Manual de Usuario Sistema de Entrega-Recepción
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1. ofi M xico Manual de Usuario Sistema de Entrega Recepci n ph Por favor no imprima este documento a menos que sea realmente necesario Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 idesoft M xico Contenido is a A l A EE EEE E T I EETA 2 Configuraci n del MAA 8 Ao os AMA 19 da AA 22 oc E MAA 21 a e E E E 28 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2014 idesoft M xico INTRODUCCI N El CREG Entrega Recepci n es un sistema Web que automatiza en su totalidad los Lineamientos para la Entrega Recepci n de la Administraci n P blica Municipal Al ser un sistema Web significa que los resultados de la informaci n que procesa los muestra a sus usuarios en forma de p ginas de Internet Ejemplo de diversos sistemas Web de uso cotidiano son las redes sociales Facebook Hi5 Twitter los sistemas de correo electr nico Hotmail Yahoo Gmail los portales gubernamentales del Sistema de Administraci n Tributaria www sat gob mx o del Instituto Mexicano del Seguro Social idse imss gob mx Es un requisito indispensable para usar un sistema Web contar con un navegador de Internet instalado en la computadora Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Safari Konqueror y Opera son algunos ejemplos de navegadores El CREG Entrega Recepci n incorpora elementos de seguridad electr nicos como sellos digitales y algoritmos de cifrado SHA1 y RSA as como e2. Tel fono 2 Per odo 2013 2015 Prefijo E Top nimo Examinar No se ha seleccionado ning n archivo FUNCIONARIOS P BLICOS Presidente 2 Nota Los campos marcados con son obligatorios Salir Borrar Modificar datos FIG 0 3 Campos obligatorios y botones desactivados Requerimiento de asistencia t cnica Dentro de este manual habr temas t cnicos cuya atenci n requiera asistencia de personal calificado en inform tica o sistemas computacionales estos temas estar n identificados con la siguiente imagen Fig 0 5 FIG 0 5 Requerimiento de asistencia t cnica Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2014 idesoft M xico Si su entidad no cuenta con personal calificado para la atenci n de estos temas le sugerimos contactarnos al correo electr nico soporteOiidesoft com mx donde un especialista lo asesorar INGRESAR AL SISTEMA Para ingresar al sistema ser necesario que habr una p gina de internet y escriba la liga de localhost entrega tal como se muestra a continuaci n A i e i localhost entrega D gt E Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda O bien ingresar con doble clic desde el acceso directo que tenga en su equipo de c mputo Posteriormente deber teclear su nombre de usuario y contrase a asignada por el administrador del sistema en el formulario de inicio y haga clic en el
3. SELECCIONE EL REA CORRESPONDIENTE INFORMACI N DE LA INFORMACI N DE INFORMACI N z OFICINA QUE SE ENTREGA EVALUACI N PROGRAM TICA ADMINISTRATIVA ai N INFORMACI N DE OBRAS INFORMACI N PATRIMONIAL 2 INFORMACI N CATASTRAL P BLICAS DE LA ENTIDAD MUNICIPAL INFORMACION ADICIONAL INFORMACI N DE LA OFICINA QUE SE ENTREGA NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES P BLICOS OSFER 01 RELACI N DE SELLOS OFICIALES OSFER 02 RELACI N DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR P BLICO MUEBLES OSFER 0O3a RELACI N DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR P BLICO BAJO COSTO OSFER 03b RELACI N DE LLAWES OSFER 04 MANUAL DE ORGANIZACI N Y O PROCEDIMIENTOS OSFER O5a RELACI N DE PERSONAL QUE LABORA EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA OSFER 05b RELACI N DE ASUNTOS PENDIENTES OSFER Oba RELACI N DE ASUNTOS JUR DICOS OSFER 06b ACUERDOS DE CABILDO CONSEJO O JUNTA DE GOBIERNO PENDIENTES DE CUMPLIR OSFER Dbc INVENTARIO DE ACERVO BIBLIOGR FICO Y O HEMEROGR FICO OSFER 07a INVENTARIO DE ARCHIVO DE TR MITE OSFER 07b INVENTARIO DE ARCHIVO DE CONCENTRACI N OSFER 07c INVENTARIO DE DOCUMENTACI N NO CONVENCIONAL OSFER 07d INVENTARIOS VARIOS NO CONSIDERADOS EN ACTIVO FIJO OSFER 07e REGLAMENTO INTERNO OSFER 08 Fig 4 2 1 Formatos de Entrega Recepci n Al seleccionar este m dulo visualizar los formatos necesarios para el proceso de entrega recepci n configurados Para llenar un formato tiene que elegir uno de los 8 apa
4. Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 18 iidesoft M xico MEN RECURSOS HUMANOS Agregar servidor p blico Formato para agregar nuevos trabajadores a la base de datos el cual requiere sus datos personales domicilio datos laborales gafete y documentaci n entregada Los campos que tienen un deben de ser llenados obligatoriamente Fig 3 2 1 Y DATOS PERSONALES Clave del servidor 2 p blico Nombre s Apellido Paterno Apellido Materno Lugar de Sexo Masculino iw 2 Nacimiento Fecha de Nacimiento 01 y Enero Nacionalidad 2 Edo Civil Casajo y 2 w A 2 CURP No se ha seleccionado ning n archivo 2 NOTA Los campos marcados con son obligatorios DOMICILIO Calle y N mero 2 Colonia o Barrio Del o Municipio 2 Estado Aguascalientes Tel fono Particular Tel fono Celular NOTA Los campos marcados con son obligatorios DATOS LABORALES Grado ess ba gt rimaria 7 Documento que lo A os de Servicio Fecha de Inicio d sas encia 31 se 01 se dd mm aaaa Dependencia donde labora el servidor p blico RESIDENCIA 2 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 19 iidesoft M xico Sueldo Bruto 0 Responsable o Jefe de gt No de afiliaci n al Quincenal y 2 Categor a General A a
5. ARCHIVOS CSV PARA CARGA MASIVA E Nota La descarga de los siguientes archivos corresponden a toda la base de datos RESPALDO COMPLETO DEL SISTEMA Nombre del archivo Descargar archivo INVENTARIO DE ARCHIVO EN TR MITE REPORTES DE AVANCE POR RELACI N DE ASUNTOS PENDIENTES IA INVENTARIO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 0 Ek i SERVIDORES P BLICOS CONFIGURACION PAQUETE E R Q MANUALES DESCARGABLES CSV Fig 2 10 1 Descargables 11 Log del Sistema Fig 2 11 1 Si el administrador del sistema requiere saber cu ntos y qui nes han accesado al sistema CREG ER podr realizar la consulta en esta opci n misma que le indicar con detalle los accesos registrados los mostrar en un reporte e incluso podr graficarlos Es SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N Bu Go MUNICIPAL s A Show 10 entries E RESPALDAR BASE DE DATOS z 2 IP gt Fecha gt vV 127 0 0 1 2014 03 18 14 35 27 a RESPALDO COMPLETO DEL SISTEMA 127 0 0 1 REPORTES DE AVANCE POR emo nicio de sesi n 127 0 0 1 2014 03 19 10 10 10 DEPENDENCIA 127 0 0 1 2014 03 19 11 24 39 2014 03 19 11 44 16 CONFIGURACI N PAQUETE E R Inicio de sesi n 127 0 0 1 MANUALES emo ici i 127 0 0 1 DESCARGABLES CSV LOG DEL SISTEMA NOTA Solo mostrar los registros de los ltimos 30 d as ENTREGA RECEPCI N Ver Gr fica Showing 1 to 10 of 53 entries SALIR DEL SISTEMA Fig 2 11 1 Log del Sistema
6. Forma de Pago Trabajador Sindicalizado Si el servidor p blico es sindicalizado llene lus siguientes carpus Nombre del Sindicato Fecha de Afiliaci n al Sindicato dd mm aaaa Autorizado por 2 Observaciones 2 NOTA Los campos marcados con son obligatorios GAFETE O CREDENCIAL OFICIAL Folio 2 Tipo 2 Observaciones 2 DOCUMENTACI N ENTREGADA Documento Entregado Ruta del Archivo IDENTIFICACI N Credencial de elector pasaporte otro No se ha seleccionado ning n archivo ACTA DE NACIMIENTO Nose ha seleccionado ning n archivo COMPROBANTE DE DOMICILIO Examinar Nose ha seleccionado ning n archivo COMPROBANTE DE ESTUDIOS No se ha seleccionado ning n archivo aaa n LICENCIA DE MANEJO Nose ha seleccionado ning n archivo Regresar al Men Limpiar Formulario Almacenar Datos Fig 3 2 1 Agregar nuevo trabajador Una vez llenado el formato con los datos correctos haga clic en el bot n Almacenar Datos para concluir con el alta de un nuevo trabajador Fig 3 2 2 Almacenar Datos Fig 3 2 2 Almacenar datos Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 iid soft M xico Buscar servidor p blico Formato de b squeda de trabajadores de la entidad con filtros de b squeda por dependencia datos personales y determinado criterio En la parte inferior se muestra una tabla con los resultados de la b squeda por default vien
7. bot n Ingresar Fig 1 1 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 Organo Superios EA scalze COn dellEstado de Mexico CREG Entrega Recepci n iid soft M xico Contralor 460000000 Entrega 2009 2012 Fig 1 1 Iniciar sesi n Al ingresar al sistema se muestra un men del lado izquierdo con las diferentes opciones que este ofrece mismas que se explicar n en el contenido de este manual Fig 1 2 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 idesoft M xico Firefox Y OSFEM Sistema de Entrega Recepci X Reporte 98 5 En Vivo Reporte 98 5 amp P 192 168 1 2 entrega pantallal htm e M s visitados Y Comenzar a usar Firefox ltimas noticias i SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N oum MUNICIPAL ae 1 Usuarios de IIDESOFT Mexico conectados al Centro de Soporte en este momento A RECURSOS HUMANOS Julio Cesar Colin 8 Fernando Eric Ramirez Perez 8 ENTREGA RECEPCI N Ivett Gomez Perez A Javier Cruz Luna III p Javier Lopez Flores amp Marco Antonio Robles a SALIR DEL SISTEMA Nestor Perez Olvera 8 Kahori Gallegos Resendiz 8 A Alerta No se han realizado respaldos desde Le recomendamos que realice uno lo antes posible y lo guarde en un dispositivo externo mu o Canal RSS IIDESOFT Tue 18 Mar 2014 17 37 09 0000 JIDESOFT Mexico S A de C V Presenta su canal RSS Really Simple Syndicati
8. entrega recepci n para generar un acta nueva s lo hace falta dar clic en el bot n de la parte superior Generar una acta nueva una vez generada el acta se da clic en Aceptar cabe recalcar que al dar clic en esta opci n el acta ya no puede ser modificada o eliminada Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 25 iidesoft M xico Documentaci n oficial Muestra en una nueva p gina todos los formatos requeridos por el OSFEM necesarios para realizar la entrega recepci n de la entidad de gobierno Fig 4 4 1 Fig 4 4 1 Documentaci n oficial Generaci n del paquete ER Si usted es un usuario del sistema CREG ER podr acceder a la opci n de generar paquete ER con el que se descargar n todos los formatos OSFER requisititados Fig 5 1 La SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N pe MUNICIPA ENTREGA RECEPCI N a SELECT eri paquetes clave usuario clave area FROM usuario WES O conti2 DESCARGAR PAQUETE DE ENTREGA RECEPCION El paquete de formatos ha sido generado K00 03 02 Descargar paquete g FORMATOS DE ENTREGA RECEPCI N g SOPORTE T CNICO D VALIDAR FORMATOS ACTA DE ENTREGA RECEPCI N DOCUMENTACI N OFICIAL SALIR DEL SISTEMA O CERRAR SESI N Fig 5 1 Descarga de paquete Entrega Recepci n Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 26 ideseft SALIR Para salir del sistema simplemente haga clic
9. en la opci n Cerrar Sesi n Fig 5 1 2 SALIR DEL SISTEMA CERRAR SESI N Fig 5 1 2 Cerrar sesi n Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 27 lidasoft M xico Acerca de T tulo Sistema de Entrega Recepci n Versi n del manual 1 0 IIDESOFT M xico S A de C V Elabor EMPH JLF Revisi n JLF Contacto Correo electr nico contactoOiidesoft com mx Tel 01 55 58 81 06 19 y 11 13 03 07 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 28
10. DMINISTRACI N DE USUARIOS l E CONEXION CREG PATRIMONIAL RESPALDAR BASE DE DATOS RESPALDO COMPLETO DEL SISTEMA Fig 2 6 1 Respaldo completo del sistema Es importante que ejecute el respaldo una sola vez y espere a que el sistema le indique que dicha acci n se ha realizado tal como se muestra en la imagen posterior SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N MUNICIPAL Everything is Ok 7 Reportes de avance por dependencia Fig 2 7 1 El administrador del sistema CREG ER podr visualizar en esta opci n una gr fica del n mero de reportes llenados por rea que tenga configurada para que prepare su entrega recepci n adem s podr elegir el tipo de informaci n que desea sea graficado Informaci n de la oficina que se entrega de evaluaci n program tica administrativa laboral catastral de obras p blicas o adicional Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 15 desoft M xico lu SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N nn auas MUNICIPAL f qe A RESPALDAR BASE DE DATOS INFORMACI N DE LA OFICINA QUE SE ENTREGA E PRESIDENCIA Y gt Generar reporte d EA RESPALDO COMPLETO DEL SISTEMA z z INFORMACI N DE EVALUACI N PROGRAM TICA G porte d A REPORTES DE AVANCE POR INFORMACI N ADMINISTRATIVA DEPENDENCIA Generar reporte d EA INFORMACI N LABORAL CONFIGURACION PAQUETE E R c god 2 12 E INFORMACI N CATASTRAL MANUALES Generar reporte d EA INF
11. I N Y DATOS PERSONALES DE LOS e SERVIDORES P BLICOS OSFER 01 C RELACI N DE SELLOS OFICIALES OSFER 02 RELACI N DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR E RELACI N DE BIENES AL RESGUARDO DEL SERVIDOR PUBLICO MUEBLES OSFER 03a PUBLICO BAJO COSTO OSFER 03b MANUAL DE ORGANIZACI N Y O RELACI N DE LLAVES OSFER 04 PROCEDIMIENTOS OSFER 05a RELACI N DE PERSONAL QUE LABORA EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA OSFER 05b C RELACI N DE ASUNTOS PENDIENTES OSFER 06a E ACUERDOS DE CABILDO CONSEJO O JUNTA DE GOBIERNO PENDIENTES DE CUMPLIR OSFER 06c INVENTARIO DE ACERVO BIBLIOGR FICO Y O i o HEMEROGR FICO OSFER 07a C INVENTARIO DE ARCHIVO DE TR MITE OSFER 07b INVENTARIO DE ARCHIVO DE INVENTARIO DE DOCUMENTACI N NO CONCENTRACI N OSFER 07c CONVENCIONAL OSFER 07d INVENTARIOS VARIOS NO CONSIDERADOS EN ACTIVO J FIJO OSFER 07e REGLAMENTO INTERNO OSFER 08 RELACI N DE ASUNTOS JUR DICOS OSFER 06b olalolo sfe a s Guardar Datos Fig 4 1 2 Configurar formatos por dependencia Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 ilidesoft E M xico Esto lo tendr que hacer por cada rubro que necesite configurar una vez que termine de clic en el bot n Guardar datos y habr terminado la configuraci n de los formatos de esas dependencias Llenado de formatos OSFER por dependencia Fig 4 2 1 BIENVENIDO MEDINA ZARZA BENITA Dependencia SECRETAR A T CNICA
12. NO Bibliotecas Documentos a 0 p a gt ga DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Organizar v Nueva carpeta gaT Dependencia DE GOBIERN E General 2 4 Ft Favoritos Biblioteca Documentos e2 Descargas Incluye 2 ubicaciones ES Escritorio E Sitios recientes E ADMINISTRACI N DE USUARIOS Nombre d Blocs de notas de OneNote CONEXI N CREG PATRIMONIAL 4 7 Bibliotecas A b E Documentos gt ES Im genes b A M sica o b ES V deos RESPALDO COMPLETO DEL SISTEMA RESPALDAR BASE DE DATOS gt Y Grupo en el hogar 4 m r Nombre CREG ER_ZINACANTEPEC_201403311837 zip v Tipo Archivo WinRAR ZIP zip Z Ocultar carpetas REPORTES DE AVANCE POR DEPENDENCIA o CONFIGURACI N PAQUETE E R Y E E E EE E EEE Guardar z Cancelar x Y Fig 2 5 2 Guardar como en la opci n de Respaldar Base de Datos Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 14 iidosoft M xico 6 Respaldo completo del sistema Fig 2 6 1 Si usted es el administrador del Sistema CREG ER tendr activa la opci n de Respaldo completo del sistema la cual le permitir guardar datos y archivos adjuntos que hubiera cargado al Sistema CRE ER durante su uso SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N Jag MUNICIPAL A Realizar Respaldo Completo CONFIGURACION DEL SISTEMA A DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO a a DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO A
13. Nombre de Usuario Contrase a Confirme la contrase a RESPONSABLE DEL REA Adscripci n original PERMISOS DE USUARIO RECURSOS HUMANOS Marcar Todos Limpiar Todos Cat logo de Puestos y Plazas Alta de Trabajadores Asignaci n de Plazas por Dependencia D B squeda y Visualizaci n de Expedientes Personal Comisionado Personal Sindicalizado Generaci n de Reportes Emitir Documentos Oficiales Gafetes Constancias etc ENTREGA RECEPCI N Marcar Todos Limpiar Todos Administrador del proceso B Generaci n de Formatos Oficiales Generaci n de Actas E R ALTA MODIFICACI N BAJA B Formatos de Entrega Recepci n B Generaci n de Vistas Previas B Reportes de avance por Dependencia B Documentaci n oficial LERAPAM Cargas Masivas Formatos OSFER Generaci n de Paquete E R ADMINISTRADOR TOTAL DEL SISTEMA Fig 2 3 2 Agregar nuevo usuario Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2014 11 iidesoft M xico Una vez llenado el formato con los datos correctos haga clic en el bot n Guardar Datos para concluir con el alta de nuevo usuario Fig 2 3 3 Limpiar Formulario Guardar Datos Regresar al Men Principal Fig 2 3 3 Guardar datos MA 4 Conexi n CREG Patrimonial Fig 2 4 1 Una de las caracter sticas que permiten ahorrar trabajo de captura es la integraci n de informaci n procedente de otros sistemas de c mputo para el caso de ac
14. ORMACI N DE OBRAS P BLICAS DESCARGABLES CSV Generar reporte d EA INFORMACI N ADICIONAL LOG DEL SISTEMA Generar reporte de avance EN RECURSOS HUMANOS AAA Fig 2 7 1 Reportes de avance por dependencia 8 Configuraci n paquete E R Fig 2 8 1 El administrador del sistema deber elegir la opci n que considere adecuada para que la informaci n que se adjunte a los formatos OSFER que sean requisitados en el sistema puedan ser visualizados por ejemplo si usted elige que sean Anexos concatenados al formato OSFER al momento de generar un formato al que haya cargado informaci n adjunta en pdf el documento adjunto formar parte del formato OSFER visualizado ahora bien si usted elige la opci n de anexos en carpetas separadas esa informaci n ser guardada como parte de su acta pero no podr verla en el mismo cuerpo del formato en el que se haya adjuntado A SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N FA rea MUNICIPAL Lal A RESPALDAR BASE DE DATOS Y Generar Paquete de Entrega Recepci n con anexos por separado En equipos con poca memoria y recursos limitados que tienen muchos pdf anexos es posible que no se genere alg n formato OSFER RESPALDO COMPLETO DEL correctamente a n despu s de ampliar la memoria que PHP puede consumir esta situaci n es totalmente ajena al sistema y para apoyar SISTEMA a las entidades en esta circunstancias se abre la opci n de generar el paquete E R con los anexos por separa
15. REPORTES DE AVANCE POR Descargar WinRar Para visualizar archivos comprimidos DEPENDENCIA Lineamientos para la Entrega Recepci n de la Administraci n P blica Municipal F Manual Sistema CREG Entrega Recepci n CONFIGURACION PAQUETE E R Manual para la reestructuraci n de dependencias Manual de soporte t cnico Manual de carga masiva de personal MANUALES DESCARGABLES CSV E LOG DEL SISTEMA Manual de carga masiva de relaci n de asuntos pendientes Manual de carga masiva de inventario de archivo de concentraci n PLANTILLAS PARA EL MANEJO DEL SISTEMA CREG E R RECURSOS HUMANOS AAA r ENTREGA RECEPCI N Plantilla para hacer cargar masiva de personal SALIR DEL SISTEMA Plantilla inventario de archivo en tr mite eo Plantilla relaci n de asuntos pendientes ES i Fig 2 9 1 Manuales 10 Descargables Fig 2 10 1 Cuando el administrador del sistema desea tener un archivo delimitado por comas de la informaci n que tiene en su sistema y que sea relativo al personal archivo en tr mite archivo en concentraci n o de asuntos pendientes podr acceder a esta opci n y dar clic sobre la plantilla que desee descargar la cual le mostrar la informaci n cargada en su sistema hasta ese momento Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2014 17 ilidesoft M xico Er SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N Du G MUNICIPAL s gt A RESPALDAR BASE DE DATOS
16. cos el CREG Entrega Recepci n v lida que los datos ingresados en los campos de los formularios correspondan al tipo solicitado de lo contrario desplegar alguno de los dos mensajes de error FIG 0 4 que impedir n al usuario continuar la captura en tanto no corrija Si el usuario desconoce qu tipo de dato debe ingresar podr consultar el instructivo de llenado de los formatos OSFER o posicionar el puntero del rat n sobre el cono de ayuda Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 deseft DATOS DE LA ENTIDA Nombre de la Entidad Municipal N mero D 2 Periodo dos 2015 FER 7 FIG 0 4 Mensajes de error por tipo de dato incorrecto Obligatoriedad de llenado de informaci n En algunos formularios existir n campos cuyo llenado ser obligatorio o de lo contrario el mismo sistema imposibilita al usuario a continuar esto lo hace desactivando algunos botones del sistema Los formularios que contengan campos obligatorios tienen la leyenda Nota Los campos marcados con son obligatorios Identificar un campo obligatorio en los formularios es muy sencillo solo basta ubicar cuales tienen un como se muestra en la siguiente imagen FIG 0 3 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2014 iidosoft M xico DATOS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO Abre de la 2 Entree f Municipal E N mero 7 Direcci n Tel fono 1
17. do Al generar un paquete E R con los anexos por separado se generan los formatos con la informaci n capturada y los anexos en una rpeta que permite identificar a que formato OSFER corresponden ii POR Los anexos no estar n pegados al formato correspondiente pero si formar n parte del paquete de E R firmado y validado por el sistema CREG E R o Anexos por separado CONFIGURACI N PAQUETE E R 0 Anexos concatenados al formato OSFER O Anexos en carpetas separadas Q Fig 2 8 1 Configuraci n paquete E R Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V 2014 16 iidesoft M xico 9 Manuales Fig 2 9 1 En esta opci n el administrador del sistema podr descargar los manuales con los que se pretende agilizar la operaci n del proceso para bajar estos archivos no es necesario contar con una conexi n a internet Tambi n podr descargar las plantillas para carga masiva y sus respectivos manuales FS SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N Ds G MUNICIPAL s A A Puede consultar m s informaci n y contenido acerca del sistema CREG E R en nuestro o clic en la siguiente direcci n se requiere internet bierno com mx wiki RESPALDAR BASE DE DATOS RESPALDO COMPLETO DEL SISTEMA iki haciend 7 F 0 w o o m 5 A xr T a sl a Mm x 5 MANUALES PARA EL USO DEL SISTEMA CREG E R Nombre del manual Descargar archivo Descargar Adobe Version recomendada X en adelante
18. en todos los trabajadores ordenados alfab ticamente Fig 3 3 1 Recursos Humanos Busqueda de Trabajador Seleccione la Dependencia Ver Todos le 121 B squeda por Ver Todos Tr Ingrese el criterio Buscar Seleccione al servidor p blico Show 10 entries ark Search A Clave del servidor p blico Nombre 2 ES gt OD uenze weoma zaza sema a a Showing 1 to 1 of 1 entries Fig 3 3 1 Buscar trabajadores Es Para modificar los datos del trabajador 4 Elimina al trabajador a Muestra el expediente del trabajador En este apartado de recursos humanos tambi n podr encontrar la relaci n de personal comisionado sindicalizado convenios sindicales y juicios laborales siempre y cuando se hayan requisitado por las reas que tenga configuradas para entrega recepci n Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 21 idesoft M xico MEN ENTREGA RECEPCI N Configuraci n del proceso Entrega Recepci n Fig 4 1 1 PROCESO ENTREGA RECEPCI N Procesos de Entrega Recepci n en la Administraci n n nia ai 2012 07 02 1 LERAPM 2013 2015 WIGENTE 0000 00 00 A E Fig 4 1 1 Proceso Entrega Recepci n Permite visualizar el proceso de entrega recepci n de la entidad as como su tipo de proceso el periodo al que pertenece su estatus actual y las fechas f Modifica el proceso Configura las dependencias del proce
19. lementos gr ficos C digo bidimensional o QR Code que permitir n validar conciliar e identificar el origen de todos y cada uno de los actos de Entrega Recepci n que realicen los sujetos de cumplimiento de los Lineamientos Este Manual de Usuario est dirigido a los servidores p blicos usuarios y administradores del Sistema CREG Entrega Recepci n a los cuales se les guiar en el uso de las diferentes funciones y caracter sticas de esta herramienta de c mputo SUGERENCIA Es ampliamente recomendable contar con conocimientos b sicos en computaci n como manejo de Microsoft Windows Microsoft Office y navegaci n en Internet Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 idesoft M xico ANTES DE COMENZAR Generalidades del sistema El llenado de informaci n configuraci n carga de formatos llenado de actas de Entrega Recepci n es a trav s de formularios se denomina formulario a la plataforma plantilla o p gina que contiene campos vac os que han de ser rellenados con alguna finalidad Fig 0 1 DATOS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO Nombre de la Entidad Municipal N mero O 2 2 Direcci n 2 Tel fono 1 Tel fono 2 Periodo 2013 12015 mu Prefijo Top nimo Examinar Examinar No se ha seleccionado ning n archivo 7 FUNCIONARIOS P BLICOS Presidente 2 S ndico 2 Contralor 2 Nota Lo
20. lir Borrar Fig 2 1 3 Salir y borrar El bot n Borrar como su nombre lo indica borra los datos del formulario y el bot n Salir env a al men principal del m dulo Fig 2 1 3 Nota Es importante que una vez realizados los cambios se reinicie sesi n para que las modificaciones efectuadas se visualicen 2 Dependencias de la entidad de gobierno Fig 2 2 1 CLAVE DEPENDENCIA A00 PRESIDENCIA ES 800 SINDICATURAS E B01 SINDICATURA E B02 SINDICATURA 5 B03 SINDICATURA ES CLAVE DEPENDENCIA 2 A01 COMUNICACI N SOCIAL ES A02 DERECHOS HUMANOS ES Fig 2 2 1 Dependencias En esta parte del sistema se pueden visualizar y modificar las dependencias generales o auxiliares con las que cuenta su entidad de gobierno Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 iidosoft M xico Para visualizar los detalles de cierta dependencia s lo basta con hacer Clic en el cono a la derecha de la dependencia seleccionada Para abrir el formato de modificaci n de los datos de la dependencia Fig 2 2 2 Dependencias Datos de la dependencia Clave C Nombre CONSULOTIA INTERNA 2 2 Y Regresar Almacenar Datos Fig 2 2 2 Modificar dependencias Una vez modificados los datos s lo basta hacer clic en el bot n Almacenar Datos y los cambios ser n guardados Para dar de alta una nueva dependencia en el sistema hay que dar clic en el bot n Regresar que lo
21. llevar al men principal de las dependencias Fig 2 2 3 Dependencias a Agregar nueva dependencia a m Fig 2 2 3 Men dependencias Seleccione la opci n Agregar nueva dependencia que lo llevar a un formulario d nde deber introducir los datos de la nueva dependencia que desea agregar Para que los datos queden guardados en el sistema haga clic en el bot n Almacenar Datos Fig 2 2 5 Dependencias Ingrese los datos de la dependencia Clave 2 Nombre 2 Depende de Presoenc n Regresar Almacenar Datos Fig 2 2 5 Agregar dependencias Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 10 iidesoft M xico 3 Administraci n de usuarios Fig 2 3 1 Usuarios del Sistema AGREGARUN NUEVO USUARIO Show 10 entries Search Nombre de Usuario Nombre Showing 1 to 1 of 1 entries Fig 2 3 1 Administraci n de usuarios Para modificar el acceso a los m dulos del sistema E Modificar la contrase a de acceso del usuario x Elimina al usuario Para agregar a un nuevo usuario haga clic en el bot n Agregar un nuevo usuario en la parte superior izquierda Fig 2 3 1 Usuarios del Sistema ALTA DE NUEVOS USUARIOS NOTA Solo podr n ser usuarios del sistema funcionarios o servidores p blicos adscritos al municipio Dependencia donde labora el servidor p blico Seleccione una opci n Seleccione el Usuario
22. on desde donde consultar los diferentes art culos novedades y manuales del sistema CREG Entrega Recepcion de manera automatica sin necesidad de acceder de manera periodica a una pagina web Sigue leyendo Fig 1 2 Menu principal MEN CONFIGURACI N DEL SISTEMA La configuraci n del sistema se divide en 11 sub m dulos que son 1 Datos generales de la entidad de gobierno Fig 2 1 1 Datos generales DATOS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO Nombre de la 2 Entidad Municipal 7 2 o 2 9 3 dE 2 4 nn N EN Ly 2015 2 2 Top nimo Examinar No se ha seleccionado ning n archivo 2 FUNCIONARIOS P BLICOS 2 2 Contralor 2 Nota Los campos marcados con son obligatorios Salir Borrar Modificar datos Fig 2 1 1 Datos generales del ayuntamiento Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 Este formulario muestra los datos generales de su entidad de gobierno as desoft M xico como los nombres de las personas en los cargos de Presidente S ndico y Contralor Para modificar los datos s lo basta con seleccionar y escribir en el campo que se desea modificar y despu s dar clic en el bot n Modificar datos que se encuentra en la parte inferior del formulario Fig 2 1 2 Modificar datos Fig 2 1 2 Modificar datos Junto a este bot n se encuentran los botones de Salir y Borrar Fig 2 1 3 Sa
23. oplar el CREG Patrimonial sistema distribuido por el OSFEM en marzo de 2010 para cumplimiento de la normatividad de control patrimonial en el CREG Entrega Recepci n se deber n configurar los siguientes elementos Direcci n remota Corresponde a la direcci n IP de la computadora en la que est almacenado el CREG Patrimonial tenemos tres supuestos a Ambos sistemas est n en la misma computadora entonces la direcci n remota a teclear ser 127 0 0 1 o simplemente localhost b Ambos sistemas est n instalados en diferentes computadoras pero est n dentro del mismo segmento de red la direcci n a teclear ser la direcci n IP o nombre del equipo que tenga instalado el CREG Patrimonial Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 12 o lideseft M xico c Ambos sistemas est n instalados en diferentes computadoras en diferentes edificios la conexi n tendr que ser a trav s de internet y como Fig 2 4 1 Formulario para conexi n direcci n remota se pondr la IP que el ISP asigne al servicio de Internet adem s se deber n encaminar los puertos l gicos 80 http y 3306 mysql del ruteador hacia la computadora con el CREG Patrimonial instalado Es ampliamente recomendable dar de alta un dominio din mico a la conexi n para garantizar el acoplamiento entre sistemas Base de datos el nombre de la base de datos invariablemente ser creg Descripci n Campo abierto que permitir hacer anotaciones Da
24. rtados que se encuentran en la parte superior y se desplegar n los formatos en la parte beige de la tabla Para explicar m s detalladamente este proceso se tomar como ejemplo el rea Informaci n de la oficina que se entrega y la primera opci n que es Nominaci n del titular del rea Fig 4 2 2 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 24 desoft M xico NOMINACI N Y DATOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES P BLICOS OSFER 01 Agregar un nuevo Registro Vista Previa del Formato Generar Formato Nombre y Cargo del ex Servidor P blico Nombre y Cargo del nuevo titular 2 2 NO HAY REGISTROS QUE MOSTRAR Fig 4 2 2 Nominaci n del titular del rea En caso de que el formato no haya sido generado a n haga clic en Agregar un nuevo registro y se abrir el formulario que debe requisitar para visualizar el formato haga clic en Vista previa del formato y para generarlo haga clic en Generar formato en la parte superior de la tabla Acta de entrega recepci n Fig 4 3 1 Para generar un acta de entrega recepci n es necesario llenar el formato OSFER 1 Nominaci n del titular del rea posteriormente podr acceder al men Acta de entrega recepci n ACTA DE ENTREGA RECEPCI N Generar Acta de Entrega Recepci n 2 lavedelacta Ia Ia A v No hay registros que mostrar Fig 4 3 1 Acta de Entrega Recepci n Esta parte del sistema permite visualizar modificar y generar el acta de
25. s campos marcados con son obligatorios FIG 0 1 Ejemplo de Formulario Web dentro del CREG Entrega Recepci n Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 idesoft M xico Para el llenado de los campos vac os en los formularios del sistema el usuario podr remitirse a los instructivos de llenado dise ados para cada formato OSFER dentro de los Lineamientos o bien poner el puntero del rat n sobre el cono del simbolo de interrogaci n con lo cual se desplegar un cuadro de di logo con la instrucci n de llenado para cada campo como se muestra en la figura 0 2 DATOS DE LA ENTIDAD DE GOBIERNO Nombre de la Entidad Municipal Este campo deber llenarse con el Nombre N mero del Municipio Por ejemplo Acolman Direcci n Jaltenco Huehuetoca Toluca Naucalpan etc Este campo debe Tel fono 1 1 elerono 2 llenarse solo con letras c FIG 0 2 Cuadro de di logo desplegando instructivo de llenado de un campo del formulario Tipo de datos de llenado Algunos campos dentro de los formularios deber n llenarse con un tipo de datos concreto por ejemplo existen datos que son eminentemente num ricos como los tel fonos datos de solo texto solo letras como los nombres de las entidades de gobierno o de los servidores p blicos o datos alfanum ricos n meros y letras como las direcciones de las oficinas gubernamentales Para los casos de datos de texto y num ri
26. so Para configurar los formatos que llenar cada dependencia que dimos de alta en el proceso dar clic en el bot n que se muestra en la siguiente figura Fig 4 1 2 Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 idesoft M xico REVISAR PROCESO DE ENTREGA RECEPCI N Tipo de Proceso LERAPAM Fecha de Inicio 2012 07 02 Observaciones Sistema de entrega recepci n DEPENDENCIAS CONFIGURADAS Clave Dependencia 1 101 SECRETAR A T CNICA 3 DEPENDENCIAS SIN CONFIGURAR Clave Dependencia 1 ADO PRESIDENCIA 2 A01 COMUNICACI N SOCIAL 3 A02 DERECHOS HUMANOS Asignar Formatos B00 SINDICATURAS 5 B01 SINDICATURA 6 B02 SINDICATURA A Fig 4 1 2 Configurar dependencias Y se abrir la ventana de configuraci n de rubros para activar los formatos OSFER que deber llenar la dependencia solo active la casilla de verificaci n del formato que dese activar como se muestra en la siguiente figura Dependencias DEPENDENCIA e Clawve A00 SD NembreiPRESIDENCIA II SELECCIONE LOS REPORTES CORRESPONDIENTES A CADA REA INFORMACI N DE LA INFORMACI N DE INFORMACI N 2 OFICINA QUE SE ENTREGA EVALUACI N PROGRAM TICA ADMINISTRATIVA ASAS SS INFORMACI N DE OBRAS INFORMACI N PATRIMONIAL vs f INFORMACION CATASTRAL P BLICAS DE LA ENTIDAD MUNICIPAL INFORMACION ADICIONAL INFORMACI N DE LA OFICINA QUE SE ENTREGA NOMINAC
27. tos generales Direccion recon 192168 1 2 Base de datos Ea 7 Conexion al servidor central donde esta instalado el creg Descripci n Guardar Fig 2 4 1 Formulario para conexi n 5 Respaldar Base de Datos Fig 2 5 1 Si usted es el administrador del Sistema CREG ER tendr activa la opci n de Respaldar Base de Datos misma que al dar clic se desplegar una leyenda en color amarillo que preguntar si queremos abrir o guardar el archivo Derechos Reservados IIDESOFT M XICO S A de C V O 2014 13 iidesoft M xico CUNEXIUN CREG PA IRIMUNIAL DILO LILIA DA LU UNA a Clave Dependencia 1 B00 DIRECCI N GENERAL OOE SE DATOS 2 D00 REA DE ADMINISTRACION 3 E00 REA DE OPERACI N RESPALDO COMPLETO DEL G00 CONTRALOR A INTERNA HEAR 5 300 SECRETARIA PARTICULAR 6 301 UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL REPORTES DE AVANCE POR 7 302 COMUNICACI N SOCIAL A 8 303 CONTRALOR A INTERNA o 9 304 PLANEACI N CONFIGURACI N PAQUETE E R P Quieres abrir o guardar CREG ER_ZINACANTEPEC_201403311835 zip 127 KB desde localhost SS pip an Jell E a Fig 2 5 1 Respaldar Base de Datos Usted puede elegir la ubicaci n en la que desea guardar el respaldo dando clica la opci n de guardar como Fig 2 5 2 lo que le permitir seleccionar la carpeta deseada A SISTEMA DE ENTREGA RECEPCI N ra spoun MUNICIPAL r REVISAR PROCESO DE ENTREGA RECEPCI N A DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD DE GOBIER
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