Manual de Usuario Hazmat Carga/Descarga
Contents
1. Configuraci n acia Nombre contacto Tipo contacto el fono r Contacto 935088280 C digo APB 0000 P gina 15 de 29 o Y PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT gt D Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 19 01 2011 09 56 Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Avisos Los avisos se muestran en la aplicaci n Se pueden recibir copias por email de los mismos rellenando el siguiente formulario Marcando la opci n Solo mi usuario se recibir n solo los avisos relacionados a documentos generados por su usuario si est desmarcada recibir los emitidos por cualquier usuario de su empresa Alertas Rechazos Solo mi usuario Copia Email Escalas y Atraques Sumaria descarga Manifiesto Carga Notificaci n MMPP Lista Carga Peligrosa Contraste Coarri Sumaria DODODOO DODODOO DOODO Contraste Manifiesto Sumaria mm m p Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 19 01 2011 09 56 Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias L Reenv o autom tico de la sumaria de descarga al modificar ETA del buque L Reenv o autom tico del manifiesto de carga al modificar ETD del buque Solo se realizar el reenv o autom tico de los manifiestos o sumarias del consignatario del buque P gina 16 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT EXPEDIENTES MAR TIMOS Listado de Expedientes Mar timo Una vez valid2. Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias AA nlai rodos aliz Estado godos y timamod Eliminar Documentaci n Alertas Buque Escala Consignatario del Buque ETA ETD Lista Descarg Lista Carga DUE Sul Ma MMPP amp c HAZMAT Imp Ex MSC FANTASIA 00740 MEDITERRANEAN SHIPPINC 10 09 2010 08h Y 10 09 2010 18h 145 MSC FANTASIA 00730 MEDITERRANEAN SHIPPINC 4 218 l MSC ORCHESTRA 00743 MEDITERRANEAN SHIPPINC Y 0m l ACHILLEAS 72122 MEDITERRANEAN SHIPPINC 10 01 2011 03h 13 01 2011 01h f 04 l MSC SPLENDIDA 00760 MEDITERRANEAN SHIPPINC 01 12 2010 06h Y 2912 2010 14h 27 l BELLAS 16691 MEDITERRANEAN SHIPPING 4 y 4 4 i Ff ACHILLEAS 71151 MEDITERRANEAN SHIPPINC 2712 2010 00h 3112 2010 00h Y 0m CHI FENG KOU MEDITERRANEAN SHIPPINC 2111212010 00h 3112 2010 00h 00 AIDAAURA 15712 MEDITERRANEAN SHIPPINC 29 07 2010 08h 1 27 07 2010 10h E oa Fi Y CAMPANIA MEDITERRANEAN SHIPPINC 011122010 00h 311122010 00h f 010 l Siguiente gt P gina de 4 Los expedientes en preparaci n que no han sido enviados pueden ser eliminados con esta opci n Al eliminar un expediente este desaparecer de la lista de expedientes y no podr ser recuperado Ver La opci n Ver muestra un resumen de todos los datos contenidos en un expediente Esta p gina tambi n muestra en su barra de men todas las funciones disponibles para el expediente seleccionado Por ambas razones es el punto id neo para ejecutar una acci n sobre un expediente ya que si
3. Entry summary declaration ESMT Entrada y Salida de Mercanc as por v a Terrestre ETA Fecha estimada de llegada en ingl s Estimated Time of Arrival ETD Fecha estimada de salida en ingl s Estimated Time of Departure HAZMAT Hazardous materials information message se refiere a la lista de carga o descarga peligrosa MMPP Mercanc as peligrosas MRN Movement reference number RAM Memoria de Acceso Aleatorio en ingl s Random Access Memory WASDIS Waste disposal information message se refiere a la declaraci n de residuos WS Web service P gina 29 de 29
4. MEDITERRANEAN 000 MEDITERRANEAN Informaci n Aduanera Importaci n Informaci n Aduanera Exportaci n Consulta de la informaci n Aduanera de contenedores por Escala mediante formato Excel P gina 18 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT PESTA A HAZMAT CARGA DESCARGA Las Pesta as Hazmat Descarga y Hazmat Carga permite realizar un listado de Mercanc as Peligrosas presentadas a la autoridad Portuaria La aplicaci n al acceder a cada una de la pesta as de Hazmat Descarga Carga nos ofrece la posibilidad de heredar autom ticamente los datos de todas las MMPP Aceptadas con el expediente seleccionado Seleccione una opci n Desea heredar los datos disponibles para la lista seleccionada s Escala 00730 Buque MSC FANTASIA Ho Introducci n de datos Hazmat Carga Descarga La introducci n de datos para el documento Hazmat Carga y Hazmat Descarga se cumplimentar con los mismos campos y secuencia Lista Hazmat Carga declaramos todas las mercanc as peligrosas cargadas en la autoridad Portuaria con el expediente actual Lista Hazmat Descarga declaramos todas las mercanc as peligrosas Descargadas en la autoridad Portuaria en el expediente actual Los campos informados con car cter son necesarios para poder emitir el documento Opciones Disponibles Enviar Modificar Ver Imprimir Eliminar Cancelar Documentaci n P gina 19 de 29 PORTIC Manual d
5. a Terminal Instalaci n mar tima que recibe y almacena petr leo crudo y productos de producci n costa afuera v a ductos y o buques tanque Expedidor cat Expedidor ing Shipper La persona natural o jur dica por cuya orden y cuenta se realiza el env o de la mercanc a para lo cual ha celebrado o en su nombre se ha celebrado con un transportista un contrato de transporte de mercanc as por mar carretera o ferrocarril Aduana Es el organismo dependiente del Ministerio de econom a y Hacienda Agencia Estatal de la Administraci n Tribut ria el m ximo responsable del despacho aduanero Es la administraci n encargada de vigilar la entrada y salida de productos del pa s y a la vez cobrar los derechos y los impuestos respecto al trafico de mercanc as Tiene la potestad de proceder a la inspecci n f sica de la mercanc a en todos los casos facultad que no ejerce siempre PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT sI no que en la mayor a de las partidas ser suficiente una simple inspecci n documental Tr mite Administrativo antes de ser despachadas Agente Consignatario de Buques cat Agent Consignatari de Vaixells ing Shipping Agent La persona f sica o jur dica que act a como intermediario independiente en nombre y por cuenta de un naviero o armador prestando servicios al buque y a la tripulaci n y realizando todas las gestiones que le sean encomendadas relacionadas con la estancia de un buque en el puert
6. ios 17 Nuevo Cxpedic me Martio anita tacos 17 Datos Generales A A AEREE R EEEE EEEREN 18 PESTA A HAZMAT CARGA DESCARGA s sseesssse1sees1tsettstostttsttstttsttsttosttsttortesersneosteseeorrenee 19 Introducci n de datos Hazmat Carga DeSCarga ccccccnnncnnnnnnnnnnnenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnnns 19 Eees MEO AED i E AE ET E OE E A E E 20 A ET AST E E E E E EE E II 20 PP e A 20 o 20 DS POPE PP e e PU EE E A E TN 21 CU ictericia detalle 21 Ue A 21 DOCUS ntaci n rindas 21 Anadir Patadas E QUDOS rn 22 Moorde PE plc orr E A E A 23 COMO cas 24 PREGUNTAS PERE CUENTO Sidonia tii ica 26 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player c oooooooncccccncnicinanananananananannnoo 26 Qu ocurre si he olvidado mi Contrase a ooonnnnnnncccnnnnnnnonnnononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 26 QUES IO Ia PEO aa 26 EE A ny III A E AEE E EE 2l GLODARI O AA E E E o o O A 29 O PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT r INTRODUCCION El presente documento describe el funcionamiento de la aplicaci n Portic Manifiesta MMPP Las funciones principales de esta aplicaci n destinada a consignatarios son las de recepci n gesti n y env o de los documentos pertenecientes al circuito de v a EDI de comunicaciones con Administraciones P blicas La aplicaci n permite la recepci n modificaci n env o y consulta de la documentaci n relativa a los expedientes relacionados c
7. nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n junto con el icono de informaci n de contacto de Portic y el acceso directo a manuales Tambi n se mostrar n los iconos de Elearning que nos llevar a la p gina de formaci n de Portic El icono de llave nos reportar a la ventana de Petici n de Asistencia para solucionar problemas que hayamos tenido con la aplicaci n mientras que el icono de exclamaci n nos permitir consultar avisos que generar n un pantallazo cuando se abra la aplicaci n Q Al hacer click sobre este icono se nos mostrar la siguiente pantalla informativa inform ndonos de los datos de contacto del depto de atenci n al cliente de Portic FORTIS Forwarding Aplicaci n para Agentes de Aduanas Y Transitarios 93 503 65 10 De lunes a viernes de 5h a 20h Si lo desea puede enviarnos Un correo electr nico a la siguiente direcci n atencioclientesportic net http Mwww portic net T El icono Avisos nos proporcionar informaci n acerca de Incidencias y Alertas generadas por Portic permiti ndonos consultarlas en todo momento desde cada una de las aplicaciones de Portic Ver imagen lt Lista de Avisos gt lt Lista de Avisos gt Desde la pantalla de Lista de PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT re Lista de Avisos Avisos podremos consultar todos Recibidos Lol los AOS que P
8. 0 04 2010 07h gt f 0 4 l X AVATAR 99999 MEDITERRANEAN SHIP PORTIC 5 4 01017 2012 00h 12 01 2012 00h B Xx 3 0 l Lista expediente FIRST AND TEN MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 30 04 2012 00h 11 05 2012 00h 070 l FIRST AND TEN MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 02 05 2012 00h 27 04 2012 00h f 070 l CORAL MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 29 04 2012 00h 0105 2012 00h f Om l KATHERINE BOR 45445 MARITIMA DEL MEDITE MEDITERRANEAN SHIPPING 01705 2012 00h 03 05 2012 00h om l MSC IPANEMA 44544 MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 02 05 2012 00h 04 05 2012 00h 00 f ABEL MATUTES 22516 PRUEBAS ANGEL 2 PRUEBAS ANGEL 2 03 05 2011 19h 03 05 2011 22h gt om l e Navegaci n CORAL 66655 MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 05 03 2012 00h 05 03 2012 00h Hm 070 f l f sa p gina de A continuaci n describiremos las siguientes secciones de la aplicaci n P gina 8 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Selector de aplicaciones Mediante el siguiente icono el usuario dispondr de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente Selector de aplicaciones A O a COT con zs natario CARGA Cont Hiesta Informaci n La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el
9. D no reproducir sonido y el audio generar un error sin mostrar ning n mensaje S lo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2 Idiomas Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s Italiano coreano y espa ol PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Para poder ejecutar la aplicaci n se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la modificaci n y env o de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga asignados en Portic los permisos de env o correspondientes PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Abrir archivo Advertencia de seguridad Ed En algunos sistemas y dep
10. Explorer 7 Firefox 2 0 AOL 9 PORTIO Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT s Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox Microsoft Windows XP 2 x Mozilla 1 x o superior Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox 2 x Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x Firefox 2 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 5 5 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o posterior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior Opera 7 11 o superior Mac OS X versi n 10 1 o l Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL para OS X superior Opera 6 o Safari 1 x o superior Firefox 1 5 0 3 o superior Opera 6 Safari 2 x o superior Plataforma Red Hat Enterprise Linux RHEL 3 actualizaci n 8 Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey RHEL 4 actualizaci n 41 0 5 o superior AS ES WS Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey Novell SUSE 9 x o 10 1 1 0 5 o superior Solaris Plataforma Solaris 10 Firefox 1 5 x o superior Mozilla 1 7 x o superior 1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware 2 S lo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux ALSA OSS ES
11. MDG Versi n E I Me ONL A a Descripci n Contenedores A maniat Matricula a Tipo Equipo afen 150 6346 A a Bulbos Ubicaci n Y ol o ociticas Equipos de la lista Equipos de la partida hs aci n Estado Ubic Matricula Matricula Tipo Equipo 50 P gina 22 de 29 Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT PORTIC Mejoras de la aplicaci n Implantaci n del modelo de expediente Existen dos tipos de expediente Mar timo Agrupa toda la documentaci n de una escala por consignatario en un nico expediente Toda la documentaci n compartir ciertos datos comunes como ETA ETD Puerto anterior etc estos datos son llamados datos de expediente La documentaci n que se agrupa en un expediente es o DUE y anexos DUE Documento nico de escala Enti ndase solicitud de escala y atraque Declaraciones sumarias de descarga Manifiestos de carga Notificaciones de entrada y o salida de mercanc a peligrosa HAZMAT Enti ndase lista de carga o descarga peligrosa WASDIS Enti ndase declaraci n de residuos O O O O O Terrestre Se gestionan las notificaciones de entrada salida de mercanc as peligrosas cuyo transporte no incluye la modalidad mar tima en su paso por el puerto A continuaci n se detallan las mejoras m s relevantes introducidas en cada m dulo del expediente mar timo Hazmat Gesti n integrada de HAZMAT dentro del expediente Control documental en la pantalla
12. Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Ver La opci n ver nos permite consultar el contenido del Hazmat de una versi n emitida sin facilitarnos la posibilidad de realizar modificaciones lt Nota gt El bot n Ver solo estar visible si ya hemos realizado un env o Clonar Nos permite replicar el documento Hazmat Carga Descarga en otro expediente Imprimir Desde aqu podremos acceder a la impresi n de la documentaci n de Hazmat Nos generaran un archivo PDF para su posterior impresi n Documentaci n Nos permite consultar las versiones enviadas y la ficha t cnica Hazmat Carga Descarga emitidas previamente Documentaci n N Expediente 45029 Buque MSC NILGUN Wiaje 271 Escala 10310 Q TA Tipo de documento N m documento Versi n Ref Externa Emisor Receptor Estado Fecha de Env o Lista de descarg 004510000027 1 01141000018 MSC AP BARCELONA Enviado a la apb 09 09 2010 16 24 P gina 21 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT A adir Partidas y Equipos La siguiente pantalla nos permite declarar las partidas y equipos de las MMPP declaradas en la autoridad Portuaria Detalles Partida Detalles de la partida Copiar Expedidor f Receptor de la primera partida Datos del Destinatario A Datos del Expedidor ar MIF MIF Direcci n Direcci n Poblaci n Poblaci n CP CP Tel fono Tel fono Identificaci n de mercancias peligrosas P g I
13. PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT WEVER BIEN ET O EA ES a EU EST a E Portic Barcelona S A Versi n del manual 0 3 P gina 1 de 29 PORTICI Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT CONTROL DE VERSIONES Modificaciones 4 02 2012 Actualizaci n Template 0 04 2012 Actualizaci n Manual l 2 P gina 2 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT ndice Manual de Usuario Hazmat Carga Descarga oooccccccconnoooonccccnnnnnnnonononononnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos l CONTROLCDE VERSIONE S a 2 EsTa ro APO III 3 INTRODUCCI N orar 4 REQUISITOS DEL gt IS TENA sanar ES 4 PE 4 Sistemas operativos mMayeo OS ads 4 PRIMEROS PASOS oe 6 Instalaci n de Adobe plas Llao iaa iara 6 SECCIONES DE LA APLICACI N cooococccocononnononcooonnoncnoconcnncnnnonnncancnnnonnn cansan coran canas casan Erna NEn s 7 FUNCIONES DE EA APLICACI N crisi erica 7 Punciones Generales ricotta 7 O ET O o o E T 7 Acceso y Configuraci n de Portic Manifiesta oooooooooonnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 8 SE CCOO ROS COMES aora 8 E Or PUC CIO radica A 9 A O PP E E e e UE 9 MEU ac 11 F ltros de DU Ud decian orateqaar ERS 11 Gesti n de EXpedientes MariiMoS aaa 13 o OA 13 PCs E E E a E o A EE EE E E E 13 A 14 DOCUS MtaCcION o 14 NUEVO E Pol pp eao ies 15 PEI o eo ii 15 EXPEDIENTES MAR TIMOS cercanos puto escitas 17 Estado de Expedientes Mardi
14. TA Estimated Time of Arrival Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de llegada del barco ETD Estimated Time of Departure Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de salida del barco Tipo de Documento permite ver nicamente los documentos del tipo seleccionado que pueden ser Todos Escala atraque Manifiesto carga Sumaria descarga Notificaci n MMPP Import Notificaci n MMPP Export Notificaci n MMPP transbordo Lista carga peligrosa Prenotificaci n MMPP Import Prenotificaci n MMPP Export Prenotifiaci n MMPP Transbordo o Notificaci n de Residuos Estado Nos permitir buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparaci n Expedientes en elaboraci n que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y est siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que est en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antig edad Se ofrecen diferentes periodos de b squeda hasta un m ximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el bot n buscar permitir realizar la b squeda y cargar el listado con los expedientes encontrados Adem s de los filtros indicados el listado
15. ado el usuario y contrase a se accede a la p gina de listado de expedientes desde la que podremos recuperar el hist rico de expedientes creados por nuestra empresa Para facilitar la b squeda y visualizaci n de los expedientes la secci n Lista de Expedientes ofrece dos herramientas filtros y navegaci n D Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 20 01 2011 12 40 Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Y Maritimo Terrestre Circuito anal A odonda Eteo Joder timo mos immanoralz Filtros de r b squeda Alertas Buque Escala Consignatario del Buque ETA ETD Lista Descarg Lista Carga DUE Sul Ma MMPP amar ma Contenido MSC FANTASIA 00730 MEDITERRANEAN SHIPPINC Y 3 6 i MSC FANTASIA 00740 MEDITERRANEAN SHIPPINC Y 10 09 2010 08h Y 10 09 2010 18h 21 l AIDABELLA 09179 AGENCIA MARITIMA COND Y 000 l Barra de Navegaci n Nuevo Expediente Mar timo Al acceder a la funci n de Nuevo Expediente la aplicaci n nos preguntar si somos o no el Consignatario del Buque S lo el consignatario del buque tendr acceso a los datos del DUE y sus posibles modificaciones as como las posibles modificaciones de Cabecera Huevo expediente Es usted el Consignatario del Bugue MD si no Consignatario del Buque En caso de ser el consignatario del Buque se abre la pesta a de Cabecera desde la que rellenaremos los datos de relativos al Buque y a su entra
16. ara ejecutar la aplicaci n web Portic Manifiesta y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de Portic Manifiesta para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic Manifiesta http app portic net porticmanifiesta al Es a A L Recordar contrase a Puede marcar la casilla Recordar contrase a si quiere que la aplicaci n recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicaci n recuerde que deber definir las preferencias de la aplicaci n Secciones e Iconos comunes El siguiente Esquemal describir visualmente las diferentes secciones de la aplicaci n Portic Manifiesta lt Esquemal gt Lo Selector de aplicaciones D Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario REINGAD super Empresa PORTIC S A Inicio sesi n 08 05 201210 53 1 A Informaci n Men aplicaci n Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Mar timo Terrestre Galo Galo edotacalaz Esos adada aee mandarla O Eliminar Wer Documentaci n Filtros de B squeda Gesti n expedientes Alertas Buque Escala Consignatario del Buqui Consignatario del Expedierr ETA ETD Lista Descs Lista Carga DUE SL Mel MMPP HAZMAT Imp MSC ADRIANA PRUEBAS ANGEL 2 PRUEBAS ANGEL 2 07 05 2012 00h 14 05 2012 00h f om l AVATAR 12494 MEDITERRANEAN SHIP PORTIC 5 4 Y 29042010 18h W 3
17. da y salida Si la escala ha sido solicitada por v a no telem tica se podr introducir la misma en el campo escala de modo que se recuperar n los datos que hayan sido introducidos en la plataforma a trav s de las cargas recibidas de la APB en ese caso se deshabilita la pesta a de DUE P gina 17 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Consignatario de la Mercanc a En caso de no ser el consignatario del Buque y ser de la mercanc a se abre un PopUp donde podremos informar el n de escala para recuperar los datos de relativos al Buque Huevo expediente Introduzca una escala Escala a Buque Fecha Salida a a Cancelar Datos Generales gt Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 09 12 201010 25 Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Datos Generales Escala 10310 Puerto Barcelona Nombre buque MSC NILGUN Ne viaje Import Export pr Consignatario buque y Portic Barcelona L Armador no existe en la base de datos Bandera P4 OMIN 9051492 Call Sign HSMU ETA 17 01 2010 06 00 Puerto Anterior JeswLC VALENCIA a ETD 17 01 2010 18 00 Puerto Posterior F ESBCN BARCELONA Q MANIFIESTOS Consignatarios Mercancia Importaci n Consignatarios Mercancia Exportaci n Listado de Consignatarios declarados por el Consignatario del Tramo Consignatario Tramo Consignatario Buque Importaci n Exportaci n 002 TRANSITAINER S 000 N
18. e Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Cabecera Lista Carga Descarga En la cabecera de la lista Hazmat se informan los datos de contacto puertos de entrada y salida y las fechas de llegada y Salida CABECERA DE LA LISTA DE DESCARGA PELIGROSA Funci n del mensaje 9 Alta rre acontto 7 ronca 7 rca 7 DATOS COMUNES LJ Presencia a bordo de una lista declaraci n o plano de carga que precise con detalle las mercanc as peligrosas y su situaci n LU El declarante tiene a disposici n de las autoridades la copia del certificado IGS iras 7 pops J JO s Jas fo peces O recta a foo A adir Partidas y Equipos PARTIDAS N Partida Mercanc a Ne ONU Clase 1 ACIDO ACR LICO ESTABILIZADO 2218 8 Equipos de la parida Matr cula Tipo Equipo 506346 Bultos Estado Ubicaci n GATU1 23456 CN 2000 10 8 Lleno una partida Realiza el env o de la lista Carga Descarga Hazmat a la autoridad Portuaria Modificar El Bot n Modificar nos permite realizar modificaciones en la lista Hazmat Carga Descarga presentada y aceptada previamente por la Autoridad Portuaria lt Nota gt El bot n Modificar solo estar visible cuando tengamos Aceptaci n del Hazmat Cancelar El Bot n Cancelar env a la solicitud de cancelaci n de la lista Hazmat Carga Descarga aceptada previamente por la Autoridad Portuaria lt Nota gt El bot n Modificar solo estar visible cuando tengamos Aceptaci n del Hazmat P gina 20 de 29 PORTIC
19. endiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deber aceptarse como paso previo a la instalaci n aL Nombre install Flash player exe A Fabricante Adobe Systems Incorporated Comp ruebe que el fabricante OS Adobe Systems Tipo Aplicaci n Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma De CiDocuments and Settinastusuariotis document que la que usted escogi al realizar la descarga Si los mere datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Desea ejecutar este archivo Preguntar sempre antes de abrir este archivo Z Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin A O Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n que vebecerarias apicaciones siguientes i para poder instalar Adobe Flash Player Plugin pudiera interferir en el proceso se mostrar una ventana listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar Cancelar Int ntelo de nuevo A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT SECCIONES DE LA APLICACI N Portic Manifiesta Listado Nuevo Expedientes exped
20. er y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclient Mportic net Qu es un Material Peligroso Aquella sustancia o material que por s misma en cierta cantidad o forma constituye un riesgo para la salud el ambiente o los bienes ya sea durante su producci n almacenamiento utilizaci n o transporte PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Actores La Autoridad Portuaria de Barcelona APB Es la entidad encargada de la gesti n y la explotaci n del puerto de Barcelona Tiene varias funciones encargadas que b sicamente corresponden a las tareas de control gesti n y administraci n de los servicios portuarios la coordinaci n de la actuaci n de los rganos de la administraci n que act an en el puerto puerto de Barcelona la ordenaci n y el control de la zona de servicio del puerto la planificaci n construcci n conservaci n y explotaci n de las obras y servicios portuarios el fomento comercial de la actividad del puerto la aplicaci n y recaptaci n de las tarifas de los servicios que presta y la otorgaci n de las concesiones autorizaciones y subscripciones de contratos de prestaci n de servicios en eld mbito portuario Capitan a Mar tima Es el organismo responsable del control del trafico mar timo Tiene como funciones la auto
21. erencias Filtros de B squeda Filtro 1 Filtro2 Tipo Doc Estado Antig edad Limpiar Filtros La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todas las ENS que hayamos creado anteriormente Para realizar b squedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar b squedas a partir de diferentes criterios N Escala B squeda por el n de la escala Consignatario del Buque B squeda por el consignatario del buque Buque Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despu s presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos N mero de Viaje N mero de viaje para localizar la mercanc a Armador manifiesto sumaria Muestra el propietario del Barco Armador Buque Muestra el propietario del Barco C digo l nea regular B squeda por el n mero que tiene el barco de una l nea regular P gina 11 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Matr cula Contenedor Es el identificador de cada contenedor N manifiesto sumaria B squeda por n mero de manifiesto N aut MMPP B squeda de expediente por n mero autorizado a la MMPP Fecha autorizada MMPP B squeda de expediente por la fecha en que se autoriza la MMPP N mero de MRN N mero de referencia del Movimiento C digo muelle B squeda por nombre o c digo de muelles E
22. icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo El icono l piz muestra que hay un documento en construcci n El siguiente icono nos informa que se a enviado una Sumaria Manifiesto y no tiene respuesta W El icono visto indica que el documento ha sido aceptado A El siguiente icono nos indica que el documento ha sido rechazado La hoja nos indica que se ha recibido la confirmaci n de la lista de carga o descarga por parte de la terminal PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT L El icono Admiraci n nos informa que hay discrepancias entre la confirmaci n de la lista de descarga y la declaraci n sumaria o entre la confirmaci n de la lista de carga y el manifiesto de carga ver Muestra los campos almacenados dentro de un registro VAN El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en formato Adobe Adobe PDF y El logotipo de Portic situado en la barra de informaci n da acceso al resto de aplicaciones Portic PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplay
23. iente Preferencias Ee Consignatario Consignatario am Eliminar Ver 6 A Configuraci n Avisos Buque Mercancia Actualizaciones Modificar Documentaci n FUNCIONES DE LA APLICACI N A continuaci n se expone de forma esquem tica las funciones de la aplicaci n Portic Manifiesta y la informaci n que esta muestra al usuario Funciones Generales Petici n de Escalas Atraques Generaci n de Manifiestos de Carga y Sumarias de Descarga Recepci n de Pre Notificaciones de Entrada Salida de Mercanc as Peligrosas Generaci n de Notificaciones de Entrada Salida de Mercanc as Peligrosas Generaci n de Lista de Entrada Salida de Mercanc as Peligrosas Hazmat Precarga en formato Excel de la informaci n de Manifiestos de Carga Sumarias de Descarga Precarga en Formato Excel de informaci n de los MRN Archivo de expedientes Sustituci n de documentos enviados Cancelaci n de documentos enviados Consulta de estados de expedientes Impresi n de documentos y respuestas asociadas Configuraci n de preferencias Acceso e Funci n Valida las credenciales de usuario Portic y permite o restringe el acceso a la aplicaci n e Campos requeridos Usuario y Contrase a e Opciones Recordar contrase a P gina 7 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Acceso y Configuraci n de Portic Manifiesta Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario p
24. n cambiar de p gina podemos revisar toda la informaci n que este contiene P gina 13 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Modificar Esta opci n permite modificar todos los datos y cada uno de los documentos enviados relacionados con el expediente Al modificar entramos en la pesta a de cabecera y tendremos disponibles las pesta as correspondientes a los documentos que hayamos enviado Documentaci n La p gina de Documentaci n muestra un hist rico de los documentos generados por un expediente La p gina principal de Documentaci n muestra el tipo y n mero de documento el emisor y receptor el estado y la fecha de env o Pero esta informaci n puede ampliarse seleccionando el documento deseado y accediendo a su Ficha t cnica o al documento en si en formato PDF para su impresi n Documentos Sin N Expediente 16273 Buque MSC FANTASIA ls Escala 00730 respue sta Tipo de documento N m documento Versi n Ref Externa Emisor Receptor Estado Fecha de Env o Notificaci n de m 01141100398 3 01141100399 PUERTO AUTONOMO DE BARCELONA Enviado a la apb 18 01 2011 12 08 D ocum ento S Notificaci n de m 01141100393 2 01141100394 PUERTO AUTONOMO DE BARCELONA Aceptado se auto 17 01 2011 16 15 Notificaci n de m 01141100391 1 01141100392 PUERTO AUTONOMO DE BARCELONA Aceptado no se a 17 01 2011 16 00 Ac eptado S Documentos Rechazados E Ficha t cnica Aqu tendremos l
25. o Asimismo act a en nombre del armador como depositario de la mercanc a mientras sta permanece en la terminal portuaria F rum Telematic La misi n del F rum Telematic es definir optimizar y armonizar los procedimientos documentales asociados al paso de las mercanc as y de los medios de transporte por el Port de Barcelona En el F rum Telematic est n representados todos los colectivos de la Comunidad Log stico Portuaria consignatarios empresas estibadoras agentes de aduanas transitarios Aduana Autoridad Portuaria empresas del transporte terrestre servicios de inspecci n en frontera usuarios del transporte mar timo RENFE y Portic Adem s en casos proyectos se invita a las reuniones a otros colectivos cuando se discuten aspectos o problemas enlos que est n implicados Estos colectivos son los que asignan tanto al F rum Telematic como a los distintos grupos de trabajo espec fico a destacados profesionales con amplio conocimiento de la operativa de su organizaci n y relacionados con las tecnolog as de la informaci n y la gesti n documental PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT GLOSARIO A E A T Agencia estatal de administraci n tributaria APB Autoridad portuaria de Barcelona B L Conocimiento de embarque en ingl s Bill of Lading DUE Documento nico de escala EDI Intercambio Electr nico de Datos en ingl s Electronic Data Interchange EEMM Estaciones mar timas ENS
26. on una entrada o salida del puerto de Barcelona de mercanc as pasajeros u otras actividades Estos expedientes se habr n creado de forma autom tica por un proceso activado por un mensaje EDI enviado a trav s de nuestra plataforma o de forma manual por el usuario consignatario Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo a formacion portic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclient portic net REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de ICS ECS se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de ICS ECS est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 Gb RAM Hardware Adobe ha probado ampliamente Adobe Flash 9 con las siguientes configuraciones m nimas de hardware Windows Procesador Intel Pentium Il a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM Software Sistemas operativos y navegadores Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos m nimos que se indican a continuaci n Windows Plataforma Navegador Microsoft Windows Vista Microsoft Internet
27. ortic nos ha notificado y la fecha en la cual lo Tipo Fecha Envio Fecha Leido Asunto le mos Alerta 03 03 2072 03 03 2012 00 00 Intervenci n t cnica Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas Hoy ltima semana ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas ltimo mes ltimos 2 meses ltimos 3 meses Ejemplo Aviso jisi Pulsando en bot n Ver podremos ka consultar la informaci n del De PORTIC Atenci n Al Cliente Tipo Informaci n aviso Asunto Intervenci n t cnica en Portic 17 05 2012 Fecha Inicio 16 05 2012 Caduca en 2 d as Nota El Aviso seguir servicios al d a 13 08 2012 desde las 00 hasta las 09 00 del mismo mostr ndose al entrar en la A aplicaci n hasta hacer click en el a i bot n Le do El icono eLearning nos redireccionar directamente a la URL de Portic eLearning http www portic net bcnelearmineport index html El icono de petici n de Asistencia nos permitir enviar incidencias o mejoras precargando autom ticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia a nuestro departamento de atenci n al cliente Los datos recuperados autom ticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuaci n C digo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicaci n Id Expediente Ref Expediente Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Circuito Siemp
28. os datos relativos al env o del documento Ficha t cnica N tracking 232808 Entrada mensaje 03 01 2011 16 11 N mensaje 1 Entrega mensaje 03 01 2011 16 11 N documento 01141100312 Tipo error Wersi n doc 01141100313 Mensaje error Tipo mensaje Emisor Estado NIF 408739112 Nombre MEDITERRANEAN SHIPPING ESPA A Receptor NIF 408170021 Nombre PUERTO AUTONOMO DE BARCELONA VAN Generar PDF Adobe Desde este icono podremos acceder a os diferentes tipos de impresi n para Manifiestos y declaraciones sumarias P gina 14 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Nuevo Expediente e Funciones Permite la creaci n de nuevos expedientes como Consignatario del Buque o de la Mercanc a Permite la creaci n eliminaci n modificaci n y cumplimentaci n de un expediente e Opciones Consignatario del Buque Mercanc a Muewo expediente Es usted el Consignatario del Bugue W si Ho Aceptar Cancelar En funci n de si se es Consignatario del Buque o de la Mercanc a se podr n modificar los datos referentes al DUE Preferencias La secci n de preferencias permite configurar el c digo APB Contacto y diferentes avisos e Funciones o Configuraci n de variables de la aplicaci n Imprescindible C digo APB o Avisos o Actualizaciones D Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 19 01 2011 09 04 gt Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias
29. principal Integraci n paralela de HAZMAT como documentos electr nicos adicionales al DUE o como anexos del mismo B squedas por estado documental Avisos y alertas concretos para cada m dulo con visibilidad en la aplicaci n y copia adicional por email Herencia de MMPP mejorada Clonado de listas de carga peligrosa Avisos del m dulo Hazmat Para facilitar al usuario la gesti n de un expediente se han a adido una serie de avisos que se enumeran a continuaci n o Retraso en presentaci n de HAZMAT de descarga o Retraso en presentaci n de HAZMAT de carga PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Iconos Este icono aparece siempre en la barra de informaci n y al pulsarlo muestra informaci n actualizada sobre las diferentes v as de contacto que tiene con el servicio de atenci n al cliente y el manual de usuario El icono Avisos nos permitir consultar todos los comunicados informados por Portic El icono nos permitir abrir una incidencia en caso de duda o incidencia en la aplicaci n El icono nos permitir acceder a la p gina formativa de Portic gt y m El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario E El icono de la goma de borrar permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este
30. re y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Booking BL Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Equipo Siempre y cuando la incidencia mejora se reporte posteriormente a la selecci n del contenedor afectado Nota Si se seleccionan m ltiples contenedores solo se reportar el 1 contenedor de la lista de seleccionados Tipo Problema Consulta Pas ina 10 da 0 Pagina 10 de 29 Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT Petici n Asistencia Con este formulario puede dar de alta en nuestro servicio de ATC una petici n de asistencia sobre dudas incidencias o sugerencias de mejora relacionados con nuestros servicios Usuario C digo QATRANS Nombre QA TRANSITARIA QA TRANSITARIA Email qaGportic net Petici n Tipo Prioridad De Email ga Wportic net Tel fono Aplicacion Expediente Aplicaci n Portic Forwarding Id Expediente 24025 Ref Expediente EXP24025 Circuito Transitarios Export BookingBL QADESA_1 Equipo WADA12345567 2 PORTIC Sugerencia de mejora Otro Prioridad Baja Media Alta Urgente De Email Direcci n de email de contacto del Usuario Tel fono N de contacto directo del usuario Descripci n Detalle de la consulta o incidencia reportada Men La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Listado de Expedientes Nuevo Expediente y Pref
31. rizaci n y la prohibici n de entrada y salida de barcos de la aguas nacionales la determinaci n de las zonas de fondeo y maniobra la fijaci n de los criterios de atraques para los barcos que transportan mercanc as peligrosas la intervenci n en los procedimientos de determinaci n de las condiciones en los canales de entrada al puerto la disponibilidad de los servicios de remolcadores en aguas espa olas la supervisi n t cnica de los barcos civiles espa olas y en general todas aquellas funciones relativas a la navegaci n seguridad mar tima salvamento y lucha contra la contaminaci n marina en la aguas jurisdiccionales del pa s Agente de Aduanas ca Agent de Duanes ing Customs Broker Persona que act a como intermediaria entre la administraci n de aduanas y los particulares interviene en las operaciones de despacho de las mercanc as como receptor de stas o como representante autorizado de los consignados Armador Naviero cat Armador Navilier ing Shipowner Persona o entidad propietaria de un buque o de m s de uno que explota en nombre propio y por cuenta propia o que no siendo el propietario se encarga de su explotaci n comercial Estibador cargador cat Estibador carregador ing Steevedor La persona f sica o jur dica a cargo directo de la que se hacen las operaciones de estiba desestiba carga descarga traslado transbordo recepci n entrega o cualquier otra operaci n de manipulaci n de la mercanc
32. s lo mostrar expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario ltima hora Expedientes enviados o recibido en la ltima hora Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer PORTICI Manual de Usuario Portic Manifiesta HAZMAT ltima semana Expedientes enviados o recibidos la ltima semana ltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 3 semanas ltimo mes Expedientes enviados o recibidos el ltimo mes ltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 2 meses ltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 3 meses Limpiar Filtros Limpiar todos los criterios de b squeda informados dejando la b squeda por defecto pero sin ejecutarla Bot n buscar Ejecutar las consultas de los filtros informados Gesti n de Expedientes Mar timos Los expedientes resultantes tras una b squeda aparecen en la p gina Lista de Expedientes en orden cronol gico empezando por el m s reciente Tras marcar uno de ellos aparecen nuevas opciones de gesti n en un men situado a la derecha entre la barra de b squedas y el listado de expedientes Documentaci n Modificar Eliminar Wer p Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 18 01 2011 13 11 a Terrestre Mar timo
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