Manual de Usuario para el ingreso al Sistema de Bienes y
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1. La opci n permite visualizar la informaci n del encargado de bodega SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA z7 E3y ES Usuario USR9300 lo or v 3 Cambio Clave Avuda pps Admunistradoros Ministerio de Finanzas f P pee s DESPO1 Base de datos def pienes BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Encargados 2013 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Orden Creaci n C dula a Descripci n Cargo Fecha Inicio Encargo Fecha Fin Encargo Inactivo 2 1716274707 CATOTA CRUZ CINTIA VALERIA SERVIDOR PUELICO 5 27 11 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS y Ry 5 0 0000 PLANTA CENTRAL Se ingresa a la pantalla Encargado de Bodega Consultar Registro y se verifican los datos creados para el encargado de bodega 23 Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA sp EByEZ Usuario USR9500 e3 3 Cambio Clave el ECual Avuda gt J 2 r Administradores Ministerio de Finanzas E lt Salir DESPO1 Bodega Secuencial C dula Apellidos y Nombres del Encargado Descripci n del Cargo Fecha de Inicio del Encargo Fecha de Finalizaci n del Encargo Inactivo Ubicaci n 4 3 5 4 Nivel Anterior La opci n permite regresar a la pantalla anterior2. 4 3 4 4 Nivel Anterior La opci n permite regresar a la pantalla anterior SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA D amp E Usuario USR9500 Y sp P As I A i o Cambio Clave iel ir Avuda Administradores Sal r DESPOI Ministerio de Finanzas rr lt Base de datos de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos administrativo Bodegas Bodegas Padre Ubicaciones Bodega 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0009 PLANTA CENTRAL BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES ID Ubicaci n Nombre Usuario Creaci n Fecha Creado Usuario Modificaci n Fecha Modificado f O 768 DOTO ADQUISICIONES USR9S00 27 11 2013 PRIMER PISO N Filtros 4 3 4 5 Consultar todos los Registros La opci n permite visualizar todos los registros que se encuentran creados y modificados para ubicaciones SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA 1 B amp E Usuario USR9500 gt a E Mp IR 1 Cambio Cleve Avuda Administradores Ministerio de Finanzas Salir DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS at togo Bien E BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ubicaciones Bodega Ejercicio Actual 2013 lnstitucih te Lino 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE F
3. Sector Provincia 1700 PICHINCHA Cant n Tipo Bodega F sica Clase Bodega ltimo Nivel y Inactivo Bodega Padre Observaciones 4 3 4 Ubicaciones Bodega Esta opci n elj permite crear ubicaciones unidades administrativas que est n relacionadas a la bodega transaccional SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 nm b e f Cambio Clave Avuda Administradores BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ejercicio Actual 2013 Instituci n 130 9999 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL ID Bodega Nombre Direcci n Inactivo 34 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Vs O 33 BODEGA CENTRAL AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Ya El usuario selecciona la bodega de ltimo nivel transaccional presiona el bot n y se presenta la pantalla Bodegas Bodegas Padre Ubicaciones Bodega donde se observa una nueva barra de herramientas y funciones para proceder con la creaci n de ubicaciones utilizando las opciones respectivas 15 Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA B a Ttan va 7 Ministerio de Finanzas BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ubicaciones Bodega Ejercicio al a 2013 InstituciA n 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIE
4. Ministerio de Finanzas SUBSECRETAR A DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Manual de Usuario para el ingreso al Sistema de Bienes y Existencias eSByE y Creaci n de Bodegas Ministerio de Finanzas 4 MANUAL DE USUARIO PARA INGRESO AL SISTEMA DE BIENES Y EXISTENCIAS eSByE Y CREACI N DE BODEGAS No est permitida la reproducci n total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisi n electr nica o mec nica incluida fotocopia grabado u otra forma de almacenamiento y recuperaci n de informaci n sin autorizaci n escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR DERECHOS RESERVADOS Copyright O 2013 primera edici n MF y logotipo MF son marcas registradas Documento propiedad de MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR Rep blica del Ecuador Edici n Ministerio de Finanzas del Ecuador Cubierta Ministerio de Finanzas del Ecuador Composici n y diagramaci n Ministerio de Finanzas del Ecuador Estructuraci n Ministerio de Finanzas del Ecuador Autores Ing Patricia Hidalgo Econ Hern n Arroyo Analistas de la Direcci n Nacional de Activos P blicos Revisado Ing Walter Medina Director Nacional de Activos P blicos Aprobado Econ Magdalena Vicu a Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental Fecha 04 02 2014 4 Ministerio de Finanzas Contenido 1 ANTECEDENTES vi soiusii oedodd aa aa aa iaa ae 4 2 BASEL GAC o ansia nesli topics dietas die icelc n 4 3 AMBITO DE APLICACI N csorn
5. 31 ya po AA y se E S TE Ministerio RES de Finanzas AIRRA SISTEMA DE A DMINISTR ACI N FINANCIERA a gt Usuario USR9500 AS Cambio Clave Re iel Avuda Administradores Ministerio de Finanzas a E DESPOI L __ _ _ Base de datos de Pruebas PRES atalogo Biene ster BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre a 90000600 130 9995 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL Institucion ID Bodega Nombre Direcci n Inactivo Tipo Bodega Clase Bodega ltimo Nivel Bodega raare O 34 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES W PANAMERICANA NORTE Km S Ya FISICA BIENES EODECA CENTRAL O 33 BODEGA CENTRAL A PANAMERICANA NORTE Km S 2 FISICA BIENES lu Disposici n General La carga de los saldos en el eSByE con corte al 31 de diciembre de 2013 de Bienes de Larga Duraci n y de Control Administrativo conforme a las disposiciones de cierre del Acuerdo 343 de 12 de noviembre de 2013 se deber realizar hasta el 30 de junio de 2014 fecha en la que deber contarse definitivamente con saldos reales y conciliados 32
6. Actual 10006O0GOABO Instituci n 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL Sel ID Bodega e Direcci n Tipo Bodega Clase Bodega ltimo Nivel Bodega Padre O 33 BODEGA CENTRAL AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Y FISICA BIENES m Bodegas Transaccionales o de ltimo Nivel Mm El usuario debe presionar el bot n y se presenta nuevamente la pantalla Bodegas Crear la misma que contiene los siguientes campos 11 Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Ministerio de Finanzas Bodegas BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES AN PANAMERICANA NORTE Km 5 5 NORTE 1700 PICHINCHA Fisica v x BODEGA CENTRAL rs PARA ARMAMENTO ln er IA RDA e AAA Instituci n autom ticamente se presenta el c digo y nombre de la entidad seleccionada ejemplo 130 9999 0000 MINISTERIO DE FINANZAS Nombre en este campo se registra el nombre de la bodega transaccional ejemplo BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Direcci n se registra la direcci n donde se encuentra la bodega ejemplo Av Panamericana Norte Km 5 Y Sector Debe identificarse el sector donde se encuentra ubicada la bodega ejemplo NORTE Provincia Se selecciona de la lista de valores la provincia donde se encuentra ubicada la bodega ejemplo 1700 PICHINCHA Cant n en este campo se elige de una lista de valores el cant n que est relacionado a la provincia eje
7. n que est relacionado a la provincia ejemplo 1701 QUITO Tipo de bodega se elige de una lista de valores el tipo de bodega F sica o Virtual 10 Ministerio fli de Finanzas Clase de Bodega se selecciona de una lista de valores la clase de bodega Bienes Existencias Bienes o Existencias Para el caso presente se tomar la opci n Bienes ltimo Nivel este casillero se usa nicamente para marcar la bodega llamada transaccional o de ltimo nivel En esta ocasi n no se marcar pues corresponde a la bodega padre Bodega Padre nicamente cuando se haya seleccionado una bodega como de ltimo nivel necesariamente deber asociarse a la bodega padre que corresponda a trav s de la lista de valores Para el presente ejemplo no se har la selecci n debido a que es una bodega padre en el primer nivel Observaciones en este campo se coloca una descripci n adicional de la bodega que se est creando A continuaci n se presionar nuevamente el bot n crear En la pantalla principal de Administrativo Bodegas Bodegas Padre se puede observar informaci n de la bodega SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gp ByE Usuario USR9500 P a Cambio Clave Republica del Ecuador Ayuda T 2 b 5 Administradores Ministerio de Finanzas TE PP lt A DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ejercicio 2013
8. SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA n ByE Usuario USRI300 O nta y Cambio Clave Ayuda z Administradores Ministerio de Finanzas i er lt DESPO1I Base de datos de Pruebas PRBS cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Encargados Ejercicio Actual 2013 Instituci n 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 CENTRAL Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES f Orden Creaci n MA mE e al Descripci n Cargo Fecha Inicio Encargo Fecha Fin Encargo Inactivo l 2 1716274707 CATOTA CRUZ CINTIA VALERIA SERVIDOR PUBLICO 5 27 11 2013 4 3 5 5 Consultar todos los Registros aL La opci n permite visualizar todos los registros que se encuentran creados y modificados para los encargados de bodega 24 Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTR TRACI N FINANCIERA sp ByE Usuario USR9500 Y ad m ran je 4 Cambio Clave Di al i Avuda j Admimstradores Ministerio de Finanzas Salir DESPO1 le Pruebas PRBS Cat logo Bienes Existe BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Encargados Ejercicio Actual 2013 Instituci n 130 9999 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS Q g 0000 PLANTA CENTRAL Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Corsultar todos los Registros 2 1716274707 CATOTA CRUZ RAMO SERVIDOR PUELICO 5 27 11 2013 4 3 6 Us
9. por el debido funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las unidades financieras de observar la normativa contable Art culo 158 Normativa aplicable El ente rector de las finanzas p blicas tiene la facultad privativa de expedir actualizar y difundir los principios normas t cnicas manuales procedimientos instructivos y m s disposiciones contables que ser n de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector P blico no Financiero NTCG 3 2 5 1 Esta norma establece los criterios para el reconocimiento valuaci n erogaciones capitalizables baja y control de los bienes de larga duraci n excepto la p rdida de los mismos 3 MBITO DE APLICACI N El instructivo est dirigido a las Entidades que conforman el Presupuesto General del Estado Gobiernos Aut nomos Descentralizados y Empresas P blicas que utilizan la herramienta inform tica e SIGEF Ministerio de Finanzas E gt 4 PROCEDIMIENTO La utilizaci n del sistema permitir a las entidades registrar y controlar todas las operaciones inherentes al manejo de bienes 4 1 Solicitud de creaci n de usuarios para la Herramienta Inform tica e SByE Para iniciar con la operatividad en el sistema el Ministerio de Finanzas habilita a las Entidades establecidas en el Art 1 del Acuerdo Ministerial No 343 cada una de las funciones correspondientes para el manejo de la herramient
10. 3 6 5 Consultar todos los RegiStroS occcccocccccccnnccccnnonocononacnnonncnononenononenoss 29 4 3 7 Consultar Registro acortan 30 nn EN 31 4 3 9 Consultar todos los Registros ooocccccocccocococococococononononnnonannononenononencnnns 31 Ministerio de Finanzas 4 MANUAL PARA EL INGRESO AL SISTEMA DE BIENES Y EXISTENCIAS eSByE Y CREACI N DE BODEGAS 1 ANTECEDENTES Con la finalidad de que las Entidades que conforman el Presupuesto General del Estado Gobiernos Aut nomos Descentralizados y Empresas P blicas que utilizan la herramienta inform tica e SIGEF y que tienen la obligaci n de operar el M dulo de Bienes del Sistema de Bienes y Existencias e SByE para sus adquisiciones a partir del ejercicio fiscal 2014 de conformidad a lo establecido en el Acuerdo Ministerial No 343 del 12 de noviembre de 2013 procedan al uso adecuado de la aplicaci n se ha preparado el presente instructivo que servir para introducir los par metros iniciales al sistema 2 BASE LEGAL La Subsecretar a de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas ha elaborado el presente instructivo en concordancia con los art culos 152 y 158 del C digo Org nico de Planificaci n y Finanzas P blicas y NTCG 3 2 5 1 Alcance que se alan respectivamente Art 152 Obligaciones de los servidores de las entidades Las m ximas autoridades de cada entidad u organismo p blico ser n los responsables de velar
11. E FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Instituci n 1 Las opciones que se presentan en esta pantalla son i Crear e Modificar L Fet e Consultar e Nivel Anterior e Consultar todos los Registros m 0 4 3 6 1 Crear Deber presionarse el bot n el cual le permite ingresar los usuarios que tendr n acceso a la informaci n de las bodegas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA sp ByE Usuario USR9500 gt l Cambio Clavo Avuda Administradores Ministerio de Finanzas e Salir lt DESPO1 m Cat logos Bienes Existenuas BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Usuan os Base de datos de Pruebas PRBS Ejercicio F Actual 2013 130 9995 _ MINISTERIO OE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL Instituci n Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES 26 E Ministerio de Finanzas L4 Se presiona el bot n y se presenta la pantalla de Usuarios de Bodega Crear la misma que contiene los siguientes campos SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA BZ Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Admunistradores Sab r DESPOI Ministerio de Finanzas Base de datos de Pruebas PRBS Usuario de Bodega Crear Bodega C dula 12 Usuario USRI500 Estado Usuario Inactivo Bodega por default presenta el c digo de la bodega
12. ES Nombre Direcci n AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Sector NORTE 1700 PICHINCHA Fisica Mi Provincia Cant n Tipo Bodega Clase Bodega ltimo Nivel Inactivo Bodega Padre 1701 QUITO Bienes O BODEGA UTILIZADA PARA ALMACENAMIENTO Observaciones 4 3 3 Eliminar La opci n permite eliminar todas las bodegas asociadas siempre que est s no tengan movimiento transaccional para lo cual se deber escoger la bodega principal y seleccionar el bot n Eliminar Cambio Clave Ayuda Administradores Salir BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ejercicio Actual 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE aci n 0000 FINANZAS PLANTA CENTRAL Direcci n Inactivo Tipo Bodega Clase Bodega AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Ve 33 BODEGA CENTRAL AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Ys Ultimo Nivel Se presiona el bot n y se presenta la pantalla de Bodegas Eliminar en la cual se confirmar la eliminaci n de las bodegas 14 Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 Van rse Cambio Clave Rep blica del Ecuador Y Ayuda o r 9 Administradores Ministerio de Finanzas aE DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existencias Bodegas Eliminar Instituci n ID Bodega Nombre Direcci n
13. INANZAS PLANTA CENTRAL BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Nombre Usuario Creaci n Fecha Creado Usuario Modificaci n Fecha Modificado 768 DPTO ADQUISICIONES USRSSOO 27 11 2013 PRIMER PISO N 19 Ministerio de Finanzas 4 3 5 Encargados de Bodega A trav s del bot n Nivel anterior ya descrito se accede nuevamente al nivel anterior En esta pantalla el usuario utilizar el bot n 2 para ingresar la informaci n del funcionario que estar asignado a la bodega creada SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA p ByE Usuario USR9500 a i j Cambio Clave e Istr 5 Ministerio de Finanzas Pi AS DESPO1 Base de dath Cat logos Bienes Existencias BYE Cat l Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ejercicio k ma 0986 090 0 e 130 9999 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL Instituci n Sel ID Bodega o iinan naonnana Direcci n Inactivo Tipo Bodega Clase Bodega ltimo Nivel Bodega Padre a 34 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES AV PANAMERICANA NORTE Km 5 t FISICA BIENES BODEGA CENTRAL O 33 BODEGA CENTRAL AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Ye FISICA BIENES A continuaci n se observa la pantalla de Encargados la misma que contiene los siguientes campos SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA z DE Usuario USROS0D Cambio Clare Republica del Ecuador Ministerio de Finanzas DES
14. MINISTRACI N FINANCIERA Pm AN i E lt Ministerio de Finanzas Bodegas Cosultar Nombre Direccion Sector Provincia Tipo Bodega ltimo Nivel Bodega Padre Observaciones 30 E mk y A m S W NA Ministerio de Finanzas SN y A y gt 4 3 8 Jer rquico La opci n Usuario USR9500 Cambio Clave Ministerio de Finanzas DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS Catalogos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Sel ID Bodega Direcci n Inactivo Tipo Bodega Clase Bodega ltimo Nivel Bodega Padre O 34 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Av PANAMERICANA NORTE Km S 5z FISICA BIENES O 33 SODEGA CENTRAL AV PANAMERICANA NORTE Km S 2 FISICA BIENES Se presiona el bot n y se presenta el Reporte Jer rquico de Bodegas donde se puede observar la informaci n de todas las bodegas creadas en la entidad REP BLICA DEL ECUADOR y Miseria MINISTERIO DE FINANZAS de Finanzas REPORTE JER RQUICO DE BODEGAS P gina 1 de ie mum Wa iram Feporie RIENI Umia ERSS MBod Feoha Ge Tp Fecha ltimo paie BO Fegcm bo Bodega EMO Encargado iniia Eno Miel 114207 BES AECA ACINA y Er 20112013 BENE FIERIGA ACTWA 1715274707 CATOTA CRUZ CINTIA VALERIA 3 4 3 9 Consultar todos los Registros La opci n permite visualizar el detalle todos los registros creados y modificados para bodegas
15. NES sel ID Ubicaci n Nombre Usuario Creaci n Fecha Creado Usuario Modificaci n 1 Filtros Las opciones que se presentan en esta pantalla son G Crear e Eliminar e Consultar Registro e Nivel Anterior Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Salir Fecha Modificado Observaciones Inactivo a e Consultar todos los Registros 4 3 4 1 Crear El usuario debe presionar el bot n cual permite crear el n mero de ubicaciones que se consideren necesarias para la bodega de ltimo nivel SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA po y Ministerio de Finanzas j BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ubicaciones Bodega Ejercicio Actual 2013 InstituciA n m 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA CENTRAL Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES se 10 Ubicaci n Nombre Usuario Creaci n Fecha Creado Usuario Modificaci n 1 Filtros 16 Usuario USR9500 Cambio Clave Avuda Administradores Salir Fecha Modificado Observaciones Inactivo 0 A A DS da s AO h Ministerio E de Finanzas NA Se presiona el bot n y se presenta la pantalla de Ubicaciones de Bodega Crear la misma que contiene los siguientes campos SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA Usuario USR9500 E r E i i a gt Cambio Cave Rep blica del Ecuador Ayuda J 1 LA An E Administradores Min
16. PO1 Base de datos de Pruebas PRES _ A Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos adminisirativo Bodegas Bodegas Padre Encargados Ejercicio Actual 2013 130 9993 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 FLANTA CENTRAL Instituci n Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Orden Creaci n C dula Descripci n Cargo Fecha Inicio Encargo Fecha Fin Encargo Inactivo Las opciones que se presentan en esta pantalla son PEL Crear J rc O e Cambiar Estado Le e Consultar e Nivel anto 20 Ministerio de Finanzas e Consultar todos los Registros 4 3 5 1 Crear El usuario debe presionar el bot n el cual le permite ingresar la informaci n del funcionario encargado de la bodega SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA B SE Usuario USRO300 il A el a p j Cambio Clawe Republica del Ecuador y Ayuda a Administradores Ministerio de Finanzas F 7 a DESPOL _ Base de datos de Pruebas PRES Catalogos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Encargados 2013 130 9999 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS A Q 2 0000 ELANTA CENTRAL i BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Sel Orden Creaci n Descripci n Cargo Fecha Inicio Encargo Fecha Fin Encargo Inactivo di Se presiona el bot n y se presenta la pantalla de Encargado de Bodega Crear la misma q
17. STRACI N DE BIENES AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Ya FISICA BIENES BODEGA CENTRAL Instituci n O 33 BODEGA CENTRAL AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Ya FISICA BIENES 1 4 3 2 Modificar La opci n permite modificar la informaci n de la bodega que ha sido creada en el sistema SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gp ByE Usuario USR9500 r Le a b TA Cambio Clave Rep blica del Ecuador t Avuda g y k Administradores Ministerio de Finanzas PE Salir lt DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ejercicio 2013 amp A 0 Q o U 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0p 0000 Instituci n PLANTA CENTRAL Sel ID Bodega E Direcci n Tipo Bodega Clase Bodega ltimo Nivel Bodega Padre 34 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Ya FISICA BIENES BODEGA CENTRAL O 33 BODEGA CENTRAL AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Y FISICA BIENES o a Para este proceso se presiona el bot n E y se presenta la pantalla de Bodegas Modificar en la cual se podr n modificar los campos de Nombre Direcci n Sector Provincia Cant n Tipo Bodega Clase Bodega Inactivo Observaciones 13 Ministerio de Finanzas Usuario 1 USR9500 Cambio Clave a v Administradores Bodegas Modificar Instituci n ID Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIEN
18. a a las entidades que conforman el PGE que se ha expedido el Acuerdo Ministerial Nro 343 con las Directrices de Clausura del Presupuesto 2013 el Cierre Contable del ejercicio fiscal 2013 y la Apertura del Presupuesto del ejercicio fiscal 2014 Ver Acuerdo A las instituciones que mantienen Cuentas de Recaudaci n en los bancos corresponsales del BCE se solicita verificar que la denominaci n de la cuenta incluya las siglas BCE BCE NOMBRE ENTIDAD de no ser el caso coordinar con el BCE A todas las entidades del sector p blico no financiero que se ha realizado la actualizaci n de los formularios que se deben presentar para la creaci n de Usuarios Administradores de las UDAFs Usuarios de Carga de Informaci n de las Empresas P blicas y GAD s y Usuarios Especiales de Consulta Ver Acuerdo Portal Biom trico Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA e e Datos del Usuario Ingresar r 1 vs Y ye PES dl A gt 2 A e ai Posteriormente de la lista de valores el usuario seleccionara el a o al que desea acceder Ejercicios Disponibles 2013 v 2013 Apareciendo la siguiente pantalla con cada uno de los m dulos a utilizar donde de acuerdo a la asignaci n de perfiles se podr n visualizar los m dulos SISTEMA DE ADMINISTRACI N FI basi dpi vertir Imovag Transi Rep blica del Ecuado Ministerio de Finanzas Por reestructuraci n del aula virt
19. a inform tica e SByE Posteriormente la tarea de crear usuarios y claves corresponde a los Administradores financieros e inform ticos de cada UDAF Como gesti n interna de la EOD para la creaci n de nuevos usuarios y la respectiva activaci n de las nuevas funciones asignadas el usuario deber llenar la Solicitud de Creaci n y o Modificaci n de Usuarios Internos de conformidad al detalle de perfiles de cada funcionario es decir BODEGUERO o CONTADOR formulario que deber ser aprobado por la Autoridad competente y remitida al Administrador Inform tico institucional para su cumplimiento PERFILES DE USUARIOS SISTEMA DE BIENES Y EXISTENCIAS M DULO DE BIENES PERFILES CREADOS CONTADOR ENTIDAD Bienes Ingreso de Bienes o as 1 B j J R l i o I E j i ienes Ajustes aja Revalorizaci n Enajenaci n CONTADOR ENTIDAD PP Baja Revalorizaci n Enajenaci n ll a o EA dE En CONTADOR ENTIDAD TA A 5 am em Ministerio de Finanzas 4 2 Ingreso a la Herramienta Inform tica e SByE La entidad deber ingresar a la p gina web del Ministerio de Finanzas www finanzas gob ec utilizando exclusivamente el navegador Internet Explorer y acceder al sistema denominado e SByE do v 18 http Juwww finanzas gob ec Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda w k Ministerio de Finanzas Ecuador Inicio El Ministerio Estad sticas Fiscales Semicios e t a Transpar
20. de Finanzas LR Salir DESPO1 se de datos de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ejercicio Actual 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL EN ID Bodega Nombre Direcci n Inactivo Tipo Bodega Clase Bodega ltimo Nivel Bodega Padre Filtros Instituci n Como se puede observar en el lado superior derecho de la pantalla principal de Administrativo Bodegas Bodegas Padre ubicaci n de la pantalla actual se encuentra la barra de herramientas con las siguientes opciones Ministerio de Finanzas gt D e Crear ME e Modificar e Eliminar e Ubicaciones Bodega e Encargados de Bodega e Usuarios de Bodegas 8 e Consultar Registro e Jer rquico e Consultar todos los Registros La funcionalidad actual del cat logo de bodegas permite al usuario crear bodegas padre f sicas virtuales que estar n relacionadas a bodegas transaccionales lo cual facilita la estructuraci n del esquema de rbol para registro y control de los bienes de las Entidades Para la descripci n del esquema tomaremos el siguiente ejemplo Bodega Padre 1 Bodega Central Bodega ltimo nivel Administraci n de Bienes 4 3 1 Inicio del Proceso Crear El usuario debe presionar el bot n Crear y el sistema muestra la pantalla Bodegas Crear con diferentes camp
21. encia Planificaci n Estad sticas Fiscales Finanzas para todos Tr mites ciudadanos Ministerio de Finanzas Comunicamos Biblioteca Enlaces Contacto Nuevo y eficiente servicio de atenci n telef nica para los usuarios del eSIGEF EAS ICO EY EEES HH Ver aqui Cat logo de Servicios del cal center vigente desde el 15 de julio de 2013 CODO de Servicios del call center del eSIGEF e SIGEF e SIPREN e SDyE SIGEF Integrador SIGEF Integrador Consultas AS e Learning Una vez que haya accedido a la aplicaci n el usuario deber presionar el bot n continuar y proceder a registrar su Usuario y Clave Recordatorio COMUNICACIONES Se convoca a todas las entidades del sector publico que conforman el PGE y que utilizan el eSIGEF a la socializaci n de las directrices del cierre del ejercicio fiscal 2013 y apertura del ejercicio 2014 que se desarrollar del 13 al 21 de noviembre de 2013 de 8h30 a 12h00 y de 14h00 a 17h00 en Quito Guayaquil Cuenca y Ambato se solicita la asistencia de los funcionarios responsables de las a reas de Contabilidad Presupuesto y Tesorer a informaci n con la Lcda Maria Live tel 3998300 ext 1203 Ver cronograma Se comunica a todas las Entidades usuarias del eSIGEF que acuden hacia la Mesa de Ayuda de la ciudad de Cuenca su nueva direcci n ubicada en la Senplades Coordinaci n Regional 6 Av M xico entre Av Las Am ricas Y Unidad Nacional Ex Crea Se comunic
22. gos bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Usuarios Ejercicio Actual 2913 Instituci n Usuario 130 999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Cambio Clave Ayuda Administradores Salir DESPO1 esco Inactivo permite visualizar el detalle de todos los registros creados y modificados para Cambio Clave Avuda Administradores Salir DESPOL Inactivo Ministerio de Finanzas 4 3 7 Consultar Registro Una vez presionado el bot n Nivel Anterior se accede a la pantalla inicial de Bodegas O La opci n permite visualizar la informaci n de la bodega que ha sido creada Usuario USRO300 x Administradores Ministerio de Finanzas Salir DESPO1 de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existe ag BYE Cat l Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ejercicio 2013 s 0000 e 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS PLANTA CENTRAL 0000 ID Bodega Nombre Direcci n Inactivo Tipo Bodega Clase Bodega ltimo Nivel Bodega Padre BIENES BODEGA CENTRAL O 34 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES AV PANAMERICANA NORTE Km FISICA Instituci n O 33 BODEGA CENTRAL AV PANAMERICANA NORTE Km 53 BIENES O Se presiona el bot n y se presenta la pantalla Bodegas Consultar donde se puede consultar la informaci n de la bodega SISTEMA DE AD
23. isterio de Finanzas eS DESPO1L C at l Jas B i nes E Kl SLET cia 5 Ubicaciones de Bodega CREAR Bodega BODEGA ALM DE BIERTE S Nombre DPTO ADQUISICIONES PRIMER PISO bservaciones Bodega autom ticamente se presenta el c digo de la bodega seleccionada ejemplo 34 ADMINISTRACI N DE BIENES Nombre debe registrarse el nombre de ubicaci n que esta relacionada a la bodega ejemplo DPTO ADQUISICIONES Observaciones se registra informaci n adicional para la ubicaci n 4 3 4 2 Eliminar La opci n E permite eliminar la ubicaci n que ha sido creada SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA s ByE Usuario USR9500 y ES Cambio Clave pl a i Avuda a i Administradores Ministerio de Finanzas E Salir lt DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS atalogos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ubicaciones Bodega Ejercicio Actual 2013 instituci ln 1907 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES ID Ubicaci n Nombre Usuario Creaci n Fecha Creado Usuario Modificaci n Fecha Modificado O 769 DPTO ADQUISICIONES USRISOO 27 11 2013 PRIMER PISO 17 Ministerio de Finanzas Se presiona el bot n y se presenta la pantalla de Ubicaciones de Bodega Eliminar en la cual se confirmar la eliminaci n SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA a Usua
24. mplo 1701 QUITO Tipo de bodega se escoge de la lista de valores el tipo de bodega F sica o Virtual Clase de Bodega de la lista de valores se opta por la clase de bodega Bienes Existencias Bienes o Existencias En el caso presente Bienes ltimo Nivel este campo se utiliza para marcar la bodega transaccional o de ltimo nivel para el ejemplo propuesto se selecciona esta opci n Bodega Padre en este campo se selecciona de una lista de valor la segunda bodega padre para asociar la bodega transaccional y definir el esquema propuesto inicialmente ejemplo BODEGA CENTRAL 12 a q PS y ER 1A ODN 19 Ministerio E de Finanzas NR Observaciones en este campo se coloca una descripci n adicional de la bodega que se est creando En la pantalla principal Administrativo Bodegas Bodegas Padre se puede observar informaci n de la bodega creada SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gm ByE Usuario USR9500 be ovas Tar narse j Cambio Clave Rep blica del Ecuador t Avuda o Administradores Ministerio de Finanzas PE SP DESP01 Base de datos de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ejercicio l 2013 1000 BGOCGOBO o O 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 000 0 PLANTA CENTRAL e e o rr fr E Inacio Ton odon Con Pedona Mimo Mov Bodega Pads O 34 BODEGA ADMINI
25. os a llenar donde le permitir crear bodegas f sicas o virtuales que estar n relacionadas con la bodega transaccional E Ministerio de Finanzas Bodega Padre 1 SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA 3 Usuario USRO500 4 Cambio Clave Ministerio de Finanzas DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS Bodegas Crear Instituci n 10 Bodega Nombre BODEGA CENTRAL Direcci n AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Sector NORTE Provincia 1700 PICHINCHA Cant n 1701 QUITO Tipo Bodega Fisica v Clase Bodega Bienes ltimo Nivel Inactivo Bodega Padre lt Elija una Opci n gt BODEGA PARA ALMACENAMIENTO DE BIENES Observaciones Los campos se llenar n de acuerdo a las siguientes definiciones Instituci n Autom ticamente se presenta el c digo y nombre de la entidad seleccionada ejemplo 130 9999 0000 MINISTERIO DE FINANZAS ID Bodega Es un n mero secuencial autm tico que el sistema asigna al nuevo registro Nombre en este campo se escribir el nombre de la bodega ejemplo BODEGA CENTRAL Direcci n se registra la direcci n en donde se encuentra la bodega ejemplo Av Panamericana Norte Km 5 Y Sector en este campo se identificar el sector donde se encuentra ubicada la bodega ejemplo NORTE Provincia se selecciona de una lista de valores la provincia donde se localiza la bodega ejemplo 1700 PICHINCHA Cant n se seleccionar de la lista de valores el cant
26. rio USR9500 sacon 1d Jan i A gt 4 Cambio Clawe R pu del f ad Avuda Adminis tradores Ministerio de Finanzas re Salir lt DESPO01 Base de datos de Pruebas PRBS Ubicaciones de Bodega ELIMINAR 4 3 4 3 Consultar Registro La opci n permite visualizar la informaci n de las ubicaciones creadas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gt NS Usuario USR9500 2 Ova r Cambio Clave Avuda adi Administradores N i 1zas limisterio de Finanza y lt Salir DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS at lod BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ubicaciones Bodega Ejercicio sas 013 InstituciA3n 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL BODEGA ADMINISTRACI N DE SIENES Nombre Usuario Creaci n Fecha Creado Usuario Modificaci n Fecha Modificado 27 11 2013 Fe Se presiona el bot n L y presenta la pantalla Usuarios de Bodega Consultar Registro con el detalle de la informaci n ingresada 18 Ministerio de Finanzas ISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA y Ey ES Usuario USAG500 Cambio Clawe Republica del Ecuador Ayuda n a E Admin traidores Ministerio de Finanzas Salir DIESPOL ogos Bienes Existencias
27. rresponda al encargado de la bodega 4 3 5 2 Cambiar Estado La opci n permite cambiar el estado de un funcionario de activo a inactivo SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA gp ByE Usuario USR9500 ak Cambio Clave Rep blica del Ecuador a Ayuda e s B gt Administradores Ministerio de Finanzas i pi Salir DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Encargados Ejercicio 2013 Actual instituci n 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 9 0000 PLANTA CENTRAL j Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES IA E AEE ETA 2 1716274707 CATOTA CRUZ CINTIA VALERIA SERVIDOR PUBLICO 5 27 11 2013 Se ingresa a la pantalla Encargado de Bodega Cambiar Estado y se confirma con el Ry mismo bot n cambiando el estado a INACTIVO 22 Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA ES Usuario USR9500 Cambio Chave a bdii je i Avuda S Administradores Ministerio de Finanzas Sali DESPOI1I Base de datos de Pruebas PRBS Bodega Secuencial C dula Apellidos y Nombres del Encargado Descripci n del Cargo Fecha de Inicio del Encargo 111 20 rdafmntrrrv Fecha de Finalizaci n del Encargo Inactivo Ubicacion 4 3 5 3 Consultar
28. s ATO DESPOI Base de datos de Pruebas I Bodega Cedula Usuario Estado Usuario Inactivo 4 3 6 3 Consultar O La opci n permite visualizar la informaci n de los usuarios creados para las bodegas SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA BE ONEEN Wa p Le E Cambio Clave Avuda y i Administradores Ministerio de Finanzas rE Salir lt DESPOIL Base de datos de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Catalogos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Usuanos Ejercicio Actual 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS Instituci n 0000 PLANTA CENTRAL Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Sel Usuario C dula Inactivo USA9500 12 Se presiona el bot n y nicamente se puede verificar la informaci n que ha sido creada sin posibilidad de cambiarla 28 Ministerio de Finanzas ca del Bodega Cambio Cave Avuda Admimstradores Salir DESPO1 C dula Usuario Estado Usuario Inactivo 4 3 6 4 Nivel Anterior La opci n Ministerio de Finanzas RBS Cat logos Bienes Existe BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Usuanos 2013 130 9999 _ MINISTERIO OE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS 0000 PLANTA CENTRAL BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES Usuario La opci n usuarios de bodega Ministerio de Finanzas Pruebas PRBS atato
29. seleccionada ejemplo 38 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES C dula en este campo se digita el n mero de c dula del funcionario para el cual se ha creado un usuario en sistema ejemplo 12 deben ingresarse los 10 d gitos reales Usuario campo autom tico que identifica el usuario creado en el sistema ejemplo USR9500 Estado Usuario autom ticamente se presenta el estado actual en el que se encuentra el usuario creado en el sistema ejemplo ACTIVADO Inactivo en este campo se cambia el estado del usuario 4 3 6 2 Modificar La opci n LA permite modificar nicamente el estado del usuario 27 Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA yp ByE Usuario USR9500 A ory b y Cambio Clave Avuda de LUG ECUO Administradores Ministerio de Finanzas q E Salir lt DESPO1 2 de datos de Pruebas PRBS ma m r Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Usuanos Ejercicio Actual 2013 Bodega BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES sel Usuario C dula Inactivo E O USASSOO 12 Instituci n 299 9999 MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS Q 2 0000 PLANTA CENTRAL R Se presiona el bot n y se puede modificar el campo INACTIVO SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA B E Usuario USROSOO a ir x 1 yy o Cambio Clave p lal E i y ly Avuda 4 F Es lt X 3 Administradores Ministerio de Finanza
30. tiassconinsnesiasnaen jeans jee EEES EEE 4 4 PROCEDIMIENTO ooooocccoccococonnonoconnonononnnnannnnanannonanannnnanannenanannenannnnenan nn rennanarenaanass 5 4 1 Solicitud de creaci n de usuarios para la Herramienta Inform tica e SByE 5 4 2 Ingreso a la Herramienta Inform tica e SByE oooocooncccconincconononononononononanononanonos 6 4 3 Creaci n de BOdegasS ooccococccoconcccccnoconnononnononnonannonannonannonannonannonannonannonannonanons 8 dos Oi lliasencanscanadano donada cana dodo dada cd 9 E o i 0 1 E E E A E 13 Ao EA 14 4 3 4 Ubicaciones Bodega coocccccccccccnccccnccocnncnnnonnnnonnnnonannnnnnnonnnnonnrnonnnnnnannnnaninnos 15 A a 16 AAA AA 17 4 3 4 3 Consultar RegiStrO cccoocccccccnccccnncoconnnoconononanononanonnnannnonannnnnnnnnnnnnnnss 18 434A A IN lO renser prne 19 4 3 4 9 GOnsultartodos los REJIS OS ccionescaisnasaaionanecionarocinennicnmeciciendaa 19 43 9 Encargados de BOM Ainsa s 20 E An 21 Aro CIMDI E A app tias 22 4 3 5 3 Consultar occcconcncoccnccccnconnncoonnnonnnononnnonnnonnnnnonnnnnnnnnonnnnonnnnonnnnnnrnnnnnnonens 23 Ao NIVEL IO ascii E E cd 24 4 3 5 5 Consultar todos los RegisStroS occcccoccccccnnncccnnncconononacononacnononcnononenoss 24 4 3 0 Us arios d Bodegas secas dde 25 A a 26 A A 27 4 3 6 3 Consultar ooocccccccnnccccncoconnnonnnncnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 28 ALOE NIVEL AMOO reena acacia dadas dadadas 29 4
31. ual de capacitaci n se posterga el comienzo del curso elearnin Cat logos Bienes Existencias Usuario VHIDALGOMF Cambio Clave Ayuda Administradores EPRE23P EE mA y N D a ED SI ADE CSI a A N 0 y TA ES E Ministerio de Finanzas y 4 3 Creaci n de Bodegas Como primer requisito indispensable para la operatividad del sistema e SByE los usuarios deber n crear las bodegas f sicas virtuales si el caso amerita las mismas que ser n utilizadas para el almacenamiento y el control de los bienes ingresados en la Entidad Debe tomarse en cuenta que las bodegas f sicas son aquellas que representan la existencia de una bodega real en la Instituci n en cambio bodegas virtuales son aquellas que si bien no representan bodegas reales s permiten almacenar bienes tales como licencias patentes marcas inmuebles semovientes etc Para efectuar este proceso el usuario de la Entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso CAT LOGOS gt ADMINISTRATIVO gt BODEGAS SISTEMA DE ADMINISTRACI N FIN A dy Republica del Ecuador l lt Ministerio de Finanzas Bienes Existencias Contabilidad Bienes Cona ralas Tipos de Ajustes Carga de Cat logos V a Archiviiidcds Documentos de Respaldo Tipo de Comprobantes Existencias A continuaci n selecciona su Entidad y se presenta la siguiente pantalla Usuario USR9500 Cambio Clave Republica del Ecuador Ayuda F de Administradores Ministerio
32. uarios de Bodegas A trav s del bot n nivel anterior se regresa a la pantalla anterior El usuario debe presionar el bot n el cual le permite asignar los usuarios que podr n realizar operaciones en las bodegas creadas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA aye Usuario USR9500 Cambio Clave Rep blica del Ecuador Avuda Administradores Ministerio de Finanzas i ma DESPO1 Base de datos de Pruebas PRBS Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Ejercicio 2013 Actual 0000 06GPOA es 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO DE FINANZAS Instituci n PLANTA CENTRAL Usuarios de Bodegas gliiin e 34 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Ya FISICA BIENES BODEGA CENTRAL O 33 BODEGA CENTRAL AV PANAMERICANA NORTE Km 5 Y FISICA BIENES Se presiona el bot n y se presenta la pantalla en Administrativo Bodega Bodegas Padre Usuarios 20 Ministerio de Finanzas SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA sn B amp E Usuario USR9500 pa r al NMmaree j B i Cambio Clawe Republica del Ecuador Ayuda 5 Administradores Ministerio de Finanzas pa Salir k DESPOI Base de datos de Pruebas PRES Cat logos Bienes Existencias BYE Cat logos Administrativo Bodegas Bodegas Padre Usuarios Ejercicio Actual 2013 130 9999 _ MINISTERIO DE FINANZAS MINISTERIO D
33. ue contendr los siguientes campos SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA 3 Usuario USR9500 A a i AN lt K Cambio Clave epul lei ECUAa yj Avuda i Admintstradores Ministerio de Finanzas TT Salir s DESPO1 de Pruebas PRBS EE Bienes Existencias Bodega Secuencial C dula 4716274707 Apellidos y Nombres del Encargado Descripci n del Cargo Fecha de Inicio del Encargo 12711 1 2013 _Jiaa mmtvvrr Fecha de Finalizaci n del Encargo Inactivo Ubicaci n DPTO ADQUISICIONES Bodega presenta el c digo de la bodega seleccionada ejemplo 34 BODEGA ADMINISTRACI N DE BIENES 21 Ministerio fli de Finanzas Secuencial el n mero secuencial autom tico para la creaci n del registro C dula en este campo se registra la c dula del funcionario Apellidos y Nombres del Encargado campo autom tico donde se visualiza el nombre del funcionario Descripci n Cargo campo autom tico donde se visualiza el cargo del funcionario Fecha de Inicio del Encargo Debe ingresarse la fecha en la cual inicia sus actividades como encargado Fecha de Finalizaci n del Encargo se registrar n datos cuando se deba cambiar hacia un nuevo encargado Inactivo campo que permite deshabilitar a un funcionario encargado Ubicaci n en este campo se presenta una lista de valores con el detalle de las ubicaciones creadas para la bodega Se debe seleccionar la ubicaci n que co
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