Manual de Usuario Tema: PORTAL DE
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1. postulante Nombres Digite el nombre completo de la persona que brindar la recomendaci n Direcci n Digite la direcci n de la persona que brindar la recomendaci n Tel fonos Digite los tel fonos de la persona que brindar la recomendaci n P gina 13 de 16 Cargo 3333 Sector Seleccione Sector es Nombres o O Direcci n 3 Tel fonos Ingresar Figura 8 Luego de clic en Ingresar y le aparece un aviso de validaci n del ingreso Repita estas acciones por cada uno de las recomendaciones que desee ingresar Campos del bloque de Idiomas Idioma Seleccione el idioma extranjero que maneje la persona Instituci n Se refiere al nombre de la instituci n que certifica el aprendizaje del idioma extranjero Nivel Hablado Seleccione el nivel que corresponda a su nivel del manejo de ese idioma Porcentaje Escrito Seleccione el nivel que corresponda a su nivel del manejo de ese idioma Porcentaje Le do Seleccione el nivel que corresponda a su nivel del manejo de ese idioma Notas Se refiere a alg n anexo que se desea dejar por escrito P gina 14 de 16 SOSEM Idiomas Idioma Seleccione Idioma s Instituci n Porcentaje Hablado Porcentaje Escrito Hotas a Porcentaje Le do Ingresar i Figura 9 Luego de clic en Ingresar y le aparece un aviso de validaci n del ingreso Repita estas acciones por cada uno de los idio2. GSOS G OS EM esti n Humera Manual de Usuario Tema PORTAL DE RECLUTAMIENTO M dulo PORTAL DE RECLUTAMIENTO SIGH S A S Septiembre 2014 P gina 1 de 16 GSOS Portal Reclutamiento Para ingresar al portal de reclutamiento se debe generar un link desde la p gina web de la empresa al sistema de gesti n humana Portal de Reclutamiento Luego de dar clic en ese v nculo aparecer la pantalla de la figura 1 Primero debe registrarse para lo cual debe dar clic en Reg strese aqu En este proceso debe llenar los datos que aparecen en la figura 1 1 Posteriormente ingrese al portal con su Usuario y Contrase a Ingresar Usuario Entrar Cambiar Clave Registrese Agul Recuperar Contrase a Figura 1 P gina 2 de 16 SOSEM Cedula 2 Usuario A Coreo Electronico 7 Contrase a Confirmar Contrase a Ingresar Figura 1 1 P gina 3 de 16 SOSEM Al ingresar aparecer este men y unas indicaciones como se ven en la figura 2 Ver figura 2 Luego para ingresar su hoja de vida de Acepto las condiciones planteadas y dar clic en Enviar EJ Portal Recluta iento CA O OU 41 A Aj 8 imprimir WEN Suda EA mient ti Menu Principal uy Hoja de vida AA ti Oferta Laboral Autorizaci n Al ingresar mi hoja de vida a esta base de datos autorizo a la empresa para que como parte de los posibles procesos de selecci n realice un estudio de seguridad a m
3. RE SIGH Estado Requisicion Estado Hoja de Vida en Requisicion Esta vinculado al proceso de seleccion Postulado DESARROLLADOR DE SOFTWARE SIGH Prueba Mayo Postulado Figura 2 2 P gina 5 de 16 SOSEM 1 Administrar mi Hoja de Vida Para modificar mi hoja de vida usted ver la siguiente pantalla All encontrar algunos datos de su hoja de vida Por favor revise cada uno de ellos y complete los que no est n o que no coincidan con sus datos reales Esto puede pasar porque al momento de crear los empleados posiblemente estos datos no los tiene su compa a Ver figura 3 Informaci n General Documento identidad gt Estado Hoja de vida Tipo Identificaci n Seleccione Tipo s identificacion s Foto Primer Apellido Segundo Apellido 42 Buscar a E ad Segundo Nombre foto Lugar Expedici n de la __ Fecha Expedici n Cedula o 9 P Cedula Pais Seleccione Pais es x Departamento 5 Ciudad 5 Fecha Nacimiento n Lugar de nacimiento Pa s Seleccione Pais es y Departamento 5 Ciudad l f z Utiliza G nero Seleccione Genero s y Estado Civil Seleccione Estado s civilles y a Seleccione y Lugar de Residencia Pais Seleccione Pais es y Departamento pz Ciudad su Barrio a Direcci n V
4. de conducci n Digitar el n mero de su licencia de conducci n Categor a licencia Seleccionar la categor a de la licencia de conducci n Ver equivalencias CATEGORIAS Legislaci n Anterior NUEVAS CATEGORIAS 01 A1 02 A2 03 B1 04 C 1 05 B1 o B2 particular o C1 o C2 servicio p blico 06 B3 particular o C2 o C3 servicio p blico Notas Este campo es por si desean agregar informaci n relevante pero no de b squeda P gina 8 de 16 Campos del bloque de Informaci n Familiar Documento Hace referencia al n mero del documento del familiar de la persona a ingresar o el empleado Nombres Se refiere al nombre completo del familiar Fecha Nacimiento Hace referencia a la fecha de nacimiento del familiar G nero Seleccione el g nero al cual pertenece el familiar de la persona Escolaridad Seleccione en qu nivel de escolaridad se encuentra el familiar Tipo Parentesco Seleccione qu tipo de parentesco tiene la persona inscrita en los campos anteriores con el empleado Informaci n familiar Documento Nombres o O Fecha Nacimiento po va z G nero seleccione Generos Escolaridad Seleccione Escolaridad es Tipo Panteresco seleccione Tipo s parentesco s Ingresar Figura 4 Luego de clic en Ingresar y le aparece un aviso de validaci n del ingreso Repita estas acciones por cada uno de los familiares que desee ingresar P gina 9 de 16 Campos del bloque de Estud
5. en Ingresar y le aparece un aviso de validaci n del ingreso Repita estas acciones por cada uno de los estudios que desee ingresar Campos del bloque de Historia Laboral Tipo de cargo Seleccione el gen rico de cargo que m s se adecu al cargo que desempe T tulo del cargo Digite el nombre del cargo que desempe en la empresa que labor Nombre Empresa Digite el nombre de la empresa en la cual labor o labora la persona Tel fono Digite el tel fono donde se pueda localizar dicho jefe Ultimo salario Ingrese en caracteres num ricos el valor del ltimo salario recibido por parte de la compa a Jefe Inmediato Ingrese el nombre del jefe inmediato que tuvo o tiene la persona Direcci n Digite la direcci n de la compa a donde labor o labora Fecha Inicio Ingrese la fecha en la cual comenz a laborar en dicha compa a Fecha Fin Ingrese la fecha en la cual termin de laborar en dicha compa a Causa Retiro Digite la causa por la cual se retir de la compa a Trabajo actual Selecciones la opci n respondiendo si en el momento labora o no en dicha compa a Observaciones Digite aqu alguna observaci n de referencia a ese cargo desempe ado P gina 11 de 16 Historia Laboral Tipo de Cargo Seleccione Cargo s Nombre Empresa Loo Oe ltimo Salario po Direcci n Fecha Inicio po Ld Observaciones e Figura 6 Luego de clic en Ingresar y
6. ersona Lugar de Residencia Departamento Departamento donde reside vive la persona Lugar de Residencia Ciudad Ciudad donde reside vive la persona Lugar de Residencia Barrio Barrio donde reside vive la persona Si el barrio no aparece escoja all Default Direcci n Se refiere a la direcci n del domicilio casa donde reside la persona Vivienda Seleccione el tipo de vivienda en el cual habita la persona Estrato Seleccione el n mero del estrato al que pertenece la vivienda donde reside el empleado Tel fono Escriba el n mero de tel fono fijo de donde reside la persona M vil Digite el n mero de celular de la persona E mail Digit la direcci n de correo electr nico de la persona Si no tienen digite x Wy com Libreta Militar En caso de la persona pertenecer al g nero masculino digite el n mero de la libreta militar Clase Seleccione si la libreta militar es de primera o segunda clase Motivo por el cual no prest servicio militar En caso de que la libreta militar pertenezca a la segunda clase digite el motivo por el cual no se prest el servicio militar Estatura Digite en caracteres num ricos la estatura de la persona Ej 1 70 Peso Digite en caracteres num ricos el peso de la persona Ej 75 P gina 7 de 16 SOSEM Tipo de Sangre Seleccione cual es el tipo de sangre y el RH de la persona Escolaridad Seleccione en qu nivel de escolaridad se encuentra la persona N mero de licencia
7. i nombre y consulte en centrales de riesgo Asi mismo para que se me realicen en caso de continuar en alg n proceso de selecci n los examenes m dicos y pruebas de alcohol y drogas exigidos por la empresa para dar cumplimiento a las normas del art culo 1 de la ley 769 de 2002 articulo 33 de la ley 1122 de 2007 y el decreto 120 de 2010 Seg n politica de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial Certificaci n Para todos los efectos legales certifico que toda la informaci n que ingresar en mi hoja de vida son ciertas C S T Articulo 62 Numeral 1 Regimen Laboral de Colombia Acepto EJ Ho Acepto EJ Enviar Figura 2 Luego de enviar podr ingresar su hoja de vida P gina 4 de 16 GSOS Para vincularse a una oferta laboral de la empresa debe dar clic en Oferta Laboral Ver figura 2 2 Vacantes vigentes Despliegue y aparecer n las vacantes que al momento est ofreciendo la empresa Seleccione la que le interesa y luego de clic en Postularse a la vacante En el recuadro inferior aparecer n aquellas ofertas a las cuales usted se vincul y el estado en que est n en ese momento Cedula 43751713 Nombre ADRIANA MARIA SANTAMARIA ZAPATA Vacantes Vigentes Seleccione Vacante Postularse a la Wacante Seleccione Wacante SIGH Prueba Mayo DESARROLLADOR DE SOFTWARE Empresa Demo DESARROLLADOR DE SOFTWARE Requisicion DESARROLLADOR DE SOFTWARE SIGH DESARROLLADOR DE SOFTWA
8. ios Realizados Nivel Escolaridad Seleccione a qu nivel de escolaridad pertenece o pertenecer el t tulo obtenido o por obtener Si la escolaridad es Primaria o secundaria debe seleccionar en Tipo de profesi n esta misma Primaria o Secundaria Instituci n Hace referencia a la instituci n en la cual est estudiando o estudi el t tulo obtenido Tipo de profesi n Seleccione la profesi n que se adecu m s a la que usted termin T tulo Obtenido Modalidad Digite el t tulo que obtuvo o va a obtener con el estudio realizado Grado o Semestre Seleccione el n mero de grados o los semestres que curs o est cursando en la titulaci n En curso Seleccione esta opci n s lo si est actualmente est estudiando en la titulaci n Horario Digite el horario en el cual est estudiando o estudi la titulaci n A o Finalizaci n En caso de no estar actualmente estudiando la titulaci n digite el a o de finalizaci n Documento digitalizado Si tiene un documento que certifique el estudio en jpg puede anexarlo al estudi realizado E Estudios realizados Nivel Escolaridad Seleccione Escolaridad es p Instituci n O Tipo de profesion Seleccione Profesion s jmi Titulo obtenido Modalidad 2 En curso Grado o Semestre Seleccione el grado A o Finalizaci n bo Horario Selecciona Ingresar Documento Digitalizado P gina 10 de 16 Figura 5 Luego de clic
9. ivienda Seleccione Vivienda s w Estrato Tel fono M vil E Mail Estatura Mts Peso Kg Tipo de sangre Grupo sanguineo y RH x Escolaridad Seleccione Escolaridad es y Libreta militar Clase Seleccione la clase x Motivo Por el cual no prest Servicio Militar Categoria Licencia de Numero de Licencia de conducci n E conducci n Seleccione Categor a 7 Rango Salarial E Seleccione Salario z Notas Figura 3 P gina 6 de 16 Campos del bloque de Informaci n General Documento de Identidad Es el n mero del documento de identidad de la persona Tipo Identificaci n Seleccione el tipo de documento con el que se identifica la persona Primer y Segundo apellidos Hace referencia a los apellidos de la persona Primer y segundo nombres Hace referencia a los nombres de la persona Fecha expedici n cedula Hace referencia la fecha de expedici n c dula Lugar de expedici n c dula Pa s Departamento Ciudad Hace referencia a lugar de expedici n de la c dula Lugar de Nacimiento Pa s Departamento Ciudad Hace referencia a lugar de nacimiento G nero Seleccione el g nero al cual pertenece la persona Estado Civil Se refiere al estado civil en el cual se encuentra la persona actualmente Lugar de Residencia Pa s Pa s donde reside vive la p
10. le aparece un aviso de validaci n del ingreso Repita estas acciones por cada uno de los trabajos que desee ingresar Campos del bloque de Referencias Titulo de Cargo Lo O Telefono o Jefe Inmediato L Causa Retiro Loo e Fecha Fin po a Trabajo Actual Ingresar Tipo Referencia Seleccione qu tipo de referencia brindar la persona al postulante Oficio Digite el oficio que ejerce la persona quien va a referenciar al postulante Nombres Digite el nombre completo de la persona que brindar la referencia Empresa Se refiere a la empresa en la cual labora la persona quien va a referenciar al postulante Tel fono Digite el tel fono de la persona que brindar la referencia Direcci n Digite la direcci n de la empresa a la cual pertenece la persona que brindar la referencia Documento digitalizado Si tiene un documento que certifique la referencia en jpg puede anexarlo la referencia P gina 12 de 16 SOSEM Tipo Referencia Seleccione Tipo s referencia s FA A Documento Digitalizado po Examinar Ingresar Figura 7 Luego de clic en Ingresar y le aparece un aviso de validaci n del ingreso Repita estas acciones por cada uno de las referencias que desee ingresar Campos del bloque de Recomendaciones Cargo Digite el cargo que ejerce la persona quien va a recomendar al postulante Sector Seleccione el sector al cual pertenece la persona quien va a recomendar al
11. mas que desee ingresar Campos del bloque de Documentos Tipo Documento Seleccione el tipo de documento que desea guardar en la hoja de vida Fecha de vencimiento Seleccione la fecha de vencimiento de ese documento dando clic en el campo en blanco de Fecha de expiraci n Documento digitalizado Si tiene un documento que certifique el documento referencia en jpg puede anexarlo a documentos P gina 15 de 16 G660 Cc Documentos Tipo Documento Seleccione Tipo s documento s m Fecha de Expiraci n PO Documento Digitalizado o xaminar Ingresar Figura 10 Luego de clic en Ingresar y le aparece un aviso de validaci n del ingreso Repita estas acciones por cada uno de los documentos que desee ingresar Grabaci n de hoja de vida De clic en grabar hoja de vida y todos sus datos ser n ingresados en la base de datos Grabar hoja de vida Nuevo Eliminar Figura 11 P gina 16 de 16
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