Intranet Manual Caja Chica
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1. La Huerta HE Como Acceso a la intranet Agro la Huerta 1 Abrir tu navegador Chrome Internet Explore Firefox o e e 2 En la barra de navegaci n escribes la siguiente direcci n http 189 203 234 3 agro 3 Te mostrara la siguiente Pantalla donde deber s seleccionar la opci n de Intranet b agro te Huerta x e gt c CEEE A Agro L Huerta Bienvenidos rigos que cor a ya misma vision quetends lograr esta emresa seran an sus prne pios y valoras siempre con ame condicion de Syor awana Gran parta del Esita que ss ha conssguido se debe a mantener un fime acercamiento al campo para detectar lae necesidades de muestres amigos con ta nalidad de asegurar e podar brindarles nuestro mojor semi y apoya 4 Una vez seleccionado la opci n de intranet te mostrara la siguiente pantalla Manual de Usuario Intranet versi n 1 1 Agro la Huerta S A de C V La Huerta Hola ingresa tus datos de usuario para accesa Usuario Contrase a En donde pondr s tu usuario y contrase a asignado por la Gerencia de Sistemas Nota Si no tienes tu usuario y contrase a favor de pedirsela a la Gerencias de Sistemas al siguiente correo victor mataGOagrolahuerta com mx Caja Chica 5 Seleccionar en el men lateral de la izquierda Caja Chica Manual de Usuario Intranet versi n 1 1 Agro la Huerta S A de C V Agro La Huerta M mai Tickets de Soporte 6 Te mo2. no tengan una factura que los avale repite los pasos anteriores haciendo click en Nuevo gasto y seleccionando la opci n Nota remision ticket etc Aparecera la siguiente pantalla b Agro La Huerta Nuevo gasto Caja chica La Huerta Tipo Fecha documento Foto Establecimiento Concepto Motivo Adjuntar Imagen Seleccionar archivo No se ha sol ing n archiv Total Manual de Usuario Intranet versi n 1 1 Agro la Huerta S A de C V Rellena los campos solicitados tomando nuevamente en cuenta la preferencia por adjuntar la imagen del documento para agilizar la revisi n del gasto Fecha la que viene en el documento Folio de la factura Establecimiento Quien emite el documento Concepto Motivo por el cual se hizo el gasto Monto Total Al finalizar solo haz click en guardar gasto para descontarlo de tu caja chica Aparecera la siguiente pantalla con el registro cargado a tu caja bAgro La Huerta Meca Benverida Fernands amen oran Lapez Encargado acurat La Huerta Caja chica Bro Noviembre del 2013 w Totales Gastos 75 00 Dep sitos 0 00 En revisi n 75 00 Rechazado 0 00 Por ultimo en la parte superior izquierda se encuentra el saldo actual de tu caja el cual debe cuadrar con el dinero real en tu caja chica cualquier discrepancia sera necesario aclararse con el departamento de Finanzas Procura llevar al d a el reporte de tus gast
3. o el IVA y el total se generan automaticamente Retencion este campo es opcional Total de la factura Manual de Usuario Intranet versi n 1 1 Agro la Huerta S A de C V De ser posible adjunta una foto de la factura para que el departamento de Finanzas pueda agilizar la revisi n de tu gasto para ello haz click en el boton que dice Seleccionar Archivo Adjuntar Imagen lo se ha sele ing n archiv Aparecera una ventana para explorar las carpetas de tu computadora ve al directorio donde tienes guardada la foto o imagen de la factura y haz click en Abrir con esto se cargara la imagen h Agro La Huerta Nuevo gasto Caja chica Juan Antonio CONE kimie o nec Mo E sues recens y a Mco i aaro wet ha sde ngh eth B utanar ES Fast Una vez introducidos todos los datos de la factura y agregada la imagen puedes dar click en el boton guardar gasto Subtotal 850 Iva 5 88 00 Retenci n Total 1638 00 Manual de Usuario Intranet versi n 1 1 Agro la Huerta S A de C V Una vez guardado el Gasto aparecera en el listado el registro agregado Podras reeditarlo de ser necesario solo hasta que este sea aprobado o rechazado por el departamento de Finanzas b Agro La Huerta sn Juan eri Ranie ul gram ua Noviembre del 2013 w Totales Gastos 638 00 Dep sitos 0 00 En revisi n 638 00 Rechazado 0 00 Cuando necesites capturar gastos que
4. os ya que es de vital importancia tener un control optimo sobre la caja chica Manual de Usuario Intranet versi n 1 1 Agro la Huerta S A de C V
5. strara la siguiente Pantalla Agro La Huerta Caja chica Noviembre del 2013 w Totales Gastos 20 585 00 Dep sitos 0 00 En revisi n 18 845 00 Rechazado 1 740 00 ma Part corneta 5000 517000 AA Aeroquinicos la Huerta SA de CV Todas las derochas reservadas Manual de Usuario Intranet versi n 1 1 Agro la Huerta S A de C V Nuevo g En donde para agregar un gasto le dar s clic al bot n evo gasto Bienvenido Fernando Ramon Moran Lopez Encargado sucursal La Huerta aldo actual acura prov 15 Despu s de presionar el bot n te mostrara la siguiente pantalla Nuevo gasto Caja chica La Huerta Tipo Selecciona por favor Donde tu podras seleccionar el tipo de documento que avala tu gasto que son dos los permitidos Factura Nota remision ticket etc Si seleccionas Factura te mostrara la siguiente Pantalla Manual de Usuario Intranet versi n 1 1 Agro la Huerta S A de C V Nuevo gasto Caja chica La Huerta Fecha de la factura Folio Rfc Raz n Social Concepto Motivo Adjuntar Imagen No se ha selo ing n archiv Subtotal Iva Retenci n Total Rellena los campos que te muestra el formulario Fecha la que viene en la factura Folio de la factura REC Razon Social Quien emite la factura Concepto de la factura Motivo por el cual se hizo el gasto Subtotal Al ingresar este camp
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