CAPÍTULO 0. INFORMACIÓN GENERAL
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1. que en Sistema Monopuesto2. CAP TULO O INFORMACI N GENERAL El ordenador naci para resolver problemas que antes no existian Bill Gates CAP TULO O INFORMACI N GENERAL O 1 QU ES Y PARA QU SIRVE UNYCOP WIN 1 0 2 ENTRADA Y SALIDA DE LA APLICACI N 2 Sl Re e RE 2 SISTEMA DE RED LOCAL ensems te docents les ates en ies 4 0 3 COPIA DE SEGURIDAD ta adi ca 6 GER E EE 7 SIS TEMA DERED LOCAL cre EE RES RE 9 MANUAL USUARIO V 4 3 O 1 QU ES Y PARA QU SIRVE UNYCOP WIN Este Manual de Usuario est destinado para ayudarle a manejar r pida y f cilmente Unycop Win y comenzar a usarlo inmediatamente Se asume que el usuario tiene conocimientos b sicos de los PC y los sistemas de redes Unycop Win es un programa de gesti n de farmacia desarrollado por Unycop totalmente integrado con las herramientas de Microsoft El sistema operativo sobre el que se ejecuta preferentemente es Windows XP Profesional Hemos elegido este sistema operativo por su nivel de estabilidad e implantaci n frente a otros productos del mercado El uso de la aplicaci n es muy c modo y gil dando una respuesta eficaz a todos los procesos que se realizan en la farmacia El desarrollo y la actualizaci n de la aplicaci n se lleva a cabo por un equipo de profesionales que desde hace m s de una d cada trabajan con las tecnolog as m s avanzadas del momento y que se encuentran en contacto p
3. El servidor o principal es siempre el primero que se enciende y el ltimo que se apaga A Encendido del Sistema y Entrada en la Aplicaci n Para encender el servidor tenemos que seguir los mismos pasos que para un Sistema Monopuesto Cuando el servidor haya entrado en la aplicaci n encenderemos el resto de los puestos sin necesidad de seguir un orden Para trabajar en los puestos s lo es necesario que el servidor permanezca encendido aunque no est dentro de la aplicaci n Al encender un puesto nos encontraremos con una ventana donde aparece Nombre de Usuario Puesto 1 o Puesto 2 3 seg n el que sea y el cursor en el campo Contrase a Solamente tenemos que pulsar lt Intro gt y el programa se iniciar autom ticamente Si salimos de la aplicaci n y queremos volver a entrar basta con que hacer doble clic sobre el icono Unycop Win B Salida de la Aplicaci n y Apagado del Sistema La salida de la aplicaci n es siempre igual y se puede hacer antes en el servidor o en los puestos pero el apagado de los equipos s tiene un orden que hay que seguir de forma rigurosa MANUAL USUARIO V 4 3 Primero hay que apagar los puestos de trabajo uno a uno Para ello una vez cerrada la aplicaci n tenemos que seguir el mismo proceso descrito en el apartado anterior Apagado del Sistema Monopuesto Finalmente apagamos el servidor El servidor siempre se apaga en ltimo luga
4. e Seguridad Aparece la pantalla Copia de Seguridad en la que tenemos que proceder como hemos visto anteriormente NOTA Recomendamos realizar esta copia diariamente En el recuadro Excluir de la Copia que aparece en la pantalla por defecto vienen marcadas las opciones B D del Consejo y Robot podemos marcar o desmarcar las opciones que nos interesen S marcamos la opci n Otros datos se excluirian de la copia los procedimientos de f rmulas magistrales los listados de Generador de Informes dise ados por la farmacia y los datos IMS MANUAL USUARIO V 4 3 SISTEMA DE RED LOCAL Para este sistema lo m s usual es hacer diariamente la copia de seguridad de los datos del disco duro del ordenador principal en el disco duro de un puesto Si tenemos m s de un puesto de trabajo podemos hacer la copia de seguridad alternando dichos puestos Para realizar esta copia es necesario que todos los ordenadores se encuentren fuera de la aplicaci n Unycop Win excepto el puesto en el que vamos a realizar la copia el cual debe estar en pantalla gris con todas las ventanas cerradas Al salir del programa en este puesto nos aparecer la pantalla Copia de Seguridad y tan s lo tenemos que hacer clic sobre Hacer Copia o pulsar lt Alt H gt Adem s es recomendable realizar una copia en CDRW o Pen Drive al menos una vez a la semana Esta copia se hace desde el ordenador principal de la misma forma
5. ermanente con todos los usuarios para recoger sus sugerencias y necesidades Nos avala la experiencia de m s de 4 300 farmacias informatizadas con nuestro programa Sin olvidar el respaldo y la garant a de todas las empresas que componen el Grupo Unycop MANUAL USUARIO V 4 3 0 2 ENTRADA Y SALIDA DE LA APLICACI N Es importante encender y apagar correctamente los equipos para evitar alteraciones en los ficheros En este proceso diferenciamos dos tipos de sistemas los que utilizan un solo ordenador Sistema Monopuesto y los que usan m s Sistema de Red Local SISTEMA MONOPUESTO A Encendido del Sistema y Entrada en la Aplicaci n 1 Encender el equipo 2 Aparece la pantalla de Inicio del Sistema Operativo Para iniciarlo tenemos que pulsar las teclas lt Crtl Alt Supr a la vez 3 Aparece la pantalla de Identificaci n del Usuario El cursor estar situado en el campo Contrase a Al pulsar lt Intro gt el equipo entrar autom ticamente en el programa Unycop Win B Salida de la Aplicaci n o pulsar lt Ctrl X gt Aparece la 1 Hacer clic sobre el icono SI pantalla Copia de Seguridad que nos avisa de la necesidad de realizar una copia Veremos su importancia en el apartado 0 3 Copia de Seguridad MANUAL USUARIO V 4 3 2 Para salir sin realizar Copia de Seguridad tenemos que hacer clic en el bot n Salir o pulsar lt Alt S gt N
6. ma las copias de seguridad se hacen en CDRW o Pen Drive Para salir del programa Unycop Win y poder hacer una copia de seguridad es necesario que todas las ventanas de la aplicaci n est n cerradas Para ello tenemos que pulsar lt Esc gt hasta que nos encontremos en pantalla gris Al pulsar el icono de salida aparecer una pantalla avisando de la necesidad de realizar copia de seguridad Para realizarla tenemos que hacer clic sobre O Hacer copia lo pulsar lt Alt H gt Una vez finalizado el proceso la aplicaci n se cerrar autom ticamente FE O Copia de seguridad Copia de seguridad d ATENCI N Es CONVENIENTE realizar una eCopia de seguridad antes de proceder al CIERRE de la aplicaci n IMPORTANTE COMPRUEBE que NO existe ning n usuario trabajando con la aplicaci n Directorio de destino Espacio libre 149 482 Mb JW Guardar en formato comprimido Excluir de la copia jw B D del Consejo TF Hist ricos Im genes L y SEL OH rt mm Led se ul erc d A IO A4 CH H E ui i op du Hil En tra gu ran MANUAL USUARIO V 4 3 Tambi n podemos realizar una copia de seguridad en cualquier momento sin necesidad de salir del programa el nico requisito es que est n cerradas todas las ventanas de la aplicaci n Para ello tenemos ir a la opci n 9 Utilidades de la barra men y pulsar Copia d
7. os encontraremos en el Escritorio de Windows Para volver a entrar en Unycop Win Py tenemos que hacer doble clic sobre el icono C Apagado del Sistema Cuando se haya terminado de trabajar con el ordenador es necesario salir de Windows de una forma ordenada de lo contrario se pueden da ar algunos archivos del programa necesarios en una nueva sesi n Ka 1 Activar el bot n Inicio haciendo clic sobre l o pulsando la tecla Windows Hay dos teclas Windows en la parte inferior del teclado Aparece un men con varias opciones Tenemos que seleccionar Apagar F Paint Q Recortes Emar al E Calculadora ocumentos Im genes ZE Notas r pidas i M sica I Es Microsoft Office Word 2007 Equipo ISS Microsoft Office Excel 2007 ss i Panel de control E Microsoft Office Picture Manager Dispositivos e impresoras Programas predeterminados Ayuda y soporte t cnico Todos los programas Buscar programas y archivos P 2 Tras pulsar el bot n Apagar Windows se apagar tras unos segundos de espera Si tenemos alg n programa activo nos presentar un mensaje en pantalla advirti ndonos de que cerremos los programas antes de apagar el equipo MANUAL USUARIO V 4 3 SISTEMA DE RED LOCAL En este sistema siempre hay un ordenador principal que llamaremos SERVIDOR que da servicio al resto de los ordenadores que llamaremos PUESTOS DE TRABAJO
8. r MANUAL USUARIO V 4 3 0 3 COPIA DE SEGURIDAD Al trabajar con el programa Unycop Win estamos introduciendo continuamente datos estad sticas de art culos de ventas de pedidos en el disco duro del servidor La copia de seguridad es un proceso mediante el cual grabamos toda esta informaci n tanto la hist rica como la generada durante el d a en otro soporte CDRW Pen Drive o en el disco duro de otro ordenador Si por cualquier motivo perdemos parte de la informaci n grabada en nuestro ordenador principal el Servicio T cnico podr recuperar todos los datos de dicha copia de seguridad De aqu la importancia de realizar una copia a ser posible cada vez que apaguemos el equipo El Servicio T cnico configurar los Sistemas Monopuestos para que por defecto la copia se realice en la unidad de destino correspondiente al CDRW o Pen Drive En los Sistemas de Red Local el ordenador principal o Servidor se configurar para que por defecto realice la copia en CDRVV o Pen Drive y en el resto de puestos en red para que la realicen en el disco duro Ver Cap tulo 1 Configuraci n Local Seguridad NOTA La copia de seguridad se realizar en la unidad de destino que por defecto tengamos configurada Pulsando el bot n Examinar en la pantalla copia de seguridad podemos cambiar la unidad de destino en la que queremos realizar la copla MANUAL USUARIO V 4 3 SISTEMA MONOPUESTO En este siste
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