Home

Manual de referencia de escáner

image

Contents

1. 2 Aseg rese de que est seleccionado Enviar y almacenar 8 Si fuera necesario indique los datos del archivo como Nombre de usuario Nombre de archivo y Contrase a Para obtener m s informaci n consulte Especificaci n de informaci n de ar chivo de un archivo almacenado O puse 0K 5 Indique la configuraci n para enviar el archivo por e mail y a continuaci n env e el archivo Para obtener m s informaci n acerca de enviar un archivo por e mail consul te Operaci n b sica del env o de archivos escaneados por e mail Nota g Si almacena archivos escaneados y los env a por e mail a la vez los archi vos no se pueden reenviar desde la pantalla de e mail Para volver a trans mitir los archivos seleccione el archivo en la pantalla para seleccionar los archivos almacenados y a continuaci n enviarlos Si desea m s informa ci n consulte Env o de un archivo almacenado y Referencia P g 68 Especificaci n de informaci n de archivo de un archivo escanea do P g 15 Operaci n b sica del env o de archivos escaneados por e mail P g 77 Env o de un archivo almacenado 35 36 Env o de archivos de escaneo por e mail Env o de la URL por e mail Esta secci n explica c mo enviar la URL de un archivo almacenado por e mail Elmportante O Para enviar la URL del archivo almacenado por e mail sin enviar el archivo en
2. Alm arch O Lista Coloque el original y especifique el destino B N Texto L neas eman N A 200 cbi E mail Carpeta Detec auto Mismo tam a Lisesi E 22 Nreg Ent man Frec AB CD EF GH 1 00001 00002 00003 roni Newyork of BERLIN OFF Pr Tipo alim orio G ice fice I l pulse ncr E Seleccione el tipo de conexi n Pulse NDS para indicar la carpeta en el r bol NDS Pulse Bindery para indicar la carpeta en el servidor NetWare 4 Pulse Ent man en el lado derecho del campo de la ruta de acceso Cancelar FTP NGP T Aparecer la pantalla t ctil 57 58 Env o de archivos escaneados a carpetas g Introduzca la ruta de acceso para la carpeta Si define el tipo de conexi n a NDS el nombre del rbol NDS ser rbol el nombre del contexto que incluye el volumen ser contexto el nombre del volumen ser volumen y el nombre de la carpeta ser carpeta la ruta de acceso ser rbol volumen contexto carpeta Si define el tipo de conexi n a Bindery el nombre del servidor de NetWare ser servidor el nombre del volumen ser volumen y el nombre de la car peta ser carpeta la ruta de acceso ser servidor volumen carpeta 0O puse 0K 7 Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesi n en el
3. 001 No programado 002 X No pi 003 No programado 004 X No pi 005 X No programado 006 X No pi 007 X No programado 008 X No pi 009 X No programado 010 X No pi 4 Pulse el n mero del programa en el que desea registrar los ajustes Los n meros de los programas con ya contienen ajustes B Introduzca el nombre del programa 0O puse 0K Volver a aparecer la pantalla Programar Una vez registrados satisfactoria mente los ajustes aparece en el lado izquierdo del n mero del programa registrado y el nombre del programa aparece a la derecha Pasado un momen to volver aparecer la pantalla inicial Programas Recuperaci n del contenido registrado Para recuperar los ajustes registrados en un programa y poder utilizarlos para escanear 1 Pulse Programar 2 Pulse Recuperar rogramar Esc ner Seleccione n a programar Recuperar Programar Cambiar nombre U 9001 Basic 002 X No bf 003 X No programado 004 X No bf 0051 K No programado 0061 2K No pl 007 X No programado 0081 K No pl 009 X No programado 010 X No rl E Pulse el n mero del programa que desea recuperar Se recuperan los ajustes registrados en el programa y reaparece la pantalla inicial del esc ner Los ajustes no se registran con n meros que aparezcan sin 4 Coloque los originales y a continuaci n pulse la tecla Inicio 141 142 Otros ajustes de escaneo Cambio
4. Selec arch almac Texto Asunto 2 Compruebe que se ha seleccionado PDF o PDF compresi n alta E Pulse Ajustes seguridad 4 Seleccione Permisos 5 En Contrase a maestra seleccione Ajustar Ajustes de seguridad arch PDF Contrase a maestra Ajustar Permisos Imprimiendo Cambios Copia y extracci n contenido 137 138 Otros ajustes de escaneo g En Contrase a seleccione Introducir Fnisos A Ajustar Contrase a No ajustar Introducir Prohibir Permitir A Prohibir Permitir ontenido Prohibir Permitir Estado sistema Lista trab 7 Introduzca la contrase a y luego pulse OK La contrase a que introduzca aqu ser necesaria para modificar los ajustes de seguridad del archivo PDF 8 Introduzca la contrase a de nuevo y luego pulse OK 9 Seleccione el ajuste de permiso de seguridad Puede especificar los siguientes ajustes de seguridad e Permiso de impresi n Prohibir Permitir o Solo resoluci n baja e Permiso de edici n Prohibir o Permitir e Permiso de copia o extracci n de contenido Prohibir o Permitir Contrase a Introducir Irerimiendo Prohibir Pemi Solo resoluci n baja Cambios Pno JP P Capia y extracci n contenido Prohibir Permitir Estado sistema Lista trab 10 Pulse OK dos veces O Los valores de Contrase a y Contrase a ma
5. 1 2 E puise 0K Colocaci n de originales Para ver correctamente la orientaci n de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente la colocaci n de los originales y la configuraci n especifi cada en el panel de control deben coincidir Coloque los originales correctamente bas ndose en la siguiente tabla lt Cristal de exposici n Orientaci n del original Bot n del panel de mandos borde superior toca la esquina superior iz quierda del cristal de exposici n borde superior toca la parte posterior del cris tal de exposici n Ajuste del tipo de alimentaci n del original ADF Orientaci n del original Bot n del panel de mandos borde superior en primer lugar aia borde superior toca el fondo del ADF R Nota O Los originales suelen ser rectangulares fl o m s largos en direcci n horizon tal m Sin embargo la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar la com prensi n de la orientaci n de originales Aunque la forma real del original sea diferente la combinaci n de orientaci n del original y orientaci n especifica da en el controlador del esc ner no cambia O Si especifica A todo color Escala de grises o Selecci n color auto para Tipo de escaneo y ha seleccionado TIFF JPEG de una p gina o TIFF de varias p ginas como el tipo de archivo
6. En cuanto a los siguientes pasos de instalaci n consulte la Gu a de configu raci n desde el cuadro de di logo Instalaci n de DeskTopBinder Lite 2 Nota Antes de iniciar la instalaci n compruebe los requisitos del sistema de DeskTopBinder Lite Si desea m s informaci n consulte Software sumi nistrado en el CD ROM Puede instalar el software con el programa de ejecuci n autom tica Si de sea informaci n m s detallada sobre el programa de ejecuci n autom tica consulte Instalaci n r pida Referencia P g 155 Software suministrado en el CD ROM P g 155 Instalaci n r pida 87 88 Entrega de archivos de escaneo Pantalla Esc ner de entrega en red Esta secci n muestra la pantalla que se muestra al utilizar el esc ner de entrega en red Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede se leccionar o especificar una opci n puls ndola Cuando usted selecciona o espe cifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as MEN Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia 1 2 B N Texto L neas 200 i Alm arch Est arch escan Comprobar modos Dest entrega Vista previa lolio 3 Ajustes de escaneo L Ne reg Ent man Dest servidor entrega 0 4 a Free e co es es Ja J on Jora Y sr vo wz Tino alim orig ice
7. Operaci n de entrega de archivos 89 Original de dos caras 125 Original de una cara 124 P Pantalla 3 71 88 Escanear a carpeta 44 Pantalla de E mail 14 18 PDF 131 153 cambio de los permisos de seguridad 137 encriptaci n 135 PDF compresi n alta 110 111 131 Preparaci n 86 env o por e mail 12 Programa de ejecuci n autom tica 155 Programar como predeterminado 144 Programas 139 144 cambio del nombre 143 cambio de un programa registrado 142 eliminaci n 143 recuperaci n 141 registro 140 Protocolo en vigor 42 R Registro de la ruta 61 Registro de un destino 27 Registro en la libreta de direcciones 27 Remitente 28 29 30 97 Resoluci n 111 Resoluci n y tama o de archivo 149 151 Restaurar ajustes por defecto 144 Resultado del env o 7 165 166 S SADF 127 Selecci n color auto 110 Selecci n de un destino 24 93 95 libreta de direcciones de la m quina 48 Selecci n de un remitente 28 Sello 126 Servidor de entrega 85 93 Servidor FTP 55 Servidor LDAP 24 S mbolo 1 SmartDeviceMonitor for Admin 13 43 SMB 39 54 SMTP 11 Software de entrega de ScanRouter 85 S lo almacenar 66 T Tama o de escaneo 111 Tama o de la plantilla 111 Tama o personalizado 111 113 116 119 Texto 110 TIFF 153 TIFF JPEG 131 Tipo de alimentaci n del original 122 124 Tipo de archivo 131 Tipo de escaneo 110 150 U Una sola p gina
8. _ o a Erlviar Admin Ellm archivo Lista Miniaturas rl 7 4 l 2 Tipo Nombre de usuario Nombre de archivo Fecha P g Cola Detalles li ELE Ae hias ofice SCANOOOS Bar 11 Vista revia 4 7 ME Newyork office SCANOO04 21 Abr 1 Total London Office SCANODO3 21 Abr 1 115KB Tokyo Office SCAN0002 21 Abr 1 8 1 gt Beijing Office SCANOOO1 21 Abr 1 Nombre de usuario 1 1 Nombre de archivo 26 APR 2006 8 20 Estado sistema _ Lista trab ALQO008S ES 1 Teclas para buscar archivos Pulse para cambiar a las pantallas de b s queda de archivos por nombre de usua rio o nombre de archivo o a la pantalla de visualizaci n de todos los archivos 2 Lista Miniaturas Puede seleccionar si desea que los archi vos aparezcan en lista o en miniaturas 3 Enviar Pulse para entregar o enviar un archivo almacenado por e mail o Escanear a car peta 4 Admin Elim archivo Pulse para eliminar archivos almacena dos o cambie los datos del archivo 5 Teclas para clasificar archivos Pulse para clasificar los archivos utilizan do el elemento seleccionado Seleccione de nuevo el mismo elemento para inver tir la clasificaci n Sin embargo los archi vos no pueden clasificarse en el orden de entrega inverso 6 Detalles Pulse para mostrar los detalles acerca del archivo seleccionado 71 72 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner 7 Vi
9. e Excluir palabras Se establecen como objetivo los nombres que no contie nen el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca D 31 32 Env o de archivos de escaneo por e mail Especificaci n del asunto de e mail Esta secci n explica c mo especificar el asunto de un e mail E Puise Asunto Direcci n N2reg Ent man Para 00005 000013 00002 00003 00004 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 o0008 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Aparecer la pantalla t ctil 2 Introduzca el asunto E puise 0K Especificaci n del mensaje de e mail Especificaci n del mensaje de e mail Esta secci n explica c mo especificar el mensaje de e mail El mensaje se puede crear de las siguientes formas e Seleccionando el mensaje de e mail de la lista e Introduciendo el mensaje directamente Selecci n de un mensaje de la lista Puede seleccionar un mensaje de la lista NElmportante O Los mensajes que se pueden seleccionar en la lista deben registrarse previa mente en Ajustes sistema O puise Texto Direcci r pe reg Ent man Para 00005 Tokyo Offi 000013 00002 00003 00004 London Off Newyork of BERLIN OFF Project ice fice ICE ce 000
10. Camo tit Dest carpeta 0 Newyork of r000 00005 pes i Es offi 000033 PERIN OFF 00006 Paris Offi e Kooos 00009 Conoroz 7 000122448 Es Off ic Moscow OFF ONE Of H offi H Compan ice fie ice E Ajustes de escaneo i SPA 5 N reg Ent man 4 Dens auto gt Frec l AB 000013 00002 ondon Off Tipo alim orio R ice fice 6 Pe o Nombre Tipo arch Chicago Of Selec arch almac Texto Texto tanto Asunto Nombre remit Notif de RX Estado sistema Lista trab Fiai can 1 Campo Destino Aparecer el destino especificado Si ha especificado m s de un destino pulse 4 o Y para desplazarse por los destinos 2 E mail Carpeta Pulse para alternar entre la pantalla de funci n de escanear a carpeta y la panta lla de funci n de e mail Cambie tambi n de pantalla cuando en v e un archivo mediante e mail y Esca near a carpeta simult neamente 3 Icono Escanear a carpeta Indica que se est mostrando la pantalla de Escanear a carpeta 4 Ent man Para especificar destinos no registrados en la libreta de direcciones pulse este bo t n para mostrar la pantalla t ctil e intro duzca la direcci n de la carpeta de destino 2 Referencia 7 ALQ007S ES 5 N reg Pulse para especificar un destino usando un n mero de registro de cinco d gitos 6 Lista de destinos
11. E mail Carpeta Direcci n N reg Ent man Para Frec AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 000013 000023 00003 00004 00005 London Off Nemyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 2 Para buscar por nombre de destino pulse Nombre Para buscar por direcci n de e mail pulse Direcci n de e mail Aparecer la pantalla t ctil Tambi n puede realizar b squedas utilizando una combinaci n de Nombre y Direcci n de e mail E Introduzca parte del nombre de destino Para buscar por direcciones de e mail introduzca parte de la direcci n O puse 0K B Si fuera necesario pulse B squeda avanzada y a continuaci n indique los criterios de b squeda Si pulsa B squeda avanzada puede realizar b squedas por criterios de b s queda como Nombre Direcci n de e mail y Nombre de carpeta Tambi n pue de realizar b squedas combinando los criterios de Primera palabra o ltima palabra con el resto de criterios B squeda avanzada Especifique las condiciones de b squeda EA o Nombre Primera palabra ltima palabra Coinc exacta HE O Destino de fax Primera palabra ltima palabra Coinc exacta HA Direcci n de e mail Primera palabra ltima palabra Coinc exact A Nombre de carpeta Primera palabra ltima palabra Coinc exacta Esta pantalla es solo un ejemplo Los elementos que aparecen pu
12. B5 A5 B6 A6 A7 000000 11x17 Legal 8 2x14 81 2x13 Letter 8 2x11 0 0 00000 000000 00 O0 O0 00000 000 00 00 0 00 O0 0 0000 000 00 00 O0 O0 0000 000 00 00 OIO 51 2x8 2 Nota O Introduzca los tama os B6 A6 y A7 B6 gt 128 mm x 182 mm A6 gt 105 mm x 148 mm A7 gt 74 mm x 105 mm Relaci n entre resoluci n y tama o del original Utilizaci n como esc ner TWAIN Esta secci n explica la relaci n entre resoluci n y tama o de escaneo al utilizar la m quina como esc ner TWAIN Para especificar la resoluci n o el rea de escaneo cuando la m quina se utiliza como esc ner TWAIN para red consulte la Ayuda del controlador TWAIN lt Si se selecciona Binario Texto Binario Foto Escala de grises 8 colores o 8 colores foto en Color gradaci n Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O si la orientaci n del original es D 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi A3 Oo ololololo B4 Glao koTro laO As GIOGO Toto lolo B5 Otomo lo lolo to tala A5 oooO lalo oo EONO B6 OOOO lolo mo O AE SIES ES A6 SIEGON a CIGO A7 Glo lolll ko oooO O 11x17 OoOlololololo a OIIO OONO 81 2x13 OJO OJO OJO O a OOO OOO ORO 1 8 lolololo ol
13. Cambie tambi n de pantalla cuando en v e los mismos archivos mediante e mail y Escanear a carpeta 3 Icono de e mail Indica que se est mostrando la pantalla E mail 4 Ent man Para especificar destinos no registrados en la libreta de direcciones pulse esta te cla y a continuaci n introduzca las direc ciones de e mail con el teclado que aparecer N arch almac Texto Nombre remit ALQ006S ES 5 N reg Pulse esta tecla para especificar un desti no usando un n mero de registro de cin co d gitos 6 Lista de destinos Aparecer la lista de los destinos almace nados en la m quina Si no se pueden vi sualizar todos los destinos pulse 4 o Y para cambiar de pantalla Los destinos de un grupo se indican me diante este s mbolo 2t 7 Texto Asunto Nombre remit Notif de RX Introduzca el mensaje e indique el asun to remitente y si desea utilizar la funci n MDN Message Disposition Notification O NO Operaci n b sica del env o de archivos escaneados por e mail Operaci n b sica del env o de archivos escaneados por e maiil Esta secci n describe la operaci n b sica del env o de archivos escaneados por e mail g Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar modos 2 Si aparecen la pantalla de esc ner de entrega en red o Escanear a carpeta cambie a la pantalla E mail S
14. Por ejemplo para buscar ABC introduzca ABC e Incl una pal Se establecen como objetivo los nombres que contienen el ca r cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A B o C e Excluir palabras Se establecen como objetivo los nombres que no contie nen el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca D Especificaci n de destinos de e mail Introducci n de una direcci n de e mail manualmente Esta secci n explica c mo introducir una direcci n de e mail manualmente 1 Pulse Ent man g E mail A l Carpeta E Direcci n Nerea Ent man Para Frec AB CD EF GH lx Fue oPa RST C000013 o0002 Loo003 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 000073 00008 00009 000103 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce E e e Nombra h Aparecer la pantalla t ctil para que pueda introducir la direcci n de e mail 2 Introduzca la direcci n de e mail l pulse oK S Nota O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que Ent man no se muestre O Para modificar una direcci n de e mail de destino registrada pulse Editar a la izquierda del campo de destino para visualizar la pantalla t ctil utilice la pantalla t ctil
15. contrase a en SMB ricos N mero de caracteres del 64 caracteres alfanum nombre de servidor en FTP ricos N mero de caracteres del 128 caracteres alfanu nombre de ruta en FTP m ricos N mero de caracteres del 64 caracteres alfanum nombre de usuario en FTP ricos N mero de caracteres de la 64 caracteres alfanum contrase a en FTP ricos N mero de caracteres del 128 caracteres alfanu nombre de la ruta en NCP m ricos N mero de caracteres del 64 caracteres alfanum nombre de usuario en NCP ricos N mero de caracteres de la 64 caracteres alfanum contrase a en NCP ricos N mero de direcciones que 50 direcciones Puede especificar un m ximo de 50 puede especificar a la vez destinos introducidos directamente Tama o de archivo que pue 2 000 MB por archivo de enviarse Transmisi n simult nea La siguiente tabla le muestra los valores m ximos que admiten los ajustes de las funciones E mail y Escanear a carpeta cuando se utilizan de forma simult nea Elemento Valor m ximo Comentarios N mero de destinos que pue 550 direcciones a de seleccionar para E mail y Escanear a carpeta N mero de destinos que pue 500 direcciones Puede especificar un m ximo de 100 de seleccionar para enviar por destinos introducidos directamente e mail incluyendo aquellos destinos encon trados mediante una b squeda LDAP N mero de
16. o0008 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce E Coloque los originales 4 Si fuera necesario pulse Ajustes de escaneo para especificar ajustes del es c ner como resoluci n y tama o de escaneo Si desea m s informaci n consulte Otros ajustes de escaneo B N Texto Lineas a N 200 dei Email Carpeta Detec auto Mismo tam N reg Ent man a Frec AB CD EF GH 1 000013 Eo0002 000033 KON London Off Newyork of BERLIN OFF Prg Tipo alim orig I ice fice ICE i o00077 o0008 00009 roni Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei fice e ice fid SAR ier e 5 Si fuera necesario indique la densidad de escaneado Si desea m s informaci n consulte Ajuste de la densidad de imagen Ajustes de escaneo f g Si fuera necesario pulse Tipo alim orig para especificar ajustes del esc ner como la orientaci n del original Si desea m s informaci n consulte Ajuste del tipo de alimentaci n origi nal 45 46 Env o de archivos escaneados a carpetas 7 Si fuera necesario pulse Nombre Tipo arch para especificar ajustes del es c ner como nombre y formato del archivo Si desea m s informaci n consulte Ajuste del nombre y tipo de archivo 8 Especifique el destino Puede especificar varios destinos
17. A continuaci n se muestra un ejemplo de una ruta en la que la carpeta se lla ma usuario y el ordenador desk01 desk01 usuario Tambi n puede utilizar su direcci n IPv4 en lugar de especificar el destino utilizando la ruta H puse 0K Especificaci n de destinos de Escanear a carpeta Dependiendo de los ajustes del destino introduzca el nombre de usuario para iniciar sesi n en el ordenador cliente Pulse Ent man a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar la pantalla t ctil 7 Dependiendo de los ajustes del destino introduzca la contrase a para ini ciar sesi n en el ordenador cliente Pulse Ent man para que la contrase a permita visualizar la pantalla t ctil B Pulse Prueba conex Se realiza una prueba de conexi n para comprobar si la carpeta compartida especificada existe g Compruebe el resultado de la prueba de conexi n y luego pulse Salir Pulse oK 2 Nota O Si se requiere autenticaci n para acceder a la carpeta aparecer la pantalla de inicio de sesi n Introduzca el nombre de usuario y la contrase a O Si cambia el protocolo despu s de introducir el nombre de ruta nombre de usuario o contrase a aparecer un mensaje de confirmaci n O Los sistemas operativos Windows98 Me 2000 XP Windows NT4 0 y Windows Server 2003 admiten la introducci n de direcci n IPv4 O No pueden mostrarse los nombres de ordenadores y de carpetas compar tidas co
18. Aparecer la lista de los destinos almace nados en la m quina Si no se pueden visualizar todos los des tinos pulse 4 o Y para cambiar de pantalla Los destinos de un grupo se indican me diante este s mbolo 111 7 Texto Asunto Nombre remit Notif de RX Puede introducir el mensaje e indique el asunto remitente y si desea utilizar la funci n MDN Message Disposition No tification o no Las entradas se utilizar n para transmisi n de e mail cuando env e archivos simult neamente con Escanear a carpeta y e mail Si desea m s informa ci n consulte Env o de archivos de es caneo por e mail P g 11 Env o de archivos de escaneo por e mail Operaciones b sicas para utilizar Escanear a carpeta Operaciones b sicas para utilizar Escanear a carpeta Esta secci n describe las operaciones b sicas necesarias para utilizar Escanear a carpeta g Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar modos 2 Si aparece la pantalla de esc ner de entrega en red o E mail cambie a la pantalla Escanear a carpeta Si desea m s informaci n consulte la secci n relativa al cambio a la pantalla de Escanear a carpeta Serv entrega A ES Dest servi N2 reg Ent man Fee e o e e on a esr 000013 00002 00003 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 00007
19. Elementos Descripci n Protecci n de men s Define el nivel de acceso predefinido para funciones cuyos ajustes puedan modificar usuarios que no sean el adminis trador 1 Env o de archivos de escaneo por e mail Puede adjuntar archivos escaneados a e mails y enviarlos mediante conexiones como LAN o Internet Pasos previos al env o de archivos escaneados por e mail Esta secci n describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en viar archivos escaneados por e mail Resumen del env o de archivos escaneados por e mail Esta secci n resume la funci n de env o de archivos escaneados por e mail TCP IP ni TY 1 Esta m quina Un archivo de escaneo puede adjuntarse a un e mail y enviarse a un servidor de correo 2 Servidor SMTP Para enviar archivos escaneados por e mail necesitar tener acceso a un servi dor de e mail que admita SMTP Simple Mail Transfer Protocol Sin embargo no es fundamental tener un servidor de e mail dentro de la red LAN a la que perte nezca esta m quina Transfiere los e mail recibidos al destino especificado a trav s de la red LAN o Internet o E ZZZ508S 3 Ordenador cliente Utilice un software de cliente de e mail para recibir los mensajes de correo y ar chivos escaneados adjuntos escaneados por esta m quina 4 Servidor LDAP Utilice este servidor para adm
20. Env o de archivos de escaneo por e mail EEE 2 Env o de archivos escaneados a carpetas Con la funci n Escanear a carpeta es posible enviar archivos escaneados a car petas compartidas en red carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare Pasos previos al env o de archivos con Escanear a carpeta Esta secci n describe las preparaciones y el procedimiento para enviar archivos utilizando Escanear a carpeta Resumen del env o de archivos escaneados con Escanear a carpeta Esta secci n resume la funci n de env o de archivos escaneados mediante Esca near a carpeta Env o de archivos a carpetas compartidas 1 TCP IP ZZZ509S 1 Esta m quina 3 Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a Tambi n puede buscar los archivos esca carpetas compartidas en red Para enviar neados que haya guardado en una carpe archivos escaneados a carpetas comparti ta compartida desde un ordenador das en red utilice el protocolo SMB cliente 2 Ordenadorcon carpeta compartida Para utilizar esta funci n es necesario ha ber creado previamente una carpeta com partida Puede especificar una carpeta compartida para guardar los archivos es caneados 39 40 Env o de archivos escaneados a carpetas Env o de archivos a un servidor FTP TCP IP 1 Esta m quina Puede enviar los archivos escaneados a carpetas del
21. Env o de archivos escaneados a carpetas P g 85 Entrega de archivos de escaneo P g 103 Escaneo de originales con el esc ner TWAIN de red P g 63 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Pantalla Esta secci n explica la vista simplificada y tres pantallas de confirmaci n Com probar modos Vista previa y Estado archivo TX En este manual podr encontrar explicaciones sobre las pantallas E mail Esca near a carpeta o Esc ner de entrega en red Si desea m s informaci n consulte las secciones Pantalla de E mail Pantalla Escanear a carpeta Lista de ar chivos almacenados y Pantalla Esc ner de entrega en red Referencia P g 14 Pantalla de E mail P g 44 Pantalla Escanear a carpeta P g 71 Lista de archivos almacenados P g 88 Pantalla Esc ner de entrega en red Vista simplificada Esta secci n explica c mo cambiar a la vista simplificada Si pulsa Vista simplificada la pantalla cambiar de la pantalla inicial a la vista simplificada Las letras y teclas aparecen con un tama o mayor facilitando las operaciones AQI002S lt Ejemplo de vista simplificada OJEG Ttt Dest 0 Memoria Coloque el original y especifique el destino B N Carpeta 200 dpi cara 2caras Frec AB cD EF GH 13k LMN oPo RST uva xyz ME 000011 00002 00003 London Office Newyork offic BERLIN OFFICE Tipo a
22. Seleccione los destinos introduciendo el n meros de registro Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la m quina mediante su n mero de registro 1 Pulse N reg B N Texto Lineas Lt 200 dpi E mail Carpeta Detec auto Mismo tam 2 Ajustes de escaneo TE reg Ent man a Frec AB CD EF GH 1 F 000013 000023 00003 roo ER London off Newyork of BERLIN OFF Prd Tipo alim orig I ice fice ICE y 00007 00008 00009 oo Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off c Moscow Off Bei fice e ice fiq Saler arch almar M Tama A 2 Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de registro de cinco d gitos asignado a la carpeta de destino requerida A cunta Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla H des pu s del ltimo n mero Ejemplo para introducir 00003 pulse 3 y a conti nuaci n pulse HF E puise 0K Si pulsa Cambiar puede modificar el destino seleccionado Especificaci n de destinos de e mail B squeda y selecci n de un destino en la libreta de direcciones de la m quina Esta secci n explica c mo buscar y seleccionar un destino en la libreta de direc ciones de la m quina O Puise B sg dest Alm arch Est arch escan Y Dest entrega Vista pri Coloque el original y especifique el destino
23. cccccccnnccno 42 Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones 43 Pantalla Escanear a Carpeta cocoocococonoccccncccnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnns 44 Operaciones b sicas para utilizar Escanear a Carpeta coooconcccnconncoccccccconennnnnas 45 Cambio a la pantalla Escanear a Carpeta omcococccccnnonnnncnnccncnonnnnnnnnnnnnnnanaanannennnnos 47 Especificaci n de destinos de Escanear a Carpeta oooconnnnnnnncccccccnencananananenennos 48 Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la M QUINA ooooccccccnccccccccccons 48 Env o de archivos a una carpeta de red compartida oococcnnocicinnnncicccccconnnncnnncinon 52 Env o de archivos a un servidor FTP ccccccnnnncnnncccnccnnnnnonnnanannnnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnccnnos 55 Env o de archivos a un rbol NDS o a un servidor NetWare s es 57 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones 61 Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear Carpeta A O OO 62 3 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Pasos previos a almacenar archivos 0connncccocicicoconccccnnnnnonononononancnnnnnnrnnnrnnnnanannns 64 Resumen del almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner 64 Operaci n b sica de almacenamiento de archivos escaneados 66 Especificaci n de informaci n de archivo de un archivo escaneado 68 Es
24. en la esquina superior derecha de la pantalla mostrada Env o de un archivo almacenado Env o de un archivo almacenado Puede enviar el archivo seleccionado o la URL de la ubicaci n del archivo Esta secci n explica principalmente c mo seleccionar los archivos que desea en viar por e mail o Escanear a carpeta o entregar utilizando el esc ner de entrega de red Si necesita informaci n sobre los procedimientos de funcionamiento para funciones individuales consulte los cap tulos correspondientes Env o de archivos almacenados Esta secci n explica c mo enviar un archivo almacenado 1 Pulse Selec arch almac Detec auto Mismo tam EY Ne reg Ent man ae oee 7 000013 000023 00003 00 EE London off Newvork of BERLIN OFF Pr Tipo alim orig B ice fice ICE AAA A 00008 00009 rood Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei m fice e ice fid Selec arch almac Texto Asunto Aparecer la lista de archivos almacenados 2 Seleccione el archivo que desee enviar Para seleccionar m s de un archivo repita este paso Si selecciona m s de un archivo los archivos se env an o entregan en el orden seleccionado Si pulsa Cola s lo se visualizar n los archivos que haya seleccionado en el orden de env o E puise 0K Aparecer la pantalla de e mail escanear a carpeta o esc ner de entrega en red 4 Cambie de pantall
25. la tecla Inicio para comenzar a escanear los originales adicionales e Despu s de escanear originales adicionales utilizando el cristal de exposi ci n e Despu s de cambiar los ajustes mientras se esperan originales adicionales e Despu s de abrir cerrar el ADF Referencia P g 129 Escaneo de m ltiples p ginas de originales como un archivo 127 128 Otros ajustes de escaneo Dividir Esta secci n explica los ajustes necesarios para dividir varios originales seg n un n mero especificado de p ginas y para despu s enviarlos 1 Pulse Tipo alim orig 2 Pulse Dividir Lotes SADF Dividir Estado sistema Lista trab E Pulse Cambiar y despu s utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de p ginas que contendr n los juegos en los que desea dividir el tra bajo Dividir Canc Seleccione un item N m origin que desea dividir P gt B 4 Pulse B Pulse Comprob div si es necesario Si selecciona Comprob div y los originales no se escanearon en orden por cul pa de atascos de papel o de alimentaci n de varias p ginas a la vez al final del escaneo aparecer una pantalla en la que se permite detener o continuar con el escaneo g Pulse OK dos veces De este modo se muestran los ajustes actuales Nota O Si la ltima p gina de un lote de originales divididos est en blanco puede omitir dicha p gina Para omitir el es
26. n alta Blanco y negro TIFF PDF A todo color o escala de TIFF sin compresi n JPEG con PDF PDF compresi n grises compresi n alta Tipo de archivo de varias p ginas Ajuste de escaneo Se especifica TIFF Se especifica PDF o PDF compresi n alta Blanco y negro TIFF PDF A todo color o escala de TIFF sin compresi n PDF PDF compresi n grises alta S Nota O Si se escanea un original a todo color o en escala de grises a un archivo TI FF JPEG de una p gina dependiendo de los ajustes de Compresi n Escala de grises A todo color en Ajustes de escaneo el tipo de archivo cambia de la si guiente forma e Encendido JPEG e Apagado TIFF O Cuando se ha definido Compresi n Escala de grises A todo color como Encen dido en el men Ajustes de esc ner no podr seleccionar el tipo de archivo TIFF de varias p ginas si se ha especificado a todo color escala de grises o Se lecci n color auto en la opci n Tipo de escaneo del men Ajustes de escaneo O No es posible especificar el PDF compresi n alta si se ha configurado Tipo de escaneo como Blanco Negro Texto B N Texto L neas B N Texto Foto o Blan co Negro Foto O Los archivos se almacenan con el estilo de una sola p gina Cuando env e ar chivos por e mail o Escanear a carpeta podr elegir entre el formato de una sola p gina o varias p ginas 153 154 Ap ndice
27. n o en el mm mm ADF X2XX3 20mm Y2 80mm Y3 A Y1 es 300 mm X1 Ejemplo 2 El original se coloca en la orientaci n HE sobre el 30 80 cristal de exposici n mm mm X2XX3 20mm Y2 80mmCY3 200mm Y1 300mm X1 ARE003S Elementos de especificaci n de los ajustes de escaneo lt Ejemplo 3 El original se coloca en la orientaci n j en el ADF 80 190 mm mm X3 X2 80mm Y3 200mm 100mm Y2 pe mm il 7 300 mm X1 ARE004S Los ejemplos 1 y 2 anteriores explican el procedimiento de escaneo del rea R del original 1 Pulse Ajustes de escaneo 2 Pulse Tama o escaneo 3 Pulse Tam person ma o escaneo AN Editar Detecci n auto Mismo tama o Tam person A4 Asa AS psa 11x178 84x14 xua sxa sxa 4 Especifique el Tama o del original X1 e Y1 utilizando el teclado num rico y despu s pulse la tecla Por ejemplo especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm Tama o original X1 21 Omm 11 29 7mm X2 Omm pe Omm B rea de escaneo X3 10mm Y3 10mm Estado sistema Lista trab 117 118 Otros ajustes de escaneo 5 Especifique la Posici n inicial X2 e Y2 utilizando el teclado num rico y despu s pulse la tecla 4F Por ejemplo especifique X2 como 30 mm e Y2 como 20 mm G Especifique el rea de
28. n para acceder a la libreta de direcciones aparecer la pantalla de introducci n del c digo de protecci n O Dependiendo de los ajustes de seguridad es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos Especificaci n de destinos de Escanear a carpeta Selecci n de un destino registrado en la lista de destinos Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega g En la lista de destinos pulse la tecla incluyendo el nombre del destino La tecla del destino seleccionado se resaltar y el destino aparecer en el cam po de destino en la parte superior de la pantalla Email Aj Capeta A E 00001 London Off ice Dest ca SMB WMworkgroupk London f N reg Ent man 00001 00002 000033 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 000073 00008 000093 00010 000113 Chicago Of Rome Off c Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Texto Asunta ambre rl Si no aparece el destino deseado adopte una de las siguientes medidas e Muestre el destino seleccionando la inicial del t tulo e Muestre el destino pulsando 4 o Y S Nota O Dependiendo de los ajustes de seguridad es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos Seleccione los destinos introduciendo el n meros de registro Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la m quina mediante
29. o lt alB 180 u 180 5 Si se coloca un original en el ADF dentro del men desplegable de Ajt es can seleccione 1 cara 2car Arr a arr o 2 car Arr a ab Referencia P g 107 Funcionamiento b sico del esc ner TWAIN de red 145 146 Otros ajustes de escaneo Colocaci n de originales La siguiente tabla muestra la relaci n entre la orientaci n del original y los ajus tes del cuadro de di logo de propiedades del esc ner lt Cristal de exposici n Orientaci n del original Clave del cuadro de di logo de control del es c ner TWAIN borde superior toca la parte superior izquierda del cristal de exposici n Esta orientaci n es el ajuste est ndar del con trolador TWAIN Acost mbrese a colocar los originales en esta orientaci n Ga E Izquierda 90 borde superior toca la parte posterior del cris tal de exposici n Est ndar 01 El lt ADF Orientaci n del original Clave del cuadro de di logo de control del es c ner TWAIN borde superior del original se introduce en pri mer lugar aa lt a a Izquierda 90 borde superior toca el fondo del ADF R R Est ndar 0 Nota O Los originales suelen ser rectangulares H o m s largos en direcci n horizon tal Sin embargo la tabla anterior utiliza cuadrados para facil
30. 153 V Valores de varios elementos de configuraci n 158 funci n de almacenamiento 160 funci n de entrega 161 funci n de transmisi n 158 Varias p ginas 153 Varios tama os 112 147 Vista Vista simplificada 4 Vistas vistas de confirmaci n 5 Vistas de confirmaci n 5 comprobar modos 5 estado archivo TX 7 Vista previa 6 W Web Image Monitor 13 43 64 76 B224 7794 se CE C Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89 336 EEC y sus enmiendas corres pondientes as como con la Directiva sobre baja tensi n 73 23 EEC y sus enmiendas correspondien tes Declaraci n de conformidad Copyright O 2006 Manual de usuario Manual de referencia de esc ner SP gt B224 7794
31. 20open vebdocbox docFile cgi ID 17be Nombre de archivo SCANOO013 Datos escaneo 12 12 2005 13 01 17 0100 Documento v lido para 18 12 2005 13 01 17 0100 E En el e mail de destino haga clic en URL Se iniciar Web Image Monitor 4 Visualice elimine o descargue el archivo en la red utilizando Web Image Monitor Almacenamiento y env o por e mail simult neo Nota O Es recomendable que utilice Web Image Monitor en el mismo entorno de red Si desea informaci n sobre c mo utilizar Web Image Monitor consul te la Gu a de red O Dependiendo del entorno incluso si hace clic en la URL del archivo envia do por e mail es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver el archivo Si esto ocurre vuelva a hacer clic en la URL o introduzca ma nualmente la URL en la barra de direcciones del navegador O Si necesita informaci n sobre las funciones de visualizaci n y descarga de los archivos almacenados utilizando Web Image Monitor consulte el Ma nual de referencia de copiadora Document Server O Para mostrar informaci n sobre las funciones de administraci n de archi vos almacenados utilizando Web Image Monitor haga clic en Ayuda en la esquina superior derecha de cada ventana del navegador Web O Puede enviar direcciones URL por e mail y enviarla con la funci n Esca near a carpeta simult neamente En este caso el archivo se env a al destino de Escanear a carpeta no la URL 37 38
32. O No es posible enviar los archivos de formato JPEG como TIFF de varias p gi nas aunque haya especificado este formato para enviarlos El archivo se env a en el formato predeterminado que no sea TIFF de varias p ginas O Si especifica A todo color Escala de grises o Selecci n color auto para Tipo de escaneo y ha seleccionado TIFF JPEG de una p gina o TIFF de varias p ginas como el tipo de archivo consulte la tabla siguiente sobre c mo colocar los ori ginales Los originales colocados en orientaciones que no se recomiendan en la tabla pueden aparecer con una orientaci n vertical incorrecta en la pantalla del ordenador cliente Colocaci n del original en el cristal de exposici n Colocaci n de un original en el ADF Software suministrado en el CD ROM Software suministrado en el CD ROM Esta secci n explica las aplicaciones del CD ROM suministrado Instalaci n r pida Esta secci n describe el programa de ejecuci n autom tica Cuando se introduce el CD ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 la ins talaci n se inicia autom ticamente ejecuci n autom tica para instalar los dis tintos programas de software S Nota O Para realizar la instalaci n en Windows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 inicie sesi n como miembro del grupo de administradores O Si la funci n Plu
33. Pulse para reducir o aumentar la vista previa 2 ABI Pulse para desplazarse por el rea de la imagen 3 Cancelar TX Pulse para cerrar una vista previa e inte rrumpir una transmisi n 4 Continuar TX Pulse para cerrar una vista previa y con tinuar una transmisi n Cancelar TX Continuar TX Archivo mostrado T 5 Nombre archivo Tama o archivo 115KB T P gina mostrada A 11 Cambiar 6 Formato p g A4 T Modo color Blanco y Negro E 7 gt Posici n mostrada ARE008S ES 5 Archivo mostrado Muestra el nombre y el tama o de un ar chivo 6 P gina mostrada Muestra el n mero de la p gina que se est visualizando el n mero total de p ginas el tama o de p gina y el modo de color 7 Cambiar Pulse para cambiar la p gina del archivo seleccionado que se est visualizando 8 Posici n mostrada Muestra la posici n de una imagen cuan do est ampliada S Nota O Vista previa no est disponible si se guarda un archivo con S lo almacenar O Vista previa no est disponible si env a un archivo almacenado O Puede visualizar un archivo almacenado si utiliza la pantalla Vista previa en la lista de archivos almacenados Si necesita informaci n sobre la visualiza ci n de un archivo almacenado consulte Comprobaci n de un archivo al macenado seleccionado de la lista O Vista previa no est disponible si selecciona PDF de compresi n
34. R ice fice ICE PA A 00008 00009 roog Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei II O Texto Asunto Selec arch almac 2 Pulse Nombre de usuario C mo mostrar la lista de archivos almacenados E Seleccione el nombre de usuario que desee usar para la b squeda Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en la ficha Herr admin de Ajustes sistema Para cambiar un nombre de usuario que no aparezca aqu pulse Ent man e introduzca el nombre de usuario O puse 0K Comenzar la b squeda y aparecer n los archivos que pertenecen al usuario espec fico B squeda por nombre de archivo Puede buscar un archivo almacenado por su nombre de archivo 1 Pulse Selec arch almac Detec auto Mismo tam E Ajustes de escaneo EEN A afosa jo free se co er 6 4 A 000013 Eo00023 00003 roni A London Off Nenvork of BERLIN OFF Prd Tipo alim orig R ice fice ICE caia A 000077 o0008 00009 oo Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off c Moscow Off Bei A fice e ice fid Selec arch almac Texto Asunto 2 Pulse Nombre de archivo Aparecer la pantalla t ctil E Introduzca el nombre de archivo Para obtener informaci n acerca de c mo introducir caracteres consulte la secci n Acerca de esta m quina O puse 0K La b squeda comienza y aparec
35. Tama o archilro 115KB T B gt P gina mostrad m 1 1 E 6 Formato p g A4 Y Modo color Blanco y Negro gt Posici n mostrada 1 2 1 Alejar Zoom Acercar Zoom En la vista previa puede reducir o au mentar la imagen del archivo 2 MN Para desplazarse por la pantalla de vista previa 3 Cambiar Para cambiar a la vista previa de otra p gina 4 Cambiar Para cambiar a la vista previa de otro ar chivo ALQ022S ES 5 Archivo mostrado Aparecer el nombre y el tama o del ar chivo seleccionado 6 P gina mostrada Aparecer n el n mero de p gina en la vista previa el n mero total de p ginas el tama o de p gina y el modo de color 7 Posici n mostrada Cuando se aumenta la vista previa se in dica la ubicaci n de parte de la p gina que se muestra en la pantalla de vista previa 75 76 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente Con DeskTopBinder Lite o Web Image Monitor puede ver la lista de archivos almacenados en la m quina o en un ordenador cliente lElmportante O Para ver archivos almacenados en un ordenador cliente debe especificar la direcci n IPv4 de la m quina Tambi n puede ver los archivos almacenados en las funciones de copiadora Document Server e impresora Visualizaci n de la lista de archivos almacenados con DeskTopBinder Lite Los
36. alta como tipo de archivo O Es posible que Vista previa no est disponible si falla el proceso de escaneo o si la imagen est da ada Si es as vuelva a escanear el original Referencia P g 74 Comprobaci n de un archivo almacenado seleccionado de la lista Estado archivo TX Esta secci n explica los elementos que aparecen y c mo abrir la pantalla Estado archivo TX Utilice la pantalla Estado archivo TX para comprobar la transmisi n por e mail la funci n Escanear a carpeta y los resultados de la entrega Pulse Est arch escan para visualizar la pantalla Estado archivo TX Alm arch Jl Est arch escan Comprobar modos B sq dest Dest entrega Vista previa ifique el destino Direcci n e mail 0 Para co ll cco 00003 00004 00005 too006 BERLIN OFF Project Tokyo Off i Paris Offi ICE ce ce Se muestran hasta 9 resultados de transmisi n o entrega al mismo tiempo Pulse 4 o Y para cambiar de resultado lt Estado archivo TX 1 2 3 Estad de archivo T Mostifindo estado df archivo de transmisi n Fecha Hora 09 May 10 23 09 May 10 23 09 May 10 17 09 May 10 17 09 May 08 42 D9 May 08 42 09 May 08 42 09 May 08 19 09 May 08 19 estino E3lLondon Uff ice London Office London Office EBLondon Office E London Office EBLondon Office E London Office London Office EBLondon Office Remiter
37. car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca D 91 52 Env o de archivos escaneados a carpetas Env o de archivos a una carpeta de red compartida Esta secci n explica c mo especificar el destino al enviar archivos a una carpeta de red compartida JEImportante O Es necesario que se haya creado la carpeta en el ordenador cliente con ante rioridad O Dependiendo del sistema operativo del ordenador cliente puede que sea ne cesario autenticarse para tener acceso a la carpeta compartida Es posible enviar un archivo a una carpeta compartida en red mediante cual quiera de los siguientes m todos e Introducir la ruta del destino directamente e Especifir la ruta examinando el destino en la red Introduciendo la ruta de destino directamente Puede introducir la ruta de la carpeta de destino manualmente 1 Pulse Ent man Alm arch O Lista Coloque el original y especifique el destino B N Texto L neas Emal M Capeta A 200 dei E mail Carpeta Detec auto Mismo tam Fe E Ne reg Ent man 000013 00002 00003 roni London Off Newvork of BERLIN OFF Pra ice fice ICE Orig 1 cara Mp Tipo alim orig EI l pulse sMB 3 Pulse Ent man en el lado derecho del campo de la ruta de acceso Aparecer la pantalla t ctil 4 Introduzca la ruta de acceso para la carpeta
38. consulte Almacenamiento y env o por e mail simult neo Referencia P g 18 Cambio a la pantalla E mail P g 109 Otros ajustes de escaneo P g 121 Ajuste de la densidad de imagen P g 122 Ajuste del tipo de alimentaci n del original P g 131 Ajuste del tipo y nombre de archivo P g 19 Especificaci n de destinos de e mail P g 33 Especificaci n del mensaje de e mail P g 32 Especificaci n del asunto de e mail P g 28 Especificaci n del remitente del e mail P g 5 Comprobar modos P g 6 Vista previa P g 35 Almacenamiento y env o por e mail simult neo 17 Env o de archivos de escaneo por e mail Cambio a la pantalla E mail Esta secci n explica c mo cambiar a la pantalla E mail Si est en la pantalla Escanear a carpeta pulse E mail para cambiar a la pantalla E mail Si aparece la pantalla del esc ner de entrega en red puede cambiar a la pantalla de e mail de la siguiente forma 1 Pulse Dest entrega Alm arch Est arch escan Comprobar modos Era 0Jt100 ifique el destino Dest servidor entrega 0 EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ 00003 000043 000053 00006 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris Off i 1 2 ice ce ce Aparecer la pantalla E mail o Escanear a carpeta 2 Si aparece la pantalla Escanear a c
39. de asunto 128 caracteres alfanu m ricos N mero de caracteres del mensaje de e mail 80 caracteres alfanum ricos Es el n mero total de caracteres que se seleccionan en la lista y el n mero de caracteres se introduce directa mente desde el texto N mero de caracteres en la direcci n e mail 128 caracteres alfanu m ricos No ser posible seleccionar las direc ciones de e mail que encuentre me diante una b squeda en el servidor LDAP si dichas direcciones contie nen m s de 128 caracteres N mero de direcciones que puede especificar a la vez 500 direcciones Puede especificar hasta 100 destinos mediante entrada directa incluyen do la b squeda LDAP Seleccione los 400 destinos restantes de entre las di recciones almacenadas Tama o de archivo que pue de enviarse 725 3 MB por archivo N mero de p ginas que pue den enviarse 1 000 p ginas por archi vo Valores de varios elementos de configuraci n de la funci n Transmisi n Almacenamiento Entrega Transmisi n de carpetas La siguiente tabla le muestra los valores m ximos que admiten los ajustes de la funci n Escanear a carpeta Elemento Valor m ximo Comentarios N mero de caracteres del 128 caracteres alfanu nombre de la ruta en SMB m ricos N mero de caracteres del 64 caracteres alfanum nombre de usuario en SMB ricos N mero de caracteres de la 64 caracteres alfanum
40. en la libreta de direcciones de la m quina Para obtener m s informaci n consulte la secci n relativa al registro de un destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones Referencia P g 61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direccio nes 60 Especificaci n de destinos de Escanear a carpeta Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones Esta secci n explica c mo registrar rutas de carpetas que haya introducido ma nualmente o que haya especificado navegando por la red hasta la libreta de di recciones de la m quina O En el campo de destino visualice el destino que desea registrar Email Aj Capeta A E Dest ca Editar P 123 456 789 000 N reg Ent man e o e e 10 u8 09 es 000013 00002 000033 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 00008 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce mea l Acunta ambre rl 2 Pulse Prg Dst B sq dest stino o pulse Inicio a Dest carpeta 1 789 000 Pra Dst Les Y 6 ia on 0 vr om 2 Jo 000031 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Off i Paris Offi ICE ce ce E Pulse Nombres y a continuaci n indique el n
41. entrega de ScanRouter Si desea informaci n m s detallada sobre el software de en trega de ScanRouter consulte los manuales suministrados con el software de entrega de ScanRouter O Para visualizar los archivos entregados en una bandeja de entrada DeskTop Binder debe estar instalado en el ordenador cliente O Conecte la m quina a la red Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 o bien utilice una red LAN inal mbrica IEEE 802 11b 2 Realice los ajustes de red necesarios en Ajustes sistema Si ha conectado la m quina a la red con un cable Ethernet realice los siguien tes ajustes Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y con figuraci n e Especifique la direcci n IPv4 y la m scara de subred de la m quina e En Protocolo en vigor active IPv4 e Defina Opci n de env o como Encendido E Si es necesario realice las modificaciones necesarias en Enviar ajustes en Ajustes de esc ner 4 Utilice el software de entrega de ScanRouter para registrar esta m quina como dispositivo de E S Adem s especifique los destinos de registro y es pecifique estos ajustes como el tipo y remitente de entrega Si necesita m s informaci n consulte los manuales proporcionados con el software de env os ScanRouter Pasos previos a la entrega de archivos S Nota O Para conectar la m quina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN inal mbrica IEEE 802 1
42. escaneo X3 e Y3 utilizando el teclado num rico y despu s pulse la tecla 4F Por ejemplo especifique X3 e Y3 como 80 mm U ruise oK 8 Aseg rese de que el rea de escaneo X3 e Y3 aparece sobre Tam person y despu s pulse la tecla OK o ma o escaneo N Editar 80 x 80 mm ma A5 ASA 5 Ise Nxn7a 8x14 xua sxa sxa Nota O Para escanear un original de menos de 140 mm realice los ajustes como si estuviera escaneando una secci n de un original de m s de 140 mm Elementos de especificaci n de los ajustes de escaneo C mo configurar los originales para escanearlos por tama o personalizado Esta secci n explica c mo colocar los originales que desee escanear con Tama o personalizado lt Configuraci n de orientaci n del original En el men Orientaci n original seleccione fm o l seg n la orientaci n del original Para visualizar Orientaci n original pulse Tipo alim orig en la pantalla inicial del esc ner Si desea m s informaci n consulte Ajuste del tipo de alimentaci n original lt Colocaci n de un original Coloque los originales boca arriba en el ADF y boca abajo en el cristal de ex posici n lt La orientaci n del original es fm Colocaci n de un original en el ADF ALQ017S Colocaci n del original en el cristal de exposi ci n Alinee el original g relo a derecha
43. m s informa ci n sobre Tiempo espera pr x orig Cristal expos y Tiempo de espera para pr x orig SADF consulte la Gu a general de uso y configuraci n Si selecciona SADF se activar el escaneo desde el cristal de exposici n tras escanear desde el ADF En este caso debe pulsar la tecla Inicio para iniciar el escaneo y Referencia P g 127 Lote SADF P g 131 Ajuste del tipo de archivo Ajuste del tipo y nombre de archivo Ajuste del tipo y nombre de archivo Esta secci n explica el procedimiento de configuraci n del tipo de archivo el nombre de archivo y la seguridad para archivos PDF Ajuste del tipo de archivo Esta secci n explica el procedimiento necesario para ajustar el tipo de archivo del archivo que desea enviar Es posible especificar los tipos de archivo cuando env e archivos por e mail o Escanear a carpeta as como enviar los archivos al macenados mediante e mail o Escanear a carpeta NElmportante O Para enviar archivos configure el tipo de archivo utilizando el ordenador del servidor de env os Si necesita m s informaci n consulte los manuales pro porcionados con el software de env os ScanRouter O Los archivos se almacenan en formato TIFF o JPEG Si se ha seleccionado S lo almacenar para Alm arch no ser posible especificar el tipo de archivo Del mismo modo si ha seleccionado Enviar y almacenar para Alm arch puede enviar los archivos por e mail o
44. n alta al enviar los archivos por e mail o Escanear a carpeta No es posible seleccionarlo al enviar y almace nar archivos de forma simult nea O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader 5 0 y las versiones posteriores ad miten PDF compresi n alta O Los archivos de PDF compresi n alta creados por esta m quina no pueden imprimirse con la funci n de impresi n directa a PDF O Los archivos de PDF compresi n alta no pueden mostrarse correctamente con el visor de DeskTopBinder O No es posible seleccionar la opci n PDF compresi n alta cuando se utiliza la funci n de captura O Para seleccionar el PDF compresi n alta realice los siguientes ajustes de Tipo de escaneo y Resoluci n e Tipo de escaneo A todo color o Escala de grises e Resoluci n 200 dpi 300 dpi o 400 dpi e Vista previa No seleccda Referencia P g 153 Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Env o e mail carpeta Ajuste del tipo y nombre de archivo Ajuste del nombre de archivo Esta secci n explica el procedimiento de ajuste del nombre de archivo El archivo escaneado recibir un nombre de archivo que contiene la hora y fecha de escaneo un n mero de p gina de 4 d gitos etc e Los archivos de una sola p gina y los multip gina divididos reciben nombre de archivo que contienen la fecha y hora de escaneo junto a un n mero de p gina de cuatro d gitos Se insertar
45. o izquierda y col quelo boca abajo en el cristal de exposi ci n ALQ018S lt La orientaci n del original es a Colocaci n de un original en el ADF ALQO19S Colocaci n del original en el cristal de exposi ci n D la vuelta al original col quelo boca abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la esquina superior izquierda del cristal de expo sici n n iT ALQ020S P Referencia P g 122 Ajuste del tipo de alimentaci n del original 119 120 Otros ajustes de escaneo Editar Realice ajustes de edici n Borrar borde Elimina los bordes del original escaneado de acuerdo con el ancho especifica do Si selecciona Mismo ancho puede especificar en mil metros un ancho unifor me para eliminar todos los lados superior inferior izquierdo y derecho Si selecciona Dif anch puede especificar en mil metros un ancho diferente para eliminar cada lado Ajuste de la densidad de imagen Ajuste de la densidad de imagen Esta secci n explica c mo ajustar la densidad de la imagen Para ajustar la densidad de imagen pulse 4 o gt a izquierda y derecha de Dens auto Estos botones aumentan o disminuyen la densidad de la imagen en incrementos individuales de hasta 7 Seleccione Dens auto para corregir la densidad del escaneado y mejorar la reso luci n de tipos de papel diferentes como peri
46. por Nombre y Comenta rio Tambi n puede realizar b squedas combinando los criterios de Primera palabra o Ultima palabra con el resto de criterios Busqueda avanzada Especifique Las condiciones de h squeda Nombre Primera malara tina altre Coine exacta Inc une wal Excuir atts ablre Ltim palabre Coine exacta Incl un pal Excluir prats Estado sistema Lista trab 7 Pulse Iniciar b squeda Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de b squeda 8 Seleccione el remitente E pulse ox Nota O La funci n Buscar por comentario busca los destinos seg n la informaci n del comentario que es el elemento de registro que se necesita para el soft ware de entrega de ScanRouter O Si pulsa Detalles puede visualizar informaci n sobre los destinos selec cionados Se pueden visualizar hasta 100 elementos como resultados de la b squeda O Si pulsa B squeda avanzada aparecer n los siguientes criterios e Primera palabra Se establecen como objetivo los nombres que empiezan por el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A ltima palabra Se establecen como objetivo los nombres que terminan en el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca C e Coinc exacta Se establecen como objetivo los nombres que se corres
47. rbol NDS o el servidor de NetWare Pulse Ent man a la derecha del campo de nombre de usuario Aparecer la pantalla t ctil Si pulsa NDS para Tipo de conexi n introduzca el nombre de usuario y a continuaci n introduzca el nombre del contexto que contiene el objeto del usuario Si el nombre del usuario es usuario y el nombre del contexto es A M contexto el nombre de usuario ser usuario contexto g Introduzca la contrase a si es necesaria para iniciar la sesi n como usuario Pulse Ent man a la derecha del campo de contrase a Aparecer la pantalla t ctil g Pulse Prueba conex Se realiza una prueba de conexi n para comprobar si la carpeta compartida especificada existe 10 Compruebe el resultado de la prueba de conexi n y luego pulse Salir pulse 0K Nota O Si cambia el protocolo despu s de introducir el nombre de ruta nombre de usuario o contrase a aparecer un mensaje de confirmaci n O Para cambiar la ruta registrada a la carpeta de destino pulse Editar a la iz quierda del campo de destino para que aparezca la pantalla t ctil intro duzca la ruta correcta de la carpeta y haga clic en OK O S lo podr conectarse a las carpetas para las que tiene privilegio de acceso de lectura La prueba de conexi n puede tardar alg n tiempo en ejecutarse Es posible que no pueda pulsar Prueba conex justo despu s de pulsar Cancelar durante una prueba de con
48. s informaci n consulte Otros ajustes de escaneo Alm arch AN OLista Coloque el original y especifique el destino B N Texto L neas ELNI Carpeta dpi Detec auto Mismo tam N reg Ent man Frec AB CD EF GH j TJ 000013 00002 000033 roO London Off Newvork of BERLIN OFF Prd Tipo alim orio AJER ice fice ICE 4 Si fuera necesario indique la densidad de escaneado Si desea m s informaci n consulte Ajuste de la densidad de imagen B Si fuera necesario pulse Tipo alim orig para especificar ajustes del esc ner como la orientaci n del original Si desea m s informaci n consulte Ajuste del tipo de alimentaci n origi nal g Pulse Alm arch Alm arch Est arch escan Comprobar modos B sa dest Dest entrega Vista previa ifique el destino Direcci n e mail 0 Para cc CcoO BOonDooccoaes 000031 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce 7 Pulse S lo almacenar Operaci n b sica de almacenamiento de archivos escaneados E Si fuera necesario indique la informaci n del archivo como Nombre de usuario Nombre de archivo y Contrase a Para obtener m s informaci n consulte Especificaci n de informaci n de ar chivo de un archivo almacenado
49. servidor FTP Para enviar ar chivos escaneados a carpetas de un servi dor FTP utilice el protocolo FTP 2 Servidor FTP El servidor de FTP es un servidor que proporciona servicios de transferencia de archivos entre los ordenadores de la mis ma red Los archivos transferidos se al macenan en este servidor Es esencial tener el servidor FTP dentro de la red LAN WAN a la que pertenezca la m quina No es posible acceder a un servi dor FTP mediante un servidor proxy ZZZ510S 3 Ordenador cliente Tambi n puede buscar los archivos esca neados que haya guardado en un servi dor FTP desde un ordenador cliente Deber tener un programa de cliente FTP en el ordenador para conectarse con un servidor FTP Pasos previos al env o de archivos con Escanear a carpeta Env o de archivos a un servidor NetWare TCP IP Ni B F 3 3 ZZz51S 1 Esta m quina 3 Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a Para descargar archivos debe haber un carpetas de NetWare Para enviar archi ordenador en el cliente de NetWare y ha vos escaneados a carpetas de NetWare ber iniciado sesi n en el servidor utilice el protocolo NCP 2 Servidor de NetWare Puede utilizar este servidor para compar tir archivos en red a trav s de NetWare Al enviar datos de im genes en el servi dor los archivos se pueden guardar en el servidor 41
50. squeda Se muestran los destinos que coincide con el criterio de b squeda 7 Seleccione la carpeta de destino E puise 0K Nota O Los criterios de b squeda que aparecen en B squeda avanzada como Nom bre Direcci n de e mail y Carpeta est n registrados en el la libreta de di recciones de la m quina Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Si pulsa Detalles puede visualizar informaci n sobre los destinos selec cionados O Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la b squeda O Si pulsa B squeda avanzada aparecer n los siguientes criterios e Primera palabra Se establecen como objetivo los nombres que empiezan por el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A ltima palabra Se establecen como objetivo los nombres que terminan en el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca C e Coinc exacta Se establecen como objetivo los nombres que se correspon den con el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca ABC e Incl una pal Se establecen como objetivo los nombres que contienen el ca r cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A B o C e Excluir palabras Se establecen como objetivo los nombres que no contie nen el
51. tabla le muestra las especificaciones del esc ner M todo de escaneo Escaneo plano Velocidad de escaneo Con la funci n E mail Escanear a carpeta Esc ner de entrega en red Blanco y negro 63 p ginas min Tama o del original A4L Tipo de escaneo Tex to Resoluci n 200 dpi Compresi n Blanco y ne gro Activ MH tabla ITU T N 1 escaneo por una cara Con la funci n E mail Escanear a carpeta Esc ner de entrega en red A todo color 38 p ginas minuto Tama o del original A4L Tipo de escaneo Tex to Lineales Resoluci n 200 dpi Compresi n Es cala de grises A todo color Nivel de compresi n 3 Tabla original escaneo por una cara La velocidad de escaneo var a dependiendo de los siguientes elementos entorno operativo de la m quina y el ordenador configuraci n de escaneo y contenido de los originales las im genes m s den sas requieren m s tiempo Tipo de sensor de imagen Sensor de imagen CCD Tipo de escaneo Hoja libro interface Interfaz ethernet 10BASE T o 100BASE TX IEEE 1394 IPv4 sobre 1394 opcional y IEEE 802 11b LAN inal mbrica opcional Tama os de original que se pueden esca near Longitud 140 297 mm x ancho 140 432 mm Tama os de escaneo que pueden detec tarse autom ticamente desde el cristal de exposici n A3D B4D A4D A40 B5D B50 81 2 x 13 Tama os de escaneo que pueden detec tarse autom
52. ticamente desde el ADF A3D B4D A4D A40 B5D B50 A5 D A50 B6 D B6O 11 x17 81 2 x11 D 81 2 x 11 D 81 2 x 13 D Resoluci n b sica de escaneo 600 dpi a todo color de 24 bits Resoluciones de escaneo que pueden se leccionarse al usar la funci n E mail Es canear a carpeta Esc ner de entrega en red 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi Resoluci n de escaneo que pueden selec cionarse al utilizar el esc ner TWAIN de 100 dpi a 1200 dpi Formatos de archivo que pueden enviarse TIFF JPEG PDF PDF compresi n alta Especificaciones Tipo de compresi n de im genes para blanco y negro dos valores TIFF MH MR MMR Tipo de compresi n de im genes para es JPEG cala de grises a todo color Protocolo de red IPv4 IPX Protocolo de env o de correos electr ni SMTP POP3 cos Protocolo de Escanear a carpeta SMB FTP NCP 163 NDICE A Acuse de recibo 89 ADF 119 122 145 Administraci n de archivos almacenados 79 80 82 83 Ajuste de la densidad de imagen 121 Ajuste del nombre de archivo 133 Ajuste del tipo de archivo 131 Ajustes de env o 9 Ajustes de escaneo 9 109 Ajustes de esc ner 9 Ajustes de los originales 124 Ajustes de seguridad 135 Ajustes generales 9 Ajustes iniciales 9 Almacenamiento 35 62 64 102 150 Almacenamiento de archivos escaneados 35 62 66 102 Almacenamien
53. usua rio el nombre de archivo y la contrase a Si especifica los datos de un archivo almacenado puede buscar el archivo por el nombre de usuario o el nombre de archivo o proteger el archivo con una contra se a o evitar que otras personas accedan al archivo Especificaci n de un nombre de usuario Puede especificar un nombre de usuario de un archivo almacenado 1 Pulse Alm arch Alm arch Est arch escan Jl Comprobar modos Dest entrega Vista previa F alfoz ifique el destino 0 100 Direcci n e mail 0 rara ll cc cco 00003 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris o ICE ce ce Aparecer la pantalla de almacenamiento de archivo 2 Pulse Nombre de usuario Aparecer una lista de nombres de usuario E Pulse el nombre de usuario que desea especificar Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en la ficha Herr admin de Ajustes sistema Para especificar un nombre que no aparezca aqu pulse Ent man e introduzca el nombre de usuario 4 Pulse OK dos veces 2 Nota O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que Priv acc apa rezca en lugar de Nombre de usuario Si necesita m s informaci n sobre es pecificar Priv acc consulte con el administrador Especificaci n de informaci n de archivo de un archivo escaneado Especificaci n de un nombre de
54. 07 o0008 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Texto Canc Seleccione texto e mail Alert Urgent Security alert General Notice To Whom It may concern E puise 0K 33 34 Env o de archivos de escaneo por e mail Introducci n manual de un mensaje Puede introducir el mensaje manualmente E Puse Texto Direcci n N2reg Ent man Para Pre Jo e 6 14 J 00 69 1 00005 Coo0013 00002 000033 00004 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce Loo007 00008 00009 000103 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Off i fice e ice fice ce A Texto Asunto ema Lista trab 2 Pulse Ent man Aparecer la pantalla t ctil para que pueda introducir el mensaje E Introduzca el mensaje 4 Pulse OK dos veces Almacenamiento y env o por e mail simult neo Almacenamiento y env o por e mail simult neo Esta secci n explica c mo almacenar un archivo a la vez que se env a por e mail UN 1 Pulse Alm arch Alm arch Il Est arch escan J Comprobar modos B sa dest Dest entrega Vista previa ifique el destino Direcci n e mail 0 Para ce cco 000031 00004 00005 L00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce
55. 1b se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una tarjeta LAN inal mbrica extendida respectivamente Si desea m s infor maci n consulte la Gu a de red Si desea m s informaci n consulte la Gu a de red O Los elementos de configuraci n en Ajustes sistema var an dependiendo del entorno de red Para m s informaci n sobre los ajustes de red consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Si desea m s informaci n sobre c mo instalar DeskTopBinder Lite consul te Instalaci n de DeskTopBinder Lite desde el CD ROM suministrado Referencia P g 87 Instalaci n de DeskTopBinder Lite desde el CD ROM suministra do Instalaci n de DeskTopBinder Lite desde el CD ROM suministrado En esta secci n se describe la forma de instalar DeskTopBinder Lite en un orde nador cliente desde el CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities su ministrado Para visualizar o recibir los archivos entregados en las bandejas de entrada de ber instalar DeskTopBinder Lite en el ordenador cliente g Aseg rese de que Windows se ejecuta en el ordenador cliente y despu s introduzca el CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities en la unidad de CD ROM El programa de instalaci n se iniciar autom ticamente y aparecer el cua dro de di logo Scanner PostScript Drivers and Utilities El Haga clic en DeskTopBinder Lite Aparece el cuadro de di logo Instalaci n de DeskTopBinder Lite
56. 2 Pulse N de registro E Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de registro de cinco d gitos asignado a la carpeta de destino requerida Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla FF des pu s del ltimo n mero Por ejemplo para introducir 00006 Pulse 6 y a continuaci n pulse 4 Pulse OK dos veces Si pulsa Cambiar puede modificar el destino seleccionado 29 30 Env o de archivos de escaneo por e mail Selecci n del remitente buscando en la libreta de direcciones de la m quina Esta secci n explica c mo seleccionar el remitente buscando en la libreta de di recciones de la m quina 1 Pulse Nombre remit Direcci n e mail 0 Para cc cco El GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ Camb tit t00003 000043 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Off i Paris Offi ICE ce too009 00010 00011 Moscow Off Beijing Of Osaka Off i South Pole ice fice ce Offic Nombre remit I Notif de RX A q 26 APR 2006 Estado sistema Lista trab ES 2 Pulse Buscar 000143 E 3 Para buscar por nombre de usuario pulse Nombre Para buscar por direcci n de e mail pulse Direcci n de e mail Aparecer la pantalla t ctil para que pueda introducir un nombre o la direc ci n de e mail Tambi n puede realizar b squedas utilizando una combinaci n de Nombre y Direcci n de e ma
57. 42 Env o de archivos escaneados a carpetas Preparaci n para el env o mediante la funci n Escanear a carpeta Esta secci n describe las preparaciones y el procedimiento para enviar archivos escaneados utilizando Escanear a carpeta NElmportante O Es posible enviar los archivos a las carpetas compartidas de los ordenadores cliente O Tambi n es posible enviar archivos a los servidores FTP que haya en la red O Los archivos tambi n pueden enviarse a los servidores NetWare que haya en la red g Conecte la m quina a la red Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 o bien utilice una LAN inal mbrica IEEE 802 11b 2 Realice los ajustes de red necesarios en Ajustes sistema Si ha conectado la m quina a la red con un cable Ethernet realice los siguien tes ajustes Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y con figuraci n e Especifique la direcci n IPv4 y la m scara de subred de la m quina e Especifique la direcci n de gateway IPvv4 e En Protocolo en vigor active IPv4 e Para enviar archivos a carpetas compartidas active SMB en Protocolo en vigor Para enviar archivos a carpetas NetWare active NetWare en Proto colo en vigor 3 Si es necesario realice las modificaciones necesarias en Enviar ajustes en Ajustes de esc ner S Nota O Para conectar la m quina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN inal mbrica IEEE
58. 7 Cambiar nombre Eliminar 002 No programado mado 004 X No programado mado 006 X No programado ado 008 X No programado ado 010 X No programado E Pulse el n mero del programa cuyo nombre desea cambiar 4 Introduzca un nuevo nombre de programa E Putse 0K El nombre del programa nuevo aparecer brevemente y se vuelve a la panta lla inicial 143 144 Otros ajustes de escaneo Registro de los valores iniciales de la pantalla inicial Esta secci n explica c mo definir los valores predeterminados de la pantalla ini cial que aparece cuando la m quina se enciende o se eliminan o restablecen los ajustes Es posible registrar los siguientes ajustes como predeterminados Ajustes de es caneo Original a 1 cara 2 caras Arriba a arriba Arriba a abajo para no escanear reverso de ltima p gina Dividir Orientaci n original Tipo de archivo Lote SADE Sello Almacenar archivo Vista previa y Acuse de recibo g Realice los ajustes de escaneo necesarios en la pantalla inicial 2 Pulse Programar ARE010S E Pulse Prog como predet Salir ambiar nombre Eliminar Prog como predet 002 X No programado E 004 K No programado E 006 K No programado l 008 No programado J 0101 gt No prosara 4 Pulse Programar B Aparece la pantalla de confirmaci n Pulse S Los ajustes actuales se registran como predeterminados y vue
59. 802 11b se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una tarjeta LAN inal mbrica extendida respectivamente Si desea m s infor maci n consulte la Gu a de red Si desea m s informaci n consulte la Gu a de red O Los elementos de configuraci n en Ajustes sistema var an dependiendo del entorno de red Si desea m s informaci n sobre los m todos de confi guraci n de red consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Si desea m s informaci n sobre Ajustes de esc ner consulte la Gu a gene ral de uso y configuraci n O El env o de archivos mediante SMB solamente est disponible bajo el en torno de NetBIOS mediante TCP IP El env o de archivos mediante SMB no est disponible en un entorno NetBEUI O Aun cuando los ajustes realizados con el panel de mandos Web Image Monitor Telnet u otros m todos no permiten usar SMB y FTP seguir siendo posible enviar archivos Pasos previos al env o de archivos con Escanear a carpeta Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones Puede registrar las direcciones de las carpetas de destino que utilice con m s fre cuencia en la libreta de direcciones Registre las direcciones de la carpeta en Ges ti n de la libreta de direcciones en Herr admin en el men Ajustes sistema Estas direcciones tambi n se pueden registrar como grupos 2 Nota O Si necesita informaci n sobre c mo registrar la direcci n de una carpeta de destino en la li
60. Coinc exacta _Incl uno pal Excluir palabras Estado sistema _Lista trab g Pulse Iniciar b squeda Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de b squeda 7 Seleccione el destino 95 Entrega de archivos de escaneo E pulse 0K Nota O La funci n Buscar por comentario busca los destinos seg n la informaci n del comentario que es el elemento de registro que se necesita para el soft ware de entrega de ScanRouter O Si pulsa Detalles puede visualizar informaci n sobre los destinos selec cionados O Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la b squeda O Si pulsa B squeda avanzada aparecer n los siguientes criterios e Primera palabra Se establecen como objetivo los nombres que empiezan por el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A ltima palabra Se establecen como objetivo los nombres que terminan en el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca C e Coinc exacta Se establecen como objetivo los nombres que se correspon den con el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca ABC e Incl una pal Se establecen como objetivo los nombres que contienen el ca r cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A B o C e Exclu
61. DeskTopBinder tambi n podr cambiar el nombre de un archivo almacenado en la m quina desde un ordenador clien te Si desea m s informaci n acerca de Web Image Monitor consulte la ayu da de Web Image Monitor Si desea m s informaci n acerca de DeskTopBinder consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder Administraci n de archivos almacenados Cambio de una contrase a Introduzca la contrase a para acceder al archivo almacenado Elmportante O Aseg rese de no olvidar la contrase a Si la ha olvidado consulte al adminis trador de la m quina 1 Pulse Selec arch almac Detec auto Mismo tam EY Ajustes de escaneo 4 Dens auto gt Frec as co er o ix y 000013 Eo0002 000033 roni EA London Off Newyork of BERLIN OFF Prd Tipo alim orig I ice fice ICE AT 00007 Eo0008 00009 KON Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei fice e ice fid Selec arch almac Texto Asunto Aparecer la lista de archivos almacenados E Pulse Admin JElim archivo E Seleccione el archivo cuya informaci n desee cambiar Si selecciona un archivo protegido con contrase a aparecer la pantalla de in troducci n de la contrase a Introduzca la contrase a y luego pulse OK 4 Pulse Cambiar contrase a 5 Utilice las teclas num ricas para introducir un contrase a de cuatro a ocho d gitos 0O puse 0K 7 Vuelva a introducir el mism
62. Direcci n e mail 0 Para ee co 000031 00004 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce Aparecer la pantalla de almacenamiento de archivo 2 Pulse Contrase a E Utilice las teclas num ricas para introducir un n mero de cuatro a ocho d gitos O puse 0K E Vuelva a introducir el mismo n mero con las teclas num ricas Confirmar Contrase a Cancelar OK Vuelva a intr contr con teclas num r para confirmar y pulse OK g Pulse OK dos veces C mo mostrar la lista de archivos almacenados C mo mostrar la lista de archivos almacenados Esta secci n describe la lista de archivos almacenados Con la lista de archivos almacenados puede eliminar los archivos almacenados o cambiar los datos de los archivos Lista de archivos almacenados Esta secci n describe c mo se muestra la lista de archivos almacenados Para mostrar la lista de los archivos almacenados pulse Selec arch almac en la pantalla inicial del esc ner Aparecer la lista de archivos almacenados de la siguiente forma Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede se leccionar o especificar una opci n puls ndola Cuando usted selecciona o espe cifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as MEN Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia
63. Env o con Escanear a carpeta 42 Env o de archivos carpeta de red compartida 52 FTP 55 Env o de archivos escaneados 39 Env o de archivos escaneados por e mail 11 15 Env o de la URL por e mail 36 Escala de grises 110 Escanear a carpeta 39 45 Escaneo de varias p ginas 129 Esc ner TWAIN 103 104 107 145 147 151 configuraci n de la orientaci n del original 145 Especificaci n de destinos 48 Especificaci n de la ruta 54 Especificaci n del asunto 32 Especificaci n del mensaje 33 Especificaci n del remitente 28 97 Especificaciones 162 Ethernet 12 42 105 F Foto 110 FTP 40 Funci n de transmisi n env o por e mail 158 transmisi n a carpeta 159 transmisi n simult nea 159 Funciones 2 H Herram usu Contador 9 IEEE1394 12 42 105 Informaci n de archivo 68 69 70 Instalaci n 87 106 Instalaci n r pida 155 Introducci n de n meros de registro 94 Introducci n de una direcci n de e mail 23 Introduciendo la ruta 52 J JPEG 153 L LAN inal mbrica 12 42 105 LDAP 11 Libreta de direcciones 13 43 50 Lineales 110 Lista de archivos almacenados 71 77 Lista de destinos 19 49 Lotes 127 M Mensaje de e mail 33 N NCP 57 59 NDS 57 59 NetWare 41 57 59 Nombre de archivo 68 69 82 131 Nombre del remitente 28 29 30 97 98 99 Nombre de usuario 68 80 N mero de serie 134 N meros de registro 20 29 49 94 98 O
64. O ruise 0K 10 Pulse Inicio Si escanea por lotes coloque el siguiente lote de originales 2 Nota O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que Priv acc apa rezca en lugar de Nombre de usuario Si necesita m s informaci n sobre es pecificar Priv acc consulte con el administrador O Si pulsa Enviar y almacenar puede guardar archivos escaneados y enviar los simult neamente Para obtener m s informaci n consulte Almacena miento y env o por e mail simult neo Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta y Entrega y almace namiento simult neos O Si ha seleccionado un destino o un remitente no puede pulsar S lo alma cenar O Para cancelar el escaneado pulse Borrar Parar Referencia P g 109 Otros ajustes de escaneo P g 121 Ajuste de la densidad de imagen P g 122 Ajuste del tipo de alimentaci n del original P g 68 Especificaci n de informaci n de archivo de un archivo escanea do P g 35 Almacenamiento y env o por e mail simult neo P g 62 Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Esca near a carpeta P g 102 Entrega y almacenamiento simult neos 67 68 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Especificaci n de informaci n de archivo de un archivo escaneado Puede especificar los datos de un archivo almacenado como el nombre de
65. Si desea m s informaci n consulte la secci n relativa a la especificaci n de los destinos de Escanear a carpeta g Pulse Inicio Si escanea por lotes coloque el siguiente lote de originales Nota O Si ha seleccionado m s de un destino puede pulsar 4 o Y junto al cam po de destino para desplazarse por los destinos O Para cancelar un destino seleccionado visual celo en el campo de destino y pulse Borrar Parar Puede cancelar un destino seleccionado en la libreta de direcciones si vuelve a pulsar el destino seleccionado O Si pulsa Comprobar modos puede cambiar de la pantalla inicial del esc ner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes Si necesita in formaci n consulte Comprobar modos O Si pulsa Vista previa y a continuaci n escanea un documento aparecer la pantalla Vista previa Para obtener m s informaci n consulte Vista pre via O Para cancelar el escaneado pulse Borrar Parar O Tambi n puede almacenar un archivo y enviarlo por e mail simult nea mente con Escanear a carpeta Si desea m s informaci n consulte Alma cenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta Referencia P g 47 Cambio a la pantalla Escanear a carpeta P g 109 Otros ajustes de escaneo P g 121 Ajuste de la densidad de imagen P g 122 Ajuste del tipo de alimentaci n del original P g 131 Ajuste del tipo y nombre de archi
66. Si selecciona un tama o de plantilla la m quina escanear los originales se g n el tama o seleccionado independientemente del tama o real de los ori ginales Si un original es m s peque o que el tama o seleccionado la m quina aplicar m rgenes al rea de escaneo Si selecciona Detecci n auto para escanear los originales desde el cristal de ex posici n la m quina detectar el tama o de cada original y los escanear ade cuadamente Si s lo se selecciona Detecci n auto para escanear los originales desde el ADF la m quina detectar el tama o del original de mayor tama o y escanear el resto de los originales de acuerdo con ese tama o Elementos de especificaci n de los ajustes de escaneo Procedimiento de ajuste del tama o personalizado al escanear un original completo Esta secci n explica c mo configurar un tama o personalizado de escaneo de un original completo Para escanear toda el rea de un original mida sus dimensiones en la superficie del original e introd zcalas en Tama o del original X1 e Y1 y Area de escaneo X3 e Y3 El ejemplo siguiente explica c mo escanear un original del siguiente tama o Y3 300 mm X1 X3 ARE001S No tiene que especificar una Posici n inicial X2 e Y2 Especif quelo como 0 mm En Tama o de escaneo introduzca el mismo valor que Tama o del original 1 Pulse Ajustes de escaneo 2 Pulse Tama o escan
67. Z EE 4 Beijins Office ISCAN0001 E Seleccione el archivo cuya informaci n desee cambiar Si selecciona un archivo protegido con contrase a aparecer la pantalla de in troducci n de la contrase a Introduzca la contrase a y luego pulse OK 4 Pulse Cambiar nombre de usuario B Introduzca un nuevo nombre de usuario Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en la ficha Herr admin de Ajustes sistema Para cambiar un nombre de usuario que no aparezca aqu pulse Ent man e introduzca el nombre de usuario Administraci n de archivos almacenados 0 Putse oK 7 Aseg rese de que se han realizado los cambios necesarios y pulse Salir Nota O Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder tambi n podr cambiar el nombre de usuario de un archivo almacenado en la m quina desde un ordenador cliente Si necesita m s informaci n acerca de Web Image Monitor consulte la ayuda de Web Image Monitor Si necesita m s informa ci n acerca de DeskTopBinder consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que Cambiar priv acc aparezca en lugar de Cambiar nombre de usuario Si necesita m s infor maci n sobre especificar Cambiar priv acc consulte con el administrador 81 82 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Cambio del nombre de archivo Es posible camb
68. a m quina para escanear originales en un ordenador cliente de la red Pasos previos al uso del esc ner TWAIN de red Esta secci n describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili zar el esc ner de entrega en red Elmportante O Para utilizar el esc ner TWAIN de red deber instalar el controlador TWAIN que se incluye en el CD ROM suministrado Si desea obtener m s informa ci n sobre c mo instalar el controlador TWAIN consulte la secci n Instala ci n del controlador TWAIN desde el CD ROM suministrado O Si desea utilizar el esc ner TWAIN de red debe instalar en el ordenador clien te una aplicaci n compatible con TWAIN como DeskTopBinder DeskTop Binder Lite viene incluido en el CD ROM suministrado Si desea informaci n sobre c mo instalar DeskTopBinder Lite consulte Instalaci n de DeskTop Binder Lite desde el CD ROM suministrado y Referencia P g 106 Instalaci n del controlador TWAIN desde el CD ROM suministra do P g 87 Instalaci n de DeskTopBinder Lite desde el CD ROM suministrado 103 Escaneo de originales con el esc ner TWAIN de red Descripci n del esc ner TWAIN de red Esta secci n describe la funci n de esc ner TWAIN de red En el modo de esc ner TWAIN es posible compartir esta m quina entre varios ordenadores Por lo tanto no es necesario configurar un ordenador concreto para el esc ner ni conectar el esc ner a cada ordenador cada vez
69. a no ser que desee cambiarlo Es posible utilizar DeskTopBinder para editar e imprimir archivos esca neados Si desea m s informaci n sobre DeskTopBinder consulte los ma nuales de DeskTopBinder O El nombre de modelo del esc ner conectado aparecer en la barra de t tulo del cuadro de di logo de control del esc ner Si hay m s de un esc ner del mismo modelo en la red aseg rese de haber seleccionado el esc ner co rrecto Si no lo ha seleccionado haga clic en Seleccionar controlador de esc ner para elegir otra vez el esc ner Si no aparece el esc ner correcto en la lista compruebe que el esc ner est conectado correctamente a la red y que se ha especificado la direcci n IPv4 Si sigue sin aparecer el esc ner correc to consulte con el administrador de red 108 En esta secci n se describen otros ajustes de escaneo Ajustes de escaneo Esta secci n explica c mo realizar los ajustes de escaneo 1 Pulse Ajustes de escaneo Les Ju 000013 000023 00003 London Off Nemvork of BERLIN OFF ice fice ICE Asunto 2 Especifique la resoluci n tama o de escaneo y los otros ajustes seg n sea necesario Ajustes de escaneo g Tipo de escaneo Resoluci n Seleccione tipo esc Escala de grises Blanco Negro Texto B N Texto L neas B N Texto Foto Selecci n color auto A todo color Texto Foto A todo color Foto brillo E Pu
70. a si fuera necesario 5 Especifique los ajustes de env o de archivos por e mail con la funci n Es canear a carpeta o con el esc ner de entrega en red Si necesita informaci n sobre c mo enviar un archivo por e mail Escanear a carpeta o c mo entregar un archivo consulte la secci n relativa a la operaci n b sica de env o de archivos por e mail Operaciones b sicas para utilizar Es canear a carpeta u Operaci n b sica de la entrega de archivos 77 78 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner g Pulse Inicio Los archivos seleccionados se env an por e mail Escanear a carpeta o utili zando el esc ner de entrega en red Nota O Si selecciona un archivo protegido con contrase a aparecer una pantalla para introducir la contrase a Para seleccionar un archivo introduzca la contrase a correcta y a continuaci n pulse OK O Cuando env a un archivo almacenado por e mail el archivo se puede ad juntar al e mail o se puede enviar la URL de ubicaci n del archivo Este ajuste se debe realizar con anterioridad en Ajustes de esc ner Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n Referencia P g 15 Operaci n b sica del env o de archivos escaneados por e mail P g 45 Operaciones b sicas para utilizar Escanear a carpeta P g 89 Operaci n b sica de la entrega de archivos Administraci n de archivos almacenados Ad
71. a sola p gina se les asigna un n mero de serie tras el nombre de archivo El n mero de inicio de este n mero de serie puede cambiarse de la siguiente forma 1 Pulse Nombre Tipo arch Detec auto Mismo tam Ne reg Ent man afos gt ree Jo e Je i A 000013 o0002 00003 EA London off Newvork of BERL N OFF Tipo alim orig I ice fice ICE Nombre Tipo arch Selec arch almac Texto Asunto Ajustes de escaneo E Pulse Cambiar a la derecha del campo de entrada P Arch PDF UT PDF compresi n alta Ajustes seguridad PDF compresi n alta elsls E Cambiar Estado sistema Lista trab E Utilice las teclas num ricas para introducir el d gito inicial del n mero de serie 4 Pulse B ruise 0K Nota O S lo podr modificar el d gito de inicio si se ha seleccionado un tipo de ar chivo que no sea Una p gina O Puede modificar el n mero de d gitos que aparecen en el n mero de serie Cambie el n mero que aparece bajo Ajustes de escaneo N de d gitos para arch una p gina Puede seleccionar 4 u 8 Si desea m s informaci n consul te la Gu a general de uso y configuraci n Ajuste del tipo y nombre de archivo Ajustes de seguridad de los archivos PDF Esta secci n explica los ajustes de seguridad de los archivos PDF Utilice los ajustes de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los archi vos PDF Elmpor
72. a utilizar el esc ner TWAIN mientras hay un escaneo en proceso Visual lista destinos prioridad 1 Seleccione la lista de destinos predefinida de la lista de destino de la m quina o de la Lista de destinos que admi nistra el servidor de entrega Visual lista destinos prioridad 2 Seleccione si desea dar prioridad a la lista de destinos de e mail o a la lista de destinos de carpeta Impr y elim resumen esc ner Indica la respuesta de la m quina en caso de que se exceda el n mero m ximo de res menes de esc ner Imprimir resumen de esc ner Le permite imprimir el resumen de esc ner El resumen de esc ner se eliminar posteriormente Eliminar resumen de esc ner Le permite eliminar el resumen de esc ner sin imprimirlo Ajustes de escaneo Elementos Descripci n Nivel sensibilidad A C S Le permite establecer el nivel de sensibilidad para definir la escala de color blanco y negro para escanear originales si Tipo de escaneo est definido a Selecci n color auto Tiempo espera pr x orig Cris tal expos Defina la operaci n que ejecutar la m quina mientras la m quina est esperando originales adicionales despu s de escanear desde el cristal de exposici n Tiempo de espera para pr x orig SADF Define el funcionamiento de la m quina con originales adicionales en cola despu s de escanear los originales con el alimentador autom tico de documentos ADF D
73. ados al servidor de entrega 2 Servidor de entrega Instale el software de entrega de Scan Router en este ordenador para utilizarlo como servidor de entrega Cuando recibe un archivo escaneado el servidor de entrega env a el archivo si guiendo la configuraci n especificada para el destino La configuraci n de en trega es la siguiente e Almacenamiento del archivo en una bandeja de entrada e Entrega del archivo por e mail e Almacenamiento del archivo en la car peta seleccionada Si desea informaci n m s detallada sobre el software de entrega de ScanRouter consulte los manuales suministrados con el software de entrega de ScanRouter 85 86 Entrega de archivos de escaneo 3 Ordenador cliente Por ejemplo puede comprobar un archi La forma de comprobaci n de un archivo vo seg n uno de los siguientes m todos desde el ordenador cliente depende del e Utilice DeskTopBinder para visuali m todo de entrega zar un archivo entregado en la bande ja de entrada e Utilice software de e mail para recibir e mail con un archivo adjunto e Busque la carpeta en la que se encuen tra el archivo almacenado Preparaci n para entregar un archivo Esta secci n describe las preparaciones y ajustes necesarios para entregar archi vos escaneados NElmportante O Para utilizar la funci n de esc ner de entrega se necesita un servidor de en trega en el que se haya instalado una aplicaci n como el software de
74. amiento de documentos e im presora N mero de p ginas por archi vo que pueden almacenarse 1 000 p ginas Tama o de almacenamiento 2 000 MB por archivo 160 Valores de varios elementos de configuraci n de la funci n Transmisi n Almacenamiento Entrega Funci n de entrega en red La siguiente tabla le muestra los valores m ximos que admiten los elementos de configuraci n de la funci n Esc ner de entrega en red Elemento Valor m ximo Comentarios N mero de caracteres en la l 128 caracteres alfanu Es el n mero total de caracteres que nea de asunto m ricos se seleccionan en la lista y el n mero de caracteres se introduce directa mente desde el texto N mero de caracteres enla 128 caracteres alfanu direcci n e mail m ricos N mero de direcciones que 500 direcciones Puede especificar hasta 65 destinos puede especificar a la vez mediante entrada directa incluyen do la b squeda LDAP Seleccione los 435 destinos restantes de entre las di recciones almacenadas El n mero m ximo de destinos que puede especificar var a dependien do de la aplicaci n de entrega de ScanRouter que est utilizando Si necesita m s informaci n consulte los manuales proporcionados con el software de entrega de ScanRouter Tama o de archivo que pue 2 000 MB por archivo de enviarse 161 162 Ap ndice Especificaciones La siguiente
75. aneo por e mail Pantalla de E mail Esta secci n describe la pantalla de env o de archivos escaneados por e mail Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede se leccionar o especificar una opci n puls ndola Cuando usted selecciona o especifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as EEE Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apa riencia O Lista Colowe el original y especifique el destino a Alm arch Est arch escan Comprobar modos B sq dest Dest entrega Vista previa Ajustes de escaneo Direcci n e mail 0 Para cc cco gt Ne reg Ent man lt E ato gt Frec aB c eF on 1k Lin oro RST uw wz Cant tit Crio i caa pl cara i ioia a gM 00002 000033 00004 00005 00006 London Off O of pen OFF Project Eso offi a offi Tipo alim orio RIERI ice fice Pa B 00007 00008 00009 00010 000113 000123444 Nombre Tipo arch Chicago Of ore Off ic Moscow Off Piia Of Osaka Offi dE Compan Y E ice fice ce 1 Campo Destino Aparecer el destino especificado Si ha especificado m s de un destino pulse 4 o Y para desplazarse por los destinos 2 E mail Carpeta Pulse estas fichas para alternar entre la funci n de pantalla de E mail y la panta lla de escanear a carpeta
76. ansmisi n de la funci n del esc ner si pulsa Lista trab en la parte inferior de la pantalla Para comprobar los re sultados de la transmisi n pulse Est arch escan y a continuaci n aparecer la pantalla Estado archivo TX O Dependiendo de los ajustes de seguridad es posible que algunos resultados de transmisi n no aparezcan Ajustes de esc ner Esta secci n explica la configuraci n de los Ajustes de esc ner Para visualizar la pantalla Ajustes de esc ner pulse Herram usu Contador Si desea m s informaci n sobre los m todos de configuraci n consulte la Gu a ge neral de uso y configuraci n y eo Ajustes generales Elementos Descripci n Cambiar t tulo Establece el ndice que se utilizar cuando aparezca la lista de destinos de la m quina Actual lista destinos serv en trega Le permite actualizar la lista de destinos del servidor de entrega pulsando Actual lista destinos serv entrega Para utilizar esta funci n vaya al men Ajustes sistema y defi na Opci n de env o como Encendido Buscar dest Indique la lista de b squeda de destinos predefinida de la libreta de direcciones de la m quina o del servidor LDAP Para buscar mediante un servidor LDAP vaya al men Ajustes sistema registre el servidor LDAP y defina B s queda LDAP como Encendido Intervalo espera TWAIN Seleccione la respuesta de la m quina si un ordenador cliente intent
77. ante b squeda en la Lista de destinos del servidor de entrega Puede buscar y seleccionar los destinos en la Lista de destinos del servidor de entrega O Puise B sq dest Alm arch Est arch escan Dest entrega Vista pr Coloque el original y especifique el destino Serv entrega A ES Dest servi N reg Ent man 000013 000027 000031 000043 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 2 Para buscar por nombre de destino pulse Nombre Para buscar por comentarios pulse Comentario Aparece la pantalla t ctil para que pueda introducir el nombre o comentario Tambi n puede realizar b squedas utilizando una combinaci n de Nombre y Comentario E Introduzca parte del nombre de destino Para buscar por comentario introduzca parte del comentario O Pulse 0K B Si fuera necesario pulse B squeda avanzada y a continuaci n indique los criterios de b squeda Pulse B squeda avanzada para realizar b squedas por Nombre y Comenta rio Tambi n puede realizar b squedas combinando los criterios de Primera palabra o Ultima palabra con el resto de criterios Busqueda avanzada Especifique Las condiciones de b squeda Nombre Primma malara tina altre Coine exacta inc une wal lExcuir patatras labra ltima palabra
78. ar de pantalla Los destinos de un grupo se indican me diante este s mbolo 111 6 Asunto Nombre remit Notif de RX Especifique el asunto remitente y si de sea o no activar la funci n MDN Messa ge Disposition Notification del archivo que se va a transmitir Operaci n b sica de la entrega de archivos Operaci n b sica de la entrega de archivos Esta secci n muestra el funcionamiento b sico de la operaci n de entrega de ar chivos escaneados mediante el esc ner de entrega en red NElmportante O Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega g Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar modos 2 Si aparecen la pantalla E mail o Escanear a carpeta cambie a la pantalla de esc ner de entrega en red Si desea informaci n detallada consulte Cambio a la pantalla Esc ner de en trega en red E mail Carpeta Direcci n Ne reg Ent man Para Frec AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 000013 00002 000033 00004 00005 London Off Nemyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 000073 00008 000093 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce ll Mea Tovta Asunta E Colo
79. archivo Esta secci n explica c mo modificar el nombre de un archivo almacenado A un archivo almacenado se le asigna un nombre que comienza con SCAN se guido de un d gito 4 d gitos e Ejemplo SCAN0001 Puede cambiar este nombre de archivo 1 Pulse Alm arch Alm ach Est arch escan Comprobar modos B sq dest Dest entrega Vista previa mra ifique el destino 0 100 Direcci n e mail 0 Pra c Jaco 00003 00004 00005 Looo06 BERLIN OFF Project Tokyo Offi ICE ce Paris Offi ce Aparecer la pantalla de almacenamiento de archivo 2 Pulse Nombre de archivo Aparecer la pantalla t ctil E Cambie el nombre del archivo 4 Pulse OK dos veces S Nota O Si necesita informaci n sobre c mo introducir el texto consulte Informa ci n sobre la m quina 69 70 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Especificaci n de una contrase a Puede indicar una contrase a para el archivo almacenado NElmportante O No olvide la contrase a Si la ha olvidado consulte al administrador de la m quina Al especificar una contrase a se asegura de que s lo las personas que conocen la contrase a pueden ver el archivo 1 Pulse Alm arch Alm arch Est arch escan i Comprobar modos B sa dest Dest entrega Vista previa ifique el destino
80. archivos almacenados se muestran y se pueden comprobar en un ordenador cliente con DeskTopBinder Lite 2 Nota O Tambi n puede transferir los archivos almacenados al ordenador cliente O Si necesita m s informaci n acerca de DeskTopBinder consulte los manuales de DeskTopBinder O Si desea m s informaci n sobre c mo instalar DeskTopBinder Lite consulte Instalaci n de DeskTopBinder Lite desde el CD ROM suministrado LP Referencia P g 87 Instalaci n de DeskTopBinder Lite desde el CD ROM suministrado Uso de Web Image Monitor para visualizar los archivos almacenados Los archivos almacenados se muestran y tambi n se pueden comprobar en un ordenador cliente con Web Image Monitor Cuando introduce http direcci n IP de la m quina en la barra de direcci n del navegador Web de un ordenador cliente se muestra la primera p gina de Web Image Monitor 2 Nota O Tambi n puede descargarse los archivos almacenados O Es recomendable que utilice Web Image Monitor s lo en su red de rea local O Si necesita informaci n sobre la visualizaci n y descarga de los archivos al macenados utilizando Web Image Monitor consulte el Manual de referencia de copiadora Document Server O Si desea informaci n sobre las configuraciones para utilizar Web Image Monitor consulte la Gu a de red O Si desea informaci n sobre las funciones para administrar archivos almacena dos usando Web Image Monitor haga clic en Ayuda
81. arpeta pulse E mail E mail Carpeta A a Dest cal Ne reg Ent man 000013 000023 00003 00004 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 00008 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce f Tovta Asunta Aparecer la pantalla E mail S Nota O No puede cambiar de la pantalla del esc ner de entrega en red mientras es pecifica destinos de entrega Si desea eliminar el destino especificado muestre el destino en el campo de destino de la pantalla del esc ner de en trega en red y a continuaci n pulse Borrar Parar Especificaci n de destinos de e mail Especificaci n de destinos de e mail Esta secci n explica c mo especificar los destinos de e mail Hay dos m todos para introducir los destinos de e mail e Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la m quina e Introduzca directamente la direcci n de e mail e Busque el servidor LDAP del destino y selecci nelo Antes de seleccionar destinos compruebe que ha seleccionado Para Si fuera necesario pulse CC o CCO y seleccione los destinos Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la m quina Esta secci n explica c mo seleccionar destinos registrados en la libreta de direc ciones de la m quina Elmportante O Para utilizar esta funci n debe registrar los
82. arpeta de trabajo de DeskTopBinder Para obtener m s informaci n consulte la Ayuda de DeskTopBinder e Function Palette Function Palette le permite utilizar las funciones de DeskTopBinder como Escanear mediante el esc ner TWAIN Imprimir o Enviar por fax sin ini ciar DeskTopBinder Si desea utilizar estas funciones desde Function Palet te primero deber configurarlas utilizando las Funciones ampliadas de DeskTopBinder Si necesita m s informaci n acerca de Function Palette consulte los manuales de DeskTopBinder e SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client proporciona funciones de control continuo del estado del dispositivo en la red mediante TCP IP o IPX SPX 157 158 Ap ndice Valores de varios elementos de configuraci n de la funci n Transmision Almacenamiento Entrega Esta secci n explica los valores de varios ajustes de la funci n de transmisi n almacenamiento y entrega S Nota O Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original es posible que no pueda especificar el destino o introducir el n mero m ximo de caracteres es pecificado m s adelante Funci n de transmisi n Esta secci n explica los valores de los ajustes de la funci n de transmisi n Env o de E mail La siguiente tabla le muestra los valores m ximos que admiten los ajustes de la funci n de env o de e mail Elemento Valor m ximo Comentarios N mero de caracteres en la l nea
83. ayor sea la resoluci n dpi definida menor ser el rea que se pueda escanear Y vi ceversa cuanto mayor sea el rea de escaneado menor ser la resoluci n que se puede definir A continuaci n se muestra la relaci n entre la resoluci n de escaneado y el ta ma o del original Si no es posible leer la combinaci n aparecer el mensaje Se ha superado el tama o m x de datos Compruebe la resoluci n de escaneo y pulse de nuevo la tecla Inicio en la pantalla del panel de mandos de la m quina Cambie la condici n hasta que se active el escaneo Nota O El nivel de compresi n de las im genes puede limitar el tama o m ximo de la imagen 149 150 Ap ndice Utilizaci n de las funciones E mail Escanear a carpeta Almacenamiento o Entrega en red Esta secci n describe la relaci n entre resoluci n y tama o de escaneo cuando se utilizan las funciones E mail Escanear a carpeta almacenamiento o Esc ner de entrega en red lt Si se selecciona Blanco Negro Texto B N Texto L neas B N Texto Foto Es cala de grises o Blanco Negro Foto para el Tipo de escaneo Es posible escanear todas las combinaciones hasta A3 y 600 dpi Si se selecciona A todo color Texto Foto o A todo color Foto brillo como Tipo de escaneo Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400dpi 600 dpi A3 B4 A4
84. breta de direcciones consulte la Gu a general de uso y configu raci n O Puede registrar entradas en la libreta de direcciones utilizando Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin Para obtener informaci n sobre la instalaci n de SmartDeviceMonitor for Admin consulte la Gu a de red Para obtener informaci n el registro de direcciones consulte la Ayuda de cada aplicaci n O Dependiendo del tipo de m quina es posible que no pueda utilizarla cuando actualiza la libreta de direcciones con archivos CSV recuperados usando SmartDeviceMonitor for Admin que contienen c digos de usuario 43 44 Env o de archivos escaneados a carpetas Pantalla Escanear a carpeta Esta secci n describe el formato de pantalla cuando se env an los archivos esca neados mediante Escanear a carpeta Las opciones que se muestran sirven como teclas de selecci n Usted puede se leccionar o especificar una opci n puls ndola Cuando usted selecciona o espe cifica una opci n en la pantalla del panel queda resaltada as MEW Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia 1 23 ds B N Texto Lineas 200 dpi mail Colocue el orijinal y espenifiaue el destino Careta Alm arch Est arch escan Comprobar modos A Dest entrega Vista previa E Detec auto Mismo tam 14 co e 6 rk Lon opa rst uva xz
85. caneo seleccione 1 cara en ltima p gina de Original a 2 caras Para escanear la ltima p gina como p gina en blanco seleccione 2 caras Si desea m s informaci n consulte Original de dos caras Referencia P g 125 Original de dos caras Escaneo de m ltiples p ginas de originales como un archivo Escaneo de m ltiples p ginas de originales como un archivo Esta secci n explica el procedimiento necesario para enviar m ltiples originales como un archivo de m ltiples p ginas o para almacenarlos como un nico archi vo lmportante O Para enviar varios originales como un archivo de varias p ginas seleccione un tipo de archivo multip gina en Nombre Tipo arch Si desea m s informa ci n sobre los tipos de archivo consulte Ajuste del tipo de archivo 1 Pulse Tipo alim orig 2 Seleccione Lotes o SADF Para escanear originales utilizando el cristal de exposici n seleccione Lotes Para escanear originales utilizando el ADE seleccione SADF Si desea m s informaci n sobre Lotes y SADF consulte Lote SADF Marcador Lotes SADF Dividir E pulse oK 4 Coloque los originales 5 Realice los ajustes necesarios para enviar por e mail Escanear a carpeta al macenar o entregar g Pulse Inicio para escanear los originales Si selecciona Lotes coloque m s originales y pulse de nuevo Inicio Si selecciona SADF el e
86. car la informaci n que desea regis trar consulte la Gu a general de uso y configuraci n O puse 0K 2 Nota O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que Prg Dst no se muestre En este caso no podr completar el proceso de registro O Para registrar un destino buscado y seleccionado del servidor LDAP en la Libreta de direcciones de la m quina visualice el destino y a continuaci n pulse Prg Dst 27 28 Env o de archivos de escaneo por e mail Especificaci n del remitente del e mail Esta secci n explica c mo especificar el destinatario de e mail Para enviar un e mail debe especificar el nombre del destinatario Es posible especificar el remitente del e mail de cualquiera de los siguientes m todos e Seleccione el remitente de la lista de destinatarios de la m quina e Seleccione el remitente introduciendo el n mero de registro e Seleccione el remitente buscando en la libreta de direcciones de la m quina Nota O Los remitentes deben registrarse con anterioridad en Ajustes sistema Si de sea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n O En Ajustes sistema puede especificar las direcciones de e mail del adminis trador como el nombre del remitente permitido De esta forma puede enviar un e mail sin introducir nada en Nombre remit Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Dependiendo de los ajustes d
87. ccnccccccccccononannconccnonanoncnnnnnnns 24 Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direcciones 27 Especificaci n del remitente del e mMail cccccnnnnnnnnniccccnonnnnnnanencnnnannnnannnnnnnnnns 28 Selecci n de un remitente de la lista ooonoooooccccnndococccnnconanoncccnononnnano con coronan nncncnnnns 28 Uso de un n mero de registro para especificar un nombre de remitente 29 Selecci n del remitente buscando en la libreta de direcciones de la m quina 30 Especificaci n del asunto de e mail ooooonccccccnnnnnnonncnnnncccnnnnnnnnnnanenennrnnnanaanenennnnns 32 Especificaci n del mensaje de e Mail nsssnnssnnnnrrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 33 Selecci n de un mensaje de la liSta oooonnocccinnnninincccccnnoconanonccnnnnonnno rreren cnn ncnnnnnn 33 Introducci n manual de un mensaje ooooccccccccnoccoccccoconancnnnnnoncnnnncnnnnnnnannn coco nnnnannn cani 34 Almacenamiento y env o por e mail Simult NeO oommmncccnnncccnnnnncccnnnnnaannnnnnnnn 35 Env o de la URL por e Mail ooooooooccccicccocccoccnccccnoncncnnnononnncnnnnnonononnnnnnnnnnnn nn cn rra nannncacnnnos 36 2 Env o de archivos escaneados a carpetas Pasos previos al env o de archivos con Escanear a Carpeta cccccnnnnnnnaninonos 39 Resumen del env o de archivos escaneados con Escanear a Carpeta coninn 39 Preparaci n para el env o mediante la funci n Escanear a Carpeta
88. ce fice ICE ce 2 Para buscar por nombre de destino pulse Nombre Para buscar seg n la ruta de la carpeta pulse Nombre de carpeta meee Nombre Nombre de carpeta B squeda avanzada Aparece la pantalla t ctil para que pueda introducir el nombre o la ruta Tambi n puede realizar b squedas utilizando una combinaci n de Nombre y Nombre de carpeta E Introduzca parte del nombre de destino Para buscar por la ruta introduzca parte de la ruta O puse oK 50 Especificaci n de destinos de Escanear a carpeta 5 Si fuera necesario pulse B squeda avanzada y a continuaci n indique los criterios de b squeda Si pulsa B squeda avanzada puede realizar b squedas por criterios de b s queda como Nombre Direcci n de e mail y Nombre de carpeta Tambi n puede realizar b squedas combinando los criterios de Primera pala bra o Ultima palabra con el resto de criterios B squeda avanzada Especifique las condiciones de b squeda Nombre Primera palabra ltima palabra Coinc exacta EE Destino de fax Primera palabra ltima palabra Coinc exacta A Direcci n de e mail Primera palabra ltima palabra Coinc exacta Nombre de carpeta Primera palabra ltima palabra Coinc exact Esta pantalla es solo un ejemplo Los elementos que aparecen pueden ser di ferentes g Pulse Iniciar b
89. cenados en la Libreta de direcciones del servidor de entrega Esta secci n explica c mo seleccionar destinos registrados en la libreta de direc ciones del servidor de entrega Es posible seleccionar un destino de entrega registrado en la Lista de destinos del servidor de entrega mediante uno de los siguientes procedimientos e Seleccione el destino en la lista de destinos de entrega e Seleccione el destino introduciendo el n mero de registro e Seleccione el destino realizando una b squeda en el servidor de entrega Seleccione un destino de la Lista de destinos En la lista de destinos seleccione un destino O En la lista de destinos pulse la tecla incluyendo el nombre del destino Serv entrega ES Dest servi Ne reg Ent man 000013 00002 Loo0033 00004 Loo00s London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 000073 00008 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Asunto NMambro ri El destino seleccionado se resaltar y aparecer tambi n en el campo de des tino en la parte superior de la pantalla Los destinos se almacenan en el servidor de entrega bajo t tulos La lista de destinos se actualiza autom ticamente Nota O Si el destino que desea no aparece pulse 4 o Y para desplazarse por los destinos hasta encontrar el que busca Dependiendo de los ajustes de segurida
90. cesaria para abrir el archivo PDF 8 Introduzca la contrase a y luego pulse OK E En Nivel de encriptaci n seleccione 40 bit o 128 bit Estado sistema Lista trab 10 Pulse OK dos veces S Nota O La contrase a master y la contrase a del documento no pueden ser igua O Puede introducir hasta 32 caracteres alfanum ricos para una contrase a de documento O Los archivos PDF creados en el Nivel de encriptaci n de 128 bit no pueden visualizarse utilizando Adobe Acrobat Reader 3 0 y 4 0 Ajuste del tipo y nombre de archivo Cambio de los permisos de seguridad de los archivos PDF Configure una contrase a maestra para restringir toda impresi n modificaci n copia o extracci n no autorizada del contenido de un archivo PDF S lo los usua rios que tengan la Contrase a maestra pueden restablecer o modificar estas res tricciones iElmportante O S lo ser posible cifrar los archivos escaneados que env e por E mail o Esca near a carpeta O No es posible restablecer ni modificar un ajuste de restricci n de un archivo sin la contrase a maestra Anote la contrase a master en un lugar seguro 1 Pulse Nombre Tipo arch gt Ne reg Ent man afosa jo free a co er 61 4 EEES 000013 000023 000033 London Off Newvork of BERLIN OFF Tipo alim orig E ice fice ICE Nombre Tipo arch Detec auto Mismo tam T Ajustes de escaneo f
91. con la funci n Escanear a carpeta en el forma to especificado Sin embargo los archivos no se almacenar n con el tipo de ar chivo especificado Especifique el tipo de archivo para los archivos almacenados cuando los env e Los tipos de archivo que puede seleccionar variar n dependiendo del escaneo y de otros ajustes Si desea m s informaci n consulte Relaci n entre el tipo de ar chivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Env o e mail carpeta Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo e Para Una p gina TIFF JPEG PDF o PDF compresi n alta e Para Multip gina TIFF PDF o PDF compresi n alta 1 Pulse Nombre Tipo arch E Detec auto Mismo tam E EY A Ajustes de escaneo f lt P gt A e o fe e ls i 1000013 ooo023 toooo3 AA London Off Newvork of BERLIN OFF Tipo alim orig B ice fice ICE Nombre Tipo arch Selec arch almac Texto Asunto 131 132 Otros ajustes de escaneo 2 Seleccione un tipo de archivo Nombre Tipo arch Seleccione un item Una p gina TIFF JPEG PDF PDF compresi n q Vultip gina PDF PDF compresi n d Nombre de archivo E Pulse oK Nota O Si convierte un tipo de archivo a PDF de compresi n alta se reducir el vo lumen de los datos del archivo sin perder legibilidad de los caracteres O Es posible seleccionar PDF compresi
92. consulte la tabla siguiente sobre c mo colocar los ori ginales Los originales colocados en orientaciones que no se recomiendan en la tabla pueden aparecer con una orientaci n vertical incorrecta en la pantalla del ordenador cliente Colocaci n del original en el cristal de exposici n Colocaci n de un original en el ADF 123 Otros ajustes de escaneo Ajustes de los originales Esta secci n explica los ajustes de escaneo de las caras de los originales Original de una cara Esta secci n explica los ajustes para escanear s lo una cara de los originales 1 Pulse Tipo alim orig E En Contig original seleccione Original a 1 cara fle Eia Config original Original a 1 cara Original a 2 caras 1 E puise 0K 124 Ajuste del tipo de alimentaci n del original Original de dos caras Esta secci n explica los ajustes de escaneo de ambas caras de los originales 1 Pulse Tipo alim orig 2 En Config original seleccione Original a 2 caras 3 En el men Orientaci n de apertura de la p gina seleccione Arriba a arriba o Arriba a abajo seg n la orientaci n de encuadernaci n de los originales Ela m h Original a 2 caras fo fa Orientaci n de apertura de la p gina Arriba a arriba Arriba a abajo ltima p gina 1 cara 2 caras A Arriba a arriba Ar
93. d Para m s informaci n sobre los ajustes de red consulte la Gu a general de uso y configuraci n Referencia P g 106 Instalaci n del controlador TWAIN desde el CD ROM suminis trado P g 87 Instalaci n de DeskTopBinder Lite desde el CD ROM suministra do 105 106 Escaneo de originales con el esc ner TWAIN de red Instalaci n del controlador TWAIN desde el CD ROM suministrado En esta secci n se describe la forma de instalar el controlador TWAIN en un or denador cliente desde el CD ROM Scanner PostScript Drivers and Utilities suministrado Para utilizar el esc ner TWAIN de red deber instalar el controlador TWAIN en un ordenador cliente 1 Inicie Windows e inserte el CD ROM suministrado con la etiqueta Scanner PostScript Drivers and Utilities en la unidad de CD ROM del ordenador cliente El programa de instalaci n se iniciar autom ticamente y aparecer el cua dro de di logo Scanner PostScript Drivers and Utilities El Haga clic en TWAIN Driver E Se inicia la instalaci n del controlador TWAIN Siga las instrucciones Nota O Antes de iniciar la instalaci n compruebe los requisitos de sistema del controlador TWAIN Si desea m s informaci n sobre los requisitos de sis tema consulte Software suministrado en el CD ROM O Puede instalar el software con el programa de ejecuci n autom tica Si de sea informaci n m s detallada sobre el programa d
94. d es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos 93 94 Entrega de archivos de escaneo Seleccione los destinos introduciendo sus n meros de registro Seleccione un destino introduciendo su n mero de ID abreviado registrado me diante el software de entrega de ScanRouter Si necesita m s informaci n sobre c mo configurar los ID abreviados consulte los manuales proporcionados con el software de entrega de ScanRouter 1 Pulse N reg Serv entrega A ES Dest servi Ne reg Ent man ee Jo Je e Joso Ja C000013 o0002 00003 000043 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce r 00007 o0008 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce 2 Utilice las teclas num ricas para introducir un n mero de registro de tres d gitos y despu s pulse Tambi n puede introducir un n mero de registro con menos de tres d gitos Por ejemplo para introducir 009 Pulse 9 y a continuaci n pulse E puise 0K Si pulsa Cambiar puede modificar el destino seleccionado Nota O Si desea cancelar un destino seleccionado pulse 4 o Y junto al campo de destino para desplazarse por los destinos hasta que aparezca el que de sea cancelar y despu s pulse Borrar Parar Especificaci n de los destinos de entrega Selecci n de destinos medi
95. da la funci n de esta b squeda indeterminada depende del sistema admitido por el servidor LDAP Referencia P g 158 Env o de E mail Especificaci n de destinos de e mail Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direcciones Esta secci n explica c mo registrar un destino introducido directamente en la li breta de direcciones de la m quina Tambi n puede registrar un destino selec cionado del servidor LDAP g En el campo de destino visualice el destino que desea registrar E mail Carpeta m Direcci n a A mixico abcdcompany com Ne reg Ent man Para Frec AB CD EF GH IJK LNN OPQ RST K 000017 00002 00003 00004 00005 London Off Newyork of o OFF Project eds offi ice fice Lo00073 00008 E 00010 E miaa Of Bis Off ic Moscow Off PUIS Of Osaka Offi fice ice fice ce 5 Teyta Il Acunta nombra rl 2 Pulse Prg Dst Direcci n e mail 1 pbcdcompany com Prg Dst Para cc CcoO 00003 00004 00005 Looo06 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris offi ICE ce ce J Coo009 00010 000113 00014 E Moscow Off Bei jing Of Osaka Off i South Pole ice fice ce Offic rn E I NAriE de RX l E Pulse Nombres y a continuaci n indique el nombre y el resto de la infor maci n que desea registrar Si desea informaci n sobre c mo especifi
96. de Windows 2000 son los siguientes Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Los nombres de los productos de Windows NT 4 0 son los siguientes Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Manuales de esta m quina Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la m quina SL eo Z eo gt eo RS eo Informaci n sobre la m quina Antes de utilizar la m quina aseg rese de leer la Informaci n de seguridad incluida en este manual Este manual proporciona una introducci n a las funciones de la m quina Tambi n describe el panel de mandos los procedimientos de preparaci n de la m quina el proceso de introducci n de texto y c mo instalar los CD ROM proporcionados Gu a general de uso y configuraci n Explica la configuraci n de Ajustes de usuario y los procedimientos de la Li breta de direcciones como el almacenamiento de n meros de fax direcciones de correo electr nico y c digos de usuario Consulte tambi n es
97. de un programa registrado Para modificar los ajustes registrados en un programa 1 Pulse Programar 2 Pulse Recuperar E Pulse el n mero del programa que desea recuperar 4 Cambie los ajustes del programa B Pulse el n mero del programa que desea recuperar g Pulse Programar 7 Pulse el n mero del programa cuyos ajustes haya cambiado o bien el n mero de un programa diferente en el que desee registrar los ajustes modi ficados 8 Si selecciona un programa que ya est registrado aparecer un mensaje de confirmaci n Para sobrescribir el programa pulse S Si selecciona un nuevo n mero de programa puede omitir este paso Conti n e al paso siguiente g Introduzca el nombre de un programa I Pulse 0K Cuando se sobrescribe se elimina el programa registrado El nombre del programa nuevo aparecer brevemente y pasados unos ins tantes se vuelve a la pantalla inicial Programas Eliminaci n de un programa Para eliminar un programa registrado 1 Pulse Programar 2 Pulse Eliminar Salir ambiar nombre Eliminar Prog como predet E E Pulse el n mero del programa que desea eliminar 4 Pulse S 6 De este modo se elimina el programa y vuelve a la pantalla inicial transcurri dos unos instantes Cambio del nombre del programa registrado Para modificar el nombre de un programa registrado 1 Pulse Programar 2 Pulse Cambiar nombre mar 9 Programar
98. destinos en Ajustes sistema con anterioridad Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n Puede utilizar los siguientes m todos para seleccionar los destinos registrados en la libreta de direcciones de la m quina e Seleccionar un destino de la lista e Seleccionar un destino introduciendo el n mero de registro e Seleccionar un destino buscando en la libreta de direcciones de la m quina Seleccionar un destino de la lista Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega g En la lista de destinos pulse la tecla incluyendo el nombre del destino E mail A Carpeta E Direcci n N reg Ent man Para 000013 o0002 1 0003 000043 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 o0008 Co0009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce l ambhre ri EA O n La tecla del destino seleccionado se resaltar y el destino aparecer en el cam po de destino en la parte superior de la pantalla 19 20 Env o de archivos de escaneo por e mail Si no aparece el destino deseado adopte una de las siguientes medidas e Muestre el destino seleccionando la letra inicial en el t tulo e Muestre el destino pulsando 4 o Y Nota O Dependiendo de los ajustes de seguridad es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos
99. destinos que pue 50 direcciones gt de seleccionar para enviar mediante Escanear a carpeta 159 Ap ndice Funci n de almacenamiento La siguiente tabla le muestra los valores m ximos que admiten los ajustes de la funci n de almacenamiento Elemento Valor m ximo Comentarios N mero de caracteres del nombre de archivo 64 caracteres alfanum ricos En el panel de mandos se muestran los 16 primeros caracteres Al visua lizar los archivos almacenados des de un ordenador cliente utilizando DeskTopBinder pueden verse todos los caracteres introducidos N mero de caracteres del nombre de usuario 20 caracteres alfanum ricos En el panel de mandos se muestran los 16 primeros caracteres Al visua lizar los archivos almacenados des de un ordenador cliente utilizando DeskTopBinder pueden verse todos los caracteres introducidos N mero de caracteres de la contrase a N mero de 4 8 d gitos N mero de archivos almace nados que puede especificar a 30 archivos den almacenarse la vez N mero de archivos quese 2 000 archivos Este es el n mero total de archivos pueden almacenar que pueden almacenarse bajo las funciones de esc ner copiadora al macenamiento de documentos e im presora N mero de p ginas que pue 9 000 p ginas Este es el n mero total de archivos que pueden almacenarse bajo las funciones de esc ner copiadora al macen
100. dicos u originales transparentes que son un tipo de papel no blanco Para ajustar la densidad de imagen cuando se ha seleccionado Dens auto en el men Ajustes de escaneo seleccione Densi dad de fondo de ADS A todo color Si desea m s informaci n consulte la Gu a ge neral de uso y configuraci n Detec auto Mismo tam EX Ajustes a EN Jia gt re Jo e 00 Jn A 000013 000023 00003 London Off Newvork of BERLIN OFF Tipo alim orig I ice fice ICE Nombre Tipo arch Selec arch almac Texto Asunto p Nota O Si selecciona Blanco Negro Texto B N Texto L neas o B N Texto Foto para la opci n Tipo de escaneo del men Ajustes de escaneo se seleccionar Dens au to autom ticamente 121 122 Otros ajustes de escaneo Ajuste del tipo de alimentaci n del original Esta secci n explica la configuraci n del tipo de alimentaci n del original como la orientaci n y las caras de escaneo del original Orientaci n del original Esta secci n explica c mo mostrar correctamente la orientaci n superior infe rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente 1 Pulse Tipo alim orig 2 Pulse fl o para seleccionar la misma orientaci n que la del original Tipo alimentaci orig Seleccione un item Orientaci n original fj Ela Config original Original a 1 cara Original a 2 caras
101. do de la configuraci n de seguridad puede que Priv acc apa rezca en lugar de Nombre de usuario Si necesita m s informaci n sobre es pecificar Priv acc consulte con el administrador O Si almacena archivos escaneados y los env a por Escanear a carpeta los ar chivos no se volver n a transmitir desde la pantalla de Escanear a carpeta Para volver a transmitir los archivos seleccione el archivo en la pantalla Selec arch almac y enviarlos a continuaci n Si desea m s informaci n consulte Env o de un archivo almacenado 2 Referencia P g 68 Especificaci n de informaci n de archivo de un archivo escanea do y P g 45 Operaciones b sicas para utilizar Escanear a carpeta P g 77 Env o de un archivo almacenado Con la funci n de esc ner puede almacenar archivos en la m quina y enviarlos l y por e mail o escanear a carpeta 63 64 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Pasos previos a almacenar archivos Esta secci n resume la funci n de almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner y proporciona advertencias relacionadas Resumen del almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Esta secci n resume la funci n de almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner lmportante O Puede indicar una contrase a para cada archivo almacenado Otros usuarios de la misma red local pueden acceder a los archivos que no est n protegido
102. e o e Do e e0000 ooo EE EZEZZEE R I o TXXXMK AX oo Manual de usuario Manual de referencia de esc ner 1 Env o de archivos de escaneo por e mail 2 Env o de archivos escaneados a carpetas 5 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner 4 Entrega de archivos de escaneo 5 Escaneo de originales con el esc ner TWAIN de red 6 Otros ajustes de escaneo Ap ndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la m quina y t ngalo a mano para futuras consultas Para una utilizaci n correcta y segura de este producto lea la Informaci n de seguridad en el apartado Informaci n sobre la m quina antes de utilizarla Introducci n Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta m quina Por su seguridad y beneficio lea detenidamente este manual antes de utilizar la m qui na Mantenga este manual a mano para hacer consultas r pidas Importante El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso En ning n caso ser responsable la empresa de da os directos indirectos especiales accidentales o consecuentes producto de la ma nipulaci n o del funcionamiento de la m quina No copie ni imprima ning n elemento cuya reproducci n est legalmente prohibida La copia o impresi n de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislaci n local billetes timbres fiscales bonos certificados de accio
103. e ejecuci n autom tica consulte Instalaci n r pida O Si el programa de instalaci n no se inicia autom ticamente consulte Ins talaci n r pida O Cuando termine la instalaci n puede aparecer un mensaje indicando que se reinicie el ordenador cliente Si esto ocurre reinicie el ordenador cliente O Una vez completada la instalaci n se habr creado una carpeta con el nombre de la m quina que se est utilizando en Programas en el men Ini cio A partir de aqu se puede ver la Ayuda O En Readme txt encontrar informaci n sobre la utilizaci n del esc ner de red TWAIN No deje de leerlo antes de empezar a usarlo Referencia P g 155 Software suministrado en el CD ROM P g 155 Instalaci n r pida Funcionamiento b sico del esc ner TWAIN de red Funcionamiento b sico del esc ner TWAIN de red Esta secci n muestra la operaci n b sica de escaneo de archivos con el esc ner TWAIN en red NElmportante O Para utilizar el esc ner TWAIN de red deber instalar en el ordenador cliente el controlador TWAIN y una aplicaci n compatible con TWAIN como DeskTop Binder En el siguiente procedimiento se utiliza Windows XP y DeskTopBinder Lite como ejemplo 1 En el men Inicio seleccione Programa seleccione DeskTopBinder y a con tinuaci n haga clic en DeskTopBinder 2 En el men Herramientas haga clic en Configuraci n de esc ner E Haga clic en Sel
104. e seguridad el usuario que ha iniciado sesi n se puede definir como Nombre remit O Si se ha establecido un c digo de protecci n despu s de seleccionar el remi tente aparece una pantalla para introducir el c digo de protecci n Introduz ca el c digo de protecci n y luego pulse OK Si el c digo de protecci n que ha introducido es correcto aparece el nombre del remitente Selecci n de un remitente de la lista Esta secci n explica c mo seleccionar el remitente de la libreta de direcciones de la m quina 1 Pulse Nombre remit Direcci n e mail 0 Para cc cco 00003 E 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Off i Paris Offi ICE ce ce 00009 000103 000113 00014 El Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic Nombre remit I Notif de RX 26 APR 2006 Estado sistema Lista trab 8 11 de l Seleccione el remitente E puise 0K Especificaci n del remitente del e mail Uso de un n mero de registro para especificar un nombre de remitente Seleccione el remitente de la lista de destino en funci n del n mero de registro ET 1 Pulse Nombre remit Direcci n e mail 0 Para cc cco 00003 000043 00005 00006 BERLIN OFF Project Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce 00009 00010 000113 00014 El Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ce fice ce Offic Notif de RX
105. e un ordenador cliente con Web Image Monitor o DeskTopBinder Si necesita m s informaci n acerca de Web Image Monitor consulte la ayuda de Web Image Monitor Si necesita m s in formaci n acerca de DeskTopBinder consulte los manuales proporcio nados con DeskTopBinder 79 80 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Cambio de los datos de un archivo almacenado Puede cambiar los datos de un archivo almacenado como Nombre de usuario Nombre de archivo y Contrase a Nota O La informaci n de los archivos en espera de entrega no puede cambiarse Cambio de un nombre de usuario Es posible cambiar el nombre de usuario de un archivo almacenado 1 Pulse Selec arch almac Detec auto Mismo tam EX Ajustes de escaneo Ne reg Ent man 4 das a o gt rre a 0 e 01 19 Em 000013 00002 00003 100 AER London off Newvork of BERLIN OFF Pr Tipo alim orig R ice fice ICE AAA 000073 00008 00009 TOO Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off c Moscow Off Bei fice A ice fid Selec arch almac Texto Asunto Aparecer la lista de archivos almacenados 2 Pulse Admin Elim archivo Selec arch almac Enviar Admin Elim archivo a PE Tipo Nombre de usuario MA de FT li LU 4 amp 2 Chicago Office SCAN0005 Maa S Newyork office SCANOO04 2 London Office SCANOOO3 2 Tokyo Office SCANDOO
106. e viene incluido en el CD ROM suministrado Si desea m s informaci n sobre c mo instalar DeskTopBinder Lite consulte Instala ci n de DeskTopBinder Lite desde el CD ROM suministrado g Conecte la m quina a la red Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 o bien utilice una LAN inal mbrica IEEE 802 11b 2 Realice los ajustes de red necesarios en Ajustes sistema Si ha conectado la m quina a la red con un cable Ethernet realice los siguien tes ajustes Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y con figuraci n e Especifique la direcci n IPv4 y la m scara de subred de la m quina e En Protocolo en vigor active IPv4 E Instale el controlador TWAIN en un ordenador cliente Si desea obtener m s informaci n sobre c mo instalar el controlador TWAIN consulte la secci n Instalaci n del controlador TWAIN desde el CD ROM suministrado Nota O Para conectar la m quina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN inal mbrica IEEE 802 11b se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una tarjeta LAN inal mbrica extendida respectivamente Si desea m s infor maci n consulte la Gu a de red Si desea m s informaci n consulte la Gu a de red O Si desea m s informaci n sobre Ajustes sistema consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Los elementos de configuraci n en Ajustes sistema var an dependiendo del entorno de re
107. eccionar controlador de esc ner 4 Seleccione el nombre de la m quina que desee utilizar en la lista y luego haga clic en Seleccionar B Haga clic en Aceptar g Coloque los originales 7 En el men Archivo haga clic en Agregar documento y en Escanear para mostrar el cuadro de di logo de control del esc ner El cuadro de di logo de control del esc ner es el cuadro de di logo que se uti liza para controlar un esc ner mediante el controlador TWAIN 8 Realice los ajustes en funci n de factores tales como el tipo de original el tipo de escaneo y la orientaci n del original Si necesita informaci n consulte la Ayuda del controlador TWAIN g En el cuadro de di logo de control del esc ner haga clic en Escanear Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede aparecer un cuadro de di logo que solicite su nombre de usuario y contrase a cuando pulse Esca near Cuando haya otros originales para escanear coloque el siguiente original y luego haga clic en Escanear Si no hay m s originales por escanear haga clic en Completo l En el men Archivo haga clic en Salir 107 Escaneo de originales con el esc ner TWAIN de red 11 Introduzca el nombre del archivo y a continuaci n haga clic en Aceptar El visor de DeskTopBinder se cierra y la imagen queda almacenada DeskTop Binder Lite S Nota O Si ya ha seleccionado un esc ner no tendr que seleccionarlo
108. eden ser di ferentes 21 22 Env o de archivos de escaneo por e mail g Pulse Iniciar b squeda Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de b squeda 7 Seleccione un destinatario 8 Seleccione Para CC o CCO O Puise 0K 2 Nota O Si B squeda LDAP est definido a Encendido en Ajustes sistema com pruebe que Lib direcc en la parte superior de la pantalla se ha selecciona do antes de iniciar la b squeda O Los criterios de b squeda que aparecen en B squeda avanzada como Nom bre Direcci n de e mail y Nombre de carpeta est n registrados en el la li breta de direcciones de la m quina Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Si pulsa Detalles puede visualizar informaci n sobre los destinos selec cionados O Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la b squeda O Si pulsa B squeda avanzada aparecer n los siguientes criterios e Primera palabra Se establecen como objetivo los nombres que empiezan por el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A ltima palabra Se establecen como objetivo los nombres que terminan en el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca C e Coinc exacta Se establecen como objetivo los nombres que se correspon den con el car cter o caracteres introducido s
109. el servidor de NetWare Si no encuentra la carpeta de destino pulse Subir un nivel y a continuaci n busque la carpeta en ese nivel G Seleccione la carpeta de destino 59 Env o de archivos escaneados a carpetas 7 Pulse OK dos veces Nota O Si cambia el protocolo despu s de introducir el nombre de ruta nombre de usuario o contrase a aparecer un mensaje de confirmaci n O S lo aparecer n las carpetas para las que tenga privilegios de lectura O Si el idioma que utiliza para el rbol NDS o el servidor NetWare es diferen te del de la m quina puede que los nombres de archivos del rbol NDS o el servidor NetWare sean ilegibles O Pueden aparecer hasta 100 elementos g Si el rbol NDS o el servidor de NetWare seleccionados necesitan autenti caci n aparecer una pantalla de inicio de sesi n Introduzca un nombre de usuario y su contrase a para iniciar sesi n en el rbol NDS o el servidor de NetWare Si va a iniciar sesi n en el rbol NDS introduzca un nombre de usuario y a continuaci n introduzca el nombre del contexto con el ob jeto usuario Si el nombre del usuario es usuario y el nombre del contex to es contexto el nombre de usuario ser usuario contexto O Es posible que la m quina no transmita el archivo si no cuenta con los per misos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro O Puede registrar la ruta al destino
110. en los archivos cuyo nombre comience con los caracteres introducidos 73 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Comprobaci n de archivos almacenados Desde la pantalla Vista previa puede comprobar un archivo almacenado en la m quina o desde el ordenador cliente Comprobaci n de un archivo almacenado seleccionado de la lista Esta secci n explica c mo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos almacenados 1 Pulse Selec arch almac Detec auto Mismo tam E Ajustes a EZ DEA afosa L gt Pre Jo Je Y a Ja EEES Lo00013 Loooo23 Eoooo3 Look London Off Newyork of BERLIN OFF Prq Tipo alim orig R ice fice ICE li 0009 Nombre Tipo arch Selec arch almac Aparecer la lista de archivos almacenados Si necesita informaci n sobre la lista de archivos almacenados consulte Lis ta de archivos almacenados 2 En la lista de archivos almacenados seleccione el archivo que desea com probar Puede seleccionar m s de un archivo 3 Pulse Vista previa Aparecer una vista previa de los archivos almacenados seleccionados Referencia P g 71 Lista de archivos almacenados 74 Comprobaci n de archivos almacenados Pantalla Vista previa de un archivo almacenado Vista previa Acercar Zoom Salir B Archivo mostrejio m 111 Cambiar 5 Nombre archi o SCANODOS
111. endo del entorno de red Si desea m s informaci n sobre los m todos de confi guraci n de red consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Si desea m s informaci n sobre Ajustes de esc ner consulte la Gu a gene ral de uso y configuraci n Pasos previos al env o de archivos escaneados por e mail Registro de direcciones de e mail en la libreta de direcciones Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de e mail que utilice con m s frecuencia Registre direcciones de e mail en Gesti n de la libreta de direcciones en Herr ad min en el men Ajustes sistema Las direcciones tambi n pueden guardarse como grupos Nota O Si necesita informaci n sobre c mo registrar direcciones de e mail en la libre ta de direcciones consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Tambi n puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones mediante Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin Si necesita informa ci n sobre c mo instalar estas aplicaciones consulte la Gu a de red Si desea m s informaci n sobre c mo registrar direcciones en la libreta de direcciones consulte la Ayuda de la aplicaci n correspondiente O Dependiendo del tipo de m quina es posible que no pueda utilizarla cuando actualiza la libreta de direcciones con archivos CSV recuperados usando SmartDeviceMonitor for Admin que contienen c digos de usuario 13 14 Env o de archivos de esc
112. ensidad de fondo de ADS A todo color Corrige la densidad del escaneado para mejorar la resolu ci n de los tipos de papel como papel que no sea blanco por ejemplo peri dicos u originales transparentes 10 lt Ajustes de env o Elementos Descripci n Compresi n Blanco y Negro Indique un m todo de compresi n para los archivos esca neados en blanco y negro Compresi n Grises A todo color Indique un m todo de compresi n para archivos escanea dos en blanco y negro o a todo color Nivel PDF alta compresi n Indique el m todo de compresi n de datos para archivos PDF de compresi n alta Tama o m ximo de e mail Seleccione si desea limitar el tama o del e mail con ele mentos adjuntos o no Dividir y enviar e mail Seleccione si desea dividir archivos que superen el tama o especificado en Tama o m ximo de e mail y enviarlos en varios e mails o no Idioma de la informaci n de e mail Seleccione el idioma en que se enviar la informaci n del documento como el t tulo la fecha y el nombre del admi nistrador N de d gitos para arch una p gina Defina el n mero de d gitos de los n meros de serie que se utilizan para archivos de una sola p gina M t env o e mail arch almac Define por defecto si desea adjuntar un archivo o enviar un enlace URL cuando env a por e mail archivos almace nados Ajustes iniciales
113. eo 8 Pulse Tam person ma o escaneo AN Editar Detecci n auto Mismo tama o Tam person A4E A58 ASA psa 1170 286x140 xia 5x8 f 5x8 Estado sistema Lista trab 113 Otros ajustes de escaneo 4 Especifique el Tama o del original X1 e Y1 utilizando el teclado num rico y despu s pulse la tecla Por ejemplo especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm Tama o original X1 21 Omm Y1 29 7mm XZ Omm Y2 Omm B rea de escaneo X3 10mm Y3 10mm Estado sistema Lista trab 26 APR 2006 9 35 B A la Posici n inicial X2 e Y2 como 0 mm y despu s pulse la tecla Por ejemplo especifique X2 e Y2 como 0 mm y despu s pulse la tecla G Especifique el rea de escaneo X3 e Y3 utilizando el teclado num rico y 6 despu s pulse la tecla F Por ejemplo especifique X3 como 300 mm e Y3 como 200 mm U puise oK 8 Aseg rese de que el rea de escaneo X3 e Y3 aparece sobre Tam person y despu s pulse la tecla OK OK ma o escaneo IN Editar ozo Tam person Ma NINE ABD ES 11x178 8x14 xua sxa sxa 114 Elementos de especificaci n de los ajustes de escaneo S Nota O Puede especificar originales de tama o de 140 mm X1 y Y1 o m s gran des O Para escanear un original de menos de 140 mm realice los ajustes como si estuviera escaneando una secc
114. er Lite Ruta de archivo DeskTopBinder Lite se almacena en la siguiente carpeta del CD ROM sumi nistrado con la m quina UTILITY DESKV2 Software suministrado en el CD ROM lt Requisitos del sistema e Hardware del ordenador M quinas compatibles con PC AT que admitan correctamente el siguiente sistema operativo e Sistema operativo Si instala todas las funciones de DeskTopBinder en Microsoft Windows 985E Me 2000 Professional SP1 o posterior 2000 Server SP1 o posterior 2000 Advanced Server SP1 o posterior XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Si s lo instala SmartDeviceMonitor for Client Microsoft Windows 95 SP1 98 985E Me 2000 Professional SP1 o poste rior 2000 Server SP1 o posterior XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 o posterior e Resoluci n de la pantalla 800x600 pixels 64 K colores o superior lt Software instalado con DeskTopBinder Lite e Auto Document Link La funci n de Auto Document Link en el ordenador cliente es supervisar peri dicamente las bandejas de entrada del servidor recuperar los archi vos entregados en las bandejas de entrada y notificar al usuario sobre la en trega e RFWriter En vez de imprimir los archivos creados con una aplicaci n REWriter con vierte estos archivos en archivos de im genes BMP o TIFF y los registra en una c
115. erioridad a Ajustes sistema B sq por dest ntroduzca las condiciones de b squeda y pulse Iniciar b squeda Lib direcc Sales Division Tradins Divisi Cond b sa Nombre Direcci n de e mail Si se requiere autenticaci n para acceder al servidor seleccionado aparecer la pantalla de autenticaci n Para completar la autenticaci n introduzca el nombre de usuario y la contrase a E Para buscar por nombre de destino pulse Nombre Para buscar por direcci n de e mail pulse Direcci n de e mail Aparecer la pantalla t ctil Tambi n puede realizar b squedas utilizando una combinaci n de Nombre y Direcci n de e mail Si busca por Nombre si la b squeda est basada en el apellido o el nombre depender de c mo haya configurado la b squeda el administrador Especificaci n de destinos de e mail 4 Introduzca parte del nombre de destino Para buscar por la direcci n de e mail introduzca parte de la direcci n de destino B pulse 0K g Si fuera necesario pulse B squeda avanzada y a continuaci n indique los criterios de b squeda Si pulsa B squeda avanzada puede utilizar criterios de b squeda como Nom bre Direcci n de e mail Nomb empresa Nomb dpto y Opciones de b sque da Tambi n puede realizar b squedas combinando los criterios de Primera palabra o Ultima palabra con el resto de criterios ltima mlatra Coinc exacta _Incl une
116. estino seleccionado en la lista de destinos volviendo a pulsar el destino seleccionado O En Ajustes sistema puede especificar las direcciones de e mail del admi nistrador como el nombre del remitente permitido De esta forma puede enviar un e mail sin introducir nada en Nombre remit Si desea m s infor maci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Dependiendo de los ajustes de seguridad el usuario que ha iniciado sesi n se puede definir como Nombre remit Operaci n b sica del env o de archivos escaneados por e mail O Para utilizar la funci n MDN Message Disposition Notification inicie se si n en la m quina como usuario y especifique el remitente Tenga en cuenta sin embargo que es posible que Notif de RX del e mail de notifica ci n no se transmita si el software de e mail del destinatario no es compa tible con la funci n MDN Message Disposition Notification O Si pulsa Comprobar modos puede cambiar de la pantalla inicial del esc ner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes Si necesita in formaci n consulte Comprobar modos O Si pulsa Vista previa y a continuaci n escanea un documento aparecer la pantalla Vista previa Para obtener m s informaci n consulte Vista pre via O Para cancelar el escaneado pulse Borrar Parar O Tambi n puede almacenar un archivo de escaneado y enviarlo por e mail simult neamente Si desea m s informaci n
117. estra no pueden ser iguales O Puede introducir hasta 32 caracteres alfanum ricos para una contrase a master O Si selecciona 40 bit como nivel de cifrado PDF no podr seleccionar Solo resoluci n baja como permiso de impresi n Programas Programas Puede registrar los ajustes usados m s a menudo en la memoria de la m quina y recuperarlos para usarlos en el futuro 2 Nota Puede registrar hasta 10 programas para el modo de esc ner O Los programas no se eliminan al apagar la m quina o al pulsar la tecla Borrar modos a no ser que se elimine el contenido o se vuelva a registrar O Es posible registrar los siguientes ajustes a los programas Ajustes de escaneo Original a 1 cara 2 caras Arriba a arriba Arriba a abajo para no escanear re verso de ltima p gina Dividir Orientaci n original Tipo de archivo Lote SADE Sello Almacenar archivo Vista previa y Acuse de recibo O Los ajustes realizados en la vista simplificada no pueden registrarse en un programa 139 140 Otros ajustes de escaneo Registro de los ajustes utilizados con frecuencia Para registrar los ajustes utilizados con m s frecuencia en un programa g En la pantalla inicial del esc ner realice los ajustes que desea registrar en un programa 2 Pulse Programar ARE010S E Pulse Programar rogramar Esc ner Seleccione n a programar Recuperar IF 2 Programar i Cambiar nombre U
118. ewyork of fice 000033 BERLIN OFF ICE oo Prq Orig 1 cara l pulse sMB 3 Pulse Examinar la red en el campo del nombre de la ruta Introduzca el destino Protocolo SMB FTP Examinar la red f Contrase a Entrada maru Aparecer n dominios o grupos de trabajo en la red 4 Seleccione el dominio o el grupo de trabajo en el que se encuentra la carpe ta de destino 5 Seleccione el ordenador cliente que tiene la carpeta de destino Si no puede localizar el ordenador que busca pulse Subir un nivel y busque ese nivel Si se requiere autenticaci n para acceder al ordenador seleccionado aparece r la pantalla de autenticaci n Para completar la autenticaci n introduzca el nombre de usuario y la contrase a G Seleccione la carpeta de destino Si la carpeta seleccionada contiene subcarpetas aparece una lista de stas Si no encuentra la carpeta de destino pulse Subir un nivel y a continuaci n busque la carpeta en ese nivel 54 Especificaci n de destinos de Escanear a carpeta 7 Pulse OK dos veces S Nota O Si se requiere autenticaci n para acceder a la carpeta aparecer la pantalla de inicio de sesi n Introduzca el nombre de usuario y la contrase a O Si cambia el protocolo despu s de introducir el nombre de ruta nombre de usuario o contrase a aparecer un mensaje de confirmaci n O No pueden mostrarse los nombres de orde
119. exi n O Aun cuando la prueba de conexi n se haya completado con xito puede que la m quina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco du ro Especificaci n de destinos de Escanear a carpeta O Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la m quina Para obtener m s informaci n consulte la secci n relativa al registro de un destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones Referencia P g 61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direccio nes Especificaci n de la ruta de una carpeta de destino en un rbol NDS o en un servidor NetWare busc ndola en la red Es posible examinar la red y especificar la ruta hacia la carpeta de destino en un rbol NDS o en un servidor NetWare 1 Pulse Ent man l pulse ncr 8 Seleccione el tipo de conexi n Pulse NDS para examinar en el rbol NDS Pulse Bindery para buscar en el servidor NetWare 4 Pulse Examinar la red en el campo del nombre de la ruta Introduzca el destino Protocolo SMB FTP Ruta Examinar la red Contrase a Entrada manu Si ha seleccionado NDS en Tipo de conexi n aparecerla la lista del rbol NDS Si ha seleccionado Bindery bajo Tipo de conexi n aparecer la lista del servi dor NetWare g Busque la carpeta de destino en el rbol NDS o
120. g and Play est operativa aparecer el mensaje Nuevo hard ware encontrado cuando inicie Windows 2000 XP o Windows Server 2003 Cuando inicie Windows NT 4 0 aparecer el Asistente para hardware nuevo en contrado Cuando inicie Windows 95 98 Me aparecer en pantalla Nuevo hardware o el Asistente para controlador de dispositivo dependiendo de la versi n de sistema Si aparece esta pantalla haga clic en Cancelar inserte el CD ROM que se incluye con la m quina en la unidad de CD ROM del orde nador cliente y despu s inst lelo mediante el programa de ejecuci n autom tica O Es posible que la instalaci n r pida no funcione autom ticamente con deter minados ajustes del sistema operativo Si sucede as inicie Setup exe del di rectorio ra z del CD ROM O Para desactivar la ejecuci n autom tica introduzca el CD ROM mientras pul sa la tecla May s Mantenga la tecla May s pulsada hasta que el ordenador termine de leer el CD ROM O Si pulsa Cancelar durante la instalaci n se detendr todo el proceso poste rior de instalaci n del software Si se cancela vuelva a instalar el software res tante despu s de reiniciar el ordenador cliente 155 156 Ap ndice Controlador TWAIN Esta secci n le describe la ruta de archivo al controlador TWAIN y los requisitos de sistema del controlador TWAIN Debe instalar este controlador si desea escanear originales o utilizar la m quina como esc ne
121. i n de e mail manualmente P g 5 Comprobar modos P g 6 Vista previa P g 102 Entrega y almacenamiento simult neos 91 92 Entrega de archivos de escaneo Cambio a la pantalla Esc ner de entrega en red Esta secci n explica c mo cambiar la pantalla que aparece por la pantalla del es c ner de entrega en red Si aparecen las pantallas E mail o Escanear a carpeta cambie a la pantalla de es c ner de entrega en red 1 Pulse Dest entrega Alm ach Est arch escan B sa dest Dest entrega Vista pr Coloque el original y especifique el destino Serv entrega A ES Dest servi Ne reg Ent man Frec AB CD EF GH IJK LNN OPQ RST 000013 00002 000033 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce Aparece la pantalla de esc ner de entrega en red S Nota O No es posible cambiar la pantalla E mail o Escanear a carpeta durante el proceso de especificaci n de destinatarios o remitentes Si desea eliminar el destino especificado muestre el destino en el campo Destino de la pan talla E mail o Escanear a carpeta y despu s pulse Borrar Parar Especificaci n de los destinos de entrega Especificaci n de los destinos de entrega Esta secci n explica c mo especificar los destinos de entrega Selecci n de destinos alma
122. i n de un original de m s de 140 mm Por ejemplo para escanear una etiqueta de CD en el cristal de exposici n es pecifique un tama o de acuerdo con la tabla siguiente Si necesita informa ci n sobre los procedimientos de escaneo consulte Procedimiento de ajuste del tama o personalizado al escanear parte de un original 80mm 120mm X2 X3 Ee m e w i Y3 Y1 Anno 200mm X1 ARE005S y Referencia P g 116 Procedimiento de ajuste del tama o personalizado al escanear parte de un original 115 116 Otros ajustes de escaneo Procedimiento de ajuste del tama o personalizado al escanear parte de un original Esta secci n explica c mo configurar un tama o personalizado de escaneo de parte de un original Para escanear una secci n de un original mida el Tama o del original X1 e Y1 la Posici n inicial X2 e Y2 y el rea de escaneo X3 e Y3 en la superficie del original e introduzca los valores en el mismo orden Los m todos de medici n son diferentes dependiendo de la orientaci n del original y de la posici n defi nida Los ejemplos 1 a 3 muestran c mo se mide el tama o para escanear la sec ci n marcada como R Consulte los siguientes ejemplos para medir cada tama o correctamente Ejemplo 1 El original se coloca en la orientaci n R EE sobre el 30 80 cristal de exposici
123. i desea m s informaci n consulte Cambio a la pantalla E mail Serv entrega ES Dest servi Ne reg Ent man e e oe oon 0 151 000013 00002 000033 000043 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce 000073 00008 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei jing Of Osaka Offi fice e ice fice ce A Nombre ri cunmta E Coloque los originales 4 Si fuera necesario pulse Ajustes de escaneo para especificar ajustes del es c ner como resoluci n y tama o de escaneo Si desea m s informaci n consulte Otros ajustes de escaneo B N Texto Lineas me 200 ci E mail Carpeta Detec auto Mismo tam Ajustes de escaneo neral eA e Joe La A 000013 Eo00023 00003 Eon EE London Off Nenvork of BERLIN OFF Pr Tipo alim orig I ice fice ICE a raro 00007 Eo0008 00009 KON Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei fice e ice fid a a B Si fuera necesario indique la densidad de escaneado ETE Si desea m s informaci n consulte Ajuste de la densidad de imagen g Si fuera necesario pulse Tipo alim orig para especificar ajustes del esc ner como la orientaci n del original 15 Env o de archivos de escaneo por e mail Si desea m s informaci n consulte Ajuste del tipo de alimentaci
124. iar el nombre de archivo de un archivo almacenado 1 Pulse Selec arch almac Detec auto Mismo tam EY Ajustes de escaneo f IZA aa Dens auto Frec ee co e o 1 a 000013 o0002 00003 KON EC onion Off Newyork of BERLIN OFF Pr Tipo alim orig G ice fice ICE Pa a a 00007 K000087 000093 KON Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Bei r fice e ice fid Texto Asunto Selec arch almac Aparecer la lista de archivos almacenados 2 Pulse Admin Elim archivo Selec arch almac Enviar Admin Elim archivo Lista Miniaturas of m Tipo Nombre de usuario Nombre de archi E Chicago Office SCANODOS ista de archivos Newvork office SCAN0004 London Office SCANOOO3 3 Tokyo Office SCANO002 a 2 Beijing Office ISCAN0001 E Seleccione el archivo cuya informaci n desee cambiar Si selecciona un archivo protegido con contrase a aparecer la pantalla de in troducci n de la contrase a Introduzca la contrase a y luego pulse OK 4 Pulse Cambiar nom archivo 5 Cambie el nombre del archivo 0O ruise 0K 7 Aseg rese de que se han realizado los cambios necesarios en la informa ci n de archivo y pulse Salir Nota O Para obtener informaci n acerca de c mo introducir caracteres consulte la secci n Acerca de esta m quina O Si utiliza Web Image Monitor o
125. ice L00007 Chicago Of fice 00008 Rome Offic e ice Orio icra s AO Kooo023 00003 00004 000057 00006 pla London Off NewYork Of Berlin OFf Project Tokyo Offi Paris Offi 1 2 i fice 00009 Moscow Off ce ce 000113 Osaka Offi ce t0002 South Pole Offic v 00010 Beijing 0f fice Selec arch almac Asunto z kar Nombre remit Notif de RX 1 Campo Destino Aparecer el destino especificado Si ha especificado m s de un destino pulse 4 o Y para desplazarse por los destinos 2 Icono del esc ner de entrega en red Indica que se muestra la pantalla de esc ner de entrega en red 3 N reg Pulse esta tecla para especificar un desti no usando un n mero de registro de tres d gitos 4 Ent man Para enviar un archivo por e mail a tra v s del servidor de entrega a un destino registrado en la Lista de destinos del ser vidor de entrega pulse esta tecla para mostrar la pantalla t ctil A continuaci n utilice la pantalla t ctil para introducir la direcci n de e mail Para obtener infor maci n sobre c mo enviar un e mail a trav s del servidor de entrega consulte los manuales del software de entrega de ScanRouter ALQ009S ES 5 Lista de destinos Aparecer la lista de los destinos almace nados en el servidor de entrega Si no se pueden visualizar todos los destinos pulse 4 o 4 para cambi
126. ie el cartucho de sello cuando el sello comience a perder intensidad Para m s informaci n consulte Soluci n de problemas Ajuste del tipo de alimentaci n del original Lote SADF Esta secci n explica los ajustes para escanear m ltiples originales en varios lotes Para escanear los originales como un nico archivo seleccione Lotes Para escanear individualmente originales utilizando el ADF seleccione SADF Si selecciona Lotes el escaneo comenzar en cuanto coloque los originales adicionales y pulse Inicio Cuando se hayan escaneado todos los originales pulse Si selecciona Lotes la m quina esperar hasta que haya colocado los originales adicionales independientemente de los ajustes predetermina dos Si selecciona SADF el escaneo comenzar en cuanto coloque los originales adicionales en el ADF Seleccione qu operaci n ejecutar la m quina mien tras la m quina est esperando originales adicionales de Tiempo de espera para pr x orig SADF en Ajustes de esc ner Si desea m s informaci n sobre Tiem po de espera para pr x orig SADF consulte la Gu a general de uso y configu raci n 1 Pulse Tipo alim orig P seleccione Lotes o SADF Marcador Lotes SADF Dividir E pulse 0K Nota O Si selecciona SADF el escaneo comenzar en cuanto coloque los originales adicionales en el ADF Sin embargo en los siguientes casos deber pulsar
127. il 4 Introduzca la parte del nombre del remitente que desee buscar Para buscar por direcciones de e mail introduzca parte de la direcci n B puse 0K g Si fuera necesario pulse B squeda avanzada y a continuaci n indique los criterios de b squeda Si pulsa B squeda avanzada puede realizar b squedas por criterios de b s queda como Nombre Direcci n de e mail y Nombre de carpeta Tambi n puede realizar b squedas combinando los criterios de Primera pala bra o Ultima palabra con el resto de criterios Busqueda avanzada Cancelar oK Especifique Las condiciones de h squeda Morire Prinera palate ltin malatri Coine exacta ncl une pal Excluir taras usa difusa Destino de fax Primera ple ltima palabra Coinc execta _Incl une pal Excluir palabras B sa difusa Direcci n de e rrai Primera altre Oltina palatre Coinc exacta Incl uu pal J Extur paras Bosa difusa Nomb empresa Primera palabra ltima palabra Coinc exacta _ Incl ina pal Excluir patatras Busa difusa Nomb dpto Primera palabre ltima palabre Coinc execta _Incl we pal Excluir palabras B sa difusa Estado sistema _Lista trab Esta pantalla es solo un ejemplo Los elementos que aparecen pueden ser di ferentes Especificaci n del remitente del e mail 7 Pulse Iniciar b squeda Se muestran los destin
128. inistrar cuentas de e mail buscar en la red y au tenticar los ordenadores que acceden a la m quina Utilice el servidor LDAP para buscar destinos desde la m quina 11 Env o de archivos de escaneo por e mail Preparativos para enviar datos por e mail Esta secci n describe los pasos previos y los ajustes de env o de archivos esca neados por e mail O Conecte la m quina a la red Conecte la m quina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394 o bien utilice una red LAN inal mbrica IEEE 802 11b 2 Realice los ajustes de red necesarios en Ajustes sistema Si ha conectado la m quina a la red con un cable Ethernet realice los siguien tes ajustes Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y con figuraci n e Especifique la direcci n IPv4 y la m scara de subred de la m quina e Especifique la direcci n de gateway IPvv4 e En Protocolo en vigor active IPv4 e Especifique el servidor SMTP E Si es necesario realice las modificaciones necesarias en Enviar ajustes en Ajustes de esc ner Nota O Para conectar la m quina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN inal mbrica IEEE 802 11b se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una tarjeta LAN inal mbrica extendida respectivamente Si desea m s infor maci n consulte la Gu a de red Si desea m s informaci n consulte la Gu a de red O Los elementos de configuraci n en Ajustes sistema var an dependi
129. ir palabras Se establecen como objetivo los nombres que no contie nen el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca D Especificaci n del remitente Especificaci n del remitente Esta secci n explica c mo especificar el remitente del e mail al enviar un archivo por e mail utilizando el servidor de entrega Puede especificar el remitente mediante uno de los siguientes m todos e Seleccione un remitente de la lista de remitentes en la Lista de destinos del servidor de entrega e Seleccione el remitente introduciendo el n mero de registro e Seleccione el remitente realizando una b squeda en la Lista de destinos del servidor de entrega Seleccione un remitente de la lista de remitentes en la Lista de destinos del servidor de entrega Esta secci n explica c mo seleccionar un remitente desde la lista de destinos 1 Pulse Nombre remit Dest servidor entrega 0 GoOnDacana 00009 00010 000113 000123 El Moscow Off Beijing Of Osaka Offi South Pole ice fice ce Offic v Nombre remit I Notif de RX Estado sistema Lista trab ksunto 006 l Seleccione el remitente E puise 0K 97 98 Entrega de archivos de escaneo Selecci n del remitente introduciendo el n mero de registro Puede seleccionar el destino introduciendo el n mero de registro 1 Pulse Nombre remit Dest servido
130. ise 0K 109 110 Otros ajustes de escaneo Elementos de especificaci n de los ajustes de escaneo En esta secci n se describen los elementos de Ajustes de escaneo Tipo de escaneo Seleccione el tipo de escaneo que mejor se ajuste a su original SL eo SL ey Blanco Negro Texto Adecuado para aumentar la legibilidad de OCR mediante una aplicaci n compatible con OCR e Eliminaci n color Puede seleccionar que no se escaneen los siguientes colores Color crom ti co Rojo Verde y Azul Si selecciona que se omita un color del escaneo especifique su nivel de cobertura Hay cinco niveles Pulse Menor para omitir los colores m s cercanos al color especificado Pulse Mayor para ampliar la cobertura del color especificado y no escanear estos colores B N Texto L neas Originales est ndar en blanco y negro que contengan principalmente caracte res Crea im genes de escaneo adecuadas para impresi n B N Texto Foto Originales que contienen una mezcla de fotograf as im genes y caracteres dos valores Crea im genes de escaneo adecuadas para impresi n Blanco Negro Foto Originales que contienen fotograf as y otras ilustraciones dos valores Crea im genes de escaneo adecuadas para impresi n Escala de grises Originales que contienen fotograf as y otras ilustraciones m ltiples valores Crea im genes de escaneo adecuadas para su visualizaci n en la pantalla de un ordenado
131. itar la com prensi n de la orientaci n de originales Aunque la forma real del original sea diferente la combinaci n de orientaci n del original y orientaci n especifica da en el controlador del esc ner no cambia sulte la Ayuda del driver TWAIN configuraci n O Para m s informaci n sobre el cuadro de di logo de control del esc ner con O Los originales de tama os diferentes se escanear n de forma distinta seg n la Ajustes de escaneo usando el esc ner TWAIN Escaneo de originales de distintos tama os utilizando el esc ner TWAIN Esta secci n explica las diferencias entre escanear originales de tama os mixtos utilizando el esc ner TWAIN y el escaneo normal e Si selecciona Detec auto tam mezc en la lista Tama o del original la m quina detectar la longitud de los originales que tienen el mismo ancho y los esca near e Si selecciona Detec auto tam nico en la lista Tama o del original la m qui na detectar el tama o del primer original del lote y escanear todos los ori ginales siguientes de ese tama o 147 Otros ajustes de escaneo 148 El ap ndice muestra las especificaciones de la funci n del esc ner y explica los ajustes adicionales Relaci n entre resoluci n y tama o del original Esta secci n explica la relaci n entre la resoluci n y el tama o del original La resoluci n y el rea del original guardan una relaci n inversa Cuanto m
132. ivVO mmcmmmmmmmo 129 Ajuste del tipo y nombre de archivo oooconnnccccnnnonnncnnnanananonanaaacnnnnrno no rnnnacn cnn 131 Ajuste del tipo de archivo sns aiaia nina cialis nda meno dadas EKE KEN aena 131 Ajuste del nombre de arcChiVO oooocooccccncnnonconcnnnncnnnnonnnonnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnn ocn nn nn nn rca cnn 133 Ajustes de seguridad de los archivos PDF ooooccccononccncccnnnnnannncnncncnnnnnnnnnnnnnnann nono 135 PLODTAMAS ci o 139 Registro de los ajustes utilizados con frecuencia ooooononccononocicnnoncnccnoncnnnanrcnnnnnn no 140 Recuperaci n del contenido registrado oooonccononccinnocccnonanncnnnancononanccnnanancnncnnncno 141 Cambio de un programa registrado ooooociooncccnonocccononcnononannnnnnnanonnnnnncnnanoncnnnnnnnnnnns 142 Eliminaci n de UN programa ocococccnonocccononcncnnnnnnnnnnnnncnnnnoncnrnnnn nn ran n nr nn nn nnn nn nrrnrnnnnn 143 Cambio del nombre del programa registrado 143 Registro de los valores iniciales de la pantalla inicial oo noonoo cooncnnnnnnnnnnnanininanannns 144 Ajustes de escaneo usando el esc ner TWAIN sssssssusssunsnunnnennnunnnnnnnnnnnnnnnnnn 145 Configuraci n de la orientaci n de los originales en el esc ner TWAIN 145 Escaneo de originales de distintos tama os utilizando el esc ner TWAIN 147 7 Ap ndice Relaci n entre resoluci n y tama o del original oooonnnccccnnnncacnccnnanenenannnnnnns 149 Utilizaci n de las funciones E mail Escanea
133. lica c mo seleccionar el remitente realizando una b squeda en la Lista de destinos del servidor de entrega 1 Pulse Nombre remit Dest servidor entrega 0 EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ 00003 000043 00005 Looo06 Berlin Off Project E offi Earls offi ice 00009 000103 000113 Cooo123 Moscow Off Pu Of Osaka Off i ice fice ce South Pole Nombre remit I Notif de RX E Offic 2 Pulse Buscar Nombre remitente Seleccione nombre para adjuntar NE de registro Buscar Frec AB CD EF GH IJK LMN OPQ A 000013 000023 00003 00004 00005 London Off Pela Of Berlin Off Project raso Df ice fice ice 000073 00008 00009 000103 000113 ES Df Rong Offic Moscow Off polite Of fice ice fice Eaa 0 3 Para buscar por nombre de destino pulse Nombre Para buscar por comentarios pulse Comentario Aparece la pantalla t ctil para que pueda introducir el nombre o comentario Tambi n puede realizar b squedas utilizando una combinaci n de Nombre y Comentario 4 Introduzca parte del nombre del remitente Para buscar por comentario introduzca parte del comentario H puse 0K 99 100 Entrega de archivos de escaneo g Si fuera necesario pulse B squeda avanzada y a continuaci n indique los criterios de b squeda Pulse B squeda avanzada para realizar b squedas
134. lla del esc ner de entrega en red mientras es pecifica destinos de entrega Si desea eliminar el destino especificado muestre el destino en el campo de destino de la pantalla del esc ner de en trega en red y a continuaci n pulse Borrar Parar 47 48 Env o de archivos escaneados a carpetas Especificaci n de destinos de Escanear a carpeta Esta secci n explica c mo especificar los destinos de Escanear a carpeta Es posible enviar un archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de los siguientes m todos e Seleccionando un destino registrado en la libreta de direcciones de la m qui na e Enviar un archivo a una carpeta de red compartida e Enviar un archivo a un servidor FTP e Enviar un archivo a un rbol NDS o a un servidor NetWare Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la m quina Esta secci n explica c mo seleccionar destinos registrados en la libreta de direc ciones de la m quina Elmportante O Para utilizar esta funci n debe registrar los destinos en Ajustes sistema con anterioridad Puede seleccionar un destino registrado en la libreta de direcciones de la m qui na mediante alguno de los siguientes m todos e Seleccionar el destino de la lista de destinatarios e Seleccionar el destino introduciendo el n mero de registro e Seleccionar el destino buscando en la libreta de direcciones de la m quina S Nota O Si ha especificado un c digo de protecci n de la direcci
135. los manuales del software de entrega de ScanRouter Sin embargo debe tener en cuenta que si el software de e mail de destino no admite la funci n MDN no se le enviar por e mail la notificaci n de apertura del e mail enviado Operaci n b sica de la entrega de archivos O Registre la direcci n de e mail del remitente con antelaci n mediante el software de entrega ScanRouter O Si pulsa Comprobar modos puede cambiar de la pantalla inicial del esc ner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes Si necesita in formaci n consulte Comprobar modos O Si pulsa Vista previa y a continuaci n escanea un documento aparecer la pantalla Vista previa Para obtener m s informaci n consulte Vista pre via O Para cancelar el escaneado pulse Borrar Parar O Tambi n puede almacenar y entregar simultaneamente un archivo esca neado Si desea m s informaci n consulte la secci n Entrega y almacena miento simult neos Referencia P g 92 Cambio a la pantalla Esc ner de entrega en red P g 109 Otros ajustes de escaneo P g 121 Ajuste de la densidad de imagen P g 122 Ajuste del tipo de alimentaci n del original P g 93 Especificaci n de los destinos de entrega P g 101 Especificaci n del asunto del e mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega P g 97 Especificaci n del remitente P g 23 Introducci n de una direcc
136. lve a aparecer la pantalla inicial 2 Nota O Para restablecer los ajustes predeterminados originales de la pantalla ini cial pulse Rest aj f brica O Los ajustes predeterminados de la pantalla inicial pueden registrarse para las pantallas normales y en las simplificadas respectivamente Ajustes de escaneo usando el esc ner TWAIN Ajustes de escaneo usando el esc ner TWAIN Esta secci n explica c mo especificar la orientaci n del original y los ajustes de escaneo para un conjunto de originales de tama os mixtos utilizando el esc ner TWAIN Configuraci n de la orientaci n de los originales en el esc ner TWAIN Para ver correctamente en un ordenador cliente la orientaci n superior inferior del original escaneado la colocaci n de los originales y la configuraci n especi ficada en el cuadro de di logo de control del esc ner deben coincidir 1 Abra el cuadro de di logo de control del esc ner Si desea m s informaci n sobre c mo abrir el cuadro de di logo de control del esc ner consulte la secci n Funcionamiento b sico del esc ner TWAIN de red 2 En la lista M td escan orig seleccione el lugar en el que se colocar el ori ginal E En la lista Orientaci n del original seleccione 0 so o HE Bode coro a En la lista Orientaci n seleccione ell Derecha s0 lt a Derecha s0 em Izquierda nfe Izquierda a lt a A Est ndar 0 lt a R Est ndar 0
137. ministraci n de archivos almacenados Esta secci n explica c mo eliminar archivos almacenados y c mo modificar los datos de los archivos almacenados Eliminaci n de un archivo almacenado Esta secci n explica c mo eliminar un archivo almacenado 1 Pulse Selec arch almac Detec auto Mismo tam T Ne reg Ent man afo gt ee Jo e Je a A 000013 Eo0002 00003 roni CEMEC London off Newvork of BERLIN OFF Prd Tipo alim orig I ice fice ICE TR Cera 00007 o0008 00009 ron Nombre Tipo arch Chicago Of Rome Off c Moscow Off Bei e fice e ice fid Texto Asunto z Ajustes de escaneo f Selec arch almac Aparecer la lista de archivos almacenados 2 Pulse Admin Elim archivo Selec arch almac Enviar Admin Elim archivo o EAS Tipo Nombre de usuario Nombre de archi 1 a as 4 Chicago Office SCANODOS Tista 2 Newvork office SCANOOD4 6 London Office SCANO0O3 3 Tokyo Office SCAN0002 2 Beijing Office ISCANOOO1 Aparece la pantalla de Admin Elim archivo E Seleccione el archivo que desee eliminar 4 Pulse Elim archivo Aparece un mensaje de confirmaci n para borrar el archivo B Pulse S 2 Nota O Los archivos que est n a la espera de enviarse no se pueden borrar O Tambi n puede eliminar archivos almacenados en la m quina accedien do a la m quina desd
138. n B sa dest Dest entrega f Vista pr Coloque el original y especifique el destino Serv entrega Al ES Dest servi Ne reg Ent man Frec AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 000013 00002 000033 000043 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice ice ce E Aseg rese de que Enviar y almacenar est seleccionado 8 Si fuera necesario indique los datos del archivo como Nombre de usuario Nombre de archivo y Contrase a Para obtener m s informaci n consulte Especificaci n de informaci n de ar chivo de un Archivo almacenado O puse 0K B Realice el ajuste de entrega del archivo y despu s env elo Si desea m s informaci n sobre c mo entregar un archivo consulte Opera ci n b sica de la entrega de archivos Nota O No ser posible volver a enviar desde la pantalla de esc ner de entrega en red aquellos archivos que se han almacenado y entregado de forma simul t nea Para volver a enviar el archivo selecci nelo en la pantalla Selec arch almac y env elo Si desea m s informaci n consulte Env o de un archivo almacenado Referencia P g 68 Especificaci n de informaci n de archivo de un archivo escanea do P g 89 Operaci n b sica de la entrega de archivos P g 77 Env o de un archivo almacenado Es posible utilizar l
139. n iaa 101 Entrega y almacenamiento simult neos cccomnnccccnnnanncnnnnnncnnnnannccnonnnnncrnnnnnnnn 102 5 Escaneo de originales con el esc ner TWAIN de red Pasos previos al uso del esc ner TWAIN de red ooooooccccccnoncnnnnncccncnnnnanannnnnnnos 103 Descripci n del esc ner TWAIN de red coooccccococcccconcccncnoccconancncn nano ncnnnnnnccnnnnnccnnnnnns 104 Preparaci n para usar el esc ner TWAIN de red ecese 105 Instalaci n del controlador TWAIN desde el CD ROM suministrado 106 Funcionamiento b sico del esc ner TWAIN de red oooonmcccccnnnncncccnnannnnnnancnnnns 107 6 Otros ajustes de escaneo Ajustes de escaneo icanirosn lana orinal escarnio iRan dd adi add id dd 109 Elementos de especificaci n de los ajustes de escaneo mcmmicccccnnncncnnnnnnnnnns 110 TIPO de eSCAMO REEE A EAN EEEE aabbi tada 110 ROsSOlUCI N MASSE E EEEE E EEE E E 111 Tama o de esca miii lidia p EAEE 111 A O A TE EEEE 120 Ajuste de la densidad de imagen nnmmccccccccnnnnnonanancccncnnnnananccnnnnnnnnnnnnncn creen 121 Ajuste del tipo de alimentaci n del original ooomocoonnncnnnnnnnnnennnmnnnenanannennnas 122 Orientaci n del original ooconnncccninncccnnnocncnnnncncnnnnrnnnnnn a aN 122 Ajustes de los Originales oooooocccnononicccccnnnnonanannnnnnnn ccoo reeter ien ei arein 124 Sello ii lt A A a es 126 Lote ADE SS A A ASADAS 127 A nithenna a e e E a a a aa A T 128 Escaneo de m ltiples p ginas de originales como un arch
140. n m s de 12 caracteres O Para cambiar la ruta de acceso a la carpeta que haya sido introducida pul se Cambiar en el margen izquierdo del campo de destino Introduzca una ruta de acceso correcta a la carpeta y a continuaci n pulse OK La prueba de conexi n puede tardar alg n tiempo en ejecutarse O Es posible que no pueda pulsar Prueba conex justo despu s de pulsar Cancelar durante una prueba de conexi n O Aun cuando la prueba de conexi n se haya completado con xito puede que la m quina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco du ro O Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la m quina Para obtener m s informaci n consulte la secci n relativa al registro de un destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones Referencia P g 61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direccio nes 53 Env o de archivos escaneados a carpetas Especificar la ruta examinando el destino en la red Puede buscar la carpeta de destino en los ordenadores en la red y a continuaci n indicar la ruta 1 Pulse Ent man Alm arch O Lista Coloque el original y especifique el destino B N Texto L neas Esne TA dpi Ne reg Ent man 1000013 EE London off Tipo alim orig ice 00002 N
141. n origi nal 7 Si fuera necesario pulse Nombre Tipo arch para especificar ajustes del es c ner como nombre y formato del archivo Si desea m s informaci n consulte Ajuste del nombre y tipo de archivo 8 Especifique el destino Puede especificar varios destinos Si desea m s informaci n consulte la secci n Especificaci n de los destinos de e mail g Si fuera necesario pulse Texto para escribir el mensaje de e mail Si desea m s informaci n consulte la secci n Especificaci n del mensaje de e mail 10 Si fuera necesario pulse Asunto para escribir el asunto del e mail Si desea m s informaci n consulte la secci n Especificaci n del asunto de e mail 11 Para especificar el remitente del e mail pulse Nombre remit Si desea m s informaci n consulte la secci n Especificaci n del remitente de e mail 12 Para utilizar la funci n MDN Message Disposition Notification pulse Notif de RX Si selecciona Notif de RX el remitente de e mail seleccionado recibir una no tificaci n por e mail cuando el destinatario abra el e mail E Pulse Inicio Si escanea por lotes coloque el siguiente lote de originales Nota O Si ha seleccionado dos o m s destinos los destinos pueden aparecer uno a uno si pulsa 4 o Y junto al campo de destino O Para cancelar un destino seleccionado visual celo en el campo de destino y pulse Borrar Parar Puede cancelar un d
142. nadores y de carpetas compar tidas con m s de 12 caracteres O Pueden aparecer hasta 100 ordenadores o carpetas compartidas O Es posible que la m quina no transmita el archivo si no cuenta con los per misos de escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro O Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la m quina Para obtener m s informaci n consulte la secci n relativa al registro de un destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones P Referencia P g 61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direccio nes Env o de archivos a un servidor FTP Esta secci n explica c mo especificar destinos al enviar archivos a un servidor FTP Introduciendo la ruta de un servidor FTP manualmente Puede introducir la ruta al servidor FTP manualmente 1 Pulse Ent man O Lista B sq dest Coloque el original y especifique el destino B N Texto L neas E mail M Cameta A 200 cbi E mail Carpeta Detec auto Mismo tam l a m oon 00002 000033 rooi London Off Newvork of BERLIN OFF Pr Tipo alim orig AJEBIL lice fice I Orig 1 cara 2 Pulse FTP 3 Pulse Ent man en el lado derecho del campo del nombre del servidor Aparecer la pantalla t ctil 99 56 Env o de archivos escaneados a carpetas 4 Introduzca el nomb
143. neo Pasos previos a la entrega de archiVOS ooooconnnnnnnccccccnnnnnnnnnanancn cnn nnnnnnaccrnnn nn 85 Descripci n de la entrega de archivos ESCANCadOs cooooooccccccccncnanccnnnnonnnnnncnnanonnnnnos 85 Preparaci n para entregar UN archiVO ooccccnnocccccnccconancnnnnnnnnnnnncnnnnnnnannncnconcnnannn cacao 86 Instalaci n de DeskTopBinder Lite desde el CD ROM suministrado 87 Pantalla Esc ner de entrega en feO ococonocccnonaccconancnononanccnnnnoncn nono n conan n nn rar n carne nn 88 Operaci n b sica de la entrega de archivVOS oooccccnnncncnnnonccnnnnnccnnnnnannncrnnannns 89 Cambio a la pantalla Esc ner de entrega en red cnccocnnccccnnccnccnnnnnccnnnnnnannnnnnnanes 92 Especificaci n de los destinos de entrega ooommocccnnncccnnnnnncnnnnnnnanenennannnrnnnannnnns 93 Selecci n de destinos almacenados en la Libreta de direcciones del CA AAA T 93 Especificaci n del remitente ooccccccconanononnncnononnnnonannnnnononnnnnnnnanarenrnnrnnnananrrnnnnnnas 97 Seleccione un remitente de la lista de remitentes en la Lista de destinos del servidor de entrega riaa rr lata cent EE a aAa iii 97 Selecci n del remitente introduciendo el n mero de registro n 98 Selecci n del remitente realizando una b squeda en la Lista de destinos del servidor de entrega cocina iii 99 Especificaci n del asunto del e mail que se va a enviar mediante el Servidor de entrega i isiimicoininricanasianicinndnaninnaca td rns rencia nissa
144. nes efectos interbancarios cheques pasaportes carn s de conducir La lista anterior se ofrece como orientaci n y no est completa No nos hacemos responsables de su amplitud o precisi n Si tiene dudas con respecto a la legalidad de la copia o impresi n de ciertos documentos consulte con su asesor legal En este manual se utilizan dos sistemas de medida Con esta m quina consulte la versi n m trica Algunas ilustraciones de este manual podr an ser ligeramente diferentes a la m quina Puede que algunas opciones no est n disponibles en algunos pa ses Para m s informaci n consulte a su distribuidor local Marcas comerciales e Adobe PostScript y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated e Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation e NetWare es una marca comercial registrada de Novell inc e Microsoft Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation e Los restantes nombres de productos que se utilizan aqu aparecen s lo con fines de identificaci n y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades Renunciamos a cualquier dere cho sobre dichos nombres comerciales e El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95 e El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98 e El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e Los nombres del producto
145. nnnrrnrrrrrnnananarerennnns i C mo se lee este manual a rnon aano nanna naana nA aaa anana anani aana i kakanan iN anaa 1 el11010 01 e EAEE E EE A E E E tds 1 Acerca de las funciones del esc ner occccccnncncccocnnoccnnnonannnanoncnnnnnnnnnnanennnnnnnnnnaannnas 2 A O 3 Vista Simplificada curra o a 4 Vistas de confirmaci Niseni sei A lit E eie 5 Aj st s d esc ner miea t naiara a E ai aeaa paaa AA aea Eaa aaae Eada aei haai iaae ik 9 1 Env o de archivos de escaneo por e mail Pasos previos al env o de archivos escaneados por e Mail oocccccccmonnnncnnnnnos 11 Resumen del env o de archivos escaneados por e Mail coooonncococcnnnnnccccccnicncanncocon 11 Preparativos para enviar datos por e Mail oooocicccincccnniccnanonononnconnnonnnnnnnonnnnnnnininn 12 Registro de direcciones de e mail en la libreta de direcciones ccccccnnnnnncccnn 13 Pantalla de Emaii nea EE E EERE 14 Operaci n b sica del env o de archivos escaneados por e mail 15 Cambio a la pantalla E mail oooooonccccccnnnannnnncnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnannnnrnnrnrrananaanennnnos 18 Especificaci n de destinos de e Mail oooonccocinoncnnnonononccnncnconnnnananenencrnnnnnaanrnnnnnnns 19 Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la M QUINA ooococccccnocccccccccons 19 Introducci n de una direcci n de e mail manualMente oooconnocccccnccccconcccnnnnncnnncnnnn 23 Selecci n de destinos buscando un servidor LDAP oooo
146. o n mero con las teclas num ricas E puse 0K Nota O Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder tambi n podr cambiar la contrase a de un archivo almacenado en la m quina desde un ordenador cliente Si necesita m s informaci n acerca de Web Image Monitor consulte la ayuda de Web Image Monitor Si desea m s informaci n acerca de DeskTopBinder consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder 83 84 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner AAA 4 Entrega de archivos de escaneo Puede utilizar el software de entrega de ScanRouter para entregar de distintas formas los archivos escaneados por la m quina Pasos previos a la entrega de archivos Esta secci n describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili zar el esc ner de entrega en red Elmportante O Para utilizar la funci n de esc ner de entrega se necesita un servidor de en trega en el que se haya instalado el software de entrega ScanRouter Tambi n deber registrar en el servidor de entrega los datos sobre los destinos y remi tentes Descripci n de la entrega de archivos escaneados Esta secci n describe la operaci n de entrega de archivos mediante el esc ner de entrega en red al 2 TCP IP ZZZ513S 1 Esta m quina Puede enviar los archivos escane
147. o un periodo de tiempo determinado Para m s informaci n sobre los ajustes consulte la Gu a gene ral de uso y configuraci n O Los archivos almacenados con la funci n de esc ner no se pueden imprimir desde el panel de mandos de la m quina Imprima los archivos desde un or denador cliente una vez los haya recibido en el ordenador O Tambi n puede almacenar un archivo y enviarlo por e mail simult neamente o Escanear a carpeta o guardarlo y entregarlo simult neamente Para obtener m s informaci n consulte Almacenamiento y env o por e mail simult neo Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpe ta y Entrega y almacenamiento simult neos Referencia P g 35 Almacenamiento y env o por e mail simult neo P g 62 Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta P g 102 Entrega y almacenamiento simult neos 65 66 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Operaci n b sica de almacenamiento de archivos escaneados Esta secci n describe el funcionamiento b sico de almacenamiento de archivos escaneados 1 Compruebe que no haya ninguna configuraci n anterior Si hubiera alguna configuraci n anterior pulse la tecla Borrar modos 2 Coloque los originales E Si fuera necesario pulse Ajustes de escaneo para especificar ajustes del es c ner como resoluci n y tama o de escaneo Si desea m
148. ololo ololo o 151 Ap ndice Si se selecciona 16770K colores en Color gradaci n Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con O si la orientaci n del original es D 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi 700 dpi 800 dpi 900 dpi 1000 dpi 1100 dpi 1200 dpi A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 A7 OJ OIOIOIOJO OJO OJO OJO OJOJOO OIOIOJO OOO 11x17 Legal 81 2x14 81 2x13 Carta 81 2x11 OI O JO O JOIOIO IO IOIO IOTOTO O O O 0 000000000 0 OI O JO 0 000000000 0 OI O0 00 000000000 O OJOO 51 2x8 2 Nota O Introduzca el tama o A7 directamente e A7 gt 74 mm x 105 mm 152 Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Env o e mail carpeta Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Env o e mail carpeta Esta secci n explica la relaci n entre el tipo de archivo especificado para esca near originales y el tipo de archivo a los que se convertir n los archivos cuando se env en por e mail o Escanear a carpeta lt Tipo de archivo de una p gina Ajuste de escaneo Se especifica TIFF JPEG Se especifica PDF o PDF compresi
149. ombre y el resto de la infor maci n que desea registrar Si desea informaci n sobre c mo especificar la informaci n que desea regis trar consulte la Gu a general de uso y configuraci n O puse oK 2 Nota O Dependiendo de la configuraci n de seguridad puede que Prg Dst no se muestre 61 62 Env o de archivos escaneados a carpetas Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Escanear a carpeta Esta secci n explica c mo almacenar un archivo a la vez que se env a por Esca near a carpeta 1 Pulse Alm arch Alm arch i Est arch escan B sq dest Dest entrega Vista pr N reg Ent man 000013 000023 00003 000043 00005 London Off Nemyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce l Aseg rese de que Enviar y almacenar est seleccionado 8 Si fuera necesario indique los datos del archivo como Nombre de usuario Nombre de archivo y Contrase a Para obtener m s informaci n consulte Especificaci n de informaci n de ar chivo de un archivo almacenado O puse 0K 5 Indique la configuraci n para enviar el archivo por Escanear a carpeta y a continuaci n env e el archivo Para obtener m s informaci n acerca de enviar un archivo mediante Escanear a carpeta consulte Operaciones b sicas para utilizar Escanear a carpeta S Nota O Dependien
150. os capturados como archi vos a los ordenadores Env o de archivos escaneados por e mail Si desea m s informaci n consulte el cap tulo 1 Env o de archivos de es caneo por e mail Env o de archivos escaneados a una carpeta compartida Si desea m s informaci n consulte el cap tulo 2 Env o de archivos esca neados a carpetas Env o de archivos escaneados a un servidor FTP Si desea m s informaci n consulte el cap tulo 2 Env o de archivos esca neados a carpetas Env o de archivos escaneados a un servidor NetWare Si desea m s informaci n consulte el cap tulo 2 Env o de archivos esca neados a carpetas Entrega de archivos escaneados utilizando el servidor de entrega Si desea informaci n detallada consulte el cap tulo 4 Entrega de archivos escaneados Escaneo de originales con el controlador TWAIN Utilice el controlador TWAIN para especificar la m quina en la que se esca near n los originales desde un ordenador cliente Si desea m s informaci n consulte el cap tulo 5 Escaneo de originales con el esc ner TWAIN de red Almacenamiento de archivos Puede almacenar archivos escaneados en el disco duro de la m quina Puede enviar los archivos almacenados en otro momento Si desea informaci n de tallada consulte el cap tulo 3 Almacenamiento de archivos con la funci n de esc ner Referencia P g 11 Env o de archivos de escaneo por e mail P g 39
151. os que coinciden con los criterios de b squeda 8 Seleccione el remitente E pulse ox Nota O Si B squeda LDAP est definido a Encendido en Ajustes sistema com pruebe que Lib direcc en la parte superior de la pantalla se ha selecciona do antes de iniciar la b squeda O Los criterios de b squeda que aparecen en B squeda avanzada como Nom bre Direcci n de e mail y Nombre de carpeta est n registrados en el la li breta de direcciones de la m quina Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Si pulsa Detalles puede ver la informaci n sobre los remitentes seleccio nados O Si pulsa B squeda avanzada aparecer n los siguientes criterios e Primera palabra Se establecen como objetivo los nombres que empiezan por el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A ltima palabra Se establecen como objetivo los nombres que terminan en el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca C e Coinc exacta Se establecen como objetivo los nombres que se correspon den con el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca ABC e Incl una pal Se establecen como objetivo los nombres que contienen el ca r cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A B o C
152. para introducir la nueva direcci n y a continuaci n haga clic en OK O La direcci n de e mail que ha introducido directamente se puede registrar en la libreta de direcciones de la m quina Para obtener m s informaci n consulte Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direcciones Referencia P g 27 Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direcciones 23 24 Env o de archivos de escaneo por e mail Selecci n de destinos buscando un servidor LDAP Si accede a un servidor LDAP puede buscar destinos y seleccionarlos Elmportante O Para utilizar esta funci n debe haber conectado un conector LDAP a la red Adem s en Ajustes sistema el servidor debe estar registrado y B squeda LDAP debe estar definido a Encendido Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Puise B sq dest Alm arch JC Est arch escan B sq dest Dest entrega Vista pr Coloque el original y especifique el destino E mail Carpeta Direcci n Ne reg Ent man Para Frec AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 000013 00002 00003 000043 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 2 Seleccione el servidor LDAP que aparece junto a Lib direcc Registre el servidor LDAP con ant
153. pecificaci n de un nombre de usuario occoooccoccccccinooccncnconnonncncnnonnnnncnnnnnnnnncncnnnns 68 Especificaci n de un nombre de archivo occoooocccccncciconccncnnoncnnancncnnnnnannncnncncanancn cnn 69 Especificaci n de una contrase a oooococcccccccnoconccncononancnnnnnonnnnn cnn nn nnn naar rca co nnanannn cnn 70 C mo mostrar la lista de archivos almacenados cooccccccnncnnnnnnnnnnnnnnnnnanananannnnns 71 Lista de archivos alMacenados cccccccoccccnncocononnnncnnnnnnnnonononnnnnonnnnnnnononnnnnnnnnnononennnos 71 C mo buscar en la lista de archivos alMacenados cccccccncccnoccnonocinanannannnnnonononnos 72 Comprobaci n de archivos almacenadOS cccccccccccncnccccccoconccnncnnnnnnnnnnnnnnnonennnnnos 74 Comprobaci n de un archivo almacenado seleccionado de la lista 74 Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente 76 Env o de un archivo almacenado ccocccccccccnnconnccnnccnccnnnancnnncnnnnnnnnnnn conc nnnnnnnnnnenenenos 77 Env o de archivos almacenados ccccccnccccccccccccccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 77 Administraci n de archivos almacenados ccccccccncnnccnnnnnnnononcnnnnnnonnnnnnnnononenonos 79 Eliminaci n de un archivo alMacenado ococconcccncnnnnnnncncncconononcnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 79 Cambio de los datos de un archivo almacenado ccccccncccnncccnccnonacinananananonnonnnnnnos 80 4 Entrega de archivos de esca
154. pon den con el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca ABC e Incl una pal Se establecen como objetivo los nombres que contienen el ca r cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A B o C e Excluir palabras Se establecen como objetivo los nombres que no contie nen el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca D Especificaci n del asunto del e mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega Especificaci n del asunto del e mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega Esta secci n explica c mo especificar el asunto de un e mail al enviar un archivo por e mail utilizando el servidor de entrega pulse Asunto ES Dest servi Ne reg Ent man 000013 o0002 fiwa 00004 00005 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Offi ice fice lice ce Co0007 000083 r 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Offic pa Off Beijing Of Osaka Off i fice e ice fice ce Estado sistema Lista trab Aparecer la pantalla t ctil 2 Introduzca el asunto E puise 0K 101 102 Entrega de archivos de escaneo Entrega y almacenamiento simult neos Esta secci n explica c mo almacenar un archivo a la vez que se entrega 1 Pulse Alm arch Alm arch CEt arch esca
155. prueba de conexi n O Para cambiar la ruta registrada a la carpeta de destino pulse Editar a la iz quierda del campo de destino para que aparezca la pantalla t ctil intro duzca la ruta y haga clic en OK O Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la m quina Para obtener m s informaci n consulte la secci n relativa al registro de un destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones O Es posible que la m quina no transmita el archivo si no cuenta con los per misos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro Referencia P g 61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direccio nes Especificaci n de destinos de Escanear a carpeta Env o de archivos a un rbol NDS o a un servidor NetWare Esta secci n explica c mo especificar destinos al enviar archivos a un rbol NDS o servidor NetWare Puede enviar un archivo a un rbol NDS o servidor NetWare con cualquiera de los siguientes m todos e Introducir la ruta del rbol NDS o servidor NetWare directamente e Especificar la ruta examinando el rbol NDS o el servidor NetWare del desti no P Referencia P g 48 Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la m quina Introducir la ruta del rbol NDS o servidor NetWare manualmente Puede introducir la ruta del rbol NDS o servidor NetWare manualmente 1 Pulse Ent man
156. pueden especificar consulte Env o de e mail 25 Env o de archivos de escaneo por e mail O Es posible registrar m s de una direcci n de e mail para un destino Sin embargo en los resultados de la b squeda s lo aparecer una direcci n de e mail por destino La direcci n de e mail que aparece depende del servi dor LDAP Normalmente se muestra la direcci n de e mail que se haya re gistrado en primer lugar O Si pulsa B squeda avanzada aparecer n los siguientes criterios e Primera palabra Se establecen como objetivo los nombres que empiezan por el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A ltima palabra Se establecen como objetivo los nombres que terminan en el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca C e Coinc exacta Se establecen como objetivo los nombres que se correspon den con el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca ABC e Incl una pal Se establecen como objetivo los nombres que contienen el ca r cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca A B o C e Excluir palabras Se establecen como objetivo los nombres que no contie nen el car cter o caracteres introducido s Por ejemplo para buscar ABC introduzca D e B sq difusa Una b squeda indetermina
157. que lo utilice TCPAP ZZZ514S 1 Esta m quina Tras recibir la instrucci n de escaneo des de el ordenador cliente se escanea un ori ginal y posteriormente se env a en un archivo escaneado por la red hasta el or denador cliente Nota 2 Ordenador cliente Especifica la configuraci n del esc ner y controla el esc ner utilizando una aplica ci n como DeskTopBinder Lite que ad mite el esc ner de red TWAIN Recibe los archivos escaneados por la m quina y los muestra utilizando una aplicaci n que admite el esc ner TWAIN de red O Cuando la m quina se utiliza como esc ner TWAIN para red no es necesario pulsar la tecla Esc ner en el panel de mandos de la m quina La pantalla cambiar autom ticamente cuando escanee un original desde el ordenador cliente con el controlador TWAIN 10 Conectando con el PC Coloque originales y seleccione ajustes desde el PC Salir Pulse Salir para utilizar funciones que no sean la de esc ner TWAIN para red Pasos previos al uso del esc ner TWAIN de red Preparaci n para usar el esc ner TWAIN de red Esta secci n describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili zar el esc ner TWAIN de red ilmportante O Si desea utilizar el esc ner TWAIN de red deber instalar en el ordenador cliente una aplicaci n compatible con el esc ner como DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lit
158. que los originales 4 Si fuera necesario pulse Ajustes de escaneo para especificar ajustes del es c ner como resoluci n y tama o de escaneo Si desea m s informaci n consulte Otros ajustes de escaneo B N Texto Lineas 200 dpi Serv entrega Detec auto Mismo tam ES Ne reg Ent man e Jo Jeje Jia r 000013 00002 00003 00 E London off NeuYork Of Berlin off Pr Tipo alim orig RICE ice fice ice 00007 00008 00009 ron Chicago Of Rome Offic Moscow Off Bei fice e ice fid Seler arch almar 5 Si fuera necesario indique la densidad de escaneado Si desea m s informaci n consulte Ajuste de la densidad de imagen 89 90 Entrega de archivos de escaneo g Si fuera necesario pulse Tipo alim orig para especificar ajustes del esc ner como la orientaci n del original Si desea m s informaci n consulte Ajuste del tipo de alimentaci n origi nal 7 Especifique el destino Puede especificar varios destinos Si desea m s informaci n consulte la secci n Especificaci n de los destinos de entrega g Si fuera necesario pulse Asunto para escribir el asunto del e mail Si desea m s informaci n consulte Especificaci n del asunto del e mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega g Si es necesario pulse Nombre remit para especificar el remitente Si especifica el remitente se adjunta
159. r A todo color Texto Foto Originales con impresi n a color que contienen principalmente caracteres A todo color Foto brillo Originales de fotograf as procesadas con sales de plata e ilustraciones de otros colores Selecci n color auto Escanea los originales determinando autom ticamente sus colores Elementos de especificaci n de los ajustes de escaneo Nota O Eliminaci n color puede definirse si se selecciona Blanco Negro Texto para el Tipo de escaneo O Si se selecciona Selecci n color auto dependiendo de las condiciones de esca neo o el contenido de los originales puede que la m quina no determine co rrectamente los colores O Si selecciona PDF compresi n alta como tipo de archivo s lo podr seleccio nar Escala de grises A todo color Texto Foto o A todo color Foto brillo como Tipo de escaneo Resoluci n Seleccione una resoluci n de escaneo de los originales Seleccione como resoluci n de escaneo 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi o 600 dpi 2 Nota O Si selecciona PDF compresi n alta como tipo de archivo no podr seleccionar 100 dpi ni 600 dpi Si desea m s informaci n sobre los tipos de archivo con sulte Ajuste del nombre y tipo de archivo Referencia P g 131 Ajuste del tipo y nombre de archivo Tama o de escaneo Seleccione el tama o del original que vaya a escanear Se pueden seleccionar los siguientes elemento
160. r n los datos del remitente en el archivo entregado Seleccione un remitente de los que est n registrados en el servidor de entrega Si desea m s informaci n consulte la secci n Especificaci n del remitente 10 Pulse Inicio Si escanea por lotes coloque el siguiente lote de originales Nota O Pulse Ent man en la pantalla del esc ner de entrega en red para enviar un archivo por e mail desde la red del servidor de entrega Si desea m s infor maci n sobre la direcci n de e mail consulte la secci n Introducci n de una direcci n de e mail manualmente O Si ha seleccionado m s de un destino pulse 4 o Y junto al campo de destino para desplazarse por los destinos O Para cancelar un destino seleccionado visual celo en el campo de destino y pulse Borrar Parar Puede cancelar un destino seleccionado en la libreta de direcciones si vuelve a pulsar el destino seleccionado O Puede utilizar la funci n MDN Message Disposition Notification para enviar un e mail mediante el servidor de entrega Se enviar un e mail al remitente seleccionado en el paso 9 notific ndole que el destinatario ha le do su e mail Para especificar este ajuste pulse Notif de RX O Para activar la funci n MDN Message Disposition Notification debe rea lizar la configuraci n del software entrega de ScanRouter para enviar e mail por SMTP Si desea m s informaci n sobre c mo realizar esta confi guraci n consulte
161. r TWAIN de red Ruta de archivo El controlador TWAIN se almacena en la siguiente carpeta del CD ROM DRIVERS TWAIN lt Requisitos del sistema e Hardware del ordenador M quinas compatibles con PC AT que admitan correctamente el sistema operativo Este driver no puede utilizarse en entornos Windows NT con procesadores basados en RISC serie MIPS R Alpha AXP o PowerPC e Sistema operativo Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Resoluci n de la pantalla 800x600 pixels 256 colores o superior DeskTopBinder Lite Esta secci n le indica la ruta de archivo a DeskTopBinder Lite los requisitos de sistema de DeskTopBinder Lite y las aplicaciones que se instalan con DeskTop Binder Lite DeskTopBinder se debe instalarse en ordenadores cliente para la integraci n y administraci n de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo ar chivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes Este software permite utilizar varias funciones para archivos de escaneo almacenados por ejemplo para visualizar archivos almacenados Asimismo con el software de entrega ScanRouter puede ver los archivos almacenados en las bandejas de en trada del servidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacena dos Si necesita m s informaci n acerca de DeskTopBinder Lite consulte los manuales de DeskTopBinder Lite o la Ayuda de DeskTopBind
162. r a carpeta Almacenamiento O Entrega 6m tred iii Di cdt 150 Utilizaci n como esc ner TWAIN oooooononcccccncconononnconononnnnnnconcnnnnnnnn cnn nn nnnnnn nn caninas 151 Relaci n entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Env o e mail carpeta ooonninininunonenmm 153 Software suministrado en el CD ROM sssnnnsuunnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 155 EEE 155 Controlador TWAIN ooooononcccccnnconononcccnoncncnnnnnnconcnnonnnnnncnncnnnnnnnnrnn ra nnnnnnnncn ne nErenn erenn 156 DesktopBinder LIO iii tit 156 vi Valores de varios elementos de configuraci n de la funci n Transmisi n Almacenamiento Entrega ccmmmoccccnnnncnnnnnncnnnnnnancrcnnnanernrnnannnnnnns 158 Funci n de transmisi n oooconcccocccccccononcncnnncnonononcnnnonononnnnnonnnnn ono cnnnnnnnnn nn rnnnnnnnncncn 158 Funci n de almacenamiento ooocccccccccococccccoconononcnnnononnnnonnncnnnnnnncnnnnnnnnn nn cnnnnnnnnncnno 160 Funci n de entrega en redaren deiei a e i 161 ESPECITICACIONES ciccomcrracinacinasioannn naa notan cin diana datan anni naaa dd ana daara a PENAN naian sanaat 162 INDICES cuna it 164 C mo se lee este manual S mbolos En este manual se utilizan los siguientes s mbolos A ADVERTENCIA Indica importantes notas de seguridad Si se ignora la informaci n de estas advertencias podr a provocar lesiones gra ves o incluso la muerte Aseg rese de leerlas Pueden encon
163. r entrega 0 EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ 00003 000043 00005 Looo06 Berlin Off Project Tokyo Offi Paris offi ice ce ce co a E m oma i pea m f Moscow ei jing saka i South Pole ice fice ce Offic EM Nombre remit I Notif de RX Estado sistema Lista trab 2 Pulse N de registro Nombre remitente Seleccione nombre para adjuntar Ne de registro Buscar Frec AB CD EF GH IJK LNN OPQ E 000013 tooooz3 000033 o00043 000053 London Off NewYork Of Berlin Off Project Tokyo Of ice fice ice ce 000073 00008 Looo09 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of fice e ice fice Osaka O ce E Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de registro de tres d gitos asignado a la carpeta de destino requerida Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla FF des pu s del ltimo n mero Por ejemplo para introducir 006 Pulse 6 y a continuaci n pulse El puise fok Si pulsa Cambiar puede modificar el destino seleccionado Nota O Si necesita m s informaci n sobre c mo especificar ID abreviado consulte los manuales proporcionados con el software de entrega de ScanRouter Especificaci n del remitente Selecci n del remitente realizando una b squeda en la Lista de destinos del servidor de entrega Esta secci n exp
164. rch Color tecla 1002 Estado sistema Lista trab 1 1 Color tecla Esto no es aplicable a la pantalla inicial Pulse para cambiar el color de las teclas y del esc ner aumentar el brillo de la pantalla S Nota O Para volver a la pantalla inicial vuelva a pulsar Vista simplificada O Algunas teclas no aparecen en la vista simplificada Vistas de confirmaci n Esta secci n explica las tres pantallas de confirmaci n Comprobar modos Vista previa y Estado archivo TX Comprobar modos Esta secci n explica los elementos que aparecen y c mo abrir la pantalla Com probar modos Utilice la pantalla Comprobar modos para comprobar la configuraci n de esca neado y transmisi n Si pulsa Comprobar modos cambiar de la pantalla inicial del esc ner a la panta lla Comprobar modos Alm arch Jl Est arch escan i Comprobar modos B sq dest Dest entrega Vista previa ifique el destino Direcci n e mail 0 Para cc cco 000031 Loo004 00005 L00006 BERLIN OFF pes Tokyo Offi Paris Offi ICE ce ce C lt Comprobar modos Compr modos Salir My gt Original De London abcdcompany com Amo la EEES Enviar T B N Texto Lineal London Office AA Asunto 200 dpi LE 00006 Paris Office Texto Detec auto Mismo Jam A Parisfparisoffice com Notificaci n de RX m
165. re de un servidor Tambi n puede utilizar su direcci n IPv4 en lugar de especificar el destino utilizando la ruta B Pulse Ent man en el lado derecho del campo de la ruta de acceso G Introduzca la ruta de acceso para la carpeta A continuaci n se muestra un ejemplo de una ruta en la que la carpeta se lla ma usuario y la subcarpeta lib usuarioMlib puse oK 8 Introduzca el nombre de usuario seg n el ajuste del destino Pulse Ent man a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar la pantalla t ctil g Introduzca la contrase a seg n el ajuste del destino Pulse Ent man junto al campo de contrase a para que aparezca la pantalla t ctil 10 Para cambiar el n mero de puerto que se configur en Ajustes sistema pulse Cambiar en el lado derecho del campo de n mero de puerto Introduzca un n mero de puerto utilizando el teclado num rico y a continuaci n pulse 11 Pulse Prueba conex Se realiza una prueba de conexi n para comprobar si la carpeta especificada existe P Compruebe el resultado de la prueba de conexi n y luego pulse Salir E Pulse ox 2 Nota Si cambia el protocolo despu s de introducir el nombre de ruta nombre de usuario o contrase a aparecer un mensaje de confirmaci n O La prueba de conexi n puede tardar alg n tiempo en ejecutarse O Es posible que no pueda pulsar Prueba conex justo despu s de pulsar Cancelar durante una
166. riba a abajo a Si la ltima p gina del ltimo original est en blanco seleccione 1 cara o 2 caras en Ultima p gina Para omitir la ltima p gina seleccione 1 cara Para escanear la ltima p gina como p gina en blanco seleccione 2 caras H pulse 0K 2 Nota O Si selecciona Dividir el ajuste realizado aqu ser v lido para la ltima p gina de cada lote de originales divididos 125 126 Otros ajustes de escaneo Sello Esta secci n explica el procedimiento de sellado de originales escaneados desde el ADF El sello indica que los originales se han escaneado Cuando escanee un documento con el ADF la m quina puede sellar una marca circular en la parte inferior del original Cuando escanee un documento de dos caras el documento viene sellado en la parte inferior de la p gina delantera y en la parte superior de la p gina trasera Esta funci n es muy til cuando desea distinguir entre originales escaneados 4 Direcci n de escaneo ILKI ES FSTAM49E FEImportante O Para activar el sellado debe instalar el cartucho de sello 1 Pulse Tipo alim orig 2 Pulse Marcador OK Marcador Lotes SADF E puse oK Nota O Las ltimas p ginas se sellan incluso si ha seleccionado no escanear la l tima p gina O El sellado puede continuar incluso si se interrumpe el escaneo depen diendo de la causa de la interrupci n O Camb
167. s debe activar el ajuste en Ajustes de esc ner Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n Puede enviar la URL cuando env e un archivo almacenado por e mail y cuando almacene un archivo y lo env e por e mail a la vez Con la URL transmitida el destinatario puede ver descargar o eliminar el archi vo indicado por la URL en la red utilizando Web Image Monitor Incluso si no puede enviar un archivo por e mail debido a las limitaciones de la red puede en viar la URL del archivo 1 En Ajustes de esc ner seleccione Enviar enlace URL en M t env o e mail arch almac Para m s informaci n sobre los ajustes consulte la Gu a general de uso y con figuraci n 2 Env o de un archivo almacenados por e mail Tambi n puede almacenar un archivo y enviarlo por e mail a la vez Para obtener m s informaci n acerca de c mo enviar un archivo almacenado por e mail consulte Env o de un archivo almacenado Para obtener m s informaci n acerca de c mo almacenar un archivo y enviar lo por e mail simult neamente consulte Almacenamiento y env o por e mail simult neo Se enviar al destino un e mail similar al que aparece a continuaci n Este e mail ha sido enviado desde InternetFaxG Preguntas a Parisfabcdcompany com Por favor accepte el siguiente URL Si no puede acceder por favor contacte con remitente o admin de m g http InternetFaxG ABCD NET com
168. s por contrase a mediante DeskTopBinder Es recomendable que proteja los archivos almacenados contra accesos no autorizados mediante contrase as O Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la m quina si se pro duce alg n tipo de error Desaconsejamos utilizar el disco duro para almace nar archivos importantes El fabricante no se responsabilizar de cualquier da o que pueda resultar de la p rdida de archivos Si desea guardar archivos a largo plazo le recomendamos que utilice DeskTopBinder Para m s infor maci n p ngase en contacto con su distribuidor m s cercano TCP IP y E 1 Esta m quina Puede almacenar archivos escaneados en el disco duro de la m quina Del mismo modo puede enviar los archivos almace nados por e mail con la funci n Escanear a carpeta o con el esc ner de entrega en red ZZZ512S 2 Ordenador cliente Con DeskTopBinder puede ver copiar o eliminar archivos almacenados en la m quina a trav s de la red Con Web Image Monitor puede ver copiar descargar o eliminar archivos almacenados en la m quina a trav s de la red Si necesita m s informaci n acerca de DeskTopBinder Lite consulte los manuales de DeskTop Binder Lite Si necesita m s informaci n acerca de Web Image Monitor consulte la ayuda de Web Image Monitor Pasos previos a almacenar archivos S Nota O Los archivos almacenados se eliminar n transcurrid
169. s y tama os lt Detecci n auto Escanea los tama os de los originales utilizando la funci n de detecci n au tom tica de tama o Tama o mixto Escanea un lote de originales de la misma anchura y distinta longitud detec tando la longitud de cada uno de ellos lt Tama o de la plantilla ABD A4D A40 A5D A50 11 x 170 81 2 x 140 81 2 x 130 81 2 x 110 81 2x 110 51 2 x 81 20D 5 2 x 81 20 B4JISO B5 JIS D B5 JISO lt Tam person Escanea en un tama o especificado Puede especificar las dimensiones ancho y alto del rea de escaneo en mm 111 112 Otros ajustes de escaneo Nota O Puede especificar originales de tama o de 140 mm X1 y Y1 o mayores en Tam person O Cuando se escanean originales de la misma anchura y distinta longitud a la vez col quelos correctamente seg n la tabla que aparece a continuaci n A4D A3 ALQ021S Relaci n entre originales de varios tama os y tama o de escaneo Esta secci n describe las diferencias que debe conocer cuando escanee originales de la misma anchura y distinta longitud como A3 amp A4 o B4 amp B5 utilizando el tama o y configuraci n de posici n del original Si define Tama o mixto la m quina detectar la longitud de los originales que tienen el mismo ancho y los escanear Puede colocar combinaciones de los siguientes tama os de originales A3D A4 B4D amp B5 D A4D amp A5 D
170. scaneo comenzar autom ticamente cuando coloque m s originales Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales 7 Una vez escaneados todos los originales pulse la tecla Comenzar el almacenamiento o la transmisi n 129 130 Otros ajustes de escaneo S Nota O Si selecciona Lotes los originales podr n escanearse utilizando el ADF O Cuando escanee originales utilizando el cristal de exposici n y dependien do de los ajustes de Tiempo espera pr x orig Cristal expos en Ajustes de es c ner la m quina podr esperar m s originales incluso aunque no haya seleccionado Lotes en Tipo alim orig Si desea m s informaci n sobre Tiempo espera pr x orig Cristal expos consulte la Gu a general de uso y configuraci n Si en el men Ajustes de esc ner ha configurado Conf tiempo espera como Tiempo espera pr x orig Cristal expos o Tiempo de espera para pr x orig SA DF coloque m s originales dentro del tiempo especificado Cuando la cuenta atr s termine la transmisi n o el almacenamiento comenzar n au tom ticamente Si desea iniciar la transmisi n o el almacenamiento antes de que termine la cuenta atr s pulse FF La cuenta atr s se cancelar si en ese plazo se modifican los Ajustes de escaneo u otros ajustes Coloque originales adicionales y a continuaci n pulse la tecla Inicio La m quina escanea los originales y la cuenta atr s se reanuda Si desea
171. sta previa Pulse para mostrar una vista previa del archivo seleccionado Si desea obtener m s informaci n consulte Comproba ci n de un archivo almacenado de la lis ta 8 Lista de archivos almacenados Muestra la lista de archivos almacenados Si el archivo seleccionado no aparece pulse 4 o Y para desplazarse por la pantalla Si se ha especificado una contra se a para un archivo aparecer un icono de llave a la izquierda del nombre de usuario del archivo S Nota O Dependiendo de los ajustes de seguridad es posible que algunos archivos no aparezcan en la lista O Los archivos almacenados con funciones diferentes a la funci n de esc ner no aparecen en esta pantalla Referencia P g 74 Comprobaci n de un archivo almacenado seleccionado de la lista C mo buscar en la lista de archivos almacenados Se pueden buscar los archivos entre los que est n almacenados utilizando el nombre del usuario o del archivo Puede buscar en la lista de archivos almacenados con alguno de los siguientes m todos e B squeda por nombre de usuario e B squeda por nombre de archivo B squeda por nombre de usuario Puede buscar un archivo almacenado por su nombre de usuario 1 Pulse Selec arch almac Detec auto Mismo tam EY Ajustes de escaneo 4 035 ato gt rec as co Jer Jm a 7 000013 000023 00003 00 London Off Newvork of BERLIN OFF Prq Tipo alim orig
172. straciones y la informaci n relativa a los sistemas operativos compatibles tambi n pueden variar ligeramente de los de esta m quina lt Otros manuales e Manuales de esta m quina e Informaci n de seguridad e Gu a r pida de copiadora e Gu a r pida de fax e Gu a r pida de impresora e Gu a r pida de esc ner e Suplemento PostScript3 e Suplemento para UNIX e Manuales de DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Gu a de configuraci n e DeskTopBinder Gu a de introducci n e Gu a de Auto Document Link S Nota O Los manuales suministrados son espec ficos para cada tipo de m quina O Para poder visualizar los manuales como archivos PDF es necesario tener instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader O Si desea informaci n acerca del Suplemento para UNIX visite nuestro sitio Web o consulte con un distribuidor autorizado O El Suplemento PostScript3 y el Suplemento para UNIX incluye descrip ciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en esta m qui na O Para referirse a los productos de software que se indican a continuaci n se utiliza un nombre gen rico Nombre de producto Nombre gen rico DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter EX Professional y ScanRouter EX Enterprise el software de entrega de ScanRouter Opcional CONTENIDO Manuales de esta M QUINA cooooonccccononennnnnnnnnncncnconcnnnnnnannnnnnnnnnnnnnn
173. su n mero de registro 1 Pulse N reg E mail Aj Capeta A E Dest cal N2 reg Ent man 000013 00002 00003 000043 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi ice fice ICE ce 00007 Cooo083 00009 00010 000113 Chicago Of Rome Off ic Moscow Off Beijing Of Osaka Offi fice e ice fice ce Acunto Mambre ri Texto 49 Env o de archivos escaneados a carpetas 2 Use el teclado num rico para introducir el n mero de registro de 5 d gitos que se ha asignado a una carpeta de destino Si el n mero introducido tiene menos de cinco d gitos pulse la tecla FF des pu s del ltimo n mero Por ejemplo para introducir 00004 Pulse 4 y a continuaci n pulse E puise 0K Si pulsa Cambiar puede modificar el destino seleccionado B squeda y selecci n de un destino en la libreta de direcciones de la m quina Esta secci n explica c mo buscar y seleccionar un destino en la libreta de direc ciones de la m quina O Puise B sq dest Alm arch Est arch escan B sq dest Dest entrega Vista pr Coloque el original y especifique el destino E mail Aj Carpeta A E Dest ca N reg Ent man Frec AB CD EF GH IJK LMN OPQ RST 000013 00002 00003 000043 00005 London Off Newyork of BERLIN OFF Project Tokyo Offi i
174. tante O Los ajustes de seguridad s lo pueden aplicarse a los archivos PDF y PDF com presi n alta Cifrado de archivos PDF Establezca una contrase a para proteger y cifrar un archivo PDF S lo los usua rios que tengan la contrase a podr n abrir y decodificar el archivo PDF NElmportante O S lo ser posible cifrar los archivos escaneados que env e por E mail o Esca near a carpeta O No es posible abrir un archivo cifrado sin una contrase a Aseg rese de no olvidar la contrase a de los archivos 1 Pulse Nombre Tipo arch E Detec auto Mismo tam E EY Ajustes de escaneo 4 Dens auto gt Frec Las J co er fo 1 5 000013 00002 00003 EC London Off Newyork of BERLIN OFF Tipo alim orig R ice fice ICE Nombre Tipo arch Selec arch almac Texto Asunto 2 Compruebe que se ha seleccionado PDF o PDF compresi n alta E Pulse Ajustes seguridad 4 Seleccione Encriptaci n 5 En Encriptar documento seleccione Activar Ajustes de seguridad arch PDF Encriptaci n Permisos Encriptar documento Activar Nivel de encriptaci n 40 bit M 135 136 Otros ajustes de escaneo g En Contrase a seleccione Introducir misos p Activar Desactivar Contrase a Introducir 40 bit 128 bit 7 Introduzca la contrase a y luego pulse OK La contrase a que introduzca aqu ser ne
175. te London Office London Office London Office London Office London Office London Office London Office London Office London Office Salir Nombre le archivo Estado ENS e Trein Imer tista ist A Error Error SCANO017 Cancelado Cancelado SCANOO17 Cancelado 1 3 SCANDO16 Error SCANDO15 Error Estado sistema 1 Fecha Hora Muestra la hora y la fecha de la transmi si n que especifica la m quina o la hora y fecha en que se confirm el estado Com plet Error o Cancelado 2 Icono de funci n de transmisi n Muestra el icono de la funci n de trans misi n en uso 3 Destino Muestra el destino de la transmisi n Si ha seleccionado m ltiples destinos se visualiza el primer destino seleccionado Otros destinos aparecen como X X indica el n mero de destinos 4 Remitente Muestra el nombre del remitente Nota Lista trab ARE009S ES 5 Nombre de archivo Muestra el nombre del archivo o archivos almacenados que se env an y almacenan de forma simult nea o de los archivos al macenados que se env an 6 Estado Muestra uno de los siguientes estados de transmisi n Complet Enviando En esp Error o Cancelado 7 Detener TX Para cancelar la transmisi n seleccione un archivo cuyo estado sea En esp y pulse Detener TX Impr lista Pulse para imprimir los resultados de la transmisi n O No puede comprobar los resultados de tr
176. te manual si desea instrucciones sobre c mo conectar la m quina Localizaci n de aver as Proporciona una gu a para solucionar los problemas m s comunes y explica c mo cambiar el papel los cartuchos de impresi n y otros consumibles Referencia de seguridad Este manual est dirigido a los administradores de la m quina Explica fun ciones de seguridad que los administradores tienen a su disposici n para evi tar que se manipulen los datos previniendo as que se realice un uso no autorizado de la m quina Consulte tambi n este manual si desea conocer los procedimientos de regis tro de administradores as como establecer la autenticaci n de usuarios y ad ministradores Manual de referencia de copiadora Document Server Explica funciones y operaciones de la copiadora y del Document Server Con sulte tambi n este manual si desea instrucciones sobre c mo colocar los ori ginales Manual de referencia de fax Explica las funciones y el funcionamiento del fax Manual de referencia de impresora Explica las funciones y el funcionamiento de la impresora Manual de referencia de esc ner Explica las funciones y el funcionamiento del esc ner lt Gu a de red Explica c mo configurar y utilizar la m quina en un entorno de red y a utili zar el software proporcionado Este manual abarca todos los modelos e incluye descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en esta m quina Las im genes ilu
177. to y env o mediante la opci n Escanear a carpeta 62 Almacenamiento y env o simult neos por e mail 35 Archivo CSV 13 43 Asunto 101 Asunto Texto 32 33 34 A todo color 110 Bindery 57 59 Blanco y negro 110 Borrar borde 120 Buscar por comentario 95 B squeda avanzada 21 24 30 50 B squeda en la libreta de direcciones de la m quina 21 B squeda en la lista de destinos del servidor de entrega 95 B squeda por nombre de archivo 73 82 B squeda por nombre de usuario 72 99 C Cambiar 79 80 Cambio de pantalla 18 Escanear a carpeta 47 pantalla esc ner de entrega en red 92 Cambio de una contrase a 83 Cambio de un nombre de usuario 80 CD ROM 155 Colocaci n de un original 119 C mo buscar en la lista de archivos almacenados 72 Comprobaci n de un archivo almacenado de la lista 74 Comprobar modos 14 Contrase a 68 70 83 Controlador TWAIN 106 107 156 Cristal de exposici n 119 122 145 D Densidad autom tica 121 DeskTopBinder Lite 76 85 87 156 Destino de E mail lista de destinos 19 n meros de registro 20 Destino de e mail 19 Destino e mail Libreta de direcciones 19 Direcci n de e mail 13 Dispositivo de E S 85 Dividir 128 E Editar 120 Eliminaci n color 110 Eliminaci n de un archivo almacenado 79 Eliminar 79 E mail 150 Entrada manual 23 34 52 Entrega en red 150 Entrega y almacenamiento simult neos 102 Env o a carpeta 150
178. trarse en la secci n Informaci n de seguridad en el apartado Informaci n sobre la m quina A PRECAUCI N Indica importantes notas de seguridad Si se ignora la informaci n de estas advertencias podr a provocar lesiones leves o moderadas as como da os a la m quina u otras propiedades Aseg rese de leerlas Pueden encontrarse en la secci n Informaci n de seguridad en el apar tado Informaci n sobre la m quina Elmportante Indica cuestiones a las que hay que prestar atenci n cuando se utilice la m qui na as como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel da os a los originales o p rdidas de datos Aseg rese de leer estas explicaciones Nota Se ala explicaciones adicionales sobre las funciones de la m quina y proporcio na instrucciones sobre c mo resolver errores del usuario Referencia Este s mbolo aparece al final de las secciones Indica d nde se puede encontrar informaci n adicional relacionada Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la m quina Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la m quina Acerca de las funciones del esc ner Esta secci n describe las funciones que puede utilizar en el modo esc ner Si necesita m s informaci n acerca de cada funci n consulte los cap tulos co rrespondientes lt Env o de archivos escaneados Puede utilizar varios m todos para enviar los dat
179. u 4 Oria 102 Mim E 00009 Moscow Office Morbreiremitente A Moscow moscowof f ice com 1 00008 Rome Office Multip gina TIFF A Rome romeoff ice com E 00004 Project A projectfproject com E 00001 London Office A Londonflabcdcompany com Total destin 6 1 2 v a Lista trab ARE007S ES 1 Original 4 Enviar Muestra los ajustes de escaneo el tipo de Muestra ajustes de transmisi n como Re alimentaci n original y otros ajustes de mitente y Asunto escaneo 5 Ampliar dest grupo f a Pulse para visualizar los miembros del Muestra el icono de la funci n de trans grupo cuando se especifica un grupo misi n en uso 2 Icono de funci n de transmisi n como destino 3 Remitente y Destino Muestra el remitente y los destinos de transmisi n o entrega Vista previa Esta secci n explica los elementos que aparecen y c mo abrir la pantalla Vista previa Utilice la pantalla Vista previa para comprobar que los originales se han esca neado correctamente Puede visualizar la pantalla Vista previa cuando env e archivos por e mail o uti lice la funci n Escanear a carpeta enviando archivos o enviando y entregando archivos simult neamente Para visualizar la pantalla Vista previa pulse Vista previa y comience a escanear mientras Vista previa est seleccionado Vista previa Vista previa 1 Alejar Zoom y Acercar Zoom
180. un gui n bajo entre la fecha y hora y el n mero de p gina de 4 d gitos Ejemplo En el caso de un archivo de una sola p gina escaneado en formato TIFF 10 ms a las 15 30 horas 15 seg del d a 31 de diciembre de 2020 el nombre de archivo ser a 20201231153015010_0001 tif e Los nombres de archivo de los archivos de m ltiples p ginas contendr n la fecha y hora de escaneo Ejemplo En el caso de un archivo de m ltiples p ginas escaneado en forma to TIFF 10 ms a las 15 30 horas 15 seg del d a 31 de diciembre de 2020 el nombre de archivo ser a 20201231153015010 tif Si es necesario puede cambiar el nombre de archivo 1 Pulse Nombre Tipo arch Detec auto Mismo tam EY Ajustes de escaneo Ne reg Ent man Dens auto Frec AB CD EF GH Ee i z 000013 000023 00003 London Off Nemyork of BERLIN OFF Tipo alim orig RIER ice fice ICE Nombre Tipo arch Selec arch almac Texto Asunto y 2 Pulse Nombre de archivo Nombre Tipo arch Seleccione un item Una p gina TIFF JPEG PDF PDF compresi n Multip gina PDF POF compresi n PN inicio Nombre de archivo Aparecer la pantalla t ctil E Introduzca un nombre de archivo 4 Pulse OK dos veces 133 134 Otros ajustes de escaneo Cambio del primer d gito de los n meros de serie de nombres de archivo A los archivos de un
181. val Excluir palatras B sa difusa abro ltimo patatra inc exacta _ Incl une pal Excluir palatres B sa difusa abra ltima palara Incl una pal Excluir palatras B sa difusa Nomb empresa Primera palabra ltima palabra Coinc exacta _ Incl ina pal Excluir patatras Busa difusa Norb to Minera pal ltino pate Coine exacta Incl un pal J Exluir matres Bosa difusa Lista trab Esta pantalla es solo un ejemplo Los elementos que aparecen pueden ser di ferentes 7 Pulse Iniciar b squeda Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de b squeda E Seleccione el destino g Seleccione Para CC o CCO I pulse 0K S Nota O Los criterios de b squeda Destino de fax Nomb empresa Nomb dpto y Opciones de b squeda que aparecen en B squeda avanzada est n registra dos en el servidor LDAP Opciones de b squeda se pueden registrar en Ajustes sistema Si desea m s informaci n consulte la Gu a general de uso y configuraci n O Si pulsa Detalles puede visualizar informaci n sobre los destinos selec cionados O Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la b squeda O Si la direcci n de e mail que le devuelve el servidor LDAP es demasiado larga no ser posible especificarla como destino Si necesita informaci n sobre el n mero de caracteres que se
182. vo P g 48 Especificaci n de destinos de Escanear a carpeta P g 5 Comprobar modos P g 6 Vista previa P g 62 Almacenamiento y env o simult neos mediante la opci n Esca near a carpeta Cambio a la pantalla Escanear a carpeta Cambio a la pantalla Escanear a carpeta Esta secci n explica c mo cambiar a la pantalla Escanear a carpeta Si est en la pantalla E mail pulse Carpeta para cambiar a la pantalla Escanear a carpeta Si aparece la pantalla del esc ner de entrega en red puede cambiar a la pantalla de Escanear a carpeta de la siguiente forma 1 Pulse Dest entrega Alm arch Et arch escan Comprobar modos 0Jt100 Dest servidor entrega 0 ifique el destino EF GH IJK LMN OPQ RST UVW XYZ 00003 000043 00005 00006 Berlin Off Project Tokyo Off i Paris Offi 1 2 ice ce ce Aparecer la pantalla E mail o Escanear a carpeta 2 Si aparece la pantalla de E mail pulse Carpeta Am arch Lista Coloque el original y especifique el destino Email A Carpeta A i Ne reg Ent man me eoe ei 000013 00002 000031 KOD London Off Newvork of BERLIN OFF Pra ice fice ICE Tipo alim orig GI De este modo aparece la pantalla Escanear a carpeta S Nota O No puede cambiar de la panta

Download Pdf Manuals

image

Related Search

Related Contents

    151KB - 古河テクノマテリアル  Juniper 80GB SA6500  contrat standard atos Worldline sa pour la mise à disposition d`un  SPT SU-2541 Use and Care Manual  NewMDSX User`s Manual  5.2 Recourir à la cuisson lente / basse température  LogiLink USB 2.0 Repeater Cable  

Copyright © All rights reserved.
Failed to retrieve file