Manual SEED-MMDS
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1. FALLA ORGANICA MULTIPLE Res OTROS SINTOMAS Y SIGNOS E y INSUFICIENCIA RESPIRATORIA F255 INSUFICIENCIA le DESHIDRATACI N 7741 DESHIDRATACI N DEL Cancelar Cancelar I 8 SEPSIS ONFALITIS Pa E CAUSA B SICA BEPSIS BACTERIANA DEL RECIEN NACIDO NO ESPECIFICADA Una vez editado se permitir el avance del registro usando la combinaci n de teclas Alt S u oprimiendo el bot n gt Siguiente El retroceso entre registros no es permitido una vez corregido no se podr regresar a modificarlo o revisarlo La pantalla nos ir mostrando el avance en el rea de t tulo Arrhiwvna Canha Remnarkes Herramientas Wenkana sida Revisar paquete de codificaci n SEED MMDS Registro 2 de 5 FOLI0 100588944 Falo contol 0007 3 SEXO HOMBRE 9 CLAVE DE EDAD 3 Edad 75 22 SI LA DEFUNCI N CORRESPONDE A UNA MUJER ENTRE 10 Y 54 A OS A 1 Esraribicn ha I la ma arka ri irri Ad ranba B a A A Una vez concluida esta operaci n el sistema copiar los datos codificados autom ticamente a la base de datos del SEED mandando un mensaje de termino exitoso de la operaci n Cabe mencionar que en el MMDS los c digos de 3 caracteres sin terminaci n X son v lidos el sistema los completar si fuera necesario para que cumplan con las reglas existentes SALUD SECRETARIA DE SALUD 3 2 Descripci n de las pantallas Codificaci n automatizada MMDS Esta pantalla sirve para administrar los paquetes2. parto o puerperio la HO APLICA 23 51 LA MUERTE FUE ACCIDENTAL O VIOLENTA ESPECIFIQUE 23 1 Fue un presunto la NO APLICA 23 2 Ocurri en el desempe o de su trabajo la NO APLICA 23 3 Sitio de ocurrencia 53 NO APLICA 23 4 Parentesco P A 65 HO APLICA 23 6 Describa brevemente la situaci n circunstancia o motivos en que se produjo la lesi n uo APLICA a BANDERAS Cazo para vigilancia epidemiol gica Caso de muerte materna D Descripci n de las Causas M ltiples Tiempo Cauza ajl FALLA ORG NICA MULTIPLE fo 4 HORAS Pao p epe oo INN Y e NN II 7 E a AA OM Descripci n de las Causas M ltiples I a FALLA ORGANICA MULTIPLE es o INTOMAS SIGNOS Bee b INSUFICIENCIA RESPIRATORIA P5 AENA l l c DESHIDRATACI N P741 DESHIDRATACI N DEL Cancelar Cancelar d SEPSIS ONFALITIS Pa63 P38 A II CAUSA B SICA F7 SEPSIS BACTERIANA DEL RECIEN NACIDO NO ESPECIFICADA OTROS SINTOMAS Y SIGNOS GENERALES ESPECIFICADOS El usuario deber en el caso que est como ejemplo editar los c digos P369 y P38 decidiendo cual de los dos dejar una vez que lo haya modificado podr avanzar al siguiente registro pendiente de revisar SALUD SECRETARIA DE SALUD Mientras no se hayan reducido todos estos c digos no se le permitir avanzar al siguiente registro La causa b sica no es susceptible de ser modificada UUI Descripci n de las Causas M ltiples M Cauza l a
3. Fue un presunto e NO APLICA 23 2 Ocurri en el desempe o de su trabajo E NO APLICA 23 3 Sitio de ocurrencia og NO APLICA 23 A Parentesco PA ES NO APLICA O 23 6 Describa brevemente la situaci n circunstancia o motivos en que se produjo la lesi n HO APLICA BANDERAS Cazo para vigilancia epidemiol gica I Caso de muerte materna I Descripci n de las Causas M ltiples Tiempo Cauza ajl E HDAOME UREMICO ho wba Ma C 21 CAUSA B SICA focos HIPOPLASIA RENAL BILATERAL MNA Descripci n de las Causas M ltiples M Cauza a SINDROME UREMICO NE INSUFICIENCIA RENAL NO b INSUFICIENCIA RENAL CRONICA TERMINAL 180 INSUFICIENCIA RENAL c HIPOPLASIA RENAL BILATERAL 0604 RIPOPLASIA RENAL y AS 1 SINDROME ANEMICO D649 E878 A era M2 DESEQUILIBRIO HIDROELECTROLITICO D649 E678 OoOo OE CAUSA B SICA 3207 HIEOPIASTA RENAL OATER O INSUFICIENCIA RENAL HO ESPECIFICADA Cancelar Campos con letras color gris Estos campos contienen la informaci n que se posee en el SEED para dichos registros como referencia para la correcci n de los c digos Campos con leyenda MMDS en color naranja Estos campos muestran la informaci n procedente del MMDS y que deber n ser reducidos a un solo c digo pueden dejarse en 3 letras como vienen del MMDS el sistema completar autom ticamente la X que le corresponda a todos los c digos una vez finalizada la revisi n de este paso gt Si
4. folios ser n incluidos en el paquete hasta un m ximo de 1500 folios Folio inicial El n mero del primer folio que compondr el paquete este se deber encontrar dentro del conjunto de filtros que haya sido seleccionado en la base de datos Archivo generado Mostrar la ruta y el nombre del archivo creado SALUD SECRETARIA DE SALUD Revisi n de paquete MMDS Esta pantalla sirve para que el usuario edite aquellas causas que tengan m s de un c digo en cualquiera de las causas Solamente aquellos registros que est n en esta situaci n ser n listados enumer ndolos mediante un contador que se mostrar en el t tulo de la ventana Al editar las causas se deber dejar solamente una de ellas cuando se hayan editado todas las causas que est n en dicha situaci n ser necesario avanzar al siguiente registro Utilizando el combinaci n de teclas Alt S u oprimiendo el bot n Siguiente una vez editado no ser posible regresar a revisar dicho folio pr nmin m n tmn mnnm n m mn mnm danin Revisar EE E codificaci n SEED MMOS Registra 1 de Z FOLIO 1 00588944 Folio controk 0007 3 SEXO H 9 CLAYE DE EDAD 3 Edad 15 22 SI LA DEFUNCI N CORRESPONDE A UNA MUJER ENTRE 10 Y 54 A OS 22 1 Especifique si la muerte ocurri durante a 2 2 Complicaciones propias del embarazo parto o puerperio EN 2 3 Complicaror el embarazo parto o puerperio a e 23 5I LA MUERTE FUE ACCIDENTAL O VIOLENTA ESPECIFIQUE 23 1
5. RETARIA DE SALUD Pasos para la instalaci n 1 Localice y ejecute el programa de instalaci n MMDS_ SETUP 28 01 2011 exe ubicado dentro de la carpeta del mismo nombre dentro del archivo que descarg en el paso 1 MMOS SETUP EXE 2 Al iniciar la aplicaci n se mostrar la siguiente pantalla de bienvenida Haga clic en el bot n Siguiente para continuar 1 Instalando Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte Bienvenido a la instalaci n de Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte Este programa instalar Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte en su computadora Haga clic en Cancelar si no quiere instalar esta aplicaci n Haga clic en Siguiente para continuar la instalaci n ADVERTENCIA Este programa est protegido por las leyes de derechos de autor y otros tratados internacionales La reproducci n o distribuci n no autorizada de este programa o cualquier parte del mismo est penada por la ley con severas sanciones civiles y penales Siguiente gt i Cancelar SALUD SECRETARIA DE SALUD 3 La siguiente pantalla indica la ubicaci n donde se instalar la aplicaci n Por default el sistema se instalar en la ruta CAMMDS ES Instalando Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte Carpeta de destino Seleccione la carpeta de destino donde se instalar Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte Los archivos se instalar n en la siguiente carpeta Si quiere instalar Sistema
6. SALUD SECRETARIA DE SALUD Secretar a de Salud Subsecretar a de Integraci n y Desarrollo del Sector Salud Direcci n General de Informaci n en Salud Manual de uso para versi n de prueba del m dulo de Codificaci n automatizada SEED MMDS Contenido 1 Requerimientos de sistema 2 Instalaci n 3 Uso 3 1 Descripci n del proceso 3 2 Descripci n de las pantallas 4 Contacto y retroalimentaci n Los mismos solicitados para el SEED en su manual de usuario en el apartado 1 Instalaci n del sistema Requerimientos adicionales Ejecutable 3 1 6 del SEED con m dulo de Codificaci n automatizada Disponible para su descarga en http soportedgis salud gob mx dgis ActualizaSEED 315 Ejecutable Reporte zip Nombre del archivo SEED exe Controlador Microsoft Visualrox Pro 9 OLEDB Provider Disponible para su descarga en http soportedgis salud gob mx dgis VFPOLEDBSetup msi Nombre del archivo VFPOLEDBSetup msi Aplicaci n de codificaci n MMDS del INEGI Disponible para su descarga en http soportedgis salud gob mx cemece MMDS MMDS zip a Actualizaci n del SEED 3 1 5 Descompactar el archivo ActualizaSEED 315 Ejecutable _Reporte zip y extraer el archivo contenido de nombre SEED exe y copiarlo a la carpeta donde se encuentra actualmente instalado el SEED ej ciSEED reemplazando el ejecutable existente b Instalaci n del Controlador Microsoft VisualFox Pro 9 OLEDB Provider Ejecutar o dar
7. cilitar la selecci n de los folios que ser n incorporados y la codificaci n de las causas externas de aquellos que ser n excluidos se ha implementado dos filtros en la opci n Buscar de la pantalla de captura Jsubsistema Epidemiol gico y Estad stico de Defunciones SEED Archivo Captura Reportes Herramientas Wentanma Ayuda A sil Certificado de Defunci n Buscar MH 4 1 de 100 P pl Alta Cambios Grabar Cancelar Borrar Cerrar CERTIFICADO DE DEFUNCI N FOLIO 070152577 Folio control 0329 Estos dos filtros son Registros sin codificar SIN causas externas y Registros sin codificar CON causas externas que pondr n en pantalla dichos folios para que podamos usar este n mero para usarlo en la pantalla de generaci n de paquetes MMDS jueado por nivel estatal P TRER Selecci n Edad Filtrar m Registros sin codificar Registros sin codificar SIN calizas etemas Registros sin codificar CON causas externas 13171 APLIC Exportar Tabla Quitar Filtro Cancelar SALUD SECRETAR A DE SALUD Posici nese en el campo Folio y seleccione su contenido y mediante el bot n derecho del rat n seleccione la opci n Copiar del men desplegable que resulte nciones SEED Ayuda cambios Grabar Eancelar Buscar Borrar Cerrar IN FOLIO 07015257 Folio control 0329 Desh FICADO ORIGINAL HOJA BLA Bloqueado por nivel Federa Cortar r n
8. de Codificaci n de Causa de Muerte en una carpeta diferente haga clic en Examinar y seleccione otra carpeta Carpeta de destino Espacio requerido 334 70MB Espacio disponible 45 11GB Atr s Siguiente gt Cancelar Para evitar problemas en la instalaci n no es posible modificar la ruta Haga clic en el bot n Siguiente para continuar 4 A continuaci n se iniciar el proceso de instalaci n F Instalando Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte all Instalando archiwos Copiando los archivos de Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte en su computadora Para interrumpir o pausar el proceso de instalaci n haga clic en Cancelar Directorio cAmMMDSI TABLES Archivo DICT DBF Siguiente gt Cancelar SALUD SECRETARIA DE SALUD 5 Al finalizar el proceso anterior se mostrar la siguiente pantalla Haga clic en el bot n Finalizar para concluir la instalaci n F Instalando Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte alla Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte fue instalado exitosamente Haga clic en Finalizar para completar la instalaci n Finalizar 6 Por ltimo puede iniciar el Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte desde el icono en el escritorio Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte O desde el men de Inicio gt Todos los programas gt Sistema de Codificaci n de Causa de Muerte SALUD SECRETAR A DE SALUD Para fa
9. de codificaci n creados PETT AnA A eMn ec HPFF SAMP Wen Ll AA Muestra Consulta Registro 1 de O Recibe Resetear lista Salir Diferencias Filtros i Todos Recibidos Sinrecibir CONSECUTIVO FECHA GENERA RECIBIDO FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD ARCHD Nuevo Abre una pantalla en la cual se crear un archivo de base de datos en formato DBF para ser procesado por el MMDS Recibe Inicia el proceso de recepci n y abre una pantalla para seleccionar los archivos LOT generados por el MMDS En caso de que hubiera registros cuyas codificaciones contengan m s de un c digo de la CIE por causa El sistema desplegar los registros en una pantalla para que el usuario seleccione solamente uno de ellos esta acci n se repetir para cuantos registros se encuentren en dicha situaci n Aproximadamente un 10 por ciento del total codificado Resetear lista Borra la lista de paquetes creados y todos los archivos relacionados que se encuentren dentro de la carpeta Archivos _para_MMDS Salir Sale de esta pantalla Paquetes Muestra que archivos han sido generados para enviar al MMDS especificando los par metros de n mero consecutivo de creaci n fecha de generaci n si ya fue regresado desde el MMDS recibido folio inicial folio final cantidad de folios y nombre del archivo Diferencias Filtros Todos Muestra todos los paquetes Recibidos Muestra solo los paquetes que hayan sido recibidos de vuelta d
10. doble click al archivo VFPOLEDBSetup msi para instalar los controladores OLEDB de Visual FoxPro para interactuar con los archivos LOT provenientes del MMDS del INEGI Primer pantalla Welcome oprimir el bot n Next Segunda pantalla License Agreement seleccionar la opci n I agree y oprimir bot n Next Tercer pantalla Optional components oprimir bot n Next dejando SIN MARCAR la opci n Sample data files and programs Cuarta pantalla Select Installation Folder seleccionar opci n Everyone y oprimir opci n Next Quinta pantalla Confirm Installation oprimir el bot n Next Dependiendo del sistema operativo podr a aparecer una pantalla solicitando permiso del usuario para continuar la instalaci n de VFP9 OLE DB Provider seleccionar Si o Yes En la ltima pantalla Installation Complete seleccionar Close Dependiendo del sistema operativo podr a ser necesario reiniciar el equipo si apareciera una pantalla solicit ndolo reiniciar el equipo y continuar con el procedimiento una vez la m quina reinicie c Instalaci n del MMDS del INEGI SISTEMA DE CODIFICACI N DE CAUSA DE MUERTE Requerimientos del sistema Sistema operativo Windows 9x Windows XP Procesador Pentium ll 600Mhz o superior Memoria RAM 128MB o superior Espacio en disco duro 330MB m nimo Dispositivos de entrada Teclado y Mouse SALUD SEC
11. el prefijo MMDS seguido del n mero de paquete consecutivo de cuatro d gitos asignado por el sistema Uso del MMDS A continuaci n ser necesario iniciar el programa MMDS del INEGI para referencia del proceso consultar el manual de uso del Programa MMDS el cual se encuentra en la ruta CAMMDSiDocsManual2009 paf Una vez se haya generado el archivo LOT desde el MMDS del INEGI se deber proceder a recibirla en el SEED Recepci n de la base de datos del MMDS Use el bot n Recibir de la pantalla principal de la codificaci n automatizada PETT Il AnA A PROFFA Her AMIA wen ANA Lsi AA Muestra Consulta registro 1 de O Recte Resetear lista Salir gt A Paquetez Diferencias Filtro 0 Todos Recibidos i Sin recibir CONSECUTIVO FECHA GENERA RECIBIDO FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD AACH O SALUD SECRETAR A DE SALUD Este abrir un cuadro de di logo en el cual seleccionaremos el archivo LOT a recibir normalmente estos se encontrar n en la carpeta ciI MMDSIDATA emiol gico y Estad stico de Defunciones SEED E E 1 Buscar en o DATA e m e EJ gt Documentos recientes 4 Escritorio E Mis documentos Y MiPC J Disco de 3 4 lt Disco local C E MMDS os R vO l Documentos recientes E Escritorio DD VAR 4 Unidad DVD RAM D SF Shared Folders en vmware host 2 E Documentos compartidos E Documentos de dgis E Mis documentos hd Mis s
12. esde el MMDS Sin recibir Muestra solo los paquetes que no hayan sido recibidos de vuelta desde el MMDS Tabla Muestra una tabla listando los paquetes creados orden ndolos por n mero consecutivo y enumerando los campos de sus propiedades Generar paquete de codificaci n nuevo Esta pantalla permite iniciar la generaci n de nuevos archivos denominados paquetes de codificaci n para que sean procesados por el MMDS Discrimina autom ticamente aquellos registros que sean de causas externas si estuvieran codificados excluye aquellos que en alg n c digo tengan las letras S T V W X SALUD SECRETARIA DE SALUD Y aquellos que no est n codificados excluye aquellos que en el campo de Fue un presunto tenga el valor 8 No aplica enerar paquete de codificaci n SEED MMD5 Lancelar Conzecutivo a asignar 0001 l Seleccionar registros sin codificar E Seleccionar registros con bandera de vigilancia epidemiol gica o materna Intervalo Folio Inicial Archivo generado Genera Inicia la generaci n de los folios Cancelar Cierra la pantalla Consecutivo a asignar N mero de consecutivo a asignar al paquete Seleccionar registros sin codificar Solo utiliza folios que no est n codificados Seleccionar registros con bandera de vigilancia epidemiol gica o materna Solo utiliza folios que tengan alguna de las banderas de vigilancia epidemiol gica o maternas activadas Intervalo Especifica cuantos
13. guiente Pasa al siguiente registro siempre y cuando todas las causas solo contengan un c digo v lido Cancelar Cancela la operaci n El soporte t cnico de la aplicaci n para retroalimentaci n asesor a en el uso e instalaci n y resoluci n de problemas deber ser dirigido a los siguientes contactos Tel fonos 55 55 33 77 03 55 55 14 52 38 55 52 07 39 83 Biol Michel Gonzalez Flores mich gonzalez Wsalud gob mx ext 213 Lic Miguel Angel Perez Zacamolpa miquel perezz Whotmail com ext 1640 Tomando como base los acuerdos de la Reuni n Nacional de Informaci n en Salud en el cual se lee Evaluaci n del m dulo de codificaci n automatizada del SEED y del INEGI por parte de los estados para enviarlo a m s tardar a fines del mes de abril de 2014 o antes a la DGIS a los correos de la Mtra Aline Jim nez y el Mtro Arturo Barranco el dictamen final que emitan los usuarios en las entidades federativas al respecto de estos aplicativos y el uso del mismo que hayan observado as como problemas fallas deficiencias y reas de mejora que sean detectadas deber ser enviado a la DGIS a los siguientes correos Mtra Aline Jim nez Romero aline jimenez Wsalud gob mx Directora de Informaci n sobre Necesidades de Salud y Poblaci n Biol Michel Gonzalez Flores mich gonzalez Wsalud gob mx Subdirector de Informaci n de Estudios en Salud
14. itios de red Mis documentos Ly RT Nombre Tipo Archivo MMDS lot y Cancelar A Normalmente los archivos as generados para recibirlos en el SEED deber n de tener el mismo nombre con el cual fueron generados para anotar que ya fueron recibidos en la lista de paquetes generados Sin embargo el sistema puede recibir cualquier archivo LOT que haya sido generado con el MMDS aunque este no figure en la lista de archivos generados SALUD SECRETARIA DE SALUD Una vez recibido el archivo el sistema detectar cuales son los folios que vienen con m s de un c digo por afecci n de tal manera que si los hubiera los filtrar y mostrar en una pantalla al usuario para que los edite y dejar solo un c digo La parte con letras de color gris indicar la forma en que est n capturadas actualmente el certificado en el SEED y la parte con etiquetas naranjas con la leyenda MMDS los provenientes del proceso automatizado j Jsubsistema Epidemiol gico y Estad stico de Defunciones SEED Arrhiwn Canha Bennrtes Herramienbac Mentana Awiida Revisar paquete de codificaci n SEED MMDS Registro 1 de 5 FOLIO 100518110 Folio contrat 525 3 SEXO 2 MUJER 9 CLAVE DE EDAD fi Edad 7 22 SI LA DEFUNCI N CORRESPONDE A UNA MUJER ENTRE 10 Y 54 A OS 22 1 Especifique la muerte ocurri durante la HO APLICA 2 2 Complicaciones propias del embarazo parto o puerperio EN HO APLICA 22 3 Complicaron el embarazo
15. ivel estatal M ETAD CONTRERAS ko Pegar I 2 MUJER 4 NACIO mor A k No amp PESO seleccionartodo TkLAJAIF kIT M PE CE a Mm Ii Ar Mr FRA ri l h Anr l Creaci n del Archivo para el MMDS Una vez que haya sido copiado el folio en que iniciaremos el archivo para enviar al MMDS procederemos a entrar al men Herramientas gt Codificaci n automatizada MMDS a Epidemiol gico y Estadistico de Defunciones SEED ura Reportes Herramientas ventana Ayuda Respaldar Base de Datos Compactar Base de Datos Actualizar cat logos Envio Recepci n Par metros de Inicio Codificaci n automatizada MMOS SALUD SECRETARIA DE SALUD Se abrir una pantalla con opciones para iniciar el proceso en ella para iniciar el proceso ser necesario apretar el bot n nuevo para iniciar un nuevo archivo con folios a enviar al MMDS para ser codificados HECM I An IFA A PROFFAR Her AMIA WeRONFARA LIA Muestra Consulta Registro 1 de O Recibe Resetear lista al Salir Diferencias Filtros G Todos Recibidos Sinrecibir CONSECUTIYO FECHA GENERA RECIBIDO FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD AACH 0O En la siguiente pantalla ser necesario ingresar la cantidad de folios que se enviar n en el archivo y el folio de inicio del mismo asign ndole un n mero consecutivo para la operaci n este excluye los folios de de aquellos registros que sean de causas externa
16. s si estuvieran codificados excluye aquellos que en alg n c digo tengan las letras S T V W X Y aquellos que no est n codificados excluye aquellos que en el campo de Fue un presunto tenga el valor 8 No aplica Se podr n utilizar adem s los botones de filtrado de Seleccionar registros sin codificar y Seleccionar registros con bandera de vigilancia epidemiol gica o materna para excluir dichos registros y se podr n usar solos o combinados entre ellos Procederemos a pegar el n mero de folio en el campo de folio de la pantalla Nuevo mediante el bot n derecho del rat n seleccionando la opci n Pegar del men contextual desplegado Generar paquete de codificaci n SEED MMOS Genera Cancelar Consecutivo a asignar 0001 Seleccionar registros sin codificar C Seleccionar registros con bandera de vigilancia epidemiol gica o materna Intervalo fi Ab Folio Inicial 0701 ETA Deshacer Archivo generad 5 ortar Coplar Eliminar Seleccionar todo SALUD SECRETARIA DE SALUD A continuaci n oprimir el bot n generar el sistema mostrar un mensaje cuando el archivo haya sido realizado Folio Inicial o7o1 Dear SEED Archivo generado C DevgniSEED_C_Conjunto_2009201 3 El archiva Fu creado en C DewgniSEEB_C_ Conjunto 2009201431 4rchivos_ para _MM0 51MMD50004 dbF Dentro de la carpeta cisEEDWrchivos_para_MMDS ser n creados los archivos cuyos nombres contendr n
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