EXPLICACIÓN GENERAL DE LOS PASOS PARA TRABAJAR CON
Contents
1. 16 ai 17 www portaltransparencia cl P gina 2 de 17 1 Rol Operador del Organismo El operador del organismo operador OR es un rol que permite realizar tareas de administraci n de usuarios y actualizar datos de la ficha del organismo este rol s lo puede ser asignado por el administrador del Portal Si dese asignar este rol el encargado de transparencia del organismo deber enviar un mail a Portal Wcplt cl indicando el correo electr nico y nombre del funcionario que realizar este rol Si desea dar de baja o cambiar al operador OR tambi n debe indicarlo al mail portalWcplt cl Las tareas que el operador OR puede realizar pueden afectar el comportamiento de las funciones que puede realizar un funcionario y tambi n afectar informaci n que est siendo desplegada a las personas que visitan el banner de solicitud de informaci n del organismo en consecuencia es importante que el operador revise este manual cuidadosamente de modo que los cambios que realice no afecten el cumplimiento de las obligaciones y buenas pr cticas en materia de derecho de acceso y transparencia activa 2 Ficha del Organismo 2 1 Editar datos de la ficha del Organismo Debe iniciar sesi n en el Portal de Transparencia e ir a Perfil de Operador OR como se muestra a continuaci n Portal Transparencia chie Organismos Regulados Francisco Carre o Escritorio funcionario Escritorio Operador2. Portal Transparencia chile PORTAL DE TRANSPARENCIA OPERADOR EN EL ORGANISMO Manual de usuario 30 de octubre 2013 www portaltransparencia cl P gina 1 de 17 Portal de Transparencia Manual de usuario del Operador en el organismo Contenido P gina 1 ROLOPerador 2 AA A A 2 1 Editar datos de la ficha del Organismo 3 3 Unidades o direcci n del organismo cooooccnncccccnncnnnccnnnncnnnnonnnncnnnnonnnnnnnnnnnnnrnnnnonnnnnnnnnnnnnnrnnrnnnnnrnnnnnnnanennnoss 6 3 1 Crear una Unidad o 7 3 2 Editar una Unidad O Direcci n 7 Borraruna Unidad o DIFECCIO resistance 7 4 Sedes o localidades del OrganiSMO oooonccncccccnnnoncccnnnnconnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnrnnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrannns 8 4 1 Crear una nueva sede Ora MO erosiones dro reia 8 5 Costos direcios de ReprodUCCION ia 10 o4 Anadir de Feo ducati tenia 10 6 Usuarios de count 12 6 1 A adir usuarios del organismo 12 6 2 de usuarios Portal de Transparencia 15 03 Catar UNUS UIO
3. Horario de atenci n al publico www portaltransparencia cl P gina 8 de 17 Nueva sede Municipalidad de Nombre C digo Descripci n Direcci n Regi n Comuna Telefono Fax Correo electr nico Horario al p blico Guardar Volver B squeda de organismos S lo debe completar los siguientes datos Nombre Indica el nombre de la oficina donde atiende al p blico fuera de las dependencias del organismo C digo Dejar vac o Descripci n Indica una descripci n de la oficina de atenci n por ejemplo Oficina de Direcci n de Tr nsito Regi n Indica en qu regi n se encuentra la oficina de atenci n Comuna Indica la comuna que se encuentra la oficina de atenci n al p blico Tel fono Indica n mero de tel fono de la oficina de atenci n al p blico Indica el n mero de fax de la oficina de atenci n al p blico Correo electr nico Indica el email de la oficina de atenci n al p blico Horario al p blico Indica los horarios de atenci n de la oficina de atenci n al p blico Al completar los campos haga clic en Guardar para conservar los cambios www portaltransparencia cl P gina 9 de 17 5 Costos directos de Reproducci n Para editar crear o eliminar los costos directos de reproducci n del organismo haga clic en Gestionar costos de reproducci n Portada Qu es transparencia Directorio de Organismos Regulados Acerca de Escrit
4. Machal CONTROL Una vez en la p gina de los usuarios se podra editar eliminar o crear usuarios del organismo los cuales se podr n asociar a alguna unidad o direcci n tambi n se podr asociar al usuario a alg n rol del Portal de Transparencia 6 1 A adir usuarios del organismo Una vez en el escritorio del Operador OR hacer clic en Gesti n de usuarios del OR Portada Qu es transparencia Escritorio del Operador OR Francisco Carre o Men de administraci n Edici n del OR Gestionar costos de reproducci n www portaltransparencia cl Directorio de Organismos Regulados Acerca del Portal El Asesor a P gina 12 de 17 Portal Transparencia chile Portada Qu es transparencia Directorio de Organismos Regulados Acerca del Portal Gesti n de usuarios Volver al escritorio A adir usuario Nombre Apellido paterno Apellido materno E mail Organismo Perfiles de tramitaci n Acciones Al gestionar usuarios del organismo aparecer n todos los usuarios ya creados Para crear un usuario nuevo haga clic en a adir usuario Portada Qu es transparencia Directorio de Organismos Regulados Acerca del Portal Gesti n de usuarios A adir usuario Nombre Apellido paterno Apellido materno E mail Organismo Perfiles de tramitaci n Acciones Volver al escritorio Soporte enriquebla hotmail es Municipalidad de Hijuelas ENCARGADO DE 3 E TRANSPARENCIA SAI FUNCIONARIO DE LA UNIDA
5. OR Portal Transparencia chile Cambiar dave Desconectar Solicitudes de Acceso a la Informaci n Transparencia Activa Reclamos Indicadores y estad sticas Fiscalizaci n E Consejos y Buenas Pr cticas Escritorio del Funcionario Par Haga clic en Edici n del OR para poder ver la ficha asociada al organismo y editarla Portal Transparencia chile Portada Qu es transparencia Directorio de Organismos Regulados Acerca del Portal Ed Asesor a y Preguntas Frecuer Escritorio del Operador OR Francisco Carre o Men de administraci n Gesti n de usuarios del OR Edici n del OR Gestionar costos de reproducci n www portaltransparencia cl P gina 3 de 17 Haga clic en buscar Correo electr nico C digo Descripci n Nombre C digo Correo electr nico Direcci n de 1234 Plaza de Los H roes 445 AA ER Al ser encontrado el organismo haga clic en editar Luego se mostrar la ficha del organismo actualizar Tipo de organismo Nombre Regi n Metropolitana Municipalidad de Aconcagua Descripci n Alcalde Municipalidad de Aconcagua Francisco Astudillo Direcci n Avenida Contoso 189 Comuna de Regi n Comuna Regi n Metropolitana le SANTIAGO Tel fono Fax 96 23 5950 163 490 URL organismo http a w w mdonihue cl URL transparencia http ftransparencia mdonihue cly 3 URL
6. SAI http Aransparencia mdonihue cliv34in Admite ingreso de SAI 5 Horario al p blico Nombre encargado Lu a Wi 09 00 a 17 30 hrs Fernanda Saez N mero de cuenta RUT Y Seleccionar logo Guardar Volver www portaltransparencia cl C digo 111999 Correo electr nico transparenciapdti2 gmail com Tipo de cuenta Acciones Banco P gina 4 de 17 Datos a completar 1 Nombre Indica el nombre del organismo 2 C digo Es el identificador nico del organismo para el portal de transparencia este es asignado por el Portal a su organismo 3 Descripci n Se puede hacer una rese a del organismo o indicar los canales formales de recepci n de solicitudes instrucciones en caso de fallas t cnicas y otras indicaciones que faciliten el acceso a las personas Direcci n Indica la direcci n principal del organismo Regi n Indica en qu regi n se encuentra el organismo Comuna Indica comuna donde se encuentra el organismo Tel fono Indica n meros telef nicos del organismo Fax Indica el n mero de fax del organismo o P E Correo Electr nico Indica un email del organismo este mail ser utilizado para que el Portal le informe cuando lleguen nuevas solicitudes 10 Url Organismo Indica la p gina web del organismo 11 Url Transparencia Indica la p gina web de Transparencia Activa del organismo 12 Url SAI Indica la p gina web de solicitud de acceso a la informaci n si el organismo se encuentr
7. Visualizaci n Funcionario Perfil de Tramitaci n Funcionario de la unidad 6 Receptor de Solicitudes Puesto Autoridad firmante Perfil de Visualizaci n Funcionario Perfil de Tramitaci n Encargado de Transparencia www portaltransparencia cl P gina 15 de 17 6 3 Editar un usuario Para editar un usuario debe elegirlo dentro de la lista que le aparece en Gesti n de usuario del OR Al encontrar el usuario a editar haga clic en el cono USUA ro Mombre Marisol Apellido materno Norambuena Telefono Organismo Puesto JEFE DE UNIDAD uma Unidad OFICINA DE PARTES Puesto unidad JEFE DE UNIDAD lie Perfiles de visualizaci n Coordinador de Usuarios Operador Operador OR Perfiles de tramitaci n Perfiles disponibles ENCARGADO DE TRANSPARENCIA FUNCIONARIO DE LA UNIDAD RECEPTOR DE SOUCITUDES REWISOR DE LA RESPUESTA SOUMAITANTE Desp es de realizar los cambios haga clic en el cono www portaltransparencia cl A adir todos Apellido paterno Acu a Correo electr nico marua igma com Tipo de organismo coordinada A adir todos Quitar todos Guitar todos El Funclorario Guardar cambios usuario P gina 16 de 17 6 4 Borrar un usuario Para borrar un usuario debe elegirlo dentro de la lista que le aparece en Gesti n de usuario del OR Al encontrar el usuario a eliminar haga clic en el Icono Y o Mensaje de
8. la p gina www portaltransparencia cl Le mostrar el siguiente mensaje Desea eliminar el usuario Cancelar Si hace clic en aceptar el usuario ser borrado del Portal de Transparencia www portaltransparencia cl P gina 17 de 17
9. n Oriana Miguel Denis Natalia Carolina Jorge Myriam Apellido paterno Bustamante Castro Madariaga Morales Munita Pereira Reyes 1 2 Apellido materno Blanco Monardes Silva Florest Rojas Gonz lez Carre o Ortega Lagos E mail transitotransparenciafWmachali cl didecotransparenciafWmachali cl informaticafBmachali cl controltransparencia Wmachali cl Volver al escritorio Organismo Perfiles de tramitaci n Acciones Municipalidad de Machal ENCARGADO DE 8 u TRANSPARENCIA SAI Municipalidad de Machali ENCARGADO DE TRANSPARENCIA SAI Municipalidad de JEFE DE LA UNIDAD J Machali DPTO DE EDUCACION gt Municipalidad de JEFE DE LA UNIDAD ld E Machal DIR ADMIN Y FINANZAS Municipalidad de JEFE DE LA UNIDAD a E Machal SECPLAC De E Municipalidad de JEFE DE LA UNIDAD la E Machali DPTO DE SALUD Municipalidad de JEFE DE LA UNIDAD J Machali TRANSITO D E Municipalidad de JEFE DE LA UNIDAD Machali DIDECO Municipalidad de Machali Ja Municipalidad de JEFE DE LA UNIDAD E
10. D PERFIL DE USUARIO ADMINISTRADOR PARA USUARIOS NO ORACLE Soporte CPLT 1 Municipalidad de ENCARGADO DE 3 E Recoleta TRANSPARENCIA SAI Soporte CPLT 2 2 Municipalidad de ENCARGADO DE e u Coltauco TRANSPARENCIA SAI Los campos que debe usted ingresar al a adir un nuevo usuario son 1 Nombre apellido paterno apellido materno Correo electr nico El cual ser usado para ingresar al portal Puesto ver punto 6 2 Unidad a la que pertenece ver punto 6 2 Perfil de Visualizaci n ver punto 6 2 A Perfil de Tramitador ver punto 6 2 Siempre elegir en perfil disponible funcionario de esta manera se podr visualizar el escritorio funcionario www portaltransparencia cl P gina 13 de 17 Portada Qu es transparencia Directorio de Organismos Regulados Gesti n de usuarios Datos del usuario Nombre Apellido paterno Apellido materno Correo electr nico Tel fono Tipo de organismo coordinado Campo no modificable Organismo Municipalidad de Quinta Normal Puesto Unidad Puesto en unidad Perfiles de visualizaci n Perfiles disponibles Conzejo aman Perfiles seleccionados y Coordinador Funcionario Gestor de Usuarios Operador 4 En perfil de tramitaci n se debe elegir el perfil que tendr el nuevo usuario Perfiles de tramitaci n Perfiles disponibles al alo Perf
11. a incorporado en el Portal es decir cuando el campo Admite ingreso SAFP est SI entonces esta URL no es tomada en cuenta por el Portal 13 Admite ingreso de Indica que el organismo est activo en el portal de transparencia este campo no lo puede modificar un operador OR 14 Horario al p blico Indica los horarios de atenci n al p blico con respecto a la recepci n de las solicitudes de acceso a informaci n SAI 15 Nombre Encargado Indica nombre del encargado de transparencia pasiva del organismo 16 N mero de cuenta Indica n mero de cuenta bancaria para realizar pagos online al organismo 17 Rut Indica el n mero de Rut del organismo asociado a la cuenta para realizar pagos online al organismo 18 Tipo de Cuenta Indica el tipo de cuenta bancaria ya sea vista cuenta corriente etc 19 Banco Indica el banco donde el organismo recibe pagos o transferencias online Una vez realizados los cambios haga clic en Guardar para conservar los datos ingresados www portaltransparencia cl P gina 5 de 17 3 Unidades o direcci n del organismo Para editar agregar o eliminar unidades o direcciones del organismo debe hacer clic Unidades y 2 Portal Transparencia chile Portada Qu es transparencia Par metros de b squeda de organismos Tipo de organismo Correo electr nico Nombre Descripci n Buscar Tipo de organismo Nombre C digo Correo electr nico Regi n Metropoli
12. iles seleccionados ENCARGADO DE TRANSPARENCIA 5 FUNCIONARIO DE LA UNIDAD JEFE DE LA UNIDAD RECEPTOR DE SOLICITUDES REWISOR DE LA RESPUESTA 1 d Cargo Pie de firma Datos obligatorios A adir usuario Volver Para guardar el nuevo usuario hacer clic en A adir Usuario www portaltransparencia cl P gina 14 de 17 6 2 Tipos de usuarios en Portal de Transparencia A continuaci n se presenta diferentes tipos de usuarios que se pueden crear en el Portal de Transparencia para su organismo 1 Encargado de transparencia cuando tiene firma delegada Puesto Autoridad firmante Perfil de Visualizaci n Funcionario Perfil de Tramitaci n Encargado de Transparencia 2 Encargado de transparencia cuando no tiene firma delegada Puesto Funcionario Perfil de Visualizaci n Funcionario Perfil de Tramitaci n Encargado de Transparencia 3 Jefe de la unidad o direcci n Puesto Jefe de la Unidad Unidad Seleccionar la unidad a la que pertenece el usuario Puesto en la Unidad Jefe de la Unidad Perfil de Visualizaci n Funcionario Perfil de Tramitaci n Jefe de la Unidad 4 Funcionario de la unidad de Transparencia Puesto Funcionario Perfil de Visualizaci n Funcionario Perfil de Tramitaci n Funcionario de la unidad 5 Funcionario de la unidad o direcci n Puesto Funcionario Unidad Seleccionar la unidad a la que pertenece el usuario Puesto en la Unidad Funcionario Perfil de
13. n guardar para conservar los cambios 3 3 Borrar una Unidad o Direcci n Para borrar una unidad o direcci n haga clic en el icono LS que se encuentra al lado derecho de la unidad Aparecer el siguiente mensaje preguntando si desea eliminar la unidad Mensaje de la p gina www portaltransparencia cl Desea eliminar la unidad Aceptar Cancelar www portaltransparencia cl P gina 7 de 17 4 Sedes o localidades del organismo Para editar crear o eliminar las sedes o localidades del organismo debe hacer clic en bot n de sedes C digo Correo electr nico MUS transparenciapdt gmail com AR KE K E Direcci n Acciones Avenida Contoso 189 Comuna de Aconcagua ME a Sedes Al hacer clic podr editar eliminar o crear nuevas sedes o localidades de atenci n al p blico para las solicitudes de Acceso a la Informaci n Municipalidad de Aconcagua Par metros de b squeda de sedes Correo electr nico Nombre Nueva sede Nombre Direccion del Tr nsito Direccion de Obras Volver al esc C digo Descripci n Volver C digo Correo electr nico Direcci n Acciones Riesco 3200 LAs agatas 1213 E de pipii 4 1 Crear una nueva sede el organismo Nueva sede Para crear una nueva sede haga clic en el cono Despu s de hacer clic debe completar s lo los siguientes datos Nombre Descripci n Direcci n Regi n Comuna Tel fono Correo electr nico E gt
14. orio del Operador OR Francisco Carre o Men de administraci n Gesti n de usuarios del OR Edici n del OR 5 1 A adir un costo de reproducci n Para a adir un nuevo formato de costos de reproducci n haga clic en A adir formato Portada Qu es transparencia Directorio de Organismos Regulados Escritorio del Operador OR Francisco Carre o A adir formato Men Buscar 1 Organismo Formato de rep Caracteristicas Municipalidad de Aconcagua Papel Fotocopia tama o carta 1 Al hacer clic aparecer la siguiente ventana www portaltransparencia cl Precio unidad 30 Acerca del Portal Asesor a y Preguntas Frecuentes Vigente Acciones Si P gina 10 de 17 Portada Qu es transparencia Directorio de Organismos Regulados Escritorio del Operador OR Francisco Carre o Datos del formato de reproducci n Formato de Word Caracter sticas Precio unidad 0 vigente Datos obligatorios Guardar Volver Debe completar los siguientes campos 1 Elegir el formato de reproducci n 2 Caracter sticas del formato 3 Indicar precio unidad Para guardar los costos de reproducci n haga clic en Guardar www portaltransparencia cl P gina 11 de 17 6 Usuarios de Organismo Para editar borrar o crear nuevos usuarios del organismo debe hacer clic en Gesti n de usuarios del OR A adir usuario Nombre Soporte CPLT 1 Maribel Hern
15. tana Municipalidad de Aconcagua MUYS99 tansparenciapdtGbgmail com 9 lt lt Directorio de Organismos Regulados Avenida Contoso 189 Comuna de Aconcagua gt en edici n de Acerca del Portal Volver al escritorio C digo Acciones Direcci n pa Al hacer clic aparecen las unidades o direcciones creadas stas se pueden modificar eliminar o agregar Nuewa Unidad Wolver Hombre Administrador Cementerio Asesoria Juridica Asesor a Urbana Dideco Dir de Organizaciones Comunita Direcci n de Adminsitraci n Direcci n de Aseo y Ornato Direcci n de Control Direcci n de Finanzas Direcci n de Inspecci n AAA www portaltransparencia cl Acciones Es Esta Esta Ca Caw Caw Caw Ca Era P gina 6 de 17 3 1 Crear una Unidad o Direcci n Hueva Unidad Para crear una unidad o direcci n haga clic en el cono Nueva unidad Municipalidad de Nombre Guardar Yolver B squeda de organismos Escriba el nombre de la unidad y haga clic en guardar 3 2 Editar una Unidad o Direcci n Ei j Para editar una unidad o direcci n ya creada haga clic en el cono que se encuentra al costado derecho de la unidad DIR OPE Y SERV A LA COMUNIDAD Municipalidad de Nombre DIR OPE Y SERW A LA COMUNIDAD Guardar Volver B squeda de organismos Edite el texto de la unidad y al finalizar haga clic e
Download Pdf Manuals
Related Search