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MANUAL DEL SOFTWARE DE SALUD MENTAL

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1. 3 Se siente triste 10 Llora usted con mucha frecuencia 11 Tiene dificultad en disfrutar de sus actividades diarias 12 Tiene dificultades para tomar decisiones 12 Tiene dificultad para hacer su trabajo Sufre usted con su trabajo Es incapaz de desempe ar un papel til en su vida 15 Ha perdido inter s en las cosas 16 Siente que usted es una persona util 17 Ha tenido la idea de acabar con la vida 12 5e siente cansado todo el tiempo 7 13 Tiene sensaciones desagradables en su estomago 20 e cansa con facilidad 21 Usted siente que alguien ha tratado de herirlo en alguna forma 22 Es usted una persona mucho mas importante de lo que muchas personas piensan 23 Ha notado interferencia o algo raro en su pensamiento 24 Oye voces sin saber de donde vienen o que otras personas no pueden oir 25 Ha tenido convulsiones ataques o caidas al suelo con movimientos de los brazos piernas y Estaba tomando demasiado alcohol 26 Alguna vez le ha parecido a su familia sus amigos su m dico o a su sacerdote que usted 27 Alguna vez ha querido dejar de tomar pero no ha podido 28 Alguna vez ha tenido dificultades en el trabajo o estudio debido a la bebida como faltar o tomar en el trabajo o en el colegio 23 Ha tenido peleas o lo ha n detenido estando borracho 20 Alguna vez le ha parecido que ud Tomaba demasiado Calcular Puntaje En Se ingresa la in
2. MANUAL DEL SOFTWARE DE SALUD MENTAL Instituto Departamental de Salud de Nari o OFICINA ASESORA DE PLANEACION OFICINA ASESORA DE PLANEACION MANUAL DEL SOFTWARE DE SALUD MENTAL Instituto Departamental de Salud de Nari o Este manual es de propiedad exclusiva del INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARI O por lo cual no debe ser reproducido distribuido corregido o prestado total o parcialmente por cualquier medio sin la previa autorizaci n de la Direcci n del IDSN el Jefe de la Oficina Asesora de Planeaci n o el Coordinador del Sistema de Gesti n de la Calidad Elabor Revis Aprob RUTH JIMENA INSUASTY D GUSTAVO CUELLAR DE LOS RIOS NILZA VILLOTA Contratista Profesional Especializado Jefe de Planeaci n Firma Firma Firma Fecha Fecha Fecha 29 04 2014 29 04 2014 29 04 2014 MANUAL DE SISTEMA DE SALUD MENTAL Acceder a la pagina del Instituto Departamental de salud En la url digitar http www idsn gov co En la secci n Sistemas de Informaci n Seleccionar SALUD MENTAL SN 5 Usuario Digitar el nombre de usuario asignado a su entidad Contrase a Digitar la contrase a asignada a su entidad e SALUD MENTAL Departamental de Salud de Mor no Usuario Contrase a Aceptar Cancelar 6 Una vez que haya ingresado al sistema con su nombre de usuario y contrase a Correcta aparece la siguiente ventana en donde le permitir ingresar la informaci n en los d
3. Fecha Inicial Consultas Fecha Final Consultas lA co JA Aceptar Regresar Tipo de Reporte Se selecciona el tipo de reporte a consultar Tipo de Reporte Consultas ASSISI Consultas ROCNinos Consultas SRQAdultos Consultas Apgar Familiar Se selecciona el rango de edades a consultar y las fechas inicial y final de consulta son las fechas en las cuales se realizaron los tamizajes Se selecciona todas las variables y aparece un enlace con el nombre del archivo a descar es un archivo de foprmato xls se lo puede abrir o guardar seg n sea el caso
4. MENA INSUASTY DELGADO 14 07 1977 F Rural SI Mestizo Primaria Completa i Se ingresa la informaci n en todos los items de la encuesta y se da click en Calcular Puntaje Seg n las respuestas que se haya ingresado El sistema calcula automaticamente un posible diagnostico Si el paciente no amerita seguimiento no aparece la ventana para ingresar la informaci n de seguimiento SEGUIMIENTO DISPUNCION FAMILIAR MODERADA Responsable de seguimiento Entidad Fecha Doo E JA Actividad a desarrollar Observaciones E A Psicoterapia U Remision a medico general U Remision a especialista L Alta Salida DATOS PROFESIONAL Y O QUIEN REALIZA LA CONSULTA Nombres y Apelidos HA Cargo HA Tel fono HA Accion desarrollada HA Aceptar Cancelar Se ingresa toda la informaci n solicitada y se da click en Aceptar Aparece la siguiente ventana de alerta La p gina en smental 1dsn gov co dice Esta seguro que estos datos son correctos Aceptar Cancelar Se da click en aceptar y el registro se guarda en la base de datos En ese momento termina el tamizaje Mostrando un alerta La p gina en smental2 idsn gov co dice SUS DATOS HAN SIDO REGISTRADOS _ Evita que esta pagina cree cuadros de di logo adicionales Aceptar 5 REPORTES Para conocer los datos q se han ingresado en cada uno de los tamizajes se ingresa a la opci n de reportes Tipo de Reporte Edadi 2 T Edad 2 7
5. a pregunta seguido de una series de items con opciones de respuesta Si y NO Se debe seleccionar una de las dos respuestas Se debe ingresar informaci n en todas los items para poder continuar con la encuesta de lo contrario no lo deja continuar a la pregunta n mero 2 y asi sucesivamente hasta llegar a la pregunta No 8 En la pregunta Numero 8 aparece la siguiente ventana con el boton Calcular Puntaje donde nos calcula automaticamente seg n las opciones de la encuesta seleccionadas Pi Pregunta N mero 8 Sien los Si No en los Ha consumido alguna vez alguna droga por v a inyectada UNICAMENTE PARA USOS NO MEDICO Nunca ultimos tres ultimos tres meses meses calcular Puntaje Al dar click en Calcular puntaje Aparece una alerta preguntando si los datos son correctos Damos click en aceptar Aparece la siguiente ventana informandonos la puntuac n y el diagnostico de cada una de las variables RESULTADO PUNTUACION fensa fa SIN INTERVENCION Pp J SIN INTERVENCION a fp l SININTERVENCION DATOS PROFESIONAL QUIEN REALIZA LA CONSULTA Jimena Insuasty psicologa 3162506664 Se debe ingresar toda la informaci n y se da click en aceptar Aperece una alerta informando que los datos ya fueron ingresados En ese momento se ha guradado el registro 2 RQC Ni os Es un instrumento que consta de una parte inicial con datos de identificaci n sobre el ni o sus un segmento intermedio de 10 pregun
6. dad Fecha Actividad a desarrollar 3 Observaciones O Psicoterapia L Remision a medico general O O Remisi n a especialista U Alta Salida Ademas se ingresa ainformaci n de la persona quien realiza el tamizaje DATOS PROFESIONAL Y O AGENTE QUIEN REALIZA LA CONSULTA do y Email DOO S S S S S S S S S S SSS Tel fono DOO SSS Y Accion desarrollada DSSS Guardar Cancelar Se ingresa toda la informaci n solicitada y se da click en Guardar Aparece la siguiente ventana de alerta La p gina en smental idsn gov co dice Esta seguro que estos datos son correctos Se da click en aceptar y el registro se guarda en la base de datos En ese momento termina el tamizaje Mostrando un alerta La p gina en smental2 1dsn gov co dice SUS DATOS HAN SIDO REGISTRADOS Evita que esta p gina cree cuadros de di logo adicionales Aceptar 3 SRQ ADULTOS Para poder acceder a la encuesta se ingresa la Fecha en se realiza la encuesta y el numero de Identificacion del paciente y se da click en el boton buscar Fecha No de Identificaci n TAL car Si el paciente se encuentra registrado aparece la siguiente ventana SINTOMAS SRQ ICAA 1 Tienes dolores de cabeza frecuentes 2 Mene mal apetito 2 Duerme mal 4 Se asusta con facilidad 2 Sufre de temblor de manos 6 Se siente nervioso tenso o aburrido 7 Sufre de mala digesti n E Ni puede pensar con claridad
7. erta donde pregunta Mensaje de p gina web Esta seguro que estos datos son correctos Se da click en aceptar aparece la siguiente alerta Mensaje de p gina web A Registro satisfactorio En el momento q aparece la anterior ventana registro satisfactorio y se da click en aceptar Se ha guardado la informaci n del paciente Al paciente se lo registra una sola vez en el sistema TAMIZAJES 1 ASSIST Esta opci n permite ingresar informaci n relacionada Test de consumo de alcohol tabaco y drogas consta de 8 preguntas Lo primero que se tiene q verificar es si el paciente esta registrado en el sistema para ello se ingresa la Fecha en que se realiza la encuesta y el numero de Identificacion del paciente luego dar click en el boton buscar Fecha No de Identificaci n Si el paciente se encuentra registrado aparece la siguiente ventana con la informaci n basica del paciente y el formato de la encuesta para ingresar la informaci n Nombre Fecha Nacimiento Genero Zona Discapacidad Etnia Escolaridad Regimen hector jaime lopez rivera 12 09 1971 M Rural l Indigena Primaria Complet A Pregunta N mero 1 A lo largo de su vida Cual de las siguientes sustancias ha consumido alguna vez SOLO PARA USOS NO MEDICOS En la parte superior aparece la informaci n basica del paciente de quien se esta realizando la encuesta Nombre Fecha de nacimiento genero etc Luego encontramos el nombre de l
8. formaci n en todos los items de la encuesta y se da click en Calcular Puntaje Seg n las respuestas que se haya ingresado El sistema calcula automaticamente un posible diagnostico NEUROSIS PSICOSIS ALCOHOL Si el paciente no amerita seguimiento no aparece ninguna venta para ingresar la informaci n de seguimiento NEUROSIS PE Responsable de seguimiento Entidad Fecha Actividad a desarrollar Observaciones LY Psicoterapia J Remision a medico general Y Remision a especialista Alta Salida DATOS PROFESIONAL Y O QUIEN REALIZA LA CONSULTA Guardar Cancelar Se ingresa toda la informaci n solicitada y se da click en Guardar Aparece la siguiente ventana de alerta La p gina en smental 1dsn gov co dice Esta seguro que estos datos son correctos Aceptar Cancelar Se da click en aceptar y el registro se guarda en la base de datos En ese momento termina el tamizaje Mostrando un alerta La p gina en smental2 idsn gov co dice 5U5 DATOS HAN SIDO REGISTRADOS Evita que esta p gina cree cuadros de di logo adicionales Aceptar 4 APGAR FAMILIAR Para poder acceder a la encuesta se ingresa la Fecha en se realiza la encuesta y el numero de Identificacion del paciente y se da click en el boton buscar Fecha No de Identificaci n Si el paciente se encuentra registrado aparece la siguiente ventana Nombre Fecha Nacimiento Genero Zona Discapacidad Etnia Escolaridad Regimen RUTH JI
9. iferentes formularios Municipio Aldana Cerrar Sesi n SR Reportes Adultos 1 DATOS PACIENTE Se registra la informaci n personal del paciente El sistema se conecta la base de datos Unica de Afiliados BDUA para facilitar el ingreso de la informaci n Para ello se digita el numero de identificaci n y se teclea TAB si el usuario esta en la BDUA carga inmediatamente ainformaci n en el formulario como Tipo de identificaci n Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo apellido Fecha de Nacimiento genero zona Regimen de afiliaci n aseguradora Se debe ingresar la informaci n faltante Que seria Estado civil Orientaci n sexual Etnia Religi n Escolaridad Discapacidad Victima conflicto armado Direcci n y telefono Todos los datos son obligatorios t Salir O Inicio lt Anterior DATOS PERSONALES No de Identificaci n Tipo Identificaci n Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido 98394456 Cedula de ciudadania HERNANDO FERNEY RODRIGUEZ MENESES Fecha Nacimiento G nero Zona R gimen de Afiliaci n 121051976 1 E Contributivo T Aseguradora SALUDCOOP EPS Estado Civil Orientaci n Sexual Etnia Religi n Escolaridad T de T gt Discapacidad Victima Conflicto Armado Direccion Telefono No v Ninguna A a LL Despues de ingresar la informaci n dar click en el boton Aceptar aparece una al
10. tas que identifican signos y s ntomas de inter s en salud mental infantil el paciente debe ser menor de 15 a os el sistema valida si el paciente tiene mas de 15 a os no permite realizar la encuesta y presenta ERROR Para poder accder a la encuesta se ingresa la Fecha en se realiza la encuesta y el n mero de Identificacion del paciente y se da click en el boton buscar Fecha No de Identificaci n Si el paciente se encuentra registrado aparece la siguiente ventana Fecha No de Identificaci n 2510812014 T Buscar Nombre Fecha Nacimiento Genero Zona Discapacidad Etnia Escolaridad Regimen qe ww 27 02 2009 M Urbana No Afrocolombiano Primaria Incompleta po Grado Escolar que esta cursando SINTOMA je del ni o e Apararece un formulario con las siguientes preguntas e Aun va al colegio Si el ni o aun va al colegio seleccionar Sl Si el ni o no va al colegio se habilita la opcion de Nunca Fue al colegio Marcar SI o NO Si el ni o si va al colegio se habilita la opcion de Grado Escolar que esta cursando Si el ni o Nunca va al colegio se habilita la opcion de Fue al coelgio hasta la edad de Se ingresa la informaci n detodos los items de la encuesta y se de click en Calcular Puntaje Seg n las respuestad de la ipci n aparece SI Amerita seguimiento y aparace la siguiente ventana para ingresar la informaci n de seguimiento SI AMERITA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Respoonsable de seguimiento Enti

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