Aplicación de Gestión Integral de Farmacias
Contents
1. activar el bot n MM Inicio haciendo clic con el rat n sobre l o pulsando la tecla Windows Recordar que hay dos teclas lt Windows gt en la parte inferior del teclado una a la derecha de la tecla lt Ctrl gt y otra a la derecha de la tecla lt Atl Gr gt CAP TULO 1 P gina 2 de 6 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 14 Aparece un peque o men con varias opciones Tenemos que seleccionar la opci n Apagar el sistema y pulsar la tecla lt Intro gt Aparece una nueva pantalla donde tenemos que seleccionar la opci n Cerrar el equipo y pulsar el bot n Sf Aparece el mensaje Ahora puede apagar su equipo con seguridad con lo cual podemos empezar a apagar todos los interruptores NOTA Es posible que al apagar los puestos los equipos se apaguen autom ticamente tras aceptar la opci n Apagar el sistema Entonces el mensaje final se ve s lo un momento y no es necesario pulsar el interruptor Power de la m quina e Finalmente apagamos el servidor siguiendo las mismas pautas de apagado del Sistema Monopuesto ver punto 1 1 1 B de este manual El servidor siempre se apaga en ltimo lugar 1 2 Copia de seguridad Al trabajar con el programa Unycop Win estamos introduciendo continuamente datos estad sticas de art culos de ventas de pedidos en el disco duro del ordenador principal o servidor La copia de seguridad es un proceso mediante el cual grabamos toda esta informaci n tanto l2. n la quisi ramos realizar con el rat n tenemos que e colocar el puntero del rat n sobre el icono correspondiente y aparece una ayuda que nos indica la funci n que se va a ejecutar el hacer clic sobre el icono En el men general de la aplicaci n los iconos se consideran accesos directos a las opciones de la aplicaci n Unycop Win que se consideran m s usuales pero que van incluidas con todas las dem s en el men desplegable e AYUDA F3 2 Durante toda la aplicaci n y en los campos que as lo requieran porque existan numerosas posibilidades a la hora de elegir un organismo un proveedor est activa la tecla de ayuda Esta tecla es lt F3 gt y tambi n tiene su icono Existen campos en los que las alternativas son pocas en stos la ayuda se sustituye por la posibilidad de abrir una lista con las distintas opciones debajo del mismo campo Esta lista se abre pulsando el icono que aparece siempre a la derecha del dato y que es o si se prefiere pulsando la flecha de direcci n hacia abajo CAP TULO 1 P gina 6 de 6
3. Unycop Wn a all Aplicaci n de Gesti n Integral de Farmacias Manual de Usuario Versi n 2 14 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 14 1 INFORMACI N GENERAL 1 1 Entrada y salida de la aplicaci n Es muy importante encender y apagar correctamente los equipos para evitar posibles alteraciones en los ficheros Para estudiar este proceso vamos diferenciar dos tipos de sistemas los que utilizan un solo ordenador o Sistema Monopuesto y los que usan m s de un ordenador o Sistema de Red Local 1 1 1 Sistema Monopuesto A Encendidos del sistema y entrada en la aplicaci n Para entrar en Unycop Win tenemos que seguir los siguientes pasos Encender el equipo tal y como nos ha ense ado el Servicio T cnico Aparece la pantalla de inicio del Sistema Operativo Ventana con una mano dibujada y la frase Pulse Crtl Alt Supr Para iniciarlo tenemos que pulsar estas tres teclas a la vez Aparece la pantalla de identificaci n del usuario con el Nombre de Usuario Varios y el cursor en el campo Contrase a Al pulsar lt Intro gt el equipo entrar autom ticamente en el programa Unycop Win B Salida de la aplicaci n y apagado del sistema Para salir de la aplicaci n tenemos que Hacer clic con el rat n en el icono o pulsar las teclas lt Ctrl X gt Aparece una pantalla preguntando si estamos seguros de abandonar la aplicaci n Si respondemos afirmativamente aparec
4. a hist rica como la generada durante el d a en otro soporte CDRW Superdisquete o en el disco duro de otro ordenador Si por cualquier motivo perdemos parte de la informaci n grabada en nuestro ordenador principal el servicio t cnico podr recuperar todos los datos de dicha copia de seguridad De aqu la importancia de realizarla al menos una vez al d a a ser posible cada vez que apaguemos el equipo 1 2 1 Sistema Monopuesto En este sistema las copias de seguridad se hacen en CDRW o Superdisquete Normalmente al salirnos del programa Unycop Win aparece una pantalla avisando de la necesidad de realizar copia de seguridad Copia de Seguridad Es CONVENIENTE realizar una Copia de Seguridad de los datos antes de proceder al CIERRE de la Aplicaci n siendo responsabilidad del usuario cualquier problema que pudiese surgir por no haberse realizado la copia IMPORTANTE ntes de proceder a realizar la Copia de Seguridad debe COMPROBAR que NO existe ning n usuario trabajando con la Aplicaci n Directorio de Destino AN Examinar JW Guardar los Datos en formato comprimido CAP TULO 1 P gina 3 de 6 4 B Datos del Consejo T Hist ricos Excluir de la Copia UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 14 Para realizar la copia tenemos que hacer clic con el rat n sobre el bot n Hacer copia o pulsa las teclas lt Alt H gt Podemos realizar una c
5. er la pantalla Copia de Seguridad que nos avisa de la necesidad de realizar una copia Este proceso de gran importancia se detalla en el punto 1 2 de este capitulo Para salir sin realizar Copia de Seguridad tenemos que hacer clic con el rat n en el bot n sal Salir o pulsar las teclas lt Alt S gt Nos encontraremos en el Escritorio de Windows pantalla con iconos Para volver a entrar en Unycop Win tenemos que hacer doble clic con el rat n sobre el icono 4 Un cop Para apagar el ordenador tenemos que Activar el bot n SA Inicio haciendo clic con el rat n sobre l o CAP TULO 1 P gina 1 de 6 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 14 pulsando la tecla Windows Hay dos teclas Windows en la parte inferior del teclado una a la derecha de la tecla lt Ctrl gt y otra a la derecha de la tecla lt Atl Gr gt Aparece un men con varias opciones Tenemos que seleccionar la opci n Apagar el sistema y pulsar la tecla lt Intro gt Aparece una nueva pantalla donde tenemos que seleccionar primero la opci n Cerrar el equipo y posteriormente pulsar el bot n Sf Aparece el mensaje Ahora puede apagar su equipo con seguridad con lo cual podemos empezar a apagar todos los interruptores 1 1 2 Sistema de Red Local M s de un puesto de trabajo En este tipo de sistema siempre hay un ordenador principal que llamaremos SERVIDOR porque es el que da
6. n la letra o el n mero que aparece subrayado en la opci n deseada activaremos esta opci n Ejemplo para realizar un informe debemos acceder a la opci n 6 Informes de la barra de men por lo que tenemos que pulsar lt Alt 6 gt 6 Informes Yentana 8 Aplicaciones Listados de Articulos Listados de Clientes Listados de Organismos Listados de Proveedores Listados de Vendedores Listado ABC de Articulos Listado de Art culos seg n Caract Selecci n Art culos Listado de Cr ditos C lculo de Inventario Hist rico de Inventarios Cuadre de Caja Hist rico de Cuadres e Control hay dos teclas en la parte inferior del teclado Son equivalentes y nos permiten activar cualquiera de los iconos del programa Al dejar pulsada la tecla lt Ctrl gt varias d cimas de segundo aparece una ayuda que nos indica la funci n de cada icono y qu letra o n mero tenemos que pulsar junto con lt Ctrl gt para activarlo Fenta BD F Prod Pedidos Ped Dir Wanten entasF Org F Clientes Img G nfor F Magist AF arm Cuadre Teleton isualiza C Sed Salir P B F L D M Y o E l G R H a T CAP TULO 1 P gina 5 de 6 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 14 Ejemplo cada vez que queramos imprimir algo tendremos que activar el imp icono de la impresora pulsando las teclas lt Ctrl 1 gt pues la ayuda de la tecla lt Ctrl gt nos indica que la letra lt l gt es la que activa el icono de la impresora Si esta misma opci
7. opia de seguridad en cualquier momento El nico requisito es que est n cerradas todas las ventanas de la aplicaci n Para ello s lo es tenemos que pulsar lt Esc gt hasta situarnos en men principal y hacer clic con el rat n sobre el icono Caa o pulsar las teclas lt Ctrl E gt Aparece la pantalla Copia de Seguridad en la que tenemos que hacer clic con el rat n sobre el bot n Hacer copia o pulsa las teclas lt Alt H gt NOTA Recomendamos realizar esta copia diariamente 1 2 2 Sistema de Red Local M s de un puesto de trabajo Para este sistema lo m s usual es hacer diariamente la copia de seguridad de un ordenador a otro es decir los datos del disco duro del ordenador principal o servidor se copian en el disco duro de un puesto de trabajo Si tenemos m s de un puesto de trabajo podemos hacer la copia de seguridad alternando dichos puestos Por ejemplo a mediod a en uno y por la noche en otro Para realizar esta copia es necesario que todos los ordenadores se encuentren fuera de la aplicaci n Unycop Win en el Escritorio de Windows pantalla con iconos excepto el puesto en el que vamos a realizar la copia de seguridad el cual debe estar en pantalla gris con todas las ventanas cerradas Al salirnos del programa en este puesto nos aparecer la pantalla Copia de seguridad y tan s lo tenemos que hacer clic con el rat n sobre Hacer copia o pulsar las teclas lt Alt H gt Tambi n podem
8. os realizar esta copia haciendo clic con el rat n sobre el Icono FE o pulsando las teclas lt Ctrl E gt cuando estemos en pantalla gris Adem s de esta copia es recomendable realizar una copia en CDRW o Superdisquete al menos una vez a la semana Esta copia se hace desde el ordenador principal o servidor de la misma forma que en Sistema Monopuesto ver punto 1 2 1 de este manual 1 3 Teclas fundamentales El men general de la aplicaci n se compone de e Una barra de men cuyo ndice est siempre visible en la parte superior de la pantalla 1 Punto Wenta 2 Pedidos 3 Facturaci n 4 Mantenimiento 5BD Consejo binformez WYentana 8 Aplcaciones 9 Utilidades CAP TULO 1 P gina 4 de 6 UNYCOP WIN Manual de Usuario Versi n 2 14 e Una barra de iconos que est tambi n visible de forma permanente justo debajo de la barra de menu Es importante resaltar que la leyenda que figura sobre los iconos no guarda relaci n con ellos ya que corresponde al ndice del men general NOTA Para trabajar con las distintas opciones de la barra de men y de la barra de iconos podemos utilizar indistintamente el rat n o el teclado Para utilizar el rat n solamente hay que situar el puntero sobre la opci n o icono deseado y pulsar el bot n izquierdo del rat n Para utilizar el teclado tenemos que aprender una serie de teclas e Alt se encuentra a la izquierda de la barra espaciadora Al pulsar lt Alt gt junto co
9. servicios al resto de los ordenadores que llamaremos PUESTOS DE TRABAJO El servidor o principal es siempre el primero que se enciende y el ltimo que se apaga A Encendido del sistema y entrada en la aplicaci n Para encender el servidor tenemos que seguir los mismos pasos que para un Sistema Monopuesto ver punto 1 1 1 A de este manual Cuando el servidor haya entrado en la aplicaci n encenderemos el resto de los puestos sin necesidad de seguir un orden Al encender un puesto tras una pantalla con el logotipo de Windows nos encontraremos con una ventana donde aparece Nombre de Usuario Puesto 1 o Puesto 2 3 seg n el que sea y el cursor en el campo Contrase a Solamente tenemos que pulsar lt Intro gt y el programa se iniciar autom ticamente de la misma forma que en el servidor Igual que en el caso del Monopuesto si alguna vez nos salimos de la aplicaci n y queremos volver a entrar basta con que hacer doble clic con el rat n sobre el icono Unycop Win B Salida de la aplicaci n y apagado del sistema La salida de la aplicaci n es siempre igual como hemos visto en el apartado Monopuesto y se puede hacer antes en el servidor o en los puestos sin que esto represente un problema pero el apagado de los equipos s tiene un orden que hay que seguir de forma rigurosa e Primero hay que apagar los puestos de trabajo uno a uno Para ello una vez cerrada la aplicaci n tenemos que
Download Pdf Manuals
Related Search