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1. Mombre SAINT DE VENEZUELA C A Direcci n 1 A 20 ENTRE CALLES 40 Y 71 NRO 70 52 MARACAIBO Tel fonos 0261 7193357 7193359 7193362 Imagen empresa en men s RANE 1070510072 MLIT 004402 Tama o logo 160x100 pixeles E Salir gt aceptar a Ficha Datos Generales Al invocar esta opci n se activa una ficha que contiene los datos relacionados con la empresa El nombre no puede ser alterado Escriba la Direcci n hasta dos renglones los Tel fonos y el R I F Registro de Informaci n Fiscal b Ficha Correlativos Esta opci n permite definir la numeraci n inicial de los diferentes documentos a ser generados e impresos por el sistema Tambi n permite establecer si los pedidos ser n numerados se debe seleccionar la casilla de verificaci n as como la numeraci n inicial de dichos pedidos Los valores anteriores se van 9actualizando conforme Se opera con el sistema de tal manera que actualizan y muestran el pr ximo n mero de cada uno de los documentos listados Esta opci n permite especificar el pr ximo n mero de los siguientes documentos Correlativos de ventas operaciones de inventario cuentas por cobrar cuentas por pagar y compras DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s Accesos directos agregados men s 2 Datos generales Correlativos Otros datos dA Impuestos EE Asignaci n de Fo
2. il GEEH aot e Arra Finalizar Modo de Acceso al M dulo de Configuraci n Desde el Men de Inicio del escritorio de Windows seleccione el elemento Programas y a continuaci n el elemento SAINT Software Administrativo Enterprise Administrativo Configurador Esta acci n ejecuta el M dulo de Configuraci n SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 Configuraciones Posibles El m dulo de configuraci n permite realizar las configuraciones necesarias para que el resto de los m dulos del sistema SAINT Enterprise Administrativo funcionen adecuadamente Estas configuraciones se realizan b sicamente en el proceso de implantaci n del software 1 2 Configuraci n de Datos Generales de la Empresa Esta secci n del M dulo permite la configuraci n de los Datos Generales de la Generales de la empresa Tanto el Bot n Generales barra de herramientas como el elemento de men Archivo Configuraci n Generales dan acceso a la ventana Datos Generales de la Empresa E Saint Configurador Archivos varios Configuraci n Generales Salir Usuarios Roles Formatos SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s 12 Accesos directos agregados men s Pa Datos generales Correlativos Otros datos del Impuestos BE Asignaci n de Formatos
3. Manual de usuario Modulo Configurador Vol cair t administrativo salin enterprise SAINT SAINT Enterprise Administrativo Administrativo 9 o Manual de Usuario v 1 0 1 Tabla De Contenido 1 Modulo Configurador ca aca A 70 semi AA A eii AS AN ii A AA pa A enc a A E 12 F Ficha ciudades 1 3 Configuraci n de usuarios 1 4 Configuraci n de roles a Grupos o niveles b Configurar roles d Configuraci n de estaci n 1 5 Campos adicionales a Modo de acceso b Como incluir los campos adicionales ol c Configurar perif ricos c Utilizaci n de los nuevos campos adicionales SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 MODULO DE CONFIGURACION 1 M dulo de Configuraci n El m dulo de configuraci n permite incluir o modificar los datos de la empresa excepto el nombre o raz n social s lo se puede incluir en el proceso de personalizaci n crear los archivos de datos por primera vez modificar la configuraci n de los diferentes archivos de datos establecer la numeraci n de las facturas y documentos definir los formatos de reportes configurar las impresoras del sistema establecer las claves de seguridad y los usuarios del sistema 1 1 Estructura del M dulo de Configuraci n La interfaz de usuario del m dulo de configuraci n est compuesta por una barra de men y una barra de herramientas que dan acceso a las funciones de uso frecuente mlll
4. Herramienta que nos provee la posibilidad de incluir campos adicionales en la fichas de proveedores dep sitos inventarios vendedores servicios clientes servidores operaciones y bancos a Modo de acceso Para tener acceso a la opci n de incluir campos adicionales siga los siguientes pasos 1 Ingrese al m dulo de configuraci n del sistema 22 SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 administrativo Y Fd A tant Comba kio E mlaj j Arde ai Y a Gre yuro Grin Arani Finalizar 2 Haga clic sobre el bot n generales o en su defecto en la barra del men seleccione e Archivos Configuraci n Generales b C mo incluir campos adicionales Una vez dentro de la ventana principal de configuraci n del sistema haga clic sobre la pesta a tablas adicionales esta nueva ventana nos va a permitir incluir campos adicionales dentro de las tablas ya existentes en el sistema Ubique en la lista de tablas que se muestran en la ventana la tabla a la cual le quiere adicionar campos y haga clic con el bot n izquierdo del Mouse sobre ella para seleccionarla 23 SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 A AS administrativo 4 sa de software DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL 5 Datos generales Correlativos Otros datos den Impuestos EE Asignaci n de Formatos a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men
5. nivel deseado y haga clic con el bot n derecho del rat n seleccione la opci n Borrar grupo o nivel nombre se presenta un cuadro de mensaje para confirmar la eliminaci n del grupo o nivel seleccionado b Configurar Roles La configuraci n de roles puede hacerse tanto por grupo o nivel como de forma individual a cada uno de los usuarios de los diferentes niveles Configurar roles por grupo o nivel para configurar los roles para cada uno de los niveles jer rquicos de la empresa seleccione el nivel deseado en el panel izquierdo a continuaci n haga doble clic en la opci n del panel derecho que desee configurar 19 SAINT Enterprise Administrativo caga de coftwarg administrativo Y Manual de Usuario v 1 0 1 Definici n de roles Grupo Compras a Grupos o niveles E eE Directiva E sE Administraci n EF Men s del sistema E Campos en tablas maestras JE Reportes agregados 1 7 Generales H Ventas Compras E H BE Operaciones de inventario EE HOLA ES Cuentas por cobrar E E e lseth Cuentas por pagar Condiciones y restricciones del sistema Bancos a3 Perif ricos APRIETO Estaci n APRIETO E E E Configurando roles individuales Para configurar los roles para cada uno de los usuarios individualmente seleccione el nivel donde se encuentra el usuario a configurar en el panel izquierdo y haga doble clic sobre l a continuaci n haga doble clic en la opci n del panel dere
6. activa el bot n Aceptar Usuario escriba en este campo el identificador o c digo de cuenta de un determinado usuario Puede contener hasta 10 d gitos y pueden ser combinaciones de letras n meros y caracteres especiales Ejemplo JOSEB 0001 JOO1 entre otros Nombre en este campo escriba el nombre completo de la persona Clave este campo indica la clave de acceso o de seguridad para restringir la entrada a otro usuario a dicha cuenta La clave son combinaciones de letras y n meros y puede contener hasta 10 d gitos 15 SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 Al ingresar la clave sta se va escribiendo en con caracteres en forma de asterisco para que otra persona no la vea y se mantenga la confidencialidad Confirmar clave Se debe escribir la misma clave del campo anterior Nivel este campo presenta una lista desplegable donde se debe seleccionar el nivel jer rquico del usuario que se est ingresando Haga clic en la lista desplegable para seleccionar el nivel al que pertenece dicho usuario El nivel N 1 pertenece a la Directiva que es el usuario de mayor nivel S per usuario el cual no se puede modificar Los niveles se crean por medio de la opci n de Definici n de roles Pin en este campo se debe escribir una pregunta para obtener una clave opcional en caso que se olvide por cualquier circunstancia la clave de acceso del usuario Este campo es opcional sin embargo si
7. diferentes transacciones a realizar Una vez ingresados todos los datos exigidos en este registro haga clic gt 4 Aceptar sobre el Bot n Aceptar E aro Modificar Impuestos Para modificar un Impuesto existente en el sistema seleccione el que desea cambiar y a continuaci n pulse sobre ES Modificar el Bot n Modificar Efect e las modificaciones correspondientes y haga clic en el Bot n Aceptar E aceptar para guardar los cambios Eliminar Impuestos Para eliminar un Impuesto del sistema seleccione 5 Borrar aquel que desea eliminar y pulse sobre el Bot n Borrar en el cuadro de mensaje confirme la eliminaci n del impuesto seleccionado e Ficha Asignaci n de Formatos Esta ficha proporciona informaci n acerca de los diferentes formatos de impresi n manejados en el sistema 12 DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL 2a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s Accesos directos agregados men s gt Datos generales Correlatiwos Otros datos er Impuestos EE Asignaci n de Formatos Asignaci n de formatos a m dulos de impresi n Descripci n del formato Formato general asignado Formato asignado a la estaci n Wentas Facturas Factura Factura punto de venta Factura punto de venta Factura con descuento parcial Factura descuento parcial Factura Gescuento parcial Factura con Financiamiento Factura Financiada Factura ANancada Fact financ con descto parcial Fact
8. es llenado se deben completar los siguientes registros Ejemplo Cumplea os esposa Nacimiento de hijo entre otros Respuesta se debe escribir la respuesta a la pregunta formulada en el campo anterior Confirmar escriba la misma respuesta a la pregunta en formulada en Pin Una vez a los datos exigidos en este registro haga clic sobre el boton Aesbr Para modificar un usuario existente en el sistema seleccione el que desea cambiar y a continuaci n pulse sobre el bot n Modifica Aceptar Aceptar r Edite los datos del usuario y haga clic en el bot n para guardar los cambios 16 1 4 Configuraci n de Roles Los roles no son m s que la forma de establecer los variados niveles de acceso y configuraci n a los diferentes usuarios del sistema Para establecer los roles a los usuarios haga clic sobre el bot n Roles para desplegar la ventana Definici n de roles la cual presenta dos paneles el panel izquierdo donde se encuentran los diferentes grupos o niveles y usuarios del sistema El panel derecho donde se presentan los diferentes roles a configurar para cada grupo o usuario Esta secci n del M dulo permite la configuraci n de Roles de los Roles Usuarios del sistema Tanto el Bot n Roles de la barra de herramientas como el elemento de men Archivo Configuraci n Roles dan acceso a la ventana Definici n de Roles E Saint Configurador Archivos varios Configuraci
9. grupo Tipo de producto y Tecnologia Texto 35 Tipo de tecnologia Texto 35 c Utilizaci n de los nuevos campos adicionales 1 Ingrese normalmente al sistema administrativo 2 Ubique el maestro con el cual utilizara los nuevos campos adicionales 30 C digo 3 Haga clic sobre la opci n deseada para que el sistema despliegue la ventana principal de la opci n que trabajara con los nuevos campos adicionales 4 Seleccione la pesta a de configuraci n que aparecer como una nueva opci n en el men El sistema mostrar la ventana de configuraci n del grupo con el cual trabajar n los nuevos campos adicionales INVENTARIO Descripci n Referencia C digo TE 001 z Descripci n TELEFONO PRUEBA CAMPOS ADICIONALES a TELEFONO DE ESCRITORIO ACTIVACION Y PRUEBA AE GEN PT TTAC LITE DPC TARNGO AE GEN ELITE Y M TAC AE GEN S TAC A C GEN NOKIA 6195 5150 AC GEN ERICSSON 738 AC GEN ERICSSON 237 338 366 AJC GEN ERICSSON 237 337 Tipo de tecnooga ____________ AJC GEN AUDIOV MVX 700 Tpodeproduto o AC GEN NOKIA 100 101 120 121 AE GEN NOKIA 232 AE GEN NEC P100 110 120 AE GEN MERCURY AE GEN LG 330 ACM LIBRES ELITE AC GEN M LIBRES P T TAC PT DPC AG CHARK Y 2260 ES Agregar ___ BB 31 Clasificaci n Datos principales Impuestos Costos y Precios Existencias l Eguivalentes Proveedores Imagen Estadistica Tipo de producto y Tec
10. mm a mm alo uu a j LN Lo Allo a a E ER c Ficha Otros Datos N de meses a guardar informaci n Especifica el tiempo que se desea conservar la informaci n aunque se podr an conservar hasta 99 meses de transacciones del inventario se debe considerar que las restricciones de espacio en el disco duro hacen recomendable especificar 3 6 12 meses como m ximo N de meses a guardar presupuestos Especifica el n mero de meses para conservar el archivo de presupuestos para el caso que se deseen imprimir o cargar a facturas SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 N de meses a guardar rdenes de compra Especifica el n mero de meses para conservar el archivo de rdenes de compra para el caso que se deseen imprimir o cargar a facturas Costos aproximados del mes Indica el promedio de gastos proyectados correspondientes a un mes Tome en consideraci n todos los gastos que puedan ocurrir en un mes e incluya aqu su estimaci n Esta cifra es utilizada para calcular las ganancias o p rdidas estimadas en el Resumen gerencial del m dulo administrativo Monto a incrementar los giros Se debe indicar el valor monetario en el cual se incrementar los giros en las ventas con financiamiento Tipo de operaci n es obligatoria Debe activar esta casilla de verificaci n en el caso que decida aplicar el tipo de operaci n en todas las transacciones Pagar comisi n
11. recomendable restringir el acceso a algunos de ellos y proporcionarles diversos niveles de autoridad para consultar o modificar los datos El programa ofrece una gran versatilidad para definir usuarios establecer sus claves y niveles de acceso Esta secci n del M dulo permite la configuraci n de los Usuarios del Usuarios sistema Tanto el Bot n Usuarios de la barra de herramientas como el elemento de men Archivo Configuraci n Usuarios dan acceso a la ventana Archivo de Usuarios E Saint Configurador Archivos arios Configuraci n Generales Salir Usuarios koles Formatos Seguidamente unas ves seleccionadas la opci n usuario se nos muestra la siguiente pantalla 14 SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 Archivo de usuarios Usuario IEEE Super usuario Usuario YOSLAIDA MOSQUERA CARLOS MARQUEZ MARIA TREMONT Alexandra MARIA TERESA Mombre Clave Confirmar clawe Mivel Usuario Avanzado maite ROSA E Pin EL 414 4426 Respuesta Confirmar Acto ES agregar E Modificar Para agregar nuevos usuarios al sistema debe ingresar informaci n a todos los campos de la ventana Archivo de Usuarios despu s de hacer i 5 A clic en el Bot n Agregar Nota Cuando se est agregando o modificando un campo y ste aparece con un circulo de color azul al lado derecho quiere decir que este campo es obligatorio llenarlo de lo contrario no se
12. sobre retenci n Permite excluir o incluir esta retenci n cuando se realiza el c lculo de las comisiones sobre ventas o cobranzas Ciertas ventas como las calculadas con tarjetas de cr dito tienen algunas retenciones que reducen el monto neto Calcular impuesto al flete en ventas Marque esta casilla si va a calcular el IVA sobre los costos de transporte o fletes que se incluyen en las facturas de ventas Calcular impuesto al flete en compras Marque esta casilla si va a calcular el IVA sobre los costos de transporte o fletes que se incluyen en las facturas de compras Cambio de clave del usuario cada permite establecer con que frecuencia el usuario debe cambiar la clave de acceso al sistema Contribuyente Especial marque esta casilla si la empresa es contribuyente especial Porcentaje Retenci n V A Si la empresa es contribuyente especial en este campo establece el porcentaje de retenci n de I V A que por ley le corresponde retener Usa Moneda Referencial Marque esta casilla si la empresa necesita esta funci n para el manejo de sus transacciones Monto del Factor de Cambio factor de cambio con referencia a la moneda base del sistema DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s 7 Accesos directos agregados men s 5 Datos generales Correlativos Otros datos se Impuestos E Asignaci n de Formatos Descripci n Datos gene
13. a tabla creada en e proceso anterior el sistema mostrara la siguiente ventana Bancos Datos adicionales Mombre del grupo Agregar Campo 28 2 Haga clic sobre el bot n Agregar E Agregar para iniciar el proceso de incluir los nuevos campos El sistema mostrara la ventana que se presenta a continuaci n Agregando campo Ed w e F Requerido O si 3 Ingrese el nombre o descripci n del nuevo campo en proceso de creaci n esta descripci n ser requerida en la tabla maestra seleccionada 4 Ingrese el tipo de campo haciendo clic sobre el bot n de Selecci n ubicado en el extremo derecho de la etiqueta de tipo el sistema mostrar las opciones mediante la siguiente ventana Agregando campo Mombre Tipo Requerido Longitud Tipo de campo 29 g3 de SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 A administrativo coftWware 5 Haga clic sobre la caja de verificaci n en el caso de que el campo deba ser requerido con car cter obligatorio 6 Ingrese la longitud del campo a ser rellenada en la tabla maestra 7 Haga clic sobre el bot n aceptar para concluir con el proceso de incluir campos adicionales 8 De ser necesario incluir nuevos campos haga clic sobre el bot n aceptar y reinicie el proceso para incluir nuevos campos adicionales en el grupo seleccionado Inventario Tipo_ de producto y Tecnologia Mombre del
14. cho que desee configurar Configuraci n de Operaciones en bancos para el nivel Yentas Si Par metro Walores del par metro E Maestro de cuentas o categor as t Borrar cuentas o categor as Modificar cuentas o categor as t Actualizar cuentas al ejecutar bancos SI Actualizar automaticamente ES Archivo de beneficiarios Borrar beneficiarios Modificar beneficiarios t Actualizar beneficiarios al ejecutar bancos SI Actualizar automaticamente E Maestro de bancos Borrar bancos ml Yer yio modificar informaci n sobre saldos y conciliaci n t Yer inventario de cheques T Agregar lote de cheques t Modificar cheques en inventario Borrar cheques en inventario ES Transacciones Restringir acceso a bancos sin restricciones hd 5 Modificar ES salir Nota para que los cambios hechos a un determinado usuario o grupo sean efectivos en la aplicaci n sta debe ser reiniciada y se debe entrar a la misma hacer login con el nombre de usuario involucrado en dichos cambios NOTA Para obtener m s detalles sobre configuraciones de roles y permisolog a en el m dulo de configuraci n consulte la ayuda en l nea del sistema SAINT Enterprise Administrativo c Configurar Perif ricos Esta secci n se utiliza para configurar los dispositivos perif ricos que van a utilizar los diferentes usuarios del sistema Para configurar estos dispositivos haga clic sobre el bot n Roles de la barra de h
15. erramientas y se despliega la ventana de Definici n de roles Seleccione la opci n Perif ricos del panel derecho Niveles o grupos y usuarios Definici n de roles Miveles o grupos y usuarios Perif ricos 0 3 Grupos o niveles E a3 Perif ricos Ef Directiva A S Gavetas EE Administraci n B ao deci n k Gaveta puerto paralelo o si Compras 3 P ba gaveta puerto serial au EA visores f Nivel 5 visor estandar e s HOLA EA Balanzas oA EE Iyseth B Condiciones y restricciones del sistema BA Lectores pticos MA Perif ricos i 9 Scanner serial APRIETO Estaci n APRIETO E Impresoras fiscales Os ka Impresora BME EA Puntos de pago 85 Punto de pago Credicard AAA AA 21 d Configuraci n de la Estaci n Esta secci n se utiliza para configurar la estaci n de trabajo a utilizar por los usuarios del sistema Definici n de roles Xx Niveles o grupos y usuarios APRIETO Estaci n APRIETO El ra Grupos o niveles Bm a Configuraci n de estaci n E Directiva E Yenta normal q Administraci n W T eaen se e Er 9 Impresoras estaci n a e 1 Predeterminada a 2 Predeterminada E Mivel 5 3 Predeterminada LE HOLA 4 Predeterminada E lyseth 5 Predeterminada Condiciones y restricciones del sistema 6 Predeterminada E Perif ricos 4 7 Fredeterminada A i Fetaci n APRIETO 8 Fredeterminada 9 Predeterminada 1 5 Campos adicionales
16. n Generales Salir Lisuarios m Roles Formatos 17 Manual de Usuario v 1 0 1 Definici n de roles Miveles o grupos y usuarios Grupo Grupos o niveles Grupos o niveles 1 Directiva nA sii Administraci n E Compras ventas E Mivel5 1 HOLA nA si lseth Condiciones y restricciones del sistema ee a Perif ricos a APRIETO Estaci n APRIETOY e S a Grupos o niveles Estos definen a cada uno de las reas de personal que conforman la empresa De acuerdo a estos niveles se configuran las diferentes opciones o roles que cumplen cada uno de los usuarios en el sistema b Crear Nuevo Grupo Para crear nuevos grupos o niveles seleccione la carpeta Grupos o niveles y haga clic con el bot n derecho del rat n seleccione la opci n Crear nuevo nivel o grupo se presenta un cuadro donde se debe asignar el nombre al nuevo grupo Creaci n de grupo o nivel x Mombre del grupo o nivel 18 Cambiar Nombre a Grupo o Nivel Para cambiar el nombre a un determinado nivel seleccione el nivel deseado y haga clic con el bot n derecho del rat n seleccione la opci n Cambiarle el nombre al nivel nombre se presenta un cuadro donde se debe asignar el nuevo nombre Eliminando Grupo o Nivel Para eliminar un determinado nivel ste debe haber sido creado por el usuario ya que los que vienen predeterminados por el sistema no pueden ser borrados sino que se les cambia el nombre Seleccione el
17. nologia SAINT Enterprise Administrativo mas OTSO Manual de Usuario v 1 0 1 32
18. quier otro Impuesto que pueda aplicar 10 DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s A Accesos directos agregados men s 5 Datos generales Correlatiwos Otros datos se Impuestos EE Asignaci n de Formatos Impuestos Impuesto Descripci n Es porcentaje Si Porcentaje 4 Es impuesto global Si Est activo Si i Borrar Por omisi n el sistema tiene configurado el uso del Impuesto al Valor Agregado I V A el cual puede ser modificado para adecuarlo a la legislaci n vigente Puede adem s agregar nuevos impuestos a la ficha Agregar Impuesto Para agregar nuevos impuestos al sistema suministre datos a los siguientes campos despu s de hacer clic en el 7 Agregar Bot n Agregar E ereo e Impuesto escriba en este campo el c digo para identificar el impuesto a ingresar Ejemplo IVA ISLR IAL entre otros e Descripci n en este campo escriba el nombre completo del impuesto 11 e Es porcentaje marque esta casilla de verificaci n para establecer si el impuesto se gravar en forma de porcentaje o por medio de un monto global e Porcentaje si se activ la opci n anterior indique en este campo el valor del porcentaje a aplicar para el impuesto a Ingresar e Impuesto principal marque esta casilla de verificaci n para establecer si el impuesto a ingresar ser tomado como el principal en las
19. r cada banco con esta configuraci n no se guardar el hist rico de las transacciones realizadas Varios registros por cada banco con esta configuraci n deber indicar cuantos meses y n mero de transacciones desea que el sistema guarde en el archivo hist rico BANCOS x Creando grupo Bancos Datos adicionales Mombre grupo Datos adicionales Relaci n datos arios registros por cada banco Guardar los ltimos e Meses Guardar las ltimas Transacciones Solicitar datos en Maestro de Bancos 27 d e SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 a administrativo X A Y P coftware 8 Haga clic sobre el bot n aceptar para concluir con el proceso de creaci n del nuevo grupo Una vez finalizada esta parte del proceso el sistema desplegara la ventana que se muestra a continuaci n DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL E Datos generales Correlatiwos Otros datos Ser Impuestos E Asignaci n de Formatos a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s 4 Accesos directos agregados men s Servicios Items de servicios en ventas Mombre del grupo E Items de servicios en compras a 3 Clientes Clientes a 3 Servidores Servidores a 3 Operaciones Operaciones 0 3 Bancos Cuentas Beneficiarios Transacciones Salir Agregando campos al nuevo grupo 1 Haga clic con el bot n izquierdo del mouse sobre la nuev
20. rales Mt meses a guardar informaci n Me meses a guardar presupuestos Me meses a guardar rdenes de compra Costos aproximados del mes Monto a incrementar los giros Tipo de operaci n es obligatoria Q Si Calcular impuesto al Flete en ventas O si Calcular impuesto al Flete en compras O 5i Cambio de clave del usuario cada b Mo exigir cambio de clawe Datos impuestos Continuaci n de otros Datos DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s A Accesos directos agregados men s g Datos generales Correlativos Otros datos Ce Impuestos EE Asignaci n de Formatos Datos impuestos Tipo de contribuyente Porcentaje retenci n IvA Mo de constancia retenci n IvA Exigir n mero de control Fiscal en compras Si Moneda referencial Lisa moneda referencial e Si Monto Factor de cambio 2 15 Moneda de reconversi n solo visual Usa moneda de reconversi n Divide entre Factor de reconwersi n Monto Factor divisor de reconversi n 00 Simbolo de la moneda Continuaci n de otros Datos Fidelidad clientes Equivalencia de puntos Fidelidad clientes Bs por cada punto Acumular vigencia puntos Meses Fecha de ltimo corte 30 11 2007 d Ficha Impuesto Esta opci n permite configurar todos aquellos impuestos o grav menes que aplican seg n la legislaci n vigente como el Impuesto al Valor Agregado IVA y cual
21. rmatos Descripci n Longitud de los correlativos Correlativos de ventas N Factura Mt Factura punto venta M Presupuesto Me Devoluci n E eTa Nt Nota de entrega Nt Devoluci n nota de entrega M mero de nota de despacho Enumerar pedidos NY Pedido cepbar ES Salir Continuaci n de ficha de correlativos DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL z Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s 12 Accesos directos agregados men s 2H Datos generales Correlatiwos Otros datos a Impuestos EE Asignaci n de Formatos Correlativos de operaciones de inventario Me Traslado M Descargo e Cargo He Ajuste Correlativos de cuentas por cobrar Correlativo nico para Mic y devoluciones en ventas Me Recibo de caja Me Mota de d bito MN botas de cr dito Devoluciones en ventas we Si M9 Planilla de cobro Continuaci n de ficha de correlativos DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL Es Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s A Accesos directos agregados men s 3 Datos generales Correlativos Otros datos e Impuestos EE Asignaci n de formatos NO Planilla de cobro Correlativos de cuentas por pagar Me nota de cr dito Me Mota de d bito M9 constancia de retenci n impuesto Correlativos de compras Me devoluci n compra Nt orden de compra Me devoluci n nota de entrega Pr xima solicitud de cotizaci n I o
22. s A Accesos directos agregados men s o 3 Dep sitos Dep sitos Inventarios E Archivo de inventario E Items de inventario en ventas Items de inventario en compras Items de inventario en operaciones Operaciones de inventario a 3 vendedores Salir Agregando un nuevo grupo de tablas adicionales 1 Ubique en la lista la tabla a la cual le ser n incluidas las tablas que contendr n los campos adicionales 2 Una vez seleccionada la tabla haga clic sobre ella para seleccionarla Note que al hacer clic sobre la tabla seleccionada esta se mostrar en la parte derecha de la ventana 24 E E 3 de administrativo Y t SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 coftlwareo DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL 3 Datos generales Correlativos Otros datos GT Impuestos EE Asignaci n de Formatos a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s 2 Accesos directos agregados men s adicini 18 le T E Servicios Items de servicios en ventas E Items de servicios en compras i Clientes po Clientes 0 3 servidores po Servidores a 3 Operaciones Operaciones 3 Haga clic sobre la tabla que aparece en la parte derecha de la ventana para activar la opci n de incluir nuevos campos adicionales Agregando un nuevo grupo de tablas adicionales 4 Ubique en la lista la tabla a la cual le ser n incluidas las tablas que contendr n lo
23. s campos adicionales 5 Una vez seleccionada la tabla haga clic sobre ella para seleccionarla Note que al hacer clic sobre la tabla seleccionada esta se mostrar en la parte derecha de la ventana 25 OS administrativo 4 f E7 pa de colar Manual de Usuario v 1 0 1 DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL 5 Datos generales Correlatiwos Otros datos gist Impuestos BE Asignaci n de Formatos a Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados menis A Accesos directos agregados men s Servicios Items de servicios en ventas Items de servicios en compras ao 3 Clientes Clientes o 3 Servidores i Servidores ao 3 Operaciones Operaciones H E Bancos Cuentas Beneficiarios Transacciones 6 Haga clic sobre al etiqueta crear nuevo grupo para seguidamente se presentar la ventana creando grupo Se les mostrara la siguiente pantalla BANCOS Xx Mombre grupo Jombre del grupo Relaci n datos Un registro por cada banco M Maestro de Bancos 26 SAINT Enterprise Administrativo Manual de Usuario v 1 0 1 7 Ingrese el nombre que le asignara al nuevo grupo Es importante resaltar que este nombre aparecer como una nueva pesta a de opci n en la tabla maestra del grupo seleccionado Configure la relaci n de datos haciendo clic el bot n de selecci n M es importante resaltar que la relaci n de datos puede hacerse Un registro po
24. ura Financiada descuento par Sacia nanoada Gescueenta parcial Factura punto de venta Factura punto de venta Fachura punto de lenta Factura en espera Factura en espera Dacia en excera Cheques de clientes Cheque cliente C egue deante Devoluciones de ventas Devoluci n de venta Dewolucion Factura De ro Factura Motas de entrega clientes Mota de entrega a cliente Mota de entrega venta ota de entrega venta Devoluci n nota de entrega cli Devoluci n nota de entrega venta Perotucian nota de entrega venta Mota de despacho Mota de despacho Sofa de espacio Pedidos Pedido de clientes Pedido Salir E E EES f Ficha Ciudades Esta opci n permite configurar el sistema de localidades pa ses estados y ciudades las cuales pueden ser utilizadas en las diferentes fichas donde se requiera colocar estos tipos de datos DATOS GENERALES Y CONFIGURACI N GENERAL 3 Datos generales Correlativos Otros datos Se Impuestos iB Asignaci n de formatas D Ciudades Tablas adicionales Reportes agregados men s 12 Accesos directos agregados men s f J rbi MRADTA sarmninna da 7 AMET pamplonas de COLOMBIA E sa bogot s de COLOMBIA Pa s Ciudad ogota ii 23 Salir 13 1 3 Configuraci n de Usuarios Definici n de usuarios muy frecuentemente el sistema SAINT es ejecutado por usuarios diferentes con diversas jerarqu as dentro en la organizaci n Como medida de seguridad y protecci n es

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