MANUAL DE USUARIO EMISION DE PERMISOS ELECTRONICOS
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1. Fecha Estado 29 5 2015 Observaciones Y Desea enviar por correo electr nico Ingrese la observaci n en caso sea necesario y haga clic para en el bot n Aceptar para guardar el sistema actualizara el estado de la papeleta y agregara un registro al historial del estado 3 6 Env o de correo Para enviar el correo de la papeleta y notificar al jefe para su autorizaci n seleccione un registro de la grilla y haga clic en el bot n Enviar por Correo espere un momento hasta que el sistema le muestre el siguiente mensaje Se envi correctamente 3 7 Consulta de Papeleta Para realizar filtro o consulta cambie las opciones de combos y despu s haga clic en el bot n Buscar o ingrese un valor en el encabezado de las columnas de la grilla y presione la tecla Enter para filtrar los registros de la grillar Autorizaci n o Rechazo del Jefe 4 1 Ingresamos al correo donde visualizamos el siguiente mensaje Gestor Solicitud de Permiso Nro 000012 2015 Nombre de Diaz Villar Rosa De Maria siga gestorOWfoncodes gob pe ra Daniel Pe a Loayza viernes 29 de mayo de 2015 1 El Gestor Fondo de Cooperacion para el Desarrollo Social Estimado a Pe a Loayza Daniel Walter La presente es para informarle el presente documento para su atenci n Solicitante DIAZ VILLAR ROSA DE MARIA Oficina COORDINACION DE LOGISTICA Estado Emitido Actual Concepto Fecha 01 06 2015 Desde 08 30 a m Has2. haga clic en el bot n E el sistema mostrar una ventana con los estados que puede pasar la papeleta como se visualiza a continuaci n Modificar Estado C digo Descripci n 1 003 RECHAZAR y 016 APROBADO POR PERSONAL P gina 1 de 1 s Mostrando 1 2 de 2 En caso que muestre datos seleccionamos un registro y haga clic en el bot n Aceptar se visualizara la siguiente ventana Ejecutar Acci n Estado ESTADO APROBADO POR PERSONA Fecha Estado 1 6 2015 Desea enviar por correo electr nico ra o Y Ingrese la observaci n en caso sea necesario y haga clic para en el bot n Aceptar para guardar el sistema actualizara el estado de la papeleta y agregara un registro al historial del estado
3. Hora Salida O O O Q Hora Retorno y el campo Observaciones de ser necesario La pesta a Estado solo es informativo Gesti n de Permiso Estado Listado de estado de Permiso Vez Estado Observaciones Fecha 11 EMITIDO 28 05 2015 05 53 47 p m DBAFONCODES Pagina 1 de 1 En Despu s de ingresar los datos haga clic en el bot n Guardar o Regresar en caso desee cancelar la solicitud para retornar a la consulta Al guardar los datos le mostrar un mensaje Se guard correctamente y se actualizara el texto N mero con el correlativo que fue guardado Y Check en caso no tenga retorno Muestra el total del tiempo solicitado Usuario b Mostrando 1 1 de 1 3 4 Modificar Papeleta Para modificar la papeleta haga clic en el bot n para mostrar el detalle de la papeleta Solo el usuario podr modificar la papeleta en el Estado EMITIDO y RECHAZADO 3 5 Cambiar Estado Papeleta Para cambiar el estado de la papeleta seleccione un registro de la grilla y haga clic Estado en el bot n el sistema mostrar una ventana con los estados que puede pasar la papeleta como se visualiza a continuaci n Modificar Estado C digo Descripci n 1 002 ANULAR Pagina de 1 15 v Mostrando 1 1 de 1 En caso que muestre datos seleccionamos un registro y haga clic en el bot n Aceptar se visualizara la siguiente ventana Ejecutar Acci n Estado STADO ANULAR
4. MANUAL DE USUARIO EMISION DE PERMISOS ELECTRONICOS 1 Acceso al intranet m ce 4 intranet foncod es qob pe s i Faro de LG pur ACCESO A LA INTRANET Mensaje Por faxwor as prinmero Acceso a la Intranet Usuario dbafoncodes Contrase a ldentificarse Pecordar su contrase a 2 Men opciones PERSONAL ACCESO A LA EXTRANET CAMBIO DE CL Resumen de Asistencia De Gestion Detalle de Asistencia Mis Aplicaciones Bienes Asignados Mi Comunidad Consumo Telefonico Excel basico II 3 Solicitud papeleta 3 1 Ingresamos a la opci n del men EL GESI R n ashboard Personal HH Usuarios sar Personal se Permisos Autorzaci n 3 2 Ventana de consulta Gesti n de Permiso e 2015 p AA Mayo y Oficina UNIDAD DE INVERSION FACILITADORA DE OF v Unidad Ejecutora FONCODES a Tipo PERMISO M ES Todos v N mero Estado Personal Personal Ausencia Autorizado Autorizado Autorizado Solicitud 4 Solicitud C digo Apellidos y Nombres Tipo Fecha Inicio Final P gina 1 de0 gt 15 v Sin registros que mostrar 3 2 1 Filtro de B squeda A O 2015 Mes Mayo Oficina UNIDAD DE INVERSION FACILITADORA DE OF ES FONCODES Tipo PERMISO Estado Todos presionando enter N mero Estado Personal Personal Ausencia Autorizado Autorizado Autorizado Solicitud Solicitud C digo Apellidos y Nombres Tipo Fecha Inicio Final P gina 1 de0 gt p 15 v Sin regi
5. stros que mostrar 3 2 2 Opciones de la consulta En la consulta se muestra las siguientes opciones 3 3 Registrar papeleta Para registrar papeleta primero seleccione el tipo como se muestra la siguiente ventana A o 2015 Y Mes Junio Oficina UNIDAD DE INVERSION FACILITADORA DE OPOR v Unidad Ejecutora FONCODES Tipo PERMISO Estado Todos meong N mero Estado Personal Personal Ausencia Autorizado Autorizado Solicitud Solicitud C digo Apellidos y Nombres Tipo Fecha Inicio v v v Autorizado Ejecutado Final Fecha Pagina 1 deDd gt m1115 V 7 Miurewo 7 gt a Haga clic en el bot n Nuevo ad el sistema le mostrar la siguiente ventana Gesti n de Permiso La pesta a Estado muestra el historial del documento Sin registros que mostrar Permiso Est S N mero PERMISO Estado EMITIDO Estado de la papeleta i por defecto muestra EMITIDO Personal 001005 CHERRES QUIROGA JOSE CONTRATO PLAZC Oficina 0019 UNIDAD DE INVERSION FACILITADORA DE OPORTUNIDADES ECONOMICAS Autorizante 001359 PINEDO REATEGUI NELSON Tipo eleccione j Seleccione el tipo de ausencia Ausencia Fecha 28 05 2015 Hora 17 53 Hora 17 53 Tiempo 00 00 Sin Salida Salida HH MM Retorno Haga clic para en el bot n reloj para cambiar la hora Observacion La fecha de la solicitud debe ser igual o mayor a la fecha actual En la cual deber llenar los siguientes datos Tipo de Ausencia Fecha Salida
6. ta 12 00 p m ministerio de economia y finanzas Fecha 29 05 2015 Documento Para visualizar en detalle el contenido del documento presione a continuaci n Ver Detalle El jefe podr aprobar o rechazar la papeleta presionando en el bot n Autorizar Jefe o Rechazar seg n corresponda Aprobaci n o Rechazo de Personal 5 1 Ingresamos a la opci n del men EL GESTOR n Dashboard 2 Personal T Administraci n Personal Asistencia y Permanencia 5 2 Ventana de consulta Gesti n de Permiso A O 2015 Mes Mayo X Oficina UNIDAD DE INVERSION FACILITADORA DEOF v Unidad Ejecutora FONCODES v q PERMISO k E Todos X E N mero Estado Personal Personal Ausencia Autorizado Autorizado Autorizado Solicitud Solicitud C digo Apellidos y Nombres Tipo Fecha inicio Final P gina 1 de0 gt i 15 v Sin registros que mostrar 5 2 1 Filtro de B squeda A o 2015 Mes Mayo Unidad Ejecutora Oficina UNIDAD DE INVERSION FACILITADORA DE OF FONCODES add PERMISO Estado nuevo mosincar sudo Emvarporcorreo muscm Clic para realizar la consulta A presionando enter N mero Estado Personal Personal Ausencia Autorizado Autorizado Autorizado Solicitud Solicitud C digo Apellidos y Nombres Tipo Fecha Inicio Final Todos Pagina 1 de0 gt mi 15 V Sin registros que mostrar 5 3 Cambiar Estado Papeleta Para cambiar el estado de la papeleta seleccione un registro de la grilla y
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