la petici n de retrollamada Alguien le ha solicitado una devoluci n de llamada Puede darse cuenta de esto por que est encendido el LED de atenci n en estado de reposo La pantalla muestra Devuelva la llamada a Llamada Y Cancelar Y eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Para responder a la solicitud de devoluci n de llamada Pulse la tecla Fox Llamada El n mero de tel fono es marcado Desactivar la retrollamada Pulse la tecla Fox Cancelar 3 La retrollamada es cancelada Nota La retrollamada puede ser modificada en Men gt Funciones activas gt Tecla Fox Eliminar o Llamada mientras no sea c
116. scolgando el microtel fono y Manos libres para responder autom ticamente con el manos libres Notas e Los valores Microtel y Manos libres solamente funcionan cuando la se al de timbre est activada e Si selecciona responder utilizando Microtel o Manos libres debe especificar tambi n la Prioridad siendo 1 la prioridad m s alta y 8 la m s baja Formular funciones Esta secci n explica c mo activar una funci n individual por ejemplo el desv o de llamada con ayuda de comandos de funci n y c digos de funci n y c mo asignarle una tecla Comandos de funci n Puede usar comandos de funci n para definir una funci n que se adapte a sus necesi dades personales Una funci n puede consistir en uno o m s comandos de funci n el c digo de funci n y el n mero de tel fono Puede o bien ejecutar una funci n direc tamente o almacenarla bajo una tecla de funci n seleccione la funci n Configurable Tab 1 Los siguientes comandos de funci n est n disponibles A Toma de l nea con la prioridad m s alta Toma de l nea X Desconexi n p 1 segundo de pausa antes de la siguiente operaci n Lxx Toma de l nea xx Teclas de L nea N Uso del n mero de tel fono introducido para preparar la llamada Funci n de tecla de control sistema primario RAY Activar desactivar modo DTMF R Uso del ltimo n mero de tel fono marcado Y Desconectar y nueva toma de l n
117. ser s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado 60 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Buscar un usuario interno utilizando el timbre general Usted es incapaz de contactar con un usuario interno y decide buscarlo Cuando el timbre general est configurado en el sistema usted puede buscar un usuario interno utilizando el timbre general La persona avisada puede responder desde cualquier tel fono Men Y Funciones de Llamada Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Funciones de llamada y pulse la 4 i Y tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta B squeda y confirmar con la tecla e Y Fox Ok ae Escriba el n mero de tel fono de la persona que hay que avisar y confirme con la tecla Fox Ok 2 Y gt El usuario es llamado y recibe su n mero de tel fono eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 61 Prestaciones Suplementarias Responder a una llamada general Mediante la llamada general usted escucha bien su patr n personal de llamada o el timbre general de llamada Las llamadas cuyo destino es el timbre para llamada gene ral pueden ser se alizadas ac stica o visualmente a trav s de elementos externos de equipos suplementarios La llamada puede ser contestada desde cualquier terminal Pregunte a su administrador del s
118. soessesssscsesoo 74 Pa tallaseprieneupiniimensese i ti vi srsitne tp EPEN AE EEEE EE ERER 75 Ajuste de propiedades del timbre AuUdiO ooooocococooncocccnccnccos 77 Ajustes de auriculares y manos libres ooooooccoocoonorcccoccccnrns 79 Ajustes generaleS ooooooooonccccccncno cnc rra rr 83 Ajustes de la protecci n coooococcccccccncncncn corran 87 Gesti n de la Agenda Telef nica ooococoococcoccccncnonanrc conc 88 Configurar la mensajer a VOCal o ooooccococncncccononancn cnn 91 Configurar presencia ooocococcccnoccncncnrnnn nana rr 92 Configurar las tecla corona ca 93 Configurar las Teclas de L nea oooococcocncncnccncnonancn cnn 98 Formular FUNCIONES madame de oie ea Dia ita ada Ain ia cia 99 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 11 Consola de Operadora ovio oiomncnriic tenei n a a 101 Informaci n sobre la consola de Operadora oooocococcccccccncccnacoo 102 Configurar la consola de Operadora cocoocccocccnccccnonancncnrn t 105 Utilizar una consola de Operadora ocoocococcoccccncncnancnnnnccnna ns 107 Instalaci n y funcionamiento inicial ooo ooooomoomomormm 115 Equipo SUMINIStradO ooooococcconcccnccnn cnc 116 OPCIONES msn id id il a 116 Configurar y montar el tel fON0 oooocoocococccncncnnccrncncnrn o 118 Conectar Aastra 5380 ooooooccccccccncnnrncna nn 122 Conectar Aastra 5380 P ooococococcccncncnccnrnc rra 123 M dulo de
119. st llamando a su compa ero de equipo Nota Dependiendo de la configuraci n de su tecla Team tan pronto como descuel gue el tel fono se conecta inmediatamente a su compa ero de equipo Iniciar una llamada por voz a un miembro del equipo Quiere decir algo a un miembro del equipo sin esperar ninguna respuesta Con la tecla Team puede originar una llamada por voz a un miembro del equipo Requisito Es importante que su compa ero de equipo no haya protegido su tel fono contra llamadas por voz para su configuraci n ver el Cap tulo Activar protecci n contra tipos de llamada p gina 87 Iniciar una llamada por voz a un miembro del equipo utilizando el micro val tel fono Descuelgue el tel fono Escuchar el tono de llamada lt corto dos veces gt Pulse r pidamente dos veces la tecla Team para acceder a un miembro E Escucha el tono de reconocimiento La pantalla muestra Llamada por voz Ahora puede hablar lt corto dos veces gt Enviar una llamada por voz a un miembro del equipo utilizando el modo gt de manos libres Pulse r pidamente dos veces la tecla Team para acceder a un miembro Escucha el tono de reconocimiento La pantalla muestra Llamada por voz Ahora puede hablar Nota Dependiendo de la configuraci n de su tecla Team tan pronto como descuel gue el tel fono se conecta inmediatamente a su compa ero de equipo 70 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Teclas de l nea E
120. sta Salvapantallas y pulse la tecla Fox Modificar Activar el salvapantallas con el tipo de reloj que quiera o desactivarlo y con firmar con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Identificar el sistema de comunicaci n Este terminal puede ser conectado a diferentes sistemas de comunicaci n Aastra Usted puede verificar a qu sistema est conectado su terminal Men Y Par metros Y General ID propio SY Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta D propio y pulse la tecla Fox Selecc Se muestran el nombre el n mero de llamada y el sistema de comunicaci n Configuraci n IP local Aastra 5380ip Los datos m s importantes a nivel de IP para su tel fono son almacenados en este men La modificaci n de estos datos est protegida con contrase a por lo que sola mente puede realizarse por el administrador del sistema Sin embargo s puede visua lizar los datos Men Y Par metros DY General Sy Configuraci n local QY 86 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Configur
121. sta secci n explica las diferentes opciones que dispone su tel fono si el admi nistrador del sistema le ha asignado una o m s teclas configurables como Teclas de L nea Las teclas de l nea convierten su tel fono en un tel fono multil nea Para poder configurar teclas de l nea tiene que asegurarse de que un teclado extendido Aastra M530 o Aastra M535 est conectado Contacte con su adminis trador del sistema para obtener informaci n adicional Una l nea tiene un n mero que se puede utilizar para efectuar una llamada externa o interna A esta l nea se pueden conectar uno o generalmente varios tel fonos por ejemplo en una agencia de viajes toda la plantilla asignada a la gesti n de los viajes que tuvieran a Europa como destino Una tecla de L nea dispone de un LED para indi car el estado de la l nea y le permite responder a las llamadas sobre dicha l nea Si por ejemplo el nivel 3 del teclado extendido Aastra M535 est activo y la tecla de L nea en el nivel 1 recibe una llamada sta es se alizada mediante un LED rojo parpa deando en la posici n 1 Para informaci n adicional acerca del teclado extendido Aastra M535 ver el Cap tulo Utilizar el teclado extendido Aastra M535 p gina 22 Un LED rojo indica una llamada externa un LED verde una interna Puede escoger su propia tecla Personal Responder una llamada en una tecla de L nea Se le llama en una o m s teclas de L nea Las teclas de L nea parpadean r
122. teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 opcional 124 Etiquetar los teclados extendidos Aastra M530 ooooocoocccccococomooo 126 Informaci n adicional ssesesssosssessessessossessooesesssesseeo 128 Soluci n de problemasS oocococcoccccccnononcncnn cnn orar rr 129 Declaraci n de software de c digo abierto Aastra 5380ip 130 Ndica toner rd iris A 131 12 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Marcar y llamar Esta secci n explica c mo realizar llamadas y las funciones que su tel fono le ofrece cuando recibe una llamada Responder llamadas comic EA ea 14 Realizando lamadas o oooocooccononnononcornncno nn rr 16 13 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Marcar y llamar Responder llamadas Esta secci n explica el procedimiento para responder a una llamada Responder una llamada Suena el timbre del tel fono y el indicador LED parpadea Para responder a la llamada proceda del siguiente modo Descuelgue el tel fono Nota Si se recibe el n mero de su interlocutor se mostrar en la pantalla Si el n me ro de tel fono est almacenado en la agenda privada o en el sistema la panta lla tambi n mostrar el nombre correspondiente k Funcionamiento en manos libres Vad d Pulsar la tecla de llamada o la tecla altavoz Notas e Para conocer c mo realizar llamadas a trav s de auriculares ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 19 Para conocer c
123. tel fono mensajer a vocal busca personas Utilizando el desv o de llamadas puede reenviar las llamadas entrantes directamente a diferentes destinos Notas Un desv o aplica a todos los terminales conectados e S lo se permite una variante de desv o en cada instante Men Y Desviar Pulsar la tecla Fox Men Desv o temporizado Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desviar y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desv o de llamada y confirme con i Y la tecla Fox Ok Usuario Desplazarse hasta Usuario y confirmar con la tecla Fox Ok Y Escriba el n mero de tel fono del usuario y confirme con la tecla Fox Ok ES El desv o est activado Notas Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Si una llamada solamente se debe desviar cuando usted est en el trans curso de otra seleccione Desv o si ocupado Tambi n se puede desviar a su Mensajer a Vocal ver Cap tulo Desv o a la mensajer a vocal p gina 47 o a un Mensaje ver Cap tulo Dejar un mensaje p gina 48 e Puede desactivar el desv o a trav s del Men gt Funciones activas gt tecla Fox Desactivar Tambi n es posible activar el desv o a trav s del control remoto ver Cap tulo Ajustar funciones por control remoto p gina 68 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 45 Prestaciones Suplementarias
124. tel fono para controlar otros equipos o para acceder a ciertos servicios tales como control remoto de un contestador autom tico Para estos servicios necesita el modo DTMF En el modo DTMF se escucha un tono cada vez que pulsa una tecla Si p ej marca un n mero durante una llamada su interlocutor escuchar las se ales de tono Puede especificar si el modo DTMF deber a estar activado o desactivado de forma general ver Cap tulo Configuraci n del modo DTMF p gina 83 El modo DTMF est activado por defecto como tipo de marcaci n Siel modo DTMF est generalmente desactivado puede durante la llamada activarlo y desactivarlo temporalmente Usted est atendiendo una llamada y el modo DTMF est generalmente desactivado Quiere activar temporalmente el modo DTMF DTMF Pulse la tecla Fox DTMF Y La pantalla muestra Introduzca n mero DTMF Ahora puede introducir los caracteres DTMF Desactivar Cancelar el modo DTMF Y Pulsar la tecla Fox Desactivar Nota Cuando cuelgue el modo DTMF se volver a desactivar autom ticamente eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 59 Prestaciones Suplementarias Realizar una llamada desde un tel fono distinto al suyo Quiere realizar una llamada desde un tel fono distinto al suyo utilizando su configu raci n personal p ej desde el tel fono de un compa ero o desde una sala de reunio nes Puede activar un tel fono distinto al suyo para hacer llamadas externas o internas uti liza
125. tendr el tono de ocupado Cola de llamadas Con una consola de operadora se pueden recibir varias llamadas simult neas sin indi caci n de l nea ocupada Sin embargo la consola de operadora solamente puede pro cesar las llamadas de una en una Si todas sus teclas de L nea est n ocupadas las lla madas adicionales se encaminan a una cola de llamadas y se listan en la pantalla La consola de operadora puede manejar hasta 10 llamadas simult neamente utili zando sus teclas sin embargo bien podr a haber m s llamadas esperando en la cola Una llamada se pasa a una tecla de L nea tan pronto como sta queda libre Pantalla s mbolos en pantalla y LEDs Los LEDs situados pr ximos a las teclas de L nea y a la tecla Personal indican el origen y estado de una llamada Si se configura un sistema de dos empresas la pantalla muestra si la llamada va dirigida a la Empresa A o a la B vea el cap tulo Realizar llama das en un sistema de dos empresas p gina 113 Un LED rojo indica una llamada externa un LED verde una interna Una tecla de l nea utiliza los 3 niveles para mostrar informaci n e Nivel 1 y 2 Nombre del llamante o n mero de llamada dependiendo de la confi guraci n del sistema Nivel 3 Hora de la llamada eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 103 Consola de operadora Llamada externa sistema de una empresa Llamada interna sistema de una o dos empresas Parpadeo en rojo externo Parpadeo en v
126. uardar una funci n bajo una tecla tecla de funci n p gina 94 O El men de presencia se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Par metros gt General gt Presencia gt Se muestra el men de presencia Pulse la tecla de funci n para el perfil de presencia 1 Abra el men de presencia despl cese hasta el perfil que desea y pulse la tecla Fox Modificar 2 Seleccione el par metro que desee y confirme la tecla Fox Ok El perfil ha sido cambiado Para cambiar el perfil de presencia 1 Abra el men de presencia despl cese hasta el perfil que desea y pulse la tecla Fox Modificar 2 Seleccione el par metro que desee y confirme la tecla Fox Ok El perfil ha sido cambiado eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Configurar las teclas Esta secci n explica c mo asignar n meros de tel fono y funciones a una tecla configurable o una tecla Fox Teclas disponibles Puede almacenar n meros de tel fono y funciones bajo dos teclas diferentes e en una tecla configurable o en una tecla de presencia accesible en cualquier momento e Directamente en la propia tecla Fox accesible solamente en estado de reposo Para poder utilizar una tecla configurable tiene que asegurarse que un teclado exten dido Aastra M530 o Aastra M535 est conectado Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Puede asignar cada tecla con un tipo espec fico
127. ue origin la llamada en espera Nota Para obtener informaci n adicional de c mo alternar entre dos llamadas o establecer una conferencia por favor ver los Cap tulos Alternancia entre una llamada de consulta y su interlocutor p gina 40 y Establecer una conferen cia p gina 40 respectivamente Reenv o Reenv o de llamada Y Pulse la tecla Fox Reenv o lt N mero de tel fono gt 3 Escriba el n mero de tel fono del usuario y confirme con la tecla Fox Ok 2 Y La parte que estaba en espera es reenviada 36 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Nota Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Rechazar Rechazar la llamada Y Pulse la tecla Fox Rechazar o la tecla Terminar Permanece conectado con su interlocutor original Dependiendo de la con figuraci n del sistema la persona en espera oye el tono de ocupado o es desviada al destino preconfigurado Terminar Finalizar una llamada en curso Y Pulsar la tecla Fox Terminar Termina la primera llamada Ahora est conectado con la parte que origin la llamada en espera Iniciar una llamada por voz Quiere tener acceso directo a usuarios internos utilizando su altavoz si estuviera dis ponible sin esperar respuesta como en un intercomunicador Requisito Es importante que tachar el usuario interno no haya protegido su tel fono contra Llamada por voz
128. ue se acomoden a sus requisitos particulares PATA AE AS 75 Ajuste de propiedades del timbre Audio oococcoocrcconorccnarcnnnarannnr rn 77 Ajustes de auriculares y MANOS liDreS oooooccccccocononcorcccnnnnnrranannnn o 79 Ajustes generdleS uma AA AAA RAR 83 Ajustes de la protecci n ooococooococccnncnonorcccnnn non rrc rca rr 87 Gesti n de la Agenda Telef nica ooccoocooncccccnnnnonorcncnnnnnrrrcnnnnn rra 88 Configurar la mensajer a VOCAL oooccocoonnccccccnnnoncorcnnnn nn crrnn nana 91 Configurar PreSeNCIA iii Ra 92 CONTIGUA FAS teda iii A e 93 Configurar las Teclas de LINEA conoci rion EEEREN EEEREN EEIN EERIE 98 Formular funciones A EE EN A 99 74 eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Pantalla Esta secci n le explica c mo ajustar las propiedades de la pantalla del tel fono Ajustes de la pantalla Puede que observe que la pantalla aparece demasiado brillante o demasiado oscura Puede ajustar el Contraste pantalla la Retroiluminaci n y la Intensidad retroiluminado Nota Por favor observe que puede haber poca intensidad de retroiluminaci n si no est conectado el alimentador al Aastra 5380 Men Y Par metros oy Pantalla lt Ajustes de pantalla gt lt Valor del par metro gt DY eud 1439 0 1 R1 0 11 2011 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse
129. un equipo Sustituci n por un miembro del equipo Utilizaci n de la tecla Team Errores Escucha en abierto Escucha y grabaci n Etiquetas E Exclusi n de Responsabilidad uncccnmom 10 F Finalizar una llamada Formular funciones Funcionamiento en manos libres Funcionamiento inicial uccconmcmms so G Gestionar el saludo personal sssssssssssssssssssssrsssssssssese 91 Guardar un miembro del equipo bajo uma tecla ias 96 Guardar un n mero de tel fono bajo una tecla siii 94 Guardar una funci n bajo una tecla sss ssssssssssssssss 94 132 Iconos de pantalla del m dulo M535 sssssssssssssssssssse 6 Indicador LED Informaci n de Seguridad Informaci n documental Informaci n para el usuario Informaci n sobre el producto Instalaci n Intensidad retroiluminado Intensidad retroiluminado M535 Intrusi n de llamada silenciosa c mummmm Intrusi n de llamada Ajustes de la protecci n ccccnanccocaanonicinnonesinmen 87 Leyenda de teclas Libre ocupaci n L nea Aparcar llamada en tecla de L nea 72 Conmutaci n de l neas activas Llamar mediante una tecla de L nea Responder una llamada en una tecla AE L NEA A E A EE 71 Lista de llamadas sisnunnosansurssiassems 32 Llamada en espera Ajustes de la protecci n para usuario interno Responder Llamada general Buscapersonas a usuario interno a tr
130. una llamada de consulta y mientras tanto su interlocutor original est a la espera Quiere poder cambiar entre una y otra llamada En una llamada de consulta puede usar la funci n de alternancia de llamadas para poder conmutar entre la parte consultada y la que est en espera Es posible la alter nancia de llamadas tanto con usuarios externos como internos Tambi n puede alter nar llamadas entre una conferencia en grupo considerada como una parte y la lla mada de consulta considerada como la otra parte Alternancia Alternancia de llamadas Y Pulse la tecla Fox Alternancia Cambia el interlocutor Se pone en espera a la otra persona Terminar Para terminar la conexi n actual k Pulsar la tecla Fox Terminar gt Se desconecta la llamada actual Se conecta la llamada que est en espera Establecer una conferencia Usted est atendiendo a una llamada y simult neamente tiene una llamada en espera Quiere incluir en la conversaci n a la parte que est en espera y celebrar una conferencia Mediante la funci n de conferencia puede incluir a la parte que est en espera en la conversaci n actual Desde la conferencia puede iniciar una llamada de consulta con alguna otra persona Puede alternar llamadas entre una conferencia y la llamada de consulta Dependiendo del sistema una conferencia puede agrupar hasta 6 participantes Puede celebrar una conferencia con usuarios internos y externos Conferencia Para conectar a la parte

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