Manual de Usuario de Portic Manifiesta Escalas
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1. se mostrar el siguiente men Qu operaci n desea lerar a cabo En caso de que la versi n que estamos viendo haya sido rechazada el men anterior tendr una opci n adicional que permitir al usuario modificar sobre la versi n que est visualizando Qu operaci n desea llevar a cabo O 13 Alta Atraque Fondeo 9 54 Modificaci n ETA 9 33 Modificaci n en la secci n de cabecera Q 21 Modificaci n a nivel de atraque fondeo Q 1 Cancelaci n baja de una solicitud de escala a 40 Petici n de borrado cancelaci n de atraque fondeo Q ZSS Solicitud del despacho de salida a Modificar sobre el ltimo mensaje rechazado Cancelar Seleccionaremos la funci n adecuada seg n el tipo de modificaci n que vayamos a hacer lt Nota gt La funci n 1 Cancelaci n baja de una solicitud de escala Realizar una comprobaci n previa antes de enviar el mensaje a la APB validando que todos los consignatarios han cancelado sus Manifiestos Sumarias de dicha escala S1 no han realizado las cancelaciones pertinentes se mostrar un PopUP informando de los consignatarios que no han cancelado sus operaciones impidiendo la cancelaci n de la escala P gina 21 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Clonar Nos permite hacer una copia de los datos del expediente actual en uno nuevo Imprimir Desde aqu podremos acceder a la impresi n de los documentos relativos al expediente s2. a continuaci n T El icono Hist rico de avisos nos permitir obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitir obtener los detalles o tambi n marcarlo como le do Ver imagen lt Lista de Avisos gt lt Lista de Avisos gt Desde la pantalla de Lista de Lista de Avisos Avisos podremos consultar todos c SS A los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo l le mos Informaci n 020712072 RUE O MUELLE 4 PRAT TERCAT pd Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas Hoy ltima semana ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas ltimo mes ltimos 2 meses Ultimos 3 meses Ejemplo Aviso Nuevo Aviso Pulsando en bot n Ver podremos De PORTIC Atenci n Al Cliente consultar la informaci n del Tipo Informaci n aviso Asunto NUEVO MUELLE f PRAT TERCAT 08M36A i dei Caduca en 8 d as Nota El Aviso seguir mostr ndose al entrar en la aplicaci n hasta hacer click en el bot n Le do Nombre Prat Direcci n Moll Prat s n 08820 P gina 9 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta 3 Elicono eLearning nos redireccionar directamente a la URL de formaci n de Portic eLearning http www portic net bcnelearningport index html El icono de Ayuda o Petici n de Asistencia nos permitir rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas
3. del explorador basadas en GTKZ2 Novell SUSE 9 x o 10 1 Ne Idiomas Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Para poder ejecutar la aplicaci n se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la modificaci n y env o de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga asignados en Portic los permisos de env o correspondientes PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Abrir archivo Advertencia de seguridad Ed En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de segurid
4. e e E E 14 Consisnatario del BUQUE notaria lesa tcs dalla 15 DA E II A 15 DUL eee a e PA lt y p A E 16 Bla E E A CAE SS on PI e In PS 16 aa A o o O PEO E E 16 q nie T e PP o o o 0 IA 17 A adir un A AA on an ieii es aani an ani aaa iiser ainidi 17 volara I e a E EEA E E ES IA 18 AROS e E A 19 Consicnatario de la Mete anida ome os oia oil EEEE K ESEESE cti 20 Moaie a EX Ped a atte 20 Bi e o O E 21 PP o UE EI A 21 AP A E A EA 22 o 23 AP o ECO O 22 Mejoras de 1a aplUCadCciO E ae N 24 o e o E E A 25 co os Relativos a E talis dc E 26 PREGUNTAS FRECUENTE narnia asiroie seco 28 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player oocccccccoonnnnnnccnnncnnnnnnnno 28 Qu ocurre si he olvidado mi c ntrasena iirincrrra cairo iria nidad 28 OSAR TO AAPP A E E E 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta INTRODUCCI N El presente documento describe el funcionamiento de la aplicaci n Portic Manifiesta Las funciones principales de esta aplicaci n destinada a consignatarios son las de recepci n gesti n y env o de los documentos pertenecientes al circuito de v a EDI de comunicaciones con Administraciones P blicas La aplicaci n permite la recepci n modificaci n env o y consulta de la documentaci n relativa a los expedientes relacionados con una entrada o salida del puerto de Barcelona de mercanc as pasajeros u otras actividades Estos expedientes se habr n creado de forma aut
5. en ese caso se deshabilita la pesta a de DUE Datos Generales Todos estos datos ser n actualizados con la informaci n de actualizaciones recibidas por la APB excepto el n mero de viaje de import y de export que cada consignatario de mercanc a en un buque podr informar el suyo y los puertos anterior y siguiente D Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC 5 4 Inicio sesi n 16 05 2012 10 30 T 5 Listado Expedientes Huevo expediente Preferencias Datos Generales DIJE Escala Puerto Barcelona INFORMES A gt A Mur esse POP f Importaci n Consignatario bugue PATRICIA PORTIC a Exportaci n Consignatario expediente PATRICIA PORTIE e INFORMACION ADUANERA e Oooo O A Importaci n Armador no existe en la base de datos Bandera Ho a Cihedl MS Jo Call Sign Ho ETA e E oo 00 Puerto Anterior H A a ETD E oo 00 el Puerto Posterior A OoOo a Exportaci n MAHIFIESTOS Consignatarios Mercancia Importaci n Consignatarios Mercancia Exportaci n Tramo Consignatario Tramo Consignatario P gina 15 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta DUE Cabecera Contiene los datos relativos a la escala del Buque y las fechas de entrada y salida hi ro Espada Funci n 47 Alta Mingi meei o OA E Emma cms Cil Er o n gt ben e Escala ma Ja 0 ETD e ja o HQ iei Entries Buque atecio a Kar Hiera AS E e O hemi snin ga tap
6. n se expone de forma esquem tica las funciones de la aplicaci n Portic Manifiesta y la informaci n que esta muestra al usuario Funciones Generales Petici n de Escalas Atraques Generaci n de Manifiestos de Carga y Sumarias de Descarga Recepci n de Pre Notificaciones de Entrada Salida de Mercanc as Peligrosas Generaci n de Notificaciones de Entrada Salida de Mercanc as Peligrosas Precarga en formato Excel de la informaci n de Manifiestos de Carga Sumarias de Descarga Precarga en Formato Excel de informaci n de los MRN Archivo de expedientes Sustituci n de documentos enviados Cancelaci n de documentos enviados Consulta de estados de expedientes Impresi n de documentos y respuestas asociadas Configuraci n de preferencias Acceso e Funci n Valida las credenciales de usuario Portic y permite o restringe el acceso a la aplicaci n e Campos requeridos Usuario y Contrase a e Opciones Recordar contrase a P gina 7 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Acceso y Configuraci n de Portic Manifiesta Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n web Portic Manifiesta y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de Portic Manifiesta para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic M
7. nos muestra una plantilla con todos los datos recuperables del barco Dependiendo del tipo de documento anexado nos solicitar la fecha de caducidad para mostrar los avisos de caducidad SOLA DOCLITMENLO Tipo Documento Certificado de seguro de responsabilidad chil pelrolero etc pc ato A e Si el anexo es del tipo PIDE el sistema generar un email con la direcci n de destino faxpide Oportdebarcelona es P gina 19 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Si el anexo es un certificado se enviar a la cuenta atracs Oportdebarcelona es Adicionalmente se puede enviar copia del documento informando una cuenta de email en el campo Email copia Consignatario de la Mercanc a En el caso de no ser el Consignatario del Buque nos abrir una nueva ventana en la que nos solicitar la escala sobre la que queremos hacer la nueva documentaci n Muero caopadende Iinirodurzca una 2503815 Bu da e Fecha Sala Modificar Expediente Al modificar un expediente accederemos a las pesta as correspondientes a los datos que podamos modificar Nuevamente en funci n de si somos Consignatarios del Buque o no tendremos acceso a modificar los datos relativos a la Escala o no Los botones que tenemos accesibles al modificar son Portie Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa inicio sesi n 2811212010 10 43 A Listado Expedientes Hito expediente Preferencia H mero Escala 39999 Fu
8. o mejoras precargando autom ticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia a nuestro departamento de atenci n al cliente Los datos recuperados autom ticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuaci n C digo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicaci n Id Expediente Ref Expediente Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Circuito Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Booking BL Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Equipo Siempre y cuando la incidencia mejora se reporte posteriormente a la selecci n del contenedor afectado Nota Si se seleccionan m ltiples contenedores solo se reportar el 1 contenedor de la lista de seleccionados Petici n Asistencia e e a Tipo Problema Consulta Con este formulario puede dar de alta en nuestro servicio de ATC una petici n de asistencia sobre dudas incidencias o sugerencias de mejora relacionados con nuestros servicios Su gerencl a de mej ora Otro Usuario Aplicaci n Expediente C digo BELEN Aplicaci n Portic Forwarding Prioridad B aj a Media Nombre BELEN BELEN Id Expediente 25770 Alta Ur gente Email belen company com Ref Expediente EXP 148 8846 Circuito Transitarios Export De Email Direcci n de Booking BL BK993882 Equipo TEXU1234567 REF001 email de contacto de
9. superior AOL 9 Opera PORTIC gt Manual de Usuario de Portic Manifiesta l Jo superior Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox 2 x Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x Firefox 2 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 5 5 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape A 7 x o posterior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior Opera 7 11 o superior Plataforma Mac OS X versi n 10 1 o superior PowerPC Mac OS X versi n 10 4 x o Windows 98 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1 x o superior superior Firefox 1 5 0 3 o superior Opera 6 Safari 2 x o superior Intel Plataforma Red Hat Enterprise Linux RHEL 3 actualizaci n 8 Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey RHEL 4 actualizaci n 4 1 0 5 o superior AS ES WS Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey 1 0 5 o superior Plataforma Solaris 10 Firefox 1 5 x o superior Mozilla 1 7 x o superior ATT Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware S lo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux ALSA OSS ESD no reproducir sonido y el audio generar un error sin mostrar ning n mensaje S lo se admiten las versiones
10. CFA dek ______ a na k SUMINISTROS SITUACI N DEL BUQUE Estancia prolongada Exencion practicaje Averias OU Agua E Hielo OBSERVACIONES Avitualamiento Electricidad Combustible OPERACIONES Instrucciones Estibadora Tipo Mercancia Aceptar Cancelar P gina 17 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Esta es la ventana que veremos al a adir una nueva operaci n al atraque Tipo Mercancias EL E Es Pasaje Unidades Medidas Retirada Residuos E Lastresucio a Forges LY sentras a Fecales a Basura Ficha T cnica Contiene informaci n relativa las caracter sticas t cnicas del Buque Usuario Empress inicio sesi n 23112010 15 2 f Listado Expedientes Huevo expediente Pre herenci s DATOS COMPLEMENTARIOS DE IDENTIFICACI N N Escala Se al de lamada Cale Naviera A CP CO a JA Petoors J IE CT E Sociedad de clasificaci n A Club PA po DATOS T CNICOS Fecha de construcci n E Trocebuwee JA calado m ximo Gr Tem po Eslora total Manga ET ptas AR Artoladura po HP pobenc al m quina o Welocidad crucero po Velocidad m xima po Doble casco si Quo Rampas q Situaci n Rampa Longitud Rampa Anchura Rampa CAPACIDAD ALMACENAMIENTO RESIDUOS Lasresuco Tanques oe Fango y Decamaci n O Tanques aguos Okosas deseamos 7 a E AA DATOS DOCUMENTALES Ce
11. ERRANEAN SHIPPING 02 05 2012 00h 2704 2012 00h f o0 i CORAL MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 29 04 2012 00h 01 05 2012 00h f 0 0 i KATHERINE BOR 45445 MARITIMA DEL MEDITEI MEDITERRANEAN SHIPPING 01405 2012 00h 03 05 2012 00h 0 0 i MSC IPANEMA 44544 MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 02 05 2012 00h 04 05 2012 00h 0 0 i ABEL MATUTES 22516 PRUEBAS ANGEL 2 PRUEBAS ANGEL 2 03 05 2011 19h 03 05 2011 22h 3 0 0 i N i 2 n CORAL 66655 MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 05 03 2012 00h 05 03 2012 00h Hm 0 0 f i f EGAS E mor Siguientes A continuaci n describiremos las siguientes secciones de la aplicaci n P gina de P gina 8 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Selector de aplicaciones Mediante el siguiente icono el usuario dispondr de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente Selector de aplicaciones E O O E O CARGA con on iesta Informaci n La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Hist rico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos
12. INVEUDEIR BIETET MANO TAI IET E Escalas Versi n 0 8 Julio 2014 Portic Barcelona S A PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta CONTROL DE VERSIONES 20 04 2012 Actualizaci n Manual 16 05 2012 Nuevo campo Atraques Empresa Amarradora 03 07 2012 Actualizado Template 03 06 2014 Se actualiza nuevo estado Enviado Totalmente autorizado 22 7 2014 La modificaci n del mensaje pasa a realizarse sobre la ltima versi n aceptada por la APB salvo que el usuario indique lo contrario PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta ndice RECUISTOS DEL SIS LEVIA tamara 4 E A UU E e e o A 4 Sistemas Operativos Y MANE SILO dado batea 4 DALIA AA e o IA 6 instalaci n de Adobe Flash la orale lil ib il 6 SECCIONES DE LA APLICACI N ccoococccccoinonononononononnnonnonononnononononononannno nono ononononononananana rain enenononons 7 FUNCIONES DE LA APLICACI N coooocococcocononininonononononononnnnnnnononnononononononanana nono onon caen onananananananninos 7 Funciones Generale sai 7 A RPP A A E 7 Acceso y Configuraci n de Portic Manifiesta occcccccccoonnnnnnnnccnnnonononnnnnnncnnnononononnnnnnonnnnonancnnnnnnnos 8 SECCIONES CONOS COMUNES casara iii 8 Selector do oe AAA e Ii o A 9 aaa eE 0 E E E E E UE o N 9 DA E E E 10 ErTtros de BU a d a A E E E E E N EE A EE 10 Gestion de Expedic nies crenn N sant 12 A E Ag E io E 13 VOT e E O 13 Doci aO e E EE EAE A 13 DIOGO A E E o A 14 KUS OE SP
13. LONA Viaje 5 5 Emisor MEDITERRANEAN SHIPPI MEDTERRANEAN SHIPPI MEDITERRANEAN SHIPPI MEDITERRANEAN SHIPPI MEDITERRANEAN SHIPPI Receptor A P BARCELONA A P BARCELONA A P BARCELONA A P BARCELONA A P BARCELONA Entrada mensaje 13 10 2010 12 20 Entrega mensaje 13 10 2010 12 20 Tipo error Mensaje error Tipo mensaje Estado Estado Anulado Enviado a la apb Aceptado asigna Aceptado asigna Rechazado por p Fecha de Env o 04 10 2010 10 23 8 04 10 2010 10 1 04 10 2010 10 10 04 10 2010 10 09 04 10 2010 10 0 Documentos Enviados Documentos Aceptados Documentos Rechazados P gina 13 de 29 TAE PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta VA Generar PDF Adobe Desde este icono podremos acceder al documento en formato PDF Modificar Esta opci n permite modificar todos los datos y cada uno de los documentos enviados relacionados con el expediente Al modificar entramos en la pesta a de cabecera y tendremos disponibles las pesta as correspondientes a los documentos que hayamos enviado Funci n 47 ARa Mirar E Par pir hicebra H as Danes el a ET a Calado al Coll Ei a AF Chi a Duce ETA ae w e ET e Mt t cn Y kir Cabolaa hapas bieri a hi rain ra E e L Cei del Corbin dls ends de pulida al lud Para de mr Eh Faize Capi a L b pmid biiir el L basan de Sakia Piso L mocomito cant Lies retar E k ur e a al bo Codi A de A j D ma
14. PORTIC GS Mar timo GH Terrestre gt Documentaci n Sul Wal MMPP Lc HAZMAT Imp Ex or l ai l eliminar un expediente este desaparecer de la lista de expedientes y no podr ser recuperado Ver La opci n Ver muestra el expediente con todos los campos bloqueados Es la opci n id nea para consultar un expediente y sus documentos sin temor a modificar datos Documentaci n La p gina de Documentaci n muestra un hist rico de los documentos generados por un expediente La p gina principal de Documentaci n muestra el tipo y n mero de documento el emisor y receptor el estado y la fecha de env o Pero esta informaci n puede ampliarse seleccionando el documento deseado y accediendo a su Ficha t cnica o al documento en si en formato PDF para su impresi n K Documentaci n N Expediente 45500 Buque ELBUENOELFEO Tipo de documento N m documento Versi n Ref Externa Escalas Escalas Escalas Escalas Escalas e Ficha t cnica 01141000055 19 01141000054 18 01141000053 17 01141000052 16 01141000051 15 Ficha t cnica e Aqu tendremos los datos relativos al env o del documento N tracking 865784 N mensaje 1 N documento 01141000059 Versi n doc 01141000059 Emisor NIF A08739112 01141000055 01141000054 01141000053 01141000052 01141000051 Nombre MEDITERRANEAN SHIPPING CO BARCELONA Receptor NIF 08170021 Nombre A P BARCE
15. PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta En curso Expediente que ha sido enviado y est siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que est en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antig edad Se ofrecen diferentes periodos de b squeda hasta un m ximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el bot n buscar permitir realizar la b squeda y cargar el listado con los expedientes encontrados Adem s de los filtros indicados el listado s lo mostrar expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario ltima hora Expedientes enviados o recibido en la ltima hora Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer ltima semana Expedientes enviados o recibidos la ltima semana ltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 3 semanas ltimo mes Expedientes enviados o recibidos el ltimo mes ltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 2 meses ltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 3 meses Limpiar Filtros Limpiar todos los criterios de b squeda informados dejando la b squeda por defecto pero sin ejecutarla Bot n buscar Ejecuta
16. Usuario Portic Manifiesta PORTIC GLOSARIO A E A T APB B L DUE EDI EEMM ENS ESMT ETA ETD HAZMAT IAO MMPP MRN RAM RD WASDIS WS Agencia estatal de administraci n tributaria Autoridad portuaria de Barcelona Conocimiento de embarque en ingl s Bill of Lading Documento nico de escala Intercambio Electr nico de Datos en ingl s Electronic Data Interchange Estaciones mar timas Entry summary declaration Entrada y Salida de Mercanc as por v a Terrestre Fecha estimada de llegada en ingl s Estimated Time of Arrival Fecha estimada de salida en ingl s Estimated Time of Departure Hazardous materials information message se refiere a la lista de carga o descarga peligrosa Inspecci n Ampliada Obligatoria Mercanc as peligrosas Movement reference number Memoria de Acceso Aleatorio en ingl s Random Access Memory Real Decreto Waste disposal information message se refiere a la declaraci n de residuos Web service P gina 29 de 29
17. ad que deber aceptarse como paso previo a la instalaci n aL Nombre install Flash player exe Fabricante Adobe Systems Incorporated Comp ruebe que el fabricante es Adobe Systems Tipo Aplicaci n Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma a que la que usted escogi al realizar la descarga Si los mees datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Desea ejecutar este archivo Preguntar sempre antes de abrir este archivo Z Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin A Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n que oebe cerar ias apicaciones siguientes i z para poder instalar dobe Flash Player Plugin pudiera interferir en el proceso se mostrar una ventana listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar Cancelar Int ntelo de nuevo A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado PORTICI Manual de Usuario de Portic Manifiesta SECCIONES DE LA APLICACI N Portic Manifiesta Preferencias Configuraci n Avisos Actualizaciones Listado Nuevo Expedientes expediente Buque Mercancia FUNCIONES DE LA APLICACI N A continuaci
18. anifiesta http app portic net porticmanifiesta Puede marcar la casilla Recordar contrase a si quiere que la aplicaci n recuerde estas credenciales L Recordar contrase a Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicaci n recuerde que deber definir las preferencias de la aplicaci n Secciones e Iconos comunes El siguiente Esquemal describir visualmente las diferentes secciones de la aplicaci n Portic Manifiesta lt Esquemal gt AS Selector de aplicaciones O Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario REINGAD super Listado Expedientes Galo Nuevo expediente Preferencias Galo Empresa PORTIC 5A Inicio sesion 08 05 2012 10 53 ous r ee oos Jo trans mos o Eliminar Wer Documentaci n Informaci n Men aplicaci n 1 Mar timo Terrestre g Filtros de B squeda Gesti n expedientes Alertas Buque Escala Consignatario del Buqui Consignatario del Expedien ETA ETD Lista Descs Lista Carga DUE SL Mel MMPP HAZMAT Imp MSC ADRIANA PRUEBAS ANGEL 2 PRUEBAS ANGEL 2 07 05 2012 00h 14 05 2012 00h f 00 l AVATAR 12494 MEDITERRANEAN SHIP PORTIC 5 4 Y 2910412010 18h V 30 04 2010 07h 3 f 0 4 i X AVATAR 99999 MEDITERRANEAN SHIP PORTIC S A 01401 2012 00h 12 01 2012 00h x 2 04 i FIRST AND TEN MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 30 04 2012 00h 11 05 2012 00h 0 0 i Lista CA pEdIENE FIRST AND TEN MEDITERRANEAN SHIP MEDIT
19. de leerse en formato Adobe Adobe PDF El logotipo de Portic situado en la barra de informaci n da acceso al resto de aplicaciones Portic dd Manual de Usuario Portic Manifiesta PORTIC Iconos Relativos a Escalas lt Mo oa A H O BA PR El icono l piz muestra que hay un documento en construcci n Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques ha sido enviada y no tiene respuesta adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Asignado n mero escala aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Pendiente autorizar aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Parcialmente autorizada aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene el estado Totalmente autorizada aceptado APB o Enviado Totalmente autorizada adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si se ha recibido Ship s Clearance o despacho de salida adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Anulada adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado
20. eleccione el tipo de documento DUE Agusa de recibo Declaraci n del capit n Autorizaci n Ship s crearence Preferencias La secci n de preferencias permite configurar el c digo APB Contacto y diferentes avisos 5 Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC 5 4 Inicio sesi n is CA MU Listado Expedientes Muevo expediente Preferencias Configuraci n avisos Actualizacion Mormbre contacto P gina 22 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta D Portie Manifiesta 1 0 0 Usuario O Empresa PORTIC S A E Listado Expedientes Huevo expediente Preferenciaz A pios Los avisos se muestran en la aplicaci n Se pueden recibir copias por email de los mismos rellenando el siguiente formulario Marcando la opci n Solo mi usuario se recibir n solo los avizos relacionados a documentos generados por su usuario si est desmarcada recibir los emitidos por cualquier usuario de su empresa Alertas Rechazos Solo mi usuario Copia Email Escalas y Atragues sumaria descarga Manifiesto Carga Notificaci n MFF Lista Carga Peligrosa Contraste Coarri Sumaria E D OAE D DOEN D D O O A E Contraste Manitiesto Sumaria gt Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Oscar Noguera Empresa PORTI 5 4 Inicio sesi n 16 05 2012 A Listado Expedientes Huevo expediente Preferencias A acuaizaciones Reenvio autom tico de la sumaria de descarga al modit
21. elevantes introducidas en cada m dulo del expediente mar timo DUE o Gesti n documental de documentos anexos al DUE Integraci n con la carga de escalas por parte de la APB Mejora en la gesti n de atraques Generaci n autom tica de la notificaci n de inspecci n ampliada obligatoria Mejora en los data entries seg n funci n del mensaje s lo se podr modificar lo que corresponda seg n la funci n a enviar O O O q Iconos El icono Hist rico de avisos nos permitir consultar todos los comunicados informados por Portic El icono de Ayuda nos permitir abrir una incidencia de la aplicaci n o contactar con nuestro servicio de atenci n al cliente por otros motivos El icono de eLearning nos permitir acceder a la p gina formativa de Portic p El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de e datos del usuario A El icono de la goma de borrar permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica gt El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo ver Muestra los campos almacenados dentro de un registro A El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado pue
22. etario del Barco Armador Buque Muestra el propietario del Barco C digo l nea regular B squeda por el n mero que tiene el barco de una l nea regular Matr cula Contenedor Es el identificador de cada contenedor N manifiesto sumaria B squeda por n mero de manifiesto N aut MMPP B squeda de expediente por n mero autorizado a la MMPP Fecha autorizada MMPP B squeda de expediente por la fecha en que se autoriza la MMPP N mero de MRN N mero de referencia del Movimiento C digo muelle B squeda por nombre o c digo de muelles ETA Estimated Time of Arrival Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de llegada del barco ETD Estimated Time of Departure Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de salida del barco Tipo de Documento permite ver nicamente los documentos del tipo seleccionado que pueden ser Todos Escala atraque Manifiesto carga Sumaria descarga Notificaci n MMPP Import Notificaci n MMPP Export Notificaci n MMPP transbordo Lista carga peligrosa Prenotificaci n MMPP Import Prenotificaci n MMPP Export Prenotifiaci n MMPP Transbordo o Notificaci n de Residuos Estado Nos permitir buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparaci n Expedientes en elaboraci n que no se ha enviado
23. iales o adicionales tomadas por el buque AO Procedimiento de Seguridad Se han seguido los procedimientos de seguridad adecuados durante cualquier actividad Buque Buque en las 10 ltimas instalaciones portuarias g i Quo En el cazo de no haber seguido los procedimientos de seguridad adecuados se indicar el detalle de las medidas de protecci n aplicadas o Ef P gina 16 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Atraques Nos permite consultar a adir y modificar los atraques relacionados al expediente que estamos modificando D Portit Manifiesta 1 0 0 Usuario Cacar Noguera Empresa ZA Inicio sesi n 16 05 2012 10 30 i Listado Expedientes Huevo expediente Preferenciaz 23 Atraques Enviar Eliminar Imprimir aditicar Wer N mero Tipo Estado Fecha entrada Fecha salida Muelle Estibadora A adir un Nuevo Atraque Nos permite a adir atraques donde tendremos que indicar datos como tipo de atraque muelle solicitado llegada y salida del atraque as como las operaciones que se van a realizar en el mismo Bni c anain i e e o DEA ia m Y AA Mc cc DR A A Y A Da A A AA gt E q Detalles del atraque DATOS ATRAQUE FECHAS E E l Lado atrague se w Detalles 4 Llegada Atrague 4 E o0 00 em po n s indicacion n m s indicaci n Muelle solicitado A Q Ini Operaciones 4H 100 00 H Calado Entrada A Calado Salida Salida Atraque E
24. icar ETA del bugue Reenvio autom tico del manifiesto de carga al modificar ETO del buque Solo se realizar el reenv o autom tico de los manifiestos o sumarias del consignatario del buque P gina 23 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta Mejoras de la aplicaci n Implantaci n del modelo de expediente Existen dos tipos de expediente e Mar timo Agrupa toda la documentaci n de una escala por consignatario en un nico expediente Toda la documentaci n compartir ciertos datos comunes como ETA ETD Puerto anterior etc estos datos son llamados datos de expediente La documentaci n que se agrupa en un expediente es o DUE y anexos DUE Documento nico de escala Enti ndase solicitud de escala y atraque Declaraciones sumarias de descarga Manifiestos de carga Notificaciones de entrada y o salida de mercanc a peligrosa Or ER Us G HAZMAT Enti ndase lista de carga o descarga peligrosa o WASDIS Enti ndase declaraci n de residuos e Terrestre Se gestionan las notificaciones de entrada salida de mercanc as peligrosas cuyo transporte no incluye la modalidad mar tima en su paso por el puerto Modulo de avisos Escalas Para facilitar al usuario la gesti n de un expediente se han a adido una serie de avisos que se enumeran a continuaci n e Confirmar escala Informa al usuario que se debe confirmar la escala 24 horas antes de la llegada del buque a puerto e Modificar escala Informa a
25. ii A la entoidda de F pites E Pasaja dla artricia Tip Capi 7 de ds gabia de pul Des Y E Pacos de Saka Polrore E to conerco el capable A E 5 Dairin pee e A j bio el a E Laciana de prepa e imga la a izj e briti la liz Menard parla E Cargar rr E Csetc r pa re E aare abondo E ser Tripoti Cir ru Fuel i i e a g e Ev rto de mosgida a sd Aa a diosrtorrada ies dl E g Lirnipora Emirii el di a o L quidos Acuerdo Eegrera nepara de repair cesen Ga izj Mirriam puerto jsn S v a a r a sn Jea nE an plates des le cor gr el Madre ga de de pega e la precia HaburmeDa de l C rga i la hakki Cipla bar bria de puerter Dior nas Informaci n ISPS Contiene informaci n relativa a los datos del certificado de seguridad ISPS D Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC 5 4 Inicio sesi n 16 05 2012 10 30 Listado Expedientes Huevo expediente Preferencias Requerimientos del PBIP ISPS Puerto de Entrada ESBCN BARCELONA Certificado de Protecci n Certificado de protecci n disponible a bordo 2 Si g Mo Fecha vencimiento H Hivel de Protecci n Nivel de protecci n 0 1 2 Q3 Comentarios sobre el nivel de protecci n Medidas especiales de Protecci n Se han tomado medidas especiales de protecci n durante la interfaz Buque Puerto en las 10 ltimas instalaciones portuarias 8 Ss Qro Detalles de las medidas de protecci n espec
26. l Petici n usuario Tipo Seleccione x Prioridad m i Tel fono N de contacto s AE AAA directo del usuario Descripci n Descripci n Detalle de la Si lo desea tambi n puede contactar con nuestro departamento de Atenci n al Cliente de lunes a viernes de consulta O incidencia 8 00 a 20 00 horas en el tel fono 93 503 65 10 o por email a trav s de la direcci n atencioclient fMportic net reportada Men La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Listado de Expedientes Nuevo Expediente y Preferencias Filtros de B squeda Filtro1 Filtro2 Tipo Doc Estado Antig edad Limpiar Filtros P gina 10 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todas las ENS que hayamos creado anteriormente Para realizar b squedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar b squedas a partir de diferentes criterios N Escala B squeda por el n de la escala Consignatario del Buque B squeda por el consignatario del buque Buque Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despu s presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos N mero de Viaje N mero de viaje para localizar la mercanc a Armador manifiesto sumaria Muestra el propi
27. l usuario que se debe modificar una solicitud de escala por haberse rebasado la fecha de la ETA y no haber sido confirmada la escala e Retraso escala Informa al usuario de un retraso en la fecha estimada de salida o fecha estimada de llegada e Ship s clearance Informa al usuario que no se ha recibido el ship s clearance cuando el buque llega a puerto e Cert respons civil Informa al usuario al solicitar una escala que no se dispone de certificado de responsabilidad civil o que el mismo no est vigente o que est a punto de caducar en las fechas estimadas de llegada salida para esos buques a los que corresponda ser presentado dicho certificado e Certificado ISPS Informa al usuario al solicitar una escala que el certificado ISPS est caducado o a punto de caducar en las fechas estimadas de llegada salida e Certificado IGS Informa al usuario al solicitar una escala que el certificado IGS est caducado o a punto de caducar en las fechas estimadas de llegada salida e Lista de tripulantes Informa al usuario al ser confirmada una escala que no se ha enviado la lista de tripulantes e Wasdis Informa al usuario al ser confirmada una escala que no se ha enviado la declaraci n de residuos e JAO Informa al usuario al solicitar una escala que al buque por sus caracter sticas le corresponde inspecci n ampliada obligatoria PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta A continuaci n se detallan las mejoras m s r
28. nci n 33 Modificaci n en la secci n de cabecera Nombre AVATAR Bandera 5G Eslora 174 Calado 10 Call Sign 900E N QUE 8314555 Escala ET 01122010 00 00 ETO 311122010 00 00 Autorizado Cabotaje No Buque alecto a Nav internacional Si Declaraci n del Capit n No A la entrada de irpulantes 2 Pasaje de entrada Mo Polzones Copllda NO DISPONE de la salda de irpularics 3 Pasaje de Sabia No Polzones Mo conozco el capit n Si Linea regular 788 WO Ho Condiciones de lanques de carga De issie Descripci n reconocmentialabores UMWYUSEa7rar Mercancias peligrosas Cargar MMPF Ho Descarga LLPP Ho MMPP a bordo Ho Sin MMPP Si Transporta Carga Crudo Fuel o Alquitr n Si Exento de recogida Si Acuerdo retirada residuos No Transporta Explosivos a Si Liquidos Solidos Conceptos de Factuaci n Acuerdo Calidad Ho GT 15899 Wolumnen de la carga 4321 m Haturaleza de la carga a la entrada KJYHG Naturaleza de la carga a la salda JKHJ Capitania Martima de puerto Fecha Periodo Dias No nac y z ___z P gina 20 de 29 PORTICI Manual de Usuario de Portic Manifiesta Documentaci n Aqu encontraremos toda la documentaci n relativa a la pesta a en la que nos encontremos Modificar Desde aqu accedemos a la modificaci n de los datos del documento Por defecto se efectuar n las modificaciones sobre la ltima versi n aceptada por la APB 1 esta versi n es la que estamos viendo
29. ns i z j Cemre rer TPAAAA Ea Plora a jay pra emaa Capa Crudo Fuel o dir n A a a T Carr EF Li Desom ps ETF Ej UPP siori m Sar UEF Eoanio de repi a a dl b Agudo mirei reii de a a Traraporia pioa e a E o Lipas nm y Erprera recodo de renadues pisa cn z j zj Aa DNE A i parda psem BL hiii Aedo apreta need e taa UL homo dto m perio Estos a Cons pesa de dl actuaci n A pers lei GT imen i la Cara A al Pobla dih Joi is ka Cr h ie eel de Gades bra CE CJ A ci Bra as pa Birriea Tipi Ma bra de puedo t Fecha g Paodo E aa l L Ce da a Nuevo Expediente Al acceder a la funci n de Nuevo Expediente la aplicaci n nos preguntar si somos o no el Consignatario del Buque S lo el consignatario del buque tendr acceso a los datos del DUE y sus posibles modificaciones as como las posibles modificaciones de Cabecera MNueyo expediente Es usted el Consignatario del Buque a si GQ no 2ceptar Cancelar P gina 14 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Consignatario del Buque En caso de ser el consignatario del Buque se abre la pesta a de Cabecera desde la que rellenaremos los datos de relativos al Buque y a su entrada y salida Si la escala ha sido solicitada por v a no telem tica se podr introducir la misma en el campo escala de modo que se recuperar n los datos que hayan sido introducidos en la plataforma a trav s de las cargas recibidas de la APB
30. om tica por un proceso activado por un mensaje EDI enviado a trav s de nuestra plataforma o de forma manual por el usuario consignatario Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo a formacion portic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclientO portic net REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de ICS ECS se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de ICS ECS est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 Gb RAM Hardware Adobe ha probado ampliamente Adobe Flash 9 con las siguientes configuraciones m nimas de hardware Windows Procesador Intel Pentium II a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM Software Sistemas operativos y navegadores Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos m nimos que se indican a continuaci n Plataforma Microsoft Windows Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 2 0 AOL 9 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox Microsoft Windows AP 2 x Mozilla 1 x o superior Netscape 7 x o
31. r las consultas de los filtros informados Gesti n de Expedientes Los expedientes resultantes tras una b squeda aparecen en la p gina Lista de Expedientes en orden cronol gico de modificaci n empezando por el m s reciente Tras marcar uno de ellos aparecen nuevas opciones de gesti n en un men situado a la derecha entre la barra de b squedas y el listado de expedientes Otra opci n a resaltar es la columna de alertas donde se muestra si hay incidencias o avisos activos para el expediente por incidencias se entiende que hay documentaci n enviada con errores o que se ha recibido un rechazo avisos son todas aquellas situaciones previstas que pueden conducir a una incidencia falta de documentaci n o documentaci n obsoleta son las explicadas al inicio del documento cada m dulo tiene sus avisos particulares y el usuario ver los relacionados a los m dulos a qu tenga acceso Manual de Usuario de Portic Manifiesta D Portie Manifiesta 1 0 0 Usuario Oscar Noguera Listado Expedientes Huevo expediente Preferencias etica Eliminar Alertas Bugue SORAYA EMPRESS DRAGON 49500 Escala 29999 Eliminar Los expedientes en preparaci n que no han sido enviados pueden ser eliminados con esta opci n Al Consignatario del Buque SAMUEL Mi BULL 4 ETA W 1805 2012 00h COSCO IBERIA SHIP AGEN W 1212 2011 01h Lista Descarg Lista Carga OUE 16 05 2012 10 30 1 Modificar
32. stificado de Arqueo YH si ho Fecha expedici n Ja Libro de registro Y si no INSPECCI N MOWPSC AMPLIADA OBLIGATORIA El LOS LTIMOS DOCE MESES Efectuada s Quo ltimo Puerto inspecci n A A G Fecha bma inspecci n B N Deficiencias Potes gt OBSERWACI NES SE HA PRESENTADO EN EL PUERTO EL CERTIFICADO DE GESTI N DE SEGURIDAD 1657 Os Quo P gina 18 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Anexos La pesta a Anexos permite enviar consultar y Modificar documentos anexados a la documentaci n del DUE Formatos soportados pdf doc xls jpg gif Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa inicio sesi n 1412020101239 Liiado Expedientes Huevo expediente Preterencias A Ano E Hombre Busque N Viaja Escala ETA ADA LIA 12384 2211 2010 0900 Documento Estado Declaraci n del capit n Efectos de la tripulaci n Lista de pasajeros Lista de bipulantes Provisiones del buque Declaraci n de residuos anexos WASDE Ship s cllarance Centificados y dem s ve pauna Mociticos a Edo j lis i Documento Estado Fecha Caducidad Certificado de arqueo Certificado de seguro de responsablidad civil petroleros ele Conificado FS Certificado de gesti n de seguridad 19 5 o safety management certificate 56 Hotincaci n de llegada de buque para inspecci n emplaca obigatoria a Al consultar el icono de Inspecci n ampliada obligatoria
33. y no hay ninguna aceptaci n de escala anterior adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es de Asignado n mero escala adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es Pendiente autorizar adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es Parcialmente autorizada adem s tendr un tool tip mostrando ese texto PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es Totalmente autorizada aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto e Se mostrar cuando hayan documentos anexos en el documento PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientO portic net P gina 28 de 29 Manual de
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