Reglamento del Registro del Auditor Interno Gubernamental
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1. E pra senerare B a E i V i A T tulo Reglamento del Registro del Auditor Interno Gubernamental Tipo C digo Versi n ndice I Disposiciones Generales l T Registro del Auditor Interno Gubernamental 2 No se permite la reproducci n parcial o total de este documento sin la autorizaci n escrita de una de las siguientes autoridades Contralor General Subcontralores Gerentes Nacionales Gerentes Departamentales Gerentes Principales y Secretar a General as como no se permiten alteraciones manuscritas al mismo Instancias de Proyecci n NOMBRE CARGO Lic Sandra Quiroga Solano Subcontralora de Control Interno Fecha 11 de junio de 2012 Instancias de revisi n udra Quiroga Solano lt ou TROLINTERNO UU ENCARGADO DE NORMY ARGADA DE ORGANIZACI N contralor a Gengral del Estado ADMINISTRATIVA TY AT f A ontralor a General del Estado MEC RACOR DE AUDITORIA EXTERNA SCAC N AUTONOMIA h Trazabilidad del Documenta Cofee hie Versi n Fecha aprobaci n Resoluci n Ara P rez Dr Henr sUBCONTRA d Contraloria General del Esta ES Contralor a General del Estado RESOLUCI N CGE 069 2012 La Paz 20 de junio de 2012 CONSIDERANDO Que el art culo 213 de la Constituci n Pol tica del Estado establece que La Contralor a General del Estado es la instituci n t cnica que ejerce la funci n de control de la administraci n de las entidades p blicas y2. Que el art culo 3 del mismo reglamento establece que son atribuciones de la Contralor a General a elaborar y emitir la normatividad b sica de Control Gubernamental Interno y Posterior Externo c promover la implantaci n de los sistemas de contabilidad y control interno Que el art culo 171 Auditor a Interna de la Ley N 2028 de Municipalidades se ala que los gobiernos municipales con una poblaci n mayor a 50 000 habitantes est n obligados a contar en su estructura con una Unidad de Auditor a Interna Los gobiernos municipales con una poblaci n menor a los 50 000 habitantes deber n conformar unidades de auditor a en forma mancomunada en caso de no poderlo hacer independientemente Que el art culo 27 inciso f de la Ley N 1178 establece que la m xima autoridad colegiada si la hubiera y el ejecutivo superior de cada entidad responder n ante la Contralor a General por el respeto a la independencia de la Unidad de Auditor a Interna y sta por la imparcialidad y calidad profesional de su trabajo 1 2 Contraloria General del Estado RESOLUCI N CGE 069 2012 La Paz 20 de junio de 2012 Que el Decreto Supremo N 0718 del 1 de diciembre de 2010 delimita la independencia de las Unidades de Auditor a Interna de las entidades del sector p blico descentralizadas aut nomas aut rquicas y empresas p blicas del Estado Plurinacional Que el Procedimiento P OA 155
3. CATE a CN a CN a CTI a CC 2770000 IS 77D A CN aa Titulo en Provisi n Nacional Fecha de Emisi n No INN Experiencia profesional en el sector publico y o privado en A os antes de su designaci n como Jefe a de la Unidad de Auditor a Interna ma sw S SSS O EE C o Ie Cargo Sector ee ef Tipo de cargo Convocatoria publica Interna Fecha o ExternajNo Informe de Comite de Fecha Selecci n No Memorandum u otro Fecha documento de Designaci n No C 2012 SysUAl Usuario Fecha y hora de emisi n 1 2 Cargo 2 Cargo 3 nia o Haber mensual Bs Anual incluyendo Bonos y Aguinaldos Bs Fecha de Declaraci n de Independencia En caso de existir incompatibilidad adjuntar fotocopia del formulario de la indicada declaraci n Los que suscriben el presente formulario juran que la informaci n contenida en el mismo es fidedigna y se comprometen a poner en conocimiento de la Contraloria General del Estado cualquier modificaci n que se produzca en dicha informaci n Firma de Responsable de Recursos Humanos Firma Jefe a de la Unidad de Auditoria Interna Nombre y sello Nombre y sello Nota Los que suscriben el presente formulario conocen de las incompatibilidades establecidas en la Ley 2027 del 27 de Octubre de 1999 La Contraloria General del Estado revisara la veracidad de la informacion incluida en el presente formulario en cualquier momento Aplicaci n d
4. Interna Administrativo 1 Contrato No Memorandum de 3 Personal que se dar de baja oomme Tr Personal dado de baja en esta gesti n a o C 2012 SysUAI Usuario Fecha y hora de emisi n 1 2 F 3801 Causal del Retiro wame Tr Los que suscriben el presente formulario juran que la informaci n contenida en el mismo es fidedigna y se comprometen a poner en conocimiento de la Contralor a General del Estado cualquier modificaci n que se produzca en la Unidad Firma de Responsable de Recursos Humanos Firma Jefe a de la Unidad de Auditor a Interna Nombre y sello Nombre y sello Nota Los que suscriben el presente formulario conocen de las incompatibilidades establecidas en la Ley 2027 del 27 de Octubre de 1999 La Contraloria General del Estado revisara la veracidad de la informacion incluida en el presente formulario en cualquier momento Valido hasta el 31 de Diciembre 2012 Aplicaci n del Formulario F 3801 Objetivo del Formulario Registrar al personal profesional y administrativo que compone la estructura organizacional y de puestos de la Unidad de Auditor a Interna Alcance Se aplica a todas las entidades del sector p blico se aladas en los art culos 3 y 4 de la Ley N 1178 de 20 de julio de 1990 y por los Gobiernos Aut nomos Municipales mancomunados Instrucciones para el llenado del formulario Este formulario deber ser llenado en el Sistema de Registro del Auditor Interno Gubernament
5. de aquellas en las que el Estado tenga participaci n inter s econ mico tiene autonom a funcional financiera administrativa y organizativa Que mediante Resoluci n N CGE 001 2009 en su primer punto resuelve hacer el corte institucional y usar la denominaci n constitucional CONTRALOR A GENERAL DEL ESTADO autoriz ndose su abreviado con la sigla CGE Sin embargo la normativa citada a continuaci n mantiene la denominaci n Contralor a General de la Rep blica CGR hasta su derogaci n o abrogaci n Que el art culo 41 de la Ley N 1178 de 20 de julio de 1990 establece que La Contralor a General de la Rep blica ejercer el Control Externo Posterior con autonom a operativa t cnica y administrativa Que el art culo 23 de la misma disposici n legal establece que La Contralor a General de la Rep blica es el rgano rector del sistema de Control Gubernamental el cual se implantar bajo su direcci n y supervisi n emitir las normas b sicas de control interno y externo Que el art culo 60 del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 23215 de 22 de julio de 1992 establece La Contralor a General de la Rep blica como rgano Rector del Control Gubernamental y Autoridad Superior de Auditor a del Estado tiene autonom a operativa t cnica y administrativa para cumplir con independencia imparcialidad probidad y eficacia sus atribuciones de control externo posterior
6. ejercicio del cargo CGE Reglamento del Registro del Auditor Interno Gubernamental 4 7 Versi n 1 Vigencia 06 2012 C digo RE CI 008 Il El n mero de Registro de Auditor Interno Gubernamental ser otorgado a trav s de un certificado y credencial a la Jefa y Jefe de la Unidad de Auditor a Interna que cumpla con los art culos 3 y 4 del Decreto Supremo N 718 del 1 de diciembre de 2010 En aquellos casos que se encuentren bajo reg menes especiales Ley General del Trabajo Estatutos de Constituci n de la Entidad u otro se otorgar el n mero de Registro de Auditor Interno Gubernamental previo cumplimento del art culo 3 del Decreto Supremo N 718 el mismo quedar sin efecto al momento que la M xima Autoridad Ejecutiva ponga a conocimiento de la Contralor a General del Estado el retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna II Cuando la Jefa o Jefe sea funcionario de carrera y haya decidido impugnar la decisi n de retiro interponiendo los recursos de revocatoria y jer rquico establecidos en disposiciones legales para fines del presente registro ste seguir ostentando el cargo en tanto no se resuelvan dichos recursos El resultado de la impugnaci n debe ser comunicado por la M xima Autoridad Ejecutiva a la Contralor a General del Estado para que sta considerando la documentaci n de respaldo y la decisi n de dicha autoridad determine la acci n pertinente a seguir IV En el caso de interinato la
7. ALOR GENERAL DEL ESTADO a i a GHC HAP jgv 2 2 Versi n 1 Vigencia 06 2012 C digo RE CI 008 REGLAMENTO DEL REGISTRO DEL AUDITOR INTERNO GUBERNAMENTAL CAP TULO I DISPOSICIONES GENERALES ART CULO 1 Objeto Regular el registro de la Jefa o Jefe y de la estructura de la Unidad de Auditor a Interna UAD de las entidades del sector p blico se aladas en los art culos 3 y 4 de la Ley N 1178 as como de los Gobiernos Aut nomos Municipales mancomunados ARTICULO 2 Objetivo del Registro Contar con informaci n actualizada sobre a La estructura organizacional y de puestos de la Unidad de Auditor a Interna de las entidades del sector p blico b La Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna que presta servicios en una entidad p blica c La modalidad de reclutamiento selecci n y contrataci n de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna d Las causas que motivaron el retiro de sus funciones de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna ART CULO 3 Alcance El presente reglamento ser de aplicaci n y cumplimiento obligatorio por las entidades del sector p blico se aladas en los art culos 3 y 4 de la Ley N 1178 de 20 de julio de 1990 y por los Gobiernos Aut nomos Municipales mancomunados ART CULO 4 Definiciones A los fines del presente reglamento se establecen las siguientes definiciones a Sistema de Registro del Auditor Interno Gubernamental RAIG Instrumento I
8. Aplicaci n del Formulario F 3802 Objetivo del Formulario Registrar el retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna Alcance Se aplica a todas las entidades del sector p blico se aladas en los art culos 3 y 4 de la Ley N 1178 de 20 de julio de 1990 y por los Gobiernos Aut nomos Municipales mancomunados Instrucciones para el llenado del formulario Este formulario deber ser llenado en el Sistema de Registro del Auditor Interno Gubernamental RAIG de acuerdo al Manual del Usuario Registro y Env o El registro y env o de este formulario es responsabilidad de cada entidad p blica comprendida dentro el alcance del Reglamento del Registro del Auditor Gubernamental Frecuencia Ser remitido a la Contralor a dentro los cinco d as h biles de ocurrido el retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna Denominaci n oficial Formulario de Registro de Retiro la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna C digo Oficial F 3802 C digo de la Norma RE CI 008 Tama o Carta 21 59 x 27 94 Color Blanco
9. Emisi n de Resoluciones de la Contralor a General de la Rep blica en su numeral 4 2 se ala A trav s de una Resoluci n el Contralor General de la Rep blica podr inciso b Aprobar modificar o dejar sin efecto documentos normativos sean stos de uso interno as como aquellos elaborados por la CGR para su aplicaci n en el Sector P blico en su calidad de rgano Rector del Sistema de Control Gubernamental Y Que en base al an lisis y el proyecto realizado por la Subcontralor a de Control Interno a trav s del Informe T cnico de 21 octubre de 2011 es necesario reglamentar y establecer mecanismos de control que permitan disponer de informaci n actualizada de la Jefa o Jefe y de la estructura de la Unidad de Auditor a Interna UAI de las entidades del sector p blico para coadyuvar a la implantaci n del Control Interno POR TANTO El Contralor General del Estado a i en el ejercicio de las atribuciones conferidas por Ley RESUELVE PRIMERO Aprobar el Reglamento del Registro del Auditor Interno Gubernamental RE CI 008 en su primera versi n que forma parte de la presente Resoluci n y que entrar en vigencia a partir de la fecha SEGUNDO Disponer que el primer registro y env o de informaci n de la Jefa o Jefe y de la Estructura de la Unidad de Auditor a Interna de las entidades p blicas debe efectuarse hasta el 31 de agosto del presente a o Reg strese comun quese y arch vese CONTR
10. Jefa o Jefe que ejerza el puesto no podr hacer uso del n mero de Registro de Auditor Interno Gubernamental asignado al titular ni se le asignar uno propio por tanto los informes que emita no incluir n ning n C digo al pie de firma sin embargo si el interinato es mayor a los noventa d as h biles se deber comunicar este hecho en el transcurso de cinco d as registrando en el formulario de Registro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna F 3800 ARTICULO 10 Registro de las Unidades de Auditor a de los Gobiernos Aut nomos Municipales Mancomunados Los Gobiernos Aut nomos Municipales con poblaci n menor a 50 000 habitantes podr n conformar su Unidad de Auditor a en forma mancomunada en caso de no poder constituirlas independientemente para lo cual el responsable de dicha unidad tiene la obligaci n de registrarse en la Contralor a General del Estado de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento ART CULO 11 Responsables Son responsables de la aplicaci n del presente Reglamento a La M xima Autoridad Ejecutiva de la entidad es responsable de asegurarse que la Unidad de Recursos Humanos y la Unidad de Auditor a Interna registren y remitan en los plazos y condiciones establecidos en el presente reglamento la informaci n sobre la estructura de la Unidad de Auditor a Interna reclutamiento selecci n y contrataci n de la Jefa o Jefe de la UAI su nombramiento y retiro CGE Reglamento
11. a o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna se utilizar el Formulario F 3802 El Formulario ser remitido a la Contralor a General del Estado v a Sistema RAIG y f sicamente dentro los cinco d as h biles de ocurrido el retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna identificando la causal y acompa ado de la documentaci n de respaldo en cumplimiento a lo establecido en el par grafo II del art culo 5 del Decreto Supremo N 0718 de 1 de diciembre de 2010 II El incumplimiento a los plazos definidos dar lugar al establecimiento de responsabilidad por la funci n p blica III Para el registro y env o de datos se debe aplicar el Manual de Usuario del Sistema RAIG que est disponible en el mismo sitio web ART CULO 8 Revisi n La Contralor a General del Estado cuando considere necesario proceder a la revisi n de los registros ingresados a la base de datos del Sistema RAIG y reportados documentalmente a la CGE En su caso se har conocer a la entidad cualquier observaci n que pudiera generarse por un registro inadecuado u otra situaci n ART CULO 9 Codificaci n I La Contralor a General del Estado recepcionado electr nicamente el Formulario de Registro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna F 3800 cuando corresponda asignar un n mero de Registro de Auditor Gubernamental el cual deber ser incluido al pie de firma en todos los documentos que emita dicho profesional en
12. abilidad Por la Funci n P blica El incumplimiento a lo establecido en el presente Reglamento ser sujeto de responsabilidad por la funci n p blica de acuerdo a la normativa vigente para el efecto ARTICULO 13 Acceso y Disposici n de Documentos I Las entidades p blicas podr n acceder y obtener el presente Reglamento de la p gina web de la Contralor a General del Estado as como el Manual de usuario en el Sistema del Registro del Auditor Interno Gubernamental II La Contralor a General del Estado a trav s de su p gina web pondr a disposici n de las entidades del sector p blico y los Gobiernos Aut nomos Municipales mancomunados los Formularios de Registro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna de Registro de la Estructura de la Unidad de Auditor a Interna y de Registro de Retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna en el Sistema de Registro del Auditor Interno Gubernamental RAIG CGE Reglamento del Registro del Auditor Interno Gubernamental 6 7 Versi n 1 Vigencia 06 2012 C digo RE CI 008 FORMULARIOS F 3800 Formulario de Registro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna F 3801 Formulario de Registro de la Estructura de la Unidad de Auditor a Interna F 3802 Formulario de Registro de Retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna CGE Reglamento del Registro del Auditor Interno Gubernamental 7 7 F 3800 777000 aa
13. al RAIG de acuerdo al Manual del Usuario Registro y Env o El registro y env o de este formulario es responsabilidad de cada entidad p blica comprendida dentro el alcance del Reglamento del Registro del Auditor Gubernamental Frecuencia El primer registro y env o deber ser realizado dentro el plazo establecido por la Contralor a General del Estado los cambios en la estructura de la Unidad de Auditor a Interna deber n ser actualizados dentro los cinco d as h biles de ocurrido el hecho y la actualizaci n o ratificaci n de la informaci n deber ser efectuada al 31 de diciembre de cada a o Denominaci n oficial Formulario de Registro de la Estructura de la Unidad de Auditor a Interna C digo Oficial F 3801 C digo de la Norma RE CI 008 Tama o Carta 21 59 x 27 94 Color Blanco Nombre de la Entidad Apellido Materno Tipo de Documento de Documento mediante el cual se efectuo el retiro Breve descripci n de las causas que motivaron el retiro El que suscribe el presente formulario jura que la informaci n contenida en el mismo es fidedigna y se compromete a poner en conocimiento de la Contralor a General del Estado cualquier modificacion que se produzca en dicha informaci n Firma de Responsable de Recursos Humanos Nombre y sello Nota Adjuntar documentaci n que respalda el retiro del jefefa de la Unidad de Auditoria Interna 6J2012 SysUAl Usuario Fecha y hora de emisi n 111
14. del Registro del Auditor Interno Gubernamental 5 7 C digo RE CI 008 Versi n 1 Vigencia 06 2012 b c El responsable de Recursos Humanos y la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna ser n responsables de la veracidad de la informaci n incluida en los Formularios de Registro de acuerdo a las siguientes atribuciones El responsable de Recursos Humanos de la entidad llenar y editar los formularios a trav s del sistema Asimismo comunicar mediante el sistema y por escrito a la Contralor a General del Estado el retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna acompa ando la documentaci n de respaldo a su comunicaci n escrita La Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna validar en el sistema la informaci n que contiene los formularios excepto el Formulario de Registro de Retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna Una vez finalizado el registro y validada la informaci n el Formulario ser remitido v a sistema por la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna debiendo apersonarse posteriormente a la Contralor a General del Estado a efectos de recabar su certificado y credencial La Contralor a General del Estado es responsable de la administraci n del Sistema de Registro Asimismo cuando considere pertinente analizar las causales de retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna y se pronunciar al respecto si corresponde ARTICULO 12 Respons
15. ditor a Interna se utilizar el Formulario F 3801 El primer registro y env o deber realizarlo dentro el plazo establecido por la Contralor a General del Estado Los cambios en la estructura de la Unidad de Auditor a Interna deber n ser actualizados v a Sistema RAIG en el Formulario de Registro de la Estructura de la Unidad de Auditor a Interna F 3801 dentro el plazo de cinco d as h biles de ocurrido el hecho CGE Reglamento del Registro del Auditor Interno Gubernamental 3 7 C digo RE CI 008 Versi n 1 Vigencia 06 2012 c Asimismo la informaci n deber ser actualizada al 31 de diciembre de cada a o y en caso de no existir cambios en la estructura se deber ratificar su contenido remitiendo el formulario v a Sistema RAIG el mismo d a para su posterior impresi n y env o del formulario f sico adjunto al informe Anual de Actividades al 31 de enero de cada gesti n Cabe se alar que la informaci n del Formulario de Registro de la Estructura de la Unidad de Auditor a Interna F 3801 es v lida hasta el 31 de diciembre de cada gesti n Si fuera necesario rectificar el Formulario de Registro de la Estructura de la Unidad de Auditor a Interna se deber solicitar por escrito la autorizaci n a la Contralor a General del Estado debidamente justificada Registro de Retiro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna Formulario F 3802 Con el prop sito de registrar el retiro de la Jef
16. el Estado Ley N 1178 de 20 de julio de 1990 Administraci n y Control Gubernamentales Ley N 2028 de 28 de octubre de 1999 de Municipalidades D S N 23215 de 22 de julio de 1992 Reglamento para el Ejercicio de las Atribuciones de la Contralor a General de la Rep blica D S N 23318 A de noviembre de 1992 Reglamento de la Responsabilidad por la Funci n P blica D S N 0718 de 1 de diciembre de 2010 que delimita la Independencia de la Unidades de Auditor a Interna Otras disposiciones legales relacionadas con la materia CAP TULO II REGISTRO DEL AUDITOR INTERNO GUBERNAMENTAL ART CULO 6 Asignaci n de Usuario I Cada entidad p blica solicitar por escrito a la Contralor a General del Estado a trav s de Oficina Central o Gerencias Departamentales seg n corresponda la asignaci n de usuarios y claves personales para el Responsable de Recursos Humanos y la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna de la entidad los cuales tendr n a su cargo el registro y CGE Reglamento del Registro del Auditor Interno Gubernamental 2 7 Versi n 1 Vigencia 06 2012 C digo RE CI 008 validaci n de la informaci n de la Unidad de Auditor a Interna respectivamente Dicha solicitud debe contener los siguientes datos a Nombres y apellidos completos b N mero de c dula de identidad y lugar de expedici n adjuntar fotocopia simple c Correo Electr nico d Cargo que ocupa en la entidad II La Contralo
17. el Formulario F 3800 Objetivo del Formulario Registrar la informaci n de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna Alcance Se aplica a todas las entidades del sector p blico se aladas en los art culos 3 y 4 de la Ley N 1178 de 20 de julio de 1990 y por los Gobiernos Aut nomos Municipales mancomunados Instrucciones para el llenado del formulario Este formulario deber ser llenado en el Sistema de Registro del Auditor Interno Gubernamental RAIG de acuerdo al Manual del Usuario Registro y Env o El registro y env o de este formulario es responsabilidad de cada entidad p blica comprendida dentro el alcance del Reglamento del Registro del Auditor Gubernamental Frecuencia El primer registro y env o deber ser realizado dentro el plazo establecido por la Contralor a General del Estado posteriormente se lo efectuar dentro los cinco d as h biles siguientes a la designaci n de la nueva Jefa o Jefe de la UAI Denominaci n oficial Formulario de Registro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna C digo Oficial F 3800 C digo de la Norma RE CI 008 Tama o Carta 21 59 x 27 94 Color Blanco F 3801 E pone nt o o L 1 v r A Auditor a Interna 1 Personal Profesional que compone la Unidad de Auditoria Interna Profesional 1 temno ContratoNo Contrato No Haber Mensual Memorandum de Designaci n 2 Personal Administrativo que compone la Unidad de Auditor a
18. nform tico desarrollado sobre plataforma WEB para el registro de la Jefa o Jefe y de la estructura de la Unidad de Auditor a Interna de las entidades p blicas CGE Reglamento del Registro del Auditor Interno Gubernamental 1 7 C digo RE CI 008 Versi n 1 Vigencia 06 2012 b c d e Registro Procedimiento mediante el cual las entidades p blicas inscriben en los formularios electr nicos respectivos los datos e informaci n sobre la estructura de la Unidad de Auditor a Interna as como sobre el reclutamiento selecci n y contrataci n de la Jefa o Jefe de la UAI su nombramiento y retiro El registro concluye con el env o de los formularios a la Contralor a General del Estado CGE v a sistema de Registro del Auditor Interno Gubernamental RAIG Validaci n Procedimiento mediante el cual se aprueba la informaci n y datos contenidos en los formularios respectivos Estructura Comprende la estructura organizacional y la cantidad de puestos niveles y funciones del personal que conforma la Unidad de Auditor a Interna Actualizaci n Actualizar peri dicamente la informaci n sobre la estructura organizacional y de puestos de la Unidad de Auditor a Interna de acuerdo a lo se alado en el Formulario de Registro de la Estructura de la Unidad de Auditor a Interna ART CULO 5 Base Legal El presente Reglamento tiene como base legal las siguientes disposiciones normativas Constituci n Pol tica d
19. r a General del Estado una vez registrados los datos comunicar v a correo electr nico la asignaci n de usuarios y las claves personales que permitir n a los responsables el acceso al sistema por nica vez debiendo los mismos modificar su clave de acceso III En caso de baja y o sustituci n de los responsables del registro y o validaci n de la informaci n las entidades p blicas comunicar n este extremo a la Contralor a General del Estado para la suspensi n del usuario y la creaci n de uno nuevo ART CULO 7 Registro y Remisi n I Para el registro y env o de datos se utilizar n los Formularios F 3800 F 3801 y F 3802 que ser n obtenidos del Sistema de Registro RAIG Los datos que deben registrar y enviar son los siguientes a Registro de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna Formulario F 3800 Con el prop sito de registrar la informaci n de la Jefa o Jefe de la Unidad de Auditor a Interna se utilizar el Formulario F 3800 El primer registro y env o deber realizarlo dentro el plazo establecido por la Contralor a General del Estado posteriormente se lo efectuar dentro los cinco d as h biles siguientes a la designaci n de la nueva Jefa o Jefe de la UAI b Registro de la Estructura de la Unidad de Auditor a Interna Formulario F 3801 Con el prop sito de registrar al personal profesional y administrativo que compone la estructura organizacional y de puestos de la Unidad de Au
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