Manual Monitor Obras
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1. n comprando y trabajando en Iconstruye Puede seleccionar una o todas Departamento Lista todos los departamentos de Colombia Elija una Ciudad Lista las ciudades capitales de cada departamento y da la opci n de elegir Otra en caso de que la obra no sea en la ciudad capital 3 11 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS o Tipo de Obra Listado diferentes tipos de construcciones Casas Edificaci n Central de Compras Infraestructura entre otras o Etapas de la Obra Listado con todas las etapas por las que puede pasar una construcci n Se desplegar de acuerdo al tipo de obra que haya elegido Son o Central de Compras Limpieza y Cierre Excavaciones Cimientos Estructura Acabados Terminada o Post Venta o Obras Ingresadas en Filtro de b squeda r pida que permite ver las obras ingresadas en el ltimo mes o en el ltimo semestre en el sistema de Iconstruye O O 0 0 Q Una vez definidos los par metros de b squeda presione el bot n Buscar La pantalla listar la informaci n general de la obra con la raz n social de la empresa el nombre y tipo de la obra el estado y la direcci n As mismo cada obra ofrece las siguientes opciones o O Ficha Empresa Muestra la ficha de la empresa con todos sus datos de facturaci n y de contacto Figura 2 La p gina tambi n cuenta con el bot n Ver Obras con el cual puede ver todas las obras activas de la empresa que operan co2. Sergio Hern ndez Encargado de Compras 2336043 Nombre Cargo Tel tono Env o Contacto de Compra Cristian Cuevas Adquisiciones 2336043 E Contacto Comercial Cristian Cuevas Adquisiciones 2336043 E Contacto de Despacho Cristian Cuevas Adquisiciones 2336043 a Contacto de Facturaci n Claudia Olave Cargo 2336043 E Soet Figura 5 Detalle de la obra Para enviar un correo se presiona el cono Se abrir la p gina de Env o directo de contacto en la que podr escribir sus datos y un mensaje As mismo permite adjuntar archivos Figura 6 presionando en examinar para seleccionar el archivo en el PC y luego en adjuntar 6 11 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS o pmu oz3 Capacitaci n Pruebas Cotizaciones Ventas Nuevos Negocios Reportes Pago Administracion Despachos Nomk Cristian Cuevas Cargo Adquisiciones del remitente ay Cargo AR Adjuntar documento Examinar adjuntar Email Comentarios Volver Enviar Figura 6 Env o de mensaje a contacto elegido Se rellenan todos los campos adjuntan archivos y presiona el bot n Enviar para despachar el mensaje 2 2 Env o directo de informaci n Desde la p gina principal del Monitor de Obras puede enviar informaci n al contacto prin
3. actualizaci n de estos antecedentes se realiza en l nea y es din mica a medida que las empresas constructoras van incorporando nuevas obras a Iconstruye 2 11 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS Configuraci n Para que un usuario pueda trabajar en el m dulo de Monitor de Obras debe tener configurado el rol Administraci n Monitor de Obra que permite consultar las obras activas en el sistema visualizar la informaci n asociada y enviar correos electr nicos al contacto Funcionalidades 1 CONSULTA DE OBRAS Esta funcionalidad permite revisar el estado de todas las obras activas en Iconstruye con el fin de adelantarse a las necesidades del cliente ofreci ndole productos que necesitar para la siguiente etapa de la obra Para iniciar la consulta debe ingresar a la opci n Monitor de Obras en el men del m dulo Nuevos Negocios Tipo Obra Todas las empresas Y Departamento Todas los departamentos y Etapas Obra Todas y Ciudad Todas los departamentos y Obras ingresadas en Todas Buscar Empresa Obra Tipo Estado Direcci n Ciudad Departamento Informaci n Adicional Comprador de Prueba icolombia Carrera 21 N 82 46 Piso 5 Bogot Bogot D C Sala Figura 1 Monitor de obras Se encontrar con una p gina compuesta por filtros de b squeda con los que podr acotar su consulta Figura 1 o Empresa Listado con todas las constructoras que est
4. podr poner en contacto con los encargados de la obra a trav s del env o de un correo electr nico Registro hist rico de correos enviados A trav s de esta opci n tendr un registro de todos los correos electr nicos enviados a los contactos de la obra con el nombre del usuario y cargo al que fue dirigido la fecha y hora y el archivo adjunto que se envi admin Atalaya de Andalue N ON Mensaj Archivo adjunto de Z Julio Tengo inter s en reunirme contigo para presentarle la nueva l nea de ladrillos que acabamos de lanzar al Di An Ada IS Cargo Es a mercado Son altamente resistentes a los cambios de temperatura y est n a un precio promocional de lanzamiento om nguez Ventas Ovejero 17 24 43 gt y Atentamente Juli n Dom nguez Juli n Jefede Julio Alamos ayy 01 03 2006 Julio Tambi n tengo otro producto que te podr a interesar Se trata de la teja curva V50 que contribuye a tener una Dom nguez Ventas Ovejero 9 17 26 33 mejor terminaci n en los techos Te llevo una muestra a la reuni n del lunes Atentamente Juli n Juli n Jefe de Julio Alamos 02 03 2006 A 7 panoun ocas PROSA Cargo 15 09 23 Julio Adjunto fotorgraft a del tipo de tejas del que te habl Atentamente Jul
5. S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS Preguntas Frecuentes 1 La informaci n proporcionada en el Monitor est en l nea S la informaci n se encuentra en l nea y los estados de la obras se actualizan en la mediada que se modifica la informaci n de las obras ya creadas en el sistema o cuando se ingresan nuevas obras 2 Puedo dar claves a mis vendedores para ocupar s lo ste m dulo S una empresa puede tener todas las claves que quieran para que sus vendedores accedan a este m dulo 3 Desde cu ndo est vigente la obra en el Monitor Una obra est visible desde que comienzan a generar compras a trav s del sistema de Iconstruye independiente del estado de avance en que est 4 Cu ndo desaparecen las obras del Monitor Una obra desaparece cuando se quita el acceso a comprar 5 Puedo promocionar productos por medio del Monitor S ingresando a los cono FT gr a y E sobre encontrar los contacto para ofertar 6 Puedo obtener informaci n de las empresas asociadas a la constructora S este tipo de informaci n la podr encontrar ingresando a la opci n 3 ficha de la empresa 7 Puedo llevar un registro de mi gesti n comercial con la obras S al ingresar a la opci n obtendr un registro hist rico de sus acciones comerciales con la obras con la fecha de env o nombre y cargo del usuario contactado mensaje y documento adjunto que se envi en c
6. ada ocasi n 8 11 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS Mensaje de Error 1 Se debe completar todos los campos disponibles para el contacto o envi de informaci n al usuario seleccionado en caso de faltar un dato el sistema no permitir avanzar se alando con rojo el error como se muestra en la Figura 8 phormazabal3 Capacitaci n Pruebas A cios Reportes Pago Administracion Despachos contacto envio1 Cargo Patricia Hormaz bal Ja a Iconstruye Materiales de Construcci n Examinar adjuntar Archivo adjuntado phormazabal Hiconstruye com _ prueba El za Volver Enviar Figura 8 Mensaje de Error 9 11 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS Glosario o Contacto de Compra Persona encargada de compra en el departamento de adquisiciones o Contacto de Despacho Generalmente son los bodegueros y los encargados de recibir las mercader as o Contacto Comercial Encargado dentro de la administraci n de la empresa de definir las formas de pago de la empresa y el env o de las facturas entre otros temas o Contacto de Facturaci n Persona que recibe las facturas Generalmente pertenece al departamento de contabilidad o Organizaci n Nombre comercial de la empresa constructora 10 11
7. cipal de la obra presionando el cono H de las opciones Figura 7 eo Li Z Empresa Todas las empresas v Tipo Obra Edificaci n Y Regi n Todas las regiones se Etapas Obra Excavaciones v Com na Todas las comunas Y Obras ingresadas en Buscar 3 Obra i e gt o elr orecci n e EMPrasa Tipo Estado Direcci n Comuna Regi n A z A OS Regi n Metropolitana de e Era e Boetsch 028 Macrom dica San Bernardo Edificaci n Excavaciones Av Bernardo O higgins 237 San Bernardo Santiago b Ppa ea Boetsch 09 Prince of Wales Country Club PWCC Edificaci n Excavaciones Las Ara as 1901 La Reina a AMA e ADE Viconsa 105 Rocas de Costa Brava Edificaci n Excavaciones Avda Borgo o 19500 Concon Regi n de Valpara so Sida Salfa Construcci n 125350 Edificio Usos Multiples Univ Adolfo ES R gt Pi Regi n Metropolitana de Sma SA Iba ez Edificaci n Excavaciones Diagonal Las Torres 2640 Pe alolen Santiago i fi JE o Construcci n 427090 Proyecto Costa San Pedro Edificaci n Excavaciones Calle 3 Norte sin sa Pedro Dela paci n del Biob o Sra Tefra S A 1472 Almirante Pastene 46 55 65 Edificaci n Excavaciones Almirante Pastene 46 55 66 Providencia a de E Figura 7 P gina principal del Monitor de Obras Se abrir la p gina de Env o directo de contacto desde la cual podr enviar sus datos un mensaje y documentos adjuntos Figura 7 7 11 CCI MARKETPLACE
8. i n Juli n Jete de Julio Alamos 02 03 2006 z i P 5 DARANE Ventas velar Cargo 15 13 47 Julio Tengo una oferta de barras de acero para hormig n que te podr a interesar Atte Juli n EO Volver Figura 4 Registro hist rico de correos electr nicos enviados 5 11 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS 2 ENV O DE INFORMACI N El m dulo de Monitor de Obras ofrece dos opciones para comunicarse con los contactos de la obra 1 Detalle de la Obra 2 Env o Directo de Informaci n 2 1 Detalle de la Obra T La ficha de la obra contiene todos los usuarios asociados a la obra con sus respectivos cargos y tel fonos Destaca a los cuatro principales como el contacto comercial de compra despacho y facturaci n con la posibilidad de contactarse con ellos por medio del env o de un correo electr nico Figura 5 Nombre Empresa Boetsch Nombre Obra 028 Macrom dica San Bernardo Tel fono Fax Tipo Edificaci n Estado Excavaciones Direcci n Av Bernardo O higgins 237 San Bernardo Santiago Fecha ingreso a construye 22 06 2005 10 13 11 Usuarios Construye Nombre Cargo Tel fono Carlos Garin Gte Proyectos Edificaci n 2336043 Cristian Boetsch Gerente General 2336043 Cristian Cuevas Rosales 2336043 Felipe Boetsch Gerente T cnico 2336043 Manuel Garay Arancibia Asistente de Adquisiciones 2336043 Miguel Monsalve Protesional de Obra 9553197
9. iconstruye Colombia Manual de Usuario Proveedor M dulo Monitor de Obras Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS ndice INDIC EDUARD EA E EE n i inn 1 DESCRIPCI N GENERAL ui 2 CONFIGURACION aii iia 3 FUNCIONALIDADES ai noniiasii ds dina iio 3 1 CONSULTA DE OBRAS corria 3 2 ENV O DE INFORMACI N socia dietetica A EA DR CA TA TANTAS 6 2 1 Detalle de la Obra 1 E ea E A E 6 2 2 Env o directo de informaci n Vacaciones 7 PREGUNTAS FRECUENTES IT A T EAA AT 8 MENSAJE DE ERROR AA 9 GLOSARIO A A AA AA RA 10 1 11 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS Descripci n General Monitor de Obras es un apoyo a la gesti n de venta para los ejecutivos de venta en oficina y para los que se encuentran en terreno puesto que permite saber d nde se ubican cada una de las obras de las constructoras que compran a trav s de Iconstruye qui nes trabajan en ellas sus cargos y tel fonos Adicionalmente permite adelantarse a las necesidades de sus clientes gracias a que informa el estado actual en que se encuentra cada obra Limpieza y Cierre Excavaciones Cimientos Estructura Acabados Terminada de modo de ofrecer su producto o servicio en el momento preciso por medio del env o de correos electr nicos con un registro hist rico de sus acciones comerciales con la obra La
10. n Iconstruye Figura 3 Descripci n de la Empresa Boetsch Constructora Boetsch Lira y Cox Ltda 78437910 8 Volver Ver obras Figura 2 Descripci n de la empresa 4 11 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES M DULO DE MONITOR DE OBRAS Obra Tipo Estado Informaci n Adicional 028 Macrom dica San Bernardo Edificaci n Excavaciones Des 041 Cl nica Integram dica Edificaci n Cimientos Da 043 Ciudad de Los Valles 2 Edificaci n Cimientos a 07 Edificio Parque Navidad Edificaci n Terminaciones DE 07 Re aca Alto Vi a Edificaci n Terminada qa 08 Mirador Antupir n Edificaci n Post Venta qe 09 Jardines de Re aca Infraestructura Terminada De 09 Planta Tratamiento Aguas Servidas Limache Infraestructura Terminada Ma 09 Prince of Wales Country Club PCC Edificaci n Excavaciones da 12 Santa Luc a Edificaci n Cimientos da 14 Planta tratamiento Larapinta 1 etapa Infraestructura Excavaciones da 19 Casetas Gultro El Olivar Edificaci n Limpieza y Cierre ma Figura 3 Listado de obras activas de la empresa O FT Detalle de la obra Contiene todos los usuarios asociados a la obra con sus respectivos cargos y tel fonos Destaca a los cuatro principales como el contacto comercial de compra despacho y facturaci n con la posibilidad de contactarse con ellos por medio del env o de un correo electr nico Env o Directo de Contacto A trav s de esta opci n se
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