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MANUAL DE USUARIO DIGITAL INVOICE

1. Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx Digital The foloweng pop ups were blocked en tha page 2 Berve Quota Invosce AM Vere D g ta Digdet leworce PDE Vorti invoice Qranal Invorce POF Viernes Digital inne POF Veras Imtro Ol informacvion Fiscal bentes Cuenta Ayuda Cerrar Seton O Almay slow pop ups Continue bloctong pop upt Manage pop up bios tang Dome Internet Explorer 9 1 El usuario deber hacer click en el men Herramientas cono de una rueda con dientes 2 Seleccionar la opci n Opciones de Internet 3 Irala pesta a Privacidad 4 Localizar Bloqueador de elementos emergentes Pop ups y agregar el sitio digitalinvoicecfdi com mx 5 Dar click en lt lt Cerrar gt gt y posteriormente en lt lt Aplicar gt gt Mozilla Firefox 1 Enel men Herramientas el usuario deber dar click en opciones 2 Hacer click en el cono de Contenido 3 Marcar la opci n de Bloquear Ventanas Emergentes 4 Dar click en Excepciones y escribir digitalinvoicecfdi com mx en la casilla con leyenda Direcci n del sitio web y finalmente presionar el bot n lt lt Permitir gt gt 5 Dar click en lt lt Aceptar gt gt Safari 1 Seleccionar Editar Safari en el men de la parte superior 2 Seleccionar la opci n Preferencias 3 Elegirla opci n Seguridad 4 Des
2. Digital APLICATIVO GRATUITO TKK CREATE IT S A DE C V MANUAL DE USUARIO DIGITAL INVOICE Autor Isaac Olivares Referencia Aplicaci n Gratuita Digital Invoice Fecha emisi n 13 04 2012 Versi n 1 0 ltima modificaci n O Copyright TKK CREATE IT S A de C V 2010 All Rights Reserved The information contained in this document is the property of TKK CREATE IT S A de C V No part of this document may be reproduced stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means electronic mechanical photocopying recording or otherwise without the prior written permission of TKK CREATE IT Legal action will be taken against any infringement x Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P al www digitalinvoice com mx H Digital Introduccion El objetivo de este manual es proporcionar al usuario la informacion necesaria para utilizar el servicio de facturacion electronica Digital Invoice A pesar de ser un manual amigable se recomienda leer detenidamente la informacion y contactar a la empresa para cualquier duda o aclaraci n favor de comunicarse a los tel fonos 52 444 123 16 20 52 444 817 23 71 01 800 838 03 96 El Sistema Digital Invoice est capacitado para generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de acuerdo a las especificaciones t cnicas que se encuentran en el Anexo 20 A dem s se cumple con todas las reglas de se
3. seleccionar la opci n Registrate que aparece antes de la solicitud de usuario y contrase a Digital licio Quees Ventajas Por que GRATIS Registrate Soporte login Ayuda Acceso AL PORTAL DE FACTURACION DIGITAL INVOICE Por favor introduce tu usuano y contrase a Si aun no cuentas con una cuenta Digital Invoice te invitamo 7 gt s Nombre de usu l ogn a d Li Formulario Una vez seleccionada la opci n de registro el usuario deber llenar el formulario que se muestra a continuaci n Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P al www digitalinvoice com mx HDigital Apisita m MCIO Que es antala Por que RATIS Registrate oporte ogir Bienvenido al proceso de alta del servicio gratuito de emision de facturaci n electr nica de Digital Invoice Por favor rellene el siguiente formulario para su registro Todos los datos marcados con un en esta pantalla son requerido y no se debe dejar vac os Datos Fiscales Direcci n Fiscal Calle RFC N mero exterior N mero de interior Nombre Razon Social Colonia C digo Postal Sueldos y Salarios E Actividad Empresarial Y Profesional Estado Aguascalientes as Regimen Intermedio PA Peque o Contribuyente pa Nombre del Localidad Representante Legal Referencia Nombre Comercial Informaci n complementaria Informacion de la Cuenta Giro de
4. www digitalinvoice com mx invoice Bienvenido AAAGLOLOLAAA Log Out Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sepon Cantidad Unated Valor Unitau mpone Dew C digo Descripcion Unidad Cantidad Valor Unitario Importe El bot n siguiente contiene una P en el centro y es para especificar una parte El proceso de registro de parte se muestra gr ficamente a continuaci n Una vez llenados los datos de la parte se da click en el bot n lt lt Agregar gt gt para desplegar un listado similar al que aparece al agregar conceptos de donde se pueden editar o eliminar las partes ubicadas en el listado de manera f cil y r pida Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P al www digitalinvoice com mx invoice Aduana digita rea Inicio Col informacion Fiscal Clientes Cuenta Ayuda Cerrar Sepon Undeg Cuenta Preda Valor Under mpone cion Unidad Cantidad Valor Unitario Importe Subtotal 1 00 El ultimo icono que se presenta hace referencia a aduanas al hacer click se desplegara la siguiente pantalla x Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P al www digitalinvoice com mx Digital Bienvenido AAAQLOIOLAAA Log Oust igital invoice wad Informacion aduanera condiciones a de pago Po impuestos a eunen Una vez llenados los datos de la parte se da clic
5. Bienvenido AAAQLOLOLAAA Log Out invoice Inicio CFDI Informacion Fiscal Clientes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Selecciona la forma de pago Pago en una sola exhibici n Selecciona la forma de pago Pago en dos parcialidades Pago en tres parcialidades Cuenta desde donde se Pago en cuatro parcialidades realiza el deposito I M todo de pago Selecciona un m todo importe de descuento Motivo de descuento Forma de pago Condiciones de pago Expedido en Fo o fiscal de comprobante onginel Fecha de comprobante original importe de comprobante origina Anterior Siguiente Condiciones de pago En este campo el usuario define las condiciones de pago pactadas con su cliente Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx Digital Expedido en el usuario deber capturar el lugar desde donde est siendo expedida la factura Cuenta desde donde se realiza el dep sito El usuario deber capturar aqu los datos de la cuenta de la cual se obtendr el dinero para la realizaci n del dep sito M todo de pago El usuario deber seleccionar entre las siguientes opciones e Cheque e Tarjeta de cr dito e Tarjeta de d bito e Dep sito en cuenta e Transferencia Bancaria e Efectivo it Bienvenido AAAQLOLOLAAA Log Out invoice Inicio CFDI Informacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Ce
6. la empresa Nombre Completo de Facturas Tel fono emitidas Medio por el cual nos contacto E mail Password Confirm Password Archivos Digitales Certificado No file chosen key No file chosen Contrase a El usuario deber proporcionar sus datos solicitados y adjuntar los archivos que se requieren validar para poder utilizar el aplicativo Los archivos que deben ir adjuntos deben tramitarse previamente en el SAT ya sea mediante una cita o por internet Una vez llenado el formulario se deber presionar el bot n lt lt Create User gt gt T rminos y condiciones de uso Para poder acceder al aplicativo Digital Invoice el usuario deber aceptar los T rminos y Condiciones de Uso del servicio Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx Digital g invoice Creaci n de contrase as Al crear un nuevo usuario Digital Invoice enviar un correo electr nico con su usuario y contrase a el cual deber ser cambiado la primera vez que se acceda al aplicativo por motivos de seguridad a los datos del contribuyente La contrase a o clave de acceso ser generada por el usuario y deber cumplir con los siguientes lineamientos para ser aceptada por el sistema e Se requiere tener por lo menos ocho caracteres e Dentro de los caracteres debe haber por lo menos una letra may scula e Se debe tener por lo menos un n mero e Alme
7. suceder algo muy similar a lo descrito anteriormente se desplegar n otros campos que el usuario podr llenar estos campos incluyen Impuesto donde el usuario deber elegir el impuesto con las siguientes opciones o IVA e IEPS Imco CrDi informacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sesson Tasa El usuario deber se alar la tasa a la cual se aplica el impuesto Importe Calcula el importe por el impuesto con base en la tasa se alada Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx HDigital Una vez llenados los campos referentes a los datos del impuesto el usuario deber presionar el bot n lt lt Agregar gt gt para que se despliegue una lista con el desglose de los impuestos Brenwerido AAAOIO1O01AAA Log Out imao CFDI informacion Fiscal Clientes Cuenta Ayuda Cerrar Seson Selecciona el tipo de impuesto Tipo de impuesto Importe Total de impuestos retenidos Total de impuestos trasladados Total impuestos 6 Resumen En esta ltima etapa el usuario deber verificar que los datos del comprobante fiscal sean correctos y una vez realizado esto deber presionar el bot n lt lt Generar gt gt para la realizaci n de su factura Bienverndo AAAOQI0I0LAAA Log Our Cientes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digita
8. tratara de una firma aut grafa Herramientas de computaci n Equipos electr nicos que facilitan las labores diarias en nuestra Entidad estos pueden ser computadores personales o PC incluye la CPU pantalla teclado y mouse laptops o computadores port tiles servidores equipos de red access point switch router tarjetas inal mbricas impresoras scanner c maras Web Internet La red global de computadores que comparten las mismas reglas de interconexi n y cuya cobertura es mundial Por la cual se hacen consultas a informaci n publicada de diversos temas Nombre de usuario Es el nombre que utiliza el cliente para tener acceso al aplicativo y poder realizar su proceso de generaci n de comprobantes fiscales o hacer uso del servicio de timbrado PAC Proveedor Autorizado de Certificaci n por parte del SAT para timbrar o certificar comprobantes fiscales digitales Un PAC es aquella persona moral que cuenta con autorizaci n del Servicio de Administraci n Tributaria para validar los CFDI generados por los contribuyentes asignarles el folio e incorporarles el sello digital del Servicio de Administraci n Tributaria Asimismo tienen como obligaci n enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes Partici n La partici n es un t rmino utilizado para referirse a la divisi n l gica de un disco duro es decir en caso de existir 2 particiones se obtienen virtualmente 2 discos duros en uno solo por dar un ejemplo R
9. FC Registro Federal de Contribuyentes se refiere a una clave para las personas en M xico que realicen una actividad l cita y est obligada a pagar impuestos Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx HDigital SAT Servicio de Administraci n tributaria rgano desconcentrado de la Secretar a de Hacienda y Cr dito P blico de M xico que tiene la responsabilidad de aplicar la legislaci n fiscal y aduanera con el fin de que las personas f sicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto p blico de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario y de generar y proporcionar la informaci n necesaria para el dise o y la evaluaci n de la pol tica tributaria SHCP Secretar a de Hacienda y Cr dito P blico Sistema operativo El sistema operativo es un software que funciona para administrar los recursos de un equipo de c mputo adem s de ser la interfaz entre la m quina y el usuario Software Programas que operan la estaci n de trabajo y que ayudan al usuario a utilizar esta herramienta sistema operativo herramientas de oficina Soporte Tecnol gico Actividad o servicio que se presta al usuario final ante cualquier requerimiento que involucre fallas en alguno de los recursos tecnol gicos por parte de nuestros recursos tecnol gi
10. Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx Dig Digital Bienvenido AAAOLOLOLAAA Log Our Informacion Fiscal Clientes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion 3 Conceptos 2 Normal P blico Extranjero RFC Poe Raz n Social Seleccionar Domicilio Nuevo domicilio a Calle No Ext No int cP Colonia Pas M xico Estado Elige un estado a Municipio Localidad Referencia Anterior Siguiente El usuario deber primero seleccionar si el cliente es normal p blico o extranjero seg n sea el Normal Persona f sica o moral que se encuentra registrada ante SHCP y cuenta con un RFC P blico Se selecciona esta opci n al realizar una factura para un cliente que no cuenta con RFC Si el cliente es p blico no desglosa ning n tipo de IVA Extranjero Cliente ubicado fuera del Territorio Nacional En los casos de cliente p blico y extranjero se deber usar un RFC gen rico llenando el campo RFC con los siguientes caracteres XEXX010101000 Los siguientes campos deber n ser llenados con los datos de la empresa de su cliente Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx Digital 2 x Beenvenido AAAOLOLOLAAA Log Out g INVOICE Inicio cFOI Informacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Canhdad Unidad Cuenta Prodi Valor Untan mporte Cod
11. cos Timbrado El llamado timbrado es el servicio que el PAC le ofrece a todo contribuyente que elabore genere por si mismo su comprobante fiscal digital CFD de acuerdo a las especificaciones del Anexo 20 y se lo env e al PAC para que ste lo valide le a ada el timbre fiscal y certifique digitalmente el documento Finalmente el PAC tambi n env a copia al SAT de cada comprobante Usuarios Son todos los clientes debidamente registrados con TKK CREATE IT SA DE CV que manifiesten querer crear sus comprobantes fiscales digitales por medio de los recursos tecnol gicos de esta ltima WEB SERVICE Software desarrollado por TKK CREATE IT SA DE CV con tecnolog a IIS que proporcionara el servicio de timbrado de comprobantes fiscales digitales IVA Impuesto al valor agregado que deberan pagar las personas fisicas y morales que en territorio nacional realicen los actos o actividades siguientes enajenaci n de bienes prestaci n de servicios independientes otorgar el uso o goce temporal de bienes o importen bienes o servicios El impuesto se calcular aplicando a los valores la tasa que se se ale en el Diario Oficial de Federaci n DOF Seg n la Ley del Impuesto al Valor Agregado IEPS Impuesto Especial Sobre Producci n y servicios est n obligadas al pago de ste impuesto las personas f sicas y morales que realicen los actos o actividades siguientes La enajenaci n en territorio nacional o importaci n definitiva de los bie
12. factura cumpla con las caracter sticas aparecer el siguiente mensaje de error O Mensaje Digital Invoice La busqueda realizada no encontro ningun resultado Sin embargo si los datos son correctos se desplegar una lista como la que se muestra en el siguiente ejemplo Ver los comprobantes timbrados Se puede acceder a los comprobantes timbrados ya sea desde el correo electr nico del usuario o en el Visor de CFDI Aparecer n dos iconos en el extremo derecho de cada elemento de la lista que haya arrojado el sistema uno verde para ver el comprobante en formato XML y uno rojo para hacerlo en versi n PDF para abrir los archivos s lo hace falta dar doble click sobre el cono del formato que se desea abrir Ambas versiones pueden imprimirse desde la plataforma No abre la ventana emergente para visualizar CFDI Si al dar doble click sobre el cono del comprobante en el formato deseado no abre una ventana emergente es posible que los Pop ups de tu computadora se encuentren bloqueados por lo que deber n ser permitidos dependiendo del navegador utilizado en seguida se muestran algunos ejemplos Google Chrome Al dar doble click aparecer en la esquina superior derecha el siguiente Cx icono El usuario debera dar click ahi y se desplegaran dos opciones Siempre permitir pop ups Continuar bloqueando pop ups fh YS El usuario deber seleccionar la primera opci n y posteriormente presionar el bot n lt lt Done gt gt
13. guridad establecidas por el Servicio de Administraci n Tributaria para garantizar al usuario de nuestros servicios una operaci n exitosa Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx HDigital GLOSARIO Aplicativo Conjunto de programas de computaci n desarrollados para realizar en combinaci n con la actividad humana tareas o procesos de timbrado de XML para ser considerados Comprobantes Fiscales y adem s de la administraci n de usuarios gratuitos CFDI Comprobantes Fiscales Digitales certificados en Internet a trav s de un PAC Comprobante Fiscal Digital a trav s de Internet es aquel que es generado por un contribuyente a trav s de una aplicaci n inform tica y que posteriormente es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificaci n PAC con la finalidad de que sea Validado se le asigne un folio y sea incorporado el Sello Digital del S A T otorgado para dicho efecto Certificaci n El Proveedor Autorizado de Certificaci n deber cumplir con las especificaciones t cnicas previstas en los rubros II A Est ndar de comprobante fiscal digital por Internet y II B Generaci n de sellos digitales para comprobantes fiscales digitalnternet del Anexo 20 FIEL Firma Electr nica Avanzada conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electr nico cuyo prop sito es identificar al emisor del mensaje como autor leg timo de ste tal y como si se
14. ientes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Codigo Cantidad Unidad Cuenta Produ Valor Untano importe 1 000 1 000 fi 00 Descripcion No se har agregsoo conceptos Se podr n agregar nuevos conceptos los cuales aparecer n en forma de lista como se muestra en la imagen de abajo Bienvenido AAAOIOLOLAAA UIR mao CFDI Informacon Fiscal Clientes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Co po Cantidad Unidad Cwerta Preda Ver Undaro importe 1 000 S 1 000 fi 00 5 Descripcan o Agregar Umpiar Catalogo Parte Aduana Dew Cuenta Predial Dew L digo Descripcion Unidad Cantidad Valor Unitario importe xO 0 AECDF oe 1 000000 1000000 1 000000 Subtotal 1 00 Anterior Siguiente Editar El usuario podra editar los conceptos haciendo click en el icono de lapiz que se encuentra en el extremo izqueirdo de cada elemento enlistado como concepto x Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P al www digitalinvoice com mx Digital Bienvenido AAAGLOLOLAAA Log Out Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sepon Eliminar El usuario podra eliminar un concepto haciendo click en el icono de tache que se encuentra junto icono de lapiz para editar Bienvenido AAAGLOLOLAAA Log Out Inicio Cri informacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sepon Parte Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P al
15. igo 1 000 1 000 1 00 Descrocior Agregar Limpar Catalogo NO se har agregecdc conceptos En la etapa de conceptos el usuario deber capturar los datos del producto servicio a facturar los cuales incluyen los siguientes C digo C digo elegido por la empresa del usuario para el producto servicio Cantidad cantidad del producto servicio a facturar Unidad Unidad de medida del producto servicio ejemplo pieza litros metros Cuenta predial Informaci n de la cuenta predial Valor unitario Valor por cada unidad a facturar Importe Calcula el importe multiplicando la cantidad por el valor unitario Descripci n Permite capturar una breve descripci n sobre el producto servicio Para borrar los datos llenados en los campos por alguna raz n particular el usuario simplemente deber presionar el bot n lt lt Limpiar gt gt El bot n lt lt Cat logo gt gt sirve al usuario para ver los conceptos nuevos agregados y los pre existentes es decir despliega todos los conceptos capturados en el sistema Con el objetivo de agregar un nuevo concepto se deber n llenar todos los campos donde la descripci n es obligatoria y despu s presionar el bot n lt lt Agregar gt gt Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx Digital Di it Bienvenido AAAOLOLOLAAA Log Out g INVOICE Inicio CFDI Informacion Fiscal Cl
16. k en el bot n lt lt Agregar gt gt para desplegar un listado similar al que aparece al agregar conceptos de donde se pueden editar o eliminar las aduanas ubicadas en el listado de manera f cil y r pida Beremo AAADIOLOLAAA Log Our a IE invoice informaci n aduanera En caso de que se tenga una cuenta predial para el concepto NO es posible agregar partes ni informaci n aduanera debido a que el predial se refiere a los bienes inmuebles Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx Digital Bienvenido AAAGLOLOLAAA Log Out 4 Condiciones de Pago Imcio CFO1 inf rmacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Selecciona la forma de pago Le Condiciones de pago Expedi o en Cuenta desde donda se p resica el deposto Natodo de pago Forma de page Selecciona un m todo impone de descuento Movo de descuento Foto fiscal de comprobante Eoo a orgiral Fecha de comprobante AAA orgral importe de comprobante F origina Para llenar el formulario de condiciones de pago se deber n llenar los campos solicitados Forma de pago Para la parte en la que se solicita al usuario seleccionar una forma de pago el usuario deber seleccionar una de las siguientes opciones e Pago en una sola exhibici n e Pago en dos parcialidades e Pago en tres parcialidades e Pago en cuatro parcialidades D 0 it
17. linvoice com mx pig buao CFOt informacion Fiscal Chertes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion mpweesrtos ocales F tal invoice En caso de encontrar un error podr volver a capturar los datos mediante el bot n lt lt Anterior gt gt sin que eso afecte los datos correctamente capturados El proceso de timbrado del documento se realizar de manera autom tica y el usuario podr consultar el status de su factura en el visor de CFDI En un plazo m ximo de 72 horas el usuario recibir en el correo electr nico proporcionado su factura en formato XML y PDF o bien una notificaci n de error por lo que el usuario deber reintentar la generaci n de la factura VISOR DE CFDI Benvenido AAAOIOIDIAAA Log Out Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Sere Folo m ama A panama RFC Tipo de Comprobante INGRESO l Mo de Comprobante Mostrar MO Timbrados y no timbrados Timbrados Sin timbrar lt A Activos y cancelados Cancelados Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx HDigital La herramienta Visor CFDI permite al usuario capturar los datos de la factura sobre la cual se desea obtener informaci n y posteriormente presionar el bot n lt lt Buscar gt gt para 1que Digital Invoice despliegue una lista de los comprobantes que cumplan con dichas caracter sticas En caso de que ninguna
18. marcar la casilla Bloquear ventanas emergentes Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx Digital INFORMACI N FISCAL 0 it Bienvenido AAAODLOLOLAAA Log Our g invoice noo CFOl informacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion niormacion Fiscal a visor CFD al Sere gt Validar CFD o Eolio v ReporteMensual z Certihcado Documento La opci n documento mostrar al usuario las caracter sticas de los diferentes tipos de documentos emitidos cualquier cambio se deber realizar a trav s de la aplicaci n Digital Invoice Desktop Serie La opci n serie se utiliza para vincular una serie solicitada al SAT a una clase determinada de documentos Esta opci n permite al usuario escribir una breve descripci n Folio Permite al usuario consultar los documentos con folio CLIENTES En esta secci n se permite al usuario buscar a un cliente existente en la base de datos mediante la introducci n de informaci n en los filtros que aparecen en la pantalla o agregar nuevos clientes Los filtros arrojar n los clientes que se ubiquen seg n la categor a seleccionada en Pa s y Estado o los datos del cliente nico con determinado RFC Para agregar clientes basta con dar click en el bot n lt lt Nuevo Cliente gt gt y ah aparecer un formulario que se deber llenar con los datos del cliente Jos Vasconcelos 113 Col P
19. mensaje de error al usuario los campos obligatorios se marcan con un asterisco Una vez terminada una etapa aparecer una marca de check Al faltar datos en un campo para poder continuar con la siguiente secci n aparecerpa un mensaje como el siguiente erido AAAOLOLOLAAA Log O imoo Cro informacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Empresa Mitoimeas Potosmas 5A de Cy RIC ABADIO1I0 LAAA Cige el lugar de expedicion Elige el iugar de expediadn Eige un tee de Eige un tpo de compr congrobente fioe une monetes MXN T Factor de Converni n a El proceso se divide en seis etapas las cuales se definen detalladamente a continuacion 1 Empresa D it Bienvenido AAAOLOLOLAAA Log Out g invoice Inicio CFO Informacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Empresa Autolineas Potosinas S A de CV RFC AAADLOIOLAAA Eige el lugar de expedici n Elige el lugar de expedici n mens Elpeunipocecomrle comrehante Elige un tipo de compr Eige una moneda MXN Factor de Conversi n hr x Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx H Digital El usuario podra verificar que los datos de su empresa est n almacenados correctamente y podra seleccionar el tipo de comprobante que desea emitir En caso de que los datos de la empresa sean incorrectos se debera llamar directamente a la E
20. mpresa Digital Invoice en los numeros proporcionados en este manual para su edicion Las opciones que se tienen en esta etapa son Nombre de la empresa RFC Lugar de expedicion Tipo de comprobante Moneda y Factor de conversion En la secci n tipo de comprobante el usuario deber elegir si se trata de un ingreso egreso o traslado D E Bienvenido AAAOLOLOLAAA Log Out g invoice Inicio CFDI Informacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Elige el ugar de expedici n Elige el lugar de expedici n L Fage un tipo de comprobante Elige una moneda Factor de Conversi n Siguiente En la parte Factor de conversi n se deber seleccionar la divisa sobre la que se va a realizar la facturaci n en caso de tratarse de pesos el ltimo campo contendr el n mero 1 en caso de ser una divisa diferente se deber seleccionar otra divisa y capturar en el ltimo campo el tipo de cambio 2 Clientes Los datos del cliente al cual se desea facturar deber n ser ingresados en esta etapa si es un cliente que ya se encuentra registrado se podr seleccionar y se llenar n autom ticamente los datos relacionados con el mismo sin embargo existe la opci n de capturar manualmente los datos del cliente y al finalizar el proceso de generaci n de CFDI se capturar n autom ticamente en la base de datos de clientes Informaci n adicional sobre algunos campos ser a la siguiente Jos Vasconcelos 113 Col
21. nes se alados en la Ley del Impuesto Especial Sobre Producci n y Servicios y La prestaci n de los servicios se alados en sta ley Se calcula aplicando a los valores la tasa que para cada bien o servicio indicado se establece Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx HDigital Acceso a la aplicacion Requerimientos para utilizar Digital Invoice Navegador Tener instalado un navegador como Chrome Mozilla Firefox Safari e Internet Explorer entre otros y contar con una conexi n a internet Dominio Para poder tener acceso a la aplicaci n Gratuita Digital Invoice el usuario deber acceder al dominio www digitalinvoicecfdi com mx donde podr visualizar el men principal como el que se muestra a continuaci n Digital Inao Que es Ventajas Por que GRATIS Registrate Soparte Login Ayuda BIENVENIDO le Emisi n y Timbrado de Facturaci n Electr nica de DIGITAL INVOKE Registro Para registrarse en el sistema el usuario deber seleccionar la opci n lt lt Reg strate gt gt para iniciar con el proceso de registro x Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P al www digitalinvoice com mx invoice HDigital Otra forma de acceder al proceso de registro es a trav s de la opci n lt lt login gt gt i Digital invoice Una vez seleccionada la opci n el usuario deber
22. nos un car cter especial debe ser utilizado en la contrase a Ejemplo de una contrase a correcta Mar53 La Acceso a usuarios registrados Los usuarios registrados deber n entrar por medio del dominio www digitalinvoicecfdi com mx y seleccionar la opci n lt lt login gt gt Una vez seleccionada la opci n lt lt login gt gt el usuario deber proporcionar su nombre de usuario y contrase a y posteriormente presionar la opci n lt lt login gt gt para acceder a la pantalla principal del aplicativo NN Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P al www digitalinvoice com mx HDigital ADicita inicio Quees Ventajas Por que GRATIS Registrate Soporte login Ayuda Acceso AL PORTAL DE FACTURACION Dicrral INVOICE Por favor introduce tu usuano y contrase a Si aun no cuentas con una cuenta Digital Invoice te invitamos a registrarte a fa Nombre de usu vgn Pa ta La pantalla principal Una vez validados los datos correctamente el usuario tendra acceso a la pantalla principal sobre la cual el usuario podra gestionar su cuenta y realizar actividades En caso de que los datos de entrada no sean validos se notificara al usuario mediante la aparicion de la frase Usuario o password inv lido por lo que el usuario deber volver a intentar En caso de que el problema persista deber comunicarse direc
23. olanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx H Digital CUENTA Esta opci n permite al usuario consultar y o modificar la informaci n de la cuenta proporcionada al momento de registro ita Bienvenido AAAGLOLOLAAA Log Out g invoice infemecon Compienentars Actuaizar Datos rcomos Danses Begirenes Fe lt qes Para las opciones que se pueden editar el usuario deber capturar los datos correctos y posteriormente presionar el bot n lt lt Actualizar datos gt gt Informaci n de la cuenta e Nombre e Tel fono e E mail Datos Fiscales e RFC no editable e Nombre Raz n social no editable Direcci n Fiscal e Calle e N mero exterior e Numero interior e Colonia e C digo Postal e Estado e Municipio e Localidad e Referencia Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx Digital INVOICE Informaci n complementaria e Giro de la empresa no editable e de facturas emitidas no editable e Medio por el cual nos contact no editable Archivos Digitales e Certificado e Key e Contrase a Reg menes fiscales e Reg menes fiscales se pueden borrar y o a adir Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx
24. or Su Cuenta se encuentre bioquesde Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx invoice Opciones del servicio Bienvenido AAAQLOLOLAAA Log Out Inicio ey cion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Seson informaci n Fiscal W w ReporteMensual C mo realizar tus facturas Primero el usuario deber localizar el icono de una hoja con el logotipo de Digital Invoice con la opci n CFDI y una flecha hacia abajo La primera opci n muestra un cono de documentos junto a la opci n lt lt Crear CFDI gt gt donde el usuario deber dar click para comenzar con el proceso de generaci n de su factura electr nica lenvenido AAAOLOLOLAAA Log Out Inicio Chol informacion Fiscal Clientes Cuenta Ayuda Cerrar Senon Informaci n fiscal W iti Dosumento abl e gt Validar CFD o tolio O gt SR Una vez que el usuario haya seleccionado la opci n iniciar el proceso de generaci n del certificado Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx Digital El proceso de creaci n de CFDI es muy sencillo el usuario deber seguir una serie de etapas hasta Instrucciones b sicas llegar al visor de CFDI terminado siempre presionando el bot n siguiente para pasar a la siguiente etapa En caso de que falten datos obligarorios aparecer un
25. rase as olvidadas A la derecha de la solicitud de usuario y contrase a ubicados bajo la opci n lt lt login gt gt se encuentra el icono de una llave el cual al pasar el cursos muestra la pregunta Olvid su contrase a si es as el usuario deber dar click ah y Digital Invoice enviar autom ticamente la contrase a a la cuenta de correo electr nico registrada Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx Digital inco Que es Ventasas Por que GRATIS Registrate Soporte login Ayuda Acceso AL PORTAL DE FACTURACION DIGITAL Invoice Por favor mtroduce tu usuario y contrase a i aun no cuentas con una cuenta Dsgital woe te matamos a registrarte hombre de umi ogn Usuarios bloqueados El usuario tendra oportunidad de intentar ingresar con su clave de acceso tres veces como maximo despu s del tercer intento fallido la cuenta se bloqueara parcialmente y se notificara al usuario para poder realizar una reposici n de usuario En caso de que la contrase a hubiera sido bloqueada el usuario encontrar una opci n al iniciar sesi n para restablecer su usuario y contrase a Imcio Que es Ventajas Por que GRATIS Registrate Soporte login ayuda Acceso at Portal DE FACTURACI N Diarra Invoice Por tavor mtroduce tu usuario y Contrasena S mun HO cuertas con una cuenta Digital Invowce te in mos a reget arto d Noriwe de us o
26. rmacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Tipo de sowesta Selecciona el tipo de impuesto Je sjeccsone el tipo de impuesto HO ee et GOOD unmpwesics Traslado En caso de elegir la opci n Traslado se desplegaran otros campos que el usuario podr llenar estos campos incluyen Impuesto donde el usuario deber elegir el impuesto con las siguientes opciones e IVA e IEPS Senverndo AAAGLOLOLAAA Log Out imao CFD informacion Fiscal Chentes Cuenta Ayuda Cerrar Seson Tipo de presto Traslado puesto Tasa 6 impone Mo sa hen agregado impuestos Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx H Digital Tasa El usuario deber se alar la tasa a la cual se aplica el impuesto Importe Calcula el importe por el impuesto con base en la tasa se alada Una vez llenados los campos referentes a los datos del impuesto el usuario deber presionar el bot n lt lt Agregar gt gt para que se despliegue una lista con el desglose de los impuestos Bienvenido ARADIOIOLAAA Log Our Iman CFOI informacion Fiscal Clientes Cuenta Ayuda Cerrar Sesion Agregar Limpar Tipo de impuesto Impuesto Tasa importe FX Traslado IVA 34 000000 0 340000 Total de impuestos retenidos 0 00 Total de impuestos trasladados 0 34 Total impuestos 0 34 Antero Retenci n En caso de seleccionar la opci n Retenci n
27. rrar Sesion Condicones de pago Expedido en venta desde donde se realza el deposto M todo de pago 0 importe de descuento Cheque Selecciona un m todo de pago j Tarjeta de Credito Tarjeta de D bito Deposito en cuenta Transferencia Banca a Motwo de descuento Importe de descuento Este campo deber llenarse en caso de que se haya realizado un descuento capturando en el campo el importe del mismo Motivo de descuento Este campo deber llenarse en caso de que se haya realizado un descuento capturando en el campo el motivo por el cual se realiz el descuento Qu hago con los pagos parciales Cuando se facturen pagos parciales es necesario hacer referencia a la factura original de la transacci n por lo que deber n llenarse los tres campos que se encuentran separados por una l nea horizontal en la etapa de condiciones de pago los cuales son e Folio fiscal de comprobante original Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potosi S L P www digitalinvoice com mx e Fecha de comprobante original e Importe de Comprobante Original o a Digital INVOICe 5 Impuestos En esta secci n se verifica que se aplique el impuesto correspondiente a la venta del producto servicio que el usuario factura Primero el usuario deber seleccionar el tipo de impuesto para lo cual tendr las siguientes opciones e Traslado e Retecion henverdo AAAODLOLOLAAA LOO Wu Inicio Cro Info
28. tamente a la empresa para la soluci n del inconveniente Welcome AAAOIOIOIAAA Log Out Mao Quees Ventajas Porque GRATIS Registrate Soporte login Ayuda Acceso AL PORTAL DE FACTURACION DIGITAL nvoice Por favor introduce tu usuario y contrase a Si aun no cuentas con una cuenta Digtal Invoice te mwtamos a registrarte JJOO log Da A Usuario o password mvaido Jos Vasconcelos 113 Col Polanco C P 78220 52 444 123 16 20 San Luis Potos S L P www digitalinvoice com mx Digital Bienverndo AAADIOLOLAMA Log Out En la pantalla principal se localizan las siguientes pestanas cow Cuenta WV informaci n fiscal W crear CEDI a J suan 188 Documento a visor CFDI al Sere vabdar CFD o fohe w Reporte Mensual gt Certificado Inicio Muestra la pantalla principal del aplicativo Digital Invoice CFDI Despliegue de las opciones Crear CFDI y Visor CFDI donde CFDI significa Certificados Fiscales Digitales por Internet Informaci n Fiscal Despliegue de las opciones Documento serie y Folio Clientes Permite al usuario consultar y o modificar la base de datos de clientes que se encuentran en el aplicativo Digital Invoice Cuenta Permite al usuario consultar y o modificar los datos de su cuenta Ayuda El usuario puede solicitar ayuda con los problemas del sistema Cerrar sesi n El usuario termina autom ticamente su sesi n una vez seleccionada esta opci n Cont

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