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SISTEMA DE CONTROL DE CONCESIONARIOS

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1. manuales visualizar reportes etc Jefe o Gerente Es aquel usuario que puede autorizar las papeletas emitidas por el personal de la oficina que gestiona Usuario Es aquel usuario que realiza los servicios y genera las papeletas Entorno de Trabajo El sistema muestra la siguiente distribuci n Y Cabecera Men Principal 3 Contenido Wah UNT a Lersacima Ast UNT tensiones EJ Curas 1951 g bar man LA hustes PAP phpihy cne ips Pj AE Treragaranesa UNT REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Se considera como permiso la autorizaci n concedida al servidor a su petici n pera auseniase por horas del contro laboral durarie la Jornada de Tranda por razones parbculares sacopoionales Los permisos 50 sonciaran en loma escr a por cada serador y deber n contarar el m orne de Jale nmedato a mismo que tendra caractar venci ante para la autorizaci n que ser otorgada por la Oficina General de Personal Para os permios se utiza la PAPELETA DE SALIDA El permso s mua 4 petici n de parte y esta condicionada amp las necesidades del servico y a la atonzaci n del ote runedalo o de quen este sulonzado par delegaci n Esta acci n se formaliza a Medante la Papeista de Sabda b Para el caso de docencia y estud os supenores se deber presentar la solicitud en la Oficina General de Personal con onoo d as de articipaci n y oxcepoonalmente en caso de mposbildad fica o matora al dis saquente d
2. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SISTEMA DE GESTI N DE PAPELETAS MANUAL DE USUARIO OFICINA DE SISTEMAS E INFORM TICA CONTENIDO CONTENIDO olaaa 1 INDICE DEAGURAS comas o 3 INGRESO AL SISTE nro as 5 DESCRIPCI N DEL SISTEMA oooocooocncnononononononononononononononononononononanonannnnnnnonnnnnnnnannnnanaannnnnns 6 e o E EEE 6 AMAO A E E EE A E 6 A GE NE eA An 6 s SUO o EE T N 6 ENtOMOo de MA O e EE oia 6 Eo E e AE EE e EA e 6 Us o e 7 Sn A 7 USUARIO ADMINISTRADOR cositandcaosn aaa risa ias 8 Do A uo o A O O o E E 8 A a E A AA 8 DE UUTOS rr E T EA TTE E E E N 8 ma VO ea A E A E 10 PERONIE OP E A ooo 10 DAL OS aera r o e O L 10 Pape aini E E E 11 E A o AA 11 AUTOM 13 A 14 Mana aaa 15 CRIS a SI e LAE E E E A E A E A EE 16 PRODONOS O e e oo E e O E E 17 Poa pactis DON USO eine 17 Papeletas POR UNIQ esteroideos cicoa redee raicaainsos 18 Papeletas PO NES atico tooo eee odas 19 USVARICIERE O GERENTE crac 21 DEL o A E E E E T 21 PP ei E EE E 21 a aE T E E E O E E E E O 21 PPP E A IA 21 P 0 7 IIOOPCIOo PO U0O ge E A 21 Es Po A un A AE EE 21 1 o e AA SS A 22 A e o Un E E 23 IMPI ad 24 USUARIO SERVIDOR cari la ada 25 DO aii 25 PEONES ere 25 Cambiar CES E A A E A E A A E T 25 Perrone rar r E A E 25 o PPP E EE AEO 25 O 25 Aral a 26 MINE in 27 REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO co TES 28 NDICE DE FIGURAS 0 e T OUREA ESE 1 y q P
3. 4 Para finalizar dar clic en Registrar Registrar Horari Papeletas Ingresar Registro de Papeleta Figura 31 Formulario de b squeda de papeleta 16 Registrar Horario de Papeletas Registro Nro 0004467 Papeleta Nro 0010997 Fecha Servicio 20 05 2013 Servidor GARCIA ZUMAETA SEGUNDO ROSENDO Destino CIUDAD UNIVERSITARIA Tipo Servicio COMISI N DE SERVICIO ASAMBLEA Motivo yO Salida 12 57 00 Retorno 14 45 00 Salida Retorno Salida Retorno 4 Autorizado lAmilado Documento Sustentatorio Registrar Wolver Figura 32 Formulario de Registro de Horas Reportes Esta opci n de men tiene los siguientes ftems Y Papeletas por Usuario Y Papeletas por Unidad Y Papeletas por Mes Papeletas por Usuario Permite consultar las papeletas que han sido generadas o han sido registradas por un usuario del sistema Para realizar la consulta seguir los siguientes pasos 1 Escriba el c digo del usuario 2 Seleccione las fechas para la consulta 3 Dar clic en el bot n Cargar Reporte de Papeletas por Usuario Ingresar C digo de Usuario 4490 Seleccionar Periodo de 01 05 2013 a 01 07 2013 Cargar Fig Formulario para b squeda de papeletas por usuario Se mostrar el reporte de las papeletas registradas en el sistema seg n el c digo de pd y el periodo indicado adem s de la opci n de exportar a Excel el resultado de a consulta 17 Reporte de Papeletas por Usuario C
4. 9 Formulario para la b squeda de datos de usuarios 8 Se mostrar los datos del usuario que se consult luego de realizar las modificaciones presionar el bot n guardar 1 VALVERDE OM GUAL CESAR AJOS TO TEC ADMINISTRATIVO UNIDAD DE CONTROL ADMINIS TRA FAO UMJARIO Guida Votes Figura 10 Vista de Datos de usuario consultado Se mostrar una ventana de confirmaci n Datos Actualizados Correctamente Figura 11 Ventana de Confirmaci n de Datos almacenados Para Registrar un Nuevo Usuario dar clic en el bot n Nuevo esto mostrar el formulario de registro de nuevo usuario aqu debemos Ingresar la informaci n del nuevo usuario a registrar la clave se genera autom ticamente y es la misma que el c digo Datos Personales Coso Nivel ngon Rotaci n BIBLIOTECA CENTRAL Condici n ACOMMNTRADOR Guardar Votar Figura 12 Ventana de registro de nuevos usuarios Para finalizar el registro del nuevo usuario dar clic en Guardar Cambiar Claves Esta opci n de men tiene los siguientes tems Y Personales Y De usuarios Personales Permte modificar la clave del usuario que se Logueo en el sistema para ello hay que ingresar 2 veces la nueva clave y dar clic en el bot n Guardar Figura 13 Formulario de Actualizaci n de Claves De Usuarios Permte modificar las claves de los usuarios registrados en el Sistema Para actualizar la clave de los usuarios registrados primer
5. Firma de la persona autorizada onde se realiza la comisi n DESTINO LOCAL CENTRAL Eolo y Firma de la persona autorizada TIPO COMIS COMISI N DE SERVICIO donde se resiika la comisi n MOTIVO OFICINA DE REMUNERACIONES SAS V B JEFE z H RETORNO 1 o H RETORNO 2 Figura 54 Vista de la Papeleta Generada 27 REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO CAP TULO V DE LOS PERMISOS Definici n Se considera como permiso la autorizaci n concedida al servidor a su petici n para ausentarse por horas del centro laboral durante la Jornada de Trabajo por razones particulares excepcionales Nivel de Autorizaci n Los permisos se solicitar n en forma escrita por cada servidor y deber n contener el informe del Jefe inmediato el mismo que tendr car cter vinculante para la autorizaci n que ser otorgada por la Oficina General de Personal Para los permisos se utiliza la PAPELETA DE SALIDA Procedimiento y Oportunidad E poe se inicia a petici n de parte y est condicionada a las necesidades del servicio y a la autorizaci n del jefe inmediato o de quien est autorizado por delegaci n Esta acci n se formaliza a Mediante la Papeleta de Salida b Para el caso de docencia y estudios superiores se deber presentar la solicitud en la Oficina General de Personal con cinco d as de anticipaci n y excepcionalmente en caso de imposibilidad f sica o material al d
6. digo 4490 Servidor SANCHEZ MEJIA JULIA PILAR p 0003889 0004006 E CS LOCAL CENTRAL 08 55 00 E 12 00 00 03 05 0004067 0004008 07 06 2013 CS LOCAL CENTRAL 09 10 00 13 05 00 03 55 Cuadro Res men Abreviatura Permisos ESSALUD que no tiene documento sustentatorio se consideran como permiso particular Exportar a Excel Abreviatura Descripci n Sin Autorizaci n A Autorizada N Anulada ACE Con documento sustentatorio Figura 34 Reporte de Papeletas por Usuario Papeletas por Unidad Permite consultar las papeletas que han sido generadas o han sido registradas por usuarios de una unidad espec fica Para realizar la consulta seguir los siguientes pasos 1 Seleccione la Unidad 2 Indique las fechas para la consulta 3 Dar clic en el bot n Cargar Reporte de Papeletas por Unidad seleccione TE Unidad BIBLIOTECA CENTRAL Seleccionar y de eriodo y 2 Cargar Figura 35 Formulario para b squeda de papeletas por usuario Se mostrar el reporte de las papeletas registradas en el sistema seg n la unidad elegida y el periodo indicado adem s de la opci n de exportar a Excel el resultado de la consulta 18 Reporte de Papeletas por Unidad LIA CES RAFAEL NARVAEZ CADENA LAS LOCAL CENTRA LIGERA DAD LAFSA RMTUTAR
7. 4 Detalle de Papeletas Clic en Lupa Anular Permite Anular la Emisi n de Papeletas del d a de la oficina Unidad del usuario que se Logueo Para anular la emisi n de una papeleta debe seguir los siguientes pasos 1 Seleccione Clic sobre la casilla la as papeleta as que se autorizar n 2 Dar clic en el bot n Anular 23 Anular Papeletas A A Nimero 0004475 0000060 DIAZ CARRANZA AMADO WALTER LOCAL CENTRAL Figura 45 Tabla para autorizar papeletas Imprimir Permite realizar la impresi n de las papeletas que han sido autorizadas Para imprimir una papeleta dar clic en el cono de la impresora junto a la papeleta a imprimr Imprimir Papeletas 0004475 0000060 DIAZ CARRANZA AMADO WALTER LOCAL CENTRAL Figura 46 Tabla para imprimir papeletas UNIVERSIDAD NACIONAL Unidad de Control de Personal Administrativo DE TRUJILLO GERENCIA DE RECURSOS NRO REGISTRO 0004475 PAPELETA DE SALIDA NRO PAPELETA 0000060 NRO REGISTRO 0004475 FECHA EMISI N 11 07 2013 NRO PAPELETA 0000060 CODIGO SERVID 5498 SERVIDOR DIAZ CARRANZA AMADO WALTER Sao y Firma de la persona autorizada onde se realiza la comisi n DESTINO LOCAL CENTRAL Eolo y Firma de la persona autorizada TIPO COMIS COMISI N DE SERVICIO donde se resiika la comisi n MOTIVO OFICINA DE REMUNERACIONES SAS V B JEFE z H RETORNO 1 o H RETORNO 2 Figura 47 Vista de la Papeleta Generada 24 USUARIO SERVIDO
8. ADJUNTAR DOCUMENTO dc S selecciona Permiso Particular se mostrar como Destino arios 2 S seleccion Comisi n de Servicio en la opci n Destino elija la Unidad a la que se dirigir en caso de ser m s de una unidad seleccione Varios 3 Escriba el detalle es decir el motivo por e pu se genera la papeleta En caso de haber elegido Varios como Destino especifique las Unidades a las que ir por ejemplo Rectorado Oficina de Planificaci n 4 Hnalmente dar dic en Generar papeleta Se mostrar el n mero de Registro y N mero de Papeleta que se gener UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Figura 41 Formulario para el Registro de Papeletas Papeleta Generada Correctamente N mero de Registro 0002599 Figura 42 N mero de Registro y Papeleta generados Autorizar Permite Autorizar la Emisi n de Papeletas del d a de la oficina Unidad del usuario que se Logueo Para autorizar la emisi n de una papeleta debe seguir los siguientes pasos Seleccione Clic sobre la casilla la as papeleta as que se autorizar n Dar clic en el bot n Autorizar 3 Si desea ver el detalle de la papeleta dar clic en la lupa Acciones 22 Autorizar Papeletas E 0044r 5 0000060 DIAZ CARRANZA AMADO WALTER LOCAL CENTRAL A Unidades Figura 43 Tabla para autorizar papeletas IF Documento sin titulo Google Chrome Ceno ES Tipo COMISION DE SERVICIO Desno LOCAL CENTRAL Datalle OFICINA DE REMUNERACIONES Figura 4
9. IA a A Oga a EA A si UMATA MA DaD UI AATITA AL CENTRAI A ENTFRAL AL CENTRAL AL CENTHAL UE REZA H A mer a 5 i AL CENTRAL AL CENTRAL ICAL CENTRA u CENTRA AL CEHTHAL LOCAL CENTRAL PH j i O4 MA Y JA 99409 O00 i e S Pa AF Ods Di IB K940 JODA LAT Ddi MI 0477 A OSO UM Th ET Cuadro Res men Figura 36 Reporte de Papeletas por Unidad Papeletas por Mes Permite consultar las papeletas que han sido generadas o han sido registradas en un mes espec fico Para realizar la consulta seguir los siguientes pasos 1 Seleccione el mes 2 Indique el tipo 3 Seleccione si el reporte ser para los usuarios de planilla o CAS 4 Dar clic en el bot n Cargar Reporte de Papeletas por Mes Seleccione Mes Julio Seleccione Tipo cs CIPP Planilla Cargar Figura 37 Formulario para b squeda de papeletas por Mes Se mostrar el reporte de las papeletas registradas en el sistema seg n el mes indicado adem s de la opci n de exportar a Excel el resultado de la consulta 19 Reporte de Papeletas por Mes a MI IOMOFDOt3 2070 OS ANGULO NARRO ARTURO GA MERTO 0004301 0000048 owo 501 0004030 0002300 00712013 0004391 osooso oworeon oooeana 0090000 11072011 O00437 0000054 120143 aepo tA iasanen geiak manana aperat 12013 0004037 0 130b0 OOFRZOt 4724 0004417 0017208 SOO 0004390 0000087 12013 DO04JIA 0007126 201 peee 0000090 100070143 itige EZTI
10. PP PRO CNO Inn A E 5 Figura 2 Pantalla de Ingreso al Sistema coooococcnononcnnonononanononanconononancnnononanonononannnonos 5 Figura 3 Formulario de Acceso al SiSteiMa cccooccocoooonanccononoanncnonaranononancnnnnonanonnnconannnonos 5 Figura 4 Descripci n del Entorno de Trabajo ooooccccooconccononaannnonancanononancnnononaanononannononos 6 Figura 5 Vista de la Cabecera del SisteMa comoocccconoonanononnonannnonnonanononannanononanononconannnnonos 6 Figura 6 Vista del Men Principal del Sistema oooooccccononccncnonanannnonananncnonancnncnoonanononos 7 Figura 7 Vista del rea de contenido del Sistea oooccccocooccncnonnanannnnnanannnnonanononooannanonnos 7 Figura 8 Vista de los Datos Personales del Usuario que se Logueo en el Sistema 8 Figura 9 Formulario para la b squeda de datos de usuarios cocconocccccnonancancnonananononannanonos 8 Figura 10 Vista de Datos de usuario CONSU TADO oooocccccooonccccnoooonancnonanonnnonoancnnononanonnnnos 9 Figura 11 Ventana de Confirmaci n de Datos almacenados oocccccocccccoooccconannnconananononnanoos 9 Figura 12 Ventana de registro de nuevos USUANOS cccocccccooonnnononncnononcnnnonnnnnnnononnnnannnnnnnnnnos 9 Figura 13 Formulario de Actualizaci n de Claves oocoooccconoocccnonanancnnonanocoornnnonarnnnonnnoss 10 Figura 14 Formulario para b squeda de claves de US
11. R A continuaci n se detallan las opciones a las que tiene acceso el usuario servidor Datos Esta opci n de men tiene el siguiente ftem Y Personales Personales Muestra la informaci n del Usuario que se ha logueado en el sistema Datos Personales Figura 48 Vista de los Datos Personales del Usuario que se Logueo en el Sistema Cambiar Claves Esta opci n de men tiene los siguientes tems Y Personales Personales Permite modificar la clave del usuario que se Logueo en el sistema para ello hay que ingresar 2 veces la nueva clave y dar clic en el bot n Guardar Cambiar Clave Figura 49 Formulario de Actualizaci n de Claves Papeletas Esta opci n de men tiene los siguientes tems v Generar v Anular Y Imprimr Generar Muestra el formulario para el registro de una nueva papeleta de salida Para generar una papeleta realizar los siguientes pasos 1 Seleccione el Tipo de A Comisi n de Servicio ESSALUD o Permiso Particular Si selecciona UD se mostrar como Destino ESSALUD y COMO detalle el siguiente Mensae DEBE ADJUNTAR DOCUMENTO dc S selecciona Permiso Particular se mostrar como Destino arios 2 S seleccion Comisi n de Servicio en la opci n Destino elija la Unidad a la que se dirigir en caso de ser m s de una unidad seleccione Varios 3 Escriba el detalle es decir el motivo por el que se genera la papeleta En caso de haber elegido Varios como Destino especifique las Unid
12. TEN niou moza canen LUCRECIA DE op a200 113000 03 07 MARAEZ LLLOA OISGELA MARIVEL 103000 121200 dral PE A L PEZ EUGENIA SANTOS QUIROZ MIRANDA WALTER HUMBERTO VORES BUSTI DALTON CS A EN Cs cs cs os cs o cs cs cs e o o G gt gt DO O oo gt 00a Figura 38 Reporte de Papeletas por Mes 20 USUARIO JEFE O GERENTE A continuaci n se detallan las opciones a las que tiene acceso el usuario Jefe Datos Esta opci n de men tiene el siguiente ftem Y Personales Personales Muestra la informaci n del Usuario que se ha logueado en el sistema Datos Personales Figura 39 Vista de los Datos Personales del Usuario que se Logueo en el Sistema Cambiar Claves Esta opci n de men tiene los siguientes tems Y Personales Personales Permite modificar la clave del usuario que se Logueo en el sistema para ello hay que ingresar 2 veces la nueva clave y dar clic en el bot n Guardar Cambiar Clave Figura 40 Formulario de Actualizaci n de Claves Papeletas Esta opci n de men tiene los siguientes tems Y Generar Y Autorizar Y Anular Y Imprimr Generar Muestra el formulario para el registro de una nueva papeleta de salida Para generar una papeleta realizar los siguientes pasos 21 1 Seleccione el Tipo de A Comisi n de Servicio ESSALUD o Permiso Particular Si selecciona UD se mostrar como Destino ESSALUD y COMO detalle el siguiente Mensae DEBE
13. UAFTOS ooooccccooccccooanarancnonancnnconannononos 10 Figura 15 Formulario de Actualizaci n de Claves de usuario consultado 11 Figura 16 Ventana de Confirmaci n de Datos actualizados ooooococooonancnonanannnonannnonos 11 Figura 17 Formulario para el Registro de Papeletas comooccccccoonccncnonancanononarnnccnannnnonos 12 Figura 18 N mero de Registro y Papeleta generados ocooooccccccoooccncnononranononancnnccoannononos 12 Figura 19 Botones para el Registro de Papeletas ocooccoccononcccconnoncancconannnononananononanonnos 12 Figura 20 Formulario para b squeda de usuarios ccccooccccnonocanononanacnnnonancnnononancnncnonanononos 13 Figura 21 Formulario para registro de papeleta manual cccmnooocnccncnonanonnnnnoninanannnnonos 13 Figura 22 N mero de Registro y Papeleta generados cmoooccoccccononooncccnonananannncnonanancnnnonos 13 Figura 23 Tabla para autorizar papeletas commoooocnnconnananacnnnnnonanannnncncnanan cnn no nananonnnnnnos 14 Figura 24 Detalle de Papeletas Clic en LUpA ocoococonocccccoononononornnonancnononncnnncanonononnoos 14 Figura 25 Formulario para cargar papeletas seg n UNIdAD ocmooccccconoonancnonananncconnnanonos 14 Figura 26 Tabla para autorizar papeletas omooccccnononacncononananononancnnnonancanononancnncnonanononos 15 Figura 27 Formulario para cargar pap
14. a siguiente producido el hecho Los permisos se conceden por los mismos motivos que las licencias lo que posibilita la acumulaci n deducci n o compensaci n horaria correspondiente La Papeleta de permiso debe contar necesariamente con la firma del jefe inmediato o el que corresponda S el trabajador se ausentara sin esta condici n su ausencia se considerar como falta disciplinaria descrita en el numeral 3 8 2 inc e del Reglamento sujeta a las sanciones tipificadas en el Cap tulo V del D Leg 276 y Cap tulo XIII del D S N 005 90 PCM El permiso se inicia despu s de la hora de ingreso Solo en casos excepcionales debidamente justificados el d a anterior el trabajador no registrar la hora de Ingreso estando obligado a registrar la hora de salida En caso de emergencia y no encontrarse el jefe inmediato e inmediato superior los permisos son autorizados por el jefe de personal o quien haga sus veces 28 Permisos por Motivos Particulares se otorga a los trabajadores para tender asuntos particulares tr mites o similares debidamente sustentados los mismos que son acumulados mensualmente y expresados en d as y horas para la deducci n correspondiente seg n la jornada laboral en vigencia salvo que sean compensados con trabajos autorizados por necesidad del servicio Los permisos por motivos particulares se encuentran supeditados a las necesidades del servicio y a la conformidad del jefe inmediato Los servidores nomb
15. ades a las que ir por ejemplo Rectorado Oficina de Planificaci n 4 Hnalmente dar dic en Generar papeleta Se mostrar el n mero de Registro y N mero de Papeleta que se gener UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Figura 50 Formulario para el Registro de Papeletas Papeleta Generada Correctamente N mero de Registro 0002599 Figura 51 N mero de Registro y Papeleta generados Anular Permite Anular la Emisi n de Papeletas del d a de la oficina Unidad del usuario que se Logueo Para anular la emisi n de una papeleta debe seguir los siguientes pasos 1 Seleccione Clic sobre la casilla la as papeleta as que se autorizar n 2 Dar clic en el bot n Anular 26 Anular Papeletas A A Nimero 0004475 0000060 DIAZ CARRANZA AMADO WALTER LOCAL CENTRAL Figura 52 Tabla para autorizar papeletas Imprimir Permite realizar la impresi n de las papeletas que han sido autorizadas Para imprimir una papeleta dar clic en el cono de la impresora junto a la papeleta a imprimr Imprimir Papeletas 0004475 0000060 DIAZ CARRANZA AMADO WALTER LOCAL CENTRAL Figura 53 Tabla para imprimir papeletas UNIVERSIDAD NACIONAL Unidad de Control de Personal Administrativo DE TRUJILLO GERENCIA DE RECURSOS NRO REGISTRO 0004475 PAPELETA DE SALIDA NRO PAPELETA 0000060 NRO REGISTRO 0004475 FECHA EMISI N 11 07 2013 NRO PAPELETA 0000060 CODIGO SERVID 5498 SERVIDOR DIAZ CARRANZA AMADO WALTER Sao y
16. apeleta de Salida b Para el caso de docencia y estudios superiores se deber presentar la solicitud en la Oficina General de Personal con cinco d as de anticipaci n y excepcionalmente en caso de imposibilidad f sica o material al d a siguiente de producido el hecho Figura 7 Vista del rea de contenido del Sistema USUARIO ADMINISTRADOR A continuaci n se detallan las opciones a las que tiene acceso el usuario administrador Datos Esta opci n de men tiene los siguientes tems Y Personal es Y De usuarios Personales Muestra la informaci n del Usuario que se ha logueado en el sistema Se puede modificar la informaci n del usuario seg n el nivel de acceso el usuario administrador es el nico que puede modificar toda la informaci n que se muestra en el formulario excepto el c digo del trabajador CHA Z CARRANZA AMADO WALTER TRASJ EN SERVICIOS Ml Rotaci n UNDAD DE CONTROL ADMPESTRATIVO Condici n ADMNESTRADOR Cuestas Figura 8 Vista de los Datos dei del Usuario que se Logueo en el istema De Usuarios Permite cargar la informaci n de los datos personales de los usuarios registrados en el sistema as como el ingresar nuevos usuarios Los datos que se muestran pueden ser modificados por el Administrador Para actualizar la informaci n de los usuarios registrados primero escribir el c digo del trabajador y luego dar clic en el bot n Cargar ingresa C digo de Usuario 31 Figura
17. e Actualizaci n de Claves omoocccccnnonconcoonanaancnonananncnonancnnccoononnos 21 Figura 41 Formulario para el Registro de Papeletas coooocccccnoonccncnonaorancnonarnncnoannononos 22 Figura 42 N mero de Registro y Papeleta generados ocomoocccccnooncnccnocancancconancnnconannanonos 22 Figura 43 Tabla para autorizar papeletas omoooccccononaannnnnnnaanononancnononananononannnncconnanonos 23 Figura 44 Detalle de Papeletas Clic en LUpA oooococococancnonanancnancnnconncnncnancnnccanonncrnons 23 Figura 45 Tabla para autorizar papeletas omooccccnononannnonnonaannnonananononanranononancnncnonnononos 24 Figura 46 Tabla para imprimir papeletas oooocooccnoooonncononnnnononancnononancanononanannconannononos 24 Figura 47 Vista de la Papeleta Generada comoocccccnoooancnonononnnononancnononancanononannnnccnannnnonos 24 Figura 48 Vista de los Datos Personales del Usuario que se Logueo en el Sistema 25 Figura 49 Formulario de Actualizaci n de Claves ooocccccononccnconanonanononananncnonanonononannnnos 25 Figura 50 Formulario para el Registro de Papeletas coooocccconooocancconancanoconancnnccoannononos 26 Figura 51 N mero de Registro y Papeleta generados occooocccccnconccncnonancanoconancnnccoannononos 26 Figura 52 Tabla para autorizar papeletas omoocccccononannnnnnnnranononananononanranononarnnnc
18. e Planificaci n inalmente dar clic en Generar papeleta Se mostrar el n mero de Registro y N mero de Papeleta que se gener Generar Papeleta manual Figura 19 Botones para el Registro de Papeletas 12 Control de Posa siyi Ingresar Codigo de Usuario UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FCI ODERA DE PERSONA Ia 39 Ci y Parto a brrr urate Figura 21 Formulario para registro de papeleta manual Papeleta Generada Correctamente o Figura 22 N mero de Registro y Papeleta generados Autorizar Permite Autorizar la Emisi n de Papeletas del d a de la oficina Unidad del usuario que se Logueo para el usuario Administrador permite autorizar las papeletas de otras Unidades Para autorizar la emisi n de una papeleta debe seguir los siguientes pasos 1 Seleccione Clic sobre la casilla la as papeleta as que se autorizar n 2 Dar clic en el bot n Autorizar 3 Si desea ver el detalle de la papeleta dar clic en la lupa Acciones 13 Autorizar Papeletas w 0004475 0000060 DIAZ CARRANZA AMADO WALTER LOCAL CENTRAL A Unidades Figura 23 Tabla para autorizar papeletas COMISION DE SERVEI LOCAL CENTRAL OFICINA DE REMUNERACIONES Figura 24 Detalle de Papeletas Clic en Lupa Para autorizar papeletas de otras unidades dar clic en el bot n Unidades luego seleccionar la unidad de la as papeleta as para autorizaci n y dar clic en el bot n Cargar luego seguir el p
19. e las Unidades a las que ir por ejemplo Rectorado Oficina de Planificaci n 4 Hnalmente dar clic en Generar papeleta Se mostrar el n mero de Registro y N mero de Papeleta que se gener 11 AY gt Contral de Ponal UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Figura 17 Formulario para el Registro de Papeletas Papeleta Generada Correctamente N mero de Registro 0002599 Figura 18 N mero de Registro y Papeleta generados Para generar una papeleta manual realizar los siguientes pasos h N SE 6 Dar clic en el bot n Manual se mostrar la ventana de b squeda de usuario Escriba el c digo del usuario que gener la papeleta manual y de clic en el bot n Cargar se mostrar el formulario de registro de papeletas Ingrese el n mero de la papeleta Seleccione la Fecha en la que se gener la papeleta manual Seleccione el Tipo de permiso Comisi n de Servicio ESSALUD o Permiso Particular S selecciona UD se mostrar como Destino ESSALUD y como detalle el siguiente Mensaje DEBE ADJUNTAR DOCUMENTO A Si selecciona Permiso Particular se mostrar como Destino arios Si seleccion Comisi n de Servicio en la opci n Destino elija la Unidad a la que se dirigir en caso de ser m s de una unidad seleccione Varios Escriba el detalle es decir el motivo por el que se genera la papeleta En caso de haber elegido Varios como Destino especifique las Unidades a las que ir por di Rectorado Oficina d
20. e producido el hecho Figura 4 Descripci n del Entorno de Trabajo Cabecera Muestra la informaci n del usuario que accede al sistema Figura 5 Vista de la Cabecera del Sistema 6 Men Principal Muestra las opciones a las que tiene acceso el usuario que ingresa al sistema Figura 6 Vista del Men Principal del Sistema Contenido Muestra el contenido seg n la opci n seleccionada en el men principal inicialmente muestra parte del texto del reglamento de control de asistencia y permanencia del personal Administrativo en lo referente a los permisos REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO CAP TULO V DE LOS PERMISOS Definici n Se considera como permiso la autorizaci n concedida al servidor a su petici n para ausentarse por horas del centro laboral durante la Jornada de Trabajo por razones particulares excepcionales Nivel de Autorizaci n Los permisos se solicitar n en forma escrita por cada servidor y deber n contener el informe del Jefe inmediato el mismo que tendr caracter vinculante para la autorizaci n que ser otorgada por la Oficina General de Personal Para los permisos se utiliza la PAPELETA DE SALIDA Procedimiento y Oportunidad El permiso se inicia a petici n de parte y esta condicionada a las necesidades del servicio y a la autorizaci n del jefe Inmediato o de quien este autorizado por delegaci n Esta acci n se formaliza a Mediante la P
21. eletas seg n UNIdAD cccmoocccccononnancnonanannnonannanonos 15 Figura 28 Tabla para imprimir papeletas comnoococncconcnnnocannnononanannnnononanononnccnananonnnnonos 15 Figura 29 Formulario para cargar papeletas a iMpriMir oocccccnononnnncninananananononananananonos 16 Figura 30 Vista de la Papeleta Generada cocooocccccconocnnnnonancnnnnonaranononancnnononannnnnonanononos 16 Figura 31 Formulario de b squeda de papeleta oooocccccooocccccononcncconancnncoraoncnoconano nono 16 Figura 32 Formulario de Registro de HOraS ccoooccccononoccnnnonnncanononancnononancnnononannnnccnonnnnonos 17 Figura 33 Formulario para b squeda de papeletas por usuarlO coocccccoooocncnonananncnonanononos 17 Figura 34 Reporte de Papeletas por UsuarlO ocooccccnoconccnconononanononancnncnooancnnnonoananononoanonos 18 Figura 35 Formulario para b squeda de papeletas por USUALNIO cccooccccccconononcnnccnonannnnnonos 18 Figura 36 Reporte de Papeletas por Unidad ooooccccococccconoonancconancnncnonancnncnonanonononnanonos 19 Figura 37 Formulario para b squeda de papeletas por Mes oooccccoocccocoocnccconncconncnnonanoss 19 Figura 38 Reporte de Papeletas por MI8S ooooocccoococccononacocconancnnnoonancnnnonancanononancnncoonanononos 20 Figura 39 Vista de los Datos Personales del Usuario que se Logueo en el Sistema 21 Figura 40 Formulario d
22. noonnanonos 27 Figura 53 Tabla para imprimir papeletas ooooccoccononanccononnrnononancnononancancnonancnncnoonnononos 27 Figura 54 Vista de la Papeleta Generada ooomoonconoosooncnononanccnansoononionsnecraosannenianscononas 27 INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al Sistema seguir los siguientes pasos 1 Escribir en el navegador la direcci n URL pap unitru edu pe pap rito edu p Galeria de Web Papets dad Nacona de Trato Linear pen naru sia pu plo Unyerud d Madonai de Tru pap nr estu pe pap undru du pejderstorecta php p ANA tAr f i papuntru atu pe Figura 1 URL del Sistema Se mostrar la siguiente p gina M2 Mas astas va te ore hire ji ta Mame Miras jire Pr nei e a e Y e ra pe isise de al Sa Pr aT DN de ds l Urwersidad Nacional de Trujillo Centro de Papeleras Figura 2 Pantalla de Ingreso al Sistema 2 Escribir el usuario y la clave luego dar clic en el bot n INGRESAR Usuario es el c digo del trabajador ingreso al Sistema Clave es el c digo del trabajador si es la primera vez o hasta que sea cambiada Figura 3 Formulario de Acceso al Sistema 5 DESCRIPCI N DEL SISTEMA Tipos de Usuarios En el sistema de Control de Papeletas existen 3 tipos de Usuarios Administrador Es aquel usuario que puede utilizar todas las opciones del sistema como son registrar nuevos usuarios cambiar claves de usuarios registrar papeletas
23. o escribir el c digo del trabajador y luego dar clic en el bot n Cargar Figura 14 Formulario para b squeda de claves de usuarios Se mostrar la clave del usuario que se consult luego de realizar las modificaciones presionar el bot n guardar 10 Figura 15 Formulario de Actualizaci n de Claves de usuario consultado Se mostrar una ventana de confirmaci n Datos Actualizados Correctamente Figura 16 Ventana de Confirmaci n de Datos actualizados Papeletas Esta opci n de men tiene los siguientes tems v Generar Y Autorizar Y Anular Y Imprimr Y Registrar Horas Generar Muestra el formulario para el registro de una nueva papeleta de salida para el usuario administrador adem s permite el registro de papeletas que se hayan generado manualmente y no mediante el uso del sistema Para generar una papeleta realizar los siguientes pasos 1 Seleccione el Tipo de permiso Comisi n de Servicio ESSALUD o Permiso Particular S selecciona UD se mostrar como Destino ESSALUD y como detalle el siguiente Mensae DEBE ADJUNTAR DOCUMENTO colla S selecciona Permiso Particular se mostrar como Destino arios 2 S seleccion Comisi n de Servicio en la opci n Destino elija la Unidad a la que se dirigir en caso de ser m s de una unidad seleccione Varios 3 Escriba el detalle es decir el motivo por el que se genera la papeleta En caso de haber elegido Varios como Destino especifiqu
24. o junto a la papeleta Imprimir Papeletas Acciones 0004475 0000060 DIAZ CARRANZA AMADO WALTER LOCAL CENTRAL Figura 28 Tabla para imprimir papeletas Imprimir Papeletas Seleccione Unidad BIBLIOTECA CENTRAL Figura 29 Formulario para cargar papeletas a imprimir UNIVERSIDAD NACIONAL Unidad de Control de Personal Administrativo DE TRUJILLO GERENCIA DE RECURSOS NRO REGISTRO 0004475 PAPELETA DE SALIDA NRO PAPELETA 0000060 NRO REGISTRO 0004475 FECHA EMISI N 11 07 2013 NRO PAPELETA 0000060 CODIGO SERVID 5498 a a Sello y Firma de la autorizada dende se resliba la comisi n SERVIDOR DIAZ CARRANZA AMADO WALTER DESTINO LOCAL CENTRAL Galo y Firma de la persona autorizada TIPO COMIS COMISI N DE SERVICIO donde se realiza la comisi n MOTIVO OFICINA DE REMUNERACIONES donde se re E5 Ta comi on 8 H SALIDA 1 H RETORNO 1 V B JEFE H SALIDA 2 M RETORNO 2 SERVIDOR H SALIDA 3 H RETORNO 3 Figura 30 Vista de la Papeleta Generada Registrar Horas Permite registrar las horas de salida y retorno de las papeletas emitidas por el sistema y manuales Para realizar el registro de horas de una papeleta debe seguir los siguientes pasos 1 Escribir el N mero de Registro de la Papeleta y dar clic en Cargar 2 Ingrese las horas de salida y retorno 3 especifique si la papeleta fue autorizada se anul o presenta documento sustentatorio en el caso de que el destino haya sido ESSALUD
25. rados o contratados tendr n derecho a un M XIMO DE DOS 02 HORAS DIARIAS O CUATRO 04 SEMANALES U OCHO 08 MENSUALES de permisos para asuntos particulares como lo establece el numeral 2 1 4 del Manual Normativo de Personal N 003 93 DNP concordante con el numeral 3 4 17 del Manual Normativo de Personal N 001 92 DNP H exceso de las horas autorizadas ser de responsabilidad del trabajador las mismas que ser n motivo de descuento 29
26. rocedimento Anteriormente descrito Autorizar Papeletas Seleccione Unidad BIBLIOTECA CENTRAL Cargar Figura 25 Formulario para cargar papeletas seg n unidad Anular Permite Anular la Emisi n de Papeletas del d a de la oficina Unidad del usuario que se Logueo para el usuario Administrador permite anular las papeletas de otras Unidades Para anular la emisi n de una papeleta debe seguir los siguientes pasos 1 Seleccione Clic sobre la casilla la as papeleta as que se autorizar n 2 Dar clic en el bot n Anular 14 Anular Papeletas A N mero Fi 0004475 0000060 DIAZ CARRANZA AMADO WALTER LOCAL CENTRAL Anular Unidades Figura 26 Tabla para autorizar papeletas Para Anular papeletas de otras unidades dar clic en el bot n Unidades luego seleccionar la unidad de la as papeleta as para anulaci n y dar clic en el bot n Cargar luego seguir el procedimiento Anteriormente descrito Anular Papeletas Figura 27 Formulario para cargar papeletas seg n unidad Imprimir Permite realizar la impresi n de las papeletas que han sido autorizadas Para imprimir una papeleta dar clic en el cono de la impresora junto a la papeleta a imprimir Si es usuario Administrador puede imprimir papeletas de otras unidades oficinas para lo cual debe dar clic en el Bot n luego seleccionar la Unidad y presionar el bot n cargar finalmente dar clic en el cono de la impresora ubicad

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