Office 40 Manual de Usuario
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1. 00 excepto grupo de usuarios Desv o de llamada suprimir entrantes oncocoocnocnonnocnonnonnonnnnnnnncnnnnnoos 02 permitir entrantes 2 rren 02 activaci n incondicional 21 n dest desactivaci n incondicional 21 activaci n incondicional a extensi n m s recientemente definida 21 desactivaci n incondicional a extensi n m s recientemente definida 21 activaci n a extensi n predefinida ooo 22 desactivaci n a extensi n predefinida 22 activaci n si ocupado 67 n dest desactivaci n si ocupado Y 67 activaci n a extensi n m s recientemente definida Loc sad ltd ida 67 desactivaci n a extensi n m s recientemente definida si ocupado nono nonnnonononcninoos 67 activar a texto est ndar iiri 24 n texto 2 Posible control remoto 26 20BA261477 B0 C digos de funci n desactivar a texto est ndar 2 24 activar a buscapersonas o timbre general con llamada codificada 28 desactivar a buscapersonas o timbre general con llamada codificada n 28 Desvio temporizado transferencia automatica si no hay respuesta suprimir entrantes non e a a aaa 02 Permitir entrantes Messer 02 activar cloruro E2. Pulse la tecla de Rep Llamada y si es necesario despl cese con la tecla Fox para llamar a uno de los ltimos 10 n meros marcados y pulse la tecla Fox bajo Llamar descuelgue el microtel fono O bien pulse la tecla de altavoz O Pulse la tecla de NOTA y si es necesario despl cese con la tecla Fox para llamar a uno de los 10 ltimos n meros guardados y pulse la tecla Fox bajo Llamar o descuelgue el microtel fono o la tecla de altavoz O Pulse la tecla de marcaci n por Nombre Todos realiza una b squeda en todas las agendas pulse la tecla Fox bajo Abrev Int o Agenda si desea limitar la b squeda a una agenda en con creto Introduzca las primeras letras del nombre y si es necesario pulse la tecla Fox bajo n para desplazarse a la entrada que est buscando p e cuando hay varios nombres que empiezan con las mismas letras Pulse a continuaci n la tecla Fox bajo Llamar o descuelgue el microtel fono o pulse la tecla altavoz 20BA261477 B0 C mo telefonear Notas La entrada de la primera letra de un nombres n meros o apellido es la forma m s sencilla para seleccionar un n mero guardado en una agenda Ud no tiene que saber el nombres n meros de tel fono ni el n mero de la memoria Ejemplo de introducci n de letras 5 2 7 Mestre Pulse tecla 5 una vez tecla 2 MNO DEF STU eee dos veces tecla 7 una vez etc 1x 2x 1x Si dispone del m
3. 22 208A261477 80 Resoluci n de problemas Microtel fono descolgado sin tono sin pantalla Aseg rese de que los cables de conexi n del tel fono y de la roseta est n correctamente conectados Con visualizaci n pero sin conexi n Su tel fono est correctamente conectado posiblemente est restringido Libere el tel fono ver Restringir y liberar su tel fono Liberar el tel fono si ha olvidado la clave de acceso Pida al operador que reescriba su clave de acceso desde el terminal de operadora Las teclas programables no pueden ser programadas Es posible que la funci n de programaci n est restringida Libere su tel fono Su interlocutor no puede o rle y Ud a l tampoco Posiblemente la funci n de programaci n haya sido restringida Anule la restricci n Se visualiza Inicialmente en su extensi n se ha activado otro terminal Si desea activar correctamente su terminal en su extensi n vaya al submen Entr Agenda o Tecla del modo de programaci n Se visualizar Cambie tipo de terminal Escriba Si o No pero tenga en cuenta que pulsando Si perder todos sus datos Si no quiere activar su terminal pulse i Las funciones est ndar del tel fono a n pueden usarse Visualizaci n i El tel fono no puede activarse debe comprobarlo un especialista Nota Si aparecen otros mensajes de error consulte al gestor del sistema 20BA261477 80 23 Auto test Cuando Ud haya co
4. Microtel fono Mientras programa el microtel fono estar colgado Si se descuelga durante la programaci n la secuencia de programaci n se interrumpe Si recibe una llamada durante la programaci n Ud deber elegir si contesta la llamada o contin a con la programaci n Modo de programaci n La entrada del modo programaci n se encuentra en los men s bajo Programaci n Pulsaci n prolongada de la tecla Men al menos durante 2 segundos Pulse la tecla Men repetidamente hasta visualizar Programaci n pulse la tecla Fox bajo Programaci n Nota Una pulsaci n prolongada de la tecla de marcaci n por Nombre o de la tecla de Agenda lleva al programa directamente hasta el men de entradas en la agenda privada Una pulsaci n prolongada de una tecla programable permite que el programa avance directamente hasta el men de programaci n de esta tecla Las pulsaciones prolongadas est n en funci n del software y la centralita Tecla de men Con la tecla de Men se puede Ud mover en dos niveles Primero en el nivel de programaci n PRG 1 selecci n PRG se ala qu aspecto desea programar por ejemplo Tecla y segundo en el nivel de sub funci n por ejemplo asignar una tecla de n mero directo a una tecla Puede abandonar ambos niveles pulsando la tecla End Almacenar El contenido de un punto del men que Ud ha programado o modificado se almacenar pulsando la tecla Fox bajo Ok Si se pul
5. para mover el cursor hasta el final de la cadena Si se encuentra al final de la cadena de caracteres la pulsaci n prolongada de la tecla desplaza el cursor hasta el comienzo de la misma Despu s de corregir un car cter la funci n de edici n deber ser activada para futuras correcciones mediante una pulsaci n prolongada Ejemplo 032 624 34 54 La pulsaci n de una tecla de car cter inserta el car cter correspondiente a la izquierda del cursor Ejemplo Juan Gac a Juan Garc a Pulsando la tecla de Correcci n se borra el car cter a la izquierda del cursor Nota Las funciones de edici n dependen del software y de la centralita 16 20BA261477 B0 C mo programar su tel fono Lenguaje macro El lenguaje macro permite almacenar una secuencia de funciones en una tecla Ejemplos Toma de l nea con m xima prioridad Toma l nea principal tecla interna Cuelga el microtel fono Separa el n mero de acceso a la central p blica del n mero de tel fono p e 0 24 Pausa 1 seg Captura la tecla de l nea 01 Inserta el n mero visualizado Activa la tecla de control Activa el Modo de Marcaci n por Tonos Vuelve a marcar el ltimo n mero marcado Establecimiento de una llamada en modo manos libres con el n mero de extensi n 201 Activaci n en modo manos libres del desv o de llamada a la extensi n n mero 201 y desconexi n de la llamada en modo manos libres Descolgado autom tico
6. el d gito muestra el N de entrada A Atr s oL Mover cursor una posici n a la derecha Manos libres Micr fono apagado Altavoz encendido ii N mero L nea Funci n activa Tecla Fox con funci n 20BA261477 B0 1 Antes de telefonear por primera vez Por favor lea primero el cap tulo Consejos sobre Seguridad de este manual Aseg rese de que su tel fono est sobre una superficie firme no se debe poner ning n objeto enfrente De otro modo la calidad del sonido puede deteriorarse significativamente al hablar con manos libres Establecer el idioma de pantalla MENU MENU Pulse la tecla Men repetidamente hasta que aparezca Programacion Pulse la tecla Fox bajo Programacion y a continuaci n la tecla de Men repetidamente hasta que aparezca Idioma en la pantalla buscar seguido de un idioma extranjero Pulse la tecla Fox bajo Idioma seleccione el idioma requerido lizado el cursor guarde utilizando la tecla Fox bajo Ok y vuelva al estado inicial pulsando la tecla End Ajustar el volumen de timbre durante una llamada Puede ajustar el volumen de la se al de llamada durante una llamada utilizando las teclas m s alto y m s bajo Ajustar el volumen del microtel fono o altavoz durante una conversaci n El volumen del microtel fono y del alt
7. Puede programar el te libres y as responder fono para que una llamada entrante active la funci n manos a llamada sin coger el microtel fono En modo de programaci n pulse la tecla Fox UA bajo Manos_libres y despu s elija qu tipo ME de llamadas activan autom ticamente el modo ibi Manos_libres Confirme con Ok Y Y Nota Manos_libres para las teclas TEAM s lo funciona si este punto ha sido programado como on 20BA261477 B0 17 Asignar varios tipos de teclas Antes de empezar a asignar las teclas se debe asignar cada tecla a un tipo de tecla Se hace una distinci n entre las teclas num ricas teclas TEAM teclas de linea y teclas de funci n Ud no puede programar las teclas de l nea est n determinadas en la programaci n de la centralita En el modo de programaci n pulse la tecla Fox bajo Tecla pulse la tecla correspondiente seleccione el tipo de tecla usando la tecla Fox y confirme con la tecla Fox bajo Ok a Nota Si pulsa la tecla correspondiente m s de 2 segundos en el estado inactivo el men de programaci n de esta tecla aparecer directamente Teclas de n mero Las Teclas de n mero descritas tambi n como teclas de Destino o de Memoria permiten la marcaci n r pida de los n meros internos y externos m s utilizados Cada tecla num rica est equipada con dos posiciones de memoria una o dos puls
8. n Teclado de marcaci n Alfanum rico Teclas de doble funci n para entradas num ricas y o alfab ticas con m ltiple pulsaci n LED Aviso El LED parpadea r pidamente llam entrante HA Tecla Agenda Acceso a agenda privada con 99 entradas C digo Bloqueo Protege el tel fono y la programaci n del mismo Tecla Ausente El usuario de la extensi n est ausente presente Funci n de Repetici n de Llamada Repite la marcaci n de 1 de los ltimos 10 n meros marcados Tecla Altavoz Activa Desactiva el altavoz Tecla Micr fono Activa Desactiva la funci n Manos libres o el micr fono del microtel fono Teclas de ajuste Ajustan el volumen durante la llamada tanto para operaci n manos libres como desde el microtel fono Tecla End Tecla Desconexi n Iniciar nueva llamada Cancela operaci n iniciada fin programaci n Tecla Nota Almacena hasta 10 n meros con nombre o comentarios durante una llamada o cuando el terminal est inactivo Tecla Correcci n Borra el ltimo car cter introducido Tecla de marcaci n por Nombre Marcaci n por nombre o por inicial usando el teclado num rico Especificaciones sujetas a cambio sin previo aviso 20BA310634 A0 Operativa la t cnica de men s La sencillez de operaci n de su tel fono se basa en la utilizaci n de men s Para ayudarle a desenvolverse por los distintos men s y puntos de los mismos se dispone de la tecla Fox y la tecla de Men
9. 208A261477 80 15 C mo programar su tel fono C mo programar y utilizar su agenda privada La agenda privada es su gu a telef nica electr nica donde puede guardar hasta 100 00 a 99 n meros nombres y o funciones Durante su ausencia puede proteger las entradas contra accesos no autorizados mediante el uso de su propia clave En el modo de programaci n pulse la tecla Fox bajo Entr Agenda Pulse la tecla Fox bajo Nueva entr para avanzar hasta la siguiente memoria libre Sesso See Para buscar y modificar una entrada existente e he hay varias posibilidades Y A Introduzca las iniciales del nombre que est buscando o pulse la tecla Fox bajo Entrada num para introducir el n mero de la memoria deseada O pulse la tecla Fox bajo Buscar desplaz ndose hasta la entrada requerida DODO DODO Pulse la tecla Fox bajo Modificar introduzca e Y o modifique n mero y o nombre y almac nelos Y pulsando la tecla Fox bajo Ok Nota Es aconsejable asignar un nombre a cada n mero para realizar la marcaci n por nombre Funciones de Edici n Mediante la pulsaci n prolongada de al menos 2 segundos de las teclas o el cursor se desplaza hacia la derecha o izquierda permitiendo corregir una entrada Si el cursor se encuentra en el comienzo de una cadena de caracteres pulse la tecla de Correcci n o mantenga pulsada la tecla
10. ERE 61 n dest desactivar V sno ilaria ie S 61 activar a extensi n m s recientemente definida si ocupado 61 desactivar a extensi n m s recientemente definida si OCUPAdO cotos 61 activar a extensi n predefinida 2 62 desactivar a extensi n predefinida ooo 62 activar a buscapersonas o timbre general con llamada codificada n 68 desactivar a buscapersonas o timbre general con llamada codificada 68 Enviar mensaje de retrollamada activalo a e lane nni 38 n ext cancelar terminal de destino 38 n ext Establecer conferencia vanabler e pi 71 n ext 1 n ext 5 0 AAA ai 70 n conf Funci n cabina activar con rellamada de tarificaci n 32 n ext Grupo de extensiones did de dre 48 darsesde bajdri atriale 48 Grupos de conmutaci n entrante grupos de conmutaci n x POS 1 ren 85x1 1 grupos de conmutaci n x Pos 2 85x2 grupos de conmutaci n x POS 3 85x3 nota x 2 a 9 Indicaci n de llamada en espera suprimir llamada entrante rrente 04 permitir llamada entrante rere 04 Intrusi n Suprimir entrante surreali oi 04 permitir entrante non n ccoo beag 04 Llamada codificada aGlValta ione E EE 81 n ext cancel canada ie 82 1 La definici n y el rango de numerac
11. Responder Timbre de Llamada General 1 Resoluci n de problemas 23 Restringir el terminal Retrollamada S mbolos especiales de pantalla 1 Teclas de TUNCI N Teclas de linea Lu Teclas de n umero Teclado adicional DSS BLF da Teclas tea mia narra T cnica de MENUS Transferir una llamada Volumen en microtel fono A e 2 20BA261477 B0 29 Anotaciones 30 208A261477 80 y 4 LE ps Office 20 Office 30 Office 40 con teclado ZTF Crystal con teclado OMC Otros tel fonos y m dulos RDSI propietarios de la familia de centralitas Goan neris ABSC 20310634 V4 0
12. ltimo proteja la etiqueta con la cubierta transparente Teclado adicional DSS BLF Puede instalar en su tel fono un teclado adicional DSS BLF que ofrece 20 teclas m s con LED y un manejo m s sencillo para introducir letras may sculas min sculas caracteres especiales 20BA261477 B0 21 Consejos sobre seguridad Lea con detenimiento este manual y gu rdelo en un sitio seguro Si tiene dudas por favor consulte con un especialista El trabajo de reparaci n debe ser llevado a cabo por expertos No abra nunca el tel fono No toque los contactos del conector con objetos cortantes o met licos Sit e el tel fono en una superficie no deslizante Aseg rese de que el aparato no est sometido a la luz directa o a otras fuentes de calor No instale ni utilice el tel fono en zonas donde exista riesgo de explosi n Proteja el tel fono de la humedad polvo l quidos y vapor No sit e el tel fono cerca de campos electromagn ticos motores el ctricos electrodom sticos La calidad del sonido puede deteriorarse Evite situarlo cerca de aparatos de radio televisor y v deo Conecte el cable de conexi n del tel fono s lo a enchufes designados para este fin No traslade el tel fono sosteni ndolo por el cable de conexi n Limpielo con una tela suave ligeramente mojada o antiest tica No utilice disolventes ni sustancias qu micas para limpiarlo Utilice el tel fono s lo en temperaturas entre los 0 C y los 40 C
13. n p e marcaci n de nombre Utilizando la tecla de Correcci n y las funciones de edici n para modificar el mensaje visualizado Leer mensajes Es posible comprobar si se ha recibido un mensaje en la pantalla del estado inactivo del tel fono correspondiente Pulse la tecla Fox bajo Leer el mensaje se CA mostrar en la pantalla durante 8 segundos Si el mensaje tiene varias lineas ir n apareciendo las i siguientes lineas hasta que se lea todo el y mensaje Si pulsa la tecla Fox bajo i aparecer la siguiente l nea antes de que transcurran los 8 segundos Pulsando la tecla Fox bajo Borrar el mensaje le do ser borrado de la memoria y aparecer el siguiente mensaje Si se elimina el ltimo mensaje almacenado o ere pulsa la tecla END la pantalla vuelve al estado inactivo La i permanece en la pantalla hasta que se hayan eliminado todos los mensajes Nota El procedimiento paso con la tecla i depende del software y de la centralita 20BA261477 B0 9 C mo usar las funciones de ayuda Dejar un mensaje para personas que llaman Para dejar un mensaje a todos los posibles llamantes internos Pulse la tecla Men y a continuaci n la tecla Fox bajo Desviar Pulse la tecla Fox bajo MENU para avanzar hasta Desviar a Mensaje Y 5553 Pulse la tecla Fox bajo Ok aparecer el E ltimo mens
14. 08A261477 B0 Instalaci n Contenido del embalaje Cable de conexi n Cable de conexi n Tel fono b sico Microtel fono del tel fono del microtel fono g g Pilares de soporte z l Cubierta transparente 0000000 006000 Manual de Usuario Conexi n de Microtel fono y Base Despu s de desembalar el tel fono conecte primero el microtel fono insertando el extremo recto del cable de conexi n en el enchufe peque o de la cara inferior del tel fono Tirando suavemente compruebe si el conector del cable est correctamente ajustado Introduzca el otro extremo del cable en la roseta Su tel fono s lo puede conectarse en una centralita NETCOM neris Ahora conecte el tel fono insertando el conector del tel fono al enchufe grande en la cara inferior del tel fono Tirando suavemente compruebe que el conector del cable est correctamente ajustado Conecte el cable a la l nea Introduzca el otro extremo del cable en la roseta Inserte los dos pilares de soporte en el extremo superior de la parte inferior del tel fono Etiquetar las teclas programables Junto a las teclas programables anote el nombre asociado al n mero almacenado en la etiqueta de identificaci n que encontrar al final de este manual de instrucciones Por
15. 1 aparece en la pantalla Guardar el n mero visualizado en la NOTA La Nota se utiliza para almacenar 10 nombres n meros un tiempo espec fico Si el n mero aparece en la pantalla pulse la tecla Nota As quedar guardado el n mero visualizado en la Nota Nota Puede almacenar en la NOTA otro n mero durante una conversaci n telef nica introduciendo el n mero y pulsando despu s la tecla de NOTA 20BA261477 B0 5 C mo telefonear Copiar el contenido de la Nota Los n meros nombres almacenados en la Nota pueden copiarse directamente en la agenda privada o ser ut llamada por voz Y ul MENU Y ilizados como destino de un mensaje desv o de llamada o Mediante la tecla de Men y la tecla Fox se puede seleccionar la entrada deseada de la agenda o el destino para un mensaje desv o de llamada o llamada por voz Pulse la tecla Nota Srepetidamente hasta visualizar la entrada que desea copiar Pulse la tecla Fox bajo Ok para copiar la entrada Notas La funci n de copiado depende del softwaare y del tipo de centralita Si el n mero se combina con un nombre en la NOTA y ya existe otro nombre en la posici n de destino este ltimo nombre no ser sobreescrito Restringir y liberar su tel fono Su tel fono tiene la posibilidad de proteger sus datos privados y su programaci n contra accesos no autorizados pudiendo evitar
16. NETCOM Office 40 neris Tel fono de altas prestaciones para las centralitas E ee Manual de Usuario Indice Operativa la t cnica de MENUS ccoo n conca ipi aaia Ea E rra 1 Antes de telefonear por primera vez C motel ri Ania C mo usar las funciones de ayuda con ncor conc con ccoo narran rana ran ninia C mo program r Su tel fono aA E A E Asignar varios tipos de teclas cono nro rra rra Instalacion a AA E Deia isa Consejos sobre seguridad Resoluci n de problemas AUTO TEST iit triet C digos de FUNCI N isien aa ii ea rile C Este equipo es un terminal espec fico de extensi n de un sistema multilinea de abonado y no est permitida su conexi n directa a la red publica de telecomu nicaciones en el punto de terminaci n de red de la misma 6 121110987 GR Sy e p Operaci n y visualizaci n de elementos 1 10 11 12 13 14 15 16 17 Pantalla Su tel fono est equipado con una pantalla alfanum rica de 2 l neas L nea superior Pantalla de estado nombre y n mero de la persona llamada llamante L nea inferior Elementos dependientes del estado de la operaci n Tecla Fox tecla con m ltiples funciones Tecla de Men Usando esta tecla puede entrar en varios men s Teclas de enlace y teclas programables teclas de doble funci
17. Pueden usarse del siguiente modo y Si se desea activar una de las funciones representadas en la l nea inferior por ejemplo Llamar despu s de seleccionar un n mero pulse la tecla Fox bajo la palabra correspondiente Si se desea activar una de las funciones representadas en la l nea inferior menu por ejemplo Llamar despu s de seleccionar un n mero pulse la tecla Fox bajo la palabra correspondiente Aparecer n los siguientes mensajes Pulse la tecla MENU Men una vez Pulse Men MENU por segunda vez Pulse Men MENU por tercera vez Nota Manteniendo pulsada la tecla Men al menos 2 segundos el programa regresar al primer men de programaci n esto depender del software y del tipo de centralita Puntos de men programados Su tel fono le ofrece la posibilidad de programar seis funciones o n meros que se utilizan con frecuencia En estado en reposo aparecen tres funciones o n meros que Ud haya programado y s lo tiene que pulsar la tecla Fox para seleccionar las o activarlas Los otros tres puntos del men se puede encontrar en el Men 2 de prestaciones pulse la tecla Men dos veces Para un ptimo aprovechamiento de las funciones de ayuda rem tase a la secci n C mo programar su tel fono y a las instrucciones de programaci n del tel fono S mbolos especiales de la pantalla Adelante Mostrar m s informaci n
18. a Nota No se puede activar m s de una retrollamada a la vez Indicar a una extensi n ocupada que hay una llamada esperando Para avisar a una extensi n ocupada que su llamada est en espera utiliza el tono Llam _espera y una indicaci n adecuada en la pantalla Pulse la tecla Fox bajo Llam _espera Y Nota Si su interlocutor rechaza la llamada la conexi n ser interrumpida Buscar personas Para buscar a su interlocutor directamente o despu s de haber intentado localizarle por tel fono gt Pulse la tecla de Men repetidamente hasta que DODO aparezca la funci n B squeda Pulse la tecla Fox en esta posici n e introduzca el n mero del interlocutor buscado MENU Confirme con Ok 8 208A261477 80 C mo usar las funciones de ayuda Enviar un mensaje Puede enviar mensajes predefinidos a sus interlocutores Pulse la tecla Men repetidamente hasta que aparezca la funci n Mensaje Pulse la tecla Fox MENU bajo Ok seleccione el mensaje requerido desplaz ndose entre los existentes a i DODO Soon Soo Si es necesario complete el mensaje Odd oo od au f bg p E introducci n de letras pulse la tecla Fox bajo e e Ok y seleccione el destino Confirme con Ok Notas Puede introducir primero el n mero de la persona que recibe el mensaje por medio de la preparaci n de marcaci
19. aciones en cada una de las cuales se puede almacenar un n mero de llamada Se pueden programar las teclas de n mero para la toma directa de l neas en lenguaje macro en este modo la funci n manos libres se selecciona autom ticamente se ocupa una l nea particular y el n mero de llamada deseado ser marcado Asignar teclas de n mero Snes En el modo de programaci n pulse la tecla Fox bajo Tecla seleccione la tecla de n mero memoria deseada introduzca el n mero y o funci n as como el nombre y confirme con la tecla Fox bajo Ok Y Teclas de l nea Si su tel fono ha sido configurado como un sistema multilinea se pueden manejar hasta 13 l neas telef nicas en paralelo Por tanto se hace una distinci n entre la l nea principal o sea la l nea que identifica el n mero de llamada de su tel fono y las restantes l neas Las funciones de ayuda descritas en este manual se pueden usar con la l nea principal se puede utilizar todo tipo de selecci n con las teclas de l nea as como las funciones de llamada de consulta comunicaci n alternativa paso de c lula y aparcar recuperar Exceptuando la l nea principal s lo las llamadas externas pueden ser manejadas utilizando las teclas de l nea 18 20BA261477 B0 Asignar varios tipos de teclas Se pueden programar hasta 13 teclas de linea en su tel fono Est n provistas de LED de dos colores y una etiqueta de identifi
20. aje o despl cese hasta el mensaje e que est buscando y si es necesario realice modificaciones y Pulse la tecla Fox bajo Ok para activar el y mensaje visualizado Notas Puede utilizar la tecla de Correcci n y las funciones de edici n para cambiar el mensaje visualizado Desv o de Llamada Puede desviar llamadas externas a otro tel fono o a la operadora o dejar un mensaje para las personas que llamen Pulse la tecla Men y a continuaci n la tecla Fox bajo Desv o MENU Pulse la tecla Fox bajo para seleccionar el y y tipo de desv o y confirme con Ok Ud puede elegir entre Desviar a Extensi n Desv o si ocupado Buscapersonas o Desviar a Mensaje O pulse la tecla Fox bajo Desv o temporizado y utilizar la tecla Fox bajo para seleccionar Desv o a Extensi n o a Buscapersonas ua Introduzca el destino del desv o marcando un nuevo n mero si es necesario y confirmarlo con Ok Aparecer el mensaje Ejecutada y Desviada a nnn Para desactivar el desv o de llamada pulse la tecla Fox bajo Desactivar Nota Si desea que las llamadas sean desviadas s lo cuando est ocupado con otra llamada seleccione Desv o si ocupado este punto de men depende del software y de la centralita 10 208A261477 80 C mo usar las funciones de ayuda Responder una llamada desde un siste
21. ar en la parte derecha inferior de la pantalla Pulsando otra tecla de l nea se cambiar la l nea La l nea tambi n se alizar llamadas entrantes Si varias llamadas llegan al mismo tiempo sobre l neas distintas se visualizar la llamada correspondiente a la l nea con mayor prioridad Conmutar entre l neas Puede conmutar en uno y otro sentido entre llamadas y conversaciones sobre l neas diferentes pulsando la tecla de l nea La l nea activa ser aparcada autom ticamente De este modo se pueden responder llamadas en otras l neas o recoger las conexiones aparcadas Sin embargo no puede recuperar conversaciones sobre l neas ocupadas 20BA261477 B0 19 Asignar varios tipos de teclas Teclas team Las funciones team facilitan las comunicaciones entre los integrantes de un grupo Asignaci n y uso de teclas Team Puede programar hasta 13 teclas Team en su tel fono Proceder como en la asignaci n de las teclas de n mero pero pulsando la Tecla Team en lugar de Tecla de n mero Cada tecla Team consta de dos LED coloreados y una etiqueta de identificaci n donde el LED indica el estado del tel fono de los integrantes del grupo El LED no est encendido el tel fono de loa integrantes del grupo est libre El LED est permanentemente encendido el tel fono de los integrantes del grupo est ocupado El LED parpadea r pidamente llamada entrante para un integrante del gr
22. avoz se fija por defecto en normal en su tel fono Durante una conversaci n telef nica puede cambiar el volumen utilizando las teclas m s alto y m s bajo 20BA261477 B0 C mo telefonear Marcar con preparaci n de marcaci n Marcar con preparaci n de marcaci n es una nueva prestaci n importante que ofrece su tel fono Sin descolgar el microtel fono introduzca el n mero deseado que Ud puede comprobar y si es necesario corregir utilizando la tecla de Correcci n y despu s pulse la tecla de altavoz Tan pronto como la persona llamada descuelgue su microtel fono ud podr hablar por medio de su microtel fono simplemente descolg ndolo o utilizando el altavoz funci n manos libres Para interrumpir la preparaci n de marcaci n pulsar la tecla END Marcar por n meros DODO DODO ooo E lt Marcar utilizando teclas de n mero I o o Seleccione los n meros y pulse la tecla Fox bajo Llamar descuelgue el microtel fono o bien pulse la tecla de altavoz O Pulse 1 2 veces la tecla deseada y a continuaci n la tecla Fox bajo Llamar descuelgue el microtel fono o bien pulse la tecla de altavoz O Marcar utilizando la tecla de Repetici n de Llamada 4 T B Marcar un n mero desde la NOTA A g Marcar por nombre o o DODO ABC Y DODO a gono E E
23. ba dirigida al Buscapersonas o al timbre de Llamada General 20BA261477 B0 11 C mo usar las funciones de ayuda Llamada por voz Con una llamada por voz puede hablar directamente con un interlocutor por el altavoz del tel fono sin tener que esperar su respuesta EEE Pulse la tecla Men repetidamente hasta que aparezca la funci n Llamada_por_voz Pulse la tecla Fox en esta posici n introduzca el n mero deseado o busque un grupo de destino y confirme pulsando la tecla Fox bajo Ok MENU Y Solicitar retrollamada Una extensi n ha intentado localizarle se visualiza en su pantalla el mensaje Llame de nuevo y el n mero de la misma Retrollamada Activar y espere hasta que se produzca la conexi n con la extensi n O Cancelar retrollamada Pulse la tecla Fox bajo Cancelar rechazando la retrollamada Presente Ausente Esta tecla activa desactiva las funciones necesarias para ser localizable por tel fono si se ausenta de su despacho o vuelve a l Por defecto esta tecla se programa como tecla de desv o de llamada Introduzca el n mero de su sustituto y pulse Suso sf despu s la tecla Ausente Pulsando esta tecla de e nuevo se desactiva el desv o Nota La tecla Ausente puede programarse como tecla de N mero o de Funci n ver tambi n C mo programar su tel fono 12 208A261477 80 C mo usar las fu
24. caci n el LED indica el estado de la linea U LED no encendido la l nea est libre i LED permanentemente encendido l nea ocupada LED parpadeando r pidamente la llamada se du recibe en esta linea LED parpadea lentamente linea aparcada Y retenida Los colores indican el origen o destino de la llamada verde llamada interna o conversaci n interna rojo llamada externa o conversaci n externa Configurar la tecla de l nea Pulse la tecla de linea hasta que aparezca el men Instalar tecla de linea Seleccione el ajuste deseado bajo Llam desactivado Y activado 10 20 30 sg melod a y cadencia Confirme con Ok De esta forma se puede determinar si se indicar ac sticamente y c mo una llamada entrante a Tendr m s opciones de configuraci n pulsando la tecla men Bajo el punto del men Responder puede elegir si la l nea se va a responder descolgando el microtel fono pulsando altavoz o pulsando la tecla de l nea De la misma forma se puede determinar si se se aliza ac sticamente y c mo una llamada entrante Nota La configuraci n de las teclas de l nea tambi n puede hacerse en el modo de programaci n bajo el punto Multilineas Realizar y recibir llamadas sobre l neas Si descuelga el microtel fono y pulsa la tecla de Altavoz el tel fono le asigna autom ticamente una l nea que a continuaci n se visualiz
25. de texto en estado en reposo w T5 Aparcar socia w 13 A 24 Buscapersonas 8 11 Capturar una llamada Clave de acceso C digos de funci n Comunicaci n alternativa Concepto de operaci n n Conferencia ee Configuraci n del idioma de pantall cacon 2 Conectar el microtel fono A O da rana 19 Consejos sobre seguridad 22 Contenido del embalaje 21 Contestar Timbre de Llamada General 11 Deacon cad di 10 Funci n manos libreS 5 FUNCION ANAVO Z insiti aaa 5 lista ciao ina 21 Lenguaje Macro Lista de llamadas Llamadas de consulta Llamada en espera Llamada por VOZ Mensajes renerne 10 Marcar un n mero desde nota 3 Marcar usando teclas de n mero 3 Marcar con tecla repetici n de Llamada 3 Marcaci n por nombre 3 Marcaci n por N METOS 3 Modo de marcaci n por tonos DTMF 13 Preparaci n de marcaci n 3 Presente Ausente 2 Puntos men programados 1 Programaci n co 14 Programaci n Tecla FOX 15
26. dulo adicional de teclas 20 teclas programables con LED conectado a su tel fono deber usar como teclado alfanum rico las teclas de este m dulo mientras que el teclado del tel fono se reserva para las entradas n mericas Pulsando la tecla Fox bajo gt puede crear un car cter de espacio para escribir p e la primera letra del nombre Los n meros o nombres introducidos durante la preparaci n de marcaci n pueden ser corregidos utilizando la tecla de Correcci n suprime el ltimo n mero nombre y las funciones de edici n Por supuesto es posible marcar de la forma normal utilizando su tel fono descuelgue el microtel fono y marque el n mero seg n el m todo de marcaci n elegido Si espera m s de 10 segundos entre la marcaci n de dos n meros sucesivos se interrumpe autom ticamente la funci n de marcaci n Visualizaci n del nombre del llamante Cuando se recibe el n mero del llamante CLIP el nombre aparece tambi n en la pantalla siempre que el n mero est almacenado asociado al nombre en la agenda privada en una tecla de n mero o como n mero de marcaci n abreviada Marcar un n mero desde la Agenda DODO DODO gono E E z Y Pulse la tecla Agenda introduzca el n mero de la memoria deseada dos d gitos p e 00 01 99 o pulsar la tecla Fox bajo Consulta para desplazarse hasta la entrada que est buscando Pulse la tecla Fox bajo Llamar o descuelgue el
27. el uso del terminal durante su ausencia Con este fin se dispone de un bloqueo con clave de acceso personal entre 2 y 10 caracteres DODO DODO gono e e di Pulse la tecla de bloqueo de c digo y despu s introduzca la clave de acceso confirme pulsando la tecla Fox bajo Ok Pulse la tecla Fox bajo para seleccionar Tel fono libre Tel fono restringido o Prog restringida libre cancela un estado de restricci n Despu s de pulsar la tecla Fox bajo Ok y aparecer brevemente en la pantalla el mensaje de Ejecutada Nota La clave de acceso viene programada por defecto como 0000 ver Cambiar la clave de acceso 20BA261477 B0 C mo usar las funciones de ayuda La t cnica de men s de su tel fono Ver tambi n Operativa t cnica de men s proporciona un acceso f cil a las siguientes caracter sticas Nota Si no pulsa la tecla correcta al llevar a cabo una de las funciones siguientes oir una breve se al de aviso Llamadas de consulta Estando conectado a una extensi n se desea realizar una breve consulta con un tercero sin interrumpir la conexi n DODO DODO gono E E Introduzca el n mero de la persona consultada pulse la tecla Fox bajo Consulta oo Al final de la llamada de consulta puede concluir END esta conexi n con la tecla End Nota Si tras la llamada de consulta se pul
28. i n dependen del software y centralita NETCOM neris 64 645 o NETCOM neris 4 8 2 Posible control remoto 20BA261477 B0 27 C digos de funci n Llamada de aviso despertador activar llamada diaria 56 hh mm cancelar llamada diaria 56 activar llamada NICA ninnaa 55 hh mm cancelar llamada NICA 55 Llamada por voz a Una extensi n NICA cnr 7998 n ext O A A E E E 79 n mero de grupo responder llamada por VOZ a grupo 89 Mensajes mensajes est ndar con sin par metros definidos enviar a extensi n individual 3598 n ext n texto enviar a grupo 35 n grupo n texto difusi n a todos nn nn ncnccc 3599 n texto No molestar A sai 26 cancela eraa a Ta 26 Rel s EVEEN cli 755 757 E 755 757 Responder timbre general de llamada 83 Servicio de cortes a activar grupo aii aos 931 A A A A A 931 activar rPI 2 aiser aaa rane 932 E 932 Sigueme IV tri dd iii 23 n ext RI 23 1 La definici n y el rango de numeraci n dependen del software y centralita NETCOM neris 64 645 o NETCOM neris 4 8 2 Posible control remoto 28 208A261477 80 Indice Agenda privada 16 Ajustar melod a de llamada 14 Ajustar cadencia de llamada 13 Ajustar volumen del timbre A 2 Ajustar la pantalla
29. ma buscapersonas Le est n buscando por un buscapersonas y desea responder la llamada desde otro tel fono MENU Y DODO DODO Y ooo E E Pulse la tecla de Men repetidamente hasta que aparece la funci n Responder Pulse la tecla Fox en esta posici n y luego otra vez en la posici n Buscapersonas introduzca su n mero y pulse la tecla Fox bajo Ok Responder Timbre de Llamada General Desea responder una llamada dirigida al Timbre de llamada general Capturar una llamada Pulse la tecla Men repetidamente hasta que aparezca la funci n Responder Pulse la tecla Fox en esta posici n y luego bajo Llamada General Ud escucha el timbre de otro tel fono en su rea y puesto que la persona llamada no est desea responder desde su tel fono a a MENU DODO DODO Dogon E E z Pulse la tecla Men repetidamente hasta que aparezca Responder Pulse la tecla Fox en esta posici n El n mero del ltimo interlocutor que se ha interceptado aparece en la pantalla Si es el mismo al que se dirige la llamada que desea capturar presione la tecla Fox bajo Ok Si no introduzca el nuevo n mero y despu s confirme utilizando la tecla Fox bajo Ok Nota Primero tiene que pulsar la tecla Fox bajo Extensi n y luego introduzca el n mero si la ltima llamada capturada i
30. microtel fono o pulse la tecla altavoz y Nota El n mero para una memoria puede ser introducido el men Procesa para modificar la entrada 4 208A261477 80 C mo telefonear Utilizar la lista de llamadas Su tel fono almacena autom ticamente los n meros de las 10 ltimas llamadas no respondidas en la Lista de Llamadas Ud puede comprobar estos n meros y devolver la llamada a las personas correspondientes utilizando esta lista Pulse la tecla Fox bajo i y despu s bajo List_llamadas Funci n de altavoz Con la funci n Altavoz puede escuchar a la persona que llama a trav s del microtel fono y por medio del altavoz al mismo tiempo De esta forma otras personas en el rea pueden seguir la conversaci n d Pulse la tecla de altavoz durante la conversaci n Nota Si quiere continuar la conversaci n normalmente es decir s lo a trav s del microtel fono pulse de nuevo la tecla de altavoz Funci n manos libres La funci n manos libres le permite telefonear sin utilizar el microtel fono d En lugar de descolgar el microtel fono pulse la tecla de altavoz Nota La calidad del sonido puede disminuir durante las conferencias En este caso utilice el microtel fono Mute de micr fono Si desea hablar con alguien en la misma X habitaci n sin que le oiga su interlocutor pulse la tecla de micr fono para desactivar el micro El simbolo
31. mprobado su tel fono en cuanto a conexiones restricciones etc se pueden comprobar otras posibles causas de funcionamiento con errores utilizando el auto test Entrar en el modo de auto test o Y jaa Test n ODE ODO og oo a a d Salir del modo auto test a Extraiga el cable de conexi n de la roseta Pulse la tecla Fox por el extremo m s a la izquierda mientras vuelve a insertar el cable Ahora estar en el modo de auto test Los LEDs y la pantalla se oscurecen autom ticamente Descuelgue el microtel fono y pulse una tecla tras otra por cada pulsaci n se oir una se al del altavoz El micr fono y el auricular est n interconectados si realiza alg n ruido en el micr fono oir el sonido por el auricular Pulse la tecla de altavoz el micr fono manos libres se conectar al auricular durante un breve instante deber a o r los ruidos que le rodean Extraiga el cable de conexi n del tel fono y vuelva a conectarlo Si detecta anomal as durante el auto test debe comprobarlo un especialista 24 20BA261477 B0 C digos de funci n Prefijos de marcaci n Marcaci n est ndar Secuencia de teclas C digos de emergencia serren 12 C digos de grupo de usuarios 860 888 C digos de ruta ee aeri era rir eeirieriri
32. nciones de ayuda Modo de marcaci n por tonos DTMF Durante una conexi n de llamada una funci n como por ejemplo el control remoto de un contestador autom tico puede activarse con el Modo de Marcaci n por Tono multifrecuencia DODO DODO gono E E MENU Pulse la tecla Men dos veces y despu s pulse la tecla Fox bajo Modo transparente e introducir la secuencia de caracteres necesaria para la funci n deseada T Pulse la tecla END para abandonar el modo de marcaci n multifrecuencia Nota La pulsaci n prolongada de la Tecla Estrella X permite cambiar de forma autom tica al modo de marcaci n multifrecuencia Aparcar una llamada Puede aparcar una llamada durante una conversaci n Esto le permite atender a una segunda llamada e bbc END 5 E E a Pulse la tecla Fox bajo Aparcar y la llamada queda aparcada Esto se confirma con el mensaje Ejecutada Pulse la tecla END para atender a una nueva llamada Para recuperar la llamada pulse la tecla Fox bajo Recuperar Vuelve Ud a estar conectado con su interlocutor 20BA261477 B0 13 C mo programar su tel fono Consideraciones previas a la programaci n La programaci n es una parte fundamental del concepto operativo Antes de empezar la programaci n lea al comienzo de este manual el cap tulo Operativa la t cnica de men s
33. odificada A alice aa 8 81 Transferir llamada 1 1 La definici n y el rango de numeraci n dependen del software y centralita NETCOM neris 64 64s o NETCOM neris 4 8 20BA261477 B0 25 C digos de funci n Marcaci n con prefijo Activaci n grupo de cortes a con selecci n de d a noche y fin de semana Grupo de conmutaci n 1 d a posici n 1 noche posici n 2 fin de semana posici n 3 Apertura de puerta Buscapersonas DUSCA spiana responder con una ruta de b squeda responder con varias rutas de b squeda Cancelar a retrollamada Capturar una llamada Conexi n APC ici recuperar llamada aparcada Control remoto activar desde otro equipo activar control remoto introducir n mero controlable a distancia introducir procedimiento deseado p e 21 n m dest desactivar desde otro equipo activar control remoto introducir n mero controlable a distancia introducir procedimiento deseado p e 21 8511 8512 8513 75 57529 81 n ext 82 82 n ext 37 86 n ext 76 76 06 n ext 21 n dest 06 n ext 21 desactivar desde el equipo propio 21 introducir procedimiento deseado p e 21 Desactivar todos los servicios activos
34. rrerrr rne 170 199 Consola de Operadora en 9 Intercomunicadores puerta reren 851 852 N meros de marcaci n abreviada PBX 7000 7999 Toma de l nea externa COMUNA rai 0 A E 10 para asignar a c digo de centro de coste 13 1 GG Marcaci n con sufijo Activar mensaje corno ncnnnn rn 38 Activar sistema buscapersonas 8 81 Almacenar conexi n 76 Comunicaci n alternativa conmutar entre dos CONEXIONES nn cnn ncccc n 2 Conferencia establecer desde conexi n ee 3 excluir extensiones internaS ee 331 intrusioni ssap iaia iaia 76 44 A R R a 0 responder con retenci n 2 responder sin retenci n ne 1 Llamada en espera nico nocnnnccnnncninnin 66 43 A intra ie 0 responder con retenci n 2 responder sin retenci n re 1 responder con conferencia 3 Reasignar llamada en curso al n mero de centro de coste 78 n CC Retrollamada activar cuando la extensi n est ocupada 9 37 activar cuando la extensi n est libre 9 37 Timbre de llamada c
35. sa la tecla Fox bajo Regresar o la tecla Ena la programaci n que se haya realizado no se almacenar Ejemplo de programaci n Ajustar la melod a de llamada a En el modo de Programaci n pulse la tecla Fox KA bajo Llamada Seleccione una de las 16 melod as pulsando la tecla Fox bajo Melod a y 2 Pulse la tecla Fox bajo Test para e activar la melod a seleccionada y confirmar yy END pulsando la tecla Fox bajo Ok Puede volver al estado inicial pulsando la tecla END Y De este modo puede ajustar tambi n el volumen y la cadencia de la se al de llamada 14 208A261477 80 C mo programar su tel fono Ajustar la pantalla de texto en estado inactivo Las posibilidades de texto disponibles se utilizan por ejemplo para tel fonos que se usan con frecuencia para presentar el n mero de tel fono de este aparato o tambi n el nombre de la empresa DODO DODO En modo de programaci n pulse la tecla Fox he Y bajo Texto introduzca el texto y almac nelo Y pulsando la tecla Fox bajo Ok so Pulsando la tecla End dos veces volver al estado inicial Programaci n de la tecla Fox puntos de men programados Usted puede disponer en pantalla de seis nombres n meros frecuentemente utilizados tres en la pantalla en reposo y tres en el men de prestaciones 2 En el modo de programaci n pulse la tecla Fox bajo Tecla Fo
36. sa una tecla err nea o se cuelga el microtel fono se oir una se al continua durante 10 segundos para hacerle saber que el primer interlocutor sigue esperando Si descuelga el microtel fono en ese tiempo se recuperar la primera conexi n Comunicaci n alternativa Para conmutar entre la primera conexi n y la llamada de consulta Pulse la tecla Fox bajo 2a_conversaci n Transferir una llamada Tras iniciar una llamada de consulta desea establecer una conexi n entre los dos interlocutores ea Cuelgue el microtel fono 20BA261477 B0 7 C mo usar las funciones de ayuda Conferencia Ud ha iniciado una llamada de consulta y ahora desea organizar una conferencia junto con su primer interlocutor Pulse la tecla Fox bajo Conferencia y Nota Cuando se establece una confencia no quedar desconectado ninguno de sus interlocutores las conexiones s lo se interrumpir n si se pulsa la tecla END o si se cuelga el microtel fono Retrollamada Ud solicita una retrollamada de una extensi n interna cuya linea est ocupada o no contesta Pulse la tecla Fox bajo Retrollam oir el tono de confirmaci n Despu s de colgar el microtel fono visualizar en pantalla el mensaje Llamada esperada de as como el n mero nombre del usuario correspondiente Usted Y Sd puede pulsar la tecla Desactivar para cancelar la retrollamada solicitad
37. upo Si est programada una llamada de grupo la llamada se se alar ac sticamente y los colores indican el origen o destino de la llamada verde llamada interna o conversaci n interna rojo llamada externa o conversaci n externa Pulse la tecla Team en el estado inactivo o cuando descuelgue y llame al integrante de su grupo Una doble pulsaci n dar lugar a una llamada por voz Si pulsa la tecla Team mientras el tel fono est sonando LED parpadea r pidamente Ud tomar la l nea Si pulsa la tecla Team durante una conversaci n telef nica se iniciar una llamada de consulta al integrante de su grupo o se responder una llamada entrante desde su tel fono Durante la conversaci n telef nica se indicar una llamada de equipo por el parpadeo del LED y si est programada una llamada de grupo por una nica llamada de aviso Configuraci n de las teclas Team Las teclas Team se pueden configurar de la misma forma que las teclas de L nea Teclas de funci n Las teclas de funci n permiten el almacenamiento de las funciones m s utilizadas p e desv o de llamada en una tecla programable Pulsando esta tecla se activa la funci n y se enciende el LED pulsando otra vez desactiva ambos Al programar elija primero la funci n mostrada por el LED El tel fono almacena autom ticamente en las dos memorias de la tecla los correspondientes c digos de funci n Puede emplearlas para aplicaciones especiales 20 2
38. x y seleccione la entrada deseada Las entradas 1 3 est n en la pantalla del estado inactivo las entradas 4 6 est n en el men de prestaciones 2 solic telos con la tecla Fox pulsando bajo Continuar Pulse la tecla Fox bajo para seleccionar la funci n de tecla deseada Tecla de n mero o Tecla de Funci n y confirmar con Ok a a DODO DODO Introduzca n mero nombre o seleccione la p Y funci n de la tecla como Desv o o funci n de Y programaci n dependiendo del tipo de tecla seleccionado confirmar con la tecla Fox bajo Ok Notas El simbolo indica que la funci n est activada Una pulsaci n prolongada de la tecla Fox lleva el programa directamente al modo de programaci n para esta tecla La entrada 4 se utiliza por defecto para Modo de marcaci n por tonos Cambiar la clave de acceso En modo de programaci n pulse la tecla Fox DODO ooo M bajo C digo introduzca la antigua clave SI de acceso inicialmente 0000 y confirme con Ok Introduzca la nueva clave de acceso DoS scs confirme pulsando la tecla Fox bajo Ok og o0 aod oom i e introduzca otra vez la nueva clave de acceso y e e confirme pulsando la tecla Fox bajo Ok para o o almacenar la clave de acceso Pulsando la tecla END End Ud volver al estado inicial
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