Manual de Proceso - Superintendencia de Compañías
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1. dos y Fideicomisos Figura 19 Criterios de b squeda de Fecha 14 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 RESOLUCI N DE PROBLEMAS Si Usted tiene alg n problema con el sistema desea realizar una consulta o dar una sugerencia puede contactarse con la Superintendencia de Compa as Valores y Seguros a trav s del bot n NECESITA AYUDA 1 El bot n aparecer en la esquina superior derecha de la pantalla para publicar valores de integraci n y rescate tal como se muestra a continuaci n SUPERINTEN DENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS PUBLICAR VALOR DE INTEGRACI N Y RESCATE Nombre de la administradora de fondos y fideicomisos ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION Y FIDEICOMISOS DEL PA Fecha de corte Administradora de Fondos y Fideicomisos E Agregar Nombre del fondo Valor de rescate Eliminar NOTA Esta informaci n est cortada en la fecha arriba indicada De conformidad con el Reglamento de Administradoras de Fondos y Fideicomisos dejamos constancia que la rentabilidad no es preestablecida y que no se garantizan m rgenes de rentabilidad en el futuro Generar Figura 20 Bot n Necesita Ayuda 2 En la ventana emergente Ver figura 21 ingrese la siguiente informaci n e Identificaci n C dula o RUC Raz n social Nombres Apellidos Email2. Tel fonos Motivo inquietud problema o sugerencia Descripci n Recuerde Los campos se alados con asterisco son obligatorios 15 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 DATOS REQUERIDOS IDENTIFICACI N RUC Cedula RAZ N SOCIAL NOMBRES APELLIDOS EMAIL TEL FONO MOTIVO Inquietud problema o Sugerencia DESCRIPCI N Figura 21 Registro de consulta 3 Presione el bot n ENVIAR El sistema mostrar un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente Atenci n xli Es recibieron los datos correctamente la e Superintendencia de Compa as y Valores revisar su inquietud y le dara una respuesta en el menor tiempo posible Se le envio un email con la recepci n del correo Figura 22 Mensaje de Confirmaci n 4 Presione el bot n OK Usted recibir un correo electr nico que confirma la recepci n de su inquietud 16 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total
3. MERCADO DE VALORES VALOR DE INTEGRACI N Y RESCATE Buscar por Administradora de Fondos y Fideicomisos Fecha de Corte 21 Fecha de Publicaci n 16 mar 2015 1 Q Buscar Resultado Consulta FECHA PUBLICACI N Administradora de Fondos y Fideicomisos Fecha de Corte 2015 03 09 ANALYTICAFUNDS MANAGEMENT C A ADMINISTRADORA DE FONDOS Y 2015 03 01 FIDEICOMISOS 2015 02 28 A F P V ADMINISTRADORA DE FONDOS Y FIDUCIARIA S A 2015 02 25 2015 02 13 ADMINISTRADORA DE FONDOS Y FIDEICOMISOS CAPITAL AFC S A 2015 02 12 2015 01 30 AFP GENESIS ADMINISTRADORA DE FONDOS Y FIDEICOMISOS S A 2015 01 29 Figura 17 Consulta de Publicaciones de Valores de Integraci n y Rescate 2 1 Dentro de la columna PUBLICACI N usted podr presionar el cono de documento para visualizar el documento publicado por la Administradora de Fondos y Fideicomisos VALOR DE INTEGRACI N Y RESCATE ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION Y FIDEICOMISOS DEL PACIFICO ADPACIFIC S 2015 03 13 Nombre del Fondo Valor de Rescate STRAT GICO 54 MASTER M XIMO HORIZONTE RENTA PLUS SUPERIOR oss NOTA Esta informaci n est cortada en la fecha arriba indicada De conformidad con el Reglamento de Administradoras de Fondos y Fideicomisos dejamos constancia que la rentabilidad no es preestablecida y que no se garantizan m rgenes de rentabilidad en el futuro Figura 18 Formato de Publicaci
4. Ingrese al portal web institucional www supercias gob ec y seleccione la opci n Notificaciones de Resoluciones y Extractos Portal de en f LA NN Me A Portal de Constituci n pose Portal de Informaci n esoluciones y Portal de Documentos Gu as para el Usuano de Compa as Figura 15 Men del Portal Institucional Notificaciones de Resoluciones y Extractos 2 Presione la opci n Valor de Integraci n y Rescate P SUPERINTENDENCIA DE Y VALORES q Publicaci n de Resoluciones y Extractos 2 lt Y 5 OS y _ O Actos Compa as Compa as Societarios go e de a idas N N Las Fondos Fe AS y a Oferta P blica Inversi n OS o w 3 gt 2 1111117 4 Convocatorias de Valor de Actualizaci nes Auditores Asambleas de Integraci n y Composici n de de A Externos Obligacionistas Rescate los Portafolios gl 3 manina Administradoras i Calificadoras de Fondos Casas de Valores Dn Ey DECEVALE Fi EE mba ml de e Riesgo Figura 16 Opci n Valor de Integraci n y Rescate El sistema mostrar todas las publicaciones de valores de integraci n y rescate realizadas en el portal web 12 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 O SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS
5. de la Superintendencia de Compa as Valores y Seguros 10 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 A 2 Vista Previa ES Eliminar Figura 12 Bot n PUBLICAR en la pantalla Publicar valor de integraci n y rescate 14 El sistema solicitar confirmaci n para publicar el documento generado Presione el bot n SI en el caso de estar de acuerdo la publicaci n 14 1 Presione NO si no est seguro de publicar el documento generado por el sistema Mensaje del sistema Est seguro publicar Figura 13 Confirmaci n de publicaci n 15 Finalmente se mostrar una ventana confirmando la publicaci n exitosa del documento Presione el bot n OK Information Documento publicado correctamente Figura 14 Confirmaci n de publicaci n exitosa El documento ser publicado en la opci n VALOR DE INTEGRACI N Y RESCATE ubicada en el portal web institucional secci n Notificaci n de Resoluciones y Extractos 11 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 CONSULTA DE VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Para realizar la consulta de los valores de integraci n y rescate publicados en el portal web institucional deber seguir los siguientes pasos 1
6. O 2 RENTA PLUS 12 o J m1 1 5 6 NOTA Esta informaci n est cortada en la fecha arriba indicada De conformidad con el Reglamento de Administradoras de Fondos y Fideicomisos dejamos constancia que la rentabilidad no es preestablecida y que no se garantizan m rgenes de rentabilidad en el futuro Figura Pantalla Publicar Valor de Integraci n y Rescate bot n GENERAR 10 El sistema muestra una ventana con el mensaje Documento generado en PDF Presione el bot n OK Mensaje del sistema x Documento generado en PDF Figura 9 Mensaje documento generado 11 En la parte inferior de la pantalla el sistema habilitar dos botones de acci n Nombre de la administradora de ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION Y FIDEICOMISOS DEL PA Fecha de corte 13 mar 2015 fondos y fideicomisos Administradora de Fondos y Fideicomisos Agregar Nombre del fondo Valor de rescate Eliminar ESTRAT GICO 15 ES NOTA Esta informaci n est cortada en la fecha arriba indicada De conformidad con el Reglamento de Administradoras de Fondos y Fideicomisos dejamos constancia que la rentabilidad no es preestablecida y que no se garantizan m rgenes de rentabilidad en el futuro gt A Vista Previa Eliminar Figura 10 Botones de acci n 9 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEG
7. Portal de Tr mites de la Instituci n por parte de la Administradora de Fondos y Fideicomisos y termina con la publicaci n de los valores de integraci n y rescate en la secci n Notificaciones de Resoluciones y Extractos del Mercado de Valores REQUISITOS T CNICOS Entre los requisitos para acceder a la aplicaci n web se requiere cumplir con los siguientes e Computadora con acceso a Internet e Navegador de Internet Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome CONSIDERACIONES e Para que las Administradoras de Fondos y Fideicomisos puedan realizar publicaciones de valores de integraci n y rescate stas previamente deber n estar registradas como usuarios de la instituci n es decir deber n contar con un usuario y contrase a para el ingreso al Portal de Tr mites en L nea e Una vez publicados los valores de integraci n y rescate stos no podr n ser modificados o eliminados del portal web e Se podr n realizar modificaciones los valores de integraci n y rescate antes de su publicaci n e Toda publicaci n realizada a trav s del perfil de la Administradora de Fondos y Fideicomisos aparecer en el portal web institucional en la secci n Notificaci n de Resoluciones y Extractos y ser de responsabilidad exclusiva de la Administradora de Fondos y Fideicomisos 4 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Ve
8. RACI N Y RESCATE Versi n 01 e VISTA PREVIA Permite visualizar el documento generado por el sistema antes de publicar Obligatoriamente la Administradora de Fondos debe visualizar el documento antes de su publicaci n e ELIMINAR Permite eliminar el documento en formato pdf generado en base a la informaci n ingresada 12 Presione el bot n VISTA PREVIA El sistema mostrar un documento en formato pdf con la informaci n ingresada en la pantalla Publicar Valor de Integraci n y Rescate Vista Previa VALOR DE INTEGRACI N Y RESCATE ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION Y FIDEICOMISOS DEL PACIFICO ADPACIFIC S 2015 03 13 Nombre del Fondo Valor de Rescate HORIZONTE MASTER MAXIMO RENTA PLUS SUPERIOR NOTA Esta informaci n est cortada en la fecha arriba indicada De conformidad con el Reglamento de Administradoras de Fondos y Fideicomisos dejamos constancia que la rentabilidad no es preestablecida y que no se garantizan m rgenes de rentabilidad en el futuro Figura 11 Vista previa del documento generado por el sistema 12 1 Si no est de acuerdo con el contenido del documento generado cierre la ventana de vista previa y presione el bot n ELIMINAR 13 Si est de acuerdo con el contenido del documento generado cierre la ventana de vista previa y presione el bot n PUBLICAR que el sistema habilita despu s de visualizar el documento La opci n PUBLICAR permite publicar el documento generado en el portal web
9. SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS gt PUBLICAR VALORES DE INTEGRACION Y RESCATE Manual de Usuario Externo Versi n 01 Fecha de aprobaci n 13 03 2015 PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 CONTROL DE CAMBIOS Secci n y o f Fecha Versi n Descripci n de la modificaci n de la pag Modificaci n 2 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 NDICE 4 ALCANCE nas 4 REQUISITOS an DD DEDO 4 CONSIDERACIONES 4 PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y 5 CONSULTA DE VALORES DE INTEGRACI N Y 12 RESOLUCI N DE PROBLEMAS 15 3 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 OBJETO El presente manual tiene por objeto describir los pasos para realizar la publicaci n de los valores de integraci n y rescate de las unidades de participaci n de cada uno de los fondos administrados por las Administradoras de Fondos y Fideicomisos de manera semanal ALCANCE El manual inicia con el ingreso al
10. cci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 5 La pantalla mostrar el nombre de la Administradora de Fondos y Fideicomisos que est realizando la publicaci n Seleccione la fecha de corte de la informaci n a ser publicada Hs ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION Y FIDEICOMISOS DEL PA Administradora de Fondos y Fideicomisos mar 2015 lun mar mi jue vie s b dom 1 4 8 11 15 18 19 20 21 22 25 29 1 Nombre del fondo Valor de rescate Eliminar NOTA Esta informaci n est cortada en la fecha arriba indicada De conformidad con el Reglamento de Administradoras de Fondos y Fideicomisos dejamos constancia que la rentabilidad no es preestablecida y que no se garantizan m rgenes de rentabilidad en el futuro Generar Figura 5 Fecha de corte de la informaci n 6 Luego presione el bot n AGREGAR El sistema mostrar un listado de todos los fondos administrados por la Administradora de Fondos y Fideicomisos que est realizando la publicaci n MASTER M XIMO RENTA PLUS SUPERIOR Figura 6 Fondos administrados 7 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 7 Para seleccionar un fondo de doble clic sobre el nombre del fondo Si desea agrega
11. n Valor de Integraci n y Rescate 2 2 La pantalla de consulta permite buscar una publicaci n de valores de integraci n y rescate a trav s de varios par metros 13 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 2 2 1 Administradora de Fondos y Fideicomisos El usuario que realiza la b squeda debe ingresar el nombre de la Administradora de Fondos y Fideicomisos y presionar el bot n BUSCAR El sistema filtrar la informaci n y mostrar los registros publicados por la Administradora de Fondos y Fideicomisos requerida 2 2 2 Fecha de Corte El usuario que realiza la b squeda debe ingresar la fecha de corte de la informaci n que fue publicada y presionar el bot n BUSCAR El sistema filtrar la informaci n y mostrar los registros publicados que contengan la fecha de corte requerida 2 2 3 Fecha de Publicaci n El usuario que realiza la b squeda debe seleccionar el criterio de b squeda de fecha ste puede ser igual entre menor que y mayor que Ver figura 19 Dependiendo de su selecci n deber ingresar la o las fechas y presionar el bot n BUSCAR El sistema filtrar la informaci n y mostrar los registros publicados en el rango de fecha requerido Buscar por Administradora de Fondos y Fideicomisos Fecha de Corte Fecha de Publicaci n 13 mar 2015 E Resultado Consulta
12. r m s fondos a su publicaci n presione nuevamente el bot n AGREGAR y repita el paso 7 Nombre de la administradora de fondos y fideicomisos ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION Y FIDEICOMISOS DEL PAC Fecha de corte 13 mar 2015 l Administradora de Fondos y Fideicomisos Agregar Nombre del fondo Valor de rescate Eliminar ESTRAT GICO 2 54 HORIZONTE 0 78 MASTER 1 9 M XIMO 2 RENTA PLUS 1 47 12 e 1 5 6 NOTA Esta informaci n est cortada en la fecha arriba indicada De conformidad con el Reglamento de Administradoras de Fondos y Fideicomisos dejamos constancia que la rentabilidad no es preestablecida y que no se garantizan m rgenes de rentabilidad en el futuro Generar Figura 7 Pantalla Publicar Valor de Integraci n y Rescate 8 En la columna Valor de rescate ingrese los valores de rescate de cada uno de los fondos Nota Para ingresar valores con decimales debe utilizar la coma Si desea eliminar un fondo seleccionado presione el cono eliminar que se encuentra en el extremo derecho de cada registro 9 Ingresados todos los valores presione el bot n GENERAR 8 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 Administradora de Fondos y Fideicomisos Nombre del fondo Valor de rescate Eliminar ESTRAT GICO 2 54 HORIZONTE 0 78 MASTER 1 9 M XIM
13. rsi n 01 PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE 1 Ingrese al portal web institucional www supercias gob ec seleccione la opci n Portal de Tr mites en L nea O SUPERINTENDENCIA f DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS Inicio Instituci n Sector Societario Mercado de Valores Centro de Mediaci n Prevenci n de Lavado de Activos Paraka Portal de Constituci n Linea ad de Compa as Informe revela que el 41 de la poblaci n ahorra de manera activa y un 21 informalmente La Superintendencia de Compa as Valores y Seguros presentar su informe de labores en Twitter Live e LIVE Facebook el pr ximo martes 24 de marzo desde las 16h0 Empleo del 3 al de marzo Figura 1 Portal Web Institucional 2 Ingrese el usuario y contrase a proporcionado por la Instituci n Ingresar al Sistema usario Contrase a Olvidaste tu contrase a INGRESAR ESTE SITIO HA SIDO ESTRUCTURADO PARA ACCEDER A LOS SERVICIOS EN LINEA QUE PRESTA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS A TRAVES DE SU PORTAL WEB SI USTED NO HA INGRESADO TODAV A REG STRESE AQU SI DESEA VISITAR EL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS vrww supercias gob ec DE CLIC AQUI Figura 2 Pantalla Ingresar al Sistema 2 1 51 olvid su contrase a presione el bot n Olvidaste tu contrase a y contin e con el proceso de recuperaci n de contrase a Ver Manual de Us
14. uario Recuperar Clave de Acceso al Sistema 3 Una vez que ha ingresado con su usuario y contrase a el sistema generar el men del portal de tr mites de acuerdo al perfil del usuario 5 Direcci n Nacional de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total PUBLICAR VALORES DE INTEGRACI N Y RESCATE Versi n 01 DE COMPA AS PORTAL DE TR MITES FIDUNEGOCIOS S A ADMINISTRADORA DE FONDOS Y FIDEICOMISOS SECTOR SOCIETARIO Figura 3 Men Portal de Tr mites de acuerdo al perfil de usuario 4 Seleccione la opci n Publicaci n Valor de Integraci n y Rescate Ver figura 3 El sistema generar la pantalla Publicar Valor de Integraci n y Rescate O SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS VALORES Y SEGUROS ZE PUBLICAR VALOR DE INTEGRACI N Y RESCATE Nombre de la administradora de fondos y fideicomisos ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION Y FIDEICOMISOS DEL PA Fecha de corte En Administradora de Fondos y Fideicomisos E Agregar Nombre del fondo Valor de rescate Eliminar NOTA Esta informaci n est cortada en la fecha arriba indicada De conformidad con el Reglamento de Administradoras de Fondos y Fideicomisos dejamos constancia que la rentabilidad no es preestablecida y que no se garantizan m rgenes de rentabilidad en el futuro Generar Figura 4 Publicar Valor de Integraci n y Rescate 6 Dire
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