Business Mail Manual de Usuario
Contents
1. A Usuario B Nueva cuenta de correo electr nico y confirmaci n e C Pol tica de Protecci n de datos Una vez indicada la nueva cuenta de correo electr nico apretar el bot n Aceptar D para guardar los cambios realizados Businessmail 6Cambio de email 26 Businessmail 7 OPCIONES GENERALES 7 1 INTRODUCCI N La opci n Opciones Generales permite configurar opciones del interfaz web como el tipo de impresi n o el idioma Esta opci n permite acceder a la pantalla para configurar las siguientes opciones generales Contadores de las carpetas Permite activar o desactivar que se muestren el numero de documentos contenidos en cada una de las carpetas Si se desactiva el proceso de carga inicial es m s r pido Ayudas flotantes Permite activar o desactivar las ayudas flotantes que aparecen en las pantallas de edici n de documentos Comprobar Navegador Comprueba la versi n del navegador al entrar y muestra un mensaje en caso de que sea una versi n no recomendada Marcar los documentos como le dos al procesarlos Previsualizar imprimir exportar o ver contenido cambiar n el documento al estado Le do Si esta opci n esta activa Importante Es recomendable que los publicadores no tengan activada esta opci n Ya que cambiar de situaci n un documento de No le do a le do altera tambi n el entorno destinatario Idioma Permite cambiar el idioma asociado al usuario Se debe reiniciar la apl2. Le do o No le do En los puntos siguientes se puede indicar un intervalo para cada tipo de b squeda indicada Ejemplo 1 si por ejemplo se est buscando el mensaje n 3001 se debe indicar el valor 3001 tanto en el campo desde como en el campo hasta en los campos correspondientes al N mero de Referencia Ejemplo 2 si por ejemplo se est buscando todos los mensajes que van desde el mensaje n 3000 al 4000 se debe indicar en el campo desde el valor 3000 y en el campo hasta el valor 4000 Ejemplo 3 si por ejemplo se est buscando todos los mensajes que comienzan por A se debe indicar en el campo desde el valor A A continuaci n una tabla resumen Desde Hasta Equivale a la b squeda 01 referencia incluye el valor 01 10011 10100 01 referencia empieza por el valor 01 010 0100 01000 01 referencia termina por el valor 01 00001 0001 001 01 referencia mayor o igual a 01 01 02 03 04 03 referencia menor o igual a 03 03 02 01 00 01 03 referencia entre el intervalo formado por 01 y 03 inclusive 01 02 03 N Ref Doc Permite indicar el n mero del documento Fecha Permite indicar la fecha de creaci n del documento Si se pulsa el bot n adjunto se accede a una pantalla Calendario donde indicar la fecha Businessmail 3Carpetas Personales 16 Businessmail Fecha Cambio Situaci n Permite i
3. opciones X Cancelar Permite salir del formulario sin guardar los cambios realizados Businessmail 2Opciones sobre documentos 14 Businessmail 3 CARPETAS PERSONALES 3 1 INTRODUCCI N Para que el usuario pueda realizar una mejor gesti n de los documentos la aplicaci n permite la creaci n de carpetas personales que act en como filtros De forma que el usuario pueda tener la informaci n configurada seg n su visi n de la gesti n de los mensajes Por ejemplo puede tener una carpeta personal como filtro para gestionar los documentos de un mes determinado o de un interlocutor concreto Sobre una carpeta personal se pueden realizar las siguientes funciones e Crear una nueva carpeta personal Modificar las propiedades de una carpeta personal ya creada e Eliminar una carpeta personal 3 2 CREAR UNA NUEVA CARPETA PERSONAL Para crear nuevas carpetas personales se deben seguir los siguientes pasos 1 Paso 1 Pulsar sobre la carpeta 44 Selecci n temporal o sobre la opci n amp Nueva Carpeta del men contextual de carpetas 2 Paso 2 A continuaci n se muestra un formulario donde indicar para cada opci n los valores que el usuario necesite para crear la carpeta personal 3 Paso 3 Una vez configuradas las opciones del filtro de b squeda si se pulsa el bot n Aceptar se crear una nueva carpeta personal a nivel del nodo amp Selecci n temporal y se mostrar n en el panel de control los doc
4. 19 ATINA CA o a IDA SAE 19 4 Z2La Pantallade Estructura administrativa taa ADO 19 A 2 BOTONES RANCIPales niar de iodo 19 4 BIB A SRD CR RS RR REAR A DES RR ATA AE TEL EA GDE OS RS OE AE PR 20 AS OPCI NS II O ep a E Sc a el AR A EC AA ata e 20 A AEditar datos del Interlocutor ds 21 da lIntormacion Geneak apesar diria lola 21 44 2Campos adicionaleS ssa isso lili an 21 AoCrear nuevo destinatario SCCUNd AMO A op Em Asa sea SD ALTA UN RE 21 4 6A adir permisos de otro Usuario Business OMail eee eee aeee RAR DE DD ER DR nonnnnnrrnnnnnnnrnnnnannnnannnnnos 22 SCambio de Contras CM a sina lle 24 So MINO A E a a 24 OCambio de en ANA IAE SIN E dd e aa dc 26 Ciro QUE CIO maa AA a A A ei TUA ad a AS dl nba a cd AU ERIAS ol doa nina N 26 TOpciones Generales sa oa 27 Businessmail 3 7 AlIntroducci n Businessmail Businessmail 4 Businessmail 1 BUSINESSMAIL 1 1 INTRODUCCI N La aplicaci n Business Mail permite al usuario consultar la documentaci n electr nica enviada por el emisor desde cualquier parte del mundo con la ayuda de un navegador de internet como por ejemplo Mozilla Firefox o internet Explorer Business ODMail permite e Visualizar e imprimir listados de los documentos recibidos Gestionar documentos le dos y no le dos Agrupar los documentos mediante filtros para una mejor gesti n Realizar b squedas de documentos e Imprimir o exportar un listado de los documentos recibidos e Vi
5. informaci n del certificado asociado al documento seleccionado si este ha sido firmado 2 2 3 Men CARPETA Configuraci n de columnas Permite configurar las columnas que se listan en el panel de control esto es ocultar o hacer visibles las columnas que el usuario indique A Previsualizar Cabeceras Permite imprimir un listado con la informaci n de los documentos que se listan en la carpeta seleccionada La informaci n listada del documento corresponde con la informaci n que se visualiza en el panel de control para cada documento Exportar contenido carpeta Permite exportar el contenido de la carpeta seleccionada a un fichero con formato csv Businessmail 2Opciones sobre documentos 10 Businessmail Los ficheros csv del ingl s comma separated values son un tipo de documento sencillo para representar datos en forma de tabla en las que las columnas se separan por comas o punto y coma en donde la coma es el separador decimal Espa a Francia Italia y las filas por saltos de l nea Los campos que contengan una coma un salto de l nea o una nica comillas dobles deber an ser encerrados entre comillas dobles Nota S lo se exportan el contenido de las carpetas de las columnas visibles en pantalla 4 B squeda de documentos Permite buscar documentos en la carpeta seleccionada Para anular el filtrado y volver a visualizar todos los documentos apretar en el
6. las columnas que el usuario indique Afecta a todas las columnas no solo a la seleccionada 2 3 OPCI N BORRAR Businessmail 2Opciones sobre documentos 11 Businessmail Para proceder a la eliminaci n de los mensajes se debe realizar lo siguiente 1 Paso 1 Primero se deben seleccionar los mensajes que se quieren borrar Nota No se pueden borrar documentos de la carpeta Volumen de Firma Electr nica dentro del nodo Hist rico 2 Paso 2 Segundo seleccionar la opci n Borrar del men contextual o la barra de herramientas Los mensajes borrados se almacenan en la carpeta Documentos Eliminados 3 Paso 3 Una vez un documento se ha eliminado y se muestra en la carpeta Documentos Eliminados si se quiere eliminar por completo de la aplicaci n se debe realizar lo siguiente 1 Primero se pulsa sobre la carpeta Documentos Eliminados pas ndose a listar los documentos eliminados en la parte central 2 Segundo se seleccionan los documento s a eliminar de la carpeta Documentos Eliminados 3 Tercero se debe pulsar el bot n Vaciar papelera Importante Todos los documentos dentro de la papelera desaparecen autom ticamente al cabo de 90 d as 2 4 OPCI N CARPETA CONFIGURACI N DE COLUMNAS Las columnas del panel de control muestran la informaci n m s importante asociada a los mensajes y de los documentos que contienen Desde el panel de configuraci n de columnas es posible con
7. se pueden realizar acciones como por ejemplo eliminar varios documentos previsualizar varios documentos etc Para realizar alguna acci n sobre un mensaje primero se debe seleccionar y luego pulsar la opci n correspondiente de la barra de herramientas A o del men Pop up B como se puede ver en la siguiente imagen EE MEE Hl PUBLICADOR SUF Usuario Espa ol SUF 001 m PUBLICADOR E PUBLICADOR e r po E PUBLICADOR N E Exportar pa PUBLICADOR E E PUBLICADOR CI GB Leido No Leido A PUBLICADOR CI m k Para seleccionar varios documentos se puede hacer uso de las siguientes teclas del teclado e Teniendo seleccionado un documento pulsar la tecla Shift y pulsar con el bot n izquierdo del rat n otro documento del panel De esta forma se seleccionan los documentos entre el primer documento seleccionado y el documento seleccionado con el bot n izquierdo del rat n e Teniendo pulsada la tecla Ctrl se puede seleccionar varios documentos pulsando con el bot n izquierdo del rat n 2 2 OPCIONES SOBRE DOCUMENTOS En este punto se explican todas las opciones que se pueden realizar sobre los documentos en la aplicaci n Business OMalil 2 2 1 OPCIONES GENERALES 4 Previsualizar Permite visualizar en un informe los documentos seleccionados Si se ha configurado m s de un tipo de informe para la previsualizaci n del contenido del documento seleccionado se mostrar un cuadro de dialogo para seleccionar el listad
8. A DOCUMENTOS FIRMADOS O FIRMADOS CIFRADOS Businessmail 1Businessmail 7 Businessmail Los documentos certificados y firmados recibidos en la aplicaci n pueden tener asociados los siguientes atributos segun el tipo de certificaci n utilizada por el emisor Certificado Este icono indica que el documento ha sido asegurado de algun modo por ejemplo con un certificado no reconocido amp Cifrado Indica que el documento ha sido Cifrado im Certificado y Cifrado Indica que el documento ha sido asegurado con un Certificado y Cifrado Hi Firmado Indica que el documento ha sido firmado digitalmente utilizando un Certificado Reconocido por una autoridad de certificaci n Certificado Reconocido de firma sobre dispositivo seguro Smart Card Indica que el documento ha sido firmado con un dispositivo seguro de Tipo Smart card 4 Firma electr nica con Time Stamping Indica que la firma digital contiene adem s informaci n de Time Stamp fi Firma electr nica con Informaci n de Revocaci n Indica que la firma digital contiene adem s informaci n de Revocaci n para comprobar la validez del certificado utilizado Nota Para saber el m dulo de seguridad utilizado para firmar o firmar cifrar los documentos enviados o recibidos se debe consultar la columna Seguridad Businessmail 1Businessmail 8 Businessmail 2 OPCIONES SOBRE DOCUMENTOS 2 1 INTRODUCCI N Sobre los documentos
9. BOM business mail Business Mail Manual de Usuario edicom connecting business Businessmail T tulo del documento Businessmail Manual de Usuario Nombre del fichero ES Businessmail Manual de Usuario Destinatario 2011 xml Versi n 2 0 Estado REVISADO Fecha 04 05 2011 Autor Francisco Belda Revisi n Aprobaci n Revisado por Francisco Belda Fecha 04 05 2011 Aprobado por Francisco Belda Fecha 04 05 2011 Historial de cambios Versi n Fecha Descripci n de la acci n P ginas 1 0 01 01 2011 Versi n Inicial Todas 2 0 03 05 2011 Revisi n de formato y actualizaci n Todas Businessmail 2 Businessmail ndice de contenido IBUSINESSMA La 5 PENTO AO CIO A A ta TANTO 5 ZEStuCiura de la e lol 5 1 3EXplicaci n de las CArpelasS nando dedican 7 1 31 Carpetas documentos de ENT ada arada ada ai TA doa alelo dd da a CAS 7 EE a DR a re to aa Ca A a a a id elabo a da 7 1 4Explicaci n de los iconos asociados a los documentos eee eeerrenarerene nar ere DER RRA ED Da D aa ae rena 7 dl Documentos leldos no leldos ca Oc Ud 7 1 4 2Columna Firma Documentos firmados o firmados cifrados eee REA DD DD DR D DER aa a DER RRA Dena aa Din Do 7 ZOPCIONES SOBRE DOCUMENTOS conti RS O aa ae 9 2o MIA Oo geo 10 y PO o a o o D AS PU DIE IG EUR EO A NTON Ga 9 220 pciones SoObre docum
10. Permite a adir permisos sobre los documentos de otro destinatario de Business OMalil Businessmail 4Estructura administrativa Destinatario 20 Businessmail 2 Eliminar permisos Permite eliminar los permisos sobre los documentos de otro destinatario de Business OMail previamente a adidos Consultar Permite consultar los datos del destinatario seleccionado El destinatario principal puede crear otros destinatarios secundarios pero una vez creado es responsabilidad del nuevo usuario mantener los datos correspondientes El destinatario principal nicamente puede consultar estos datos 4 4 EDITAR DATOS DEL INTERLOCUTOR Nota cuando accedemos a la pantalla de datos de interlocutor con la opci n Editar se identifica claramente si estamos editando la informaci n de un destinatario Principal o un destinatario Secundario 4 4 1 INFORMACI N GENERAL ID indica el login de acceso a la cuenta Business Mail Se indica al crear el nuevo destinatario o viene indicado por defecto con el destinatario Principal No es editable Nombre Permite indicar el nombre de la empresa Domicilio Permite indicar la direcci n de la empresa Ciudad Permite indicar la ciudad CP Permite indicar el c digo postal Provincia Permite indicar la provincia Pa s Permite indicar el pa s Observaciones Permite indicar observaciones sobre el destinatario 4 4 2 CAMPOS ADICIONALES e NIF Permite indicar el n m
11. R pann i PUBLICADOR 12 Carpeta y 3pa ol EM P UBLICADOR usuau espa ol E PU BLICADOR Usuario Espa ol EM PU BLICADOR Usuario Espa ol EM PU BLICADOR Usuario Espa ol EH PU BLICADOR Usuario Espa ol A m4 PU BLICADOR Usuario Espafiol EM PU BLICADOR Usuario 901 Business Mail ww businessmail net Aviso Legal Pol tica de privacidad Jueves 28 Enero 2010 L Listo E Po E Po m po Fi Sitios de confianza E 100 En la pantalla principal se distinguen los siguientes puntos e A Men principal donde e Men Documentos contiene opciones que afectan a los documentos e Men Administraci n contiene opciones para la gesti n de datos de usuario e B Carpeta seleccionada del rbol de carpetas En el ejemplo se trata de la carpeta Documentos Recibidos Al seleccionar una carpeta se listar n en la parte central D los documentos de la carpeta seleccionada Cuando se listan los mensajes que hay contenidos en cada carpeta las columnas muestran la siguiente informaci n e Origen indica el origen del mensaje e Destino indica el destino del mensaje e Fecha indica la fecha de creaci n del documento e N Doc indica el n mero de documento Tipo de documento indica el tipo de documento factura pedido etc Businessmail 1Businessmail 6 Businessmail C Barra de herramientas con las opciones que se pueden realizar sobre los documentos de la carpeta seleccionada E Men s pop up con las opciones que s
12. a determinada columna y si el orden es Ascendente o Descendente 3 4 1 INSERTAR NUEVAS CONDICIONES Las condiciones de filtro se a aden en el grid condiciones con las opciones del men contextual y la barra de herramientas Cada condici n esta formada por un campo columna un operador y un valor de coincidencia que se especifican cada vez que se inserta una condici n Insertar Permite crear una nueva condici n de busqueda Borrar Permite eliminar la condici n o condiciones de b squeda seleccionadas Businessmail 3Carpetas Personales 17 Businessmail A Editar Permite modificar la condici n de b squeda seleccionada 3 4 2 ExPLICACI N DE LOS BOTONES w Aceptar Permite guardar el filtro configurado X Salir Permite salir y volver a la pantalla anterior Usar editor Simple Permite utilizar el editor simple para indicar las condiciones de b squeda 3 5 MODIFICAR LAS PROPIEDADES DE UNA CARPETA Para editar o cambiar las propiedades de una carpeta personal ya existente se deben seguir los siguientes pasos 1 Paso 1 Pulsar sobre la carpeta personal que se quiera modificar 2 Paso 2 Pulsar sobre la opci n lPropiedades de la carpeta del men pop up o sobre la opci n i Propiedades de la carpeta de la barra de herramientas 3 Paso 3 Modificar las propiedades de la carpeta en el formulario de edici n que se visualiza en pantalla a Ny Rece
13. cuyo ID estar formado por el ID del nodo padre m s la extensi n num rica indicada e Paso 3 A continuaci n accederemos a la pantalla de datos de interlocutor donde se deben completar los datos de identificaci n del interlocutor nombre direcci n ciudad etc y obligatoriamente el campo BusinessOMail EMail con la cuenta de correo electr nico donde recibir la notificaci n 044 C digos Businessmail E E es DEMOBM 000 ES DEMOBM DDO oi ES DEMOBM 001 ES DEMOBM 001 Importante Al crear un nuevo destinatario secundario este recibir una notificaci n en la cuenta de correo electr nico email indicada en sus datos de interlocutor en el campo adicional obligatorio Business Mail EMail Con estos datos podr acceder a Business dMail de manera independiente del resto de usuarios 4 6 A ADIR PERMISOS DE OTRO USUARIO BUSINESSOQMAIL La opci n A adir permisos permite a un usuario Business OMail a adir la estructura administrativa de otro usuario distinto al mismo tiempo que permite el acceso a los documentos recibidos por el mismo desde el panel de control Paso 1 Seleccionar A adir permisos del men contextual bot n derecho Paso 2 En el di logo siguiente introducir el C digo Business Mail del usuario y su contrase a Los destinatarios de la estructura administrativa del usuario a adido aparecer n tras refrescar autom ticamente junto a la estructura administrativa del usuar
14. e pueden realizar sobre los documentos de la carpeta seleccionada Este menu se muestra al pulsar el bot n derecho del rat n cuando el cursor esta situado sobre el panel de documentos E2 o sobre el rbol de carpetas E1 1 3 EXPLICACI N DE LAS CARPETAS La aplicaci n cuenta con una serie de carpetas para agrupar los documentos seg n situaci n o tipo 1 3 1 CARPETAS DOCUMENTOS DE ENTRADA En este nodo se almacenan los documentos entrantes que han sido recibidos en la estaci n enviados por un interlocutor externo Documentos recibidos En esta carpeta se almacenan los documentos enviados por el emisor 1 3 2 OTRAS CARPETAS Documentos eliminados Contiene los documentos que han sido eliminados Selecci n Temporal Contiene los filtros que crea el usuario de la aplicaci n Para m s informaci n ver Carpetas Personales Volumen de Firma Permite almacenar en un archivo hist rico los documentos recibidos Si el volumen es de Firma electr nica los documentos recibidos que est n firmados se almacenar n de forma autom tica en el volumen 1 4 EXPLICACI N DE LOS ICONOS ASOCIADOS A LOS DOCUMENTOS Cuando se listan los documentos de una carpeta se muestran una serie de iconos seg n la situaci n del documento que se explican a continuaci n 1 4 1 DOCUMENTOS LE DOS NO LE DOS Los documentos entrantes tienen asociado el icono Le do No le do 4 Documento No Le do Documento Le do 1 4 2COLUMNA FIRM
15. entos asia as soa a Cs RE ea en LIRA sigo Af IS Ra elo cn at Dn 9 22 TOPBCION S generales ia aiii prai eta ias Dao as death ag do A assadas oia do Tea A ATA aaa a pasa a dador RS HIATO ARS S 9 2R ZMENU A MA TAN 10 2 2 oMent Carreta err rasa Sie E bn A E a DE a a O ada 10 2 2 40pciones documentos men contextual carpetas e eeeeeeere aeee errere aeee rea aaa ane rrenan eae Da Da ee arenas 11 23 OPCI NS BOI aaen a E a a RURAL DUAL 11 2 40pci n Carpeta Configuraci n de columnasS ui idad 12 24 1 Opciones delpanel de CONTO arca AD DAA AAA q 13 2 4 20pciones de configuraci n de Columnas sorsa a r nn nan GAIA Ea A a aaa aa raaa 13 2A SDO ONES ig eia be DE das td A a ES AO DE an 14 Carpetas Personals citada era ad nn andan A dea nn A a imunda td a a 15 Ss ARO A saca d ETA nina a o O A a a a E E DE o dao Ef e SETE NIAN 15 a 2C rear una mueva Carpeta personal sintas is isgs ossada aaa Ga a ADO A o 15 So pelones del Editor SIMpIe ses a a TS LI RAN nado E A ia da dad a A a a A e a cn Sea 16 3 dOpciones de Edo OOMPIE Ocera TADE AUTO lion 17 34 Insertar NUBGVAS condiciones sarada NU A ANDA a NN AURIA fai IO A pdoe 17 SA zExplicacion delos DONES assess o a da dei 18 3 5Modificar las propiedades de una carpeta e ada C A didos Era Mc a atu nene rara aaa dea a ds aio HIDALGO SD 18 S0ElMIiNaruna carpeta personal nd enca anelado SAR SE na dea ate ua ca ER a aa ada e 18 AEstru tura administrativa Destinatario e
16. ero de identificaci n fiscal de la empresa Registro Mercantil Permite indicar la identificaci n de la empresa en el registro mercantil BusinessOMail EMail Permite indicar la direcci n de correo electr nico email donde se notificar la recepci n de nuevos documentos en Business Mail Este campo debe indicarse obligatoriamente Tras editar los datos del interlocutor apretar el bot n Aceptar para guardar los cambios 4 5 CREAR NUEVO DESTINATARIO SECUNDARIO Businessmail 4Estructura administrativa Destinatario 21 Businessmail La opci n de a adir nuevos destinatarios secundarios a partir del destinatario principal permite crear una estructura administrativa m s compleja que refleje el organigrama o estructura real de nuestra empresa Por ejemplo distintos responsables delegaciones o departamentos de la empresa pueden tener acceso independiente a los documentos destinados a cada uno Estos destinatarios secundarios poseen una clave de acceso y un login propios para acceder a sus documentos de manera individual A continuaci n los pasos para crear un nuevo interlocutor Paso 1 Tras seleccionar el nodo padre destinatario principal seleccionar la opci n Nuevo del men contextual bot n derecho Paso 2 En la siguiente pantalla se pedir un c digo num rico nico para identificar dicho interlocutor El n mero que se introduzca pasar a formar parte del ID del nuevo interlocutor secundario
17. figurar el orden de las columnas qu columnas se muestran cu ntos mensajes se visualizan de una sola vez y otros comportamientos asociados al Panel de documentos La configuraci n realizada afecta a todas las carpetas no solo a la seleccionada Para configurar las opciones del panel de control y la informaci n mostrada desde e Men contextual opci n Carpeta sConfiguraci n de columnas Barra de herramientas bot n Configuraci n de columnas Se muestra un formulario con las opciones de configuraci n Businessmail 2Opciones sobre documentos 12 Businessmail Columns Configuration N of documents to load 5000 Use simple editor Inbound documents Outbound documents Complex document screen Grouping and filtering option Preview if you double click Description 17 Description ADUANA SAT ADUANAI SAT TPO Type ADUANAZ SAT ADUANA2 SAT ORIGEN Source ADUANAS SAT ADUANAZ SAT DESTINO Destination AUTACK Message Reference E a tType BM ACK_DEST ACK destination Er N ta E BM ACK REF ACK Reference FORMATO Format wok 34 Default configuration SR Cancel 2 4 1 OPCIONES DEL PANEL DE CONTROL N de documentos a Cargar Permite indicar el n mero m ximo de mensajes a cargar en el panel de control Si se indica el valor O se cargan todos los documentos e Usar editor simple Permite indicar qu el tipo de edi
18. icaci n para que los cambios en el idioma sean aplicados Businessmail 7Opciones Generales 27
19. icono 8 que aparece junto a la barra de herramientas Nota En el formulario de b squeda s lo se pueden realizar b squedas por las columnas configuradas como visibles a Agrupar Permite agrupar los documentos listados por la columna o columnas seleccionadas Nota Para que esta opci n est accesible hay que habilitarla en el panel de configuraci n de columnas Refrescar Permite refrescar el contenido de la carpeta 2 2 40PCIONES DOCUMENTOS MEN CONTEXTUAL CARPETAS Las acciones del men de carpetas act an sobre los documentos de la carpeta seleccionada Est n visibles o no en ese momento en el listado de documentos 4 Previsualizar Permite previsualizar todos los documentos de la carpeta Previsualizar Cabeceras Permite imprimir un listado con la informaci n de los documentos que se listan en la carpeta seleccionada La informaci n listada del documento corresponde con la informaci n de las columnas que se visualizan en el panel de control para cada documento ra 5 Exportar cabeceras Permite exportar el contenido de la carpeta seleccionada a un fichero con formato csv o excel seleccionando previamente los campos que se quieren exportar Refrescar carpetas Refresca los datos y contenidos de todas las carpetas de la aplicaci n G a Configuraci n de columnas Permite configurar las columnas que se listan en el panel de control esto es ocultar o hacer visibles
20. ilas por saltos de l nea Los campos que contengan una coma un salto de l nea o unas comillas dobles deben ser encerrados entre comillas dobles 4 2 2 BUSCAR Para buscar un interlocutor se debe indicar primero que criterio se utilizar para la b squeda e C digo Correspondiente al c digo nico del interlocutor Aparece entre par ntesis al final del nombre del destinatario ID Nombre Correspondiente al nombre indicado en la informaci n general del interlocutor campo Nombre del formulario Tras indicar el criterio se debe introducir el valor literal que se desea buscar y pulsar el bot n Buscar Al activar la b squeda el listado de la estructura administrativa mostrar ahora nicamente los interlocutores coincidentes Para cancelar el filtrado de los interlocutores y volver a ver la lista completa pulsar el bot n Cancelar que aparece mientras est activo el filtro 4 3 OPCIONES Con el bot n derecho se accede al men contextual donde se muestran una serie de opciones distintas Las opciones disponibles dependen de El tipo de usuario que ha iniciado la sesi n El tipo de destinatario que se seleccione de la estructura administrativa EX Editar Permite editar los datos del interlocutor seleccionado Y Nuevo Permite crear un destinatario secundario a partir de un destinatario principal X Borrar Permite borrar el punto operacional de la estructura administrativa a A adir permisos
21. io Businessmail 4Estructura administrativa Destinatario 22 Businessmail original En la imagen inferior puede verse dos Destinatarios Principales extensi n 000 y sus respectivos destinatarios secundarios 5 C digos Businessmail OE Es CEMOBM 000 ES DEMOBM 000 O A ES DEMOBM 001 ES DEMOBM 001 O A FR DEMOBM 000 FR DEMOBM 000 n FRDEMOBM 001 FR DEMOBM 001 La opci n Eliminar Permisos permite eliminar los permisos sobre un usuario a adido previamente Para eliminar los permisos sobre un interlocutor Paso 1 seleccionar su punto operacional principal extensi n 000 y desde el men contextual elegir Eliminar Permisos Nota No se pueden eliminar los permisos sobre el punto original que existia en la cuenta Business dMail S lo sobre aquellos usuarios para los que se a adieron permisos del resto de usuarios Businessmail 4Estructura administrativa Destinatario 23 Businessmail 5 CAMBIO DE CONTRASENA 5 1 INTRODUCCI N El formulario Cambio de Contrase a permite cambiar la contrase a con que el usuario se valida en la aplicaci n Para hacerlo Si se pulsa esta opci n se muestra una pantalla con las siguientes opciones BUSINESSMAIL a Si olvida su contrase a le preguntaremos la respuesta a su pregunta de seguridad Mas informaci n o Las contrase as con un nivel alto de seguridad contienen de 7 a 16 caracteres no incluyen palabras ni nombres comunes y combinan cuatro de estos
22. ived documents 39 Not read 39 Dread 0 FILTER O Je Nueva carpeta E 44 Temporal se lr Propiedades carpeta Eliminar carpeta 3 6 ELIMINAR UNA CARPETA PERSONAL Para eliminar una carpeta personal se debe realizar lo siguiente 1 Paso 1 Pulsar sobre la carpeta personal que se quiera eliminar 2 Paso 2 Pulsar sobre la opci n Eliminar carpeta del men pop up Sl F Received documents 39 Not read 39 Read 0 FILTER O a qe Nueva carpeta E 4 Temporal se Propiedades carpeta LIEM U Eliminar carpeta Businessmail 4 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DESTINATARIO 4 1 INTRODUCCI N La pantalla de Estructura administrativa de destinatario permite Editar la informaci n legal de la empresa de la que disponen los publicadores Modificar la cuenta de correo a la cual se notificar la recepci n de nuevos documentos Crear una estructura administrativa compleja formada por una serie de destinatarios secundarios delegaciones departamentos sucursales que pueden recibir individualmente sus propios documentos A adir permisos para acceder a los documentos y la estructura administrativa de otros usuarios Business OMail grupos de empresas Nota Los puntos operacionales Primarios y Secundarios tambi n son conocidos respectivamente como puntos operacionales F sicos y L gicos 4 2 LA PANTALLA DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Para acceder a la estructura ad
23. ministrativa del destinatario se debe seleccionar del men Administraci n la opci n Estructura Administrativa En la pantalla pueden verse los c digos Business DMail asociados al usuario E C digos Businessmail CSA Es DEMOBM 000 ES DEMOBM 000 POP ES DEMOBM 001 ES DEMOBM 001 Los C digos Businesmail pueden ser Destinatarios Principales Extensi n 000 Es el punto operacional principal asociado a la cuenta Business Mail A partir de este punto operacional principal se pueden a adir los destinatarios secundarios con la opci n Nuevo del menu contextual Destinatarios Secundarios Extensi n 001 002 003 Son los puntos operacionales que dependen del punto operacional principal y para los cuales se puede indicar un nombre y una cuenta de notificaci n de correo electr nico email individualizada 4 2 1 Botones PRINCIPALES Businessmail 4Estructura administrativa Destinatario 19 Businessmail Refrescar Permite refrescar el listado de destinatarios G 5 Exportar Permite exportar el listado de destinatarios a un fichero con formato csv comprimido en formato ZIP Salir Permite volver al panel de Control Nota Los ficheros CSV del ingl s comma separated values son un tipo de documento sencillo para representar datos en forma de tabla en las que las columnas se separan por comas o punto y coma en donde la coma es el separador decimal Espa a Francia Italia y las f
24. ndicar la fecha de cambio de situaci n del documento esto es la fecha hora de cambio de situaci n como por ejemplo cuando el documento pasa de enviado a recuperado Si se pulsa el bot n adjunto se accede a una pantalla Calendario donde indicar la fecha Orden Permite indicar los diferentes campos por los que se puede ordenar el listado de documentos que se obtengan A su vez se puede indicar si la b squeda es Ascendente o Descendente Explicaci n de los botones w Aceptar Permite guardar la carpeta con las opciones de filtro configuradas Cancelar Permite cancelar la edici n sin guardar los cambios amp Usar editor complejo Permite cambiar al editor complejo 3 4 OPCIONES DEL EDITOR COMPLEJO El editor complejo permite introducir las condiciones de manera avanzada utilizando para ello una sintaxis pr xima a una consulta de base de datos Los campos que se muestran en el formulario son los siguientes Nombre Permite indicar el nombre del filtro o carpeta personal Se debe indicar de forma obligatoria Temporal Si se activa la carpeta creada se eliminar al salir o cerrar la sesi n de usuario Volumen Permite indicar el volumen donde se va a realizar la b squeda de documentos Si no se indica ning n valor se realiza la b squeda de documentos solo en los documentos del panel de control Orden Permite ordenar los mensajes en la carpeta personal utilizando como criterio los valores de un
25. o correspondiente Nota Si no se puede previsualizar un documento seleccionado contacte con el departamento T cnico Businessmail 2Opciones sobre documentos 9 Businessmail ls Exportar Permite exportar documentos desde la aplicaci n a un fichero Formato Propietario Permite exportar a un fichero el contenido de los documentos seleccionados en un formato propietario Seg n el emisor y el tipo de documento se podr disponer de la posibilidad de exportar el documento o documentos seleccionados en un formato de exportaci n propietario facilitado por el emisor Borrar Permite eliminar los documentos seleccionados Los documentos eliminados pasar n a la carpeta Documentos eliminados Leido No le do Permite marcar como Le do o No le do los documentos seleccionados De forma que si seleccionan varios documentos algunos en situaci n Le do y otros en situaci n No le do cambiar la situaci n de cada uno a la situaci n opuesta 2 2 2 Men VER Errores del documento Permite visualizar los errores asociados al documento seleccionado en el caso de que tenga errores Ed Contenido Permite ver el contenido del documento Esto es el c digo en el que viene codificado el documento que puede ser Edifact X12 Tradacom XML VDA etc 5 Fuente Permite ver el intercambio o sobre en el que viene contenido el documento seleccionado Certificado Permite ver
26. rase a permite indicar la contrase a de nuevo para que el usuario pueda comprobar que ha introducido correctamente la contrase a indicada en el campo anterior e D Pol tica de Protecci n de datos Una vez indicados los datos se debe pulsar el bot n Aceptar E para guardar los cambios realizados Businessmail 5Cambio de Contrase a 25 Businessmail 6 CAMBIO DE EMAIL 6 1 INTRODUCCI N La opci n Cambio email permite cambiar la direcci n de correo electr nico donde se reciben las notificaciones enviadas por la aplicaci n BUSINESSMAIL a Completar su Direcci n de Email le permitira recibir Avisos de nuevos documentos y poder recuperar sus datos de acceso en cualquier momento Mas informaci n usermdormain corn B EDICOM S L garantiza que todos los datos contenidos en el cuestionario ser n utilizados de la forma y con las limitaciones y derechos que concede la Ley Organica 15 99 del 13 de Diciembre de Protecci n de Datos de Caracter Personal LOPD EDICOM le informa que los datos personales que introduzca podr n ser cedidos a una tercera empresa usuaria del servicio al nico efecto de publicarle informaci n de caracter profesional EDICOM le informa que en todo momento tendr la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso permiti ndole rectificar cancelar u oponerse a trav s de los mecanismos que se le ofrecen en este servicio Aceptar Can Aviso Lega Politica de privacidad e
27. sualizar un documento recibido en formato estructurado XML EDIFACT Visualizar la informaci n del certificado digital con el que se ha firmado el documento 1 2 ESTRUCTURA DE LA PANTALLA La aplicaci n tiene la siguiente estructura e Parte izquierda un rbol de carpetas donde se pueden distinguir directorios para identificar los documentos recibidos los documentos eliminados etc Al lado del nombre de cada carpeta se visualiza el n mero de mensajes que hay depositados en cada una de ellas Parte central un listado de los mensajes que hay depositados en la carpeta seleccionada Businessmail 1Businessmail 5 Businessmail 2 Businessmail Windows Internet Explorer Business 2 Mail Documentos Administraci n Ayuda Ayuda Online Salir E ES DEMOBM 000 Oso y TA No le dos 50 TI Le dos 3 o Hist rico Pode A Volumen 57 z Documentos Eliminados 2 ecci n Temporal bS PU BLICADOR Usuario Espa ol fe am SS Personal 33 PUBLICADOR Usuario Espa ol PUBLICADOR WE J Previsualizar Previsualizar PUBLICADOR i F Ad Previsualizar cabeceras PUBLI CADOR ta Exportar spafiol a a PUBLICADOR q Borrar spafiol portar cabeceras E PE LSE E pa ie LM Leido No Le do _ Refrescar carpetas PU BLICADOR pa ol Pp CAD Ver O ES Configuraci n de columnas PUBLICADO
28. tipos de caracteres letras en may sculas letras en min sculas n meros o simbolos M s informaci n EDICOM S L garantiza que todos los datos contenidos en el cuestionario ser n utilizados de la forma y con las limitaciones y derechos que concede la Ley Org nica 15 99 del 13 de Diciembre de Protecci n de Datos de Car cter Personal LOPD EDICOM le informa que los datos personales que introduzca podr n ser cedidos a una tercera empresa usuaria del servicio al nico efecto de publicarle informaci n de caracter profesional EDICOM le informa que en todo momento tendr la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso permiti ndole rectificar cancelar u oponerse a trav s de los mecanismos que se le ofrecen en este servicio Aceptar Cancelar Aviso Lega Pol tica de privacidad A Usuario B Pregunta Permite indicar la Pregunta a responder por el usuario en caso de olvidar la contrase a y tener que utilizar la opci n Olvido su contrase a del formulario de acceso Respuesta permite indicar la Respuesta a responder por el usuario en caso de olvidar la contrase a y tener que utilizar la opci n Olvido su contrase a del formulario de acceso Businessmail 5Cambio de Contrase a 24 Businessmail C Contrase a Permite introducir la contrase a de validaci n del usuario Los caracteres v lidos son letras excepto y vocales acentuadas n meros gui n subrayado y punto Reescriba la cont
29. tor de carpetas personales preferido es el editor Simple o en su defecto el editor Complejo e Previsualizar si doble clic Permite modificar el comportamiento del doble clic sobre un documento por defecto doble clic equivale a editar Documentos entrantes doble clic lanza la previsualizaci n de los documentos de tipo Entrante Documentos salientes doble clic lanza la previsualizaci n de los documentos de tipo Saliente 2 4 2 OPCIONES DE CONFIGURACI N DE COLUMNAS Con este formulario se pueden ocultar o hacer visibles distintas columnas con informaci n sobre los documentos Cada uno de los campos de la lista columnas visibles corresponde con una columna del listado de documentos e Se puede arrastrar de una lista a otra Seleccionando y con el bot n izquierdo del rat n los campos y arrastr ndolos de una lista a otra Businessmail 2Opciones sobre documentos 13 Businessmail e Se puede arrastrar un campo del mismo modo hacia arriba de la lista de columnas visibles para que se visualice como la primera columna o hacia abajo para que se visualice como la ltima columna e Se puede usar los botones de la columna central para pasar los campos seleccionados de una lista a otra Solo los seleccionados O todos los disponibles 2 4 3 BOTONES w Aceptar Permite guardar los cambios realizados en el formulario Configuraci n por defecto Aplica la configuraci n por defecto para todas las
30. umentos que cumplan los valores indicados en el formulario Por ejemplo si el nombre de la carpeta personal fuera FILTER 01 se visualizaria una imagen como la siguiente E Documentos recibidos 24 7 Mo Leidos 247 Leidos 01 signature volume 0 E Documentos Eliminados 0 E 34 Selecci n Temporal DR Filter0i 24 Nota Existen dos tipos de formularios para crear filtros o carpetas personales que son Editor Simple y Editor Complejo El formulario que se muestre por defecto depende de la configuraci n establecida en la opci n Configuraci n de columnas Businessmail 3Carpetas Personales 15 Businessmail 3 3 OPCIONES DEL EDITOR SIMPLE Los campos que se muestran en el formulario simple son los siguientes Nombre Permite indicar el nombre de la carpeta personal Se debe indicar de forma obligatoria Temporal Indica si la carpeta sera temporal desapareciendo al final de la sesi n o permanecer para futuras sesiones Origen Permite indicar el punto operacional del origen del documento Destino Permite indicar el punto operacional del destino del documento Tipo de mensaje Permite indicar el tipo de documento como por ejemplo facturas pedidos etc Volumen Permite indicar el volumen donde se va a realizar la b squeda de documentos Si no se indica ning n valor se realiza la b squeda de documentos s lo en los documentos del panel de control Le do Permite indicar si el documento es
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