Manual de usuario Planilla X
Contents
1. enlace operativo MANUAL DE USUARIO PLANILLA X 1 Generalidades Planilla tipo X Mediante la Resoluci n 0673 de marzo de 2015 el Ministerio de Salud y Protecci n Social defini la implementaci n de la Planilla X sta puede ser utilizada para el pago de aportes al sistema de protecci n social de acuerdo a lo establecido en el Par grafo 7 del Art culo 55 y el Par grafo 6 del Art culo 56 de la ley 1739 de 2014 La Planilla X aplica para las empresas que la Unidad de Gesti n Pensional y Parafiscal Ugpp hubiera expedido recursos liquidaci n o requerimientos al 23 de diciembre de 2014 Para efecto de esto la Ugpp dispondr una base de datos a los operadores de informaci n con la siguiente informaci n e Tipo de documento del aportante e N mero de documento del aportante e N mero de la planilla asociada e Fecha de pago de la planilla asociada a esta planilla e Periodo de pago para el Sistema General de Seguridad Social en Salud e Periodo de pago para los sistemas diferentes a salud e Porcentaje del beneficio al que aplica 20 30 o 100 1 1 Validaciones para el uso de la Planilla X e ENLACE OPERATIVO habilitar el pago de la planilla siempre y cuando el empleador se encuentre relacionado en dicha base de datos de lo contrario ste no podr acceder al beneficio e Las empresas que se encuentren activas por la Ugpp solo podr n elaborar la planilla mediante la carga de un archivo plano Esta opci2. 00 563 600 00 5 57 104 00 523 500 00 552 400 00 5130 300 00 540 100 00 2 400 00 54 700 00 3100 00 515 500 00 523 300 00 5292 300 00 574 900 00 3167 000 00 5486 400 00 3149 600 00 2 904 00 17 500 00 5400 00 357 800 00 86 900 00 enlace operativo e Aportante sin beneficio al pago del inter s de la mora Cuando se cargue un archivo plano que contenga una Planilla X con fecha y n mero de planilla asociada correcta para el aportante el sistema NO aplica ning n descuento de la mora para el subsistema de pensi n Datos de la planilla Identificaci n NI 900 Fecha reporte 2015 03 30 09 31 34 AM Nombre aportante TECNO N mero planilla 19678594 Periodo de cotizaci n 2013 03 marzo N mero afiliados 5 Fecha limite de pago 3 d a h bil 2013 04 03 NIT Administradora Afiliados Valor sin mora N900336004 25 14 COLPENSIONES 2 2 001 000 00 1 175 900 00 3 176 900 00 M800227940 231001 COLFONDOS 2 1 051 400 00 5 617 900 00 1 669 300 00 onnanatan aannna PROTECCION ING al Ea A N800229739 230201 PROTECCION 1 511460000 67 300 00 181 900 00 Subtotales 53 167 000 00 1 861 100 00 2 1 2 Empresas no beneficiadas por la Ugpp Si usted NO se encuentra en el listado enviado por la Ugpp a los operadores de informaci n el sistema generar el siguiente mensaje No autocorregible Para el tipo de Planilla X no es permitido llevar una fecha de pago de planilla asociada por lo t
3. SITO SEGURO e Enel men principal seccione Autoliquidaci n de aportes Cargar archivo Administraci n de datos del aportante Administraci n de datos de usuario Autoliquidaci n de aportes Planillas en l nea Cargar archivo Consultas previas al pago Consultas postpago Informes de seguimiento Aportes de terceros e En el men Adjuntar archivo haga clic en la opci n Archivo para cotizantes activos luego en Seleccionar archivo y adj ntelo Para poder cargar el archivo plano con la Planilla X haga clic en Continuar nlac eraTivo Autoliquidaci n de aportes gt Cargar archivo Carga de archivo Pasos para adjuntar un archivo 1 Seleccione el tipo de archivo que desea enviar archivo de seguridad social para otros tipos de cotizantes no pensionados o archivo Y Atenci n de seguridad social para tipo de cotizante pensionado Recuerde que si usted efect a el pago de sus aportes despu s de la hora de cierre fines de semana y d as festivos el pago de su planilla quedar debitado en esta fecha y el abono de este 2 Haga clic en Examinar Localice el archivo plano que desea enviar y haga clic en Abrir pago ser efectivo el d a h bil siguiente Luego de haber seleccionado el archivo haga clic en Continuar Le sugerimos ingresar al manual adjunto para conocer el procedimiento de la planilla tipo N po Nota si lo desea tambi n puede utilizar archivos comprimidos en formato zip que cont
4. n no estar disponible en planilla en l nea Nota las empresas que puedan acceder a este descuento deben realizar sus pagos solo hasta el 30 de junio de 2015 Adicionalmente las disposiciones y los beneficios generados en el pago de los intereses de mora no son aplicables para los Sistemas de Pensi n Esap y MIN 2 Carga de archivo plano A continuaci n se detallan los pasos necesarios para el cargue del archivo plano que contiene la informaci n detallada de la Planilla X e Ingrese al sitio web www enlaceoperativo com y haga clic en Pagar Pila enlace erotivo Conozca la nueva Ea tarifa de mora que rige del Paga Deducciones 1 de abril al 30 de junio de 2015 Ver m s FS E LOS FEOS e Autent quese en el sistema ingresando el documento empresa documento usuario y la clave asignada en SuAporte Por ltimo haga clic en Ingresar enlace operativo Autenticarse al sistema Iniciar sesi n Nuevo usuario Para ingresar a SuAporte y realizar todas las operaciones pertinentes NIT es necesario ingresar los datos de Documento usuario autenticaci n solicitados en el C dula de ciudadania Y formulario Clave Documento empresa Por seguridad utilice el teclado virtual Si desea utilizar nuestros servicios y no posee una clave de acceso solic itela aqu Registrarse Olvid su clave u CEETICAMARA SuAporte es un sitio seguro Verif quelo usted mismo Haga clic aqu
5. CF04 PASENA PAICBF NI 900 TECNO 19678418 T Fecha reporte Periodo de cotizaci n Fecha l mite de pago Administradora COLFONDOS PROTECCION ING PROTECCION EPS SURA SALUD TOTAL EPS ARF SURA COMPENSAR CCF COMPFAMA SENA ICBF Datos de la planilla Identificaci n NI 900 Nombre aportante TECHO N mero planilla 19678562 N mero a liados 7 Ha00227940 Nad0229739 Ha00088702 Na00130907 Ha00256161 Nac006566942 Has0s500841 No99999034 Na99999239 C digo 231001 230201 EPS010 EPS002 14 28 CcFZd CccFO0A PASENA PAICBF Administradora COLFONDOS PROTECCI N ING PROTECCION EPS SURA SALUD TOTAL EPS ARP SURA COMPENSAR COF COMFAMA SENA ICBF Un b k LI Ll Subtotales Fecha reporte Total a MANAT Periodo de cotizaci n Fecha l mite de pago Aliados a Subtotales 2015 03 28 10 37 22 AM 2012 10 octubre 3 d a h bil 2012 11 06 Valor sin mora 51 400 00 114 600 00 757 104 00 118 500 00 e Aportante con beneficio del 20 del inter s de la mora Valor mora 36 700 00 481 800 00 80 100 00 196 400 00 356 100 00 109 500 00 56 504 00 512 800 00 300 00 542 300 00 63 600 00 875 604 00 2015 03 30 08 01 18 AM 2013 09 agosto 3 d a h bil 2013 09 04 Valor mora Valor sin mora 51 400 00 3114 600 00 356 100 00 109 500 00 46 504 00 12 800 00 300 00 542 300
6. anto la aplicaci n no permitir el pago de la planilla enlac operativo Empresa TRANSPORTAMOS FNI 43607167 Inicio Cerrar sesi n Salida segur 015 02 54 38 PM Usuario ANA ORTIZ ltimo ingreso Resultado de transacci n O Crear planilla O Validaci n O Totales y pago Opciones planilla D Administraci n de datos del aportante Administraci n de datos de usuario Autoliquidaci n de aportes Consultas previas al pago e Correcci n i Eliminaci n Consultas postpago o Correcci n A e E autom tica dE cotizantes Correcci n Inconsistencias Solicitar ce Regresar autom tica k Informes de seguimiento errores datos inconsistentes en linea en Excel soporte advertencias del cotizante seleccionados Informes tributarios Aportes de t i i i P Inconsistencias de la planilla A continuaci n encontrar las inconsistencias detectadas en su planilla Resumen errores y advertencias Errores datos del aportante Advertencias Tipo inconsistencia Campo inicial Campo final x 228 237 No Su planilla Asociada 200001 no concuerda con la informaci n enviada por la UGPP Mas Servicios Correcci n autom tica Descripci n x 238 247 Si Para una planilla tipo X no es permitido llevar una fecha de pago asociada x 228 237 Si Para el tipo de planilla X no se permite un valor en el campo n mero
7. de planilla asociada
8. engan un solo archivo plano k a E Le sugerimos ingresar al manual adjunto para conocer el procedimiento de la planilla tipo M Adjuntar archivo Planilla N con solo novedades O Atenci n Apreciado usuario Tenga en cuenta que validaremos la afiliaci n de sus empleados a la AFP con base en la informaci n contenida en la base de datos certificada de RUAF y la informaci n del IBC de acuerdo al salario y a los d as reportados Esto con el fin de garantizar la calidad en la informaci n contenida en su planilla y evitar pagos con datos y valores incorrectos Seleccionar archivo No se eligi archivo 2 1 Validaci n aportante 2 1 1 Empresas beneficiadas por la Ugpp Si usted se encuentra en el listado enviado por la Ugpp a los operadores de informaci n ENLACE OPERATIVO realizar la validaci n de estos datos haciendo el descuento asignado por esta entidad en el pago del inter s de mora A continuaci n se ilustran 3 ejemplos 2 con beneficio del 100 y 20 de descuento en el pago del inter s de mora a trav s de una Planilla X y 1 sin aplicar el beneficio e Aportante con beneficio del 100 del inter s de mora enlace operativo Datos de la planilla Identificaci n Nombre aportante N mero planilla N mero afiliados N300227940 N800229739 N800088702 N800130907 N800256161 N360066942 N890900841 899999034 N399999239 NIT C di 231001 230201 EPS010 EPS002 14 28 CCF24 C
Download Pdf Manuals
Related Search