Manual de Usuario JAGG_Software - JaGlobalGroup
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1. www jaglobalgroup com info JaGlobalGroup com Telf 305 766 2715 Indice Contenido o o E ENE 2 o A A ENE A 3 instalaci n de JaGlobalGroup SOTEW al Ciiiindcsdciecccasccsavesdesecessaredudsscusesonanuecsnesdteasnnactasubsscsavennesasanonedsdennpadetiaes 3 gt Prerequisitosaes Instalacion ai 3 gt Seleccionar directorio de destino e instalar el prograMa cccccccnnnnnccncnncncncnnnannnonononononananananinonananos 4 PC CIVIC El SOTANO aaron 5 gt Ejecutando la aplicaci n por primera VEZ ooooonnnnnnnccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnananncncnnnnnnnnnonononononananaracananannnns 5 Conociendo el funcionamiento de JaGlobalGroup Software cccoooccccccnccnnnonaccnnonanonnnnononononaronnonanonnnnnncnnnonas 6 gt Autenicando Usuario irte 6 gt Botones de acceso a nuestro inventario cccccccccnnnnnnnnnnonoonnnononnnnononnnnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnnnncncnnnnannnns 7 gt Botones Gel men pPraciDa sisi iras 8 Bot n Administrar Usuario sssssssesresssssssserressssssesrressssssseereesssssseereesssssseereesssssreeereessssssene 8 A e N 8 Boton Aeree Rae stands 9 Boton PROVE SdOreS steel cla 9 Boton Control y Balance are Bo ES Eee len ren rdr reel sees 9 Bot n Actualizaci n de la Base de Datos oo cscsssccccccccssessseeecccceesaeesseeeccceessaaeuseeeceeeessuaeseeeseseesaaas 9 gt Botones del menu secundaria a 10 Botones de Estadistica eres 12 Los botones Estadisticas de piezas y Partes2. la siguiente ventana m 5 a3 JaGlobalGroup_Installer xan i Sm n a E _ Net Framework 40 ENGINE PARTS RIO UNE CATALDO Adobe Reader JaGlobalSroup Intaller x64 ENGINE PARTS e mm dine mi Fax 4 0G K r gg E PS JaGlobalG6roup Intaller x86 gt st gt Fig1 Ventana de inicio del instalador del software Autom ticamente usted tiene que chequear los pre requisitos de instalaci n Los pre requisitos de instalaci n son una serie de programas que usted necesita instalar previamente en su computador para que la aplicaci n funcione correctamente ellos son Net Framework 4 0 o superior y AddobeReader o un software similar para la lectura de archivos pdf Para instalar estos programas cliC en los botones marcados con rojo en la Fig2 Teniendo en cuenta esto puede proceder a la ejecuci n del bot n del instalador del software que concuerde con la plataforma de su sistema Windows Para ejecutar el instalador de JAGG_Software clic en el bot n marcado con verde en la Fig2 lt n Met Framework 4 0 INE PARTS ENG mat CATALOG Adobe Reader ENGINE PARTS ME CATALOG POWER ENGINE Fig2 Pre requisitos de Instalaci n e ejecutable del instalador del software gt Seleccionar directorio de destino e instalar el programa Una vez que est abierto el instalador solo proceda a aceptar los t rminos y condiciones dar clic en el bot n Next que aparece en la parte inferior
3. Vendidas ccccceecccssececesececeseeeeesesseeceeeeeceeeneeeeens 13 gt Propiedades de las Pieza ene ea ee eer eee 13 Botones de la ventana Propiedades de piezas ccccssssccccssseccceseccecesscceceusececeuecescueceeseusecetseneess 14 gt EMISION de Te 0 6 eS aitor aint coi ee eee ee ee eee 16 Intoduccion JaGlobalGroup_ software es una poderosa herramienta que contiene un cat logo digital completo de nuestros productos el mismo permite administrar su propio negocio ya que est equipado con un m dulo de control conjunto de clientes y proveedores el cual refleja gr ficamente estad sticas anuales y mensuales de sus gastos y ganancias Genera autom ticamente y almacena un registro de facturas y pedidos para llevar un control exhaustivo de la compra venta e inventario Usted puede obtener este sistema descarg ndolo de nuestro sitio web www jaglobalgroup com en la secci n de Soporte y Descargas o contactando con nuestra empresa via e mail info jaglobalgroup com o por el tel fono de atenci n al cliente 305 766 2715 Instalaci n de JaGlobalGroup_Software gt Pre requisitos de instalaci n Una vez que usted tenga en su poder el ejecutable de la instalaci n de nuestro software ya sea en formato CD ROM ISO o en un winrar porque lo descargo directamente de nuestro sitio web puede proceder a ejecutar el archivo start exe que se encuentra en la carpeta del instalador A continuaci n aparecer
4. derecha de la ventana hasta que la instalaci n est finalizada Puede ejecutar el software instalado desde un acceso directo que ser generado autom ticamente en el escritorio del ordenador Tenga en cuenta que puede cambiar el directorio o carpeta de destino de la instalaci n cliqueando en el bot n Browse como se muestra en la Fig3 ar m k p e JaGlobalGroup _Intaller_ ei Select Installation Folder The installer will install JaGlobalGroup_Intaller 86 to the following folder To install in this folder click Nest To install to a different folder enter it below or click Browse Folder C Program Files allobalGroup_Intaller 3b W Install JaGlobalGroup Intaller x86 for yourself or for anyone who uses this computer C Everyone a Just me Fig3 Seleccionar directorio de la Instalacion Activando el Software gt Ejecutando la aplicaci n por primera vez Cada vez que ejecute el programa este le pedir un usuario y contrase a de autenticaci n pero si es la primera vez que lo abre desde que lo instalo o bien ha pasado un a o completo us ndolo el mismo le pedir un c digo de activaci n como aparece en la Fig 4 Nombre Fig4 Ventana de activaci n de producto En esos casos tiene que proporcionar al programa un c digo de activaci n v lido para el a o actual de no tener uno puede ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte en tecnolog as de inform
5. tica y comunicaciones por el correo support jaglobalgroup com Conociendo el funcionamiento de JaGlobalGroup_Software gt Autenticando Usuarios Si su aplicaci n est activada correctamente usted puede acceder al panel principal del programa una vez que se autentique en el formulario inicial tal como aparece en la Fig5 El usuario y contrase a se le es proporcionado por nuestra compa a de conjunto con el c digo de activaci n del software Autenticar Usuari POWER ENGINE ky Uusario Usuari Password D Mitsubishi 33 Control de Almac n y Reportes Peugeot 2222 Ciuu 2299 Fig5 Ventana de autenticacion de usuario Una vez autenticado el usuario correctamente se abrir el panel principal de trabajo de la aplicaci n donde en dependencia del tipo de privilegios que posea al usuario autenticado se restringir n o no una serie de funcionalidades componentes y botones al programa Los niveles de acceso est n basados en tres tipos de usuario 1 Usuarios con roll de Cliente 2 Usuarios con roll de Administraci n 3 Usuarios con roll de Control Total Control de Almacen vww jaglobalgroup com Fig6 Panel principal de la aplicaci n gt Botones de acceso a nuestro inventario En el centro del software se encuentran los botones o filtros para acceder a las principales piezas que nuestra compa a posee y de las cuales usted se puede convertir en distribuid
6. ibraries Homegroup HE Desktop System Folder System Folder de Downloads E Recent Places Work Computer System Folder Libraries ER gt PS PMO Label vs Documents Eee DN Shortcut ys er r z 1 04 KB Cargar a Music EJ Pictures EPSON Scan _ Epson WF 7620 User s Guide A Sub x Shortcut Internet Shortcut E S 930 bytes 159 bytes z Videos Etecsa Google Chrome y Shortcut Shortcut ag Homegroup 1 83 KB 2 11 KB s Navicat Lite Pr TeamViewer9 System Folder File name FINA x Fig10 Actualizaci n de la base de datos Paso2 Una vez que haya seleccionado el archivo de actualizaci n solo pulse el bot n Open del cuadro de di logo si el mismo es correcto y no contiene errores entonces las barras de porcentaje comenzar n a moverse hasta que el Update sea completado Si el archivo seleccionado no es v lido entonces el programa devolver un mensaje de error diciendo que proporcione uno que sea correcto gt Botones del men secundario El men secundario es un conjunto de 7 botones que se encuentra en la parte superior derecha del software Fig11 Men Secundario EL primer bot n es para regresar a la ventana principal del software donde se encuentran los filtros de las piezas por los modelos de auto Partes por Modelos de Autos Mercedes Fia Iveco A PS amp PEUCEOT Peugeot Mitsubishi 10 Si los usuarios desean preguntar por una pieza que no esta sie
7. incipal es un panel que se encuentra en el lado derecho de la aplicaci n y consta de 7 botones En este men ya el roll del usuario con que fue autenticado el programa juega un papel importante El cliente solo podr acceder a los botones 2 y 6 El Administrador como posee un poco m s de acceso manejara los botones 1 2 4 5 y 6 Fig8 en e p Sp a POWER ENGINE TAS Fig8 Men principal de la aplicaci n Qr Bot n Administrar Usuario En esta secci n se podr agregar y eliminar los usuarios para autenticarse en el software as como cambiar o modificar credenciales de los que ya existen Nombre y Contrase a Los clientes no tienen acceso a estos privilegios y los Administradores solo podr n insertar usuarios que posean un roll menor o igual al de ellos Cr Bot n Ver Pedido En esta rea es donde se pueden hacer pedidos a nuestra compa a y a su vez generar tambi n facturas para atender las rdenes de los respectivos clientes que poseen las sub compa as asociadas a nosotros Aqu existe una calculadora de porcentajes de ganancias para facilitarles a los administradores la posibilidad de reajustar los precios de alguna venta Gr Bot n Agregar Parte Esta es una secci n altamente restringida y solo podr n acceder a ella los usuarios que posean el roll m s alto en el software puesto que aqu es donde se adicionan piezas al inventario Generalmente estas actuali
8. isma es importante o para agrupar algunas por un color especifico ved Este es el acceso a los proveedores de cada pieza aqui se puede marcar cual es el proveedor del el cual la compa a est recibiendo este de parte para que el software sepa cu l es el valor de compra que tiene que utilizar a at Clientes clientes especificos ya sea por la cantidad de elementos que ellos compran o por otras razones que se Si usted desea dar un precio especial en un ff de parte solamente a algunos estimen convenientes los administradores pueden agregar en esta secci n dichos clientes entonces el software cada vez que valla a controlar la venta de esta pieza autom ticamente le dar precio especial al cliente que le corresponda E Orden Proveedor Cada vez que el administrador desee ordenar cierta cantidad de elementos de un numero de parte solo tiene que entrar a las propiedades de cada pieza seleccionar la cantidad y pulsar este bot n autom ticamente cada pieza se registrara en la secci n de Ver Pedidos Posteriormente podr buscar esa secci n y concluir el pedido generando la factura de la orden WE Factura Cliente Cada vez que el administrador desee hacer una venta solo tiene que entrar a las propiedades de cada pieza seleccionar la cantidad y pulsar este bot n autom ticamente las piezas se registraran en la secci n de Ver Pedidos Posteriormente podr buscar esa secci n y concluir la venta gene
9. lic en cualquiera de los iconos que aparecen en la parte izquierda de cada registro de piezas Fig12 Iconos de acceso a propiedades de Piezas 13 gt JA1250 seen Kem Describa la pieza Notificar en Cant 1015 Cantidad en Almacen ARE FE ARNE e oe q x Orden Proveedor Mostrar Imagen Ry Factura Cliente E Mostrar Precios Mostrar Datos de los Aros A Estado de Pieza Fig13 Propiedades de las piezas Botones de la ventana Propiedades de piezas Imprimir una etiqueta con la informaci n elemental de la pieza y un c digo de barras que refleja el n mero de parte de la misma to e Permite agregar im genes a la galer a personal de cada pieza Solo Puede agregar una imagen a la vez pulsando en este bot n Este boton es utilizado para definir cuales son las imagenes que se mostraran en el reporte PDF que se puede generar Para agregar mas de una imagen al reporte solo tiene que seleccionar una imagen previamente agregada a la galer a personal y luego pulsar en este bot n 14 A Este bot n es para eliminar las im genes que han sido agregadas a la galer a personal de cada pieza o a la lista de las que se mostraran en el pdf Tenga en cuenta que existe un bot n de eliminaci n para cada lista de im genes R Esto es un marcador de colores Le permite hacer que el registro de una pieza tome un color personalizado ya sea para distinguir que la m
10. mo quienes fueron los clientes que m s ganancias aportaron en esa fecha 12 bJ Estad sticas del Cliente Cliente PEPE Fecha Inicio 1 1 2014 Fr FR Reiniciar B la Fecha Fin 12 31 2014 y Estado de las ganancias en el a o EXA Ganancias Abr May Jun Jul Ags Sep Oct Cantidad de Partes Dinero en Facturas HE Elementos Pagados MN Costo de Partes 31018 340000 MA Elementos Dados NI Costo Envio a Cliente 12340 3 GE Elementos No Paga A Costo Envio de Prov 5895 59 M Ganancia 56488 92 3 106583 42 l s28406 42 Total Entre Facturas Ganancia Real wear FEET js ara Fig12 Estadisticas Los botones Estadisticas de piezas y Partes Vendidas Estas funciones est n creadas dentro de las estadisticas de los clientes con el fin de que al seleccionar un numero de parte el gr fico muestre en que mes fue vendido adem s de generar un reporte de que cliente fue el que lo compro y cual fue la cantidad gt Propiedades de las Piezas Cada numero de parte registrado dentro de la aplicaci n posee una ventana de propiedades la cual muestra datos de dicho producto como son cantidad existente en almac n cantidad m nima designada para que el programa lance una notificaci n un listado de fotos del mismo datos y notas importantes sobre este n mero de parte as como los botones de acci n r pida para enviar el producto al rea de facturaci n y pedidos Puede acceder a este panel de propiedades dando c
11. na fila se puede entrar y ver los elementos que posee Listado de Facturas Fecha Inicio Fecha Fin No Parte Factura 411 2014 Ely 9 11 2014 Wy No Factura Fecha Estatus Cliente b ORD0328 pdf 9 9 2014 N A PRE0329 pdf 9 10 2014 Pendiente mi N A CAT0162 pdf 4 29 2014 N A CAT0163 pdf 4 29 2014 Concluida N A CATO166 pdf 4 30 2014 N A CAT0180 pdf 5 7 2014 Pendiente bl N A ammer mm A NA CAT0190 pdf 5 19 2014 Concluida ha N A CAT0193 pdf 15 20 2014 N A CAT0198 pdf 5 27 2014 Concluida M N A MN nd wania Conciuida 7 q AAA A A AA OK KX HOOOOOOQOOOOO Ganancia estimada entre todos los clientes 20000 XA Ganancias 15000 56954 31 10000 5000 a E s 0 En Fe Ma Ab My Jn JI Ag Se Oc No Di Meses Los dos botones restantes de este menu secundario son Cat logos y BD el primero se utiliza para consultar cat logos que publica la compa a de productos que aunque no est n dentro de nuestras principales l neas de trabajo si podemos empezar a distribuirlos de inmediato El segundo es para acceder al registro completo de las piezas que son manejadas por el software gt Botones de Estadisticas Donde quiera que aparezca el bot n estad sticas los administradores podr n controlar cuales son los valores de ganancias los gastos por compra de las partes los gastos por env os los totales de las facturas las piezas que han sido vendidas en un a o o un mes espec fico as co
12. ndo distribuida por nuestra compa a en estos momentos el segundo bot n Otras Partes es para hacerlo Aqu se encuentran una serie de formularios con especificaciones de las principales partes del motor que distribuimos Pistones aros metales inyectores entre otras Solamente tiene que llenar las especificaciones de dichos formularios generar un reporte y envi rnoslo nosotros nos encargaremos de buscarla por usted Orden Espec fica Pistones Cilindros Anillos de Pist n Metales V lvulas Inyectores G as de V lvulas Bujes Otras Partes Todos estos reportes que son generados en esta secci n de rdenes espec ficas no se pierden los mismos son almacenados en una base de datos y pueden ser consultados pulsando el tercer bot n Clientes no regulares del men secundario Administrar Usuarios Conformar Pedido Agregar Parte ControlyBalance Update Software Existencia en Almac n Clientes No Regulares Registro de Proveedores gt Nombre Tel fono Estatus e Cliente Proveedor Tipo de Parte Marca del Auto Eliminar 11 El pr ximo en la lista es el bot n Clientes aqu se almacena un registro de las facturas que corresponden a las ventas realizadas de conjunto con gr ficos estad sticos de ganancias estados de las facturas cuales han sido concluidas y cuales quedan pendiente Dando clic sobre un n mero la factura se puede abrir o dando clic en la parte izquierda de u
13. or Al hacer clic sobre cualquiera de estos botones el programa mostrara las partes en almac n que tenemos para este modelo de motor de conjunto con una descripci n de las mismas y el n mero de referencia con que la manejamos en nuestro inventario Un ejemplo m s detallado en la Fig7 Administrar Usuarios Conformar Pedido Agregar Parte Control y Balance Update Software Existencia en Almac n Clientes No Regulares Registro de Proveedores gt Parte Cant 0 Total de Elementos 8 X Gy 2 Img Tipo de Parte Datos del Auto de Parte Referencia Proveedor Marca del Fabricante Peso Co gt de Cabezal Isuzu 4JA1 VE4 11L JA3820 146402 3820 amp JAGG Zexel 3 6 0 f Injector Isuzu C240 4Cyl JAOSD21 DNOSD21 amp JAGG Denso 0 08 0 E Juego de Aros Isuzu C240 4Cyl JAP1689 000 P1689 000 amp JAGG JAGG 1 0 Ls JUEGO DE REPARCION Isuzu 4Cyl JAC240P1689 JAC240P1689 amp JAGG JAGG 13 0 E Juego de Aros Isuzu 4Cyl JAC1682 000 C1682 000 amp JAGG JAGG il 0 de Cabezal Isuzu C240 VE4 9L 4Cyl JA1920 146401 1920 JAGG JAGG 3 0 de Cabezal Isuzu C240 VE4 10R 4Cyl JA4720 146401 4720 amp JAGG JAGG 3 0 Ls Juego de junta Isuzu C240 4Cy1 JAC240KIT Juego de junta C240 JAGG JAGG 1 0 x Fig7 Listados de ES X Excel Reducir Reporte Rangos de a Subir p PDF x 0 2 Subir Precios Partes gt Botones del menu principal El menu pr
14. rando la factura 15 4 Estado de Pieza Este bot n se utiliza para enviar directamente al control y balance el n mero de parte asociado a una pieza para que posteriormente el usuario pueda consultar en esa secci n todo lo referente a dicho n mero de parte a que cliente le fue vendido si ya lo han pagado que cantidad fue enviada si se ha ordenado al proveedor recientemente cuantos d as han pasado desde que se orden entre otras muchas funcionalidades gt Emisi n de reportes El software est equipado con un potente generador de reportes en cualquier secci n que aparezcan los botones que se describen en la Fig 14 Se puede generar un reporte referente a dicha secci n el mismo puede ser en formato PDF o Excel y se desplegar en forma de tabla scm P x Excel Fig 14 Botones para generar descripciones y reportes 16 Contactenos Web site www JaGlobalGroup com e mail support jaglobalgroup com Tel 1 305 766 2715 Departamento de desarrollo de tecnologias de inform tica y comunicaciones JaGlobalGroup Company
15. zaciones son realizadas por nuestro departamento de ventas y le son enviadas a nuestras sub compa as en un archivo que se carga en la aplicaci n Ver ndice Actualizaci n de la Base de Datos Un Bot n Proveedores En esta rea del software se registrar n todas las facturas de los pedidos que son hechos por las sub compa as asociadas a nosotros Aqu se refleja tambi n un gr fico de las estad sticas anuales y mensuales de los gastos que las mismas poseen por la compra de nuestros productos Cn Bot n Control y Balance El control y balance refleja gr ficamente las estad sticas de las ganancias en el a o con un registro de las piezas m s vendidas y los clientes que m s compraron tambi n se puede revisar el almac n para conocer cu les son los n meros de partes que poseen en la tienda y las cantidades de cada uno Bot n Actualizaci n de la Base de Datos La actualizaci n de la base de datos permite a los usuarios del software tener siempre un registro de la misma cantidad de piezas que nuestra compa a est distribuyendo Cada vez que nuestro departamento de ventas agrega nuevos de parte al sistema le enviamos a todas las sub compa as un archivo de actualizaci n Una vez que lo reciba solo tiene que cargarlo como aparece a continuaci n 0 0 0 0 Exportar Fig9 Actualizaci n de la base de datos Paso1 Organize v New folder Y Favorites L
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