Manual de Administrador
Contents
1. Clave de Usuario Contrase a Confirmar Miembro de v Admon Directa Datos Complementarios Puesto Clave del Empleado Clave Asignada por la Dependencia Calle N m Exterior N m Interior o Colonia Ciudad Estado C digo Postal Tel fonos y Correo raton ra o a Tel fono Casa Tel fono M vil Debe crear una cuenta de usuario para cada persona dependiendo el rol con el que vaya a interactuar en el sistema y no podr tener m s de una clave por Dependencia o Empresa contratista Por ejemplo no podr tener 2 cuentas de Residente de la misma dependencia Nuevo Usuario Datos del Usuario Informaci n B sica Requerida Persona ROMO GOMEZ FRANCISCO seleccionar Area de Trabajo O Goviemo O Contratista O Admon Directa Correo Eletr nico Trabajo kazdidfigaQMlagiov xom Clave de Usuario ROMOF Contrase a po Confirmar po Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 16 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Paso cuatro Registro del contrato El registro de los contratos se presentar en pantallas diferentes dependiendo si el Administrador local pertenece a la Administraci n Publica Federal o a alguna Entidad Federativa Primero debe verificar que el contrato no se encuentre dado de alta Consultar Filtrar Co2. Debe elegir una fecha de inicio y una REPORTE CONTRATOS Y BIT CORAS final para que se genere el reporte de bit coras Fecha inicial 10 12 2009 B dd mm aaaa Fecha final 15122010 ES dd mm aaaa GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M XICO Entidad Seleccionar todos los elementos de la lista Generar reporte Dato Obligatorio Este icono permite regresar al listado de Reportes que puede generar el Administrador local Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 25 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP 2 Reporte de tipo de notas por Dependencia o Entidad Genera el reporte de Los tipos de nota utilizados por las Dependencias o Entidades La cantidad de notas que se asentaron de cada tipo Reportes del sistema TIPO DE NOTAS POR DEPENDENCIA ENTIDAD CS O E CN 001 GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M XICO Acta circunstanciada de la terminaci n anticipada 002 GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M XICO Acta circunstanciada de suspensi n de los trabajos 003 GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M X Acta circunstanciada del inicio de rescisi n del contrato GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M X Aprobaci n de n meros generadores 5 GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M X Atenci n al reclamo del contratista GERENCIA DE AD
3. rea en cierto periodo de tiempo Reportes del sistema as Exportar A Es NOTAS POR REA DEL 01 01 2009 AL 18 01 2011 D nde encontrar ayuda Para mayor detalle de la operaci n del sistema consulte el manual en l nea y los tutoriales disponibles en la p gina principal del sistema y dentro del mismo En la p gina principal Dentro del sistema BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica ll Panel Administraci n para la Administraci n P blica Federal Vr Ayuda ld Cambiar Contrase a AYUDA PARA UTILIZAR INFORMACION EL SISTEMA RELEVANTE PRE la Manual de usuario gt Auto Capacitaci n gt Ley de Obras P blicas e para el uso del y Servicios la Sistema BEOP Relacionados con las pue Gula de usuario Tutorial Tutorial Mismas 1 gt Manual del Consultor gt Reglamento de la Ley b E ulas Animadas a i de Obras P blicas y e gt Manual del A i Sugerencias Administrador SS con las Local ismas 6 7 Catalogos gt Manual del Usuario gt Ley Federal de a J Residente Supervisor Responsabilidades y Superintendente de Administrativas de los il reas Construcci n E Servidores P blicos A SITIOS DE INTER S Ley Orania ce la t Contratistas e Administraci n gt Secretar a de la P blica Federal na Funci n P blica R gt Lineamientos para Contratos DIRECTORIO Acceso al Sistema regular el uso del gt Directorio de programa inform ti
4. A El siguiente paso El residente de obra debe iniciar la bit cora mediante el registro de la nota de apertura y de validaci n en coordinaci n con el superintendente de construcci n Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 8 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Paso uno Definir la empresa contratista Busque la empresa contratista antes de ingresar una empresa contratista busque si no se encuentra en el cat logo de contratistas Si no existe proceda a darla de alta BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica para la Administraci n P blica Federal USUARIO M Panel Administraci n b Ayuda Y Cat logos M Areas Contratistas Contratos Consultar Nombre del Contratista CONSTRUCC RFC M Personas E ora Usuarios 106 registro s encontrado s AAA AAA O EE CEI ES E ALCH CONSTRUCCIONES S A DEC Ocampo RISJSSOS31DV3 ALCH YAHOO COM Vigente O ALFA CONSTRUCCIONES JOSE RAMIREZ ALFA242412DF1 55518976 alfaQalfa com Vigente E ALFA CONSTRUCCIONES aa ero LICONA LIQHS70425066 83545512 LICONAQ YAHOO COM MX Vigente E AMAX CONSTRUCCIONES S A DE C V Aaa O MUAREZ ACOD41O28159 1934848 obras amax com mx Vigente E ARIEL CONSTRUCCIONES S A DE C V mana MANUEL VELASCO SEFRS40115H09 2291296180 RRSEGUNDOF YAHOO COM MX Vigente C BAEL CONSTRUCCIONES SA DE CV E TEN HERASO1Z14QWE 36865002 agustinrhr
5. sl a AFA AAS A e AAA SANA a mE A e PA Mal AE PRAT MAA P ri aoai cra 1 z j Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 41 Secretaria de la Funci n P blica Paso dos Registro de personas Manual de Administrador Local BEOP Al igual que con la Empresa contratista verifique que las personas que desea dar de alta no se encuentren en el sistema Sistema de Bit cora Electr nica para la Obra P blica Windows Internet Explorer Go So 2 http capacitacionbeop funcionpublica gob mx 8080 bitacorafindex cfm CFID 398618 CFTOKEN 48037817 v hs X Live Search P Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda w ae E 1 Sistema de Bit cora Electr nica para la Obra P blic BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica para la Administraci n P blica Federal RSE Panel Administraci n gt Y Ayuda gt Y Cat logos Cat logo de Personas Consultar ar El de gt P gina Herramientas O USUARIO Q Panel Administracion gt gt Personas o A Nombre RFC Estatus TORRES GARCIA IA Vigente v Buscar Nuevo 7 persona s encontrada s mostrando registro s 1 al 7 T omore Compier COS Oe A E TORRES GARCIA CARLOS ALFREDO Masculino TOGC701104PG8 Vigente E TORRES GARCIA ERASMO Masculino TOGE230965LR1 Vigente E TORRES GARC
6. Crea abre cierra y firma notas de bit cora e Configuraci n de servicios de alerta y mensajes de las bit coras de obra Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 5 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Operaci n del programa inform tico de la BEOP Ingreso al sistema Para ingresar a la p gina donde se encuentra disponible el programa inform tico de la BEOP y hacer uso del mismo s lo se requiere contar con equipo de c mputo con acceso a Internet http beop funcionpublica gob mx bitacora Para capacitaci n http capacitacionbeop funcionpublica gob mx 8080 bitacora Para mayor informaci n de requerimientos t cnicos consulte el manual de usuario disponible en la p gina principal de la BEOP BEOP Bit cora Electr nica de Obra P blica para la Administraci n P blica Federal INFORMACI N RELEVANTE AYUDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA gt Auto Capacitaci n y A d A para el uso del da Sistema BEOP Tutorial SISTEMA DE BIT CORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA 3 r WA es pos S no Ley de Obras P blicas y Servicios Relacionados con las Mismas 2 gt Reglamento de la Ley de Obras P blicas y Servicios Relacionados con las Mismas 2 gt Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores P blicos gt Manual del Consultor e gt Manual del Administrador Local gt Manual del Usuario Residente Supervisor y Superin
7. hotmail com Vigente Fl BAUEN CONSTRUCCIONES S A DE C V PEDRO PEREZ RICO RUCM640307PJ2 6677131625 BAUENEMHOTMAIL COM Vigente i Datos necesarios para el alta de la empresa contratista Nuevo Contratista G Datos del Contratista Trabajos Por Admon Directa Empresa Abreviado RFC sin guiones ni espacios Empresa Domicilio Fiscal Como aparece en RFC Direcci n Ciudad Pais Tel fonos y Correo Tel fono Correo Electronico Representante Legal Instrumento R tante Legal epresentante Lega No Estatus Vigente v Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 9 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Para dar de alta una Empresa contratista para obras de Administraci n Directa debe realizar el siguiente procedimiento 1 Debe dar de alta su AREA como empresa contratista pero seleccion ndola como ADMINISTRACION DIRECTA es decir haciendo clic en el recuadro naranja de la pantalla en caso que no le aparezca habilitada para seleccionar es porque ya esta seleccionada Nuevo Contratista Datos del Contratista Trabajos Por Admon Directa Informaci n B sica IE me Abreviado sin guiones ni espacios Empresa Domicilio Fiscal Como aparece en RFC Direcci n Ciudad Estado Pais C P po Tel fono Ex
8. persona a la que desea asignar un rol La b squeda m Datos del Usuario dixo A puede realizarse por Nombre o RFC Calle N Colonia Ciudad T Estado C digo Postal Tel fono Trabajo Ext Tel fono Casa Tel fono M vil Correo Electr nico Personal Estatus y Comentarios Una vez que seleccion a la persona a la que asignar un rol debe elegir alguna de las 3 opciones del rea Para el rol de Residente y Supervisor debe elegir el rea de GOBIERNO en la cual se desplegar la ventana de las reas disponibles de acuerdo a la Dependencia a la que pertenece el Administrador Local Informaci n B sica Requerida Persona TORRES GARCIA CLAUDIA NOHEMI seleccionar A EN O Gobiernd O Contratista O Admon Directa N Consulta Areas Windows Internet Explorer fa http Icapacitacionbeop funcionpublica gob mx 8080 bitacora catalogos areas selecciona_area cfm cmd Y Confirmar Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda w ele ai dah 132 P gina O Herramientas g 3 tentarios Buscador de Areas pleado Clave Asignada por la Dependencia rea p erior N m Interior iudad 1registro s encontrado s RES ostal Clave Descripici n del Area
9. 009 11 36 03 15 08 2009 11 34 16 15 08 2009 11 33 21 15 08 2009 11 32 25 5 08 2009 11 32 24 15 08 2009 11 30 13 15 08 2009 02 15 56 15 08 2009 11 48 36 15 08 2009 11 39 54 15 08 2009 11 41 55 15 08 2009 11 40 17 15 08 2009 11 34 35 15 08 2009 11 35 19 5 08 2009 11 34 37 15 08 2009 11 32 13 15 08 2009 02 12 26 15 08 2009 11 45 11 15 08 2009 11 39 32 15 08 2009 11 38 43 15 08 2009 11 36 03 15 08 2009 11 34 16 15 08 2009 11 33 21 15 08 2009 11 32 25 15 08 2009 11 32 24 15 08 2009 11 30 13 bitacoras bitacoras_usuario cfm LST BITACORAS GET LST_BITACORAS POST Inotas elegir_nota elegir_tipo_nota cfm NOTAS GET bitacoras ajax_bitacoras cfm NA NA NA 13 08 2009 05 04 09 13 08 2009 05 04 11 13 08 2009 05 04 24 Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 24 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Monitoreo de Reportes El Administrador local podr observar los siguientes reportes Reportes del sistema CONTRATOS Y BIT CORAS TIPO DE NOTAS POR DEPENDENCIA ENTIDAD CONTRATOS POR EMPRESA CONTRATISTA PERSONAS ASIGNADAS POR ROL USUARIOS POR DEPENDENCIA ENTIDAD CONTRATOS Y BITACORAS POR AREA NOTAS POR AREA Al igual que las otras herramientas los reportes pueden ser exportados PDF o Excel 1 Reporte por contratos y bit coras Genera un reporte de los contratos y bit coras capturados en un lapso de tiempo determinado Reportes del sistema
10. Administrador Local BEOP 4 Reporte de personas asignadas por rol Genera el reporte de las personas asignadas en la Dependencia el contrato al que fue asignado as como el rol con el que se desempe a en dicho contrato PERSONAS ASIGNADAS POR ROL Tipo de ES e Participaci n 001 DANIEL TORRES CAUSOR SEPTIEMBRE 29 BIS1 Superintendente de construcci n 002 DANIEL TORRES CAUSOR AGOSTO 02 Representante T cnico 003 DANIEL TORRES CAUSOR MARZO 22 1 Superintendente de construcci n 004 DANIEL TORRES CAUSOR MARZO 23 Superintendente de construcci n 005 GABRIEL LOPEZ HERNANDEZ MARZO 22 1 Residente 006 JOSE LUIS ALEMAN FERNANDEZ MARZO 22 1 Residente 007 JOSE LUIS ALEMAN FERNANDEZ 124556 Supervisor 008 BRENDA ARELI VILLALOBOS MATEOS MARZO 22 1 Supervisor 009 BRENDA ARELI VILLALOBOS MATEOS AGOSTO 02 Supervisor 010 ALEJANDRO REYES VALLEZ 27 ENERO Residente 5 Reporte de Usuarios por Entidad o Dependencia Indica el total de usuarios asignados a la Dependencia o Entidad Reportes del sistema Bar fra ikl cat Exportar A E USUARIOS POR DEPENDENCIA ENTIDAD DEL 02 01 2009 AL 18 01 2011 Total de usuarios 6 Reporte de contratos y bit coras por rea Reportes del sistema CONTRATOS Y BIT CORAS POR REA Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 27 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP 7 Reporte de notas por rea Muestra el n mero de notas registradas por el
11. Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP La opci n de notas por Contratos Mostrar el n mero de notas que se han asentado por contrato y por mes Estad sticas Estadistica Notas por Contratos a Datos 4332 registro s jencontrado s No Contrato ABRIMAY JUL OCT NOV DIC CONSTRCCION DE SUSESTRUCTURAY SUPERESTRUCTURA DEL PUENTE EL ARQUILLO UBICADO EN EL CAMINO SANTA MARIA RIO GUANAJUATITO DEL KM 04000 AL KM 0 100 EN EL MUNICIPIO DE SANTA MARIA DEL RIO EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI j s CONSERVACION PERIODICA MEDIANTE FRESADO Y CONSTRUCCION DE CARPETA ASFALTICA DEL KM 664120 AL KM 654120 DEL 2009 7 12 SCT 008 TRAMO ATLACOMULCO LIM EDOS MEXIGRO EN LA CARRETERA TOLUCA PALMILLAS CON UNA LONGITUD DE 2 KMS EN EL 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ESTADO DE MEXICO MODERNIZACION DEL CAMINO MEDIANTE LA CONSTRUCCION DE TERRACERIAS PAVIMENTO DE CONCRETO ASFALTICO Y 2009 3 9 SCT 005 SE ALAMIENTO DEL KM 0 000 AL KM 24700 DEL CAMINO EJIDO TANQUICHE EC SAN VICENTE EL HIGO EN EL MUNICIPIO DE 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SAN VICENTE TANCUAYALAS EN EL ESTDO DE SAN LUIS POTOSI VERIFICACION DE CONTROL DE CALIDAD EN LA CONSTRUCCION Y CONSERVACION DE CARRETERAS A CARGO DE LA DRECTON GENERAL DEL CENTRO SCT EN EL ESTADO DE GUERRERO REHASIUTACION MEDIANTE TRABAJOS DE REFORZAMIENTO DE SUPERESTRUCTURA Y SUBESTRUCTURA DEL PUENTE AUTOS 0 MEXICO PACHUCA CONSTRUCCION DE TERRACERIAS PAVIMENTACION TRABAJOS DIVERSOS Y SE ALAMIE
12. IA JUAN ELENO Masculino TOGJ750131LZ1 Vigente E TORRES GARCIA MIGUEL Masculino TOGMS00929JNB Vigente E TORRES GARCIA RICARDO Masculino TOGR7111080PA Vigente co FI TANDEOS CANCIA VAMIMME E nunc cue vo Listo Internet Q10 EY BASE DE DATOS LLA E bd beop EJ Microsoft PowerPoint 7 gt Sistema de Bit cor a Inicio Bandeja de entrada Registre todas las personas que acceder n al sistema en Panel del Administrador Personas ir Bit Nueva Persona Datos de la Persona S Tratamientos A Estatus Este campo se refiere a la abreviatura de la profesi n por ejemplo Ing Lic campos obligatorios C P Arq Etc Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 12 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Paso tres Cuentas de usuarios gt Consulta Personas Windows Internet Explorer a ictr nica para la Obra P blic a http fcapacitacionbeop funcionpublica gob mx 8080 bitacorafcatalogos personas selecciona_persomas Buscador de personas TORRES GARCIA i rcoles 15 de Diciembre de 2010 01 16 46 PM RFC O Mostrar solo personas sin usuario asignado EX lt m Informaci n B sica Reg Listo Internet E 100 Persona seleccionar Area de Trabajo Ohiso Contr ta Admon DIL Correo AO Al dar clic en SELECCIONAR se abrir lembro de E un cuadro de b squeda de la
13. LIC ANTONIO MOLINA vil 4 CONSTRUCCIONES princesa 9999831542 abconstiMyahoo com mx Vigente ovil cane CONTRERAS Al elegir ADMINISTRACION DIRECTA de igual manera se abrir n las reas disponibles para el contratista USUARIO Centro r 5 Consulta Admon Directa Windows Internet Explorer E http Icapacitacionbeop funcionpublica gob mx 8080 bitacorafcatalogos contratista selecciona_contratista cfm list_campo cve_cor Y Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda de lp El gt de gt E P gina Gi Herramientas G 3 O Admon Directa Seleccionar Area con Rol de Contratista _ Confirmar Consultar Nombre Nuevo Clave Asignada por la Dependencia m 1registro s encontrado s Interior No Administraci n Directa Titular del rea Correo Electronico DIRECCI N GENERAL 1 DE TRANSPORT MARCO ORTIZ o com Mcom com VIG Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 14 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Una vez seleccionada el rea el campo MIEMBRO DE se desplegar si el rea elegida fue la de Gobierno entonces podr seleccionar el rol de Residente o el de Supervisor Informaci n B sica Requerida Persona TORRES GARCIA CLAUDIA NOHEMI seleccionar Area de trabajo DIRECCI N GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MU e Gobierno O Contratista o Admon Directa Datos Complement
14. LTIMODAL 1448 2040 3376 1880 2447 1866 1988 2109 2095 1516 1703 36 22504 Total 1448 2040 7853 3842 2472 3376 2966 2724 3252 2040 2351 1198 35562 Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 23 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Monitoreo de Sesiones Se presentan las sesiones por orden cronol gico Si desea el detalle de un registro presione clic sobre la clave de sesi n Tambi n puede realizar consultas de usuarios espec ficos mediante una b squeda por clave de usuario Sesiones Usuario gt gt Sesione 2117 registros encontrados cve_sesion usuario server_session_id Lo ici Termino Fecha Registro 13586 CFERSO101 13583 USUARIOFF 13580 14021985 BITACORA 11353 44336275 BITACORA_11371_78072954 BITACORA 11374 81557614 COMANDO3 BITACORA 11368 25180113 PROYECTOS BITACORA 11373 29360172 RAM357 BITACORA 11366 23649662 COMANDO3 BITACORA 11368 25180113 JALFREDOF BITACORA 11380 32825066 690330 BTACORA_11379_48138718 135A JAI FRFNOF RITACORA 11380 32825088 Ejemplo del detalle de consulta de una sesi n Detalle de la Sesi n Sesi n 13283 Usuario CACOSTA1 Nombre CECILIA ACOSTA ROMERO Inicio 13 08 2009 05 04 08 T rmino Server Session ID BITACORA 9602 48050180 IP 172 29 74 48 Nombre del HOST 172 29 74 43 a 3registros de acceso encontrados 15 08 2009 02 12 26 15 08 2009 11 46 11 15 08 2009 11 39 32 15 08 2009 11 38 43 15 08 2
15. MINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M X Autorizaci n de la estimaci n de obra GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M X Autorizaci n de precios unitarios extraordinarios GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M X Autorizaci n del ajuste de costos GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M X Aviso al contratista de atraso en el programa de obra GERENCIA DE ADMINISTRACI N DE AGUAS DEL VALLE DE M X Comunicaci n al contratista de la fecha para recepci n de los trabajos a SR A AP A TE A AP uMNAA a 3 Reporte de contratos por empresa contratista Genera el reporte de los contratos y bit coras capturados por las empresas contratistas en un periodo de tiempo determinado Reportes del sistema SS em Exportar A CONTRATOS POR EMPRESA CONTRATISTA DEL 03 12 2009 AL 03 02 2011 OS Contratista SECRETARIA DE 001 CONSTRUCCIONES DE REDES ELECTRICAS COMUNICACIONES Y DA DGODU AD 0025 2010 13 4385 000 00 MN TRANSPORTES SECRETARIA DE 002 CONSTRUCCIONES DE REDES ELECTRICAS COMUNICACIONES Y DLAD PCAM 090 L 10 2 000 000 00 MN TRANSPORTES SECRETARIA DE 003 CONSTRUCCIONES DE REDES ELECTRICAS COMUNICACIONES Y SECOPE R23 ED 106 10 3 000 000 00 MN TRANSPORTES SECRETARIA DE 004 CONSTRUCCIONES DE REDES ELECTRICAS COMUNICACIONES Y SSPDF LPN SMI 0B 003 10 300 000 00 MN TRANSPORTES Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 26 Secretaria de la Funci n P blica Manual de
16. NTO DE 14 7 KM DE GASAS A UN 2008 2 14 SCT ENTRONQUE Y A 4 PASOS INFERIORES VEHICULARES ENTRONQUE MEOQUI KM 1504000 PIV COLONIA PROGRESO KM 1524300 0 0 2 0 0 0 0 0 o 0 0 0 PIV SALON DE ACTOS KM 1574300 PIV SAN LUCAS KM 1594500 Y PIV ESTACION CONSUELO KM 1634200 DE LA CARRETERA JIMENEZ CHIHUAHUA TRAMO DELICIAS CHIHUAHUA EN EL ESTADO DE CHIHUAHUA MODERNIZACI N Y AMPLIACION DE LA CARRETERA TECAMACHALCO CA ADA MORELOS TRAMO CUACNOPALAN CA ADA si 12 E pr MORELOS DEL KM 254780 AL KM 28430 DEL MUNICIPIO DE PALMAR BRAVOEN EL ESTADO DE PUEBLA el ES DA dl DA Ed El A A li RS Es CONSTRUCCION DE TERRACERIAS PAVIMENTACION TRABAJOS DIVERSOS Y SE ALAMIENTO DE 147 KM DE GASAS A UN a a ENTRONQUE Y A 4 PASOS INFERIORES VEHICULARES ENTRONQUE MEOQUI KM 1504000 PIV COLONIA PROGRESO KM 1828800 9 9 4 o o o o o o o o o PIV SALON DE ACTOS KM 1574300 PIV SAN LUCAS KM 1594500 Y PIV ESTACION CONSUELO KM 1634200 DE LA CARRETERA La opci n de notas por rea Mostrar el n mero de notas por rea y a o de registro de acuerdo a la adscripci n del Administrador local Estad sticas Estad stica Notas por reas Generar Datos 2 registro s encontrado s E J ao iK Exportar A CO E ven mar asr mav J sun T sut aco ser ocr nov oic 03 2009 9082 DIRECCI N GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MULTIMODAL 0 0 4477 1962 25 1510 978 615 1157 524 648 1162 13058 2010 9082 DIRECCI N GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MU
17. Reportes Procedimiento para la creaci n de una bit cora 1 Crear la compa a contratista 2 En caso de no tener registrados en el sistema los usuarios requeridos 1 Crear las personas del rea y de la compa a 2 Crear los usuarios del rea y de la compa a Crear el contrato y asignar usuarios En la opci n de Estad sticas tendr las opciones de crear consultas de notas por Usuario Contratos o Areas El sistema permite exportar todos los reportes a PDF o EXCEL La opci n de notas por Usuarios Mostrar el n mero de notas que hayan asentado los usuarios que cre el administrador local Estad sticas Estad stica Notas por Usuarios Y Generar Datos 3378 registro s encontrado s Exportar LA ES CI EST ene res mar aer may sun sut aco ser ocr nov oic TOTAL 2009 VILLARREAL WEGA JORGE ARTURO 100 0 0 29 0 0 0 0 0 0 0 0 0 29 2009 DE LA FUENTE SANCHEZ JUSTINO 101 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 2009 CARRILLO SUAREZ ROBERTO PEDRO 103 0 0 11 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 2009 RAMIREZ MAGA A HERIBERTO 1038 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 2009 GONZALEZ NARWAEZ JESUS ALEJANDRO 1040 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 3 2009 PUENTE DE LA TORRE JESUS ALFONSO 1045 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2009 CASARRUBIAS ALVARADO EDUARDO 1046 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 2008 RICARDEZ LLOPIS RICARDO EDMUNDO 1047 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 3 Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 22 Secretaria de la
18. ST TUE PRESION CH FTZ II Fechas programadas Inicia al 130412009 a Residente 4 Ad HE Nombre de Usuario Nombre Completo Cve Empleado x SCTR51706 ING JAIME EUSEBIO CASTELLANOS CARRASCO GOBIERNO RESIDENTE Superintendente de Construcci n A a Nombre d A Nombre Completo Area Cve Empleado Puesto Usuario 507501014 ING ADOLFO ROMERO RODRIGUEZ INICIATIVA PRIVADA 123456 SUPERINTENDENTE u Supervisor o Con esto ha terminado el ciclo de creaci n de contratos A continuaci n el nuevo Residente de obra debe ingresar al sistema y continuar con la apertura de la bit cora Si durante el proceso se requieren hacer cambios el Administrador local podr realizarlos Puede eliminar a un usuario de la asignaci n de un contrato siempre y cuando a n no concluyan la apertura de la bit cora N mero de Contrato 20102310 Alias PAVIMENTO Descripci n abreviada PA Fechas programadas Inicia el 11 0 Windows Internet Explorer Esta seguro que desea eliminar la asignaci n del usuario en el contrato Ham rE a Nombre Completo Na Cwe Empleado Puesto Usuario ROBJ740817 ISC JESUS PATRICIA ROBLES BURGUETE GOBIERNO RESIDENTE Residente Superintendente de Construcci n Supervisor euma x ANACAROLINA GOBIERNO TE100 SUPERVISOR DE ING ANA CAROLINA TORRES AVILA CONSTRUCCI N Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 20 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Adm
19. Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP BEOP BIT CORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA PARA LA A DMINISTLACI N P BLICA FEDERAL Bit cora Electr nica de Obra P blica SISTEMA DE BITACORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA O A A F IEEE STAES Manual de usuario Para el Administrador Local Versi n 1 2011 Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 q Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Contenido 1 Qu es la Bit cora Electr nica de Obra P blica BEOP 2 Beneficios de la BEOP 3 Modelo de operaci n de la BEOP 4 El Administrador Local 5 Usuarios Finales Residente de obra Superintendente de construcci n Supervisor de obra 6 Operaci n del programa inform tico BEOP Ingreso al sistema Cambio de contrase as Panel del Administrador Consideraciones importantes para el ingreso de datos Los cinco pasos que debe realizar el Administrador Local Paso uno Definir la empresa contratista Paso dos Registro de personas Paso tres Cuentas de usuarios Paso cuatro Registro del contrato Paso cinco Asignaci n de usuarios finales al contrato 9 Herramienta de monitoreo 10 Monitoreo de sesiones 11 D nde encontrar ayuda o N Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 2 Secretaria de la Funci n P blica Qu es la BEOP Programa inform tico autorizado por la Secretar a de la Funci n P
20. Sector zorreo 9082 DIRECCI N GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MULTIMODAL GOBIERN Ext M vil Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 13 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Para el rol de Superintendente deber elegir la opci n CONTRATISTA en la cual se abrir el cuadro de b squeda de la Empresa contratista para asignar al usuario Jectr nica de Obra P blica Iministraci n P blica Federal SCT USUARIO TIPO gt Consulta Contratistas Windows Internet Explorer A ne fa http capacitacionbeop funcionpublica gob mx 8080 bitacora catalogos contratistafselecciona_contratista cfm ud er na E Tk de ar El da y Esp P gina Of Herramientas lr 3 Requerida tal seleccionar Seleccionar Contratistas O Gobiern Admon Directa Consultar se a Confirmar Nombre Contratista ABC E nuevo intarios m 35 registro s encontrado s eado Clave Asignada por la Dependencia No Nombre del Contratista Representante Legal Correo Electronico 1 ABC LIC MEZQUINO 4151515 ABCCONST YAHOO COM Vigente erior N m Interior ABC udad 2 CONSTRUCCIONES FEDERICO VAZQUEZ 54824350 rlopez sct gob mx Vigente SA ostal ABC m 3 CONSTRUCCIONES ING HENRY BARRIOS GOMEZ 111111 asae hotmail com Vigente S A DEC Ext ABC
21. aci n Enero 2011 7 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP 6 Los datos del contrato deben coincidir con el registro en Compranet 7 Una vez capturados los datos del contrato estos no podr n ser modificados por lo que debe verificar que toda la informaci n sea correcta antes de guardarlos 8 Una vez iniciada la bit cora por el residente de obra el administrador local es el responsable de agregar nuevos usuarios que se deseen incorporar 9 Si se asign un residente de obra a un contrato y ste no concluy la apertura o bien no firm electr nicamente la mismas deber eliminarse esta asignaci n y darse de alta un nuevo residente 10 Puede agregar o reemplazar a un supervisor de obra a n cuando la bit cora ya haya iniciado o bien reemplazar un residente de obra 11 Una misma persona no podr ser asignado con roles diferentes en un mismo contrato 12 Puede eliminar el privilegio de firma de alg n usuario o bien eliminarlo de la asignaci n del contrato para lo cual primero deber asignar al usuario que ocupar la funci n del anterior Los cinco pasos que debe realizar el Administrador Local para la creaci n de contratos Cree o seleccione la empresa contratista Registre las personas que participar n en la obra Cree las cuentas de usuario de acuerdo a su rol Registre los datos del contrato Asigne al contrato los usuarios finales responsables de dar seguimiento a la bit cora
22. arios Clave del Empleado Clave Asignada por la Dependencia e Calle N m Exterior mm Interior po Estado Codigo Postal gt Telefono Trabajo A Tel fono Casa A Tel tono M vil Correo Electr nico Personal Al seleccionar la Empresa contratista el campo solamente desplegar esta opci n Persona TORRES GARCIA CLAUDIA NOHEMI seleccionar Empresa DIR CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS S A DE C V O a Admon Directa Correo Eletr nico Trabajo Clave de Usuario Contrase a Confirmar Miembro de v Contratista Datos Complementarios puesto ClavedelEmpleado Clave Asignada por le Dependencia Calle N m Exterior M m Interior Colonia Ciudad Estado C digo Postal po Tel fonos y Correo Tei tono rabo O e Tel fono Casa III Tel fono M vil Correo Electr nico Personal Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 15 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Lo mismo sucede al seleccionar la opci n de Administraci n directa SCT USUARIO TIPO Mi rcoles 15 de Diciembre de 2010 01 57 56 PM Hora del Centro Informaci n B sica Requerida Persona TORRES GARCIA CLAUDIA NOHEMI seleccionar Empresa DIRECCI N GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MUL O Gobierno O Contratis Correo Eletr nico Trabajo
23. blica que representa el instrumento t cnico que por medios remotos de comunicaci n electr nica constituye el medio de comunicaci n entre las partes de un contrato de obra p blica o de servicios relacionados con la misma en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecuci n de los trabajos Fuente Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa inform tico para la elaboraci n control y seguimiento de la bit cora de obra p blica por medios remotos de comunicaci n electr nica Beneficios de la BEOP e Informaci n en tiempo real de lo que sucede en una obra e Seguridad de manejo de informaci n e Implementaci n de Firma Electr nica Avanzada para garantizar la autenticidad de la informaci n e Informaci n veraz oportuna y clasificada e Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su informaci n de manera digital e impresa Modelo de operaci n BEOP Consulta y monitoreo Administraci n Operaci n Auditor O a 2 Global Ad Y Administrador de Sistema Titular de O Q Dependencia ab lc A Administrador Global Federativa o Consultor o 29 General Ah Q Consultor Entidad A EA AA Q Administrador de Dependencia Consultor O Y Por rea AA B Cy Residente Consultor por O 12 rea ejecutora M Q Administrador Local ias Consultor por o contrato AA B Superintendente de Construcci n Fecha de ltima actualizaci
24. co la Personas IS SS PA BEOP Extracto DOF Asociaciones 1 Usuario Contrase a 09 09 2009 me la Usuarios 7 Correo de mesa de ayuda beop funcionpublica gob mx Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 28
25. eleccionar Representante Y Descripci n Descripci n abreviada Fecha Inicio Prog ES dd mm aaaa Fecha T rmino Prog ES dd mm aaaa Recuerde verificar que todos los datos son correctos antes de guardarlos ya que no podr n ser modificados posteriormente Paso cinco Asignaci n de usuarios finales al contrato Seleccione el contrato en la opci n de Cat logos y a continuaci n presione clic en Asignar a Usuarios 1 Panel Administraci n Filtrar Contratos Todos vi Y By Ayuda N mero Contrato n L Cambiar Contrase a Area Seleccionar Manual de usuario Gu a de usuario Tutori Alias 0 Tipo gt Y Gu as Animadas Descripci n Y By Cat logos Areas Contratistas Contratos m 288 Contrato s encontrado s mostrando registro s del 1 al 10 Personas y U i 1209 9400011111 TUB PRESIONPTZI SUST TUB PRESION CH PTZ II ea o E liso vias E 1217 9400012344 TUB PRES PTZN SUST TUB PRES PTZ II arans E a O 1238 123654 124589 RE m lara Vigente E 1241 94000321456 SE PE AS 2A 13 8 KV da ia E a E O 1242 940001604 LINEA AEREA LT POSTE ACERO A ll ES Vigente Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 18 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Seleccione el icono correspondiente a cada tipo de usuario para agregar cuanto
26. inistrador Local BEOP Para eliminar a un usuario de la asignaci n de un contrato en el que ya se concluy la apertura de bit cora se deber realizar el siguiente procedimiento 1 Asignar al nuevo usuario al contrato Una vez que se encuentren los dos usuarios asignados y se tengan como m nimo 3 notas ya sea como borrador o firmadas se habilitar la opci n FIRMA elimine el privilegio de firma al usuario que desea desasignar del contrato Residente edo Nombre Completo Puesto Usuari Pt ROBJ740617 ISC JESUS PATRICIA ROBLES BURGUETE GOBIERNO 12345 RESIDENTE 1 5 5 diegosalgado INGENIERO DIEGO SALGADO SOTELO GOBIERNO 1 S 5 2 Una vez eliminado el privilegio de firma el sistema habilitar la opci n para desasignar al usuario del contrato Residente e Romine ae Hombre Completo e Puesto Usuario Empleado ROBJ740617 ISC JESUS PATRICIA ROBLES BURGUETE GOBIERNO 12345 RESIDENTE 1 5 N diegozalgado INGENIERO DIEGO SALGADO SOTELO GOBIERNO 1 S S Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 21 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Herramienta de Monitoreo Acceda al Panel del Administrador y encontrar la opci n de Monitoreo SCT SUBSECRETAR A DE TRANSPORTE Panel del administrador Seguridad Cat logos Personas nueva Otros Usuarios nuevo reas Contratos nuevo Contratistas nuevo Monitoreo Estad sticas Sesiones
27. n Enero 2011 Manual de Administrador Local BEOP Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP El Administrador Local Es el servidor p blico designado por el administrador de la Dependencia o Entidad como responsable de administrar y controlar los accesos al programa inform tico por parte del residente de obra supervisor de obra y superintendente de construcci n Fuente Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa inform tico para la elaboraci n control y seguimiento de la bit cora de obra p blica por medios remotos de comunicaci n Electr nica Funciones del Administrador Local a Capturar verificar y en su caso validar en el Programa Inform tico de la BEOP e Los datos generales de los contratos de obras p blicas y de servicios relacionados con las mismas y e La informaci n relativa a las altas bajas y cambios de los Usuarios Finales b Habilitar o deshabilitar en el Programa Inform tico de la BEOP a los Usuarios Finales mediante la entrega o cancelaci n de las claves de usuario y contrase as generadas en el Programa Inform tico de la BEOP c Solicitar a la UCAOP el soporte t cnico que requieran para el uso del Programa Inform tico de la BEOP d Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema Usuarios finales Los usuarios finales son el residente de obra el supervisor de obra y el superintendente de co
28. nstrucci n Lo anterior de acuerdo a los lineamientos para regular el uso del programa inform tico para la elaboraci n control y seguimiento de la bit cora de obra p blica por medios remotos de comunicaci n electr nica emitidos por la Secretar a de la Funci n P blica Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 4 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Residente de Obra e Servidor P blico designado por escrito por la Dependencia o Entidad Responsable de asentar las notas de bit cora relativas a su apertura validaci n y cierre Supervisa vigila controla y revisa los trabajos de las obras e Crea abre cierra y firma notas de bit cora e Configuraci n de servicios de alerta y mensajes de las bit coras de su propiedad Superintendente de Construcci n Contratista Es el representante del Contratista ante la Dependencia o Entidad para cumplir con los t rminos y condiciones pactadas en el contrato en lo relacionado con la ejecuci n de los trabajos Responsable de asentar notas de bit cora e Crea abre cierra y firma notas de bit cora Supervisor de Obra e Es un servidor p blico designado por la Dependencia o Entidad o persona f sica o el representante legal de una persona moral externa nombrada por contrato e Realiza las mismas funciones que el Residente con la salvedad de no poder iniciar bit coras e Vigila y da seguimiento a la bit cora electr nica e
29. ntratos Todos v N mero Contrato Area Seleccionar Alias Tipo Descripci n E po 258 Contrato s encontrado s mostrando registro s del 1 al 10 Clave Alias Descripci n Abreviada repita Sa Bitacoras Estatus Ini Term Usuarios DO 1034 CFEZ8JULIOO980 PROTECCION ANTICORROSIVO sio EA 1 ABIERTA Vigente O 1038 940004444 TRINCHERA TRINCHERA zones Pig xs 1 ABIERTA Vigente O 1037 CFE27JULIO0920 COFO REHABILITACION COFO ae necia a 1ABIERTA Vigente O 1039 STEM CAR SURESTE CAR a N BA 1ABIERTA Vigente Para el registro de un contrato que pertenece a la Administraci n Publica Federal deben capturarse los datos que se muestran en la siguiente pantalla Ingresar nuevo Contrato a Datos del Contrato N m de Contrato A Alias del Contrato o Descripci n Fecha Inicio Frog o ERimm iasaa Observaciones Estatus Wigente xe Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 17 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Cuando se d de alta un contrato por parte de un Administrador de Entidad Federativa los datos necesarios a capturar son los siguientes Datos del Contrato N m de Contrato Seleccione el programa Gasto Indirecto de Alias del Contrato al cual pertenece la obra A cimo AAA AS TOTAL Area Seleccionar y Contratista S
30. rtes Procedimiento para la creaci n de una bit cora Crear la compa a contratista En caso de no tener registrados en el sistema los usuarios requeridos 1 Crear las personas del rea y de la compa a 2 Crear los usuarios del rea y de la compa a Crear el contrato y asignar usuarios Listo Internet R 100 f2 Inicio 6 Bandeja de entrada 5 1 Sistema de Bit cor A OA Le 313 Encabezado Men Panel de opciones de men Consideraciones importantes para el ingreso de datos Antes de efectuar el registro de informaci n relacionada con la empresa Contratista las personas las cuentas de usuario y el contrato verifique lo siguiente 1 Que la persona no est dada de alta en el sistema de lo contrario s lo agregue una nueva cuenta de usuario para el rol que desempe ar O bien si el usuario ya cuenta con una clave de usuario para el mismo rol en la dependencia utilice la clave ya existente 2 Cuando agregue una cuenta de usuario nicamente visualizar las Areas de Trabajo de su adscripci n Cada usuario final que agregue debe contar con Firma Electr nica Avanzada expedida por el SAT 4 Realice una b squeda de la empresa contratista por su nombre o RFC si a n no se encuentra en la base de datos proceda a darla de alta 5 Las Areas disponibles en el Cat logo son las registradas en el sistema Compranet de la Secretar a de la Funci n P blica Fecha de ltima actualiz
31. s sean necesarios Asignar Usuarios al Contrato DATOS DEL CONTRATO rea GERENCIA DE CONSTRUCCI N Clave de Contrato 1209 N mero de Contrato 9409011111 Alias TUB PRESION FTZ II Descripci n abreviada SUST TUB PRESION CH PTZ II Fechas programadas Inicia el 130ul2009 Residente a Superintendente de Construcci n fa Ad Supervisor a de Representante T cnico e A Realice la b squeda por nombre o apellido de la persona 2 Asignar usuarios residentes Windows Internet Explorer E E http icapacitacionbeop Funcionpublica qob mx 3050 bitacoralcatalogos contratos Frm_asig_ cto usuario cfm cove O Agregar Usuario Residente u Buscar 473 registro s encontrado s Nombre usuario Nombre Completo SCTRS1706 JAIME EUSEBIO CASTELLANOS CARRASCO 5CTRS2206 AARON ESPINOSA SANTANDER SCTRS 903 ABEL HERNANDEZ HERNANDEZ S5CTRS 909 ABEL LOPEZ HERNANDEZ SCTRS152 ADALBERTO ESCAMILLA GUTIERREZ SCTRS 11010 ADAN SETH CALIXTO GUERRA SCTRS603 ADOLFO VARGAS RODRIGUES Uli EO Internet 100 No es necesario que indique el nombre completo Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 19 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Presione el bot n Terminar para concluir el proceso Asignar Usuarios al Contrato DATOS DEL CONTRATO rea GERENCIA DE CONSTRUCCI N Clave de Contrato 1203 N mero de Contrato 5400011111 Alias TUB PRESION FTZ II Descripci n abreviada SU
32. t po Fax 2 Dar de alta al residente 3 Dar de alta otro usuario pero encargado de la Administraci n Directa al momento de seleccionarlo le aparecer como opci n su rea de trabajo Nuevo Usuario m Dtos del Usuaris A ar pan oa Arniparr ili Par emir HIELO Ares de Tratados O severo O perrera O Adnan Demie Coren Uotr nico Trabelok Cika de Uar Conrad Confirman Mierda h mi DAMIA el ces do pan Pues Bo Llera de Empik A A Calles Mires Cadena hon Ie non Core C valarR rimt Cs Parik Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 10 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP 4 En el contrato en contratista deber seleccionar normalmente y le aparecer UNICAMENTE su rea de trabajo por lo tanto en rea como en contratista deber aparecer el mismo nombre Ingresar nuevo Contrato a Ca os del Contrato mi de Comic Ala del Camir ai Aea Tain Eil fai bocio Demonte Descripci n abreviada Fecha Inicio Prog Midis 5 Al momento de asignar los usuarios al contrato deber asignar como residente al primero que asign y en superintendente de construcci n el nico que le aparecer ser el usuario que asign como Administraci n Directa nicamente le aparecer el usuario que asign como administraci n directa a Reside nt MM mma AE Lv Ao Puri VEIER i a ELEDAS OOUERNT RESCENTT RESIDENTE
33. tendente de Construcci n A SITIOS DE INTER S gt Secretar a de la Funci n P blica gt Lineamientos para DIRECTORIO Acceso al Sistema regular el uso del gt Ley Org nica de la Administraci n P blica Federal 5 gt Directorio de programa inform tico Asociaciones 1 Usuario Contrase a BEOP Extracto DOF 09 09 2009 O Derechos reservados en tr mite Cambio de contrase a En el men vertical seleccione Cambiar Contrase a para actualizar su c digo o bien la de los usuarios finales Panel Administraci n Y E Ayuda El Cambiar Contrase a Cambio de Contrase a a Manual de usuario Nombre de usuario po Contrase a anterior po a Gu a de usuario Tutorial b N Guias Animadas il Sugerencias bp Y Cat logos Fecha de ltima actualizaci n Enero 2011 6 Secretaria de la Funci n P blica Manual de Administrador Local BEOP Panel del Administrador ATQUIDYU TUI vor ravurtu gt mer ann Lag Ayuda a PA k A w E a Sistema de Bit cora Electr nica para la Obra P blic pa EN amb v ip P gina Herramientas para la Administraci n P blica Federal SCT Panel de Administracion o A SCT SUBSECRETAR A DE TRANSPORTE Panel del administrador Personas nueva Otros Usuarios nuevo Areas Contratos nuevo Contratistas nuevo Estad sticas Sesiones m Repo
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