Calendario de ausencias Manual de usuario Agosto-09
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1. Scattering SpINS ILL A Presentaci n Nuevo Evento Instrumentos Ver solicitudes Personal Modificar Evento Solicitudes Volver Informes Actividades Otros Noticias Actualidad Instituto de Ciencia de Materiales de Arag n Cf Pedro Cerbuna 12 50009 Zaragoza Spain Webmaster Calendario de Ausencias l MD Internet Este es el men principal de la aplicaci n a parir de este men se accede a los diferentes apartados de la aplicaci n La opci n de Volver vuelve al men principal que aparece al hacer login en la web spins 5de 10 2 1 Men principal Nuevo Evento La ventana para agregar un nuevo evento es la siguiente 4 Calendario Vacacional Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Q m s Q a A ya B squeda 5 2 Favoritos A En la a 3 Direcci n http spins unizar es calendariofevento php v gr v nculos Spanish Initiatives on Neutron Scattering SpINS ILL Registrarse Los campos en negrita son obligatorios Presentaci n Personal Tipo 3 AAA v l a o Solicitudes Corresponden al a o Motivo Informes Actividades Otros Comienza 20 08 2009 Finaliza 20 08 2009 Noticias Actualidad Webmaster Calendario de Ausencias 0 Internet Por medio de est ventana se procede a agregar una nueva solicitud de ausencia Todos los campos son obligatorios Cabe destacar que a2. Calendario de ausencias Manual de usuario Agosto 09 1 de 10 ndice de Manuel Calendario de Ausencias 1 Cuestiones a tener en cuenta 2 Men principal 2 1 Nuevo Evento 2 2 Ver Solicitudes 2 3 Modificar Evento 2 de 10 1 Cuestiones a tener en cuenta Ala aplicaci n se accede desde el men principal de la ventana que aparece al hacer login en la web spins Por lo que es necesario estar registrado en la web spins A SINS Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Q m s Q x a LA yo B squeda 5 2 Favoritos ES B A al la a 3 Direcci n http spins unizar esfusuario php Spanish Initiatives on Neutron Scattering SpINS ILL fico ONE A Modificar informaci n de Usuario Presentaci n Nueva propuesta Instrumentos prop Modificar propuesta Personal B Propuestas aceptadas anteriormente Solicitudes Enviar informe experimental Informes Formulario pago Experimento Estancia Actividades A adir Publicaciones Otros A adir Tesis Noticias A adir Seminario Actualidad ye Calendario de Ausencias Cerrar sesi n Webmaster Instituto de Ciencia de Materiales de Arag n Institut Laue L 6 rue Jules Horowit 0 Internet Toda la correspondencia electr nica que la aplicaci n genera autom ticamente se env a desde spinsOunizar es Cuando se agrega un nuevo evento se env a un correo al responsable avisando del n
3. able de que el usuario a eliminado una solicitud de ausencia Por el contrario el comando de modificar abre la siguiente ventana donde se ofrece la posibilidad de cambiar cualquier dato de la solicitud de ausencia 9 de 10 3 Calendario Vacacional Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Q ars v Q x a 2 B squeda 5 2 Favoritos a 2 s E Ly a 3 Direcci n E http fspins unizar esfcalendario modificar_solicitud php v Ir v nculos ril X Spanish Initiatives on Neutron Scattering SpINS ILL Registrarse Germ n Romeo Martinez Presentaci n Datos de la solicitud que desea modificar Instrumentos Fecha de inicio 27 08 2009 Personal Fecha fin 28 08 2009 Motivo Vacaciones Solicitudes Tipo Vacaciones A o 2009 Informes A Inidque los cambios pertinentes Actividades Tipo v Otros E Corresponden al a o Noticias Motivo Actualidad Comienza 20 08 2003 Finaliza 20 08 2009 Cancelar Instituto de Ciencia de Materiales de Arag n Cf Pedro Cerbuna 12 50009 Zaragoza Spain Webmaster Calendario de Ausencias Internet Una vez rellenados todos los campos con la informaci n correcta se pulsa en guardar para almacenarlo en la base de datos y autom ticamente llegar un corre al responsable de que se ha realizado una modificaci n de solicitud de ausencia para que sea aprobada o rechazada 10 de 10
4. as Actualidad Webmaster Calendario de Ausencias WD Internet Por medio de est ventana se procede a realizar una b squeda de solicitudes de un tipo y de un a o indicado en cualquier estado pendiente aceptado rechazado Una vez seleccionado el tipo y el a o de las peticiones que se desea consultar aparecer un listado como el que se muestra a continuaci n 7 de 10 2 Calendario Vacacional Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q m s X gt x a JO B squeda Je Favoritos 5d B S La a 3 Direcci n l http Ispins unizar esfcalendario ver_eventos php Spanish Initiatives on Neutron Scattering SpINS ILL Registrarse Presentaci n Instrumentos Personal Solicitudes Informes Actividades Otros Noticias Actualidad Solicitudes pendientes Vacaciones oe p csie P Fecha de comienzo 27 08 2009 Fecha de fin o 28 08 2009 Asunto Total d as Vacaciones Vacaciones Total d as solicitados Solicitudes concedidas Vacaciones Fecha de f Fecha de fin comienzo Asunto Total d as 10 07 2009 Vacaciones Vacacione 1710712009 Vacaciones Vacaciones 5 5 06 07 2009 13 07 2009 31 08 2009 04 09 2009 Vacaciones Vacaciones de septiembre 5 Total d as concedidos Solicitudes rechazadas Vacaciones Fecha de a Fecha de fin Asun
5. l desplegar la pesta a del campo Tipo aparecen los diferentes tipos de ausencias anteriormente explicados En el campo Corresponden al a o se indica el a o al que corresponde la ausencia Este campo es m s relevante para el tema de vacaciones ya que se pueden disfrutar hasta el 15 de Enero del a o siguiente del que corresponden El resto de campos son motivo fecha de inicio y fecha de fin en las que aparecer un calendario al pinchar en cada uno de estos dos ltimos siendo necesario seleccionar la fecha en el calendario y no escribirla a mano para el correcto funcionamiento de la aplicaci n Una vez rellenados todos los campos hacer clic en el bot n guardar para almacenar la informaci n en la base de datos y esto autom ticamente generar un mail al responsable para que proceda a la aceptaci n o rechazo de la petici n 6 de 10 2 2 Men principal Ver Solicitudes Al pulsar sobre Ver solicitudes del men principal aparece la siguiente ventana Calendario Vacacional Microsoft Internet Explorer DER Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Ar Q a s Q2 x a yo B squeda Je Favoritos ES B B E las a 3 Direcci n E http spins unizar esfcalendario wer_eventos php x Ir v nculos O E Spanish Initiatives on Neutron Scattering SpINS ILL Maistre M Presentaci n Tipo Instrumentos Misiones Vacaciones Personal Rtt Solicitudes Informes Actividades Otros Notici
6. to Total d as 31 07 2009 31 07 2009 Vacaciones solicitud Total d as rechazados Instituto de Ciencia de Materiales de Arag n Cf Pedro Cerbuna 12 50009 Zaragoza Spain Webmaster Calendario de Ausencias 0 Internet 8 de 10 2 3 Men principal Modificar Evento Al pulsar sobre Modificar Evento del men principal aparece la siguiente ventana mostrando un listado de todas las solicitudes que est n pendientes de confirmar que como hemos comentado anteriormente son las nicas que se pueden modificar 3 Calendario Vacacional Microsoft Internet Explorer DER Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda a Q s Q x 2 B squeda JPE Favoritos 2 27 ps gt Loa al 3 Direcci n l http Ispins unizar esfcalendario ver_eventos_ pendientes php Ir V nculos a gt Spanish Initiatives on Neutron Scattering SpINS ILL e DN Presentaci n Solicitudes pendientes Instrumentos Fecha de A Fecha de fin Asunto Total d as comienzo Personal Solicitudes 27 08 2009 28 08 2009 Vacaciones Vacaciones Informes Actividades Total d as solicitados Otros Noticias Actualidad Webmaster Calendario de Ausencias MD internet En este listado de solicitudes pendientes aparecen dos opciones para cada una de las solicitudes Modificar y Borrar el bot n de borrar eliminar la petici n autom ticamente llegando un mensaje al respons
7. uevo evento de ausencia para que acepte o rechace dicha petici n En cuanto el responsable acepta o rechaza la solicitud de ausencia se env a un correo al solicitante indicando el estado de la solicitud aceptada o rechazada Un evento puede ser modificado siempre y cuando permanezca en estado pendiente si el evento ha sido concedido o rechazado ya no puede ser modificado En caso de que suceda esto ponerse en contacto con Germ n Romeo gromeo Ounizar es Existen tres tipos de ausencias Misiones Vacaciones y Rtt 3 de 10 Misiones Ausencias para asistir a alg n evento viaje congreso curso Vacaciones Ausencias por vacaciones correspondientes Rtt Ausencias por d as de Rtt Cada solicitud de ausencia puede estar en tres estados Pendiente Aceptada y Rechazada Pendiente Ausencias pendientes de evaluar por el responsable Aceptada Ausencias aceptadas por el responsable de las cuales se ha dado el visto bueno Rechazada Ausencias rechazadas por el responsable de las cuales no se ha dado el visto bueno 4 de 10 2 Men principal 2 1 Nuevo Evento 2 2 Ver solicitudes 2 3 Modificar Evento 3 Calendario Vacacional Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Q m s x 7 Bi a A yo B squeda 52 Favoritos 2 2 E Lu Pel 3 Direcci n Kal http spins unizar es calendario usuario php v gr v nculos Spanish Initiatives on Neutron
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