MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACIÓN
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1. a debe permanecer A bio itn en blanco s lo tiene que dar clic al bot n Aceptar Una vez que haya ingresado se le mostrar una pantalla de bienvenida y se ejecutar el asistente para la creaci n de empresas el cual le guiar para configurar su sistema y le permita iniciar a facturar de forma inmediata DATOS FISCALES DE LA EMPRESA Datos Fiscales de su Empresa Si usted lo desea podr configuar m s de una empresa posteriormente desde el Cat logo de Empresas Generales Nombre RFC Raz n Social Domicilio Fiscal Logotipo Calle No Exterior No Interior Colonia C digo Postal Poblaci n a oO D J Autenticaci n de Windows Autenticaci n de Sistema Usuario admin Contrase a Nombre Es el nombre con el cual identificar su empresa no se trata de la Raz n Social si no de un nombre mas corte con el cual la identifique mas f cilmente RFC Es el Registro Federal de Contribuyentes de su empresa no debe contener guiones Raz n Social La raz n social de su empresa tal como aparece en su c dula y como aparecer en sus facturas Domicilio Fiscal Calle n mero exterior n mero interior colonia c digo posta y poblaci n del domicilio fiscal S lo la poblaci n es obligatoria MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Iniciando el sistema y 03 32 REG MENES FISCALES Especifique el r gimen fiscal de su empresa en una sola l2. azteca Software a MANUAL DE USUARIO b PIXKUA FACTURACI N 92012 Todos los derechos reservados www aztecasoftware mx INDICE DE CONTENIDOS 00 ndice 01 Instalaci n de Pixkua Facturaci n 02 Requisitos m nimos de hardware 03 Iniciando el sistema por primera vez 31 Datos fiscales de la empresa 32 Reg menes fiscales 33 Datos de la sucursal 34 Registrar certificado de sello digital 04 Facturas 41 Administrador de facturas 42 Editor de facturas 05 Devoluciones 06 Recepci n de comprobantes fiscales 07 Entradas y salidas del inventario 08 Cat logos 09 Configuraci n avanzada 10 Lorem ipsum MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 ndice de contenido Ye INSTALACI N DE PIXKUA FACTURACI N Puede descargar el sistema en el siguiente enlace http Www aztecasoftware mx descargas Este es un archivo comprimido por ello una vez descargado debe proceder a descomprimirlo en alguna carpeta de su equipo y luego ejecutar el asistente de instalaci n haciendo doble clic sobre el archivo Setup exe Al iniciar el asistente podr a pedirle que acepte los t rminos de uno o m s de los prerrequisitos que se instalaran si su equipo no los tiene instalados a n Una vez instalados se le mostrar una pantalla de bienvenida haga clic al bot n Siguiente y seleccione la ubicaci n donde desea que se guarden los archivos de la aplicaci n de forma predeterminada se gua
3. de timbrado ptr destin o IE podr registrar su nombre de usuario y contrase a efectivos en la opci n de Registro de Usuario CFDI Usuario actual habilitado para pruebas Usuario TEST Serie En caso de utilizar CFDI puede opcionalmente elegir una serie para sus comprobantes e incluso una Contrase a WN serie para cada sucursal y o tipo de comprobante Se pueden crear a trav s del cat logo de certificados Si utiliza CFD debe registrar la serie que solicit al SAT No Aprobaci n Es el n mero de aprobaci n que proporciona el SAT al solicitar folios para CFD A o Aprobaci n Es el a o de aprobaci n de los folios solicitados para CFD Estos datos no son necesarios cuando utiliza CFDI Folio Inicial y Folio Final Es el rango de folios solicitado al SAT si est utilizando CFD Si utliza CFDI puede elegir el rango que desee NOTAS Si utiliza m s de un certificado de sello digital para la misma empresa puede registrarlos m s adelante a trav s del Cat logo de Certificados Una vez terminado el asistente estar listo para crear sus comprobantes fiscales y la pr xima vez que inicie el sistema ya no se ejecutar el asistente para creaci n de empresas Si necesita crear m s empresas deber ingresar al Cat logo de Empresas MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Iniciando el sistema 04 FACTURAS 41 ADMINISTRADOR DE FACTURAS Serie Factura Total Subtotal Descuentos I
4. 20 d gitos con el bot n foo Fd derecho se abrir el explorador para seleccionar la ubicaci n del archivo Anterior Finalizar Siguiente Llave Privada Es el archivo con extensi n key de clic al bot n derecho para que abrir el explorador y pueda elegir la ubicaci n del certificado Contrase a La contrase a para su llave privada que especific cuando cre su archivo key Ei cows a trav s de la aplicaci n SOLCEDI del SAT Presione aqui para Identificarse Si a n no se registra con nosotros lo Formato de CFD Indica el tipo de comprobantes que utiliza actualmente ya sea CFD ver invitamos a conocer nuestro servicio de 2 2 o CFDI ver 3 2 En caso de utilizar CFDI deber contratar un paquete de timbres Timbrado para la Facturaci n Electr nica x os Visite nuestra p gina para mayor informaci n sobre los paquetes de timbrado visite nuestro sitio http www aztecasoftware mx Si ya cuenta un paquete de timbrado puede registrar su nombre de usuario y contrase a presionando el enlace Presione aqu para identificarse www Azteca Software mx MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Iniciando el sistema D 34 Esta opci on tambi n le permite realizar facturaci nes de prueba nicamente tiene que ingresar el nombre de usuario TEST y la contrase a test Gracias por registrarse con nosotros Registro de Timbrado Posteriormete si decide contratar un paquete
5. ar la lista de clientes del Cat logo de Clientes en l puede hacer b squedas a trav s de la barra de filtro Si el cliente al que quiere facturar no existe puede elegir el bot n agregar del campo de cliente donde se abrir la pantalla del Cat logo de Clientes para que pueda capturar la informaci n del nuevo cliente 2 Agregar partidas En la parte inferior de la pantalla se muestran dos pesta as para la captura de art culos y servicios En ambos casos la captura se inicia introduciendo el c digo de art culo o de MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Facturas D gt 04 42 EDITOR DE FACTURAS servicio con lo cual se cargar su descripci n Si no conoce el c digo puede hacer clic sobre el bot n de b squeda que aparece dentro de la celda se mostrar la lista de art culos o servicios seg n sea el caso Si requiere agregar nuevos elementos puede hacerlo desde el Cat logo de Art culos o el Cat logo de Servicios MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Facturas D Lorem et laboreped ea volum doluptibus sunto blaut earundisque volorionem invel eate cus ex expliquodi culpa nume arum voloreneceat fuga Niaspitat MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Devoluciones y
6. dor y aun no han sido timbradas MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Facturas D 2 04 EDITOR DE FACTURAS Permite crear nuevas facturas o editar las ya existentes que se encuentran en estatus de borrador Si se visualiza una CREAR UNA NUEVA FACTURA factura en cualquier otro estatus la informaci n ser de s lo lectura Al dar clic sobre la opci n nueva del Administrador de Facturas se mostrar el editor en blanco el primero campo a la vista es el Folio de documento el cual se generar autom ticamente al guardar el documento por lo que no es necesario introducir nada aqu Hay que seguir los siguientes pasos para crear nuestra factura j Agregar Nueva Factura Documento Flujo S d Folio L e to Nu J Ciente alo Factura Sub Total Uy RFC Fecha Factura Total Impuestos Raz n Social Total Cantidad Total Retenciones Domicilio Divisa Diles Anaicanas Total Descuentos 4 Tipo de Cambio 1 0000 Total Poblaci n Referencia Observaciones Orden de Compra m Art culos Y Servicios C digo Descripci n U M Descripci n U M Cantidad Unidades Precio Unitario Desc 1 Desc 2 Desc 3 Existencia I Agregando nuevo elemento 1 Elegir un Cliente El campo cliente le permitir introducir un n mero de cliente y al presionar enter se cargar la informaci n del mismo Si no conoce el n mero de cliente puede presionar el bot n de b squeda que le mostr
7. mpuestos Cod Cliente Cliente El administrador de facturas le permite crear buscar editar cancelar y en general realizar casi todas las acciones que se refieren a las facturas est compuesto por los siguientes elementos BARRA DE HERRAMIENTAS O Nueva De clic a este comando para abrir el Editor de Facturas e iniciar la captura de una nueva factura Imprimir Muestra una vista previa de la representaci n impresa de la factura que est seleccionada A su vez la vista previa le permitir enviar la factura a la impresora o exportarla los formatos PDF Word o Excel Refrescar Le permite actualizar la lista de facturas en caso que decida modificar el periodo de consulta los campos fecha inicial y o fecha final Guardar XML Le permite guardar el comprobante seleccionado en un archivo con formato XML Al hacer clic se activar el explorador que solicitar la ubicaci n y el nombre del archivo que se crear Enviar Permite enviar el comprobante seleccionado por correo electr nico Al hacer clic sobre sta opci n se le mostrar una pantalla para indicar el correo del destinatario De forma predeterminada estar establecido el correo del cliente si se estableci en el Cat logo de Clientes pero podr cambiarlo o adicionar m s correos separados por un punto y coma ejemplo correo1 O dominio com correo2 4 dominio com o enviar con copia campo CC MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Factura
8. nea si su empresa tiene m s de un r gimen fiscal especifique cada r gimen en una l nea separada Especifique los r gimenes fiscales que tiene la empresa uno por linea Ley de peque os contribuyentes DATOS DE LA SUCURSAL En este formulario puede especificar el Nombre Sucursal Sucursal Primera nombre y domicilio de la sucursal el cual puede copiar del domicilio fiscal en caso de ser el mismo Si tiene m s de una sucursal Copiar del Domicilio Fiscal podr crearlas m s adelante utilizando el Robles Gi Cat logo de Empresas 490 No Interior Modema Guadalajara Jalisco MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Iniciando el sistema D 03 REGISTRAR CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL Aqu puede registrar su CSD Certificado de Sello Digital con el cual se generar el sello digital de sus comprobantes fiscales Registre su Certificado de Sello Digital Si usted lo desea podr administrar m s de una sucursal en su empresa posteriomente Nombre Certificado El nombre con el que ser identificado Nombre Ceti cado No Certificado Certificado No Certificado Es el n mero de serie de su certificado compuesto Lave Pivada por 20 d gitos normalmente es el nombre del archivo con Hee zr omato 9 CFD CFDI extensi n cer ej 12345678901234567890 cer Pi No Aprobaci n Certificado Es el archivo con extensi n cer y que normalmente uz T tiene por nombre el n mero de serie de
9. rdar en C lArchivos de programa x86 Azteca SoftwarelPixkua pero si lo desea puede escoger otra ubicaci n con el boton Examinar En la parte inferior puede elegir entre instalar el sistema s lo para el usuario actual o para todos los usuarios del equipo en caso de que tenga m s de uno Haga clic en el bot n Siguiente y se mostrar una pantalla que le indica que el instalador est listo para comenzar la instalaci n en su equipo haga clic en Siguiente nuevamente para comenzar con la instalaci n Cuando el asistente haya terminado le mostrar una pantalla que le indicar que la instalaci n ha sido exitosa haga clic al bot n Finalizar para cerrar el asistente Se crear un icono de acceso directo en su escritorio y otro acceso m s en el men Inicio de Windows MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 linstalaci n del sistema y REQUISITOS M NIMOS DE HARDWARE Sistema Operativo Windows xp Windows vista Windows 7 Windows server 2003 Windows server 2008 Windows server 2008 R2 Memoria 1GB Disco duro 2 2GB Velocidad del procesador 1 GHz o mejor MANUAL DE USUARIO PIXKUA FACTURACI N v 1 0 0 Requisitos m nimos Ye 3 INICIANDO EL SISTEMA POR PRIMERA VEZ Siempre que inicie Pixkua lo primero que le pedir es su nombre de s ingresar Usuario y Contrase a usuario y su contrase a por primera vez en ejecuci n del sistema puede utilizar el usuario admin y la contrase
10. s D gt 41 PER ODO DE CONSULTA 2 Permite cambiar el rango de fechas de las facturas que mostrar el Listado de Facturas una vez que haya elegido un nuevo rango debe hacer clic a la opci n Refrescar de la barra de herramientas LISTADO DE FACTURAS 3 Muestra la lista de facturas que se capturaron en el rango de fechas establecido por el per odo de consulta El listado permite realizar filtros por cualquiera de las columnas del mismo s lo tiene que escribir sobre la barra de filtro ubicada debajo de cada encabezado de columna Si requiere ordenar las facturas por alguna columna s lo tiene que hacer clic sobre el encabezado de la columna Con el primer clic se ordenar de forma ascendente un segundo clic la ordenar por orden descendente y as sucesivamente La primera columna del listado contiene el bot n editar con el icono de un l piz para cada factura que le permitir realizar cambios siempre que su estatus sea de borrador guardada Si la factura se encuentra facturada se le mostrar la informaci n como solo lectura PANEL DE ESTATUS 2 Es el panel situado a la derecha y que permite visualizar de forma r pida la cantidad total de facturas en borrador guardadas timbradas y canceladas Al darle clic a alguno de los botones del panel la lista de facturas se filtrar por ese estatus Por ejemplo si cliqueamos el bot n de guardadas s lo se mostrar n las facturas que se han capturado como borra
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