MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE ESTADISTICAS DE
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1. Cargando datos Estadisticos _ Cargando datos a la base Usuarios Dentro del men de usuarios se pueden acceder a distintas opciones como se observa en a continuaci n F Estadisticas Sistema de Pr stamos Usuarios Libros Configuraci n Exportar leer Ventana Recargar 7 Titulos retirados Ranking B squeda Esta opci n nos permite identificar a los usuarios que retiraron alguna vez libros en pr stamo como tambi n a los que actualmente tienen libros en su poder Nos brinda la posibilidad de buscar a los USUARIOS por a Apellido a Nombre ta N de Legajo PA Estadisticas Sistema de Pr stamos B squeda de Usuarios gt Usuarios a Libros Configuraci n Exportar leer Ventana Recargar p Filtrar datos N N dofo E e Usuario TE m oenas a 5 a A Tambi n podemos aplicar filtros para restringir las b squedas Tenemos 4 cuatro tipo de filtros ta Usuario tipo de usuario tv Grado o nivel educativo oa Tem tica de los libros consultados ta Fecha desde y hasta le indicamos de que fecha a que fecha A su vez hay 4 cuatro conos que sirve para BUSCAR Ejecutar las b squedas que deseamos F COPIAR AL PORTAPAPELES Permite copiar los resultados de las b squedas para luego poder pegarlos en otros softwares como Word Excel OpenOffice u otros compatibles IMPRIMIR Para imprimir los resultados de las b squedas rea2. e ial M h n u m n gt A ml u he i A A un ASA lm ne z e tai s e bn S Menu de Configuraci n Dentro del men de configuraci n se pueden observar distintas opciones como se observa en la a continuaci n Estadisticas Sistema de Pr stamos Usuarios Libros Configuraci n Exportar leer Ventana Recargar 7 Archivo de ayuda Path DE Cambiar CUE Esta opci n es muy importante para poder identificar a la instituci n educativa que esta trabajando con el m dulo de estad sticas tanto a nivel local como web Por eso es imprescindible que ingresen correctamente su CUE C digo Unico de Establecimiento F Estadisticas Sistema de Pr stamos Usuarios Libros Configuraci n Exportar leer Wentana Recargar Se abre una ventana donde solo se debe especificar el CUE ANEXO son 2 d gitos ingres ndolos en los campo de texto como se muestra en el ejemplo y presionando GRABAR Se debe especificar correctamente el CUE antes de realizar la exportaci n de datos ya que sta es la manera de identificar un establecimiento educativo de los del resto del pa s Path DB Para determinar la ubicaci n de las Bases de Datos Ver Determinar Bases de datos Una vez ya configurado el m dulo de estadisticas de Aguapey cada vez que ingrese al modulo se vera una ventana como la anterior Esta indica que el m dulo esta recuperando los datos desde las bases Isis de Aguapey
3. al c digo de provincia e los restantes cinco d gitos son adjudicados por las provincias correlativamente a cada establecimiento de la jurisdicci n incluyendo los nacionales e El CUE ANEXO agrega 2 d gitos a los 7 de la CUE para numerar a los anexos de los establecimientos FILTRAR Aplica un filtro es determinar que datos se presentaran en el gr fico de estad sticas as solo se muestran los datos que cumplen el criterio que se especifique ISIS El sistema CDS ISIS Computarized Documentation System Integrated Set for Information System permite construir y administrar bases de datos estructuradas no num ricas es decir bases de datos constituidas principalmente por textos
4. Apelidoyldombre E Grado Ff Tipo Xx M Titulo Tematica Autor Filtrar datos Usuario Tonos z Tem tica EDUCACION gt Grado Tonos r a E Titulo Porcentaje 6 6 5 5 Ml EGB3 6 EGB 2 6 4 a Conocimiento previo y cambio conceptual 4 E Polimodal 2 Nuevos sentidos en la did ctica y el curr culum en el nivel inicial 2 3 u Elrenegar de la escuela 2 IN Educaci n matem tica 2 Hu Did ctica y metodolog a de la educaci n tecnol gica 2 Ciencias sociales 2 lt J Ciencias naturales 2 WU Carpeta de actividades 2 EI Adquisici n de la lectoescritura 2 1 0 Porcentaje Agrupar por i Usuario Libro Tema C Grado Nivel educativo Agrupar por permite sacar estad sticas de Usuario Libro Tema Grado y Nivel Educativo E Grado E Tipo E Titulo Tematica rn Autor Gr fico desde ac determinamos el tipo de gr fico la cantidad de barras y valores que vemos Especificamos la cantidad de barras que deseamos ver en el gr fico Por defecto Barras 5 la cantidad es de 5 barras pero puede que se muestren menos de las especificadas si es que los datos a mostrar son menos que el valor especificado a Estos botones sirven para indicar como queremos ver los valores estadisticos 7 3 Numero KJ 4 Porcentaje Presionando sobre el icono vamos cambiando el tipo de gr fico 1 Gr fico de Torta 2 Gr fico de L neas 3 Gr fic
5. Grado o nivel educativo wo Tem tica de los libros consultados o Fecha desde y hasta le indicamos de que fecha a que fecha A su vez hay 4 cuatro conos que sirve para a BUSCAR Ejecutar las b squedas que deseamos y COPIAR AL PORTAPAPELES Permite copiar los resultados de las b squedas para luego poder pegarlos en otros softwares como Word Excel OpenOffice u otros compatibles IMPRIMIR Para imprimir los resultados de las b squedas realizadas E LIMPIAR FORMULARIO Vuelve a dejar el formulario limpio o vac o como cuando lo abrimos Devueltos con Mora Permite ver los materiales que se atrasaron en su fecha de devoluci n La pantalla es igual a la de B squeda Nos brinda las mismas posibilidades de buscar mas una nueva a Apellido a Nombre oa N de Legajo oa N de Inventario Tambi n podemos aplicar los mismos filtros para restringir las b squedas Prestados Permite ver los t tulos que se encuentran en pr stamo en este momento Nos brinda las mismas posibilidades de buscar por a Apellido a Nombre a N de Legajo a N de Inventario Tambi n podemos aplicar los mismos filtros para restringir las b squedas Conocimiento previo y cambio conceptual 4 Agrupar por Gr fico Fecha C Usuario e Libro C Tema C Grado Nivel educativo Barras h2 FT desde Ess x AI M hasta 26 12 2007 y on fP
6. Haga clic en este bot n para instalar el software de Estadisticas Aguapey en el directorio de destino especificado Directorio F Archivos de programalmigrarDatos Cambiar directorio Salir Donde se instala el nuevo modulo En este momento nos indica que se instalara por defecto en C Archivos de programa migrarDatos Recomendamos dejar la opci n por defecto Luego presionar sobre el icono para comenzar la instalaci n En caso de necesitar ubicar el m dulo en otra ubicaci n presionar sobre Cambiar Directorio y especificar la nueva ubicaci n Haga clic en este bot n para instalar el software de Estadisticas Aguapev en el directorio de destino especificado Luego presionar sobre el icono para comenzar la instalaci n Desde donde accedo al m dulo En esta instancia se especifica desde donde voy acceder al nuevo m dulo m Estadisticas Aguapey Elegir grupo de programas El programa de instalaci n agregar los elementos al grupo mostrado enel cuadro Grupo de programa Puede escribir un nombre de grupo nuevo o seleccionar uno de la lista Grupos existentes Grupo de programas Grupos existentes Accesorios Articons Pro Evillwrics Inicio Miranda IM wink AR Continuar Cancelar Por defecto se instalar dentro de la carpeta AGUAPEY que es desde donde actualmente se tiene acceso al software Aguapey y al m dulo de CxC Catalogaci n por Copia 4 Instalaci n de Estadisticas Agu
7. MANUAL DE USUARIO DEL MODULO DE ESTADISTICAS DE AGUAPEY MRS ndice wo Proceso de Instalaci n ta Acceso al sistema wo Configuraci n Determinar Bases de datos Men de sistema Configuraci n Cambiar CUE Path DB 0000 00 SO Usuarios Ranking de Usuarios Titulos Retirados Morosos Libros Ranking de Libros Prestados Renovados Devueltos con Mora 999 OO 9 09 CC a Recargar to Exportaci n xo Anexo O Categor as de nivel educativo para filtrarlo relacionado con los usuarios O Glosario Instalacion Para comenzar la instalaci n del M dulo de Estad sticas Local de Aguapey debe ejecutar el paquete de instalaci n El mismo es un archivo comprimido ejecutable que se activa simplemente haciendo doble click y luego sobre setup exe 2 Instalaci n de Estadisticas Aguapey gu Bienvenidos al Programa de instalaci n de Estadisticas Aguapey El programa de instalaci n no puede instalar los archivos del sistema o actualizar los archivos compartidos si est n en uso Antes de continuar le recomendamos que cierre cualquier aplicaci n que se est ejecutando Comienza el proceso de Instalaci n Se recomienda que no haya otros programas abiertos durante la instalaci n del M dulo de Estad sticas Local sobretodo que este cerrado el software Aguapey Presione ACEPTAR para continuar con la instalaci n Durante todo el proceso aparece el bot n SALIR que posibilita cancelar la instalaci n
8. apey Instalaci n de Estadisticas Aguapey x VAS og TEES mn gt ka Ka La instalaci n de Estadisticas Aguapey ha finalizado correctamente Este cartel indica que finalizo el proceso de instalaci n Presione ACEPTAR Acceso al sistema Para ingresar al m dulo debe dirigirse a la ubicaci n que especifico durante el proceso de instalaci n Si dejo la ubicaci n que venia por defecto debe ir a INICIO gt PROGRAMA gt AGUAPEY gt Estad sticas Aguapey Configurar acceso y programas predeterminados Windows Catalog Windows Update uTorrent Abrir documento de Office Nuevo documento de Office Programas Documentos Configuraci n Buscar Ayuda y soporte t cnico Ejecutar Windows XP Professional Apagar w Bandeja de entrada Configuraci n Determinar Bases de datos A Accesorios lii Aquapey im guapey DOC E 0051515 for Windows lm eBook Maestro FREE I jetAudio im Real ES Adobe Acrobat 6 0 Professional EA Microsoft Visio Microsoft Word 52 Fir fos Sh Aguapey k 7 Exc CD Actualizacion r A Ceed il w Estadisticas Aguapey h k Al ingresar por primera vez al modulo de estadisticas de Aguapey aparece una ventana donde debemos indicar la ubicaci n de las 3 tres Bases de Datos El software Aguapey por defecto instala las BD en el disco C dentro de la carpeta Aguapey Ubicacion de las Bases de Datos Prestamos Caguapeyipr
9. ar por permite sacar estad sticas de Usuario Libro Tema Grado y Nivel Educativo ApellidsyMombre Grado Tips Titulo f Tematica Autor Mostrar determina que informaci n se presentar n debajo de las barras del gr fico Gr fico desde ac determinamos el tipo de gr fico la cantidad de barras y valores que vemos Especificamos la cantidad de barras que deseamos ver en el gr fico Por defecto Barras 5 la cantidad es de 5 barras pero puede gue se muestren menos de las especificadas si es gue los datos a mostrar son menos gue el valor especificado Estos botones sirven para indicar como gueremos ver los valores estadisticos 1 Numero NJ 2 Porcentaje a Presionando sobre el icono vamos cambiando el tipo de gr fico 1 Gr fico de Torta 2 Gr fico de L neas 3 Gr fico 3D Fecha desde 2671272007 Y hasta 2671272007 Fecha se puede filtrar el rango de fechas del que se quiere sacar los datos estad sticos Filtrar datos Usuario tonos Tem tica robos Grado Tonos en E Filtrar datos Permite ver estadisticas de usuarios gue retiran libros pudiendo filtrar por ta Tipo de Usuario a Tem tica del libro retirado Nivel Educativo en que cursa el Usuario IMPRIMIR Para imprimir los resultados de las b squedas realizadas gt COPIAR AL PORTAPAPELES Permite copiar los resultados de las b squedas para luego poder peg
10. arlos en otros softwares como Word Excel OpenOffice u otros compatibles En otros softwares como Word Excel OpenOffice u otros compatibles Presionando PEGAR se pega la tabla con la informaci n estad stica especial Presionando PEGADO ESPECIAL se pega el gr fico con la informaci n estad stica especial Libros Dentro del men de usuarios se pueden acceder a distintas opciones como se observa en a continuaci n MEA Sistema de Pr stamos Usuarios Libros Configuraci n Exportar leer entana Recargar B squeda Devueltos con mora Prestados Ranking B squeda Esta opci n nos permite identificar a los t tulos de los distintos materiales libros revistas CD ROM etc que fueron retirados alguna vez en pr stamo por los usuarios de la biblioteca como tambi n a los que actualmente tienen libros en su poder Nos brinda la posibilidad de buscar a los LIBROS l ase adem s los otros materiales revistas videos CD ROM etc por xo T tulo Autor xo Inventario PEstadisticas Sistema de Pr stamos B squeda de Libros B Usuarios Libros Configuraci n Exportar leer ventana Recargar Filtrar datoz O O0p0p0p0p0 Usuario TODOS desde oesosr2005 7 a T Grado TODOS hasta oerosrz005 a 5 Inventario Tem tica Tonos Tambien podemos aplicar filtros para restringir las busquedas Tenemos 4 cuatro tipo de filtros ta Usuario tipo de usuario wo
11. estaNPRESTA MST E Usuarios CaguapeyrusuarUSUA MST E Fi Bibliografica C taguapeyimarcimarc mst su Les Si necesitamos modificar la ubicaci n de las bases de datos que vienen por defecto ya sea porque instalamos el Aguapey en red o simplemente porque le asignamos otra ubicaci n al lado de la ruta de cada base de datos hay un bot n Ubicacion de las Bases de Datos Al hacer click sobre el bot n se abre una ventana donde debemos darle la ubicaci n de las distintas bases de datos Una vez ya seleccionadas las bases de datos se debe tocar GRABAR MM Estadisticas Sistema de Pr stamos E Ef Usuarios Libros Configuraci n Exportar leer Ventana Recargar Ubicacion de las Bases de Datos x 0 EE U Fr la Usuarios FF aguapey usua USUA MST E Buscar en E presta da al ex EE EJ Bibliografica F aguapey marchmarc mst ES j Grabar Cancelar j Reciente Es Escritorio Mis documentos PRESTA MST Dt e Mis sitios de red Tipo Bases Isis y Cancelar Abrir como archivo de s lo lectura Al presionar GRABAR autom ticamente aparece una nueva ventana que indica que el m dulo est leyendo los datos desde las Bases de Datos Isis de Aguapey Se debe esperar que el proceso de carga concluya Esto ocurre al llegar la barra de procesamiento hasta el 100 y cerrarse esta ventana Cargando datos Estadisticos Cargando datos a la base r h A A f 1 i u 1 i i y u u 1
12. exportaciones NIVEL EDUCATIVO y GRADO Categorias para filtrarlo relacionado con los usuarios Los Niveles Educativos son Inicial Primaria EGB Secundaria EGB POLIMODAL Terciario No Universitaria Universitario Funcionarios Escolares Prestamos Inter bibliotecarios Post titulos Postgrados BRBBRRBRRRRR Los Grados son subdivisiones de los Niveles Educativos Asi los Niveles Educativos se identifican con el primer n mero antes del punto y los Grados con el segundo n mero despu s del punto Glosario BASE DE DATOS Una base o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistem ticamente para su posterior uso En este sentido una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayor a por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta En la actualidad y gracias al desarrollo tecnol gico de campos como la inform tica y la electr nica la mayor a de las bases de datos tienen formato electr nico que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos CRITERIOS Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de un filtro CUE La Clave nica de Establecimientos CUE ha sido creada por la Direcci n General Red Federal de Informaci n para codificar todos los establecimientos educativos del pa s Consta de siete d gitos e los dos primeros corresponden
13. ibros Configuraci n Exportar leer Yenkana Recargar 7 Para realizar exportaciones de datos estad sticos a formato XML Se puede determinar el rango criterio de fechas desde y hasta los que se desea exportar FF Estadisticas Sistema de Pr stamos Usuarios Libros Configuraci n Exportar leer Wentana Recargar Exportaci n SSSSSSSSMEMGINIE Exportar hasta 2771272007 Cancelar Para esto debe marcarse la casilla de verificaci n y seleccionar la fecha ES 271142007 Exportar e asta 2712 2007 A Si se selecciona solo la Fecha desde se exportaran los datos desde la fecha al presente Si se selecciona solo la fecha hasta se exportaran los datos desde los mas antiguos hasta esa fecha especificada Si se desea exportar todos los datos no debe seleccionarse ninguna fecha ni marcarse ninguna Casilla Cuando se presiona el bot n EXPORTAR y la operaci n se concluye exitosamente aparece un cartel informando la finalizaci n de la acci n Archivo exportado exitosament ki Se creo el archivo exp 20071227 xml en el directorio exportaciones El archivo se nombra autom ticamente de la siguiente manera exp 20071227 xml 1 exp prefijo de exportaci n 2 20071227 fecha del a o mes y dia formato aaammdd en que se realiza la exportaci n 3 xml es la extensi n del archivo El archivo se guarda autom ticamente en la siguiente ubicaci n C Archivos de programa migrarDatos
14. lizadas LIMPIAR FORMULARIO Vuelve a dejar el formulario limpio o vac o como cuando lo abrimos Morosos Permite ver los usuarios que se atrasaron en la devoluci n de un libro La pantalla es igual a la de B squeda Nos brinda las mismas posibilidades de buscar mas una nueva oa Apellido a Nombre a N de Legajo a N de Inventario Tambi n podemos aplicar los mismos filtros para restringir las b squedas T tulos Retirados Permite ver los t tulos que se encuentran en pr stamo en este momento Nos brinda las mismas posibilidades de buscar por o Apellido a Nombre ta N de Legajo a NS de Inventario Tambi n podemos aplicar los mismos filtros para restringir las b squedas Ranking alo x Fecha desde 0571272007 7 Omi 7 pellidoyMombre 7 Grado Tipo 7 Tito E Tematica f Autor hasta 0571272007 Filtrar datos Usuario TODOS Tem tica TODOS a Grado Tonos aj a e OMI Porcentaje SS Gr fico Barras 5 2 A Agrupar por Usuario Libro Tema Grado C Nivel educativo Mostrar 10 10 Sl Bi kr ana Bern SEI WEN ju E A ju tl El ii A 27324368 10 ES BEI i 22999999 10 5 E gt 34924868 10 4 4 B roooo1 10 3 Ei E E k si 3 IM 7924968 8 EEN SEI EE 5 NE E MEIE MA ESA EN A JEE Porcentaje Agrupar por i Usuario Libro CC Tema C Grado Nivel educativo Agrup
15. o 3D Fecha desde 2671272007 4 hasta 2671272007 Fecha se puede filtrar el rango de fechas del que se quiere sacar los datos estad sticos Filtrar datos Usuario tonos Tem tica Tonos Grado Tonos a E Filtrar datos Permite ver estad sticas de usuarios que retiran libros pudiendo filtrar por ta Tipo de Usuario a Tem tica del libro retirado Nivel Educativo en que cursa el Usuario IMPRIMIR Para imprimir los resultados de las b squedas realizadas P COPIAR AL PORTAPAPELES Permite copiar los resultados de las b squedas para luego poder pegarlos en otros softwares como Word Excel OpenOffice u otros compatibles En otros softwares como Word Excel OpenOffice u otros compatibles Presionando PEGAR se pega la tabla con la informaci n estad stica especial Presionando PEGADO ESPECIAL se pega el gr fico con la informaci n estad stica especial Recargar FF Estadisticas Sistema de Pr stamos Usuarios Libros Configuraci n Exportar leer Wenkana Te Esta opci n es para volver a tomar los datos desde las bases Isis sin tener que cerrar y volver a abrir el m dulo de estad sticas Al presionarse Recargar se ver una barra como la siguiente Cargando datas Estadisticos Cargando datos a la base Cuando se completa la barra desaparece autom ticamente Exportaci n FP Estadisticas Sistema de Pr stamos Usuarios L
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