Manual de Instalacion
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1. www BiotrackSoftware com Manual de Instalaci n de BioTime 2 2 3 DIAGRAMAS DE CABLEADO RJ45 PARA ETHERNET 2 2 3 1 CONECTOR RJ45 2 2 3 2 CABLE ETHERNET 1 Azul Blanco 5 Azul Blanco 5 Azul 4 Azul 4 Naranja Blanco 3 Naranja Blanco 1 Verde Blanco 1 Verde Blanco 3 4 Caf Blanco 7 Caf Blanco 7 Caf 8 Caf 8 Par Se refiere al n mero de par trenzado en el cable Pin Se refiere al pin en el conector RJ45 Nota Se debe usar el mismo est ndar en ambos extremos del cable www BiotrackSoftware com Manual de Instalaci n 2 2 3 3 CABLE CROSSOVER Para fabricar un cable crossover lo que se necesita es aplicar el est ndar 568A en uno de los extremos del cable y el 568B el otro extremo del cable 568A 568B 12345678 12345678 LJL EJ 2 3 CONEXI N RS232 Adicionalmente con el dispositivo lector de huella digital se puede solicitar un cable convertidor RS232 Este cable debe conectarse un extremo al puerto TCP IP del dispositivo y el otro extremo del cable al puerto serial de la computadora Cable Convertidor RJ45 RS232 www BiotrackSoftware com 8 Manual de Instalaci n 2 4 CONEXI N RS485 Adicionalmente con el dispositivo lector de huella digital se puede solicitar un cable convertidor RS485 como el de la imagen siguiente Uno de los extremos del cable convertidor es un conector TCP IP y e2. 13 A OTROS 13 4 1 As 13 4 2 o 13 5 COMENZAR UTILIZAR EL SISTEMA aaa 14 5 1 ACERCA DE LA GU A DE USO ic 14 5 1 1 Trabajando con el dispositivo lector de huella digital ooooooocooooncnnnnconononononnnnonanonnnnnnnnnnnannnnnos 14 5 1 2 Trabajando el Programa 14 6 sea a o ldiciteisaa 15 6 1 CONECTAR DISPOSITIVO LECTOR DE HUELLA DIGITAL CON EL PROGRAMA 15 6 1 1 Bose a EPP Pp Fps pp Pp pp 15 6 1 2 LGONSXIO VI IEI ania a Aaa a 16 6 1 3 esse aa S Es S i P pps 17 6 1 4 GONEXION VIS TOP aaa das 18 6 1 5 TSS Do ao co q aa io Aaaa aaa a A 19 6 2 PROBLEMAS FRECUENTES 20 www BiotrackSoftware com 1 Manual de Instalaci n BioTime 1 ANTES DE INSTALAR 1 1 NOTA Este documento contiene informaci n importante Se recomienda leerlo cuidadosamente antes de usar el dispositivo Si se ignoran algunos de los puntos expuestos en este manual la incorrecta instalaci n podr a causar da os al dispositivo Aunque nosotros ofrecemos un eficiente servicio de soporte t cnico el ignorar este manual podr a llevarlo a gastar dine
3. INSTALACI N EEEN www BioTrackSoftware com Manual de Instalaci n BioTime TABLA DE CONTENIDOS 1 ANTES DE INSTALAR tc ibas 1 1 1 1 1 2 PANEL DE OPERACI N DEL DISPOSITIVO r aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa 2 1 3 PUERTOS DE ALIMENTACI N EL CTRICA Y COMUNICACI N 3 1 4 CONTENIDO DEL PAQUETE aras aisiais siai a i i a i a ni r ae a a o i i S a a S 4 2 INSTALACI N 5 2 1 INSTALAR DISPOSITIVO LECTOR DE HUELLAS DIGITALES 5 2 2 CGONEXONARED ETHERNET TOPP roto 6 2 2 1 DECIA a traves cable COSA cias 6 2 2 2 A trav s local Switch moi iii i a i i i 6 223 Diagramas cableado RJ45 para 7 2 2 3 1 GONSCION R A P aa PPP P gps econ nose 7 2 2 3 2 Sl ED TMO aea A 7 2 2 3 3 Cable COSSIO a pre Pr rr sF pp FP Pr 8 2 3 ONE ON gt 272 siais i si iai ii ai i e S o a i i a a S a i Sa 8 2 4 CONEXION ASA O rta aa a sd 9 2 5 CONE KONU 11 2 6 ADAPTADOR DE CORRIENTE SLEC TRC Assassins 12 3 TEST DESPU S DE LA
4. Adaptador de Corriente El ctrica Tornillos Y v Tarjeta de Proximidad www BiotrackSoftware com Prop sito Suplir de corriente el ctrica al dispositivo lector de huella digital Montar el dispositivo a una pared Manual de Instalaci n BioTime 2 INSTALACI N 2 1 INSTALAR DISPOSITIVO LECTOR DE HUELLAS DIGITALES 1 Determine la posici n de la placa de montaje en el muro donde se va a instalar Se rgagmienda instalar el BioTime a una altura 1400 mm del suelo 2 Una vez definida la posici n del BioTime taladre los orificios donde se colocar n los tornillos en la pared A B y C en la imagen adjunta 3 Atornille la placa de montaje en la pared 4 Revise que la placa est bien ajustada en la pared 5 Coloque el BioTime en la placa de montaje 6 Atornille el BioTime a la placa de montaje D en la imagen adjunta D Advertencia No conecte equipo perif rico al dispositivo cuando ste est encendido ya que podr a da os Siempre siga fielmente las instrucciones de instalaci n www BiotrackSoftware com 5 Manual de Instalaci n BioTime 2 2 CONEXI N A RED ETHERNET TCP IP 2 2 1 DIRECTA A TRAV S DE CABLE CROSSOVER Cable 1P 192 168 1 201 Subnet 255 255 255 0 Crossover IP 192 168 1 101 Subnet 255 255 255 0 OOO OOO OOO 361 CTA LS L OOOO
5. Manual de Instalaci n Finalmente elija la opci n de Continuar cuando salga el mensaje de Hardware Wizard que el driver no ha pasado el Test del Logo de Windows para ij ij i terminar con la instalaci n del cable USB 3 FPT 2 NM The software you are instaling for this hardware FP Terminal has not passed Windows Logo testing to its compatibility waith this version of Windows Tel me why this testing is important Continuing your installation of this software may impair or destabilize the conect operation of your system immediately or in the future Microsoft ona that you stop this installation now ai the hardware vendor for software that passed Windows Logo testing Continue Aryway CSTOP Irsiaision En el Programa Administrador de BioTrack en la secci n dispositivos deber agregar un nuevo dispositivo con de comunicaci n por puerto Serial Y en el campo del puerto elegir el ltimo puerto serial del a lista Nombre 1 No Dispositivo 1 Tipo Comunicaci n Serial Por Baud Rate 115200 Puerto COM4 Clave Agregar Guardar X Borrar 2 6 ADAPTADOR DE CORRIENTE EL CTRICA El dispositivo viene con un adaptador AC 12v 110 12v el dispositivo lector de huella digital iniciar y estar listo para utilizarse despu s de que se conecte el adaptador con una fuente de corriente el ctrica FORMA D
6. a Antes de conectar el dispositivo favor lea y siga cuidadosamente la Gu a de Conexi n R pida ya que una conexi n err nea podr a causar da os a los componentes internos del dispositivo y al lector de huellas digitales los cuales no ser n cubiertos en la garant a Si el espacio entre el dispositivo y la salida de corriente el ctrica es muy largo favor no use una extensi n o regleta para conectar el cable de poder del adaptador ya que esto podr a llevar a una atenuaci n del voltaje del cable al recorrer una distancia muy larga Solamente utilice cable RS485 y convertidores RS232 485 especializados para la conexi n de la estructura de bus aplicada para conectar cada dispositivo en la red Cuando un cable muy largo es usado para transferir datos en la red se hace necesario la conexi n de una resistencia de chequeo en el recibidor con un valor de 120 Nota Para m s detalles dir jase al manual del dispositivo y ap ndices www BiotrackSoftware com 1 Manual de Instalaci n BioTime 1 2 PANEL DE OPERACI N DEL DISPOSITIVO Luces Alta voz Pantalla Lector de Huella Teclado Luces En un estado normal del dispositivo cuando no se est usando la luz verde se encender y apagar cada segundo Si un usuario es verificado satisfactoriamente la luz verde encender durante 3 segundos mientras que si la verificaci n falla ser la luz roja la que se encender durante 3 segundos A
7. defini en el dispositivo 9600 38400 son los recomendados para este tipo de conexi n www BiotrackSoftware com 17 Manual de Instalaci n Clave Si se defini una clave en la conexi n del dispositivo esta deber a escribirse aqu De lo contrario no se podr conectar con el dispositivo No Dispositivo N mero de identificaci n del dispositivo Este se define en el dispositivo Puerto El Puerto que ser usado por la computadora Para USB es el Puerto com para Ethernet el predeterminado es 4370 Nombre Un nombre para el dispositivo preferiblemente uno f cil de reconocer y recordar 6 1 4 CONEXI N VIA TCP IP Existen dos formas para que el dispositivo se conecte con la computadora a trav s de TCP IP secci n 2 Diagramas de Comunicaci n Configure las opciones de red del dispositivo lector de huella Para mayor detalle consulte el Manual de Usuario del Dispositivo Nota Despu s de configurar las opciones de red del dispositivo aseg rese de reiniciarlo para que las opciones tomen efecto Configure en el Programa Administrador un dispositivo para que se conecte por medio de TCP IP Para mayor detalle consulte el Manual de Uso del Programa Administrador Par metros de Comunicaci n Nombre 2 No Dispositivo Tipo Comunicaci n Ethernet J Dir IP 192 168 2 201 Puerto 4370 Clave Dir IP Direcci n IP del dispositivo la misma que se escribi en la conexi n del disposi
8. ndice 6 1 Descargue los datos de los empleados desde el dispositivo a la computadora Actualizar datos de los empleados en el mantenimiento de empleados Defina periodos de trabajo para los empleados Cree horarios de los periodos de trabajo definidos Asigne horarios a los empleados Actualice los datos de los empleados en el dispositivo lector para que se puedan visualizar cuando se realiza una marca Visualice reportes delas marcas hechas por los empleados Nota Para mayor informaci n sobre el uso del Programa Administrador consulte el Manual de Uso del Programa Administrador www BiotrackSoftware com 14 Manual de Instalaci n 6 6 1 CONECTAR DISPOSITIVO LECTOR DE HUELLA DIGITAL CON PROGRAMA ADMINISTRADOR EL dispositivo lector de huella digital soporta conexiones RS232 RS485 y TCP IP y puede un nico dispositivo o conectarse a una red p 6 1 1 CONEXI N V A RS232 a Necesitar un cable RS232 O j Configure el dispositivo lector de huella que utilice el de ci n RS232 Para mayor detalle consulte el Manual de Usuario del Dispositivo AN Nota Cuando se usa RS232 se debe gar RS485 y USB 9 Configure Pr gralha Mministrador un dispositivo para que se conecte por medio de RS232 Para mayor detalle consulte el Manual de Uso del Programa Administrador Par metr
9. E CONECTAR Conecte el adaptador de corriente el ctrica al conector situado en el dispositivo lector de huella digital como lo muestra la siguiente imagen www BiotrackSoftware com 12 Manual de Instalaci n 3 TEST DESPU S DE LA INSTALACI N Despu s de finalizar la instalaci n ejecute un test y examine bien la instalaci n antes de encender el dispositivo La luz verde comenzar a encenderse en intervalos de 1 segundo luego de iniciado el di Entre a la opci n de Auto Test del men principal del dispositivo Ver manual del Dispo SS ara espectivas m s informaci n Ingrese a la opci n Usuario del men principal y registre un nuevo usuario O huellas digitales y utilice este usuario para testear el sistema e Si no ocurre ning n problema puede borrar este usuario y comenzar a utilizar ositivo 4 OTROS 4 1 RESET correctamente este puede ser reiniciado utilizando b n de Reset Si alguna vez ocurre alg n error u otro accidente A el dispositivo lector de huellas trabaje Tome alg n objeto cuyo di metro no se Busque el orificio de reset al lad del dispositivo lector de huellas Use el objeto e introd io de reset y luego ret relo RSS El dispositivo lector se UU AN 4 2 PUERTO USB v Este puerto si p te Carga y descargar datos desde una memoria USB Reset USB slot www BiotrackSoftware com 13 Manual de
10. Instalaci n 9 COMENZAR UTILIZAR EL SISTEMA 5 1 ACERCA DE LA GU A DE USO 5 11 TRABAJANDO CON EL DISPOSITIVO LECTOR DE HUELLA DIGITAL Registrar huella digital Presione la tecla del men y movilicese con las teclas de arriba A y abajo V hasta llegar a la opci n para registrar la huella digital y selecci nela con la tecla OK Aparecer el mensaje Coloque su dedo en la pantalla del dispositivo coloque su dedo en lector del dispositivo para as registrar su huella digital cada huella digital debe ser registrada 3 veces Una vez registrada la huella digital el dispositivo le preguntar si gulere registrar m s huellas otros dedos si desea registrar m s presione OK de lo contrario presione ESC Si desea restringir el acceso a las opciones del men del dispositivo debe crear alg n usuario del tipo Administrador Una vez que exista al menos un usuario con este privilegio se solicitar una huella digital o clave para poder acceder a las opciones del men principal Nota Para mayor informaci n sobre c mo ingresar usuarios y huellas digitales al dispositivo lector consulte el Manual de Usuario del Dispositivo 5 12 TRABAJANDO CON EL PROGRAMA ADMINISTRADOR Instalar el Programa Administrador Despu s de instalar el Programa Administrador aseg rese de que el dispositivo lector de huella digital est conectado con la computadora red para m s detalles dir jase al ap
11. com 19 Manual de Instalaci n 6 2 PROBLEMAS FRECUENTES Problema Causa y Soluci n La luz de encendido est apagada El dispositivo no se puede conectar computadora Al hacer una marca en el lector del dispositivo la pantalla muestra el mensaje Intente de Nuevo Al reiniciar el dispositivo siempre muestra la hora 00 00 La luz del sensor del lector est apagada El dispositivo no produce sonidos al marcar o presionar teclas www BiotrackSoftware com Causa No tiene corriente el ctrica o tiene insuficiente voltaje Soluci n Revisar que la fuente corriente funcione correctamente Revisar que el adaptador de corriente sea de 12V Causa Error en la conexi n Soluci n Revise que la conexi n RS232 RS485 TCP IP es correcta Causa 1 Sensor est sucio 2 Sensor est da ado 3 Da os internos en el dispositivo Soluci n Caso 1 limpiar el sensor Puede usarse cinta adhesiva para atrapar la suciedad Casos 2 y 3 Buscar ayuda t cnica Causa La bater a interna del reloj se ha descargado Soluci n Contacte al departamento de soporte producto para reemplazar la bater a Causa El sensor est da ado Soluci n Contacte al servicio de soporte t cnico Causa 1 Sonido est deshabilitado en el dispositivo 20 Manual de Instalaci n 2 Bocina est da ada Soluci n 1 Habilite el sonido en el dispo
12. i n Serial Port RS485 Baud Rate 9 6009 v Puerto 1 Y Clave Baud rate Se refiere a la velocidad de comunicaci n Baud rate es el mismo que se defini en el dispositivo 9600 38400 son los recomendados para este tipo de conexi n www BiotrackSoftware com 16 Manual de Instalaci n Clave Si se defini una clave en la conexi n del dispositivo esta deber a escribirse aqu De lo contrario no se podr conectar con el dispositivo No Dispositivo N mero de identificaci n del dispositivo Este se define en el dispositivo Puerto El Puerto que ser usado por la computadora Para RS232 RS485 es el Puerto com para Ethernet el predeterminado es 4370 Nombre Un nombre para el dispositivo preferiblemente uno f cil de reconocer y recordar 6 1 3 CONEXI N V A USB Un cable USB Configure el dispositivo lector de huella para que utilice el tipo de comunicaci n USB Para mayor detalle consulte el Manual de Usuario del Dispositivo Nota Cuando se usa USB se debe apagar RS232 y 5485 Configure en el Programa Administrador un dispositivo para que se conecte por medio de Puerto Serial Para mayor detalle consulte el Manual de Uso del Programa Administrador Edu AAA Parimetros de Comunicaci n Nombre BuClock1 Dipor ivo 1 comet Sears gt Bad Rate 115200 v Puerto COMA r m Kr Baud rate Se refiere a la velocidad de comunicaci n Baud rate es el mismo que se
13. l otro extremo dos cables Azul y Caf Blanco Cable Convertidor RJ45 RS485 Azul 485 Uv Caf Blanco 485 S Con un convertidor RS485 c SE e al RS485 obtenida del TCP IP como en la imagen anterior Luego conecte el RS232 e con 4 puerto serial de la computadora www BiotrackSoftware com 9 Manual de Instalaci n Los sistemas RS485 usan una configuraci n de Bus para conectar 2 o m s dispositivos lectores de huella La l nea de transmisi n se forma por un grupo de cables pares trenzados Cada se al transmitida tiene un par de conductores que consisten en se ales invertidas y no invertidas uniendo la se al RS485 del convertidor RS485 a una red RS485 como en el siguiente diagrama 4854 4858 485A 4856 RS485 Bus A 4 1 L Le i e RS485 converter RS232Bus e Nota El convertidor RS485 no se distribuye con el dispositivo lector de huella Debido a que hay diferencias de la se al RS485 definida en el conector DB9 si se falla en determinar la definici n de pines del conector RS485 favor cont ctenos para brindarle ayuda t cnica www BiotrackSoftware com 10 Manual de Instalaci n 2 5 CONEXI N USB Con el dispositivo lector de huella digital viene una extensi n USB como la de la imagen Un extremo de la extensi n se conecta al mini USB del BioTime y el otro extremo se co
14. lta voz Emite sonidos para las distintas operaciones del dispositivo Pantalla Despliega fecha y hora actual adem s de la informaci n de los usuarios y las distintas operaciones del dispositivo Sensor Lector de huella digital Sirve para registrar y verificar huellas digitales en el dispositivo Teclado Es usado para ingresar el C digo del empleado al dispositivo o realizar operaciones del men www BiotrackSoftware com 2 Manual de Instalaci n de BioTime 1 3 PUERTOS DE ALIMENTACI N EL CTRICA Y COMUNICACI N 4 Reset Ethernet Alimentaci n USB El ctrica Mini USB El puerto de alimentaci n el ctrica es utilizado para conectar el dispositivo con el adaptador de corriente el ctrica El puerto Ethernet sirve para conectar el dispositivo a una red Ethernet Con los adaptadores adecuados tambi n sirve para conectar el dispositivo por medio de un puerto serial RS232 RS485 El puerto Mini USB sirve para conectar el dispositivo directamente a una computadora por medio de una extensi n USB El puerto USB sirve para conectar memorias USB para importar y exportar datos del dispositivo El bot n de Reset reinicia el en caso de errores o alg n otro accidente que no permitan el buen funcionamiento del BioT ime www BiotrackSoftware com 3 Manual de Instalaci n de BioTime 1 4 CONTENIDO DEL PAQUETE Unidad Cantidad Dispositivo lector de Huella digital Placa de Montaje
15. necta a un puerto USB de la computadora Extensi n USB Al conectar el cable USB a la computadora por primera vez se instalar el controlador del cable el cual permite que el Time se comunique con la computadora Found New Hardware Wizard Welcome to the Found New Hardware Wizard Este controlador se instala autom ticamente computadora instalar el Programa Administrador de BioTrack Windows will search for current and updated software by looking on your computer on the hardware installation CD or on the Windows Update Web site with your permission Online privacy information En la primera pantalla del instalador del cable USB elija y luego de clic en Siguiente Can Windows connect to Windows Update to search for software O Yes this time only Yes now and every time connect a device No not this time Click Next to continue Cancel Found New Hardware Wizard En la siguiente pantalla del asistente de instalaci n elija la opci n This wizard helps you install software for dd sta la Au to m t ca m nte i FP Terminal If your hardware came with an installation CD LED floppy disk insert it now What do pou want the wizard to do lt instal the software automatically Recommended Install from a list or specific location Advanced Click Next to continue lt Back Cancel www BiotrackSoftware com 11
16. os de TS Nombre 1 No Dispositiwo 1 Tipo Comunicaci n Serial Port RS485 Baud Rate 115200 Y Puerto COMI J Clave www BiotrackSoftware com 15 Manual de Instalaci n Baud rate Se refiere a la velocidad de comunicaci n Baud rate el mismo que se defini en el dispositivo 115200 es el recomendado para este tipo de conexi n Clave Si se defini una clave en la conexi n del dispositivo esta deber a escribirse aqu De lo contrario no se podr conectar con el dispositivo No Dispositivo N mero de identificaci n del dispositivo Este se define en el dispositivo Puerto El Puerto que ser usado por la computadora Para RS232 RS485 es el Puerto com para Ethernet el predeterminado es 4370 Nombre Un nombre para el dispositivo preferiblemente uno f cil de reconocer y recordar 6 1 2 CONEXI N V A RS485 Necesitar un convertidor RS485 Secci n 3 4 y un adaptador RS485 Configure el dispositivo lector de huella para que utilice el tipo de comunicaci n RS485 Para mayor detalle consulte el Manual de Usuario del Dispositivo Nota Cuando se usa RS485 se debe apagar RS232 y USB Configure en el Programa Administrador un dispositivo para que se conecte por medio de RS485 Para mayor detalle consulte el Manual de Uso del Programa Administrador Par metros de Comunicaci n Nombre 1 No Dispositivo 1 Tipo Comunicac
17. ro innecesariamente Antes de instalar el dispositivo verifique que la energ a el ctrica est apagada ya que es muy peligroso realizar cualquier instalaci n el ctrica cuando la energ a el ctrica est encendida Un corto circuito en el cable de corriente el ctrica podr a causar serios da os al dispositivo y a su integridad f sica Conecte la energ a el ctrica al dispositivo al final de la instalaci n Si encuentra cualquier conducta inusual primeramente desconecte el dispositivo y luego examine la instalaci n Tenga en cuenta que en una instalaci n el ctrica mientras exista corriente el ctrica en los cables podr causar da os al dispositivo que no son cubiertos por la garant a del producto La altura recomendada para la instalaci n del dispositivo es de 1 4 a 1 5 metros Nuestro equipo cuenta con una funci n autom tica de testeo Para verificar la instalaci n ejecute un auto test para verificar que todo funciona bien Consultar Manual de Usuario del Dispositivo Para garantizar que el dispositivo tenga una larga vida til ste cuenta con una funci n de ahorro de energ a favor examine esta funci n y config rela antes de usar Si el dispositivo es conectado por medio de un adaptador AC use solamente los originales que vienen con el dispositivo ya que estos han sido testeados y aprobados para su buen funcionamiento El uso de cualquier otro adaptador AC podr a causar da os al dispositivo que no son cubiertos en la garant
18. sitivo Consultar manual de Usuario del Dispositivo 2 Contacte al servicio de soporte t cnico para hacer las reparaciones Causa La calidad de la huella digital es pobre Soluci n 1 Registre un dedo diferente para marcar en el dispositivo 2 Use C digo de usuario y clave para marcar Algunas huellas digitales de ciertos usuarios nunca son verificadas correctamente www BiotrackSoftware com 21
19. tivo www BiotrackSoftware com 18 Manual de Instalaci n Clave Si se defini una clave en la conexi n del dispositivo esta deber a escribirse aqu De lo contrario no se podr conectar con el dispositivo No Dispositivo N mero de identificaci n del dispositivo Este se define en el dispositivo Puerto El Puerto que ser usado por la computadora Para RS232 RS485 es el Puerto com para Ethernet el predeterminado es 4370 6 1 5 TESTEAR CONEXI N Una vez que el dispositivo se agrega a la lista de dispositivos este aparecer en la pantalla principal del programa bajo la Lista de Dispositivos e seleccione el dispositivo con el cual se quiere establecer la comunicaci n presione el bot n de Conectar de la barra de herramientas principal del programa o haga clic derecho sobre el dispositivo y luego seleccione la Conectar opci n de Conectar Cuando el sistema se conecta con un Dispositivo se desplegar un mensaje en la tabla de estados Esquina inferior derecha de la pantalla Conectando al dispositivo espere por favor una vez finalizado el proceso de conexi n en esta misma tabla se le informar si este fue exitoso o no Si el dispositivo falla en la conexi n por favor revise los siguientes puntos Que los par metros de conexi n son los correctos en el dispositivo y el programa Que no hay problemas en la l nea de comunicaci n Cables sueltos o da ados www BiotrackSoftware
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