Manual de usuario - Solicitud de licencias al portal de Entidades
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1. 5 E MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA A DE INDUSTRIA ENERG A Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA gt Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA A se Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Puntos de Tramitaci n Empresarial HERRAMIENTA PACDUE Y SISTEMA DE TRAMITACION TELEMATICA Solicitud de licencias al portal de Entidades Locales Febrero 2013 Versi n 1 2 ETD i m nmn mA TT MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA A DE INDUSTRIA ENERG A Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA zz z Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA CONTENIDO 3 2 5 5 2 1 5 2 2 MODIFICACI N 11 2 3 13 2 4 CONSIDERACIONES CAMBIO DEL 13 3 CONSULTA DEL 14 3 1 CONSULTA DE EXPEDIENTE ocoocccoconcccononccc2. Local Principal O fr La Rioza Ba ares CASER O ESDFASO O 2 murcia MURCIA AVENIDA JUAN CARLOS I 45 A adir Centro Borrar Centro Figura 1 Pesta a DOM En el formulario DOM una vez dados de alta los centros de actividad aparecer n en la secci n Solicitud de licencias los posibles domicilios para los que se puede realizar la solicitud de la licencia Esta secci n est situada debajo de los centros de actividad Si no aparece significa que no se pueden solicitar licencias para los centros de actividad dados de alta E MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA DE INDUSTRIA EN ERG A Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUENA Y MEDIANA EMPRESA N9 Provincia Municipio Localidad Tipo de V a Name of Street Km NO Blog Portal Esc Piso Prta Local Principal La RICIA BA ARES CASERIO ESDFASD MURCIA MURCIA Mo AVENIDA JUAN TA No A adir Centro Borrar Centro SOLICITUD ICENCIAS Puede solicitar licencias para los siguientes domicilios Domicilio completo Municipio Provincia Licencia reservada JUAN CARLOS I 45 MURCIA AURCIA Figura 2 Secci n Solicitud de Licencias SRL SLNE gt En el caso de aut nomos se tendr que pulsar sobre el bot n Guardar
3. nicamente la opci n de seleccionar Declaraci n Responsable Informaci n de la licencia Licencia Declaraci n Responsable Figura 5 Solicitud licencia Informaci n de la licencia Datos del se Datos del solicitante Aqu se muestran los datos del solicitante estos corresponden a los datos de la sociedad o el empresario individual No se pueden modificar desde esta ventana Datos del solicitante Denominaci n social PEREZ PEREZ PEDRO 003293047W S L N E Forma Jur dica SLME Direcci n CALLE SEGOVIA 5 C digo postal 28500 Municipio MADRID Provincia MADRID Figura 6 Solicitud licencia Datos del solicitante Representante En el caso de tratarse de una sociedad ser necesario determinar el socio que aparecer como solicitante de la licencia En este bloque aparecen todos los socios que contiene el DUE y se debe seleccionar uno de ellos como representante de la solicitud de la licencia Representantes autorizados Seleccione uno de los socios como solicitante de la licencia 87578707L PAULA PEREZ PEREZ Figura 7 Solicitud licencia Representante gt Este bloque no aparecer en el caso de Empresario Individual Domicilio sobre el que se solicita la licencia En esta secci n aparecen los datos del domicilio sobre el que se va a solicitar la licencia los datos no se pueden modificar desde esta ventana T Ta z E MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA Y DE INDUSTRIA
4. de Consulta de Expediente el emprendedor podr informarse del estado de la tramitaci n de las licencias solicitadas Gracias a la integraci n del CIRCE con las EELL se automatizar la solicitud de licencias iniciando los tr mites autom ticamente Este manual est orientado a explicar c mo interactuar con la herramienta PACDUE para introducir los datos de solicitud de licencias por lo que se presupone que el usuario ya conoce la herramienta PACDUE y el resto de funcionalidades MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA DE INDUSTRIA EN ERG A Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA 2 Solicitud de licencias Desde el PACDUE se indicar la informaci n necesaria si as lo desea el emprendedor para que se env en las solicitudes de licencias requeridas una vez se constituya la empresa Esta informaci n se indicar desde la pesta a DOM del PACDUE Una vez cumplimentada dicha informaci n y el resto de datos correspondiente a la creaci n de la empresa se deber enviar el DUE al Sistema de Tramitaci n Telem tica 2 1 Alta de solicitud de licencia S lo podr n realizarse solicitudes de licencias para los domicilios de actividad dados de alta en la pesta a DOM con municipios adheridos al sistema de EELL qa 5 CENTROS DE ACTIVIDAD No Provincia Municipio Localidad Tipo de V a Name of Street Km Le Blog Portal Esc Piso Prta
5. del DUE para actualizar la secci n de Solicitud de licencias CENTROS DE ACTIVIDAD Superficie Total Ref Catastral Superficie Computable Superficie Rectificada N mero de Referencia Domicilio Local Domicilios Disponibles Buscar Nuevo Domicilio Nuevo Tipo V a Nombre de la Wia Juan de Borbon Calif Num Blog Portal Esc Piso Puerta Complemento Domicilio E A OD 00 A Provincia Municipio MURCIA 30 w MURCIA a Localidad Poblaci n Si distinto de Municipio Postal M vil IO ooo 1 E Correo Electr nico SOLICITUD DE LICENCIAS Puede solicitar licencias para los siguientes domicilios Provincia Licencia reservada CL JUAN DE BORBON 8 Figura 3 Secci n Solicitud de Licencias Aut nomos Pulsando sobre el domicilio se abrir una nueva ventana donde podr dar de alta la solicitud de una licencia E MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA DE INDUSTRIA ENERG A Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA SOLICITUD DE LICENCIAS Puede solicitar licencias para los siguientes domicilios Domicilio completo Municipio Provincia Licencia reservada AV JUAN CARLOS 145 MURCIA Informaci n de la licencia Datos del solicitante Denominaci n social PEREZ PEREZ PEDRO 003293047 5 Forma Jur dica SLNE Direcci n CALLE SEGOWIA 3 C digo postal 85300
6. ENERGIA Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA 8 gt Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Domicilio sobre el que se solicita la licencia Tipo via CALLE Nombre v a ALCAL km Na 35 Calif Num Bloque Porta 2 Escalera Piso Puerta Localidad C digo Municipio MADRID Provincia MADRID 281 postal 280089 Figura 8 Solicitud licencia Domicilio del local Para la tramitaci n de la licencia ser necesario informar una serie de campos dentro de la caja de texto Observaciones Observaciones Para la tramitaci n de la licencia debe indicar los campos que aparecen a continuaci n Datos de notificaci n Datos adicionales del emplazamiento del local o actividad Referencia catastral C digos IAE M mero de expediente previo Denominaci n Anterior Actividad Descripci n Nueva Actividad Descripci n de obras Duraci n de las obras aprox en d as Presupuesto de obras aprox Ocupaci n de la via p blica aprox Descripci n de otras Actuaciones Disponibilidad del proyecto t cnico Cisponibilidad del justificante del pago de tributos Figura 9 Solicitud licencia Observaciones sobre la licencia A continuaci n se especifica c mo se ha de rellanar cada uno de estos conjuntos de informaci n e Datos de notificaci n para la cumplimentaci n de este campo se deber n introducir los siguientes datos cuando sean distintos a los datos
7. Municipio MADRID Prowincia MADRID Representantes autorizados Seleccione uno de los socios como solicitante de la licencia Domicilio sobre el que se solicita la licencia Tipo v a AVENIDA Nombre wia JUAN CARLOS I km Na 45 Calif Num Bloque Porta Escalera Piso Puerta Localidad C digo Municjoio MURCIA Prowincia MURCIA 301 Dostal 30001 Observaciones Fara la tramitaci n de la licencia debe indicar los campos que aparecen a continuaci n Datos de notificaci n Datos adicionales del emplazamiento del local o actividad Referencia catastral C digos IAE M mero de expediente previo Denominaci n Anterior Actividad Descripci n Nueva Actividad Descripci n de obras Duraci n de las obras aprox en dias Presupuesto de obras aprox Ocupaci n de la v a p blica aprox Descripci n de otras Actuaciones Disponibilidad del proyecto t cnico Disponibilidad del justificante del pago de tributos Guardar Cancelar Figura 4 Ventana Solicitud de Licencia en EA E MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA Y DE INDUSTRIA ENERGIA Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA 8 gt Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA La informaci n en dicha ventana se divide en distintos bloques Informaci n de la licencia En esta secci n hay que escoger de licencia que se desea solicitar para el domicilio seleccionado permiti ndose
8. URISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Botones y mensajes informativos En el pie de la ventana aparecen los botones para dar de alta o Guardar tanto para el alta como para la modificaci n de una licencia guarda los datos insertados y cierra la ventana Eliminar al realizar el alta de una licencia este bot n aparecer deshabilitado Cancelar cancela la opci n Mensajes informativos estos mensajes se sit an encima de los botones y aparecen en color rojo Nos muestran si alg n dato obligatorio no ha sido informado Debe seleccionar el tipo de licencia a gestionar Figura 80 Solicitud licencia Mensajes informativos Al guardar la solicitud de la licencia se cerrar la ventana de solicitud de licencias y se recargar la pesta a DOM mostrando en el bloque de Solicitud de licencias el nombre del tipo de licencia que se ha solicitado para el local correspondiente SOLICITUD DE LICENCIAS Puede solicitar licencias para los siguientes domicilios Domicilio completo Municipio Provincia Licencia reservada JUAN CARLOS I 45 MURCIA MURCIA Licencia de apertura de actividad no clasificada E Figura 9 Licencia reservada 2 2 Modificaci n de una solicitud de licencia Si ya se ha realizado la solicitud de una licencia en el componente Solicitud de licencias aparecer el nombre del tipo de licencia que se ha solicitado Al igual que para el alta de la licencia si se de
9. a actividad descripci n de la actividad que va a realizar e Descripci n de las obras se deber informar la descripci n de las obrar a realizar Puede valorar incorporar la duraci n de las obras o la fecha de inicio de estas e Duraci n de las obras aprox en d as se deber indicar la duraci n en d as que tardar n en finalizar las obras e Presupuesto de obras aprox se deber indicar el importe aproximado que se prev que supondr la realizaci n de las obras descritas e Ocupaci n de la v a aprox se indicar el espacio de la v a p blica afectado por las obras que se prev ocupar e Descripci n de otras actuaciones en este campo se informar n las actuaciones a llevar a cabo Puede incorporar datos como la instalaci n de andamiaje maquinaria gr as o apeos la colocaci n de contenedores de obras etc e Disponibilidad del proyecto t cnico Si No deber informarse con el valor Si o No indicando si posee un proyecto t cnico de obras e instalaciones e Disponibilidad del justificante del pago de tributos Si No deber informarse con el valor Si o No El justificante de pago corresponde a la tasa por tramitaci n de licencias y o impuestos sobre construcciones instalaciones y obras y o tasa por ocupaci n de la v a p blica E MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA Y DE INDUSTRIA ENERGIA Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA 8 gt Y T
10. anonnccanonnconnonnncanonnnranonnnonnenanennenanenoos 14 MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA DE INDUSTRIA ENERG A Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA 7 Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA 1 Introducci n Uno de los tr mites tras la creaci n de una empresa es la solicitud a los Ayuntamientos correspondientes de las licencias necesarias para poder abrir un local Esta tramitaci n se realiza una vez creada la empresa y por fuera de la tramitaci n telem tica de Circe A partir de ahora dentro de la tramitaci n telem tica se permite la posibilidad de iniciar esta solicitud de licencias para aquellos locales que pertenezcan a un municipio adherido al sistema telem tico de Entidades Locales en adelante EELL Es importante decir que el Ayuntamiento de Madrid est integrado en un sistema independiente el cual se comunica con cada una de las Empresas Colaboradoras ECLUs para el que existe otro manual Cada ayuntamiento adherido al sistema de EELL se encargar de verificar y certificar que las actividades o proyecto de actividades empresariales que se van a desarrollar en su municipio se ajustan a la legalidad urban stica El funcionamiento para la solicitud de una licencia al Ayuntamiento correspondiente a trav s del PACDUE ser el siguiente e El emprendedor acudir al PAIT y desde all se cumplimentar n los datos necesarios para crear la empresa mediante la herramienta PACDUE S
11. cripci n Nueva Actividad Descripci n de obras Duraci n de las obras aprox en d as Presupuesto de obras aprox Ocupaci n de la v a p blica aprox Descripci n de otras Actuaciones Disponibilidad del proyecto t cnico Disponibilidad del justificante del pago de tributos Guardar Cancelar Advertencia Al cumplimentar esta informaci n est dando su consentimiento para enviar los datos al Ayuntamiento correspondiente al local seleccionado Figura 10 Modificaci n solicitud licencia Podr realizar las siguientes acciones o Guardar modifica la solicitud de la licencia con los datos insertados y cierra la ventana Se recargar la pesta a DOM actualizando la secci n Solicitud de licencias o Eliminar elimina la solicitud de la licencia y cierra la ventana Se recargar la pesta a DOM actualizando la secci n Solicitud de licencias o Cancelar no realiza ninguna acci n MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA A DE INDUSTRIA ENERG A Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA gt Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA 2 3 Baja de la solicitud de una licencia Para eliminar una solicitud de una licencia se debe acceder a la modificaci n de la misma ver apartado anterior y pulsar sobre el bot n Eliminar El sistema realizar la baja de la licencia y esta desaparecer del formulario DOM Guardar Elim
12. del solicitante DNI NIF o NIE Nombre o raz n social Primer apellido Segundo apellido O O O Datos del domicilio o Tipo de v a Nombre de v a Ne Portal Escalera Planta Puerta C digo Postal Municipio O O O O O O O Provincia JF a er CAT E MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA vaw INDUSTRIA ENERG A Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA o Tel fono o Fax o Correo electr nico e Datos adicionales del emplazamiento del local o actividad en el caso de que el acceso principal al local sea por un vial distinto al del edificio tendr que cumplimentar los siguientes datos referidos a su acceso o Tipo v a o Domicilio o Ne o Escalera Planta Piso e Referencia catastral deber informar la referencia catastral del local en el caso de no disponer de la misma tendr que indicar la del edificio e C digos IAE deber indicar el c digo IAE asociado al domicilio para el que solicita la licencia e R tulo comercial deber informar este campo en el caso de que la empresa disponga de un rotulo comercial e N mero de expediente previo si ha realizado una consulta urban stica previamente deber informar este campo indicando el n mero de expediente e Denominaci n de la actividad informar la denominaci n de la actividad e Descripci n de la nuev
13. i se desea solicitar la licencia para un centro de actividad en un municipio integrado con el portal de EELL se cumplimentar n los datos correspondientes e Tras el env o del Documento nico Electr nico DUE al Sistema de Tramitaci n Telem tica se realizar la tramitaci n de ste entre todos los actores involucrados en la creaci n de la empresa e Una vez constituida desde CIRCE se enviar n los datos de la solicitud de la licencia al Portal de EELL e El personal del Ayuntamiento correspondiente acceder al Portal de EELL para visualizar la solicitud y se podr en contacto con el emprendedor para solicitarle todos los datos necesarios y la documentaci n adicional para tramitar la solicitud de licencia Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA DE INDUSTRIA ENERGIA Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Un usuario crea un nuev o DUE con datos de licencias EUST emite la solicitud Entidades al portal de Entidades Locales CIRCE Te Nuevo DUE dima Pata fia pcia ur pra CIRCE STT tramita la solicitud Consulta de expediente Usuario El emprendedor puede conocer el estado de su solicitud a trav s de la Consulta de Expediente En caso de ser necesario el Ayuntamiento se pone en contacto con el emprendedor Ayuntamiento Adem s desde el apartado
14. inar Cancelar 2 4 Consideraciones Cambio del municipio del local Si se modifica el municipio del domicilio sobre el que se ha solicitado una licencia puede darse el caso de que ya no se pueda solicitar la licencia debido a que se tenga que solicitar a otro ayuntamiento esto suceder si primero se solicita al ayuntamiento de Madrid y luego cambio o viceversa En ese caso en la secci n Solicitud de licencias de la pesta a DOM la solicitud que contenga datos incorrectos aparecer en color rojo SOLICITUD DE LICENCIAS Puede solicitar licencias para los siguientes domicilios Figura 11 Solicitud de licencias err nea Tambi n podr detectarse este error al enviar el DUE puesto que aparecer un mensaje informativo indicando lo sucedido Los datos de alguna de las licencias solicitadas son incorrectos Por favor revise el formulario DOM Co MINISTERIO DE INDUSTRIA ENERG A TURISMO de Dialogo de pagina web CIRCE Los datos de alguna de las licencias solicitadas son incorrectos Por favor revise el formulario DOM Para solucionar esta situaci n hay dos opciones SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA Y DE LA PEQUENA Y MEDIANA EMPRESA DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUENA Y MEDIANA EMPRESA e Modificar el domicilio esta acci n se podr realizar en la pesta a DOM Hay que tener en cuenta que se modificar el domicilio en el resto de formularios del DUE
15. que tengan asociado este domicilio e Eliminar la licencia la licencia ser dada de baja y podr continuar con el env o del DUE 3 Consulta del avance de la licencia 3 1 Consulta de expediente Una vez enviado el DUE podr consultar el avance de la solicitud de la licencia desde el apartado de Consulta de Expediente En esta p gina aparecer una nueva secci n que mostrar el estado de la licencia Posibles estados de la licencia e Pendiente La solicitud se encuentra en este estado si a n no se ha enviado la petici n al sistema de tramitaci n de EELL Hay que tener en cuenta que no se enviar dicha informaci n hasta que no se haya constituido la empresa obtenci n del CIF definitivo e En curso La licencia se encontrar en este estado mientras se est tramitando e Finalizada Estar en este estado si la tramitaci n ha finalizado MINISTERIO SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA DE INDUSTRIA ENERG A Y DE LA PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA 0 Y TURISMO DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUE A Y MEDIANA EMPRESA Avance de Licencias Entidad Direcci n Estado Licencia de apertura de actividad no clasificada CHIPRE 1 MURCIA Finalizado Wer detalle Licencia de obra menor FRANCIA 1 MURCIA Finalizado Wer detalle Figura 12 Consulta de expediente Avance de licencias Para estos dos ltimos estados aparecer el link ver detalle donde se podr consultar el a
16. sea modificarla habr que pulsar sobre el domicilio Aparecer la ventana mencionada en el apartado anterior con los datos de la licencia cargados SOLICITUD DE LICENCIAS Puede solicitar licencias para los siguientes domicilios Municipio Provincia Licencia reservada MURCIA MURCIA Licencia de apertura de actividad no clasificada MINISTERIO DE INDUSTRIA ENERG A TURISMO Informaci n de la licencia Licencia Declaraci n Responsable Datos del solicitante SECRETAR A GENERAL DE INDUSTRIA Y DE LA PEQUENA Y MEDIANA EMPRESA DIRECCI N GENERAL DE INDUSTRIA Y PEQUENA Y MEDIANA EMPRESA Denominaci n social PRUEBA EELL Forma Jur dica SRL Direcci n CALLE PRUEBA LICENCIA CIRCE GIJI N 1 C digo postal 33000 Municipio GIJ N Provincia ASTURIAS Representantes autorizados Seleccione uno de los socios como solicitante de la licencia 000000231 SOCIO PRUEBAS EELL Domicilio sobre el que se solicita la licencia PRUEBA LICENCIA CIRCE Tipo v a CALLE Nombre wia GIJON km No i Calif Num Bloque Porta Escalera Piso 2 Puerta Localidad C digo Municipio GIJON Provincia ASTURIAS 33 postal 33000 Observaciones Para la tramitaci n de la licencia debe indicar los campos que aparecen a continuaci n Datos de notificaci n Datos adicionales del emplazamiento del local o actividad Referencia catastral C digos IAE N mero de expediente previo Denominaci n Anterior Actividad Des
17. vance de la solicitud de la licencia Datos licencia Licencia Licencia de apertura de actividad no clasificada Direcci n CHIPRE 1 1 MURCIA Entidad 4yto Murcia Telefono Avance de la licencia Estado Fecha Pendiente 27 11 2012 16 50 26 Firmado 28 11 2012 9 25 40 Resuelto 28 11 2012 18 55 52 El Internet Figura 13 Consulta de expediente Ver detalle
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